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      業(yè)務員管理規(guī)章制度

      時間:2024-07-15 17:28:15 規(guī)章制度 我要投稿

      [精品]業(yè)務員管理規(guī)章制度15篇

        在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的業(yè)務員管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

      [精品]業(yè)務員管理規(guī)章制度15篇

      業(yè)務員管理規(guī)章制度1

        一、客戶申報及限時保護制度

        1.項目經理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調度室報批所要開發(fā)之客戶名單,經調度室核準批復之客戶該項目經理可擁有為期一個月的開發(fā)保護期。

        2.項目經理在客戶開發(fā)期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑項目經理所提供的客戶拓展情況備案向調度室協(xié)調延長開發(fā)時間。

        3.未經調度室核準,項目經理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標的。,所造成之一切后果由項目經理本人承擔。

        二、客戶拜訪流程及制度

        拜訪前24小時內向直屬上級書面報備→直屬上級向調度中心申請→直屬上級

        12小時內回復項目經理是否可以拜訪→否→放棄→

        是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報銷差旅費用。

        三、差旅費報銷標準

        1.因公外出車費報銷標準

        本市內:憑市內公交車、地鐵票實報實銷。

        本市郊:憑車票實報實銷。

        市外:憑當日長途汽車票及該市市內公交車票實報實銷。

        2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經上級批準同意后方可留宿。

        四、營銷部人員離職處理制度

        試用期內:營銷部人員如試用期內申請離職,必須提前X天以書面形式向直屬上級提出申請,X天內辦理離職手續(xù)。

        五、量化考核數(shù)據(jù)報表管理制度

        1.每日定時向團隊隊長報交的'量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效量)

        a.每日晚上X前報交工作日志

        b.每日X前報交新客戶資料及每日電話跟進情況說明電子文檔(發(fā)郵件)

        2.每周定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當周無績效量)

        a.每周X下午X前報交工作周總結報告

        b.每周X上午X前報交工作周計劃

        3.每月X日晚上X前上交當月工作總結及下月工作計劃。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度2

        關于業(yè)務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

        (一)日常工作

        1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

        2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為

        四類:

       。1)緊急;(2)重要;(3)日常(4)臨時

        3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

        4.每周一上午10:00點部門經理給業(yè)務員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結。

        總結內容應包括:

        (1)所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產品,本周進程,下周計劃。

        (2)總結一周內遇到的技術性問題。

        (3)總結在業(yè)務上遇到的`問題

        5.每月對自己的訂單進行總結,列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。

        6對客戶進行總結,對于每一個客戶的要求,對產品,單據(jù),包裝的要求作總結,進行客戶評價分析。

        7.對自己的整體業(yè)務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。

        (二)客戶開發(fā)前期工作

        1.收到詢盤及報價時,要及時跟部門經理確認是否已有同事聯(lián)系,如沒有,及時跟蹤和處理。

        2.在與客戶商談過程中,有涉及到技術指標的問題,即時與部門經理或研發(fā)部門溝通,并記錄該信息。如有客戶要求公司沒有的證書,需要跟公司及辦證機構聯(lián)系,進行辦理。

        3.業(yè)務員在郵寄樣品前,必須向客戶收取樣品費用,快遞費或取得客戶到付帳號。不能取得樣品費又不能到付,須經部門經理及總經理批準才可郵寄。并將郵寄信息,快遞單據(jù)整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結果。

        (三)報價及合同簽定

        1.收到客戶詢盤及報價時,原則上按報價單報價,如最終報價低于報價單,應與部門經理確認相關信息后在給客戶報價,做報價單或形式發(fā)票給客戶,并要求客戶簽字回傳。

        2.收到客戶簽字確認形式發(fā)票后,嚴格按照公司合同范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

        3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經理審核,總經理審批。

        4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認簽字。

        5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。

        6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

       。ㄋ模┌才派a(備貨)

        1.業(yè)務員在收到財務確認預付款已收到或信用證原件已收到通知后,通知跟單員及時制作銷售訂單,經部門經理簽字后,安排生產。

        2.業(yè)務員需要和生產部計劃好生產包裝,發(fā)貨和單據(jù)制作的時間表。

        3.業(yè)務員應每天與跟單員溝通生產狀況和相關商檢,保險,定船定航班情況。

        4.業(yè)務員需要根據(jù)合同內容提前準備發(fā)票箱單給跟單員安排發(fā)貨。

        5.跟單員負責統(tǒng)計每天的發(fā)貨記錄,并公布在部門白板統(tǒng)計本上。

        (五)發(fā)貨

        1. FOB條款下,客戶如指定貨代,及時與客戶確認貨代信息,如果是CIF條款,或FOB條款但由我公司負責確認貨代公司,須及時聯(lián)系貨代,確認合適的輪班和發(fā)貨時間。

        2.貨物報關出口后,把所有單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票,箱單,原產地證,提單等掃描存檔,并發(fā)給客戶,進行確認。

        (六)文件資料管理

        業(yè)務人員正在處理的合同訂單,以及已經完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

       。ㄆ撸╇娔X管理

        1.電腦密碼一律在部門經理,總經理處備案。

        2.業(yè)務人員的電腦E盤統(tǒng)一設置為業(yè)務盤,部門經理,總經理有權查看。

        (八)E盤文件管理

        1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。

        E盤:高級客戶:客戶----Business Report----Customer

        File----Packing----Shipping document

        低級客戶:客戶-----郵件

        潛在客戶:客戶-----郵件

        2.文件存放說明:Business Report下存放業(yè)務進展,工作總結。Customer File下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的文件,圖片。Shipping document下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關的單據(jù)。保證所有與客戶有關的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。

       。ň牛┼]件管理

        統(tǒng)一使用Foxmail管理。郵件記錄需在F盤保存。總經理,部門經理有權查看工作郵箱。

        (十)產品報價程序

        業(yè)務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。

       。ㄊ唬┖贤柕怯洷

        業(yè)務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產品名稱,數(shù)量,預計發(fā)運日期,目的地。

        合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

       。ㄊ﹩巫C保管

        貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。

        業(yè)務員應嚴格按照以上規(guī)定執(zhí)行

      業(yè)務員管理規(guī)章制度3

        一、規(guī)章制度的目的

        本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范業(yè)務員的管理行為,促進企業(yè)的健康發(fā)展,保證員工的利益和權益不受侵犯,同時保障公司的利益。

        二、規(guī)章制度的范圍

        本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務員,包括內勤和外勤人員。

        三、制度制定程序

        1.收集資料:收集相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定。 2.制定草案:制定業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的初步草案,形成初步的方案和規(guī)范。

        3.征求意見:征求相關人員的意見和建議。

        4.修改完善:對收集來的意見和建議進行分析、匯總、修改完善,形成最終的規(guī)章制度。

        5.批準發(fā)布:經公司管理層批準,正式發(fā)布實施。

        四、相關法律法規(guī)

        1.勞動合同法

        2.勞動法

        3.勞動保障監(jiān)察條例

        4.行政管理法

        五、各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容:

       。ㄒ唬╆P于業(yè)務員門店管理制度名稱:業(yè)務員門店管理制度

        范圍:適用于門店業(yè)務員在門店銷售和促銷工作中的管理規(guī)范。

        目的:規(guī)范門店業(yè)務員的行為,提高服務效率和質量,為顧客打造一個良好體驗。

        內容:1.門店業(yè)務員的崗位職責和工作要求2.門店業(yè)務員的服務標準和形象要求3.門店業(yè)務員的行為準則4.門店業(yè)務員的考核和激勵機制

        責任主體:門店業(yè)務員、門店主管

        執(zhí)行程序:1.門店主管要對門店業(yè)務員進行培訓和考核,并定期對他們的業(yè)績和服務質量進行評估;2.門店業(yè)務員需嚴格遵守門店管理制度,履行好自己的職責。

        責任追究:1.對違反門店管理制度的門店業(yè)務員,門店主管要及時給予糾正和指導,并記錄在案;2.對重大違規(guī)行為或不良服務行為的門店業(yè)務員,門店主管要對其進行批評教育,并適當給予處分。

       。ǘ╆P于業(yè)務員考核制度

        名稱:業(yè)務員考核制度

        范圍:適用于所有業(yè)務員的工作考核情況。

        目的:確保業(yè)務員的工作質量和效率,并為其提供合適的激勵和獎勵。

        內容:1.考核指標的設定和評定標準2.考核周期和考核方式3.獎懲機制4.考核結果的公示和告知

        責任主體:業(yè)務員、主管

        執(zhí)行程序:1.主管要及時對業(yè)務員的工作進行監(jiān)督和記錄,對其考核指標及時進行通知;2.在考核周期結束后,主管要對業(yè)務員的工作表現(xiàn)進行評分,并將結果告知給業(yè)務員;3.對合格的業(yè)務員要及時進行獎勵,對不合格的.業(yè)務員要及時進行糾正和指導。

        責任追究:1.對考核結果不合格的業(yè)務員,主管要給予批評教育,并安排其進行再次考核;2.對多次考核不合格的業(yè)務員,主管可以采取特別處理措施,如暫停其績效、晉升等。3.業(yè)務員對考核結果有異議時,可以向主管提出申訴,經過核實后再做決定。

       。ㄈ╆P于業(yè)務員信息管理制度名稱:業(yè)務員信息管理制度

        范圍:適用于公司所有需要管理的業(yè)務員信息。目的:確保業(yè)務員信息的真實性、完整性和安全性,方便公司進行管理和調配。

        內容:1.業(yè)務員信息的錄入和修改流程2.業(yè)務員信息的保密措施3.業(yè)務員信息的使用和共享規(guī)定4.業(yè)務員信息的歸檔和銷毀規(guī)定

        責任主體:信息管理部門、HR部門

        執(zhí)行程序:1.信息管理部門和HR部門要認真審核和記錄業(yè)務員信息,并不斷完善信息;2.對于敏感信息,要嚴格保密,不得隨意泄露;3.在信息使用和共享時,要嚴格遵守公司相關的規(guī)定。

        責任追究:1.對因信息管理不當導致信息泄露的責任人要承擔相應的法律責任;2.對因信息不真實或者不全面導致業(yè)務受到影響的責任人要承擔相應的紀律處分。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度4

        一、規(guī)章制度編制目的:

        業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的制定,是為了更好地管理和監(jiān)督企業(yè)業(yè)務員,規(guī)范業(yè)務員的行為,提高業(yè)務員的業(yè)績和服務質量,保障企業(yè)的利益。

        二、規(guī)章制度的范圍

        適用于企業(yè)內所有業(yè)務員。

        三、規(guī)章制度制定程序:

        1.明確制定目標:即制定業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的目的和需要解決的問題。

        2.收集資料:收集相關法律法規(guī)、公司內部政策規(guī)定和同行業(yè)的慣例等。

        3.確定范圍:明確業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的'適用范圍和限制。

        4.制定內容:制定各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容。

        5.制定草案:制定初稿后,征求各級管理人員、專業(yè)人員和業(yè)務員的意見和建議。

        6.審批確定:經過修改完善后,由企業(yè)領導批準確定并下發(fā)施行。

        7.執(zhí)行考核:執(zhí)行業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度并計入業(yè)務員績效考核。

        四、相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》

        2.《勞動法》

        3.《勞動保障監(jiān)察條例》

        4.《行政管理法》

        5.公司內部人力資源管理規(guī)定

        充分考慮上述法律法規(guī)和內部規(guī)定,確保制定的業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度符合法律要求。

        五、典型制度(部分內容):

        1.業(yè)務員招聘管理制度:包括業(yè)務員招聘流程、招聘條件、面試流程等。

        2.業(yè)務員入職培訓制度:包括入職培訓課程、培訓時間、培訓效果評估等。

        3.業(yè)務員日常管理制度:包括工作日志填寫、工作量考核、業(yè)績情況匯報等。

        4.業(yè)務員福利管理制度:包括獎勵機制、工作餐及福利保障等。

        5.業(yè)務員退出管理制度:包括辭職流程、員工離職手續(xù)、資料檔案管理等。

        六、責任追究:

        對于違反業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的行為,將根據(jù)實際情況按照相應規(guī)定進行懲罰,并承擔相應的法律責任。同時,也會對其他業(yè)務員進行教育和警示。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度5

        一、目的:該規(guī)章制度的目的是規(guī)范企業(yè)業(yè)務員的工作行為和業(yè)務管理,提高業(yè)務員的工作效率和服務質量,同時也保護企業(yè)的利益和聲譽。

        二、范圍:適用于公司所有業(yè)務員,包括全職、兼職、臨時、實習生等,同時也適用于所有業(yè)務管理相關的部門和人員。

        三、制度制定程序:該制度的制定需要經過以下程序:1.制定草案,為公司內部相關部門征求意見;2.編寫規(guī)章制度正式版,經公司管理層核定;3.通過內部宣傳和培訓,讓所有相關人員了解并遵守該制度。

        四、法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.公司《職工手冊》、《員工服務規(guī)定》等內部管理制度。

        五、制度內容:1.業(yè)務員的職責和任務;2.業(yè)務員的工作標準和工作要求;3.客戶開發(fā)和維護;4.訂單管理和跟蹤;5.銷售技巧和客戶服務;6.業(yè)務員應遵守的.規(guī)則和行為準則;7.業(yè)務統(tǒng)計和考核;8.獎懲和激勵措施;9.業(yè)務員離職的管理。

        六、責任主體:1.業(yè)務員:應嚴格遵守公司業(yè)務員管理規(guī)定,履行職責和任務;2.各部門主管:需要對下屬業(yè)務員進行必要的指導和培訓,同時監(jiān)督業(yè)務員履行職責;3.人力資源部門:需要對業(yè)務員的任職資格進行審核,對業(yè)務員進行考核并進行獎懲措施;4.公司管理層:負責制定并核定該項規(guī)章制度,實施獎懲措施和激勵辦法。

        七、執(zhí)行程序:1.內部宣傳:將該制度的內容通知所有涉及人員;2.培訓:對業(yè)務員進行必要的培訓,確保其對該制度的理解和遵守;3.監(jiān)督:各部門主管需要對下屬業(yè)務員進行必要的監(jiān)督和指導,確保其履行職責和任務;4.考核:定期對業(yè)務員的工作進行考核,對考核結果進行獎懲及激勵;5.制度更新:對該制度的內容進行更新和修訂,確保其時效性和實用性。

        八、責任追究:對違反該項規(guī)章制度的業(yè)務員,需要依據(jù)公司相關管理制度進行相應的處罰和激勵,嚴重情況可能會導致業(yè)務員的解聘或引起法律糾紛。同時,對監(jiān)督不力或負有管理責任的領導人員也需要進行相應的責任追究。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度6

        一、總則:

        為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,采取設立經銷點的經銷制,同時為加強經銷網絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經銷商及包干制業(yè)務,應定期走各經銷點,每月對所有經銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。

        二、崗位職責:

        2.1、銷售副總:

        a、負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。b、組織并參與市場調查和預測,及時饋市場信息和客戶要求。c、會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d、對營銷網絡的維護建立,并將信息及時饋至公司總經理。e、負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。f、會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。

        2.2、銷售部:

        a、負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作。b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c、負責編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產情況匯總表”。d、負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、饋工作。并對其經營負責。e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f、負責資金回籠工作。g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務。h、負責本部門的業(yè)務培訓工作。

        2.3、銷售部經理崗位職責:

        a、負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作;b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c、負責編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產情況匯總表》;d、負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、饋工作,并對其經營負責;e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f、負責資金回籠工作;g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務;h、負責本部門的業(yè)務培訓工作。

        2.4、助銷員崗位職責:

        a、負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹;b、負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內務工作;c、負責銷售部所有銷售檔案的.整理、跟蹤及管理;

        d、銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做;e、負責所有銷售合同的跟蹤;

        f、負責銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作。

        2.5開單員崗位職責:

        a、負責開具產品《出貨單》、〈〈樣板申領單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b、負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳;c、每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d、并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e、填報《質量日報表》;f、負責銷售部及銷售廳的衛(wèi)生打掃工作;

        三、銷售服務:

        銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

        3.1、接聽電話:

        凡有客戶來電首先應答:“您好,公司”然后應耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

        3.4、對于與公司往來密切的宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

        3.5、對于所有初次往來客戶,無論小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

        3.6、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

        3.7、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。

        3.8、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

        3.9、如客人托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

        3.10、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

        3.11、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通,一經查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度7

        一、目的

        本制度旨在規(guī)范業(yè)務員的工作行為,明確業(yè)務員的職責范圍,確保企業(yè)的.營銷管理工作正常運行,保護企業(yè)與業(yè)務員雙方的利益。

        二、范圍

        本制度適用于企業(yè)的所有銷售崗位,包括業(yè)務員、銷售代表、銷售顧問等銷售人員。

        三、制定程序

        1、企業(yè)領導成立制度起草小組,負責起草制度草案,并征求有關部門及業(yè)務員的意見和建議。

        2、制度起草小組根據(jù)征求意見和建議進行修改完善,形成正式草案。

        3、經企業(yè)領導審批后,公布施行,并在全員培訓中進行宣傳。

        四、規(guī)章制度

        1、業(yè)務員崗位職責規(guī)定

        1.1業(yè)務員需熟悉公司產品,懂得銷售技巧,負責推廣企業(yè)產品和服務,完成公司銷售任務。

        1.2業(yè)務員需與客戶建立良好的合作關系,及時解決客戶問題和反饋,保持客戶滿意度。

        1.3業(yè)務員要遵守公司銷售政策,嚴格按照公司的銷售流程操作,保證銷售質量和效率,與其他部門及時溝通,避免出現(xiàn)質量問題。

        2、業(yè)務員工作行為規(guī)定

        2.1業(yè)務員需遵守國家法律法規(guī),尊重客戶,以誠信為本,不得利用職務之便進行違法違規(guī)行為。

        2.2業(yè)務員要保守客戶信息和公司商業(yè)機密,不得泄露或轉移客戶,不得以任何手段為自己謀取不正當利益,不得干擾公司正常經營的行為。

        2.3業(yè)務員要注意言行舉止,提高個人素質,遵守公司公共形象管理規(guī)定,不得影響公司形象。

        3、業(yè)務員考核制度

        3.1業(yè)務員的考核標準主要包括銷售業(yè)績、客戶滿意度、業(yè)務拓展能力、工作紀律等。

        3.2考核周期為月度、季度或年度,具體考核標準由公司制度公布。

        3.3對考核不合格的業(yè)務員,公司將采取相應的措施,包括提醒、警告、甚至解除合同等。

        4、其他規(guī)定

        4.1公司為業(yè)務員提供必要的培訓和學習機會,幫助他們提高業(yè)務技能和知識水平。

        4.2公司將為業(yè)務員購買社會保險,合理保障業(yè)務員的合法權益。

        4.3公司將為員工定期檢查和體檢,確保員工的身體健康。

        五、責任追究

        對違反本制度規(guī)定的業(yè)務員,公司將依據(jù)《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等法律法規(guī)進行管理,并視情況采取相應的整改、處罰措施,嚴重違法的將追究法律責任。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度8

        為了規(guī)范業(yè)務人員的管理,提高公司銷售業(yè)績,提高銷售人員的業(yè)務水平,堅持合情合理、實事求是的原則,堅持按勞分配、多勞多得的原則,特制定本制度。

        一、 在公司

        業(yè)務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衛(wèi)生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班后的前幾分鐘,做好辦公室的衛(wèi)生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表并討論解決昨天在跑業(yè)務的過程中遇到的問題,向領導匯報今天的工作工作計劃。

        二、 出差

        出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),晚上九點鐘之前向領導匯報當天工作情況(短信,電話都行)。

        三、 考勤制度

        參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業(yè)務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業(yè)務人員的獎勵。

        四、 業(yè)務積分制

        業(yè)務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客戶,每拜訪一個客戶積一分,每個月每個業(yè)務人員的.最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衛(wèi)生一次。

        五、 業(yè)績任務

        公司給每個業(yè)務人員有銷售業(yè)績上的要求,銷售任務根據(jù)不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。

        六、 項目信息公司備案

        從網上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突,未備案的信息誰先備案算誰的。

        七、 項目信息落實

        經過備案的信息,弄清楚詳細的客戶需求(多大機子及相關配套設備清單)以后向領導匯報,由公司領導決定該項目應該由誰去跑。

        八、 培訓學習計劃

        業(yè)務人員應該主動學習業(yè)務技能,每天總結自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術上還是商務上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或周六總結會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領導應在周六的總結會上給予這周工作認真踏實的業(yè)務員以表揚和獎勵。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度9

        關于業(yè)務員的管理工作,如果要做到完善制度,必須嚴格按以下制度執(zhí)行,以確保公司的利益最大化。

        (一)日常工作

        1.上班第一件事打開電腦查收郵件,查看詢價信息。

        2.綜合整理一天要做的事情,列出每天的六點計劃,把要處理的事情分為四類:

        (1)緊急;

       。2)重要;

       。3)日常

        (4)臨時

        3.和在線的客戶進行及時溝通,聊天記錄要進行文檔保存。重要信息要摘出來存入備忘錄。

        4.每周一上午10:00點部門經理給業(yè)務員開晨會,安排本周工作計劃及做上一周的工作反饋和總結,內容應包括: 所有在跟蹤的客戶名稱,國家,感興趣產品,本周進程,下周計劃。

        5.每月對自己的訂單進行總結,列明合同號,合同金額,合同數(shù)量,價格條款,交貨期,目前進行狀態(tài),下一步該怎么進行,對本月簽單量,款項回收情況進行總結。

        6對客戶進行總結,對于每一個客戶的要求,對產品,單據(jù),包裝的要求作總結,進行客戶評價分析。

        7.對自己的整體業(yè)務進行匯總,做自我分析評價,制訂半年的工作目標和計劃。

      整理存檔。確認客戶收到樣品后一個星期,須跟蹤樣品測試結果。

      范本制作銷售合同。銷售合同必須包含全部客戶所需單據(jù),需支付的訂金。需支付傭金需與客戶簽定傭金協(xié)議。

        3.將填寫完整的合同,傭金協(xié)議等遞交部門經理審核,總經理審批。

        4.合同蓋章后,掃描發(fā)給客戶確認簽字。

        5.如客戶對銷售合同有異議,合同修改后重新確認。

        6.雙方簽字蓋章后,合同簽訂完畢,須將簽字蓋章原件備案。

        業(yè)務人員正在處理的合同訂單,以及已經完成的訂單(合同,發(fā)票,箱單等),必須保留紙質復印件,并分類歸檔到桌面不同的文件夾中,文件夾應注明標識已完成訂單,待處理訂單。以便當事人不在場的.情況下,其他人能盡快幫助處理緊急事件。

        (八)E盤文件管理

        1.所有與客戶往來及與發(fā)貨有關文件,必須保留掃描件。掃描文件與往來電子文件,按固定格式統(tǒng)一存放在E盤,保證所有資料在E盤對應的文件夾下都能找到。

        高級客戶:

        Business Report

      CustomerFile

      Packing

      Shipping document

        低級客戶:郵件

        潛在客戶:郵件

        2.文件存放說明:

        BusinessReport下存放業(yè)務進展,工作總結。CustomerFile下存放來往郵件,傳真,及報價。Packing下放置與包裝有關的文件,圖片。Shippingdocument下按合同號設置文件夾,分別存放各合同與出貨有關的單據(jù)。保證所有與客戶有關的往來文件,原件及復印件能在對應的文件夾都能找到。

        (九)郵件管理

        統(tǒng)一使用Fo*mail管理。郵件記錄需在F盤保存?偨浝恚块T經理有權查看工作郵箱。

        (十)產品報價程序

        業(yè)務人員對外報價不得低于底價,如有特殊情況低于底價時,需要向總經理,主管,提出書面或郵件申請,審批單價后才可對外報價。

       。ㄊ唬┖贤柕怯洷

        業(yè)務員簽訂合同后,必須及時在合同號登記本上進行登記,并將合同交于部門經理歸檔于公共文件柜。具體包括:合同簽訂日期,合同號,客戶名稱,產品名稱,數(shù)量,預計發(fā)運日期,目的地。合同號登記本電腦共享,以確保所有信息公開透明。

       。ㄊ﹩巫C保管

        貨物發(fā)出十日后,收齊所有單證復印件,裝訂成冊,存檔保管。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度10

        目的:本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務員的行為,提高業(yè)務員的工作效率,確保公司的經營安全。

        適用范圍:本制度適用于公司所有業(yè)務員,包括全職業(yè)務員、兼職業(yè)務員等。

        制定程序:本制度的制定、修訂及廢止應經公司高級管理層討論通過并報領導批準。

        法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:業(yè)務員在工作中應遵守《員工手冊》及相關法律法規(guī),包括《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》、《行政管理法》等。同時,業(yè)務員還應遵守公司內部政策規(guī)定,包括《業(yè)務員考核制度》、《信息保密制度》等。

        制度內容:

        一、業(yè)務員職責

        1.業(yè)務員應認真學習公司產品及服務知識,掌握產品使用方法及市場需求情況;2.業(yè)務員應積極開展市場調研、開拓新客戶和維護老客戶;3.業(yè)務員應及時向公司匯報市場情況及業(yè)務進展;4.業(yè)務員應協(xié)助客戶解決各種問題,提供優(yōu)質的.售前售后服務;5.業(yè)務員應遵守職業(yè)道德,不得違反相關法律法規(guī)以及公司規(guī)定。

        二、業(yè)務員銷售行為

        1.業(yè)務員應當以公平、公正、合法的方式開展銷售工作;2.業(yè)務員應當堅守誠信原則,不得故意誤導客戶或刻意隱瞞相關信息;3.業(yè)務員應當遵守公司銷售政策,不得違反公司定價、優(yōu)惠政策等規(guī)定;4.業(yè)務員應當尊重客戶隱私,不得泄露客戶信息,防止信息被泄露。

        三、業(yè)務員責任追究

        1.對于涉及到銷售欺詐、故意誤導、泄露客戶信息等違法行為的,公司將依據(jù)《勞動法》及其他相關法律法規(guī)進行處理;2.對于未達到銷售指標的業(yè)務員,公司將根據(jù)《業(yè)務員考核制度》進行考核以及相應的處罰措施;3.對于違反公司規(guī)定的業(yè)務員,公司將根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,進行相應的紀律處分。

        四、其他規(guī)定

        1.公司將嚴格監(jiān)督、檢查業(yè)務員的工作行為;2.業(yè)務員應當定期參加公司組織的銷售培訓;3.本制度自發(fā)布之日起生效。

        本制度的修改及解釋權歸公司高級管理層所有。企業(yè)管理人員:___________批準人:___________日期:___________業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度

      業(yè)務員管理規(guī)章制度11

        目的:

        為確保公司業(yè)務員的工作正規(guī)化、規(guī)范化、高效化,保證企業(yè)業(yè)務人員行為的合法性和規(guī)范性,減少公司的經營風險。并維護公司形象和客戶利益。

        范圍:

        適用于公司所有業(yè)務人員,包括銷售、市場等部門。制度制定程序:

        本制度的制定、修訂和執(zhí)行,應符合我國有關法律法規(guī)和公司管理制度規(guī)定。企業(yè)管理人員通過討論、研究形成并通過領導審核后實施。

        收集、整理相關法律法規(guī)及公司內部政策規(guī)定:1.《勞動合同法》2.《勞動法》3.《勞動保障監(jiān)察條例》4.《行政管理法》5.《公司員工行為規(guī)范》6.《公司業(yè)務員考核辦法》7.《公司市場部門考核辦法》

        制度名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的內容:

        一、工作內容

        1.根據(jù)公司的規(guī)定,負責銷售和市場等業(yè)務,完成公司分配的銷售任務。2.根據(jù)公司的.規(guī)定準確報銷差旅費和各種費用,定期匯報工作進展。

        二、業(yè)務人員的權利和義務

        1.按照公司制定的合同履行勞動合同的約定,認真、勤奮、負責地完成工作。2.保護公司的商業(yè)機密和客戶隱私,防止侵犯他人知識產權。3.遵守公司規(guī)定的工作時間和休假制度。4.維護公司形象和聲譽,保證業(yè)務的合法性和規(guī)范性。5.如實、準確地向客戶提供產品的特性和價格等信息。6.不得以不正當手段獲得業(yè)績,包括賄賂、非法交易等行為。7.如發(fā)現(xiàn)下屬存在違規(guī)行為,需及時向上級反映并協(xié)助進行調查處理。

        三、責任主體

        1.公司領導:負責全面領導和監(jiān)督業(yè)務人員工作,確保業(yè)務人員行為合規(guī)。

        2.業(yè)務人員:負責遵守本制度及公司管理制度規(guī)定,主動落實工作任務,全面負責業(yè)務的符合法律及企業(yè)要求的行為。

        四、執(zhí)行程序

        1.學習、交流:管理人員應向業(yè)務人員詳細介紹相關法律和公司制度;各業(yè)務人員應相互交流經驗,提高專業(yè)知識水平。

        2.維護秩序:業(yè)務人員應自覺維護工作場所和行為秩序。不得在辦公室吸煙、大聲喧嘩等,工作時間嚴禁私人活動。

        3.工作考核:對業(yè)務人員定期進行業(yè)績考核,對考核不稱職者進行必要的訓練或辭退處理。

        五、責任追究

        1.如發(fā)生違規(guī)行為且情節(jié)嚴重的,公司將對相關業(yè)務人員進行處理,包括嚴重批評、解除勞動合同等。2.如因業(yè)務人員的不當行為導致公司受到經濟損失,業(yè)務人員需承擔相應的賠償責任。

        以上制度的條款可以根據(jù)公司實際情況進行具體的修改,但需符合相關法律法規(guī)和企業(yè)管理制度規(guī)定。業(yè)務人員應當認真執(zhí)行本制度,在工作中做到合法、規(guī)范、高效,真誠待客,保證客戶利益和公司的發(fā)展。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度12

        一、制定目的本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務員的工作行為和管理,加強業(yè)務員對公司經營管理工作的支持和服務,規(guī)范業(yè)務員工作紀律,提高業(yè)務員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經濟利益。

        二、適用范圍本規(guī)章制度適用于公司所有業(yè)務員,包括合同工和正式員工。

        三、制度制定程序制定本規(guī)章制度,應充分考慮公司的實際情況和業(yè)務員的需求,根據(jù)相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定,制定相應的管理辦法和規(guī)章制度;制定完成后由公司相關負責人進行審批和頒布。

        四、相關法律法規(guī)和公司內部政策規(guī)定1. 《勞動合同法》2. 《勞動法》3. 《勞動保障監(jiān)察條例》4. 《行政管理法》5.公司內部崗位職責和職業(yè)道德規(guī)范

        五、各項制度的名稱、范圍、目的、內容、責任主體、執(zhí)行程序、責任追究等方面的.內容1.業(yè)務員考勤管理制度1.1目的為規(guī)范公司業(yè)務員的出勤記錄,保證公司對業(yè)務員出勤情況的管控和優(yōu)化公司管理效率。1.2內容業(yè)務員每日按照規(guī)定時間簽到、簽退;遲到、早退、曠工等情況的處理。1.3責任主體公司考勤負責人,業(yè)務員。1.4執(zhí)行程序公司考勤負責人對業(yè)務員的出勤情況進行管理,對遲到、早退、曠工等情況進行處罰。1.5責任追究若業(yè)務員遲到、早退、曠工情況嚴重,對業(yè)務員進行扣薪處罰或者其他相應制裁。

        2.業(yè)務員銷售管理制度2.1目的為規(guī)范業(yè)務員的銷售流程和銷售行為,提高業(yè)務員的工作效率。2.2內容業(yè)務員需詳細了解公司產品知識,全面掌握市場信息,制定詳盡的銷售計劃,按照公司銷售流程規(guī)范把握銷售技巧等內容。2.3責任主體公司營銷部門負責人、業(yè)務員。2.4執(zhí)行程序公司營銷部門負責人對業(yè)務員的銷售工作進行指導和管理,落實銷售計劃,對銷售業(yè)績進行監(jiān)督和評估。2.5責任追究若業(yè)務員工作不積極主動,對銷售計劃執(zhí)行不到位等情況,對業(yè)務員進行相應的處罰和制裁。

        3.業(yè)務員服務管理制度3.1目的為規(guī)范公司所有業(yè)務員的服務行為,提高公司的服務效率和客戶滿意度。3.2內容業(yè)務員需嚴格遵守公司的客戶服務規(guī)范,按照處理流程排除客戶問題;對于客戶的投訴和建議,需及時處理并向公司反饋。3.3責任主體公司客戶服務部和業(yè)務員。3.4執(zhí)行程序公司客戶服務部對業(yè)務員的服務行為進行監(jiān)督和管理,對處理流程進行規(guī)范和落實,對業(yè)務員的服務行為進行評估和獎懲。3.5責任追究若業(yè)務員服務行為不當,涉及到客戶利益的損失,對業(yè)務員進行相應處罰和制裁。

        4.業(yè)務員培訓管理制度4.1目的為規(guī)范公司業(yè)務員的培訓行為,提高業(yè)務員崗位技能和綜合素質。4.2內容公司應該為業(yè)務員制定合理、科學、必要的培訓計劃,開展培訓活動,為業(yè)務員提供崗位技能培訓、業(yè)務知識培訓、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等等方面的支持和幫助。4.3責任主體公司相關部門和業(yè)務員。

        4.4執(zhí)行程序公司相關部門對業(yè)務員的培訓計劃進行制定和審核,對業(yè)務員的培訓情況進行管理和評估。4.5責任追究若業(yè)務員在培訓中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認真參加培訓,對業(yè)務員進行相應處罰和制裁。

        5.業(yè)務員獎勵懲罰管理制度5.1目的為了促進業(yè)務員工作積極性,加強對業(yè)務員的激勵和管理。5.2內容公司應建立完善的獎勵和懲罰機制,對業(yè)務員的工作成果給以積極評價和獎勵,對業(yè)務員不履行職責、違反公司規(guī)定等行為給予相應懲罰。5.3責任主體公司相關部門和業(yè)務員。5.4執(zhí)行程序公司相關部門按照制度規(guī)定對業(yè)務員的工作成果進行評估,并對成績優(yōu)異的業(yè)務員進行獎勵,對不履行職責、違反規(guī)定等行為進行相應懲罰。5.5責任追究若業(yè)務員在工作中存在違規(guī)行為或者沒有按照公司的要求認真開展工作,對業(yè)務員進行相應處罰和制裁。

        六、總結以上是業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度的主要內容,本規(guī)章制度的制定目的是為規(guī)范業(yè)務員的工作行為和管理;管控業(yè)務員工作紀律,提高業(yè)務員工作效率,保障公司的客戶利益和公司的經濟利益,并充分考慮符合中國法律法規(guī)要求,確保公司的正常經營和管理運轉。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度13

        一、制度的目的

        本制度旨在規(guī)范業(yè)務員的管理行為,加強公司對業(yè)務員的管理,確保公司的經營利潤,提高企業(yè)的'核心競爭力。

        二、制度的范圍

        適用于公司所有業(yè)務員,包括在職、離職和合同到期的員工。

        三、制度制定程序

        本制度由公司管理人員根據(jù)實際情況進行制定、修改和完善,經公司領導審批后執(zhí)行。

        四、法律法規(guī)和公司內部政策

        業(yè)務員管理涉及到多個法律法規(guī)和公司內部政策,主要包括:

        1.《勞動合同法》

        2.《勞動法》

        3.《勞動保障監(jiān)察條例》

        4.《行政管理法》

        5.公司內部政策

        五、各項制度的內容

        1.制度名稱:《業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度》

        2.制度范圍:適用于公司所有業(yè)務員,包括在職、離職和合同到期的員工。

        3.制度目的:

        (1)規(guī)范業(yè)務員的管理行為;

       。2)加強公司對業(yè)務員的管理;

        (3)確保公司的經營利潤;

       。4)提高企業(yè)的核心競爭力。

        4.制度內容:

       。1)業(yè)務員的基本要求;

       。2)業(yè)務員的崗位職責;

        (3)業(yè)務員績效考核標準;

       。4)業(yè)務員獎勵和懲罰制度;

        (5)業(yè)務員培訓和發(fā)展計劃;

       。6)業(yè)務員保密制度;

       。7)業(yè)務員流程化管理;

        (8)業(yè)務員責任追究制度。

        5.責任主體

        (1)公司領導層:負責制定制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

        (2)業(yè)務員:必須遵守制度的各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。

        6.執(zhí)行程序

       。1)公司領導層負責制定制度,并對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。

       。2)業(yè)務員必須遵守制度的各項規(guī)定,并按制度執(zhí)行。 7.責任追究

        對違反本制度的業(yè)務員,將按照公司相關規(guī)定進行懲處,嚴重者將追究法律責任。

        六、結論

        本制度是公司管理人員根據(jù)實際情況制定的業(yè)務員管理辦法及規(guī)章制度,涉及到多個方面,需要充分考慮到符合中國法律要求。通過嚴格執(zhí)行本制度,有效規(guī)范業(yè)務員的管理行為,加強公司對業(yè)務員的管理,推動企業(yè)的發(fā)展。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度14

        為了能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,增強企業(yè)自身的經營能力和抗風險能力,加強員工的責任感,提高銷售業(yè)績充分發(fā)揮員工的工作積極性和創(chuàng)造性,真正做到多勞多得,獎懲分明的原則,特制定本規(guī)章制度。

        一,銷售部人員應做到對企業(yè)忠誠,敬業(yè)、奉獻、團結,并嚴格遵守《保守公司商業(yè)秘密》的內容規(guī)定,保守公司商業(yè)秘密(如銷售網絡明細、銷售策劃、營銷政策等)如有違反,輕則扣罰200元,重則立即開除,并追究相應的經濟損失及法律責任。

        二,要廉潔奉公,嚴禁行賄、受賄,如有違反輕則扣罰,重則開除并移交司法部門。

        三,業(yè)務員必須將自己開發(fā)的客戶名稱、聯(lián)系人、地址、電話、傳真、品種、單價、月銷售及銷售額全部報給公司財務部,以便公司全面管理。新開發(fā)的客戶一定要認真填寫銷售記錄表,所填內容必須與實際相符,回收貨款金額,單價應與實際銷售金額相符,如有弄虛作假,一經發(fā)現(xiàn),第一次給予銷售貨款的50%扣罰。第二次給予100%扣罰,第三次予以辭退。

        四,公司每月對業(yè)務員進行評比,選出當月最佳及最差員工,如果連續(xù)五個月被評為最差員工,公司將予以辭退。

        五,業(yè)務員應與公司共同發(fā)展,跟上公司的高速發(fā)展,如完不成銷售定額,公司將予以辭退。

        六,銷售部每周六應報出下一周的用車計劃。

        七,對客戶文明禮貌,做好友情公關

        八,業(yè)務員未經申請同意產生的任何費用,將由個人承擔。

        九,業(yè)務員要保證及時送貨,并保證所送貨物的完整。

        十,業(yè)務員所借貨物,兩日內必須與倉庫平賬,(特殊情況如有業(yè)務經理同意除外)每拖延一天扣罰20元。

        十一,業(yè)務員應如實填寫行車路線,如有弄虛作假,每次扣罰50元。累計3次,公司將予以開除。

        十二,業(yè)務員在出差前應先寫好出差申請,寫明出差地址、時間、銷量及回收貨款等情況,未經批準的出差線路一切費用自負。

        十三,業(yè)務員出差后必須認真記錄工作日記,內容應為每天什么時間到什么地點,與什么人談了什么業(yè)務,結果如何及何時返回住處;日記還應寫出該客戶的姓名、地址、電話、并做到每3日向公司部門經理或總經理電話匯報工作,應提供所在地居住電話。出差回公司后應及時將工作日記交予總經理審查。每拖延一天扣罰50元。無工作日記扣罰200元。

        十四,外埠銷售員或銷售經理出差前應先寫出差申請,報總經理批準后方可到財務部借差旅費,出差回連后為第一天休息,第二天應到公司對賬,并將出差工作日記等銷售情況向總經理匯報,作息時間按公司正常管理,如超期休假,扣除超期工資。

        十五,由于業(yè)務員工作的特殊性(客戶訂貨必需及時送到)因此,休息日一定要保證電話正常開機,如有訂貨,及時與公司聯(lián)系送貨方式,電話關機每次扣罰20元。超過三次者扣罰100元。公司不再補助電話費。

        十六,業(yè)務員應按公司規(guī)定的銷售價格進行銷售,不得自行變動銷售價格,特殊情況應向業(yè)務經理或總經理匯報,經研究批準后再決定按什么價格方式供貨。如未經請示隨意降低價格造成損失,由業(yè)務員承擔。隨意提高價格的按提高價格部分雙倍處罰。

        十七,業(yè)務員在給客戶供貨時應根據(jù)經銷商的銷售能力,當?shù)貧鉁丶爱a品保存方法、保質期等情況適量發(fā)貨,做到少送勤送,每一批貨物到達目的`地后,第二個月內必須過問銷售情況,如有積壓,必須馬上調貨;如有不負責任盲目超量發(fā)貨造成滯銷變質退貨的,運費由業(yè)務員承擔,退貨的損失由公司、業(yè)務員各承擔一半。

        十八,業(yè)務員必需有極強的責任心,對所維護的客戶必須每月要走訪或電話查詢兩次以上,如發(fā)現(xiàn)有缺貨超過一周現(xiàn)象者,少一個品扣罰20元。

        十九,業(yè)務員當天銷售回收的貨款,回公司后,必須馬上將貨款交到公司財務部,并與財務部講清該批貨款是哪個經銷商或客戶的返款,如當天不能回公司,第二天早上交,如有拖延,每拖延一天扣罰50元,欠款三個月的客戶由業(yè)務員個人承擔欠款(特殊情況經總經理批準除外)每拖延一天扣罰50元。欠款部分必須說明清楚,并有欠條。收取支票,應先進行審核(字跡工整,日期在十日之內)。不能接收過期和遠期支票。不按時對帳的業(yè)務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。

        二十,業(yè)務員應虛心接受財務部的監(jiān)督,財務部每月將與所有客戶對帳,業(yè)務員應積極配合,按時到財務部對帳,外地未回公司的業(yè)務員應電話對賬,對賬的內容為:品種、數(shù)量、金額、回收金額、欠款額、欠款部分必須說明清楚,并有欠條,不按時對賬的業(yè)務員,財務部有權對其進行處罰,每拖延一天扣罰50元。

        二十六,如有客戶投訴,比如:銷售價格高于公司規(guī)定的價格、服務態(tài)度不好、不及時送貨、該調換貨的不予調換等,(業(yè)務經理或總經理同意的特殊區(qū)域除外),經查證屬實,將對業(yè)務員進行處罰,每次扣罰50-100元,并收回此客戶,交給其他業(yè)務員管理。

        二十七,業(yè)務員未經許可,不允許到生產車間,如有違反,每次扣罰200元。

        二十八,業(yè)務員年終完成銷售定額的,公司將給予獎勵,漲工資一級。超額完成定額的,超出部分公司給予提成并漲工資二至四級。

        二十九,業(yè)務員有突出貢獻者,經業(yè)務經理申請,報總經理批準,公司將給予、重獎。

        三十,業(yè)務人員應熟記金達調味品有限公司的企業(yè)精神、經營理念、做人標準以及工作中的好習慣和辦事效率。

      業(yè)務員管理規(guī)章制度15

        一、總則:

        為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,采取設立經銷點的經銷制,同時為加強經銷網絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經銷商及包干制業(yè)務,應定期走訪各經銷點,每月對所有經銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。

        二、崗位職責:

        2.1銷售副總:

        a.負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的`執(zhí)行。b.組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。c.會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。d.對營銷網絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經理。e.負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。f.會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。

        2.2銷售部:a.負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作。b.嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。c.負責編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產情況匯總表”。d.負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。e.制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f.負責資金回籠工作。g.負責聯(lián)系儲運業(yè)務。h.負責本部門的業(yè)務培訓工作。

        2.3銷售部經理崗位職責:a.負責企業(yè)產品的銷售、售后服務工作;b.嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c.負責編制《銷售合同》,《工礦合同》、《訂貨排產情況匯總表》;d.負責對駐外各經銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對其經營負責;e.制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。f.負責資金回籠工作;g.負責聯(lián)系儲運業(yè)務;h.負責本部門的業(yè)務培訓工作。

        2.4助銷員崗位職責:a.負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹;b.負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內務工作;c.負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;

        d.銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做;e.負責所有銷售合同的跟蹤;

        f.負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作。

        2.5開單員崗位職責:a.負責開具產品《出貨單》、〈〈樣板申領單〉〉、《樣板發(fā)放單》;b.負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳;c.每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》,及銷售電腦的操作管理工作;d.并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e.填報《質量日報表》;f.負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;

        三.銷售服務:銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:

        3.1、接聽電話:

        凡有客戶來電首先應答:“您好,公司”然后應耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。

        3.4、對于與公司往來密切的大宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。

        3.5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。

        3.6、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。

        37如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。

        3.8、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。

        3.9、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。

        310銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。

        3.11、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結,一經查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。

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