辦公室的規(guī)章制度范本
在我們平凡的日常里，接觸到制度的地方越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的辦公室的規(guī)章制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇1
一、員工必須遵守下列事項：
1、遵守國家的一切法律法規(guī)；
2、遵守公司的各項規(guī)章制度；
3、維護公司利益，保守公司機密，珍視企業(yè)榮譽，愛護公司財物。
4、不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務或兼職其它公司的職務。
5、公司不允許員工之間談論個人薪資問題，違反此規(guī)定之員工將根據情節(jié)輕重給予處罰。
二、員工對工作應有高度責任感和敬業(yè)精神，上班期間應全力以赴，不得聊天閑談；不能閱讀與工作無關的讀物；
三、全體員工必須了解，只有竭誠努力，恪守盡職，才能獲得改善及增進福利，以達到互助合作、勞資兩利的目的。
四、員工未經批準不得在工作時間內及工作場所內，接待或會見與工作無關的親戚、家屬或朋友；如確有重要事情必須會客時，應經批準，在指定地點會見，時間不得超過十五分鐘，否則按事假處理；
五、上下長幼有禮有秩，尊敬上級、尊重前輩、團結友愛、協(xié)力互助；各級領導及主管人員更應以身作則，率先垂范，領導員工齊心協(xié)力，高效高質地完成公司下達的目標任務。并不斷加強自身的素質和修養(yǎng)，努力提高工作士氣和滿意度水平。
六、接聽電話必須專業(yè)、規(guī)范、熱情、大方。電話鈴響三聲內，必須有人接聽；接打電話要盡量簡明扼要。員工在工作時間內，不得打與工作范圍無關的'私人電話。如有急事，應盡量縮短，不得超過三分鐘；
七、嚴謹操守、廉潔自律，樹立和維護個人良好職業(yè)道德和品格。
本公司員工不得有下列行為：
1、除辦理本公司業(yè)務外，不得對外擅用本公司名義；
2、對于本公司機密無論是否經管，均不得泄露；
3、未奉核準不得擅離職守；
4、不得收受與公司業(yè)務有關人士或行業(yè)單位的任何饋贈、回扣及賄賂；不得化公為私，奸守自盜；
5、非因工作職務之需不得動用公物、挪用公款；
6、不得假借職權便利，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙；
7、未經允許不得隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等；
8、不得任意翻閱不屬于自己負責之文件、賬簿表冊及來往函件等；
9、未經許可或因工作需要，不得隨意帶領非本公司人員進入公司；
10、未經許可不得將公司的財產、用品及重要文件、資料等帶出公司或外借、轉印、復制、私自留存等；
八、堅持正常的工作秩序
1、按時上下班，做到不遲到、不早退、不缺勤、不曠工。如有上述現(xiàn)象出現(xiàn)，根據公司相關規(guī)定進行處罰。
2、凡已領工裝及胸牌的員工必須著工裝并佩戴胸牌上崗，其他員工需按公司的相關要求著裝上崗。
3、辦公時間不得在室內大聲喧嘩、調侃和打鬧；不得吃零食、喝酒、耍牌及進行任何與工作無關的事宜，以保持室內的嚴肅和安靜。
4、認真堅守工作崗位，不能無故離崗；不能離開人的崗位應有人替崗。
5、辦公室內要保持清潔整齊，不得任意張貼和堆放與工作無關的物件。
6、未經請示批準，員工不能利用工作時間處理與工作無關的私人事務；不能使用公司的設備設施處理與公司業(yè)務無關的個人活動。
7、接待客戶應注意場合，不要影響其他人正常工作。
8、參加各種會議、培訓等集體活動，應自覺遵守時間和規(guī)定，非有特殊原因或未經批準，不得遲到、中途或提前退席；不能參加者，應事先告假。
九、愛護公司財產，注意勤儉節(jié)約
1、對個人和部門管轄使用的各種財產設備，應根據固定資產管理辦法進行登記，并注意愛護、管理和保養(yǎng)。
2、對各部門配備的一切公共設施和用品，未經允許不能自行調換或轉給其它部門和個人。
3、非工作需要及未經同意，員工個人不能在公司內撥打國際、國內長途電話或168等資訊收費電話；公事應進行登記并盡量縮短通話時間，減少費用開支。
4、不得在工作時間利用公司計算機設備在網上聊天、打游戲，或瀏覽不健康的網站。
5、下班后如非必要的加班，應按時離開辦公室，不得長時間逗留。
6、注意節(jié)約用電和安全用電，做到人走燈滅、電器設備斷電源。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇2
辦公室管理制度
一、 總則
1. 為了加強勞動紀律和工作秩序，特制定本制度。
2. 本制度包括考勤制度、電話制度、行政辦公制度、衛(wèi)生制度。
3. 本制度使用于公司全體員工。
二、 考勤制度
1. 公司上班時間為 冬季:7:40~11:40，13:30~17:30
夏季:7:40~11:40，14:00~18:00
2. 考勤范圍
(1) 公司除經理外，均需在考勤之列。
(2) 特殊員工不考勤須經經理批準。
3. 考勤辦法
(1) 任何員工不得委托或代他人簽到。
(2) 員工忘記簽到時，須說明情況，并留存說明記錄。
4. 考勤設置種類
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。
(2) 早退。比預定下班時間早走。
(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 請假。(請假需寫假條，請假一天由部門主管簽字，一天以上(不含一天)
由經理簽字)。
(5) 外勤。全天在外辦事。
(6) 出差。
(7) 休班。
5.遲到一次扣工資20元，早退一次扣工資20元，曠工一次日扣當日工資的兩倍，月礦工三日以上辭退處理。
三、 電話制度
1. 本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不允許員工在公司內打私人電話。
2. 員工打電話，用語應盡量簡潔、明確，以減少通話時間。
3. 員工接聽外線電話的標準用語為:"您好，XXXXXX公司"等�？偟囊笫且�(guī)范、簡潔、禮貌。
4. 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。員工不經同意即私掛國內長途電話，視情節(jié)給予罰款。
5 . 員工接聽外來公事電話，應做好電話記錄，并及時落實。
四、 行政辦公制度
為使公司企業(yè)管理及企業(yè)文化建設提升到一個新的層次，現(xiàn)制定以下辦公制度。
1. 本公司員工上班要帶配胸卡;
2. 堅守工作崗位不要串崗;
3. 上班時間不要玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情;
4. 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
5. 不經批準不得隨意上網;
6. 打印材料要及時記錄;
7. 吸煙應到衛(wèi)生間，否則給予罰款;
8. 凡出遠勤達1天以上者，須先填報經領導批準的出差證明單;
9、因故臨時外出，必須請示部門主管;各部門全體外出，必須給綜合辦打招呼;
10. 不得將公司煙缸、茶杯、文具等公物帶回家私用;
11. 無工作需要不要進入經理辦公室、財務室等。
五、 衛(wèi)生制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
1. 每天上班后首先打掃環(huán)境衛(wèi)生和室內衛(wèi)生，養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的習慣。
2. 保持室內清潔、濕潤、窗明幾凈，書籍、文件、資料擺放整齊;痰盂、紙簍干凈清潔，地面無碎紙、煙頭等雜物，確保良好舒適的工作衛(wèi)生環(huán)境。
3. 衛(wèi)生管理的'范圍:公司各部門、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等 辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
4. 衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;花壇、綠地內無雜草、雜物。
5. 每周集中進行一次大掃除，經理等負責人將不定時的檢查衛(wèi)生工作。
有以下情況之一的，當年不享受年休假:上年度考核不合格;當年事假累計超過20天;當年病假累計超過30天;當年病事假累計超過40天。如當年已經享受年休假以后，其病事假假期超過上述條款期限的，則下年度的年休假不再享受。 三、上下班規(guī)定為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
總則:
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。
(一)、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。
1、上班時間每周五個工作日，周六、周日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。
2、上午工作時間段為 8:30——12:00
下午工作時間段為 13:00——17:30
3、遲到者，第一次扣10元，第二次扣20元，第三次40元，依此類推扣除獎金;早退者，第一次扣30元，第二次扣60元，第三次扣90元，依此類推扣除獎金。遲到、早退1個小時以上作曠工計。除有特殊原因外，遲到、早退不得臨時請假或調休。
4、職工曠工:按天扣發(fā)基本工資，曠工1天全額扣除當月的獎金;曠工2天，扣發(fā)半年獎金;曠工3天及以上者，扣發(fā)全年獎金。同時根據具體情況，給予曠工者紀律處分。
5、提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。
(二)、考勤、衛(wèi)生、生活制度
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1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假，必須由主管領導批準并辦理審批手續(xù)，交辦公室留存，不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。
3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過 3 天，一年請事假天數(shù)總計不得超過 15 天。
4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
�、谛l(wèi)生1、 工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
2、 每天上班前 5分鐘為室內衛(wèi)生打掃時間。
四、會議與培訓管理
1、 總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批準其他人員列席會議。
2、 會議時間原則上定于每月 3 日，可由總經理決定是否延期。
3、 專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發(fā)起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。
五、外勤崗位職責
1、認真學習并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠實、勇于開拓創(chuàng)新的人。
3.、服從公司調派，在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。
4、外勤人員要維護好所負責區(qū)域內的市場工作，盡一切努力提升業(yè)績。
5、講究儀表儀容整潔，舉止穩(wěn)重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。
6、合理編制工作計劃，
7、深入調查研究市場動向，關注同業(yè)同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。
8、弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風。
六、本制度之未盡事宜，由辦公室先關負責人給予解釋，具有最終調處權。
七、本制度于頒布之日起施行。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇3
綜合辦公室工作紀律
1.上班不遲到、不早退、不串崗、有事必須事先請假;
2.當天值班人員要提前10分鐘上班;
3.對領導安排的重要、緊急工作完成后應及時向主任匯報;
4.辦公室事務處理要及時、準確，當日事當日畢，不得無故拖延;
5.工作時間不準閑聊;
6.不得私自套、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等);
7.及時將電腦內的資料分類整理交資料管理員匯總歸檔(半月一次);
8.盡職盡責，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團結協(xié)作精神，不得相互推脫工作;
9.工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格遵守行政辦事程序;
10.對同事及辦公室工作安排有意見，應先向主任反映，不得越級向分管領導匯報;對主任有意見或建議應當面提出或直接向分管領導反映;
11.到市內辦事原則上只能乘坐公共汽車，特殊情況須經主任同意后才能派車或坐的士。
后勤處印章管理制度
為了加強對辦公室和各部門各類印章的管理，明確印章使用權限，保證印章的正確使用和妥善保管，特制定如下規(guī)定:
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、印章的刻制應嚴格按程序辦理。后勤處黨政公章由學校統(tǒng)一刻制;后勤各部門的公章必須經后勤處批準，報院長辦公室審批后，方可刻制。
2、任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。自行刻制公章一經發(fā)現(xiàn)，必須追究其責任，由此造成的民事、經濟、法律糾紛和后果，由當事人自行承擔。
3、印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。作廢印章必須由后勤處辦公室登記后統(tǒng)一上交院長辦公室封存或銷毀。
二、印章使用程序和權限
1、以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。
2、以后勤處名義對外簽署的各類合同、協(xié)議，必須憑處長或分管領導簽字后，方可使用后勤處印章。
3、以后勤處名義向校領導和機關各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領導簽字后，方可使用印章。
4、各部門對外簽署各類合同、協(xié)議、若需加蓋印章，必須先由各部門負責人簽字，經處長或分管領導簽字后，方可用印。
5、后勤處各部門印章只限校內使用，使用本部門印章，一律憑各部門負責人簽字用印。
三、印章的管理
1、后勤處及各部門各類印章必須指定專人保管和按規(guī)定用印，保管人員因事離崗，應由單位負責人指定人員暫代管。
2、印章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，并在單位負責人指導下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。
3、印章管理人員要堅持原則，嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內容與落款，蓋印端正清晰。
4、印章要嚴格妥善保管，嚴禁攜帶印章離開辦公地點，用印后，應將印章存放安全處。
5、嚴格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內容均需進行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領導、院機關提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復印留底歸檔。
6、凡用印章使用或保管不當而出現(xiàn)事故者，將追究保管人和單位負責人的責任。
會議室管理制度
為管理好會議室，明確相關單位和人員職責，理順管理職能，搞好會議服務保障，特制定本規(guī)定。
一、會議室的管理
1、會議室由辦公室管理并統(tǒng)一安排使用。
2、辦公室指定專人負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關設備(如空調、電燈、飲水機等)。
3、會議室桌椅必須擺放整齊，開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。
4、會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經領導同意適當擺設水果、點心。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹、有禮貌，召開會議時負責供水。
5、會后應及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。
二、會議室的使用
1、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、亂張貼標語、廣告，隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。
2、凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設施，會議結束，應負責關門窗，關閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。
三、會議室的使用程序
1、各部門需使用會議室開會，必須預先通知綜合辦公室，然后由綜合辦公室部統(tǒng)一安排。未經同意不 得使用會議室。
2、會議結束后應通知綜合辦公室。
辦公設備使用管理規(guī)定
1.愛護公物，使用計算機、復印機等必須按規(guī)程進行操作。
2.注意節(jié)約使用辦公易耗品，降低管理費用。
3.不得使用辦公設備準備私人資料或與工作無關的資料。
4.不得使用電腦玩電子游戲或上網聊天。
5.復印機使用需登記。
6.保持辦公設備的'清潔，下班時切斷辦公設備的電源。
7.若出現(xiàn)故障，及時報綜合辦公室維修。
8.各辦公室使用的設備均需登記造冊，并明確設備管理負責人。
后勤處辦公室安全保密制度
1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。
2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留;絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經批準的打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。
四、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。
五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。
六、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
七、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。
八、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇4
廈門安防科技學院學生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準則
序論
辦公室是學生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設工作，貫徹和落實學校社團建設科學化、正規(guī)化的要求，結合本部實際，特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求：
1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務要竭力去完成。
3.遵守學生會、部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結合作，齊心協(xié)力，工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調指揮，個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束后成員需按時上交活動總結；集體例會時應做好會議筆記或摘要，會議結束后進行整理并上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。
10.換屆前，部長和副部長根據干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態(tài)度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。
四、例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告 。
五、行為規(guī)范:
1．模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。
3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的'基礎上，可向上級提出。
5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續(xù)。
7.靈活應對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關情況。
8.處理好學習和工作的關系，保持學習和工作兩不誤。
9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。
10. 勇于批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。
11. 與部門其它成員團結協(xié)作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。
12.建立和諧的人際關系，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。
13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模范帶頭作用。
六、獎懲制度:
1. 部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。
2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。
1）部門成員工作無作為，消極怠工，經教育不改正的。
2）一學期無故缺席部門會議和活動達到3次以上（含3次）。
3）受警告及警告以上處分的。
4）、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。
3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：
1）部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導致嚴重后果的。
2）部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。
3）部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4）不遵守工作紀律，參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。
4．有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：
1．工作踏實認真，積極主動，成績突出，進步較大的。
2．積極參加校院各項活動獲得名次的。
七、請假制度：
凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經部長、副部長準假方可。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇5
基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的.確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。
2、開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇6
一、辦公制度
1、項目部上下班時間為；上午8：00—12：00下午14：00—18：00
2、準時上下班，不遲到，不早退，有事外出要請假。
3、為提高辦公效率，辦公室內禁止大聲喧嘩，商討問題以不影響他人工作為原則，盡量不在辦公室會客。
4、經常保持辦公室整潔，無關物品不準放在辦公室內，辦公室桌上的圖紙或資料防止要整齊，看完報紙隨手把報夾掛會架上，不準隨便亂扔紙屑和果皮。
5、各部門員工在上班期間不得任意閑逛，不得隨便進入其他部門辦公室內閑聊，更不得任意翻閱圖紙和資料或開動抽屜。
6、任何人不得在班時間利用項目網絡資源QQ閑聊、看電影、玩游戲等一切與工作無關的活協(xié)。
7、工作中如遇問題爭執(zhí)，應細語溝通或向上級主管領導反映，嚴禁在辦公區(qū)大聲喧嘩，吵鬧、甚至打架斗毆。
8、星期一至星期五工作期間內，所有管理人員一律著工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干凈、整潔，夏裝、秋裝一定要按季節(jié)穿戴。
9、各部門辦公設備、設施的擺放由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃，嚴禁任何部門、任何人私自變動擺放位置，如確需更改，應報辦公室，在辦公室指導下變更。
10、各位辦公人員應自覺維護辦公區(qū)域里各類CI標識，任何人不得以任何理由做出有損CI標識的形為。
11、所有管理人員應養(yǎng)成文明辦公的良好習慣。進入領導或其它部門前，應輕輕敲門，待對方允許后方可進入。
二、印章管理制度
1、印章的管理納入辦公室管理，并指派專人負責；
2、項目經理是印章管理的第一責任人，負責選定政治可靠、堅持原則、責任心強的人員管理印章。存放印章的設施必須安全可靠，印章管理人對印章的使用負全責；
3、本著一章一本、一事一批、印章批準人與管理人分開的原則管理和使用印章；
4、不得以任何理由在空白的公用信箋、紙張上加蓋公章；
5、各部門需蓋印章，先填寫印章申請表，經領導批準后方可簽��；
6、印章管理人應將其負責的印章按公司統(tǒng)一格式將使用名稱、用印部門、蓋印時間、事由、批準人、經辦人、備注等情況信息登入印章登記表內，收存?zhèn)洳椋?/p>
7、按照國家和上級公文規(guī)范要求為企業(yè)公文和資料用��；
8、項目財務部保管和使用各類財務專用章和銀行預留負責人印鑒，財務部經理是其印章管理第一責任人。
三、文件管理制度
1、凡發(fā)給公司的文件（傳真、電報、信函等），由辦公室文員負責拆封、登記。簽收時對來件要認真檢查，明確無誤后方可簽收；
2、公司各部門收到的或外出人員帶回的主送給公司的文件，應送交辦公室補辦登記手續(xù)，按公司收文處理；
3、通過電子郵件接收的文件下載后打印，交辦公室按收文處理。領導親收件交本人處理。收文要做到當日處理，急件要隨到隨辦；
4、文員將文件登記后，加貼《公文處理單》，交辦公室主任閱后簽署處理意見，視文件內容批轉給項目領導批示或有關部門辦理。
5、項目領導批示的文件，由辦公室按批示意見分發(fā)傳閱或轉有關部門承辦，并負責催辦、落實，及時將進展情況及辦理結果反饋給項目領導。
6、有關部門傳閱或承辦后，應及時將文件返還辦公室，辦公室文員負責統(tǒng)一立卷、歸檔。
四、電腦管理制度
1、各部門配備的電腦，由部門負責人將電腦使用責任人報辦公室備案。使用人員要加強電腦知識學習，規(guī)范操作電腦，在非正常用電期間（直流供電），為防止瞬間脈沖損壞電腦，務必按以下操作：下班：關掉電腦→關掉插板電源，上班：先開插板電源→打開電腦。如因電腦使用人員未按上述操作導致電腦損壞的，由電腦責任人承擔全部承責，維修或更換電腦的費用從責任人當月工資中扣除。由此給工作帶來的連帶影響也由該責任人一并承擔。
2、項目網絡資源是用于工作目的的投資，嚴禁在上班時間瀏覽與工作無關的網站、資料，嚴禁在上班時間利用電腦玩游戲、看電影、炒股、閑聊、后臺掛機等以及一切與工作無關的活動。辦公室人員將不定時進行巡查，發(fā)現(xiàn)一次，對當事人處以50元罰款。
3、嚴禁私自拆卸電腦，調換電腦配件，亂拉亂接網線，電腦在使用過程中，出現(xiàn)故障需要維修的，不得擅自修理，應第一時間報辦公室，辦公室會聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。
4、每臺計算機IP地址由辦公室統(tǒng)一分配，嚴禁私自更改IP地址，如需變更，應報辦公室，由辦公室重新分配。
5、任何使用電腦的人員不得將來歷不明的軟件裝入電腦運行，不得私自下載、安裝與工作內容無關的`軟件，如果因私自安裝無關軟件使電腦或局域網感染“病毒”，從而影響到各部門正常辦公的，一經查實，記過處分一次，所有電腦、網絡的維修費用由其一人承擔。
6、更換電腦，要做好電腦文件的轉移工作，對替換掉的電腦里文件要及時做好銷毀。
7、員工離職時，應該保證電腦完好、程序正常、文件齊全，原則有接手人的要做好交接工作，無接手人的一律移交辦公室管理，并辦好移交手續(xù)。
8、電腦責任人對自己使用的電腦要把好關，嚴禁外來人員上機操作，本單位人員要使用別人電腦應獲得電腦責任人的授權后方可使用。
9、項目每位員工應高度重視項目的技術秘密和商業(yè)秘密的保護，任何人不得將保密資料共享和上傳互聯(lián)網，如因泄密使項目部利益受損，視其情節(jié)輕重，給予處分、罰款、直至報送國家司法機關處理。
五、會議管理制度
1、工程例會為定期會議，每次例會的時間為周一晚19：30—21：00，原則上例會時間為1個半小時；
2、工程例會主持人為項目書記，項目書記有事由生產經理主持，項目書記和生產經理都有事時由商務經理主持；
3、工程例會參加人員包括項目領導班子、各部門負責人、施工班組帶班、施工隊負責人以及會議主持人指定參會人員；
4、例會時間如果由變更，由例會主持人決定變更后時間；
5、會議結束后，由辦公室文員或例會主持人指定人員將《例會紀要》整理，并在三天內上報公司和發(fā)給與會人員；
辦公室的規(guī)章制度范本 篇7
一、公司員工應嚴格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出辦私事。
三、不得將無關人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關的事情。
四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的`服裝；不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調的服裝和配戴不協(xié)調的飾物上班。
五、辦公時間不得因私會客；午休時間不得在辦公區(qū)內搞文體娛樂活動；因私打電話必須簡短。
六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。
七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物；嚴禁隨地吐痰。
八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。
九、下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。
十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。使用礦泉水機應保持有水狀態(tài)。
十二、愛護公司固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
辦公室的規(guī)章制度范本 篇8
目的：為提升和維護＊＊辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項規(guī)章制度，努力營造一個文明，整潔，有序的工作環(huán)境
一．紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證，上班時要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心，內褲，拖鞋
2、嚴格遵守公司的工作作息時間，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到，凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無關的事，非工作需要，不得隨便離開辦公室
4、使用電話，傳真機，復印機，空調，燈光，電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用，下班前應關妥才能離開
5、自覺愛護公司的`一切設備設施，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失，必須負責賠償
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩，使用電話時少用或不用免提，減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好，]
7、不準在辦公室內下棋，玩紙牌及其他消遣活動，不準玩電腦游戲，所有電腦游戲程序應一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在，但需以工作為準。凡公司各電腦信息，員工要負責保密，公司可以全權處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好，＊＊公司，請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話，更不允許用來聊天，通話時不宜聲音過大，以免打擾其他員工辦公，人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出，必須在人事處辦理外出事項登記。
二．衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制，（具體見衛(wèi)生值日表），無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經濟處罰
2、個人的辦公區(qū)域內由自己每日負責打掃整理，平時辦公桌面保持整潔，不得堆放與辦公用品無關的東西，總經理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內嚴禁吸煙，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內不可以隨地吐痰，垃圾，紙屑等應丟入廢紙摟內，不得隨意拋棄
三．安全
1、工作人員在接待來訪人員時，必須先查明來訪者身份和來意，然后通知被訪部門和相關人員，經許可后再允許進入，嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門，下班前必須由專人負責關閉，并臨行前檢查公司內所有門窗，設備是否關好，并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品，公司的貴重可移動財產應由專人保管，對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗，確定安全后方可離開
5、公司所有員工應加強安全防范意識，堅決維護公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行，由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督，對違反規(guī)定者給予10—50元的經濟處罰，情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則：
1，在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2，個人衛(wèi)生凌亂者，經經理點名批評后，記過一次，第二次罰款1元。
3，其他罰則按照10-50元進行經濟處罰。
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