芻議建筑工程資料的編制與歸檔管理論文

　　摘要：建筑工程資料是建筑工程的重要組成部分。建筑工程資料真實地反映了建筑工程的施工過程。而且建筑工程資料也是評定建筑工程質(zhì)量等級的重要指標。所以文章分析了建筑工程資料管理員應該具備的專業(yè)技能，然后詳細分析了建筑工程資料的編制與歸檔的工作方法。實踐證明，建筑工程資料的編制與歸檔管理工作是非常重要的。無論是在崗的建筑工程工作人員，還是未走上工作崗位的學生，都應該重視建筑工程資料的編制與歸檔管理。

　　關鍵詞：建筑工程；資料；編制；歸檔管理

　　建筑工程資料的編制與歸檔是一項精細、復雜的工作，因而管理人員應該按照科學、規(guī)范的管理標準，進行資料的編制與歸檔。尤其是在建筑工程規(guī)模不斷擴大的背景下，管理人員應該重視這一工作的重要性。由此可見，做好建筑工程資料的編制與歸檔工作是非常有必要的，能夠有效促進我國建筑工程事業(yè)的發(fā)展。

　　1建筑工程資料管理員應具備的專業(yè)技能

　　作為一名合格的建筑工程資料管理員，不僅應該具有基本的職業(yè)素養(yǎng)，還應該具備一定的專業(yè)技能。因為建筑工程資料的編制與歸檔是一項實踐性很強的工作，所以資料管理員應該具備一定的建筑專業(yè)知識以及應用軟件操作能力。近年來，隨著我國建筑工程規(guī)模的不斷擴大，建筑工程資料管理員越來越受到人們的關注。

　　首先，建筑工程資料管理員應該熟悉檔案工作的相關法律法規(guī)以及業(yè)內(nèi)標準。其次要懂得各種建筑工程設計圖紙、建筑工程表格，并能夠正確填寫各種施工記錄。然后還要掌握一定的文秘工作技能，了解各種報告、文件、紀要的編寫規(guī)則。最后還要掌握基本的計算機知識，能夠運用專業(yè)軟件進行資料的編制與歸檔。當然作為一名優(yōu)秀的建筑工程資料管理員還應該具有最基本的工作態(tài)度，即明確資料管理的職責。這樣才能做好建筑工程資料管理的工作。同時這也應該是高職院校建筑工程專業(yè)教師的教學目標，只有培養(yǎng)學生成為高素質(zhì)的技能人才，才能實現(xiàn)提高學生的綜合實踐能力。

　　2各種建筑工程資料的編制與歸檔

　　2.1工程管理資料

　　工程管理資料包括：施工許可證、工程竣工報告、工程進度計劃書、工程停復工報告、施工總結、施工日志、原材料合格證明文件等。類似施工日志這些涉及到設計施工過程的資料，管理人員應該依據(jù)實際的施工過程進行編制。而對于施工許可證這些資料，管理人員應該仔細審核。這樣才能保證建筑工程的施工質(zhì)量。

　　2.2工程施工技術資料

　　建筑工程技術資料包括：施工方案、施工圖紙、施工設計變更記錄、施工組織設計、技術交底書、竣工圖等。技術資料是建筑工程施工的重要依據(jù)，因而管理人員在進行編制時應該依據(jù)真實的施工情況。如技術交底書，需要工程技術人員根據(jù)施工圖紙、施工設計、質(zhì)量驗收等操作規(guī)范，進行編制，然后交由施工人員。而竣工圖一般是采用藍曬圖，并加蓋公章�？⒐�圖的基本內(nèi)容包括編制日期、監(jiān)理、竣工圖圖樣、技術負責人等。而且公章還應該采用常用的紅泥，這樣能保持公章的持久性。

　　2.3工程施工記錄

　　工程施工記錄包括地基處理記錄、工程交接記錄、隱蔽工程檢查記錄、重吊環(huán)埋設記錄、鉆孔記錄、電梯施工記錄、人工打樁記錄等。在建筑施工過程中，對于任何一道工序的施工，都應該具備完善的施工記錄。這樣才利于監(jiān)理單位對建筑工程施工過程的監(jiān)督，從而有效提高建筑工程施工的質(zhì)量。

　　如工程交接記錄包括支護與樁基工程的交接記錄、基礎設備交接記錄、結構工程移交記錄。在編制交接記錄時，編制人員應該重視見證單位的填寫。如果是總包下屬的分包單位進行交接，見證單位應是總包。如果是總包單位與其它對等的單位進行交接，則交接單位應為建設監(jiān)理單位。

　　2.4工程驗收資料

　　工程驗收資料包括竣工驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部分及檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄等。如隱蔽工程驗收記錄，建筑工程資料管理員在編制與歸檔驗收資料時應該確保內(nèi)容填寫的規(guī)范性、準確性，并保證驗收記錄有相關負責人簽字。如分部分及檢驗批工程質(zhì)量驗收記錄，主要是指參與建筑工程施工的各個單位根據(jù)相關標準確認工程質(zhì)量是否合格。如若合格，則形成相關書面報告。其記錄內(nèi)容應該包括子分部工程、分享工程、檢驗批等內(nèi)容。而且管理員在編制與歸檔時也應該嚴格按照相關操作規(guī)范進行管理。

　　3建筑資料管理過程中的注意事項

　　3.1施工測量記錄要詳細

　　建筑工程施工涉及到很多數(shù)據(jù)，在實際的施工過程中，管理人員應該保證技術資料盡可能的詳細。如工程中定位、尺寸、標高、位置、深度、水位等。例如某省的榕地鐵1號線，在其施工質(zhì)量檢查中，發(fā)現(xiàn)1號線工程土建施工09合同段排下站3號出入口側墻鋼筋制作尺寸錯誤、土建施工02合同段羅漢山站2號出入口施工場地無圍擋等問題。如果地鐵未經(jīng)嚴格審查就投入運營，那么會給造成人們生命安全的問題。由此可見，在施工測量中，應該保證測量的準確性以及記錄的實效性。如在洞口放線的過程中，應該注明放線的標高尺寸，或者是平面放線，則應該注明墻柱斷面尺寸等。

　　3.2做好分項目錄的編制工作

　　對于資料管理員來說，將各種資料進行編制歸檔時是一項繁重的任務，但又是一項重要的任務。所以建筑工程資料管理員應該積極采用計算機軟件來提高工作效率，降低工作難度。如可先通過文字編輯軟件編輯動態(tài)總目錄，以便于各種施工資料的收錄。而且隨著施工的深入，管理員還可以在原有的基礎上添加分目錄，但是管理員在編制過程中應該注意在總目錄后添加標注欄，來說明該項目錄資料中出現(xiàn)的問題。

　　3.3驗收記錄內(nèi)容要齊全

　　驗收是建筑工程施工的重要階段，是提高工程質(zhì)量的最后一道工序。所以在實際的建筑工程資料管理中，應該保證檢驗批驗收記錄項目的齊全。這樣才能保證建筑工程的正常驗收。如在預埋件部件的驗收記錄中，應該具有混凝土檢驗批中的施工縫項。又如驗收報告中應該含有監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告、勘察單位質(zhì)量檢查報告、設計單位質(zhì)量檢查報告、驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見、工程施工許可證等。此外施工單位在工程完工后對工程施工質(zhì)量進行檢查，檢查工程施工質(zhì)量應該符合法律法規(guī)及工程建設強制性標準情況、履行設計文件和合同要求情況。

　　4總結

　　綜上所述，工程資料涉及到建筑工程的方方面面。而且它還能真實反映建筑工程施工的情況。所以需要管理人員按照相關業(yè)內(nèi)標準及操作規(guī)范，進行科學、合理的編制與歸檔，這樣才能保證建筑工程資料的永久性，從而為建筑工程以后的擴建打下堅實的基礎。由此可見，做好建筑工程資料的編制與歸檔工作是非常有必要的，這不僅是我國建筑行業(yè)逐漸成熟的客觀需要，也是我國建筑工程體系發(fā)展的必然結果。

　　參考文獻

　　[1]王麗.建筑工程歸檔資料管理措施[J].山西建筑，2014（33）.

　　[2]孔莉.工程資料管理存在問題及處理措施研究[J].經(jīng)營管理者，2014（11）.

　　[3]陳平平.淺談做好建筑工程檔案資料歸檔管理的作用[J].江西建材，2014（23）.

【芻議建筑工程資料的編制與歸檔管理論文】相關文章：

建筑工程資料管理心得12-02

建筑工程管理的現(xiàn)狀論文06-27

建筑工程資料管理心得（精選15篇）12-12

建筑工程資料管理心得7篇12-06

建筑工程資料管理心得范文（精選12篇）12-01

建筑工程資料管理的總結范文（通用6篇）12-06

建筑工程資料管理課程心得范文（精選15篇）12-02

建筑工程施工項目管理研究論文02-23

建筑工程資料管理心得體會（通用19篇）12-19

建筑工程論文11-02