[通用]公司規(guī)章制度

　　在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的公司規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　1目的及適用范圍

　　1.1厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用；

　　1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法；

　　2管理組織

　　2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

　　2.2各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用；

　　3管理內容

　　3.1辦公用品的申請

　　3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》（附件1），填寫《辦公用品———月領用申請單》（附件2），經過部門領導同意后，轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定，報行政總監(jiān)批準。

　　3.1.2行政部資產管理專員根據(jù)個人辦公領用標準（公司自定，報總部行政部備案，并不斷優(yōu)化提高）及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數(shù)量，填寫《辦公用品需求匯總單》（附件3），報行政總監(jiān)同意后，轉采購專員組織采購進貨。

　　3.2辦公用品購置

　　3.2.1采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》（附件4）。

　　3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。

　　3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。

　　3.3辦公用品的入庫

　　3.3.1資產管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》（附件6）。

　　3.3.2資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。

　　3.4辦公用品的領用保管

　　3.4.1資產管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。

　　3.4.2屬于需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標準核定后領取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。

　　3.4.3對于大件器具類辦公用品，行政部應本著多人合用原則組織領用；同時確定使用人。

　　3.4.4如因工作調動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人報行政，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

　　3.5機器耗材（配件）管理

　　3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品，可在每月《辦公用品——————月領用申請單》中的填寫。

　　3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的，確認不能維修的，可到行政部辦理領用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

　　3.5.3對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知行政部；同時行政部作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　3.5.4資產管理專員對以上機器耗材（配件）同時也應建立臺帳進行管理。

　　3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

　　3.6.1資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。

　　3.6.2資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》（附件7），明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

　　3.7庫房管理：庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。

　　3.8報銷：行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

　　3.9相關說明

　　3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。

　　3.9.2部門申請金額超過計劃標準，行政部有權取消相應金額的申請數(shù)量。

　　4附表

　　4.1 《部門辦公用品金額標準》

　　4.2 《辦公用品——————月領用申請單》

　　4.3 《辦公用品需求匯總單》

　　4.4 《入庫單》

　　4.5 《辦公用品（耗材）庫存臺帳》

　　4.6 《辦公用品、耗材報表》

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