述職報(bào)告一般由首部、正文和落款三個(gè)部分組成。

　　1.首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。

　　(1)標(biāo)題。述職報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為\述職報(bào)告，也可以在\述職報(bào)告\前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，副標(biāo)題的前面加破折號。正標(biāo)題是對述職內(nèi)容的高度概括，副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。

　　(2)主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級機(jī)關(guān)呈送的述職報(bào)告，應(yīng)寫明收文機(jī)關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報(bào)告，則應(yīng)寫明稱謂。

　　2.正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。

　　(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹，說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé)，簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評價(jià)，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

　　(2)主體。這是述職報(bào)告的核心，主要陳述履行職務(wù)的情況，包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況，取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。

　　(3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文，采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。

　　3.落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。