關(guān)于進一步規(guī)范即時通訊群組管理的通知
隨著社會不斷地進步，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，下達指示、布置工作、傳達有關(guān)事項、傳達領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。那么一般通知是怎么寫的呢？以下是小編精心整理的關(guān)于進一步規(guī)范即時通訊群組管理的通知，歡迎大家分享。
公司機關(guān)及相關(guān)單位：
為了保障我公司“即時通訊群組”內(nèi)容規(guī)范、信息暢通，結(jié)合公司實際情況，特下發(fā)如下管理通知，請公司機關(guān)及相關(guān)單位參照執(zhí)行。
一、基本原則
公司即時通訊群組是以公司信息上下貫通為目的，用于工作交流和任務(wù)部署的工作群體。是工作交流、情況通報、進展匯報等事項的工作平臺。
二、建立準則
公司即時通訊群組應(yīng)遵循“報備建立、規(guī)范管理、主管負責”的原則。即時通訊群組在建立時必須明確群組的名稱、成員組成、專管人員等。原則要求公司層面的即時通訊群組可以包含“xxx公司”相關(guān)字詞，其他二級單位應(yīng)避免使用與公司名字相雷同的字詞。
1、公司層面的即時通訊群組由xx科負責建立和管理，并指定專人負責群組的'日常維護和管理工作。
2、各機關(guān)科室、中心及項目部層面的即時通訊群組由各單位自行管理，并指定專人負責日常維護管理工作，但必須上報公司備案存檔。
三、管理要求
即時通訊群組的管理人參與該群組的日常維護和管理監(jiān)督工作，即時做好群組成員的加入和移出工作。
各即時通訊群組成員務(wù)必遵守以下規(guī)定：
1、嚴格按照群組成員要求加入群組，做到不隨意加入與自己無關(guān)的群組，不邀請無關(guān)人員加入群組。
2、加入工作群組后一律使用真實姓名，并相互提醒，相互監(jiān)督。
3、發(fā)現(xiàn)有無關(guān)人員進入群組后，即時聯(lián)系群組管理員。
4、嚴格自律，注重言行，不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，工作交流不摻負面情緒，堅持積極向上、文明用語，不允許發(fā)布未經(jīng)公開報道，未經(jīng)證實的小道消息。
四、保密要求
1、使用即時通訊群組應(yīng)避免傳輸涉密信息。
2、通過群組傳達的生產(chǎn)經(jīng)營等信息，不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員，不得發(fā)布到個人朋友圈。
3、不得將個人群組借于他人使用，若出現(xiàn)群組相應(yīng)的個人賬戶密碼遺失、被盜等情況，請通過正規(guī)途徑恢復(fù)，并即時告知群組管理人員。
五、上報備案
與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的即時通訊群組應(yīng)填寫“xxx即時通訊群組登記表”和“xxx即時通訊群組成員信息管理表”（見附表1和附表2），并報xx科備案，如遇信息更新，應(yīng)即時報備。
六、其他要求
本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
xxx公司
20xx年xx月xx日
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