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      房產(chǎn)公司規(guī)章制度

      時間:2024-11-28 17:06:52 規(guī)章制度 我要投稿
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      房產(chǎn)公司規(guī)章制度

        在當(dāng)今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的房產(chǎn)公司規(guī)章制度,歡迎大家分享。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度1

        第一章 行政管理制度

        總 則

        為保證貴州金德福瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。

        工作制度

        一、 工作時間

       。ㄒ唬 公司上班時間為周一至周五的9:00—18:00,每天中午12:00—14:30為午餐和休息時間。

       。ǘ 凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        二、考勤制度

       。ㄒ唬 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的`出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月10日前報(bào)辦公室,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

       。ǘ 考勤統(tǒng)計(jì)是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。

       。ㄈ 員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

       。ㄋ模 員工要嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

        三、請銷假制度

       。ㄒ唬 員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

       。ǘ 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

        四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

       。ㄒ唬 員工在工作時不得著運(yùn)動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

       。ǘ 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

       。ㄈ 員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

        五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

        (一) 各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。

       。ǘ 各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

        六、各種辦公設(shè)備的使用制度

       。ㄒ唬 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

       。ǘ 因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。

       。ㄈ 車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報(bào)銷。

       。ㄋ模 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。

        七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

        各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度2

        1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息,以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識,按照'精干、高效'的原則,辦公室負(fù)責(zé)做好公司會議的管理的服務(wù)工作,以保證公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

        2、會議的類型:

        (1)、公司級會議:公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

        (2)、專業(yè)會議:即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

        (3)、系統(tǒng)和部門工作會:各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

        (4)、上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

        3、會議安排

        為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

        (1)行政會議

        董事會

        董事長主持召開,各位董事參加,每月20日召開,特殊情況臨時決定。

        總經(jīng)理辦公會

        總經(jīng)理主持,辦公室組織,每周五召開,各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

        行政事務(wù)會

        行政副總主持,辦公室組織,每月22日召開?偨Y(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

        經(jīng)營活動分析會

        經(jīng)營副總主持,辦公室組織,每月18日召開。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

        質(zhì)量安全分析會

        總工程師主持,工程部組織,每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題),研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施,安全工作會(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

        技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

        總工程師主持,工程部組織,每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃,完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

        生產(chǎn)調(diào)度會

        總經(jīng)理主持,辦公室組織,每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

        例會

        各部門負(fù)責(zé)人主持,每周六下午16時-18時召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作;蛴赊k公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

        (2)、各類代表大會

        員工代表大會

        部門員工大會(或員工代表小組會)

        (3)、民主管理會議

        公司管理委員會議

        總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會

        生產(chǎn)管理委員會議

        生活福利委員會議

        4、會議的'組織:

        (1)、凡涉及多個部門主管參加的各種會議,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

        (2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

        (3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

        (4)、對于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

        (5)、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

        (6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。

        5、會議的準(zhǔn)備和落實(shí)

        (1)、由會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等)。

        (2)、全體與會人員不得遲到早退,不得中途退場,遵守會場秩序,認(rèn)真聽取發(fā)言,并做好記錄。

        (3)、各項(xiàng)會議由會議承辦部門做好記錄,必要時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會議的落實(shí)情況,提出考核獎懲意見,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度3

        為維護(hù)良好的科研生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,以使職工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,根據(jù)院有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所的實(shí)際情況,特制定本制度:

        考勤管理

        1、所內(nèi)各部室的考勤管理統(tǒng)一接受綜合辦勞資員管理,各部室設(shè)置兼職考勤員進(jìn)行監(jiān)督、檢查;各部室考勤員由部室主任兼職(除兩個工程部可設(shè)其他人員為考勤員外)。

        2、各部室應(yīng)于當(dāng)月25日前遞交本月考勤記錄,由勞資員進(jìn)行匯總,勞資員有權(quán)對其中的記錄進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)虛假的考勤,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

        3、所內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)考勤時間為: 夏季:上午:7:30~11:30 下午:14:00~18:00

        冬季:上午:7:30~11:30 下午:13:30~17:30

        注:乘院內(nèi)班車上下班的職工下班時間可寬限15分鐘。

        4、考勤文檔包括考勤記錄和考勤報(bào)表。

        考勤記錄為各部室考勤員逐日登記的職工考勤情況以及相關(guān)的證明文件;

        考勤報(bào)表為各部室考勤員月末編寫的統(tǒng)計(jì)表,其中包括:部室名稱、職工姓名、應(yīng)出勤日、實(shí)出勤日、請假天數(shù)、遲到、早退、礦工小時(天數(shù))等。

        5、職工應(yīng)嚴(yán)守作息時間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得礦工。

        6、各部室考勤員應(yīng)嚴(yán)格考勤制度,據(jù)實(shí)記錄職工出勤情況,不得虛報(bào)、漏報(bào)。

        7、超過規(guī)定上班時間15分鐘未到崗者,記為遲到一次;早于規(guī)定的下班時間15分鐘離崗者,記為早退一次。

        8、職工臨時離崗,需向直接主管部室主任請假,在安排其他職工暫管其職責(zé)后方可離崗,且時間不得超過1小時。否則,按擅自離崗處理。

        9、有以下行為之一者,記為礦工: 1) 當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的;

        2) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的;

        3) 到崗后擅自離崗時間累計(jì)超過兩小時的;

        10、有關(guān)考勤管理的規(guī)定: 1)遲到、早退按一次記,每人次罰款10元;當(dāng)月超過三人次后,每人次罰20元;

        2)當(dāng)月遲到、早退累計(jì)次數(shù)達(dá)6次,或累計(jì)時間超過1.5小時的,記作礦工一日;

        3)擅自離崗在1小時—1.5小時以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月獎金的5%; 1.5小時—2小時的,每次扣除當(dāng)月獎金的10%;

        4) 礦工半日,扣除當(dāng)月獎金的20%,礦工一日,扣除當(dāng)月獎金的40%;

        5) 當(dāng)月礦工累計(jì)3日,全年礦工累計(jì)10日的,全所通報(bào)警告一次;

        6) 當(dāng)月累計(jì)曠工5日,全年礦工累計(jì)15日的,予以待崗;

        7) 職工全年滿勤,無遲到、早退、病假、事假、脫崗者,經(jīng)本人申請,勞資員核查,所領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),可嘉獎一次;

        8) 考勤員虛報(bào)、漏報(bào)的,每次扣除當(dāng)月獎金的10%;當(dāng)月超過4次,所通報(bào)警告一次;

        9) 職工刁難考勤人員,視情節(jié)給與部室批評或全所通報(bào)批評;

        10) 私自涂改、毀損考勤記錄的.,給與所內(nèi)通報(bào)批評。

        11、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的有關(guān)規(guī)定:

        1) 上級指派的中短期培訓(xùn)學(xué)習(xí)和因本單位工作需要,有針對性的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),按出勤管理。 2)

        其它的如成人學(xué)歷教育學(xué)習(xí)(包括函授、自學(xué)考試的短期的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等)及經(jīng)單位同意的個人外出培訓(xùn)等,不享受所里的獎金,按實(shí)際學(xué)習(xí)天數(shù)扣除當(dāng)月獎金。

        請假管理

        1、 所內(nèi)規(guī)定休假包括兩大類:福利假和非福利假。

        福利假包括:每周公休日、每年法定節(jié)假日、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。

        非福利假包括:病假、事假等。

        2、各類休假均含公休假日,如遇法定節(jié)假日順延。

        3、病假系職工因患病或非因公負(fù)傷停止工作,進(jìn)行治病休息所申請的時間。除急診外,病假須事先(不晚于當(dāng)日工作時間開始后的15分鐘)申請,且需持有正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。

        4、病假的批準(zhǔn)權(quán)限為:

        1)病假半日以內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報(bào)所勞資員備案;

        2)病假5日以內(nèi),經(jīng)部室主任簽字同意后,由所勞資負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

        3)病假超過5日,經(jīng)部室主任簽字同意后,由所負(fù)責(zé)人集體討論審批。

        5、事假須事前書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行臨時性工作交接,而后方可享假。 6、事假的批準(zhǔn)權(quán)限:

        1)事假半日內(nèi),由部室主任批準(zhǔn),報(bào)所勞資員備案;

        2)事假5日內(nèi),經(jīng)部室主任同意簽字后,由所勞資負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

        3)事假超過5日,由所負(fù)責(zé)人集體討論審批。

        7、所負(fù)責(zé)人請假、外出、開會、出差等的批準(zhǔn)權(quán)限,一律隔級上報(bào)批準(zhǔn)。副職由正職批準(zhǔn);書記由所長批準(zhǔn);所長由書記批準(zhǔn)。所正職請假、外出、開會、出差等離開油田超過3日的需報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        8、除公休假、法定節(jié)假日、急診請假外,職工休假必須提前填寫“請假條”,按程序申請,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。確有急事不能提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)者,不得先行離崗,否則以曠工論。

        9、職工請假后由直接上級安排他人暫代其工作;所負(fù)責(zé)人請假、外出、開會、出差時須將行程和時間安排通知綜合辦公室勞資員備案。急辦的工作事項(xiàng)要相應(yīng)的交接。

        10、請假條由所勞資員存查,請假人所在部室考勤員需據(jù)實(shí)記錄。請假人應(yīng)按期到崗,到崗后注明銷假。

        11、職工請假期滿如不提前一天辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未獲批準(zhǔn),必須歸崗。不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工處理。

        12、 職工請假事由被證實(shí)為偽造的,其已享假期按照曠工處理。

        13、 在每周生產(chǎn)會上,所勞資員講評考勤、請假、外出、開會、出差等情況。

        14、 住井返回的職工,經(jīng)部室主任同意,次日可休息一天。

        休假待遇:

        1、本條款所涉及的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下:

        日工作時間: 8小時;

        月實(shí)際工作日:22日。

        2、當(dāng)月病假多于2日少于5日的,當(dāng)月獎金按照病休天數(shù)的比例扣除。

        3、當(dāng)月病假超過5日的,病假條上報(bào)院勞資部門備案,并按照院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        4、當(dāng)月婚假少于5日的,獎金實(shí)發(fā),當(dāng)月婚假超過5日的,其獎金按超過天數(shù)的比例扣除。

        5、當(dāng)月發(fā)生喪假少于5日的,獎金實(shí)發(fā),當(dāng)月喪假超過5日的,其獎金按超過天數(shù)的比例扣除。

        勞動紀(jì)律管理:

        1、各部室根據(jù)本制度的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作管理需要,可制定各自的勞動紀(jì)律管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則,但必須報(bào)所勞資員審核,經(jīng)所負(fù)責(zé)人集體研究,所長批準(zhǔn)后統(tǒng)一下發(fā)執(zhí)行。

        2、職工違反上述勞動紀(jì)律管理規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn),由所勞資員征求部室負(fù)責(zé)人意見后,報(bào)所負(fù)責(zé)人集體研究。

        附則:

        1、本制度經(jīng)所內(nèi)職工征求意見后,所負(fù)責(zé)人集體研究,所長批準(zhǔn)后施行,修改時亦同。 本制度的解釋由所勞資員負(fù)責(zé)。

      房產(chǎn)公司規(guī)章制度4

        公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理

        一、 公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購買、使用登記制度。

        二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。

        三、 各部門需購物品須按月提出購買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買原因、數(shù)量及預(yù)算價,按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 。

        四、 各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。

        五、 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。

        六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。

        七、 物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請單”,由辦公室會同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

        公章、介紹信使用管理

        一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

        二、 公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        三、 印章使用要求

       。ㄒ唬 凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

       。ǘ 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

       。ㄈ 凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

       。ㄋ模 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

       。ㄎ澹 凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

        (六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

        (七) 各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

        四、 介紹信使用要求

       。ㄒ唬 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

       。ǘ 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

        五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

        第二章 財(cái)務(wù)管理制度

        總則

        一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。

        二、 財(cái)務(wù)部系公司職能部門,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對財(cái)會人員進(jìn)行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻(xiàn)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行獎勵,對不稱職的財(cái)會人員進(jìn)行撤換。

        三、 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時,做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。

        四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。

        五、 逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責(zé)任會計(jì)、目標(biāo)利潤、計(jì)算機(jī)管理等,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率。

        六、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。

        財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度

        一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置

       。ㄒ唬 依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會計(jì)工作。

       。ǘ 財(cái)務(wù)人員因故離辭職時,須辦理交接手續(xù),不得中斷財(cái)務(wù)會計(jì)工作。一般財(cái)務(wù)人員變動應(yīng)時先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理財(cái)務(wù)人員登記手續(xù)。

       。ㄈ 公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。財(cái)務(wù)部成員按業(yè)務(wù)活動的需要劃分崗位攝制。

        二、財(cái)務(wù)會計(jì)制度

       。ㄒ唬 人員考核:

        1、 公司財(cái)務(wù)部對財(cái)會人員每年考核一次。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。財(cái)會人員要進(jìn)行總結(jié)和自評。

        2、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立財(cái)會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據(jù)。

       。ǘ 財(cái)務(wù)部制度的建立:

        1、 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)中國有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財(cái)務(wù)制度,包括財(cái)務(wù)收支管理、固定資產(chǎn)管理、流動資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、開支標(biāo)準(zhǔn)與審批程序、內(nèi)部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計(jì)檔案等管理制度。

        2、 公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。

       。ㄈ 財(cái)務(wù)工作要求:

        1、 公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國注冊會計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。

        2、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月七日前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。

        3、 公司應(yīng)于每月二十五日向公司董事會報(bào)送月度“收支計(jì)劃表”,“資金支付預(yù)算表”,待公司董事長批準(zhǔn)后按批準(zhǔn)額執(zhí)行。

        4、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國家的財(cái)務(wù)會計(jì)制度設(shè)置帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時性。

        資金管理及成本、費(fèi)用管理

        一、 資金管理

       。ㄒ唬 公司用款按用款計(jì)劃撥付。經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,帳務(wù)處理上仍計(jì)作撥付。售樓款未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)部的退款。

       。ǘ 非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。

       。ㄈ 公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。

       。ㄋ模 公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準(zhǔn)。如系口頭通知,需補(bǔ)辦書面批準(zhǔn)手續(xù)。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。

       。ㄎ澹 各幣種之間的兌換一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。

       。 公司要積極籌措、運(yùn)用和管理好各類資金,保證工程項(xiàng)目的需要。

        二、 成本、費(fèi)用管理

       。ㄒ唬 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的.支付一律實(shí)行申請、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。

       。ǘ 嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。從材料設(shè)備采購、日常開支到工程預(yù)算,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不得超標(biāo)準(zhǔn)支付工程款項(xiàng)。

        (三) 財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。預(yù)付帳款用于歸集我

        公司對各供貨商及承包單位的預(yù)付購貨款和預(yù)付工程款的詳細(xì)記錄,應(yīng)付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務(wù)的詳細(xì)記錄。在合同最后一次付款時經(jīng)管部必須和財(cái)務(wù)部對帳,經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)實(shí)際付款情況后,方可付款。

        (四) 公司的管理費(fèi)用,包括:辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、工資、房租等,采取在經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按實(shí)報(bào)銷的形式,由總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,公司財(cái)務(wù)部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會批準(zhǔn)。

        (五) 購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺帳。

       。 重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費(fèi)用,防止毀損和盤虧。

       。ㄆ撸 對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。

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