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      辦公室文員的工作內(nèi)容

      時間:2021-06-16 15:21:04 輕松職場 我要投稿

      辦公室文員的工作內(nèi)容

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      辦公室文員的工作內(nèi)容

        辦公室文員的工作內(nèi)容

        1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

        7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

        辦公室文員崗位職責

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀要。

        5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13 社會保險的投保、申領。

        14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時工作。

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