外聯(lián)部規(guī)章制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多地方都會使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的外聯(lián)部規(guī)章制度，歡迎大家分享。
一、總則
第一條：為保證外聯(lián)部工作的順利開展，特制定此工作章程。
第二條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條：外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，非特殊情況不得擅自改變操作流程。
第四條：外聯(lián)部要和協(xié)會內其他部門加強溝通交流聯(lián)系，共同促進協(xié)會發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn)，必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時，須提前做好充分準備，并應及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時，如遇突發(fā)事件，必須及時與部長或副部取得聯(lián)系，不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務操作流程，任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出，不允許單獨行動，需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境，選擇適當?shù)姆绞椒椒�，絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學生會所有，任何人不得擅自動用，須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況，及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學校及學生會名譽、利益的行為。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12、在每次外出活動時，要與相關負責人聯(lián)系，說明情況，相關負責人要認真記錄，以便外聯(lián)部做最終的相關統(tǒng)計。
13、在對外活動中應保持大學生的人格和修養(yǎng)，樹立外聯(lián)部良好的形象，切實維護外聯(lián)部的聲譽，體現(xiàn)本部的團隊精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力，大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務的同時，有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力，外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策，但必須的本部成員的商議和部長的同意，方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應以身作則，認真負責，服從部長的合理安排保持學校及大學生聯(lián)合會的良好形象。
16、在和商家的交談中，要禮貌用語，舉止得當，態(tài)度誠懇，穿著整潔適當。
17、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃，且向部長或副部長說明，得到準許后方可開展工作。工作結束歸校后，應及時向部長或副部長作工作匯報、總結。
三、會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議，會議主要進行工作總結，部長傳達上級指示和新的任務，具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
5、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置，不得影響正常會議。
6、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出，共同解決。
7、若有緊急情況，可由部長或副部長召開臨時會議。
8、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到，因故無法參加需請假，每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。
四、請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促，其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
五、財務制度
1、商家所提供的贊助資金、物品歸學生會所有，由學生會統(tǒng)一管理和支配，個人無權私自處理贊助資金和物質。
2、贊助資金（包括物品折現(xiàn)等），一經(jīng)到位，先由相關負責人進行登記。個人不得私自存留。
3、每一筆出入賬須在日記記賬上，財務報表中體現(xiàn)，并在月末進行結算，記賬應做到清晰明了以備審查。
4、經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票，不得亂報和虛報金額，有指定負責人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴格執(zhí)行財務紀律。
5、本部在進行活動時應本著實事求是、節(jié)儉的原則，制作經(jīng)費預算，活動過程必須嚴格按照預算進行。
六、外聯(lián)部實務操作流程
商業(yè)贊助內容：
（一）提前做好贊助商情況的前期考察，出具考察報告，由舉辦活動的部室向外聯(lián)部提供詳細的活動計劃書、資金預算書，仔細了解有關活動情況；
�。ǘ┯赏饴�(lián)部和活動主辦部室共同草擬可行可操作的贊助策劃；
�。ㄈ┐_定贊助對象方向，著手收集贊助對象聯(lián)系方式，相關資料等；
�。ㄋ模┵澲目尚行裕o商家提供的宣傳方式，以及可以給他們帶來的宣傳效益等；并且及時將活動計劃書及活動預算通知對方；
（五）及時和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學生會利益，不得與校規(guī)校紀沖突；
（六）洽談成功后，制定詳細嚴謹?shù)暮献鲄f(xié)議，商談具體條款，及時將對方的要求向部門活動負責人匯報。
�。ㄆ撸⿲①澲饠�(shù)額抽取10%為本部活動經(jīng)費，其余贊助金額以及實物贊助交與舉辦活動的部門；
�。ò耍┗顒咏Y束后，及時將活動結果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長期合作關系；
�。ň牛┩饴�(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家，并盡力與其保持密切聯(lián)系。
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