物業(yè)管理規(guī)章制度
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的物業(yè)管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)管理規(guī)章制度1
第一章總則
第一條為強化管理基礎(chǔ),規(guī)范公司規(guī)章制度的建設(shè)和管理,使規(guī)章制度建設(shè)和管理體系化、規(guī)范化、科學化,特制定本規(guī)定。
第二條公司規(guī)章制度建設(shè)和管理的原則為:
(一)求實原則。規(guī)章制度要在充分掌握研究公司實際工作情況的基礎(chǔ)上制定,須具針對性和可行性;
(二)規(guī)范原則。規(guī)章制度應起到規(guī)范企業(yè)行為的作用,對涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各種行為做出明確規(guī)范,有章可循,有法可依;
。ㄈ┚喸瓌t。根據(jù)工作需要制定相關(guān)規(guī)章制度,同一工作事項盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范,避免分散、交叉、重復。
第三條本規(guī)定適用范圍為公司制定的各項規(guī)章制度。
各屬下單位可在不違背公司規(guī)章制度的前提下,參照制定相應的規(guī)章制度。
第二章管理職責
第四條公司行政與人力資源部負責統(tǒng)籌公司行政系統(tǒng)規(guī)章制度體系的建設(shè)和管理。具體職責為:
。ㄒ唬┮(guī)范及統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建設(shè);
。ǘ┮(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;
。ㄈ﹨R編公司規(guī)章制度;
。ㄋ模┱莆諈R總公司規(guī)章制度變動情況。
第五條各部門負責本部門職責涉及的有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)、管理,具體職責為:
(一)負責本部門職責涉及的有關(guān)規(guī)章制度的擬訂、組織實施及監(jiān)管;
。ǘ┴撠煻ㄆ趯Ρ静块T職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度進行檢討、修訂。
第三章新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序
第六條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上一致,即負責審批制訂規(guī)章制度的層級,同樣負責批準修訂、廢止。
第七條涉及兩個或以上部門工作職責的'規(guī)章制度,根據(jù)工作職責或由公司領(lǐng)導指定一個主要負責部門牽頭,各有關(guān)單位共同參與制訂。
第八條涉及面較廣的重大規(guī)章制度,在提交審定前,負責擬訂部門應采取有效形式,多方征求、聽取意見。
第九條新訂規(guī)章制度的程序為:
。ㄒ唬┯嘘P(guān)部門根據(jù)工作需要提出擬訂申請,將擬訂說明、擬訂立的規(guī)章制度綱要報行政與人力資源部;
。ǘ┬姓c人力資源部根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實際情況,提出意見報總經(jīng)理;
(三)總經(jīng)理審批同意的,由行政與人力資源部交主擬部門擬定;
(四)主擬部門提出規(guī)定草案后,報行政與人力資源部,由行政與人力資源部發(fā)公司領(lǐng)導、各部門、有關(guān)單位征求意見;
(五)意見反饋后,由主擬部門統(tǒng)一修改;
。┬姓c人力資源部做最后文字修正;
(七)報總經(jīng)理辦公會審議,通過后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
第十條辦法(細則)類。規(guī)則、守則、流程性規(guī)定,由有關(guān)部門根據(jù)工作需要擬訂,經(jīng)主管領(lǐng)導審核后,報總經(jīng)理簽發(fā)。
第十一條規(guī)定的修訂。規(guī)定需要修訂時,由原主擬部門提出修正稿,并說明修訂原因,按原批準程序辦理。
第十二條規(guī)定的廢止。凡已有新的規(guī)定頒布,應同時宣布廢除已不再執(zhí)行的原規(guī)定。
第十三條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。
第四章體例
第十四條根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容確定體例。
內(nèi)容較豐富的,一般采取“分章貫條”式體例,即:按不同內(nèi)容,辟為不同章。章之下分條編排。條目編大流水號。
內(nèi)容較簡短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部內(nèi)容分為不同條目,順序編排。
物業(yè)管理規(guī)章制度2
一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。
二、嚴禁占用、堵塞小區(qū)內(nèi)的任何消防通道、樓梯通道或(其它)平安疏散口,嚴禁損壞任何消防設(shè)備及防火開關(guān)。
三、小區(qū)內(nèi)嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危急品。
四、各裝修單位應嚴守防火規(guī)范,凡屬危急作業(yè)應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的`發(fā)生。
五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最終離開離間前,檢查并保證全部火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關(guān)閉。
六、盡量避開讓(兒童)、老人單獨在家。為保證平安,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯(lián)系。
七、各住戶必需嚴格遵守消防管理制度,如有火災發(fā)生應準時報警,并在保證平安的狀況下幫助滅火工作。
綠化管理制度
一、愛惜小區(qū)的花草樹木,任何單位和個人不得隨便侵占、破壞公用綠地,不準攀爬搖擺樹木及建筑小品、損壞花草樹木等。
二、嚴禁踐踏草坪或在草坪上放養(yǎng)家畜和寵物。
三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并(修理)枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。
四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。
五、不準在綠地或綠地兩側(cè)設(shè)置營業(yè)攤床和以任何理由占用、轉(zhuǎn)變綠地用途;不準因利用住宅開設(shè)食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經(jīng)營者負責。
六、不準在綠化范圍內(nèi)通行、?寇囕v,堆放物品。
七、不準在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置(廣告)牌。
物業(yè)管理規(guī)章制度3
一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經(jīng)理的領(lǐng)導下負責財務工作。
二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現(xiàn)金帳制度,做到日清月結(jié),按月公布帳目。
三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經(jīng)理報表。
四、嚴格控制資金流向,不經(jīng)批準禁止動用各項資金。
五、建立實物領(lǐng)取登記制,凡領(lǐng)取實物、工具的責任人必須交舊領(lǐng)新(原先沒有的`除外)登記后方可領(lǐng)取,并對照檢查所領(lǐng)實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。
六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經(jīng)批準禁止向外界提供一切數(shù)據(jù),防止國外情報人員竊取經(jīng)濟情報。
七、資金支出、收入必須以票據(jù)為準,經(jīng)經(jīng)理簽字后方可入帳,否則無效。嚴格登記出入各種票據(jù)編號,用完后及時收回。
八、會計負責記帳,出納負責現(xiàn)金保管,實行帳目、現(xiàn)金兩分離制度。
九、嚴格遵守上下班制度,請銷假制度。
十、參與收取各種規(guī)費和領(lǐng)導指定的其它臨時性工作。
物業(yè)管理規(guī)章制度4
為提高物業(yè)管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的`工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。
二、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。
三、上班后利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛(wèi)生。
四、工作期間不準擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活。
五、嚴格請銷假制度,在不影響正常工作的前提下,一個月可請四天假,以假條為準,假滿后主動銷假,超出四天,請一天事假,扣一天工資。病假例外。
六、與其它同志一道相互團結(jié),密切配合,共同遵守好上下班時間。
七、違犯本規(guī)定依照《物業(yè)管理人員處罰辦法》執(zhí)行。
物業(yè)管理規(guī)章制度5
1、環(huán)衛(wèi)人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。
2、環(huán)衛(wèi)人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一大掃。
3、環(huán)衛(wèi)人員必須經(jīng)常保持小區(qū)潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。
4、嚴格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務。
5、認真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的行為。
6、認真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有丟失或損壞要照價賠償。
7、嚴格遵守物業(yè)制定的'其他有關(guān)規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。
物業(yè)管理規(guī)章制度6
。1)當值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)廈范圍內(nèi)水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。
。2)當值組長接報后應立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險。
。3)設(shè)法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;
如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設(shè)施的損壞或故障,應當先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵。
(4)組織當值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同工程組采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的'損失。
。5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設(shè)施,盡快恢復廈的正常運作。
6.停電事故的處理程序
。1)接到廈將在短時間內(nèi)停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業(yè)戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;
管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
。2)未預知的情況下廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程組,盡快采取措施恢復供電。
(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
。4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。
。5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。
物業(yè)管理規(guī)章制度7
一、管理規(guī)章制度的建立:
完善的規(guī)章制度是提供規(guī)范化物業(yè)管理的基礎(chǔ)和準繩。運行一套行之有效的管理制度,做到有章可循,有法可依,保證各項工作順利進行,XX山莊將采取規(guī)范化、制度化的模式。制定一整套覆蓋管理過程的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系文件,現(xiàn)列標題目錄如下:
。1)質(zhì)量手冊
1.質(zhì)量方針和目標
2.組織機構(gòu)和職責
3.質(zhì)量體系諸要素
·文件和資料的控制
·提供服務的控制
·服務過程的控制
·服務糾正的控制
·質(zhì)量記錄的控制
(2)程序文件
1.合同起草,評審程序
2.文件和資料控制程序
3.物資采購控制程序
4.物資驗收發(fā)放程序
5.物業(yè)的接管、驗收程序
6.設(shè)備管理控制程序
7.服務工作控制程序
8.服務質(zhì)量的檢查程序
9.服務質(zhì)量的評價程序
10.業(yè)主投訴的'處理程序
11.人員培訓的控制程序
(3)工作手冊
1.人事工作手冊
2.事務部工作手冊
3.物業(yè)接管入住手冊
4.保安工作手冊
5.清潔、綠化工作手冊
6.機電、維修工作手冊
7.消防工作手冊
8.社區(qū)文化工作手冊
。4)質(zhì)量記錄表格
1.程序文件表格
2.工作規(guī)序表格
3.物業(yè)管理法規(guī)
4.圖紙、技術(shù)圖樣
二、物業(yè)管理檔案資料的建立與管理
檔案資料的建立與管理是物業(yè)管理重要的組成部分,科學規(guī)范的檔案管理可以為好的物業(yè)管理公司提供有力的支持。
(一)檔案資料的建立與分類
1.檔案資料的建立
。1)系統(tǒng)化、科學化電腦化的先進手段收集資料
(2)將收集到的資料,根據(jù)來源、內(nèi)容和信息的表現(xiàn)形式進行細分,做到條理清晰,分類合理,便于查閱。
。3)按照資料載體的不同類型采用恰當?shù)陌踩4娣绞?/p>
2.檔案資料的分類
。1)接管移交資料
2.管理檔案資料
。2)XX山莊管理處檔案資料管理
1.管理處設(shè)兼職檔案管理員,使物業(yè)管理檔案管理規(guī)范化。
2.明確收集、整理、分類、編號、登記、電腦入網(wǎng)、入柜、使用、檢查等各項建檔流程。
3.采用多種形式的文檔儲存方式(如電腦磁盤、錄相帶、錄音帶、照片、圖表等),并采取相應的儲存、保存方式。
4.對原始文件,合同等重要資料必須嚴格管理,重要資料(如發(fā)展商提供的資料,商函等)的接受,借閱復印等必須經(jīng)管理處主任審批。
5.實行原始資料和電腦貯存雙檔管理。
6.檔案鑒定必須由管理處主任負責,審批檔案保存數(shù)量、保存期限是否有效和作廢。
7.注重檔案管理信息開發(fā)、開展檔案編研工作,根據(jù)工作需要和檔案庫存情況編制各科專題資料。
8.管理處每季對檔案資料管理進行檢查。
9.要求全體員工樹立檔案意識、保密意識。
參照《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標準》,結(jié)合本公司目標承諾和質(zhì)量方針,確定如下承諾指標及保證措施。
物業(yè)管理規(guī)章制度8
。ㄒ唬┕芾頇C制
1、時效工作制:我方對住戶的服務工作一律實行時效工作制即本公司承諾有對外的服務工作,均在對住戶公開承諾的時間內(nèi)完成或有處理結(jié)果。
2、公開服務制:所有服務工作均面向住戶、廠方管理,禁止員工向住戶索取任何酬勞。
3、首問責任制:任何員工在接到住戶咨詢、投訴、求助時,均負責將住戶的問題跟蹤至解決完畢,方可獲得公司認可。
4、財務公開制:我方將定期向廠方公開財務收支賬目,接受廠方的公開咨詢。除日常管理開支外,凡需額外費用開支(如工程修繕等)均應事先以書面形式征得廠方同意及明確費用撥付后,方予以實施。
5、全天候服務:我方實行全天24小時服務。物業(yè)服務管理中心設(shè)熱線服務電話,歡迎住戶隨時撥打。
6、不均衡管理:我方各項服務工作均會依照工作的輕重緩急和住戶的生活規(guī)律進行統(tǒng)籌安排,通過優(yōu)化后的工作編排使工作更加人性化,更加符合專業(yè)化物業(yè)管理公司的要求。
7、回訪工作制:我方將依照自己人的標準作業(yè)規(guī)程對開展的服務工作定期走訪住戶虛心接受住戶的建議,批評。重大決策、措施均會在事先通報給住戶。
8、安全預案制:我方將優(yōu)先解決住戶的安全管理產(chǎn)的問題,對治安重點、難點建立預案制度,可能出現(xiàn)地突發(fā)總是均有及時、有效的處理程序,確保安全工作的萬無一失。
9、保本微利:我方承諾將按照保本微利的原則管理住戶的物業(yè),無論何時都只按一定比例公開提取微薄的傭金,所有的管理節(jié)余將用于住戶的`服務之中。
。ǘ┕芾硪(guī)章制度
我方堅持"以人為本、服務第一"的宗旨,通過深入的接觸和踏實的工作,并將之充分體現(xiàn)在與客戶的交流、溝通中,并為之制定出一系列制度。來保證動作的有效性。
公眾制度目錄
1、住戶公約(文明公約)
2、職工手冊(宿舍區(qū))
3、住戶登記制度
4、住戶信件、郵件、報紙及雜志分發(fā)規(guī)定
5、住戶搬入、搬出物品管理辦法
6、戶外廣告、招牌、宣偉設(shè)施及其他懸掛物品的管理辦法
7、宿舍區(qū)用電管理規(guī)定
8、車輛管理規(guī)定
9、停車場管理規(guī)定
10、其他
內(nèi)部崗位責任制
1、物業(yè)服務管理中心主任崗位職責
2、物業(yè)服務管理中心副主任職責
3、公共事務部主管職責
4、維修部主管職責
5、環(huán)境管理部主管職責
6、辦公室文員崗位職責
7、檔案資料員崗位職責
8、工程技術(shù)崗位職責
9、清潔工職責
10、綠化工職責
11、保安隊長崗位職責
12、保安員崗位職責
13、義務消防員職責
物業(yè)管理規(guī)章制度9
一、重事件報告制度
為及時妥善處理重或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重事件報告制度。
1.重或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、、突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業(yè)戶集體投訴(5家以上);空調(diào)主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設(shè)備等廈主要設(shè)備設(shè)施故障;廈主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等。
2.發(fā)生重或突發(fā)事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現(xiàn)場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領(lǐng)導報告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報告、消防等機構(gòu)協(xié)助處理。
3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過。
4.重事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。
5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時內(nèi)填寫重事件總結(jié)表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的'預防措施。
二、緊急事件處理程序
1.突發(fā)事件的處理程序
(1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長。
。2)簡要說明事發(fā)的地點、性質(zhì)、人數(shù)、特征及損失價值。
。3)驅(qū)散無關(guān)人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況。
。4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。
(5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化。
。6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸阻爭吵,平息事態(tài)。
。7)對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調(diào)查處理并通知殯逸。
。8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關(guān)并由保安組組長協(xié)助調(diào)查處理。
。9)保安組組長在接報突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴,并拍照留證。
。10)保安組組長組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調(diào)派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的小程度報派出所、有關(guān)部門及管理辦主任。
2.斗毆等事件的處理程序
。1)處理斗毆等事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力或爭吵。
。2)巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等事件,應馬上用對講機、消防電話或其它最快的方式報告廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安中心的指令。
(3)保安中心接報后視情況派適當數(shù)量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調(diào)查。如場面無法控制,應盡快報派出所。
。4)斗毆事件中如廈的財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照、保護現(xiàn)場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調(diào)查以明確責任和落實賠償。
(5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
。6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。
3.盜竊等破壞事件的處理程序
(1)巡查發(fā)現(xiàn)或接報廈內(nèi)有人盜竊,應馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式盡快報告廈保安中心,簡要說明現(xiàn)場情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安中心的指令。
。2)保安中心接報后,應迅速派適當數(shù)量的保安人員到場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安中心調(diào)查處理。
。3)事件中如有財產(chǎn)或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現(xiàn)場,留下目擊者,做詳細調(diào)查,以明確責任、落實賠償。
。4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。
4.電梯困人的處理程序
(1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發(fā)現(xiàn)困梯,立即報告當值領(lǐng)班和組長,組織保安員到現(xiàn)場協(xié)助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。
(2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作。
。3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關(guān)部門解決。
。4)組長填寫重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經(jīng)過。
5.水浸處理程序
。1)當值各崗保安員如發(fā)現(xiàn)廈范圍內(nèi)水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設(shè)施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。
(2)當值組長接報后應立即趕到現(xiàn)場查看情況,組織搶險。
。3)設(shè)法查明浸水原因,并采取有效的.阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設(shè)施的損壞或故障,應當先關(guān)閉控制有關(guān)故障部位的水掣或供水泵。
。4)組織當值人員根據(jù)水浸情況,協(xié)同工程組采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關(guān)閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。
(5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現(xiàn)場環(huán)境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設(shè)施,盡快恢復廈的正常運作。
6.停電事故的處理程序
。1)接到廈將在短時間內(nèi)停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業(yè)戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
。2)未預知的情況下廈突然發(fā)生停電,立即聯(lián)系工程組,盡快采取措施恢復供電。
。3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
。4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。
。5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。
物業(yè)管理規(guī)章制度10
第一章總則
第一條廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度是本公司對于物業(yè)管理服務的具體規(guī)定。
第二條廠區(qū)內(nèi)所有建筑物和物業(yè)設(shè)施,均受到本規(guī)章制度的管理。
第三條凡在廠區(qū)內(nèi)停留和工作的人員,均應嚴格遵守本規(guī)章制度。
第四條物業(yè)管理服務公司應當具備與其承擔的物業(yè)服務任務相適應的經(jīng)營規(guī)模和運營能力,并依法取得物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)。
第五條物業(yè)管理服務公司應當遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,依法納稅。
第六條物業(yè)管理服務公司應當建立質(zhì)量管理制度、安全管理制度及管理制度。
第二章建筑物維護保養(yǎng)規(guī)定
第七條建筑物內(nèi)部管道清潔需要每年至少進行一次。
第八條建筑物內(nèi)部外墻需要至少每兩年進行一次清洗和保養(yǎng)。
第九條建筑物需要定期檢查防雷設(shè)施和消防設(shè)施。
第十條建筑物需要定期檢查通風、空調(diào)系統(tǒng)的管路和機房設(shè)備。第十一條建筑物的廣告牌、招牌需要經(jīng)物業(yè)管理服務公司批準才可設(shè)置。
第三章物業(yè)管理服務規(guī)定
第十二條物業(yè)管理服務公司應當建立健全物業(yè)管理制度,為廠區(qū)內(nèi)的`業(yè)主和租戶提供專業(yè)、高效、便捷、優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務。
第十三條物業(yè)管理服務公司應當依法為業(yè)主和租戶提供公共設(shè)施服務,包括但不限于供水、供電、供熱等公用事業(yè)設(shè)施。
第十四條物業(yè)管理服務公司應當保障業(yè)主和租戶的人身安全和財產(chǎn)安全,定期檢查廠區(qū)內(nèi)的安全設(shè)施和消防設(shè)施。
第十五條物業(yè)管理服務公司應當建立居住環(huán)境監(jiān)測制度,定期進行環(huán)境監(jiān)測及報告。
第十六條物業(yè)管理服務公司應當建立招租、入住、退租制度,規(guī)范物業(yè)管理服務過程。
第四章環(huán)保規(guī)定
第十七條所有單位和個人應當遵守國家環(huán)保法律法規(guī),保護生態(tài)環(huán)境,防止環(huán)境污染,執(zhí)行環(huán)境保護措施等。
第十八條單位和個人應當遵守垃圾分類管理,做到垃圾投放應分類、有序。
第十九條任何單位和個人不得擅自拋棄垃圾,亂丟亂扔等行為。
第二十條廠區(qū)內(nèi)設(shè)施及設(shè)備的建設(shè)和改造,應考慮降低對環(huán)境造成的污染和影響。
第五章安全規(guī)定
第二十一條物業(yè)管理服務公司應當建立健全安全管理制度,定期進行安全檢查,并密切關(guān)注廠區(qū)內(nèi)的安全隱患。
第二十二條物業(yè)管理服務公司應當定期舉行應急演練和安全培訓,提高業(yè)主和租戶的安全意識。
第二十三條任何單位和個人不得擅自非法入侵物業(yè)管理服務公司管理的區(qū)域、設(shè)施和設(shè)備;不得擅自更改工程設(shè)備的環(huán)境參數(shù)及設(shè)置。
第六章違規(guī)處理
第二十四條對于違反廠區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度的單位和個人,物業(yè)管理服務公司有權(quán)采取相應的處理措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款等。
第二十五條對于違反國家法律法規(guī)的單位和個人,物業(yè)管理服務公司將依法予以處理。
第七章附件列表
本文檔所涉及附件如下:
1.廠區(qū)物業(yè)管理服務協(xié)議
2.建筑物維護保養(yǎng)管理制度
3.安全管理制度
4.環(huán)境保護措施管理制度
5.業(yè)主和租戶公約
第八章法律名詞及注釋
本文檔所涉及的法律名詞及注釋如下:
1.國家環(huán)保法律法規(guī):指國家制定和發(fā)布的環(huán)保相關(guān)法律法規(guī)。 2.物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì):指物業(yè)服務企業(yè)注冊、備案等相關(guān)資質(zhì)。 3.公共設(shè)施服務:指依法為業(yè)主和租戶提供公用事業(yè)設(shè)施服務。 4.垃圾分類管理:指遵循環(huán)保政策,對垃圾進行分類投放的管理。
第九章實際執(zhí)行中可能遇到的困難及解決辦法在實際執(zhí)行過程中,可能會遇到以下困難:1.業(yè)主和租戶對于物業(yè)管理服務質(zhì)量要求較高。
解決辦法:物業(yè)管理服務公司需要根據(jù)各項業(yè)務需求,提升服務品質(zhì)和效率。
2.新建設(shè)施和設(shè)備的建設(shè)和改造需要投資成本。
解決辦法:物業(yè)管理服務公司可以優(yōu)化投資方案,合理規(guī)劃投資方案。
3.垃圾分類管理可能會出現(xiàn)投放錯誤、混投等問題。
解決辦法:物業(yè)管理服務公司可以加強垃圾分類宣傳、培訓,定期開展垃圾分類檢查及整治工作。
4.建筑物維護保養(yǎng)的費用較高。
解決辦法:物業(yè)管理服務公司可以進行合理規(guī)劃、節(jié)約用能、提高管理效率等方式控制維護保養(yǎng)費用。
以上僅為實際執(zhí)行中可能遇到的一些困難,具體問題應根據(jù)實際情況進行解決。
物業(yè)管理規(guī)章制度11
1、值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗、串崗。如有特殊情況,必須向主管或部門經(jīng)理請假,經(jīng)準許后方可離開。
2、值班電話為工作電話,不得長時間占用電話聊天,不得打私人電話。
3、每班必須按規(guī)定時間及范圍巡檢所轄設(shè)備,做到腿勤、眼尖、耳靈、手快、腦活,并認真填寫設(shè)備運行及巡檢記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備隱患。
4、須按計劃及主管之安排做好設(shè)備日常保養(yǎng)和維修。如有較大故障,值班人員無力處理時,應立即報告上級領(lǐng)班或主管。
5、值班人員用餐時,必須輪換進行,必須保持值班室內(nèi)24小時有人值班,當班人員嚴禁飲酒。
6、值班人員必須每班打掃值班范圍內(nèi)之衛(wèi)生,每班兩次,清潔地面、窗臺、門窗、設(shè)備表面等所有產(chǎn)生積塵之處,隨時保持值班范圍內(nèi)之清潔衛(wèi)生。
7、非值班人員未經(jīng)許可不準進入配電房,如有違者,值班人員必須立即制止,否則追究其責任。如有來訪者,必須進行登記。
8、任何易燃、易爆物品,不準暫放、存放于值班室,違者一切責任由值班人員負責。
物業(yè)管理規(guī)章制度12
管理規(guī)章制度包括:公眾制度、崗位職責、管理維護運作標準及制度、工作人員考核標準及制度:業(yè)主公約、業(yè)主手冊、安全管理規(guī)定、裝修管理規(guī)定、保安巡邏制度、門衛(wèi)工作制度、儀容儀表規(guī)定、衛(wèi)生管理制度、房屋維修養(yǎng)護措施、設(shè)備安全運行管理方案、供配電系統(tǒng)運行管理方案、供配電系統(tǒng)維修養(yǎng)護規(guī)定、消防系統(tǒng)運行管理規(guī)定、給排水系統(tǒng)運行管理規(guī)定、公用配套設(shè)施管理規(guī)定。
管理規(guī)章制度
(一)公眾制度服務合約,業(yè)主公約,樓體使用及維護管理規(guī)定,裝修管理,治安消防車輛管理,公用設(shè)施管理等十余項
管理規(guī)章制度
。ǘ⿳徫宦氊煾骷壐黝惾藛T職責共二十余項
物業(yè)管理的保障實施物業(yè)管理的準則
。ㄈ┕芾磉\作制度包括各類制度、規(guī)范、方法共二十余項
(四)員工考核制度各級各類人員考核制度和考核表共近十項
檔案的建立與管理:
1、資料收集
資料的收集堅持內(nèi)容豐富的原則,根據(jù)實體資料和信息資料的內(nèi)容,在實際工作中從需要和服務的角度出發(fā),擴大信息的收集來源,從時間上來講是指從規(guī)劃設(shè)計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的全部,大到房屋本體公共設(shè)施,小到花草苗木都應有詳細的資料。
2、資料分類整理
。1)分辨真?zhèn)巍?/p>
。2)分類排序。
(3)組編檔號。
(4)裝訂精美。
3、檔案資料管理
。1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
。2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
。3)建議盡可能的采用電腦儲存,便于查找調(diào)用,以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。
(4)建立健全的`檔案外借管理規(guī)定,檔案管理必須專人負責,應做到保管、保密,工作細致;如有破損,應及時修補。
。5)檔案管理室必須達到防火、防潮、防變質(zhì)的"三防"標準。
檔案管理
1、開發(fā)建設(shè)單位移交檔案資料1)產(chǎn)權(quán)資料:4類
2)技術(shù)資料:17類19項
(一)檔案資料的分類簡索3)物業(yè)資料:4類
2、管理單位自建檔案資料1)業(yè)戶資料:2類7項
2)日常管理資料:17類49項
。ǘn案、資料的
管理辦法
檔案的建立與管理
1、檔案資料收、發(fā)管理程序A重要資料須經(jīng)管理處主任驗收歸檔
收集整理歸檔利用B日常管理按程序文件規(guī)定歸檔
。ㄈn案資料
管理要求
1、采用多形式儲存文檔
2、盡可能把其他形式文檔轉(zhuǎn)化為電腦儲存
3、分類管理
4、編制目錄
5、檔案的廢止權(quán)在管理處主任或指定人員
6、檔案分類造冊
7、檔案專人負責整個文檔的管理過程及借閱手續(xù)
8、檔案室達到防火、防潮、防變質(zhì)等"三防"要求
物業(yè)管理規(guī)章制度13
一、保安員崗位管理規(guī)定:
1、加強提高各方面素質(zhì)。
2、熟悉小區(qū)治安崗位職責、任務、工作要求,掌握小區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點,加強重點崗位的安全防范。
3、服從領(lǐng)導,聽從指揮,做到令行禁止、遇事匯報。
4、遵守國家的法令、法規(guī),做到依法辦事。
5、熟悉本崗位的職責和工作程序,圓滿完成工作任務。
6、堅守崗位保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預防治安案件的發(fā)生。
7、積極配合衛(wèi)生、綠化、維修等其它服務,制止違章行為,防止破壞,不能制止解決的問題向值班室或管理科報告。
8、廉潔奉公,堅守原則,是非分明,敢于同違法犯罪行為做斗爭。
9、不得在住宅小區(qū)內(nèi)介紹或從事任何商業(yè)活動,不得接受業(yè)主贈與的財物。
10、注意觀察來往人員的情況及其攜帶的物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員要選擇適當?shù)奈恢眉右员O(jiān)視并及時報告。
11、驅(qū)趕物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告、撿垃圾等違章人員。
12、要按點、按時、按線路認真仔細的巡邏,加強治安管理工作,訪客進入小區(qū)應出示證件,保安人員要做好來訪記錄。小區(qū)內(nèi)實行24小時警戒,保安員要著裝整齊統(tǒng)一,舉止大方,文明禮貌,并嚴格執(zhí)行交接班制度。
二、保安崗位交接班管理規(guī)定:
1、按時交接班,接班保安員應提前到達崗位,如接班人員未到,當班人員不得離開工作崗位。
2、接班時要詳細了解上一班的值勤情況和當班應注意的事項。
3、向下一班移交值班記錄本,交接人員應在值班記錄本上簽字。
4、接班人員應將上一班交下的值班裝備查點清楚,并在值班記錄本上注明交接情況。
三、巡邏員崗位管理規(guī)定:
1、治安巡邏員必須加強責任心,堅守崗位,嚴格執(zhí)行崗位責任制,按責任區(qū)域分工,認真負責地履行職責。
2、治安巡邏員因責任心不強,玩忽職守,撤離工作崗位或不按規(guī)定巡邏而造成的被盜案件、破壞事故、火災事故等各種隱患,按損失價值包賠一定的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,解除勞動合同。
3、治安巡邏員發(fā)現(xiàn)盜竊、破壞及各種事故隱患不抓獲,不上報,不排除而貽誤時機造成損失的,除包賠經(jīng)濟損失外,還要解除勞動合同。
4、治安巡邏員如有內(nèi)外勾結(jié)監(jiān)守自盜者按其盜竊價值的雙倍罰款,解除勞動合同,交公安部門處理。
5、治安巡邏員在巡邏執(zhí)勤時發(fā)現(xiàn)犯罪分子并將其抓獲或排除大的事故隱患及時上報者,給公司或廣大業(yè)主避免造成較大損失的,公司給予一定的獎勵。
第一章總則
第一條為加強對本公司保安人員的管理,使得保安人員的工作規(guī)范化、秩序化,特制定本制度。
第二條本制度適用于各管理處的所有保安人員。
第三條嚴格遵守執(zhí)行保安工作條例,思想業(yè)務素質(zhì)過硬,自覺維護物業(yè)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主或用戶以及設(shè)施的安全,敢于同壞人壞事作斗爭。負責物業(yè)轄區(qū)門口及自己職責范圍內(nèi)的秩序,發(fā)現(xiàn)有人進行危險活動要及時進行制止。
第二章保安人員內(nèi)部管理規(guī)定
第五條保安人員每周應進行開會小結(jié),總結(jié)本周工作,對下一周工作內(nèi)容進行合理安排,并做好簽到記錄以及會議記錄。
第六條保安人員擔負著維護物業(yè)治安的義務,因此,工作安排上應有嚴格規(guī)定。保安人員請假1日以內(nèi),必須由所處崗位的負責人審批;請假1日以上,3日以內(nèi)者,應報由保安主管批準;超過3日,須報經(jīng)分管總經(jīng)理批準。
第七條保安人員請假超過1日以上者,應事先與其他保全人員協(xié)商頂班,并上報批準。
第八條保安人員請假須續(xù)假時,應當及時告知并得到批準后方可續(xù)假,超假或者逾假不歸者,按照情節(jié)輕重作出處罰,并按曠工處理。
第九條保安人員值班室、宿舍只準張貼公司統(tǒng)一制訂的崗位職責、工作程序、常用規(guī)范、值(排)表等文件,張貼(懸掛)必須整齊劃一
第十條桌面保持干凈整齊,不放與工作無關(guān)的物品,桌屜里物品擺放有序。
第十一條宿舍的地面、門、窗應保持干凈、無塵、無明顯污跡,床鋪上的被子、枕頭必須擺放統(tǒng)一
第三章保安人員儀表規(guī)定
第十二條注意儀表,制服要勤洗勤換,保持整潔,待人接物有禮貌。
第十三條統(tǒng)一著裝,配戴工作牌,不得配戴飾物,留長發(fā)、長指甲和蓄須;禁止披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、穿拖鞋。
第十四條言談舉止文明、大方、得體、態(tài)度和善、精神飽滿。
第十六條保持值班室、住宿處以及周邊環(huán)境的整潔、衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂丟雜物。
第十七條執(zhí)勤時不準喝酒。
第十八條不準在公司所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將,不準利用娛樂之便賭博或變相賭博。
第十九條經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。
第二十條自覺接受業(yè)主(住戶)的監(jiān)督和投訴。
第二十一條做到微笑服務,對待業(yè)主(住戶)友善、熱誠,嚴格遵守公司規(guī)定的文明禮貌用語,對業(yè)主(住戶)反映的情況不推諉、不回絕。
第二十二條禁止其他有損保安人員形象的行為。
第四章保安人員交接班規(guī)定
第二十三條接班保安人員要做好更換制服工作,按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,在登記簿上記錄接班時間。上崗領(lǐng)班要召開班前會議,布置當日工作。
第二十四條交接的保安人員要把需要在值班中繼續(xù)注意或處理的'問題以及警械器具等裝備器材、記事本向接班保安人員交待、移交清楚。
第二十五條交接時,先查明下崗人員的手持對講機是否損壞,如果損壞及時上報,然后進行崗位遺留問題的交接處理及記事本移交。
第二十六條接班保安人員驗收時發(fā)現(xiàn)的問題應由交班保安人員承擔責任。驗收完畢,交班保安人員離開崗位后所發(fā)生的問題由當班保安人員承擔責任。
第二十七條所有事項交待清楚后,交班保安人員在離開工作崗位前在登記簿上記錄下班時間并簽名。第二十八條接班人未到,交班人員不得下班,如果接班人員未到,交班人員下班,這期間發(fā)生的問題,兩人共同負責;即使沒有發(fā)生問題,也要分別扣發(fā)兩人的工資并通報批評。
第五章保安人員獎懲規(guī)定
第二十九條下列情況下公司對保安人員給予獎勵。
1.拾金不昧者。
2.見義勇為,敢于同壞人壞事做斗爭,成績顯著者。
3.積極協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)抓獲違法犯罪分子和偵破案件,成績突出者。
4.為搞好物業(yè)公司的安全保衛(wèi)工作出謀劃策,所提的合理化建議實行后效果顯著者。
5.積極參加搶險救災,保衛(wèi)人民生命財產(chǎn)的安全,成績顯著者。
6.年終被評為“優(yōu)秀員工”、“先進集體”。
第三十條下列情況下公司對保安人員給予懲罰。
1.對公司領(lǐng)導下達的工作任務未能如期完成,而又沒有正當理由者。
2.扣留物品不登記,不上交;撿拾物品不報告,不上交者。
3.工作責任心不強,不服從分配,不執(zhí)行規(guī)章制度,并隨意頂撞領(lǐng)導且屢教不改者。
4.未經(jīng)部門領(lǐng)導批準私自頂班者。
5.未經(jīng)部門領(lǐng)導同意擅自帶人留宿者。
6.在突發(fā)性事件或緊急情況下臨陣脫逃或坐視不管者。
7.值班時收聽收音機、錄音機,收看電視或進行其他與值班無關(guān)的事情者。
8.擅離職守,經(jīng)常遲到、早退者。
9.酒后執(zhí)勤上崗,并造成一定后果者。
10.違反保安器材使用規(guī)定,私自隨便轉(zhuǎn)借和使用者。
11.未按時交接班或不按有關(guān)規(guī)定進行交接班,或交接班不清楚,檢查時相互推卸責任者。
12.執(zhí)勤時衣裝不整,佩戴不齊;執(zhí)勤中玩忽職守,疏于防范,致使在管轄范圍內(nèi)發(fā)生案件或事故,造成極壞影響者。
13.法制觀念淡薄,參與社會聚眾鬧事、賭博等與治安工作人員的應有素質(zhì)極不相稱者。
14.思想不純,見利忘義,監(jiān)守自盜或以權(quán)謀私,嚴重損壞公司形象者。
第三十一條根據(jù)第二十四條中所列情節(jié)的輕重進行不同程度的處罰。對于一些性質(zhì)惡劣者,影響極壞者應辭退或開除;對違反國家有關(guān)法律法規(guī)者要追究其刑事責任。
第六章保安人員巡邏簽到規(guī)定
第三十二條巡邏路線的制定。巡邏路線及巡邏工作職責由經(jīng)理制訂,巡邏工作由保安主管安排巡邏力量和人員,并對巡邏人員工作情況進行考核。
第三十三條巡邏人員要做好各處角落的檢查工作,做好簽到記錄,為下一批巡邏人員有據(jù)可循。
第三十四條巡邏力量的組織。保安主管根據(jù)巡邏路線、巡邏密度、巡邏的內(nèi)容確定巡邏組的配合、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分白班,夜班兩班。夜班每組必須兩人以上。
第三十五條日常巡邏路線
1.整治亂停亂放,確保停車秩序,保持道路順暢。
2.認真查看各條巷道的公共設(shè)施是否完整。
3.細致檢查各處存在的安全隱患,做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
第三十六條巡邏要求
1.上崗前檢查和配帶對講機,夜間巡邏根據(jù)需要還須配帶械具。確保器材完好,接受領(lǐng)班工作安排,了解巡邏路線和當天工作要求。
2.根據(jù)工作要求按規(guī)定路線和時間進行巡邏,作好巡邏記錄和到位點簽到記錄。
3.發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素,要及時用對講機與監(jiān)控室報告,并采取措施嚴密監(jiān)視。
4.夜間巡邏發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞既要及時處理,采取臨時性措施,又要作好記錄,及時報告,督促有關(guān)部門予以整改和落實。
5.巡邏時有禮有節(jié),規(guī)范服務,文明執(zhí)勤。
6.下崗前檢查器械使用情況,寫好工作記錄和交接。
第三十七條檢查
1.保安主管在每個巡邏班次時間內(nèi)檢查不少于一次,每責任區(qū)提查一次,班長會面檢查不少于兩次,保安主管對夜間崗必須進行抽查。
2.保安主管每周必須檢查各管理處巡邏隊員巡邏棒的使用情況以及巡邏棒的數(shù)據(jù)。
3.凡檢查巡邏棒數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)漏檢情況的,依照班次檢查按漏檢一次罰款兩元。
第三十八條收發(fā)、保管。由保安主管負責每周收發(fā)簽到表或者巡邏棒一次上交到行政部門處理并且打印出有關(guān)巡邏數(shù)據(jù)進行查核。
第三十九條責任。隊員如果丟失或損壞公司財物一律按原價賠償。
第七章附則
第四十條本制度自印發(fā)之日起開始實施。
(一)門崗保安員職責
1.著裝整齊,按規(guī)定上崗交接班,忠于職守,在崗時不得與其他無關(guān)人員聊天。
2.負責外來人員和外來車輛的檢查,嚴格按規(guī)定登記。對不符合要求進入小區(qū)的人員和車輛進行禮貌勸阻,對可疑情況提高警惕,及時報告,確保安全。
5.嚴禁收買、推銷、小販等閑雜人員進入小區(qū)內(nèi),不準裝修隊擅自進入小區(qū)自找“生意”。
6.禁止2.5噸以上貨車進入小區(qū),嚴禁危險品進入小區(qū)。
7.完成上級交辦的其它工作。
(二)各責任崗保安員職責
1.負責各責任區(qū)內(nèi)的樓宇,通道,停車場,綠化地,車輛及其它公共場所的治安防范管理。在當班時間內(nèi)對本區(qū)域的安全負有主要責任。
2.負責管好進入責任區(qū)的車輛,保持道路暢通,車輛停放有序,檢查停放的車輛是否已上防盜鎖;注意司機和車輛在開車前有無異樣,發(fā)現(xiàn)可疑立即查證,以確保安全。
3.負責責任區(qū)內(nèi)的清潔、綠化及公共設(shè)施設(shè)備的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知各服務中心進行處理。
5.負責責任區(qū)內(nèi)裝修施工人員管理。裝修材料不準隨意堆放,在規(guī)定時限內(nèi)不準施工,防止影響其他住戶休息;余坭、裝修垃圾要及時清走,不準放入垃圾桶內(nèi)。
6.負責接受業(yè)主投訴,收集業(yè)主(住戶)的意見,及時通知服務中心,主動熱情為業(yè)主(住戶)排擾解困。
7.完成上級交辦的其他任務。
(三)監(jiān)控中心保安員職責
1.監(jiān)控室值班的保安員要全面熟悉監(jiān)控室內(nèi)的設(shè)備功能和使用程序與方法,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),發(fā)揮其應有的作用。
3.負責對重點部位和可疑情況的電視錄象工作。
4.負責錄象帶的保管工作。
5.負責查出報警位置,及時調(diào)動保安員現(xiàn)場查看并處理。
負責接受白天和夜間業(yè)主的投訴,并及時通知有關(guān)專業(yè)組進行處理,積極主動為業(yè)主(住戶)排擾解困,業(yè)主(住戶)反映的。有關(guān)問題要主動及時向有關(guān)領(lǐng)導和部門反映,爭取盡早解決。
7.做好資料保管,無關(guān)人員不準進入監(jiān)控室,不準向無關(guān)人員談及監(jiān)控室的運作情況和值班情況。
8.完成上級領(lǐng)導交辦工作。
(四)巡邏崗保安員職責
1.負責按規(guī)定巡邏路線和規(guī)定時間巡查所轄物業(yè),留意治安消防情況,并作好記錄。
2.負責查詢可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離轄區(qū)內(nèi)。
3.監(jiān)督檢查業(yè)主(住戶)裝修現(xiàn)場的治安消防情況,及時處理違章裝修。重大違章裝修及時向公司總經(jīng)理匯報。
4.負責巡查轄區(qū)內(nèi)設(shè)備房、公共設(shè)備設(shè)施和清潔綠化情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時通知服務中心。
5.負責頂替需要短時離開崗位的保安員。
6.負責巡查停車場治安、消防情況。
7.完成上級交辦的其它工作。
(五)停車場保安員職責
1.維護停車場的治安交通秩序,疏導車場的流量,保證交通暢順,協(xié)調(diào)和指揮車輛停放在指定的車位。
2.提醒業(yè)主(住戶)或客人離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品,作好巡檢工作,保證車輛安全。
3.嚴禁裝易燃、易爆及危險品的車輛進入停車場。勸阻超高、超長車輛進入車場。嚴禁車輛亂停亂放。
4.車場內(nèi)出現(xiàn)治安糾紛或交通事故要及時報告、疏導和處理。
5.認真按規(guī)定巡查車場車輛、消防設(shè)施及衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或向上一級匯報。
6.認真、如實作好值班記錄表。
7.完成上級交辦的其它工作。
一、熱愛本職,自覺遵守國家法律、法令,石家莊保安公司負責小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進行。
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務第一”的服務宗旨;和“忠誠公司,愛崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
三、堅持原則,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭。如發(fā)生火災、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,保安人員必須做好必要的應急處理并保護好現(xiàn)場,及時通知本小區(qū)物管站和轄區(qū)派出所。
四、堅持預防與打擊處理相結(jié)合,進行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時上報物管站。
五、嚴禁外來閑雜人員進入小區(qū),來訪人員必須登記,準許后方可入內(nèi)。
六、對進出車輛和停放車輛要嚴格管理,統(tǒng)一指揮,嚴禁亂停亂放;石家莊保安公司未經(jīng)登記允許不得進入小區(qū),嚴禁貯裝易燃易爆危險品的車輛進入小區(qū)。
七、做好各項登記及交接班記錄。
八、公司、物管站或地方相關(guān)部門臨時交辦的工作任務。
在公司主管的領(lǐng)導下,全面負責小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,確保小區(qū)內(nèi)住戶的人、財、物的絕對安全,為小區(qū)內(nèi)的業(yè)主創(chuàng)造的一個良好的治安秩序和安全的環(huán)境。
1、組織、布置、協(xié)調(diào)好保安部門的日常工作。
2、熟知小區(qū)樓層的安全設(shè)施、設(shè)備。配合、協(xié)助公司物秘部負責搞好接待、解決和處理好住戶所提出的問題或投訴。
3、制定、執(zhí)行和落實好公司關(guān)于安全方面規(guī)章制度,并負責督促和檢查規(guī)章制度的落實情況,為公司主管的表彰和處罰提供切實可靠的依據(jù)。
4、如發(fā)生自然災害和意外事故,必須到現(xiàn)場指揮,當好上級主管處理好事故的參謀。如公司主管不在時,先調(diào)動人員處理事故,防止事態(tài)的擴大和發(fā)展,事后上報公司主管。
5、切實貫徹落實"預防為主,防消結(jié)合"的方針,石家莊保安公司負責對小區(qū)住戶進行法律知識、安全常識的培訓。
6、部署、督促、檢查下屬的工作,檢查和總結(jié)保安的全面工作,為公司主管月底和年終的總結(jié)、表彰、處罰提供真實可靠的依據(jù)。
7、有知才、育才、用才的能力和管理方法。
8、工作上講務實、講策略、重實效,帶領(lǐng)全體保安人員,圓滿地完成公司主管布置的各項工作任務。
物業(yè)管理規(guī)章制度14
《員工手冊》主要闡述員工在公司工作中會遇到的一系列勞動權(quán)利、勞動義務以及聯(lián)系方式問題的解答,即作為物業(yè)管理公司員工身份的要求,物業(yè)管理公司管理制度。在這方面,員工通過《員工手冊》的學習,可做到無師自通,了解公司的概況和作為員工所擁有的權(quán)利及應盡的義務。
《員工手冊》的制訂有二方面的依據(jù)。第一是依據(jù)《勞動法》;第二是依據(jù)物業(yè)管理工作的特點。其具體內(nèi)容包括以下幾個方面:
1、總經(jīng)理致辭;
2、公司簡介;
3、公司組織系統(tǒng)及主要部門結(jié)構(gòu)的`圖示說明;
4、勞動條例;
5、員工福利;
6、員工守則;
7、獎勵與懲罰;
8、安全消防;
9、附則。
下面是xx物業(yè)管理部《員工手冊》中有關(guān)工作守則的節(jié)錄。僅供參考。
示例:
員工守則。
。ㄒ唬┕芾砣藛T須保持制服整齊清潔,儀表端莊、精神飽滿。
。ǘ⿲Υ簟⒃L客、同事和各階層人士,均應以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。
。ㄈ┍仨殗栏褡袷卮髲B輪值時間,按時上、下班(交接班),不得無故遲到、早退。遇有特殊情況需請假時,大廈管理人員應事先取得大廈負責人同意,而大廈負責人之請假則需獲得公司負責人之同意。
(四)管理人員不得在當值時間內(nèi)為個別住戶做職責范圍以外及對私人服務的工作。
。ㄎ澹┕芾砣藛T不得參與樓宇買賣或租賃事務,若業(yè)主、住戶提出要求,應請其直接向公司詢問,管理制度《物業(yè)管理公司管理制度》。
。┐髲B負責人應該執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工須服從大廈負責人之工作調(diào)配及崗位編排。
。ㄆ撸┎粶蕮p壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。
。ò耍┎坏眉俳韫久x或利用職權(quán)對外做有損公司聲譽或利益之行為。
。ň牛┎坏孟驑I(yè)主、住戶或與公司業(yè)務有關(guān)的任何人士收受或索取任何形式的禮物、賞錢。
。ㄊ┧泄锊坏糜糜谒饺朔矫,不得故意疏忽損壞公司財物,對各公物如有損壞,須負責賠償。
(十一)臺風襲深期間,各員工必須依時當值,堅守崗位,并按照公司所頒布之指示進行防風,防雨工作。
。ㄊ┍仨氉袷睾蛨(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。
管理工作。
(一)按照規(guī)定時間當值,不可擅離職守。
。ǘ┰诋斨禃r不得飲酒、吸煙、打嗑睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。
。ㄈ┟咳丈习鄷r間,必須穿著公司規(guī)定的制服及配戴職員工作證,完成自己崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時須特別留意大廈清潔及有否損壞、破舊需要維修的地方,并進行登記。如遇有不尋常事件,應立即處理、記錄并及時向上級報告。
(四)臺風或雷暴豪雨期間,管理人員必須按照公司所頒布之“臺風期間員工當值程序”上班,并按“臺風及雷暴豪雨措施”做一切防風、防雨工作,以保護公共財產(chǎn),防止意外或水浸等。
。ㄎ澹┓䦶纳霞壷笇В瓿伤付ǖ墓ぷ。
。┝粢飧鞣N公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。
。ㄆ撸﹫(zhí)行各項任務時,必須要有禮貌。謹記“服務至上、禮貌第一”。
。ò耍┤缬凶舭l(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應即協(xié)助其家人招呼救護車或代辦報警。
物業(yè)管理規(guī)章制度15
一、員工工作紀律
1、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。
2、必須按規(guī)定著裝、佩證上崗。
3、各級員工都必須切實服從上級領(lǐng)導的工作布置,不得隨意改變、無故拖延、拒絕或終止工作。
4、各級員工都應遵循逐級請示報告的原則,非特殊情況不得越級請示報告工作。
5、不擅自離崗,上班不得睡覺。
6、員工調(diào)離或辭職、辭退、離開公司工作時,應將公司配備物品、鑰匙等交公司辦公室。
7、工作期間不準擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活
二、保安員崗位職責
1、維護大門口的交通秩序,引導車輛行駛及行人過往,保障車輛和行人的.安全、使門前暢通無阻;
2、著裝整齊、精神飽滿、儀態(tài)大方,熱情、禮貌、周到地回答來訪人的詢問,嚴禁用粗言惡語對待來訪者;
3、嚴格把好第一關(guān),高度警戒,發(fā)現(xiàn)精神病患者、衣衫不整或行蹤可疑者,堅決攔阻其進入蔬菜大廈;
4、時刻保持高度警惕,切實做好門前的警戒工作。注意車輛和行人的安全,人多時要注意防止失竊,防止大門口周圍有鬧事、斗毆事件發(fā)生,確保門前安全。
5、在值班過程中對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,緊急情況及時向公司領(lǐng)導匯報,必要時向公安部門報警。
6、及時做好當班值班巡視記錄,不得弄虛作假。
7、制止閑雜人員、小商販、推銷員私自進入。
8、對出入蔬菜大廈的人員做好檢查登記,嚴格按照集團管理規(guī)定執(zhí)行,不得偷懶,;
9、建立健全的防火、防盜、應付突發(fā)事件的措施,發(fā)生應急事態(tài),
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