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會(huì)議管理辦法（精選11篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編為大家整理的會(huì)議管理辦法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議管理辦法 1
為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度， 提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)《xx市國(guó)家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法 》（x國(guó)稅發(fā)[xxxx]12號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，制定本管理辦法。
區(qū)局實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)專題會(huì)議、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
（一）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
（二）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
�。ㄈ⿻�(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神；
2、研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計(jì)劃；
4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；
5、審定年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；
6、討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng)；
7、分析稅收工作形勢(shì)；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議；
10、研究部署其他重要工作。
（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次，如工作需要可隨時(shí)召開。
�。ㄎ澹┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。
�。┚珠L(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會(huì)議
�。ㄒ唬┚謩�(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
（三）局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示，重要會(huì)議精神，研究貫徹意見；
2、研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施；
3、研究年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃的制定方案；
4、初審年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié)；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計(jì)劃；
6、通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢(shì)；
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報(bào)及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；
8、審議內(nèi)部工作制度；
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；
10、其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。
�。ㄋ模┚謩�(wù)會(huì)議一般每月召開一次至二次。
（五）局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
�。﹩挝恢饕�(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。
�。ㄆ撸┚謩�(wù)會(huì)議由辦公室承辦。
三、局長(zhǎng)專題會(huì)議
�。ㄒ唬┚珠L(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
（二）局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
（三）局長(zhǎng)專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
�。ㄋ模┚珠L(zhǎng)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）局長(zhǎng)專題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議
�。ㄒ唬﹨^(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
�。ǘ⿻�(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。
�。ㄈ⿻�(huì)議的主要任務(wù)：
1、總結(jié)全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計(jì)劃；
3、表彰區(qū)局國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；
4、交流工作經(jīng)驗(yàn)；
5、討論局長(zhǎng)主題報(bào)告；
6、研究新一年稅收工作要點(diǎn)；
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
�。ㄋ模﹨^(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議一般每年召開一至二次。
�。ㄎ澹﹨^(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會(huì)議
�。ㄒ唬┮话銓I(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、 區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
�。ㄈ⿲I(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
�。ㄋ模⿲I(yè)會(huì)議分專業(yè)每年召開一次至二次。
�。ㄎ澹⿲I(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會(huì)議
�。ㄒ唬┎块T專題會(huì)議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
�。ǘ┎块T專題會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
�。ㄈ┎块T專題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
�。ㄋ模┎块T專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）部門專題會(huì)議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
�。ㄒ唬⿻�(huì)議要本著精簡(jiǎn)效能的原則，能夠精簡(jiǎn)的會(huì)議要精簡(jiǎn)，能夠合并召開的會(huì)議要合并召開。
�。ǘ⿻�(huì)議實(shí)行審批制度。局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)審批；局長(zhǎng)專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;專業(yè)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定，局長(zhǎng)簽批；部門專題會(huì)議由分管局長(zhǎng)審批。
�。ㄈ┯涗浖o(jì)要
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
2、局長(zhǎng)專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
3、專業(yè)會(huì)議由各承辦單位記錄，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將全套會(huì)議材料送辦公室歸檔。
（四）會(huì)議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
2、會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)發(fā)布的'，可先送辦公室核稿，再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長(zhǎng)審定；
3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；
4、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作；
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
（五）會(huì)議地點(diǎn)
會(huì)議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應(yīng)報(bào)局長(zhǎng)審批。
�。┍巨k法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)。
會(huì)議管理辦法 2
為保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)議、專題性會(huì)議等會(huì)議。
二、會(huì)議原則
1、精簡(jiǎn)：盡量縮短會(huì)議時(shí)間，能合并的會(huì)議盡可能合并召開；
2、高效：召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；
3、務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、會(huì)議分類
1、總經(jīng)理辦公會(huì)
、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議，議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施方案，研究確定一段時(shí)期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等；
、會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會(huì)人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；
、會(huì)議原則上于每周五上午召開。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開：總經(jīng)理提出時(shí)；總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)；重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)需立即決定時(shí)；突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面；
、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會(huì)議
、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計(jì)劃等；
、會(huì)議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員；
、視部門工作情況隨時(shí)召開，每月不少于一次，會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi)；
、會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會(huì)議
指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項(xiàng)工作問(wèn)題的會(huì)議；
會(huì)議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來(lái)確定；
會(huì)議召集人根據(jù)工作需要,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；
會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、過(guò)程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。
四、會(huì)議程序
會(huì)議由召集人或部門提前一天通知參會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng)：
�。�1）會(huì)議通知：
包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。
�。�2）會(huì)前準(zhǔn)備：
包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。
（3）會(huì)議簽到：
召集人應(yīng)于會(huì)議開始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)并簽到，會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
�。�4）會(huì)議控制：
會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，把握會(huì)議的'方向和時(shí)間，保證會(huì)議效率和質(zhì)量，完成會(huì)議任務(wù)。
（5）會(huì)議記錄：
參會(huì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，會(huì)議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會(huì)議結(jié)束：
會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；
2、無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的，會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因；
3、會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng)，嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；
4、參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；
5、保持會(huì)場(chǎng)清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
會(huì)議管理辦法 3
第一條為了推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)，加快發(fā)展速度，保障信息的溝通交流，確保指令、政策、部署的及時(shí)性，達(dá)到相互協(xié)作，政令暢通的目標(biāo)，我們制定了以下規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司組織的各種會(huì)議。
第三條公司的例會(huì)和決策性會(huì)議，例如總經(jīng)理辦公會(huì)、中層干部會(huì)議、全體職工大會(huì)等，由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織和安排。對(duì)于以公司名義召開的專業(yè)會(huì)議，綜合管理部門將與其他相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同合作，共同完成會(huì)議的組織和安排工作。同時(shí)，綜合管理部門也將通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員，并提供必要的支持與指導(dǎo)。
第四條當(dāng)綜合管理部收到會(huì)議通知后，需要及時(shí)、準(zhǔn)確地向與會(huì)人員發(fā)送有關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和主題的信息。如果出現(xiàn)特殊情況，需要及時(shí)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好相應(yīng)的.處理工作。
第五條綜合管理團(tuán)隊(duì)將協(xié)同后勤人員，共同負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)議準(zhǔn)備和接待工作。對(duì)于大型會(huì)議，還需做好相關(guān)安保措施。
第六條 嚴(yán)格會(huì)議的組織性和紀(jì)律性，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得中途離開。不得無(wú)故遲到，缺席。
第七條開會(huì)時(shí)，應(yīng)該聽取各方不同的意見和看法。與會(huì)者應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待會(huì)議的議題，共同商討并達(dá)成一致。對(duì)于特殊問(wèn)題和難點(diǎn)問(wèn)題，可以適當(dāng)擱置到下次會(huì)議或者會(huì)后商討解決。我們希望通過(guò)會(huì)議議程的討論，達(dá)到集中統(tǒng)一的目的。
第八條 相關(guān)人員在收到會(huì)議通知后要嚴(yán)格認(rèn)真的準(zhǔn)備會(huì)議。
第九條 開會(huì)期間，特別是有人 發(fā)言 時(shí)，應(yīng)把手機(jī)等通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
第十條 會(huì)議由綜合管理部秘書記錄，要求字跡清晰，內(nèi)容完整，并妥善保存記錄本，定期歸檔備查。重要會(huì)議要制作音頻或視頻文件存檔備查。
第十一條董事會(huì)是公司最高的決策機(jī)構(gòu)。主要包括：公司年度、季度工作計(jì)劃和具體工作安排。
第十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員：總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理和會(huì)議特別要求參加的人員。會(huì)議由綜合管理部部長(zhǎng)記錄。
第十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議會(huì)后由綜合管理部整理會(huì)議內(nèi)容，視情況以文件的形式下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，督促各相關(guān)單位執(zhí)行。
第十四條中層干部會(huì)議是公司的一個(gè)重要機(jī)構(gòu)，它通過(guò)向下傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神，安排落實(shí)執(zhí)行措施，及時(shí)反映日常經(jīng)營(yíng)情況和解決臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題，促進(jìn)了公司的日常運(yùn)作。此外，中層干部會(huì)議還承擔(dān)著公司內(nèi)部各部門之間協(xié)調(diào)溝通的作用，是公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶。
第十五條公司的中高層干部會(huì)議是由總經(jīng)理或相關(guān)副總經(jīng)理主持，與會(huì)人員為公司中層以上干部。會(huì)議記錄由綜合管理部秘書負(fù)責(zé)撰寫。
第十六條為了更好地推進(jìn)中層干部議會(huì)的工作，需要制定相關(guān)的文件并下發(fā)。為此，綜合管理部將負(fù)責(zé)整理會(huì)議決定，起草相關(guān)文件，并印發(fā)給相關(guān)人員。同時(shí)，綜合管理部還將對(duì)會(huì)議決定的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。這樣可以確保會(huì)議決定能夠得到有效執(zhí)行，推動(dòng)組織工作的順利開展。
第十七條本辦法由甘肅金遠(yuǎn)煤業(yè)公司負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
會(huì)議管理辦法 4
第一章總則
第一條為規(guī)范xxxxx公司(以下簡(jiǎn)稱公司)會(huì)議費(fèi)用管理，統(tǒng)一會(huì)議費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，在總結(jié)公司會(huì)議管理制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際管理，制定本辦法。
第二條本辦法所稱會(huì)議費(fèi)是指公司總部各部門、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部召開和參加會(huì)議的費(fèi)用，包括會(huì)議期間的食宿費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。
第二章職責(zé)分工第三條總經(jīng)理辦公室是公司會(huì)議費(fèi)的歸口管理部門。
主要職責(zé)是：
1 、建立和完善公司的會(huì)議費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；
2、組織研究、完善、監(jiān)督、部門會(huì)議費(fèi)用審批報(bào)銷程序執(zhí)行情況；
3 、組織定期庫(kù)存、分析、部門會(huì)議費(fèi)用使用通知。
第四條公司總部各部門、下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部是使用公司會(huì)議費(fèi)的部門。
主要職責(zé)是：
1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；根據(jù)實(shí)際情況完善會(huì)議費(fèi)用管控措施；
2、準(zhǔn)備、報(bào)告、執(zhí)行年度會(huì)議費(fèi)用計(jì)劃；
3、定期總結(jié)、會(huì)議費(fèi)用使用分析；
4、對(duì)公司會(huì)議費(fèi)的管理和控制提出合理建議。
第三章管理標(biāo)準(zhǔn)和要求
第五條根據(jù)xx公司發(fā)布的會(huì)議費(fèi)指標(biāo)，公司控制會(huì)議費(fèi)總額。
第六條公司內(nèi)部會(huì)議的分類和組織參照會(huì)議管理制度執(zhí)行。
第七條減少會(huì)議次數(shù)，控制會(huì)議規(guī)模。如果內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所(包括公司總部、下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部的會(huì)議室)能夠滿足會(huì)議要求，則會(huì)議場(chǎng)所不得外借�？梢砸黄鹋e行的專業(yè)會(huì)議應(yīng)該一起舉行。充分利用現(xiàn)代手段舉行視頻電話會(huì)議和視頻網(wǎng)絡(luò)會(huì)議(根據(jù)公司視頻會(huì)議管理辦法)，減少和避免與會(huì)人員的`擁擠和由此產(chǎn)生的費(fèi)用。
第八條在公司內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所召開的各類會(huì)議，按照公司會(huì)議管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用公司總部會(huì)議室的，由會(huì)議組織部門(或單位、直接管理項(xiàng)目部)在信息網(wǎng)絡(luò)上辦理申請(qǐng)手續(xù)(總部會(huì)議室使用申請(qǐng)表見附件1)。
第九條公司總部各部門計(jì)劃租用會(huì)議場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)在每年1月底前填寫外部場(chǎng)地的會(huì)議時(shí)間表。見附件2)。經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總，形成公司總部外部場(chǎng)館年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)主管運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條公司各直屬單位、各直屬項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體控制措施，嚴(yán)格控制外部會(huì)議的召開。
第十一條列入公司總部外部地點(diǎn)年度會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，會(huì)議組織部門應(yīng)提前填寫《外部地點(diǎn)召開會(huì)議申請(qǐng)表》(見附件3)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。未納入年度計(jì)劃，確因工作需要，臨時(shí)申請(qǐng)?jiān)谕獠空匍_會(huì)議，費(fèi)用預(yù)算在3萬(wàn)元以內(nèi)，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。
如果成本預(yù)算超過(guò)3萬(wàn)元，必須經(jīng)公司主管運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十二條上級(jí)相關(guān)部門、單位委托公司總部各部門組織各種會(huì)議。會(huì)議組織者必須提前填寫《會(huì)議組織者審批表》(見附件4)，附上上級(jí)相關(guān)部門(單位)委托會(huì)議通知，經(jīng)主管運(yùn)營(yíng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字、實(shí)施。主辦會(huì)議收取的會(huì)議費(fèi)應(yīng)從會(huì)議費(fèi)預(yù)算中扣除。如果會(huì)議費(fèi)用預(yù)算超過(guò)5萬(wàn)元，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。委托會(huì)議的書面通知、費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用等信息應(yīng)及時(shí)收集和保存，以便會(huì)后與委托單位(部門)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。
第十三條公司所有下屬單位、部門所有部門、所有直接管理項(xiàng)目部門召開會(huì)議，特別是在公司外部租用的會(huì)議場(chǎng)所召開的會(huì)議。所有費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得以會(huì)議名義變相旅行、分發(fā)禮物。
第十四條嚴(yán)格控制各類慶典活動(dòng)。如因特殊原因需要召開，應(yīng)提前辦理申請(qǐng)和審批手續(xù)，費(fèi)用預(yù)算經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批。
第十五條會(huì)議組織者因公外出參加會(huì)議，如在會(huì)議期間安排住宿，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。如住宿安排不統(tǒng)一，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助按公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
第四章成本管理與監(jiān)督
第十六條公司會(huì)議成本管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，并納入公司年度預(yù)算。
第十七條每年年初，公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)公司下達(dá)的會(huì)議費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行二次分解，經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，向公司總部下達(dá)年度會(huì)議費(fèi)用使用指標(biāo)、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部。
第十八條每月月底，組織對(duì)費(fèi)用目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；每季度末，組織一次成本指數(shù)、實(shí)施情況的專項(xiàng)分析通報(bào)；每年第三季度，成本指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。每年年底，組織將評(píng)估成本指數(shù)的完成情況。
第十九條會(huì)議費(fèi)的核算應(yīng)遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《xxxx有限公司會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》(試行)。
第二十條會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)符合公司規(guī)定的程序，總額不得超過(guò)年度總預(yù)算。
第二十一條公司總部各部門、各下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部不得以任何方式占用其他成本指標(biāo)。
第五章補(bǔ)充規(guī)定
第二十二條本辦法適用于公司總部。各直屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部參照?qǐng)?zhí)行。
第二十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室+財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議管理辦法 5
一、目的：
為了加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理，保證會(huì)議室的安全、整潔及各類設(shè)施的.完好，確保公司各項(xiàng)會(huì)議的順利召開，特制定本規(guī)定。
二、范圍：
本制度適用于公司會(huì)議室使用
三、內(nèi)容：
1、會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類會(huì)議，開展教育培訓(xùn)以及重要來(lái)賓接待等工作使用。
2、會(huì)議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會(huì)議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》提交申請(qǐng)，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會(huì)需使用會(huì)議室把時(shí)間確定上報(bào)行政部匯總。
4、行政部根據(jù)提交的《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》進(jìn)行登記，填寫《會(huì)議室使用登記表》，按時(shí)間先后安排會(huì)議。申請(qǐng)人在會(huì)議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議使用人員要整理會(huì)議室，保持會(huì)議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。
5、會(huì)議室使用前的布置工作由會(huì)議室管理員配合會(huì)議主辦部門完成。
6、各部門在會(huì)議室使用過(guò)程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。
7、會(huì)議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會(huì)議室或挪動(dòng)他用。
8、會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。
9、會(huì)議室使用完畢，應(yīng)隨時(shí)關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。
會(huì)議管理辦法 6
會(huì)議室使用管理規(guī)定，為了加強(qiáng)會(huì)議室的日常管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
日常管理規(guī)定
第一條會(huì)議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
第二條會(huì)議室使用按照“先申請(qǐng)，后使用，先公司，后部門”的原則。
第三條需要使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆扒巴姓耸虏吭凇稌?huì)議室預(yù)約使用登記表》登記，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調(diào)、安排、管理。
第四條特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。
第五條如遇緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的`部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室，并及時(shí)通知行政人事部。
第六條如遇接待任務(wù)需要準(zhǔn)備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。
日常使用要求
第七條任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，未經(jīng)允許，不能隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)施，隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備設(shè)施，操作上有問(wèn)題時(shí)請(qǐng)與行政人事部聯(lián)系。
第八條會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，使用部門應(yīng)在10分鐘內(nèi)清理會(huì)場(chǎng)，帶走會(huì)議資料，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌椅及設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源等設(shè)備。
附則
第九條本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
xxx
20xx年xx月xx日
會(huì)議管理辦法 7
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議，包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議等例會(huì)，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來(lái)訪或外事活動(dòng)過(guò)程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會(huì)議召開原則
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�(jiǎn)。大力壓縮會(huì)議，盡量縮短會(huì)議時(shí)間，減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的'會(huì)議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝�。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。
�。ㄈ﹦�(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強(qiáng)調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可采取現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議等形式，及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問(wèn)題。
�。ㄋ模┕�(jié)約。會(huì)議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會(huì)議安排
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度，要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會(huì)議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材、場(chǎng)地及時(shí)安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排，編制會(huì)議安排表，印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議內(nèi)容時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無(wú)多大作用的會(huì)議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議，局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議管理
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作，擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場(chǎng)、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會(huì)議、所長(zhǎng)辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔：各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理，按時(shí)歸檔。
第五條會(huì)議紀(jì)律
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：
�。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，無(wú)特殊情況不得遲到、早退或缺席，會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式（有特殊要求的會(huì)前另行通知）。
�。ǘ⿻�(huì)議須限時(shí)召開，無(wú)特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間，緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會(huì)議進(jìn)程。
（三）會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng)，與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自XX年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議管理辦法 8
一、總則
加強(qiáng)會(huì)議管理，壓縮會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，是各部門的一項(xiàng)重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議的組織工作，端正會(huì)風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會(huì)議，是指由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各科室主辦的各種會(huì)議。凡各科室主持、安排的各種會(huì)議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責(zé)
（一）綜合辦公室
1、是公司會(huì)議管理的專業(yè)管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的通知安排以及管理考核工作。
2、負(fù)責(zé)第一會(huì)議室、接待室的.管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的接待、服務(wù)工作。
�。ǘ└鲗I(yè)科室
負(fù)責(zé)本科室主辦的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
�。ㄒ唬┮恢軙�(huì)議表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會(huì)安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導(dǎo)的下周會(huì)議安排意見，形成《齊隆公司一周會(huì)議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會(huì)議表》，識(shí)別出需我公司人員參加的會(huì)議，形成《齊隆公司一周會(huì)議表》二稿。若新聯(lián)公司會(huì)議安排與我公司會(huì)議安排的人員和時(shí)間等出現(xiàn)沖突時(shí)，綜合辦公室秘書要及時(shí)通知有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會(huì)議表》二稿請(qǐng)綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會(huì)議表》，及時(shí)將有關(guān)會(huì)議的參加人員、開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等具體要求通知到位。
�。ǘ⿻�(huì)議考勤程序
1、會(huì)前15分鐘，會(huì)議主辦科室責(zé)任人開始在會(huì)議室組織與會(huì)人員簽到。
2、與會(huì)人員在《會(huì)議簽到考勤表》上簽到。
3、會(huì)議時(shí)間到后，簽到工作停止，主辦科室責(zé)任人將與會(huì)人員的到會(huì)情況向主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，征得領(lǐng)導(dǎo)同意后開始開會(huì)。
4、會(huì)后，主辦科室責(zé)任人在《會(huì)議簽到考勤表》上對(duì)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，經(jīng)會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人和主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)審閱后，將《會(huì)議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對(duì)當(dāng)月各項(xiàng)會(huì)議出勤情況進(jìn)行總結(jié)，在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
（一）管理規(guī)定
1、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度，應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì)，經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)、代會(huì)。
2、嚴(yán)格會(huì)議簽到程序，會(huì)議主辦科室要提前在會(huì)場(chǎng)入口處準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到考勤表》，與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，應(yīng)首先簽到，如實(shí)填寫到會(huì)人數(shù)和姓名。
3、與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，應(yīng)按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴(yán)禁吸煙。
4、會(huì)議期間，與會(huì)人員佩帶的傳呼機(jī)、手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會(huì)議進(jìn)程。
5、嚴(yán)禁無(wú)故早退，會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主辦科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并安排本單位與會(huì)人員代為做好會(huì)議記錄后方可離開。
6、嚴(yán)格例會(huì)制度，各種例會(huì)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員要相對(duì)固定，如遇節(jié)假日，會(huì)議時(shí)間順延。因特殊原因開會(huì)時(shí)間需調(diào)整的，以《一周會(huì)議通知表》為準(zhǔn)。
7、會(huì)議主辦科室對(duì)會(huì)議內(nèi)容、議題要做好充分準(zhǔn)備，立足開會(huì)、開短會(huì)、開實(shí)會(huì)，力避形式主義、走過(guò)場(chǎng)、議而不決，造成人力、物力和時(shí)間的浪費(fèi)。
8、與會(huì)人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會(huì)議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地匯報(bào)工作進(jìn)展情況，反映工作中的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出工作意見和建議，確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率。
9、與會(huì)人員要高度重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作。參加會(huì)議必須攜帶記錄本，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，并在會(huì)后及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實(shí)。
�。ǘ┛己艘�(guī)定
1、對(duì)綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會(huì)議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會(huì)議表》安排的會(huì)議，主辦部門會(huì)后不交《會(huì)議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會(huì)（以《會(huì)議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當(dāng)事人所在單位20元/人次。
4、單位應(yīng)出席會(huì)議人數(shù)較少（1～2人）時(shí)，與會(huì)人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會(huì)處理。
5、單位出席會(huì)議人數(shù)3人以上（含3人）時(shí)，由單位與會(huì)帶隊(duì)人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實(shí)際到會(huì)人數(shù)不符，視作違反會(huì)議紀(jì)律，每少一人次扣該單位20元。
6、無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)代會(huì)，扣其所在單位10元/人次。
8、與會(huì)人員交頭接耳，或者接打電話影響會(huì)議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會(huì)人員不帶會(huì)議記錄本，或不作會(huì)議記錄，因此而造成會(huì)議內(nèi)容得不到落實(shí)的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
會(huì)議管理辦法 9
第一章總則
第1條為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
第2條本辦法適用于公司各級(jí)、各類會(huì)議的組織和管理。
第3條主要職責(zé)。
1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)重要會(huì)議計(jì)劃方案及會(huì)議紀(jì)要的審批。
2.集團(tuán)行政管理中心：負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃方案的策劃、落實(shí)以及會(huì)議的通知、考勤、紀(jì)律管理、后勤服務(wù)等。
3.集團(tuán)各中心：負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織、召開、參與、準(zhǔn)備及會(huì)議決定的落實(shí)等。
第二章會(huì)議類型
第4條固定會(huì)議。主要指公司級(jí)別的相對(duì)固定的大型綜合會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議等。
會(huì)議名稱召集部門會(huì)議周期參會(huì)人員議題和活動(dòng)
股東大會(huì)董事會(huì)年度
每年4月股東、董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員；集團(tuán)中高層以上管理人員和各分公司經(jīng)理審議通過(guò)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告以及財(cái)務(wù)工作報(bào)告
公司年會(huì)企業(yè)管理
中心年度
春節(jié)前半個(gè)月左右分公司主要管理人員，獲獎(jiǎng)人員，部分項(xiàng)目經(jīng)理，總部全員年度工作報(bào)告、年度表彰、年終聚餐
經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議經(jīng)營(yíng)管理
中心半年度
過(guò)年后和6月底各分公司經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人、部分項(xiàng)目經(jīng)理；集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人經(jīng)營(yíng)工作總結(jié)及座談
財(cái)務(wù)工作會(huì)議財(cái)務(wù)管理
中心半年度
過(guò)年后和6月底集團(tuán)財(cái)務(wù)部門全員
各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)工作總結(jié)及座談
質(zhì)安工作會(huì)議工程管理
中心半年度
過(guò)年后和6月底集團(tuán)工程部門全員
各分公司負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量、安全、創(chuàng)優(yōu)的總結(jié)與座談
公司例會(huì)企業(yè)管理
中心每周
周一召開公司高管
各部門負(fù)責(zé)人上周重大問(wèn)題及部門計(jì)劃執(zhí)行情況等
第5條非固定會(huì)議。指各種非固定的專題會(huì)議、接待會(huì)議、研討會(huì)以及其他各種臨時(shí)會(huì)議。包括信息化會(huì)議、接待上級(jí)主管主管部門與合作單位的會(huì)議，部門研討會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議等。
第6條會(huì)議的形式�？煞譃楝F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議、電話會(huì)議等。年度、半年度的固定大型會(huì)議，需要現(xiàn)場(chǎng)參與；其他會(huì)議可根據(jù)情況靈活選擇相應(yīng)的會(huì)議形式，但應(yīng)保證一定的現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議次數(shù)。
第三章會(huì)議計(jì)劃
第7條制定會(huì)議計(jì)劃方案。按固定、非固定兩類會(huì)議，行政管理中心做不同的計(jì)劃方案。
1.固定會(huì)議計(jì)劃：行政管理中心可在每年年末制定第二年的會(huì)議計(jì)劃（不含每周例會(huì)），填寫《會(huì)議計(jì)劃表》，并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，在第二年年初公布計(jì)劃。
2.非固定會(huì)議計(jì)劃：各會(huì)議組織部門需在每月25號(hào)前向行政管理中心呈報(bào)會(huì)議需求，填寫《會(huì)議需求表》，行政管理中心收到會(huì)議需求后，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，制定月度會(huì)議計(jì)劃，填寫《會(huì)議計(jì)劃表》，并將方案上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)協(xié)調(diào)確認(rèn)審批后，行政管理中心負(fù)責(zé)在每月30號(hào)公布下月會(huì)議計(jì)劃安排。
3.每周例會(huì)固定在每周一上午9:00在公司會(huì)議室召開，特殊情況需變動(dòng)的，應(yīng)于上周周四發(fā)出下周例會(huì)變動(dòng)計(jì)劃的'通知。
第8條組織實(shí)施。行政管理中心負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門組織會(huì)議，其他部門負(fù)責(zé)具體的會(huì)議計(jì)劃實(shí)施，組織協(xié)調(diào)人員，主持召開會(huì)議。
第9條計(jì)劃控制。行政管理中心負(fù)責(zé)督促其他各部門執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃，當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)突發(fā)狀況，行政管理中心負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃，合理安排，保證會(huì)議的順利召開。
第四章會(huì)議準(zhǔn)備
第10條公布會(huì)議通知。會(huì)議通知由責(zé)任部門提前3天擬定（大型會(huì)議需提前7天），責(zé)任部門按《會(huì)議通知》模板（附件3）填寫好內(nèi)容，通知的內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、討論主題、會(huì)議議程等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后發(fā)給行政管理中心，行政管理中心審核后進(jìn)行公布。
第11條會(huì)場(chǎng)安排。行政管理中心協(xié)助會(huì)議責(zé)任部門按照會(huì)議要求，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備，按照《會(huì)議準(zhǔn)備確認(rèn)表》準(zhǔn)備好各類物品，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和行政管理中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于電話會(huì)議和視頻會(huì)議，應(yīng)事先請(qǐng)公司系統(tǒng)管理員調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第12條會(huì)議室使用。會(huì)議室的使用由行政管理中心統(tǒng)一安排，行政管理中心負(fù)責(zé)安排清潔人員打掃會(huì)議室，保持會(huì)議室的干凈、整潔。臨時(shí)需用會(huì)議室的部門及人員要通知行政管理中心，行政信心中心進(jìn)行登記，并準(zhǔn)備相關(guān)物品，安排會(huì)后打掃。
第13條參會(huì)人員、場(chǎng)地、住宿、用餐等事項(xiàng)確認(rèn)。責(zé)任部門在會(huì)議通知發(fā)出以后在開會(huì)之前，必須安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員的確認(rèn)工作。
第14條參會(huì)人員預(yù)備工作。
1.參會(huì)人員需按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料。材料內(nèi)容包括上次會(huì)議決議的實(shí)施情況、上一階段主要工作、下一步工作計(jì)劃、擬提交討論的議案等。
2.參會(huì)人員如有重要材料容匯報(bào)，應(yīng)提前至少一天發(fā)送給其他參會(huì)人員。
3.不允許提出對(duì)于本次會(huì)議未準(zhǔn)備討論的議題或本部門內(nèi)部協(xié)調(diào)即可解決的問(wèn)題。
第五章會(huì)議召開
第15條會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
1.準(zhǔn)時(shí)出席，不遲到、早退、缺席；
2.會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置，確需接聽時(shí)，應(yīng)到會(huì)議室外，切勿影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
3.會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡；
4.與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無(wú)關(guān)的雜事，不得在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng)。
5.不泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
第16條簽到。與會(huì)人員在《會(huì)議簽到表》上簽到，會(huì)議記錄人員或會(huì)議組織部門指定專人對(duì)簽到進(jìn)行確認(rèn)。
第17條會(huì)議議程原則。會(huì)議組織者要明確會(huì)議議程原則，并向會(huì)議主持人和記錄人等轉(zhuǎn)達(dá)議程原則，以確保會(huì)議的有效進(jìn)行。
1.會(huì)議主持。會(huì)議由主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，完成會(huì)議的各項(xiàng)議程。
2.會(huì)議記錄。組織者指定專人做會(huì)議記錄，會(huì)議記錄可采用錄音、筆錄、攝影等方式，以確保記錄準(zhǔn)確。重要會(huì)議應(yīng)安排拍照，供公司新聞稿用。
3.時(shí)間控制。主持人按照會(huì)議議程控制會(huì)議時(shí)間，會(huì)議記錄人員對(duì)主持人做出提醒，經(jīng)主持人提議可以適當(dāng)延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。
4.主題明確。會(huì)議圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言、討論，主持人要確保主題明確，對(duì)跑題、偏題的發(fā)言要及時(shí)指出，會(huì)議記錄人員對(duì)主持人做出提醒。
5.形成決議。會(huì)議最后要形成決議或結(jié)果，由主持人確認(rèn)。
6.會(huì)議結(jié)題。主持人在會(huì)議最后做出總結(jié)，宣布會(huì)議決議或結(jié)果。
第六章會(huì)后落實(shí)
第18條會(huì)議材料的整理與存檔。
1.會(huì)議材料搜集、匯總。在會(huì)后1天內(nèi)，會(huì)議發(fā)言人應(yīng)將本人會(huì)議上所用書面材料的電子稿提交會(huì)議記錄員和行政管理中心。
2.會(huì)議紀(jì)要整理、發(fā)布。在會(huì)后2天內(nèi)，會(huì)議記錄員整理好會(huì)議紀(jì)要，提交給部門領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再交給行政管理中心，由行政管理中心負(fù)責(zé)發(fā)送給相關(guān)部門。
3.存檔、備案。行政管理中心檔案管理人員，對(duì)會(huì)議材料和會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行歸類存檔，作為公司的知識(shí)資源。
第19條決議落實(shí)。會(huì)議上形成的決議由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)督辦、落實(shí)，決議的完成情況由監(jiān)督審計(jì)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查，并計(jì)入部門考核。
第20條會(huì)議統(tǒng)計(jì)。行政管理中心每月3號(hào)之前匯總上月會(huì)議情況形成《每月會(huì)議完成報(bào)表》，內(nèi)容包括會(huì)議計(jì)劃與執(zhí)行、會(huì)議考勤、紀(jì)律、會(huì)議決議等；及時(shí)收集會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度，并適時(shí)公布。
第七章會(huì)議總結(jié)
第21條會(huì)議管理總結(jié)。行政管理中心每個(gè)月對(duì)會(huì)議管理的實(shí)際情況做出總結(jié)，包括執(zhí)行情況、問(wèn)題、建議等，并根據(jù)會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善會(huì)議管理辦法和流程。
第22條會(huì)議運(yùn)行總結(jié)。各部門應(yīng)對(duì)會(huì)議的有效性進(jìn)行總結(jié)，提出意見和建議，組織專題會(huì)議研討會(huì)議召開的頻次與方式、會(huì)后實(shí)施與監(jiān)督辦法，不斷改進(jìn)會(huì)議效率、質(zhì)量。
第23條會(huì)議中，各部門應(yīng)對(duì)上一個(gè)周期會(huì)議上提出各項(xiàng)問(wèn)題的解決情況進(jìn)行反饋，有結(jié)果的反饋結(jié)果，沒(méi)有結(jié)果的則反饋具體解決到哪一步，預(yù)計(jì)還有多少時(shí)間能完成，明確時(shí)間和主要推進(jìn)步驟。
第八章附則
第24條本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第25條本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第26條附件：
�。�1）會(huì)議計(jì)劃表；
�。�2）會(huì)議需求表；
�。�3）會(huì)議通知；
（4）會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備確認(rèn)表；
�。�5）會(huì)議簽到表；
�。�6）每月會(huì)議完成報(bào)表。
會(huì)議管理辦法 10
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開會(huì)議室門，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用（仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。
5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的.情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、為了提高會(huì)議室的使用效率，部門及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用，超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干
凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。
9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1）部門或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況；
2）部門或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上；
3）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作（公司級(jí)或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；
2）如部門或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償；③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
會(huì)議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會(huì)議管理辦法 11
1、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室，接待室日常管理工作；
2、凡屬酒店級(jí)會(huì)議，來(lái)賓接待等公務(wù)活動(dòng)，可以優(yōu)先使用會(huì)議室、接待室；
3、部門級(jí)會(huì)議、來(lái)賓接待等公務(wù)活動(dòng)，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)后方可使用會(huì)議室；
4、任何人和部門不得隨意搬動(dòng)、借用會(huì)議室、接待室家具及其它一切用品；
5、會(huì)議、接待活動(dòng)結(jié)束時(shí)，辦公室主任現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收會(huì)議室、接待室家具、物品有無(wú)缺損；
6、會(huì)議室、接待室使用完畢后，使用部門必須恢復(fù)室內(nèi)原有規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)貌；
7、使用會(huì)議室、接待室部門必須按規(guī)定嚴(yán)格履行使用申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)；
8、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室批準(zhǔn)，任何部門不得私自使用或出入會(huì)議室和接待室。
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