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      行政綜合專員的崗位職責(zé)

      時間:2025-01-07 09:00:56 職場百態(tài) 我要投稿
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      行政綜合專員的崗位職責(zé)

        在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的行政綜合專員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

      行政綜合專員的崗位職責(zé)

      行政綜合專員的崗位職責(zé)1

        任職要求:

        1、全日制重點(diǎn)大學(xué)中文、新聞、管理類或IT類專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

        2、具有較強(qiáng)的公文寫作能力、語言表達(dá)能力、保密精神;

        3、熟練應(yīng)用各類辦公軟件,且熟悉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦維護(hù)等基本操作;

        4、細(xì)心、耐心;肯吃苦,工作主動性強(qiáng);

        5、具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

        工作內(nèi)容:

        1對接公司以及各校區(qū)的`后勤事務(wù)

        2公司各辦公物資的采購發(fā)放及管理,日常職場維修,電腦維修以及各種突發(fā)情況的處理

        3申報(bào)每月行政費(fèi)用及其他臨時性工作

      行政綜合專員的崗位職責(zé)2

        一、崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

        2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

        4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

        6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作;

        8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。

        二、崗位權(quán)限

        1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);3、對公司各部門的'文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

        三、工作時限

        1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

        2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);

        3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

        四、違規(guī)處罰

        1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;

        2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

        3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

      行政綜合專員的崗位職責(zé)3

        職位描述:

        1.負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項(xiàng)處理、報(bào)表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

        2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財(cái)務(wù)、薪酬部門做好對接;

        3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

        4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

        任職要求:

        1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

        2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

        3.具備一定的'數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

        4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計(jì)劃性及條理性;

        5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

      行政綜合專員的崗位職責(zé)4

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風(fēng)險(xiǎn)和檔案管理風(fēng)險(xiǎn);

        2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計(jì)工作;

        3、配合總部人力完成北京平臺的.人員管理,培訓(xùn)管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風(fēng)險(xiǎn),反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;

        4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的策劃和組織實(shí)施,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力,活躍氣氛;

        5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓(xùn)、討論;

        6、完成平總和總部交給的各項(xiàng)工作。

        任職要求:

        1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

        2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn);

        3、具有很強(qiáng)的溝通、組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;個性具親和力;

        4、思維活躍,個性開朗,積極主動;

        5、工作細(xì)致沉穩(wěn),有責(zé)任心,動手能力強(qiáng),熟練使用計(jì)算機(jī)及辦公軟件。

      行政綜合專員的崗位職責(zé)5

        崗位職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)公文的擬定與審核;

        2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)、車輛的管理;

        3、負(fù)責(zé)文印資質(zhì)、檔案資料的'管理;

        4、協(xié)助公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);

        5、協(xié)助人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利管理;

        6、協(xié)助公司內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)、提供各項(xiàng)工作支持等;

        7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        任職要求:

        1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)?萍耙陨蠈W(xué)歷(全日制統(tǒng)招);

        2、形象氣質(zhì)佳,有親和力,熱情開朗;

        3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文字功底及公文寫作能力強(qiáng)者優(yōu)先;

        4、會駕駛者優(yōu)先;

        5、熟悉相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,熟練應(yīng)用OFFICE等辦公軟件;

        6、責(zé)任心強(qiáng),善于學(xué)習(xí)和總結(jié);

        7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

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