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      十年同學聚會方案

      時間:2021-02-06 18:22:35 策劃書 我要投稿

      十年同學聚會方案

        還記得那句“十年后我們再聚會”十年的分別,十年的牽念,是否給了你們相約再聚的足夠理由呢?下面就是CN人才網小編整理的十年同學聚會方案,歡迎閱讀!

      十年同學聚會方案

        十年同學聚會方案一

        畢業(yè)時,我們曾經說過一句話:“十年后我們再聚會”。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。在我班班主任郝老師的倡議下,在同學們的熱切期盼下,擬舉辦了畢業(yè)10周年同學聚會。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生經歷,特擬訂本活動方案。

        一、聚會的目的:

        畢業(yè)是一個人的里程碑,值得紀念;畢業(yè)十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展。十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯(lián)系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發(fā)展提供新的契機。

        二、總體思路及目標:

        因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。

        主要考慮以下主旋律:

        1、校園重游(原校址現(xiàn)屬實驗中學初中部);

        2、茶話會,同學重逢、敘舊;

        3、聚餐;

        4、全程攝相,照相,并制作紀念vcd,通訊錄。

        5、其他(大家提想法)

        三、活動的組織

        根據籌備工作需要,成立××畢業(yè)十周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。

        1、籌備小組組成:

        組長:

        成員:

        2、籌備小組工作職責:

        活動方案的起草及確定

        籌備小組成員間的聯(lián)絡

        制作同學聚會日程表

        班主任及部分任課老師聯(lián)系邀請

        收集同學通訊錄,制作聚會光盤

        落實各項接待及聚會活動安排

        3、籌備小組人員工作職責

        (1)××負責本次活動的總調度

        (2)、xxx、xxx轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年7月15日前,用網絡公示。

        (3)、xxx、xxx負責聯(lián)系聚會地點,確認參加聚會的教師和同學名單,并負責邀請教師。

        (3)、xxx、xxx負責管理經費,公示經費使用情況,并負責統(tǒng)計同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、qq號、電子信箱,盡量詳細準確。

        (4)、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx負責布置聚會場所,聯(lián)系就餐地點、購買教師禮品。

        (5)、xxx、xxx負責聯(lián)系錄像照相、刻錄光盤。

        (6)、xxx、xxx負責聯(lián)系統(tǒng)一前往景點的交通用車。

        4、聚會時間為一天,初步定于某月某日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。

        四、聚會經費

        1、聚會當天每人收取××元活動經費。

        2、所交費用為全天活動的經費,剩余經費平均返還個人或者留作下次使用。

        3、籌備小組成員應先期交費,作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

        4、需支出項目:

        餐費、贈送教師禮品費、茶話會(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(統(tǒng)一到景點)、橫幅郵資及其他。

        注:本次聚會一律按人頭aa分攤(原則不提倡帶家屬),籌備小組成員為義務服務。

        五、權利與義務:

        1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。

        2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。

        3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。

        4、每個人在往返途中和統(tǒng)一組織活動時要十分注意個人安全,并注重個人修養(yǎng),不要喧嘩、吵鬧。

        特別說明:本次活動純屬于個人意愿,若在活動過程中出現(xiàn)與活動意愿相違背的后果,責任由當事人承擔。

        十年同學聚會方案二

        十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。

        為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由xxx擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯(lián)絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動方案:

        組織機構

        各組人員職責

        1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成

        2、 財務組:負責活動經費的收支、監(jiān)督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫

        3、 宣傳組:負責聯(lián)絡同學,發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

        4、 攝影組:負責全場全時間的攝影工作

        5、 安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生

        6、 舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置

        7、 后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品

        8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學們下載,制作DVD紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀念盤一同寄送至每名同學

        其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

        邀請人員:

        老師:

        特邀嘉賓:

        (特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)

        邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

        (注:報有節(jié)目的同學提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

        本組聯(lián)系人:

        聚會要求

        1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

        2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

        3、 每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

        4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

        5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

        6、 由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監(jiān)督指導,若有疑問,請找xxx,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)

        7、 會后組委會宣布財務經費使用情況

        8、 宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的'事情,互相之間不交流也是不好的

        9、 有節(jié)目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

        10、 同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

        11、 人員在離開前必須與xxx、xxx告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全

        12、 本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)

        時間安排

        共計一天,大約11個小時

        下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

        下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始 時間:15:50分——18:10分

        晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準時開始

        時間:19:00——23:00

        13:30  合影留念

        15:50  宴會晚會

        18:50  KTV

        備注

        一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶

        二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你

        三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下

        四、 聚會宗旨:共續(xù)同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會

        五、 聚會目標:交流經驗與溝通

        六、 聚會方式:自愿、AA、財務公開

        七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生

        聚會經費預算

        同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元

        瓜子水果花生:300——500元

        就餐:預計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

        攝影師:800——1000元

        KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

        會后工作:700——1000元

        不可預算費用:200——1000元

        活動游戲

        1、 同桌的你

        2、 替罪羔羊等

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