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      文員工作內容

      時間:2024-03-13 17:40:51 許清 職場資訊 我要投稿

      文員工作內容(精選72篇)

        文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下是小編收集整理的文員工作內容,希望能幫助到你!

      文員工作內容(精選72篇)

      ▼目錄▼
      【1】文員工作內容【4】行政文員工作內容
      【2】跟單文員工作內容【5】倉庫文員工作內容
      【3】生產文員工作內容【6】辦公室文員工作內容

        文員工作內容 1

        1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4、 做好會議紀要。

        5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6、負責傳真件的`收發(fā)工作。

        7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8、做好公司宣傳專欄的組稿。

        9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

        12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13、社會保險的投保、申領。

        14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16、接受其他臨時工作。

        文員工作內容 2

        1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

        2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

        3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的.接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

        4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

        5、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

        6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

        7、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

        8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

        9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

        10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

        文員工作內容 3

        工作職責

        1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關系統(tǒng),工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關工作報告

        2、按照客戶的標準,確保工作的質量、數(shù)量和效率達到客戶的要求,并符合ISO信息安全標準

        3、與團隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的.解決方案

        4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關系

        任職要求

        1、大專、本科及以上學歷

        2、英語CET—4及以上

        3、熟練操作Windows系統(tǒng),熟悉MS Office軟件

        4、工作認真、耐心,責任心強

        5、良好的學習能力

        6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力

        文員工作內容 4

        崗位描述

        1、負責日常收支管理核對及應收應付的'核對等工作;

        2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性和準確性;

        3、負責每月抄稅及開具發(fā)票等整理工作;

        4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;

        5、完成上級交給的其他事務性工作。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,會計、財務相關專業(yè);

        2、具有一年以上財務出納工作經驗;

        3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;

        4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結,月資金報表編制準確及時;

        5、工作認真負責,態(tài)度端正,良好的團隊合作精神。

        文員工作內容 5

        崗位描述

        1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;

        2、負責公司證照管理,包括證照和相關資質的辦理、年審、維護等;

        3、負責檔案系統(tǒng)的完整性,安全性,保密性

        4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;

        5、做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

        6、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

        7、完成公司領導交辦的'其它工作事項。

        崗位要求

        1、有檔案管理經驗的優(yōu)先;良好的商務英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先;

        2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;

        3、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

        4、具備一定的行政管理經驗;

        5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。

        文員工作內容 6

        職責描述:

        1、負責公司前臺接待及電話轉接;

        2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、收發(fā)公司傳真、報刊等等);

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發(fā)放;

        4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統(tǒng)計、公司環(huán)境、綠化和飲用水管理;

        5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發(fā)布;

        6、協(xié)助經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行,完成上級交予的.其他事務性工作。

        任職要求:

        1、年齡20-26歲,形象好,氣質佳,身高160cm以上;

        2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

        3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟件;

        4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;

        5、具備一定商務禮儀知識。

        文員工作內容 7

        一、采購文員工作內容

        1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。

        2、編制采購部門的周報表或月報表

        3、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

        4、采購品質記錄的保管與維護

        5、采購事務的.傳達

        6、整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

        7、協(xié)助采購員完成價格談判等工作

        8、管理日常采購文件,記錄采購進度

        二、采購文員崗位描述

        1、負責登記請購單、驗收單

        2、負責登記訂購單與合約

        3、負責記錄和監(jiān)督交貨

        4、負責安排與接待來訪客人

        5、負責申請與報支采購費用

        6、負責申請進出口文件

        7、負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

        三、采購文員崗位職權

        1、有權提醒采購員遵守日常規(guī)范

        2、有權監(jiān)督采購員的工作進度

        3、有權安排上級領導的活動日程

        4、有權聯(lián)系并接待供應商

        文員工作內容 8

        職責描述:

        1、負責各種財務單據(jù)整理、錄入、歸檔;

        2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;

        3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打;

        4、協(xié)作或負責各種報表的制作;

        5、負責日常行政事務安排及管理;

        6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發(fā)放;

        7、其他上級領導安排的工作。

        任職要求:

        1、身高160CM以上,形象氣質佳;

        2、大專以上學歷,財務、行政相關專業(yè),一年以上財務工作經驗;

        3、能夠熟練的'統(tǒng)計報表,熟練操作辦公軟件;

        4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的溝通能力、團隊精神;

        5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

        6、工作熱情、積極,協(xié)調能力強。

        文員工作內容 9

        1.負責設備申購、安裝、維修、驗收和盤點等管理工作

        2.負責部門設備的.零配件和部門所有物資申購

        3.負責設備檔案、臺帳的管理;負責制定設備操作規(guī)程、保養(yǎng)規(guī)程

        4.負責與外部門協(xié)調溝通推進各項目進度

        5.認真完成部門領導交辦的其它各項任務。

        文員工作內容 10

        崗位描述

        1)負責前廳接待;

        2)負責前臺咨詢、費用報銷、人事協(xié)助等相關服務工作;

        3)確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;

        4)完成上級主管交辦的其它工作。

        任職要求

        1)職高、大專以上學歷;

        2)酒店或旅游專業(yè)畢業(yè)生,或有星級酒店工作經驗者優(yōu)先;

        3)形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應用軟件;

        4)具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。

        文員工作內容 11

        1、接聽電話,維護客戶關系;

        2、公司日常行政管理的運作;

        3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;

        4、負責各類會務的安排工作;

        5、產品發(fā)出后負責貨運部跟單;

        6、完成領導交給的其它事務性工作。

        文員工作內容 12

        1.負責設備文件的收集、整理、歸納等

        2.每月初發(fā)放車間設備點檢表、月底收回存檔

        3.做好設備臺賬的更新記錄

        4.對車間設備作檔案記錄冊

        5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷

        6.每月統(tǒng)計設備維修費用、匯總分析

        7.每月針對檢修頻高的設備進行匯總分析

        8.設備維修配件的`收發(fā)庫記錄及常用易損配件的提前申購

        9.完成上級領導交待的其它事項

        文員工作內容 13

        1在部門經理、副經理領導下開展工作,分管部門辦公室事務的管理;

        2負責部門新員工面試、培訓的協(xié)調與安排,崗前培訓、建立人員檔案;

        3負責部門文件、記錄表格的管理;

        4負責部門辦公室日常管理;

        5部門會議記錄,會議確定改進項的`跟進、匯報;

        6對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權提議權

        文員工作內容 14

        1.負責制作公司員工工作證。

        2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

        3.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。

        4.協(xié)助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業(yè)生手續(xù)的`辦理。

        5.完成領導分配的其他工作。

        文員工作內容 15

        職責描述:

        1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。

        2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

        3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。

        4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

        5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。

        6、負責公司費用支出、流水帳登記。

        7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

        8、工作認真負責,工作積極主動。

        任職要求:

        1、大專以上學歷

        2、能夠熟練操作辦公軟件。

        3、有良好的溝通能力與語音表達能力,能承受一定的'工作壓力。

        4、有平面設計工作經驗的優(yōu)先考慮。

        文員工作內容 16

        職責描述:

        1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

        2、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調查,并在每日下班前將日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

        3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

        4、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

        5、建立客戶銷售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買賣合同》等;

        6、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

        7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。

        8、處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

        9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

        10、處理銷售過程中的'行政事務并服務于銷售;

        11、完成上級領導交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、大學本科及?埔陨蠈W歷;

        2、年齡23歲—35歲;

        3、相關行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經驗,1年以上房地產銷售內勤工作經驗;

        工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協(xié)調溝通能力。

        特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。

        文員工作內容 17

        1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

        2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

        3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;

        4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

        5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的.管理規(guī)定及工作流程;

        6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

        7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內部管理;

        8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

        文員工作內容 18

        1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

        2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

        3、管理公司的各項繳費業(yè)務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算;

        4、負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

        5、負責客人來訪接待工作;

        6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

        7、公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的.轉達交,文件收發(fā);

        8、 完成公司交辦的其它任務。

        文員工作內容 19

        1、負責前臺客戶導引與接待工作;

        2、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

        3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

        4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

        5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫

        6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯(lián)系,7、領導交辦的其它事宜;

        文員工作內容 20

        1、 負責辦理招聘、培訓、調動、考核、轉正和各項人事具體工作。

        2、 負責公司人事檔案的存放和管理。

        3、 負責辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務任免、調配、解聘等具體人事工作。

        4、 計算員工薪資、福利,負責薪酬與福利調查。

        5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎罰事宜。

        6、 幫助建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動。

        7、 完成領導臨時交辦的`其他任務。

        文員工作內容 21

        1、客服部相關文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

        2、客服部信件、傳真的收取及分發(fā);

        3、電話的轉接和記錄;

        4、辦公用品的'登記、保管、發(fā)放;

        5、客服部的未預約客戶上門的接代;

        6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協(xié)助協(xié)調各部門之間的關系;

        文員工作內容 22

        1、根據(jù)部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

        2、為營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

        3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,并分類歸檔。

        4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,并做好會議紀要,以備查閱。

        5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料并對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,采取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

        6、負責保管好辦公室所有的`辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

        7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協(xié)調其他部門提供相關服務,事后向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。

        8、收集與門店有關的市場信息,定期編發(fā)內部參考資料。

        9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報部門月度銷售成績。

        10、協(xié)助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

        11、協(xié)調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

        12、加強自我學習,充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

        13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

        14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

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        跟單文員工作內容 1

        1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況上報。

        2、根據(jù)生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協(xié)調處理。

        3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。

        4、出貨前與物流公司聯(lián)系安排發(fā)車,每月與物流公司對賬

        5、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯(lián)系安排出貨。

        6、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發(fā)貨的`訂單要提前打好發(fā)貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發(fā)貨準備。

        7、出貨時到現(xiàn)場查對貨物及發(fā)貨單是否相符。

        跟單文員工作內容 2

        崗位職責:

        1、負責公司客戶訂單的管理;

        2、負責客戶訂單出貨交期的統(tǒng)籌和評審;

        3、負責公司生產計劃的管理:

        4、負責公司各類產品標準產能的統(tǒng)計;

        5、負責編制與更新生產計劃:月計劃、周計劃、日計劃并監(jiān)督實施;

        6、負責監(jiān)督日生產計劃的進度及其有效性;

        7、負責物料的及時申購與物料庫存控制確保生產順利進行;

        8、負責生產配方的.整理及生產任務領料單的打印發(fā)放工作,保障生產計劃有序進行。

        任職要求:

        1、中專以上文化程度,有兩年以上PMC工作經驗優(yōu)先;

        2、熟練使用辦公軟件,能用數(shù)據(jù)分析問題;

        3、有一定的領導能力與溝通協(xié)調能力;

        4、有責任心,做事細心。

        跟單文員工作內容 3

        崗位職責:

        1、負責老客戶銷售訂單的確認、跟進、發(fā)貨等;

        2、對老客戶進行回訪跟蹤;

        3、協(xié)助財務做好對賬工作;

        4、服從上級臨時安排的其它工作。

        崗位要求

        1、大專或以上學歷,一年以上工廠銷售跟單工作經驗;

        2、熟練使用Word, Excel等辦公軟件;

        3、熟悉用友軟件或有過其他相關軟件操作的'優(yōu)先考慮;

        4、具備良好的.溝通能力,有親和力,思維敏捷靈活,主動性強;

        5、人品正直,對生活和工作充滿熱情和責任感。

        跟單文員工作內容 4

        1、負責貨品的采購,系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;

        2、負責對接業(yè)務部門的供應需求,做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發(fā)貨等工作;

        3、負責配合倉儲部的`分貨,及時跟進貨品的動態(tài)情況,保持與供應商的聯(lián)系;

        4、負責核對與供應商的往來帳目,對貨品進、銷、存情況進行統(tǒng)計與匯總,維護與供應商的`關系;

        5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔,建立與完善相關的采購制度;

        6、協(xié)助業(yè)務部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù),跟蹤維護付款,發(fā)票,返利,交易優(yōu)惠等工作。

        跟單文員工作內容 5

        1、與老客戶保持長久的電話聯(lián)系,維護老客戶的關系,解決老客戶的售后及投訴問題,發(fā)掘新的成交機會,促成訂單;

        2、通過公司的推廣平臺獲取資源,發(fā)掘分析客戶需求,開拓新客戶、上門量尺寸,為客戶制定合理化倉儲貨架的.解決方案;

        3、接待上門的客戶,把握銷售機會,與客戶談判促成合作,達成業(yè)績目標;

        4、快速有效解決客戶的咨詢、疑問、投訴、建議及反饋,提高客戶滿意度;

        5、跟進每張訂單的'生產至貨架的順利的交給客戶的全程跟單工作,并及時收回款項及售后問題等;

        6、把每日所跟進的客戶詳細情況及時準確的錄入公司系統(tǒng)。

        跟單文員工作內容 6

        1、與供應商緊密合作,核對交期,及時解決出現(xiàn)的'問題,確保訂單準時出貨

        2、與物流團隊同事合作,記錄訂單出貨狀態(tài)

        3、記錄產品變更情況,并通知給相關人員知曉變更情況,以便他們可以進行相應動作

        4、按訂單滿足條件做好供應商價格管理,并按時更新價格變動

        5、按產品類目,包裝類型,記錄產品尺寸重量信息,確保資料的準確性

        6、產品規(guī)格管理,與QC團隊合作,做好產品規(guī)格細節(jié)上的確認

        7、跟進新品生產進度,記錄新品出貨狀態(tài)

        跟單文員的`工作內容 7

        職責:

       。1)追蹤各項生產線進程,監(jiān)督生產進度,做異常統(tǒng)計匯報

       。2)負責每個款式下單工作,按要求做下單表。

       。3)按照下單和出貨情況更新貨期管理表和生產進度表并發(fā)送到群里。

       。4)直營商家貨款申請(按合同簽訂日期安排訂金和中期款尾款)

       。5)每天發(fā)送銷售情況到各商家群

       。6)更新已經下單款式小圖片,剪切并粘貼到公共白板上。

        要求:

        1、大專以上學歷;熟悉辦公軟件;

        2、性格開朗,勤勞上進,積極主動,細致認真;

        3、有服裝行業(yè)經驗者優(yōu)先。

        跟單文員工作內容 8

        職責:

        1、簽單客戶資料的備案管理,建立客戶檔案;

        2、根據(jù)活動策劃進度對閉環(huán)客戶進行回訪,對客戶滿意度進行調查;

        3、定期或不定期進行客戶回訪,長期做好客戶關系維護;

        4、流失客戶回訪并作好相應記錄提交至上級;

        任職要求:

        1、具備較強的`學習能力,可快速掌握客服專業(yè)知識,及時開展工作;

        2、能數(shù)量操作辦公軟件;

        3、具備較強的.責任心和服務意識,具有親和力,良好的溝通、表達能力及團隊合作精神;

        4、具有幫助客戶答疑解惑的熱心;

        跟單文員工作內容 9

        1.根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進行必要的.聯(lián)絡、聯(lián)系。

        2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的`各種問題,應變能力強,能夠與供應商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調供應商與客戶之間事項。

        3.在訂單完成后,跟蹤產品的發(fā)售全過程。

        4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。

        5.對于產品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領導反映,以得到更好地落實和改進。

        6.其他信息及事務的反饋的處理等。

        7.完成領導交待的其他工作。

        跟單文員工作內容 10

        崗位職責:

        1、 負責下單、交貨安排、售后服務等;

        2、協(xié)助業(yè)務員處理日常郵件;

        3、協(xié)助業(yè)務員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程;

        4、協(xié)助業(yè)務員對于各類數(shù)據(jù)報表的`制作;

        5、協(xié)助業(yè)務員整理訂單,合同的`執(zhí)行并歸檔管理;

        6、協(xié)助業(yè)務員處理其他日常業(yè)務方面的工作。

        任職要求:

        1、中專以上學歷,有業(yè)務跟單和客服經驗者優(yōu)先;

        2、熟練使用相關辦公軟件(word、excel、PPT) ,熟悉基本的商務禮儀;

        3、良好的服務意識、耐心和責任心、工作積極主動。

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        生產文員工作內容 1

        工作職責:

        1、每日及時、準確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題,及時與主管或其他部門負責人反饋;

        2、負責打印生產訂單并把訂單按照訂單號逐一分開;

        3、處理生產數(shù)據(jù)和生產訂單;

        4、跟蹤訂單的`狀態(tài)、運作過程及數(shù)據(jù)也跟蹤,及時將情況反映到相關人員;

        5、按公司要求提供相應的報表;

        6、及時反映系統(tǒng)問題和其他日常操作的問題;

        7、協(xié)助主管處理其他事務。

        崗位要求:

        1、中專及以上學歷,專業(yè)不限,經驗不限,大專應屆生優(yōu)先;

        2、熟練使用辦公軟件(Word、Excel等),英語能基本讀寫即可;

        生產文員工作內容 2

        1.負責全廠或車間生產統(tǒng)計核算工作,每天及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的'統(tǒng)計信息資料;

        2.按產品、工票進行統(tǒng)計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產品月報);

        3.負責部門日、周、月作業(yè)數(shù)據(jù)回收統(tǒng)計及部門數(shù)據(jù)維護;

        4.認真總結產品質量狀況及質量分析,提出改進措施,持續(xù)改進;

        5.參與部門內外部會議并負責會議記錄;

        6.負責部門日常需求文件的制作;

        7.負責部門關鍵代辦事項的跟進和進度匯報工作;

        8.負責部門員工日常事務類的對接處理;

        9.當好車間主任或生產部部長助手,做好月報管理工作權限界定有權代表生產部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。

        生產文員工作內容 3

        崗位職責:

        1.對標簽、說明書、圖紙、注冊標準等電子檔的.維護及文件保管工作。

        2.管理、打印發(fā)貨的`外箱標簽和生產的入庫標簽。

        3.生產部日常文具用品采購、整理、發(fā)放。

        4.完成上級交辦的其它工作

        任職要求:

        1.中專及以上學歷。

        2.對ISO質量管理體系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001運作優(yōu)先。

        3.能吃苦耐勞,服從安排,責任心強,工作積極主動,有責任心及良好的團隊合作精神。

        生產文員工作內容 4

        任職資格:

        1、大專學歷,管理類相關專業(yè);

        2、熟練使用辦公軟件,有ISO文件管理有相關經驗者優(yōu)先。

        3、有模具從業(yè)經驗優(yōu)先思考,能夠跟進相關訂單

        崗位職責:

        1、每日<日報表>及時統(tǒng)計及上報;

        2、下發(fā)各種通知,落實跟蹤狀況

        3、供應商的其它維護,了解生產狀況,及時處理異常;。根據(jù)業(yè)務訂單核算物料需求,并下采購申請;

        4、訂單處理:接收訂單—訂單審查—訂單錄入—交期回復及確認狀況,下單并跟蹤到料日期

        5、6S文件管理以及培訓,文件受控

        生產文員工作內容 5

        職責:

        1、配合生產計劃,保證及時準確提供生產所需物料,保證正常銷售出貨;

        2、負責單據(jù)審核及賬務流程監(jiān)控;

        3、定期對倉庫業(yè)務過程中使用單據(jù)的`收集、整理、裝訂和保管;

        4、協(xié)調與溝通倉庫與其他部門具體業(yè)務往來銜接;

        5、完成領導交辦的其他工作。

        崗位要求:

        1、中專及以上學歷,經濟管理財務物流管理相關專業(yè);

        2、1年以上相關工作經驗,有過倉庫管理、物流管理、財務等工作經驗者優(yōu)先;

        3、了解財務知識,具備專業(yè)物流管理知識;

        4、該崗位單休,偶爾又加班。

        生產文員工作內容 6

        崗位職責:

        1、根據(jù)生產訂單在ERP系統(tǒng)中開料,對生產過程中物料需求及時在系統(tǒng)中開具并提醒倉庫發(fā)貨,確保在3%以內的開單原料。

        2、根據(jù)不同的.客戶將報表正確分類并妥善保管。

        3、根據(jù)生產計劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開具。并合計總訂單數(shù)量吻合。

        4、每天對生產車間物料進行盤點,確保物料合理利用。

        5、與其他生產文員協(xié)調調休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報表整理、報餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計等。

        任職要求:

        1、大專以上學歷,從事過食品廠文員工作優(yōu)先,2、熟練掌握辦公自動化。熟練使用ERP系統(tǒng),3、從事過生管或物料計劃工作者佳。

        4、能配合工廠節(jié)假日加班等。

        生產文員工作內容 7

        1、根據(jù)生產現(xiàn)狀,回復銷售交期,2、負責每日的生產日報表、報廢記錄報表的記錄;

        3、負責生產部每周、每月品質目標達成度進行統(tǒng)計(周報、月報統(tǒng)計);

        4、負責沖壓部日生產情況及達成率情況及報廢的統(tǒng)計;

        5、負責各類文件的`接受、分發(fā)、存檔、打印工作;

        6、負責部門請購單據(jù)的'填寫及物品的跟進(領取、發(fā)放、登記);

        7、負責日常事務管理(如;稱重記數(shù)、模具履歷表的跟進及歸檔);

        8、服從生產部部長的工作安排,完成生產部部長及以上級別管理人員下達的工作任務。

        生產文員工作內容 8

        1、包材來貨,制作物料標識卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;

        2、成品送檢、調撥、入倉,操作ERP系統(tǒng)。

        3、根據(jù)業(yè)務銷售單,打印發(fā)貨單,核對倉庫備的.貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準確無誤;

        4、合理安排出貨時間,請車裝貨,跟進物流情況,合理控制成本,跟進司機取回單轉交給業(yè)務;

        5、根據(jù)生產部退料單打印補料退單;

        6、根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。

        7、每月底負責協(xié)助財務對庫存的盤點工作。

        生產文員工作內容 9

        崗位職責:

        1、跟進產前版面輔料以及制作時間;

        2、跟進面輔料進廠情況,跟進大貨生產進度;

        3、跟進裁數(shù),錄入數(shù)據(jù);

        4、核實裁數(shù)和采購數(shù);

        5、跟進次品返修情況;

        6、記錄工廠的評估;

        5、上級交代的其他事項。

        任職要求:

        1、打字速度快;

        2、熟悉服裝生產流程以及服裝工藝者優(yōu)先;

        3、能熟練使用辦公軟件,特別是EXCEL軟件;

        4、責任心強、吃苦耐勞、抗壓能力強;

        5、有服裝批發(fā)相關工作經驗者優(yōu)先。

        生產文員工作內容 10

        崗位職責:

        1、負責車間每日生產日報的'完成;

        2、負責打印車間工作計劃工單、及時跟蹤與更新工作;

        3、負責車間員工每日考勤的核對,工時、工價核對工作;

        4、負責車間員工及時計件的工資核算;

        5、完成部門領導安排的`其他工作。

        任職要求:

        1、年齡25-40歲,中專及以上學歷;

        2、有生產文員/統(tǒng)計員工作經驗優(yōu)先;

        3、吃苦耐勞,穩(wěn)重細致;

        4、本地人或常住常住人士;

        5、熟練使用計算機日常辦公軟件。

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        行政文員工作內容 1

        1、協(xié)助公司人事招聘;

        2、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

        4、負責會議的籌備、會議通知的`擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

        5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的.有關工作;

        6、公司文化建設,下午茶,員工生日會

        7、完成經理臨時交辦的其他任務。

        行政文員工作內容 2

        1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;

        2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

        3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

        4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

        5、負責管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內的水、電、辦公設備的..安全使用;

        6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;

        7、領導安排的其他工作。

        行政文員工作內容 3

        1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

        2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

        3、負責公司會議室的.統(tǒng)籌協(xié)調管理及會務服務工作;

        4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的`簽收及分送工作;

        5、負責公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;

        6、負責公司辦公環(huán)境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

        7、參與公司團隊活動的組織與開展。

        行政文員工作內容 4

        1、負責招聘邀約、招聘渠道維護等招聘相關基礎性工作。

        2、負責辦理員工入職、離職、轉正、社保等相關基礎工作;

        3、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

        4、負責公司員工勞動合同的.簽訂和日常管理工作;

        5、負責考勤、員工休假的管理,每月負責考勤統(tǒng)計與匯;

        6、協(xié)助人部門領導開展人力資源管理的`各項工作;

        7、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;遵守公司的各項管理制度;

        行政文員工作內容 5

        1.負責公司的招聘,需開發(fā)、維護、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計劃并組織實施;

        2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續(xù)的..辦理,3.負責員工入職調查,入職培訓及培訓效果跟蹤反饋,制定新進員工崗位職責明細與績效考核,做好新進人員的員工關懷,對離職員工進行離職訪談;

        4.負責公司員工勞動合同的簽訂,管理員工檔案,及時更新員工信息;

        5.協(xié)調各部門之間工作與溝通,做好員工關系;

        6.負責公司日常行政后勤工作;

        7.完成領導交代的其他工作。

        行政文員工作內容 6

        1、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;

        2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;

        3、負責人事相關數(shù)據(jù)及報表管理及統(tǒng)計、核算;

        4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;

        5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認同感;

        6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;

        7、配合公司員工后勤事務及管理;

        8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;

        行政文員工作內容 7

        1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,建立健全公司的`規(guī)章制度體系,配合其他業(yè)務部門工作;

        2、負責招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續(xù)辦理,檔案建立及維護;

        3、負責會議通知、會議記錄、制度等文件的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓 ;

        4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,并能獨立處理和解決所負責的任務 ;

        5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

        6、負責員工考勤表的制作和簽收;

        7、負責固定資產的`登記、領用、盤點等工作;

        8、完成上級臨時交代的任務

        行政文員工作內容 8

        1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

        2、每月負責辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責辦公用品領用簽名發(fā)放事項工作。

        3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。

        4、配合主管、經理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的.區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

        5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關工作。

        6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

        行政文員工作內容 9

        1、負責公司需求人員的招聘、面試及入職引導工作,包括篩選簡歷、應聘人員預約、接待及面試;招聘網站的維護。

        2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、社保及意外險購買、合同續(xù)簽與管理;

        3、公司內部員工檔案的建立與管理;

        4、負責員工考勤及工資績效的.核算;

        5、負責離職員工的.善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

        6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、生日聚會,員工聚餐,員工旅游安排等;

        7、以及負責領導臨時安排的其他工作。

        行政文員工作內容 10

        1、負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境;

        2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領用、付款申請等綜合事務工作;

        3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

        4、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

        5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

        6、負責銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

        7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

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        倉庫文員工作內容 1

        職責描述:

        1.負責打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;

        2.負責倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、賬務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的.輸入,與公司客服部、財務部對接好相關數(shù)據(jù);

        3.負責入庫、備貨的核對工作;

        4.完成上級安排的`其他工作

        任職要求:

        1.高中及以上學歷;

        2.熟悉倉庫進出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

        3.數(shù)據(jù)觀念強;

        4.較好的溝通表達能力及服務意識,積極主動注重團隊合作。

        倉庫文員工作內容 2

        1、負責打印進貨、出貨單據(jù),進、出貨物單據(jù)處理,整理數(shù)據(jù)報表,確認數(shù)據(jù)無誤;

        2、對進貨單、出貨單數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行校準,抽盤,與實際庫存核對;

        3、負責配合倉管做好庫內商品的盤點準確性;

        4、負責本部門文件資料的.管控工作,及跨部門文件資料傳遞并做好記錄存檔。

        5、負責日常報表的整理及制作,能夠利用excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,并能總結數(shù)據(jù)分析的結果、提出方向性的'改善建議;

        6、負責倉庫的臨時工作。

        倉庫文員工作內容 3

        1、根據(jù)客戶訂單跟蹤

        2、與倉庫及物流商緊密對接

        3、物流單據(jù)文件的制作,及時處理核對回單

        4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態(tài)給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。

        5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。

        6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業(yè),有淘寶、天貓、拼多多客服經驗者優(yōu)先

        7、具備第三方物流項目管理經驗,倉儲、運輸管理經驗者優(yōu)先。

        8、具有強烈的.責任心,出色的分析判斷能力,優(yōu)秀的協(xié)調溝通能力。

        9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。

        倉庫文員工作內容 4

        1、進出貨物單據(jù)處理:對倉管員已確認的到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核;對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核;所有單據(jù)必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據(jù)必須備注原因。對當日的'所有出入庫單據(jù)進行復核整理歸檔,當日結清。

        2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點,對倉管員盤點的數(shù)目進行核對,數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因,并報告領導;發(fā)現(xiàn)問題及時報告

        3、回復客戶的查詢、咨詢類問題,及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的.溝通協(xié)調,查詢回復。

        4、淘寶客戶發(fā)貨進行處理;及時準確的將貨物發(fā)至客戶。

        倉庫文員工作內容 5

        1、負責來料及生產成品入庫、根據(jù)指令發(fā)貨、組織運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

        2、負責庫存臺賬的建賬工作。

        3、負責倉儲規(guī)劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排。

        4、負責倉庫的現(xiàn)場管理,及時對倉庫進行整理、清掃。

        5、負責倉庫的安全保全工作并對物料進行有效防護。

        6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的'各項數(shù)據(jù)按時錄入倉庫系統(tǒng),并按要求報送相關報表。

        7、負責物流采購和供應商管理。

        8、完成上級交辦的其他工作。

        倉庫文員工作內容 6

        1. 熟悉電腦辦公軟件操作

        2. 熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;

        3.負責倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

        4.負責保持倉庫內物品和環(huán)境的干凈整潔。

        5.負責倉庫相關單證的保管與存檔。

        6. 倉庫管理數(shù)據(jù)的.`統(tǒng)計、存檔、賬務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。

        7. 部門領導交辦的其他事務。

        倉庫文員工作內容 7

        1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;

        2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;

        3、負責協(xié)調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

        4、ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入與跟進;

        5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

        6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。

        7、完成部門上級交代工作

        倉庫文員工作內容 8

        1、嚴格執(zhí)行倉庫作業(yè)流程,執(zhí)行收發(fā)貨操作。

        2、負責進出庫貨品的單據(jù)驗收數(shù)據(jù)及庫位的`準確

        3、負責ERP系統(tǒng)的入庫及出庫操作。

        4、協(xié)助主管處理項目各種報表;

        5、準確及時提供公司要求報表數(shù)據(jù);

        6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;

        7、及時與客戶對接物流信息的`跟蹤。

        倉庫文員工作內容 9

        1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發(fā)放管理工作;

        2、負責按規(guī)定條件對庫存物料進行儲存和保管;

        3、負責登記有關賬卡和庫存報表;

        4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的'達標,以防止變質;

        5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;

        6、負責訂單產品的發(fā)貨。

        倉庫文員工作內容 10

        1.根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。

        2.根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果。

        3.統(tǒng)計訂購單的.進出存狀況,打印計算機匯總表。

        4.向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。

        5.對倉庫進出倉物料活動情況的.終端跟蹤。

        6.監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。

        7.掌握物料到廠的時間。

        8.跟蹤成品卸貨情況。

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        辦公室文員工作內容 1

        1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

        2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

        3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

        4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

        5、負責檔案的.借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

        6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

        7、負責歸檔文件的.驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

        8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

        9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

        10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

        辦公室文員工作內容 2

        1、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

        2、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續(xù)。

        3、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案采集整理工作。

        4、接聽轉接電話;接待來訪人員。

        5、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

        6、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水更新煙缸;

        7、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

        8、上頭交辦的其它暫時工作。

        9、負責總經理辦公室的.清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯。

        10、安全工作:下班前檢查復印機關機,關掉所有電源,負責關好門窗;

        11、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,12、負責收發(fā)管理報紙信函;

        13、負責考勤和加班申報單的.報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。

        辦公室文員工作內容 3

        1、負責傳真收發(fā)與登記。

        2、管理飲水。

        3、負責接待來賓。

        4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        5、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

        6、完成其他暫時工作。

        7、負責文件資料的`打印,登記,發(fā)放,復印,裝訂。

        8、負責接轉電話和記錄工作。

        9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

        辦公室文員工作內容 4

        1、負責訪客人員的接待工作;

        2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作;

        3、保障會議系統(tǒng)、會議設備正常使用與及時更新;

        4、傳達辦公室通知,及時做好內外文件上傳下達;

        5、會議接待準備等工作;

        6、負責日常酒店、交通、餐廳的`預訂,并建立預訂渠道;

        7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的'采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領用、發(fā)放做好出入庫登記;

        8、參與組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

        9、完成領導交辦的其他事務。

        辦公室文員工作內容 5

        1、建立、維護人事檔案;

        2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務部門工作;

        3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續(xù);

        4、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

        5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作

        6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

        7、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作,包括清點、維護、登記等

        8、管理業(yè)務合同;

        9、公司領導交待的其他工作

        辦公室文員工作內容 6

        1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;

        2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;

        3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調,工位系統(tǒng)完善,),設施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調、新風、電路等職場設備的`維修)及時完成,每日職場巡檢等;

        4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調,(分配、盤點等);

        5、負責公司內部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

        6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

        辦公室文員工作內容 7

        1、負責公司的.行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作生活環(huán)境;

        2、負責每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領用、付款申請等綜合事務工作;

        3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

        4、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

        5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

        6、負責銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等

        7、完成上級交辦行政主管的各項工作。

        辦公室文員工作內容 8

        崗位職責:

        1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

        2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的'一致;

        3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的.貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

        4、能獨立處理日常訂單問題;

        5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

        6、領導交辦的其他工作。

        任職條件:

        1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

        2、1年以上辦公室文員類工作經驗;

        3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

        4、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用;

        5、做事認真,有責任心

        辦公室文員工作內容 9

        1、負責公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

        2、參加業(yè)務部門會議,了解工作開展進度,跟進視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進度,收集歸檔材料,結合紙質化及電子化進行管理;

        3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機票預訂報銷、固定資產盤點等;

        4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關懷、激勵、活動等相關工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進度安排;

        5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

        6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調等事宜;

        7、工作餐訂購及報銷;講師各類費用報銷;

        辦公室文員工作內容 10

        1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,主要負責中心文件材料的.領取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、主要負責辦公室的日常管理工作,主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,主要負責會議記錄和文字材料的整理。

        6、主要負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

        7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領導交辦的其它工作。

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