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      財務規(guī)章制度

      時間:2023-01-25 10:43:17 規(guī)章制度 我要投稿

      財務規(guī)章制度15篇

        在不斷進步的時代,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的財務規(guī)章制度,歡迎大家分享。

      財務規(guī)章制度15篇

      財務規(guī)章制度1

        一、庫存現(xiàn)金管理

        1、出納現(xiàn)金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點表》;

        2、超過庫存限額的現(xiàn)金(20xx元)應及時存入銀行;

        3、攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務需乘公司車輛或打車;

        4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現(xiàn)金,不準白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金,不準保存賬外公款,嚴禁未經(jīng)授權的部門或人員辦理資金業(yè)務或直接接觸資金;

        二、支票管理

        1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認;

        2、支票簽發(fā)應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經(jīng)辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;

        3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;

        三、日記賬管理

        1、出納每日完成收付款業(yè)務后,即時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);

        2、根據(jù)審核后蓋有“現(xiàn)金/銀行收訖”、“現(xiàn)金/銀行付訖”的現(xiàn)金/銀行收款憑證、現(xiàn)金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

        3、記賬內容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的.日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經(jīng)濟業(yè)務的摘要以能夠清楚表述業(yè)務內容為度;

        4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;

        5、每筆業(yè)務登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數(shù)。

      財務規(guī)章制度2

        總則

        第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

        第二條公司財務部門的職能是:

        (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

        (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

        (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

        (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

        (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

        (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

        (七)完成公司交給的其他工作。

        第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職會計前,由會計事務所代理。

        第四條公司各部門和員工辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

        財務工作崗位職責

        第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

        (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃,信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

        (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

        (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;

        (四)承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:

        (一)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

        (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的招待情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

        (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

        (四)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。

        第七條出納的主要工作職責是:

        (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

        (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵押現(xiàn)金。

        (三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

        (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)經(jīng)理簽字后,方可生效。

        (五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

        (六)配合會計做好各種賬務處理。

        (七)及時收回各部門上繳的各項費用。

        (八)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責是:

        (一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

        (二)監(jiān)督公司財務計劃的`執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

        (三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

        (四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

        (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

        (六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

        (七)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。

        財務工作管理

        第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

        第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

        第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

        第十二條財務工作人員應當會同經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

        第十三條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

        第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不僉的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

        第十五條財務作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向經(jīng)理或主管副經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

        第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。

        第十七條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送經(jīng)理。

        第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù),由經(jīng)理辦公室主任、主管副經(jīng)理監(jiān)交。支票管理

        第十九條支票由出納員或經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼、領用人在支票領用簿上簽字備查。

        第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

        第二十一條財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

        第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。凡一周內收入款項累計超10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告經(jīng)理。

        第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告經(jīng)理。

        第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須經(jīng)理簽字。經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

        現(xiàn)金管理

        第二十五條公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

        (一)職員工資、津貼、獎金;

        (二)個人勞務報酬;

        (三)出差人員必須攜帶的差旅費;

        (四)結算起點以下的零星支出;

        (五)經(jīng)理批準的其他開支。前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由經(jīng)理確定。

        第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

        第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現(xiàn)金。

        第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為XX元。超額部分應存入銀行。

        第二十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)理批準。

        第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由經(jīng)理批準后提取。

        第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填定《借款單》,經(jīng)會計審核;交經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限轉應收款,在當月工資中扣還。

        第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

        第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

        第三十四條工資由財務人員依據(jù)經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副經(jīng)理審核,經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

        第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副經(jīng)理復核后,送經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

        第三十六條無論何處匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部主任、經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。

        第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

        會計檔案管理

        第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

        第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

        第四十條會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,由經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

        第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準。

        處罰辦法

        第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;

        (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

        (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

        (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

        (四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

        (五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

        (六)保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

        (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

        第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

        (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

        (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

        (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

        (四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

        (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

        (六)在工作范圍內發(fā)生嚴懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

        (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

      財務規(guī)章制度3

        為了更好的管理公司財務,特地訂立此規(guī)章制度供財務工作人員遵守,望大家遵照執(zhí)行。

        一、工作職責

        1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表。

        2、嚴格按照稅法要求,于每月________日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作。

        3、嚴格按照稅法要求,于每月________日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作。

        4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領購及繳銷工作。

        5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作。

        6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作。

        7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作。

        8、嚴格按照公司規(guī)定的________元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金。

        9、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協(xié)調落實,辦理收款手續(xù)。

        10、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,編制銀行存款余額調節(jié)表,做到日清月結,賬賬相符、賬款相符。

        二、處罰規(guī)則

        1、對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以________元/次罰款,對次要責任人處以________元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以________元—________元罰款或調離崗位。

        2、因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

        3、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

        4、因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

        5、未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

        6、因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

        7、因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

        8、因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

        9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的,一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額________倍罰款。

        10、對外辦理結算業(yè)務,除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結算金額在________元以上的,一律辦理銀行轉賬結算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務金額處以________倍罰款。

        11、因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入賬或未能及時入賬,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額________倍罰款。

        12、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

        13、利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,一經(jīng)查處,處以相關責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

        14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以________元/次罰款。

        15、本部門人員違反制度當月罰款達________元以上,部門、車間負責人按其金額的________%處罰。

        三、考核的內容與目的

        對公司財務人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

        “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

        “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

        “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

        “績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

        四、人事異動

        1、公司給財務人員簽訂勞動合同的`事宜,按照勞動法的相關規(guī)定執(zhí)行。

        2、財務人員要辭職的,公司要辭退員工的,也按照勞動法的相關規(guī)定執(zhí)行。

        五、出勤管理

        1、財務人員的上班時間按照公司的正常上班時間確定。

        2、財務人員的請假、放假也都是按照公司員工的規(guī)章制度執(zhí)行。

      財務規(guī)章制度4

        第一章總則

        一、目的

        為了規(guī)范管理本公司的財務行為,加強財務管理,內部控制和經(jīng)濟核算,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度。

        二、制定本制度的依據(jù)

        依據(jù)《企業(yè)會計準則》《會計法》等國家相關法律、法規(guī),結合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度。

        三、制定本制度的原則

        第一條建立和建全公司內部管理制度,完善經(jīng)濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果。

        第二條正確計算和反映本公司的經(jīng)營成果,依法繳納稅收。

        第三條財務管理必須做好各項財務收支的預算控制,核算分析和考核等工作。

        第二章財務工作管理規(guī)范

        第一條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整并符合會計制度的規(guī)定。

        第二條各部門辦理事務必須填制或取得原始憑證,并及時送交財務。從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。

        第三條財務工作必須填制或取得原始憑證,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、編號、內容、科目、金額、所附單據(jù)張數(shù)、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。

        第四條財務工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        第五條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管提出書面報告,并請求查明原因,做出處理。

        第六條財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。辦理交接手續(xù),必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。

        1、現(xiàn)金、有價證券應與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應與銀行對賬單保持一致,各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額應與總賬有關賬戶余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。

        2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負責。

        3、移交人經(jīng)管的各種票據(jù)、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應寫出書面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

        4、會計人員交接必須有監(jiān)交人。一般會計人員交接由財務部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,部門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。

        5、交接完畢,交接雙方應在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

        第三章貨幣資金管理制度

        本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現(xiàn)金、銀行存款、支票。

        一、現(xiàn)金管理制度

        第一條現(xiàn)金使用規(guī)定:

        1、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定、字跡不清的'單據(jù),出納有權拒絕支付;

        2、出納支付現(xiàn)金后,收款人必須在相關單據(jù)上簽字確認;

        3、出納收到的每一筆現(xiàn)金,無論金額大小,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);

        現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內容、繳款人簽名、出納簽名等;

        4、不準私事借支公款;

        5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。

        第二條現(xiàn)金核算與盤點:

        1、出納應當逐筆記摘“現(xiàn)金日記賬”。

        2、每日業(yè)務終了,應及時結算現(xiàn)金余額,并按面值分別清點數(shù)量,盤出實存現(xiàn)金,與現(xiàn)金賬核對無誤,做到日清月結;

        3、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應由現(xiàn)金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。

        4、財務負責人有權不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進行抽盤。對現(xiàn)金盤點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧應查明原因及時進行處理。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應及時更正錯賬或補辦手續(xù)。原因不明則由過失人賠償。

        二、銀行存款管理制度

        1、經(jīng)會計人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,作為銀行存款支付依據(jù)。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。

        2、業(yè)務終了當日,出納人員應及時結出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉入第二天;

        3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。

        4、每月初,出納人員應及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調節(jié)表。銀行存款余額調節(jié)表由主管人員負責核對。

        5、除公司規(guī)定的基本賬戶和結算賬戶之外,不得另行開設賬戶。確屬需要的,需報總經(jīng)理核準;

        6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;

        三、支票管理制度

        公司支票分為現(xiàn)金支票和轉帳支票兩種。在使用支票時,應注意以下幾點要求:

        1、出納簽發(fā)支票,必須經(jīng)主管同意,支票填寫要素必須齊全;

        2、不得簽發(fā)空頭支票、不得出租、出借支票或將支票轉讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);

        3、公司收到轉帳支票,經(jīng)審核無誤后及時填制進帳單,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進帳,不得發(fā)貨。

        4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應及時清理,超過期限應及時核對和清查。

        5、出納應妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。

      財務規(guī)章制度5

        一、取得發(fā)票要求

        1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;

        2、收取的各類發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;

        3、收取的各類發(fā)票,應根據(jù)發(fā)票上的批注進行網(wǎng)上或其它方式的`驗真;

        4、取得各類非定額發(fā)票時,發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內容必須與業(yè)務內容保持一致。

        二、費用報銷單的填列

        1、報銷的項目類型需與后附發(fā)票保持一致;

        2、報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;

        3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;

        4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現(xiàn)費用報銷跨年現(xiàn)象(12月21后發(fā)生業(yè)務不在此范圍內)。

        三、費用的分類

        1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網(wǎng)絡通訊費、差旅費、業(yè)務招待費、交通費等;

        2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。

        3、財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。

        四、費用報銷流程

        1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質單據(jù)均可,需終審領導簽字同意方可發(fā)生該項費用);

        2、費用發(fā)生完成后,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規(guī)發(fā)票履行報銷手續(xù),由會計審核,領導簽字確認,出納復合無誤后報銷(如網(wǎng)銀支付報銷單后需付網(wǎng)銀支付回單)。

        五、差旅費審核要點

        1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

        2、住宿費發(fā)票日期及天數(shù)是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當?shù)匕l(fā)票。

        3、如在出差地發(fā)生業(yè)務招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。

        六、業(yè)務招待費審核要點

        1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員;

        2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷金額為整數(shù)(如伍佰元整),需提供相應水單。

        七、借支或備用金的管理

        1、如因業(yè)務需要需借支,填報借支單,經(jīng)終審領導簽字同意,給予借支。

        2、相應費用業(yè)務完成后一周內,履行報銷手續(xù),歸還借支。

        3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續(xù),則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領導工資。

        4、部門的經(jīng)常性、常規(guī)性業(yè)務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。

        5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。

        6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。

      財務規(guī)章制度6

        一.庫存現(xiàn)金管理

        1.公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。

        2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

        3.不準用“白條”入帳。

        4.不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

        5.到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

        6.現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

        7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。

        8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。

        9.出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

        二.銀行存款管理

        1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。

        2.公司必須認真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關的結算管理制度。

        3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

        4.銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

        5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

        6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。

        7銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。

        8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

        三.往來帳款的管理

        1.應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

        2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

        3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的'應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

        四.內部牽制:

        1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

        2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。

        3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。

        4.現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

        五.財產(chǎn)管理制度

        1.公司財產(chǎn)的范圍

       、殴矩敭a(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

        ⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

        ⑶凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

        2.公司財務部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算

       、殴颈静渴褂玫乃泄潭ㄙY產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

       、乒靖魇┕すさ厥褂脵C器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;

       、寝k公室和工程部應指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應的措施、辦法。

        3.財產(chǎn)的購置與調撥

       、呸k公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

       、曝敭a(chǎn)購回后,應填寫財產(chǎn)收入驗收單。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務部憑財產(chǎn)收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;

        ⑶各部門需領用固定資產(chǎn)時,應填寫領用單,領用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;

       、裙潭ㄙY產(chǎn)的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;

        ⑸財產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務部備案。

        4.財產(chǎn)的清查、盤點

        ⑴公司財產(chǎn)歸口管理部門應定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;

       、聘鞑块T的年終財產(chǎn)盤點必須有財務人員參加;

        ⑶財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任;

        ⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;

       、煞采形催_到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經(jīng)理,決定處理意見。

        六.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      財務規(guī)章制度7

        1、嚴格遵守國家財經(jīng)紀律,執(zhí)行一切財會制度,熟悉和掌握有關財會工作的方針、政策和規(guī)定,正確地對園內的收支進行監(jiān)督,認真審核各種憑證。

        2、合理安排全園經(jīng)費,編制安排全年經(jīng)費預算,做到開支有計劃,使用有標準,各項費用來源渠道分得清,?顚S茫(jīng)常分析預算的執(zhí)行情況及效果。

        3、每月編制各項會計報表,要求做到科目準確,帳表相符,數(shù)字正確,帳目清晰,完整無缺,日清月結,報表及時,按月公布有關帳目。

        4、定期向家長報告幼兒經(jīng)費收入與支出情況,協(xié)助園長做好幼兒園的財務管理工作。

        5、妥善保管好本園的'會計憑證、帳簿、報表等財務檔案資料,并定期立卷歸檔。

        6、正確核算幼兒的伙食費及代辦費,向家長公布每月幼兒伙食帳目,期末向家長公布代辦費清單。

        7、協(xié)助出納做好每月的工資獎金發(fā)放工作。

      財務規(guī)章制度8

        總則

        第一條 為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

        第二條 公司財務部門的職能是:

       。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

        (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

       。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

        (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

       。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖耄皶r完成需要上交的稅收及管理費用。

        (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

        (七)完成公司交給的其他工作。

        第三條 公司財務部由會計和出納組成。

        第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定

        第五條 會計的主要工作職責是:

       。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

       。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

        (三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

       。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        第六條 出納的主要工作職責是:

       。ㄒ唬┱J真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

       。ǘ﹪栏駡(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

        (三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

       。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫龋幹浦笔褂檬掷m(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

       。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對賬、報賬工作。

       。┡浜蠒嬜龊酶鞣N賬務處理。

       。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        第七條 審計的主要工作職責是:

       。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

       。ǘ┍O(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

       。ㄈ┰敿毢藢镜母黜椗c財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

       。ㄋ模⿲忛喒镜挠媱澷Y料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

        (五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

       。┽槍矩攧展ぷ髦谐霈F(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

       。ㄆ撸┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

        財務工作管理

        第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

        第九條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

        第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

        第十一條 財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

        第十二條 財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。 會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

        第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

        財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

        第十四條 財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

        財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

        第十五條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的'登記工作。

        第十六條 財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

        第十七條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

        財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

        支票管理

        第十八條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

        第十九條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

        第二十條 財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

        第二十一條 對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十條規(guī)定處理。

        凡一周內收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

        第二十二條 凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。

        第二十三條 公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

        現(xiàn)金管理

        第二十四條 公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

       。ㄒ唬┞殕T工資、津貼、獎金;

       。ǘ﹤人勞務報酬;

       。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;

       。ㄋ模┙Y算起點以下的零星支出;

       。ㄎ澹┛偨(jīng)理批準的其他開支。

        前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調整,由總經(jīng)理確定。

        第二十五條 日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20xx元。超額部分應存入銀行。

        第二十六條 財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

        因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

        第二十七條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

        第二十八條 符合本規(guī)定第二十四條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

        第二十九條 發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

        第三十條 工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。

        第三十一條 差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

        第三十二條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

        會計檔案管理

        第三十三條 凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

        第三十四條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

        第三十五條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

        第三十六條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

        處罰辦法

        第三十七條 出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:

        (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

        (二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

        (三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

       。ㄋ模├觅~戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

       。ㄎ澹┪唇(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

       。┍A糍~外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

        (七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

        第三十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。

       。ㄒ唬┻`反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

       。ǘ┚芙^提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;

        (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

       。ㄋ模├寐殑毡憷,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

       。ㄎ澹┡撟骷佟I私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

       。┰诠ぷ鞣秶鷥劝l(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

       。ㄆ撸┯衅渌麨^職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

        附 則

        第三十九條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。

        第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

      財務規(guī)章制度9

        一、財務管理的基本原則、任務

       。、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

       。病⒇攧展芾淼闹饕蝿帐牵汉侠砭幹茖W校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并接受上級相關部門的財務檢查。

        二、財務管理體制

        1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

        2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

        3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情況進行必要的考核。

        三、預算及收入管理

       。、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

        2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

        3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。

        四、支出管理

        1、支出是根據(jù)學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

       。病W校支出包括:

       、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

       、茖m椯Y金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關部門的檢查和驗收。

       。、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校情況制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。

        五、資產(chǎn)管理

       。、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

        2、流動資產(chǎn)是指可以在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

        3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產(chǎn)管理。

       。础⒐潭ㄙY產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

       。、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

        六、財務監(jiān)督和檢查

       。、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的`保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

        2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

       。、學校財務處主管有權且必須組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。

       。、學校財務處應接受上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。

        七、財務報告和財務分析

       。、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門提供財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處提供財務報告。

       。病⒇攧仗幰ㄆ诰幹曝攧辗治鰣蟾。財務分析的主要內容包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

        八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,形成科學規(guī)范的財務運行模式。

        九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

      財務規(guī)章制度10

        一、發(fā)票管理

        1、發(fā)票領購、保管

        a)領購發(fā)票時,必須由發(fā)票管理員向稅務機關辦理發(fā)票領購。

        b)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務人員專用文件柜中。

        c)需開具時必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到財務人員專用文件柜中。

        d)對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放,確保完整無損。

        e)嚴禁將公司領購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

        f)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務機關辦理發(fā)票核銷手續(xù)。

        g)發(fā)票管理員因工作變動或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

        2、按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票公司銷售貨物,應稅勞務,根據(jù)增值稅細則規(guī)定,應當征收增值稅的應稅勞務,必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發(fā)票,未經(jīng)稅務機關批準,不開具專用發(fā)票。

        3、專用發(fā)票按以下要求開具

        a)字跡清楚;

        b)項目填寫齊全;

        c)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符;

        d)各項目內容準確無誤;

        e)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章;

        f)按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;

        g)不得開具票樣與國家稅務局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

        4、嚴格按照公司規(guī)定時限開具專用發(fā)票,不提前或滯后

        5、銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

        a)購買方在未付貨款并且未做帳務處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。

        b)在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數(shù)發(fā)票的依據(jù)。

        c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關規(guī)定進行保管。

        6、增值稅進項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊

        7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的'基本聯(lián)次

        8、不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額

        9、丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時向當?shù)囟悇諜C關、公安機關報告

        10、不代開、虛開增值稅專用發(fā)票

        二、采購或報銷應取得有效發(fā)票

        1、各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷各種費用均應依法取得有效發(fā)票。

        2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應作為報銷依據(jù)。

        3、向運輸企業(yè)支付運輸費應取得《公路、內河運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應作為報銷依據(jù)。

        (1)采購庫存商品應取得13%增值稅專用發(fā)票。

        (2)購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)應取得13%增值稅專用發(fā)票。

        (3)向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元,購買辦公用品金額若≥20xx元,均應依法取得增值稅專用發(fā)票。

        (4)上述業(yè)務若因特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票,應由財務負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報銷)依據(jù)。

        (5)取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。

        (6)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內交給稅務人員掃描認證。

        (7)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時應如實填寫《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認。

        (8)稅務人員當月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應在當月掃描、認證完畢,不應遺漏或丟失。

        (9)財務人員進行賬務處理時,選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發(fā)票開票內容保持一致。

        三、納稅申報

        1、每月計提所有稅款都應填寫稅金計算表,該計算表應打印并由財務負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。

        2、公司應按主管稅務機關的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。

        四、稅務檔案管理

        1、將各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業(yè)務及聯(lián)系方式等進行書面登記。

        2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。

        3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關稅務審核報告規(guī)范裝訂成冊,妥善保管。

        4、將稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。

        5、建立《稅務檔案保管清冊》,對所有稅務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。

        6、若稅務人員離職,應規(guī)范辦理稅務檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。

      財務規(guī)章制度11

        根據(jù)公司發(fā)展及管理狀況,現(xiàn)將公司有關財務管理制度及規(guī)定進行明確,公司總經(jīng)理、財務人員及各部門人員請遵照執(zhí)行。

        一、關于財務人員

        公司財務人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經(jīng)理或財務負責人負責。

        二、工作職責及行為規(guī)范、財務紀律

        1.財務人員必須熟練掌握、運用國家有關政策、法規(guī)、制度、規(guī)定及會計核算方法,維護企業(yè)利益。對各類經(jīng)濟活動、經(jīng)濟業(yè)務進行全面、嚴格核算和監(jiān)督。

        2.財務人員要克盡職守,嚴謹工作,嚴格執(zhí)行財務制度和會計法規(guī),嚴格按財務工作程序、規(guī)定時間及崗位職責完成本職工作。

        3.財務人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當天發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務必須在當天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。

        4.財務人員要嚴格遵守財務紀律,對公司外部及公司其他部門人員不得談論公司經(jīng)營和財務狀況,不得談論財務管理情況,不得談論與自己本職工作無關的經(jīng)濟業(yè)務及賬務情況。

        5.財務人員有權拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務手續(xù)、違反財務規(guī)定及財務紀律的任何費用。

        6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務人員必須堅決予以拒絕。

        7.財務各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。

        8.違反財務紀律的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除由責任人承擔或賠付全部款項外,并視情節(jié)給予處分、罰款、開除等處理。

        9.財務人員對公司的財產(chǎn)有保護、保全、記錄、核算的職責和義務。

        三、財務印鑒的使用和保管

        1.財務專用章和發(fā)票專用章由財務保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、財務報表。這二項以外如使用財務專用章須經(jīng)總經(jīng)理批準。發(fā)票專用章只限用于公司開出的發(fā)票。

        2.財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監(jiān)督下使用。

        四、崗位職責

        1.我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

        2.出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行日記賬。

        3.財務人員根據(jù)記賬憑證編制有關的財務報表。

        4.財務人員的崗位職責:

        1)負責公司日常財務具體制度的起草、修改,負責對公司各項財務制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。

        2)對各類經(jīng)濟活動所發(fā)生的收入、支出進行監(jiān)督,對各項支出的正確性、合理性進行審核、簽字。

        3)對報表的正確性負責。

        4)對公司財務工作流程、帳務處理方式方法等諸多方面保守秘密。

        5)負責辦理現(xiàn)金、支票的收、支及對現(xiàn)金、支票的保管。

        6)負責登記現(xiàn)金、填制支出憑證和編制相關會計憑證,當日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務須在當日編制憑證并進行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記),現(xiàn)金日記賬及現(xiàn)金必須日清月結,帳實相符。

        7)負責辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。

        8)負責原始憑證的審核,對不符合公司規(guī)定的.原始憑證一律不予辦理報銷和結賬手續(xù)。

        9)由財務保管、購買及簽發(fā)支票,新購支票一律登記,簽發(fā)支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經(jīng)手人。

        10)不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票,簽發(fā)支票日期應填寫簽發(fā)當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。

        11)已簽發(fā)的支票遺失,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發(fā)生款項損失時,由使用支票人承擔全部經(jīng)濟損失。

        12)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。

        五、固定資產(chǎn)、易耗品及辦公用品管理辦法

        1.各項財產(chǎn)購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產(chǎn)物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。

        2.固定資產(chǎn)由財務建“固定資產(chǎn)明細賬”進行核算,實物由行政部負責監(jiān)管,并于每季度末對在用固定資產(chǎn)進行盤點。

        3.易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監(jiān)管,雙方互相核對,月報盤存。

        4.辦公用耗材應盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數(shù)量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監(jiān)督,憑入庫單報銷。

        六、收款及退款的規(guī)定

        (一)收款

        1.各項經(jīng)濟、業(yè)務收入的款項須按照類別進行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據(jù)的收據(jù)號及雙方經(jīng)手人等內容一并填寫齊全,收入任何款項均須開據(jù)公司統(tǒng)一收據(jù)。

        2.當日所收款項原則上不得過夜,應于當天17:00之前交到財務入賬,如當天未能返回公司,應于第二天上午11:00之前交到財務入賬。當天未能返回公司的所收款項由當事人負責保管并承擔保管責任。

        (二)退款

        1.工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。

        2.退款的辦理須由項目負責人填寫《退款申請單》并由部門主管/經(jīng)理和總經(jīng)理簽字確認后方可到財務辦理。

        七、借款、申請、報銷相關費用的規(guī)定及流程

        (一)借款

        1.部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經(jīng)理簽字后,由總經(jīng)理批準并簽字!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛尽⒔痤~。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。

        2.凡借款款項必須在一周內立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務發(fā)現(xiàn)逾期不予銷賬的情況有權對當事人提出質疑并報批對其進行相應處罰。

        3.填寫《借款單》時,必須嚴格按照規(guī)定填寫,如未按規(guī)定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予付款。

        4.流程:填寫《借款單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理簽字→財務審核→領款。

        (二)申請

        1.各部門在申請購置設備、辦公用品損耗等相關物品時必須填寫相應的《申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽字確認后,報總經(jīng)理助理/總經(jīng)理批準并簽字后方可購買。

        2.提交《申請單》時應注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及預估金額。

        3.財務申請款項須注明申請內容、用途及金額經(jīng)總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字確認。

        4.流程:填寫《申請單》→部門主管/經(jīng)理簽字→總經(jīng)理助理/總經(jīng)理簽字→購買。

        (三)報銷

        1.報銷人員在報銷時需將原始憑證復印,并同時填寫《費用報銷單》,注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”),報銷內容明細及金額。

        2.《費用報銷單》須經(jīng)手人、部門主管/經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總經(jīng)理(按以上順序)簽字后,經(jīng)出納審核各項內容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。

        3.《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改,憑證金額必須與原始發(fā)票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經(jīng)理在發(fā)票復印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發(fā)票。

      財務規(guī)章制度12

        一、財務收支管理制度

        1、村級財務做到收有憑,付有據(jù),各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。

        2、各項收支憑據(jù)要及時記賬,要素要齊全,手續(xù)健全,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。

        3、村內各項收支一定要參照《年初財政收支預算方案》執(zhí)行,做到先算后用,壓縮開支,年終結算時不得超預算開支,減少年內負債,確保資金正常運轉。

        4、村內年度結算為12月30日,在年終結算時確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。

        5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時與村報賬員(出納)結清賬款,履行結賬手續(xù),不得拖欠。

        6、村干部年度工資經(jīng)村兩集體評議,報主管部門審核,經(jīng)黨、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉移支付。但村內資金來源較好,年終收益分配有節(jié)余時,可以適當增加。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉移支付不得挪作其他開支。

        7、村干部補貼按照村級財務管理制度有關規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。

        (1)支部書記、村主任每人每月電話費為60元/月。村副級干部電話費每人每月電話費為50元/月,但一人兼任多職的不得重復發(fā)放,不得另報手機話費和固定電話座機話費。

       。2)出市辦理公事的車費據(jù)實報銷,根據(jù)工作需要,但報銷生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關規(guī)定報銷。

       。3)到市、區(qū)、鄉(xiāng)開會辦事車費按規(guī)定報銷:村支部書記、村主任:800元/年,村兩副職干部600元/年。

       。4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務而定,人平不得超過1000元/年,不得按職別分攤。

       。5)有重要項目工作的村,上級撥來的工作經(jīng)費,嚴禁平分,應按村干部平時協(xié)調誤工或者加班得出工時,取得加班費和誤工費,并按上級有關文件執(zhí)行,經(jīng)蹲點領導批準才能發(fā)放。

       。6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發(fā)放及村內資金正常運轉、不增加新的債務的.情況下可以發(fā)放,否則一律不得發(fā)放。

        8、市、區(qū)、鄉(xiāng)撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村實行專賬管理,嚴格做到?顚S,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災村民應由村兩摸底造冊后,通過黨員、組長會議認定后,并張榜公布,無異議后才能發(fā)放給受災村民。

        9、凡是上級撥給村內興辦公益事業(yè)項目建設資金,事先有預算,事后有結算,要實行專賬管理,?顚S,并張榜公布,接受群眾監(jiān)督,不得挪作其他開支。

        10、不得用集體公款發(fā)紅包、贈送重金禮品,干部下村督查工作時,一定要到農(nóng)戶家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進餐廳茶樓高消費。

        11、村內爭取項目資金,嚴格禁止村內為他人提供方便,開具收款收據(jù),借用村內集體銀行賬戶過渡,進行存入和支出現(xiàn)金,套取國家集體資金為個人所有。

        二、財務審批制度

        1、嚴格實行一支筆審批。村內各項財務開支發(fā)票通過理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。

        2、審批權限:

        (1)500元內(含500元)由村主任審批;

       。2)501元至20xx元(含20xx元)由村主任、支部書記會簽;

        (3)20xx元以上由村兩集體研究討論審批;

        (4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)、重開支應由村民代表會或理財小組討論同意,由村兩申報,蹲點領導審核,遞交鄉(xiāng)黨、政府審批同意后才能開支。

        3、村內支部書記及村主任由一人兼任職務的.村,本人經(jīng)手的各項開支發(fā)票應由村兩集體審核簽名才能報銷。

        4、對村內各項開支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷。

        三、村賬鄉(xiāng)代管制度

        1、“村賬鄉(xiāng)代管”由鄉(xiāng)經(jīng)營管理站為主體,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一提供財務,公開資料,統(tǒng)一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結算及報表工作。

        2、村集體資產(chǎn)所有權、使用權、審批權實行“三權”不變的原則,確保集體資產(chǎn)不平調、不挪用、不侵占。

        3、村級各項收入、支出憑據(jù)要有真實性、合理性、合法性,手續(xù)齊全,先由理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關手續(xù)。

        4、村級報賬員應每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發(fā)生錯誤,并及時核查糾正。

        5、在村賬鄉(xiāng)代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運行機制,將村內的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,規(guī)范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強化管理,進行資金撥付制正常運轉。

        四、財務人員管理制度

        1、村級報賬員兼任出納工作,但有的村報賬員和出納進行分設,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟組織會計制度》有關法律法規(guī)認真貫徹落實,按章辦事。

        2、村級報賬員負責村內財務收支、往來結算、各項統(tǒng)計報表、記好村內現(xiàn)金日記賬,將村內各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。

        3、村級報賬員接受上級主管部門管理、培訓和考核,提高業(yè)務素質和財務管理水平。

        4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務,做好本職工作。

        5、村級報賬員嚴格執(zhí)行核算、監(jiān)督的職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務預算計劃和監(jiān)督財政計劃執(zhí)行情況。

        6、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據(jù)及有關財務資料,不得設立賬外賬,違者要進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要追究法律責任。

        五、現(xiàn)金管理制度

        1、村報賬員(出納)管理村內現(xiàn)金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現(xiàn)金(銀行存款)。

        2、庫存現(xiàn)金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,更不準坐支現(xiàn)金,不準公款私存,不準超過規(guī)定庫存限額1000元。

        3、不準將村內集體銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金。

        4、村報賬員做到收入、支出一事一記,登好現(xiàn)金日記賬,日清月結,做到賬款相符,并與主管部門記賬服務中心核對賬款余額,雙方簽字。

        5、各項收據(jù)手續(xù)不健全、內容不清、字跡模糊、票據(jù)不規(guī)范、開支不合理的,要堅持原則,出納有權拒付。

        六、理財制度

        1、理財小組應由群眾代表、黨員代表35人組成,負責村級財務監(jiān)督管理工作。

        2、村級財務監(jiān)督管理工作,應堅持理財?shù)脑瓌t,理財小組有權監(jiān)督村級財務實施,對財務收支有知情權、審核權、決策權。

        3、理財小組成員應定期召開理財會議,聽取群眾意見和建議,并將村級財務收支執(zhí)行情況向群眾代表會公布。

        4、理財小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違村內財務制度有關規(guī)定的應及時上報主管部門進行處理。

        七、財務公開制度

        1、村級財務公開由經(jīng)營管理站記賬服務中心提供財務公開資料,每年度進行兩次財務收支公布(第二季度和第四季度),公開內容要真實全面。

        2、公開的方式以公開欄為主,公開欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。

        3、對群眾所提出意見和建議,要向群眾解釋和糾正。

        八、財務收支預算制度

        1、村級財務收支預算應嚴格做到先算后用,以收定支,合理使用現(xiàn)金,勤儉節(jié)約的原則,確保村內資金正常運轉。

        2、編制收支預算計劃,經(jīng)村兩研究決定,通過村民代表會并報主管部門審核。

        3、嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節(jié)支,不得超年度財務收支預算計劃和增加村內債負。

        4、集體興辦公益事業(yè),年度預算籌資籌勞和募捐款要通過村民代表會同意,并報主管部門審核,遞交鄉(xiāng)黨、政府批準后才能預算。必須?顚S,鄉(xiāng)榜公布,接受群眾監(jiān)督,不得挪作他用。

        5、對其他往來應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務。村干部工資及補助按照本財務收支管理制度進行預算。

        6、村內預算爭取資金的應酬費不得超過爭取資金總額的30%,會議費開支預算不得超過村內補助收入、經(jīng)營收入和其他收入總合的25%,應逐年壓縮非生產(chǎn)性開支,講究經(jīng)濟實效。

        九、票據(jù)管理制度

        1、村內收款收據(jù)一律由經(jīng)營管理站統(tǒng)一管理,禁止村內購買白條收款收據(jù)使用。

        2、購買物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報銷。

        3、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級集體經(jīng)濟組織往來結算的收據(jù),否則拒付。

        4、村內上級撥款收入由村報賬員和主管財務村主任兩人印章及村會公章,到鄉(xiāng)經(jīng)管站開具收款收據(jù)。

        5、村內各項收入、支出票據(jù)統(tǒng)一由經(jīng)營管理站記賬服務中心進行保管,并辦理有關交接手續(xù)。

        十、財務審計制度

        1、對村、組集體經(jīng)濟組織及涉農(nóng)收費有關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)單位都必須接受鄉(xiāng)經(jīng)營管理站財務監(jiān)督管理,并按審計有關程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進行拒絕。

        2、在審計過程中,被審單位財務人員必須如實提供資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究責任。

        3、經(jīng)營管理站審計事務所對村集體經(jīng)濟組織及涉農(nóng)收費單位審計后,審計事務所負責作出審計結論,被審單位在接到審計結論后,如有異議,在15天內向主審單位提出復議。否則,按審計結論執(zhí)行。

        4、在審計當中發(fā)現(xiàn)有關經(jīng)濟問題要及時處理整改,對較重的經(jīng)濟問題要移交鄉(xiāng)黨、政府及有關司法部門進行處理。

        2、最新財務管理規(guī)章制度

      財務規(guī)章制度13

        為規(guī)范財務管理,切實把經(jīng)費收好、管好、用好,根據(jù)《中華人民共和國會計法》以及《民間非營利組織會計制度》的有關規(guī)定,結合本單位實際情況,制定本制度。

        一、貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)的方針、政策、制度,確保各項財務收支業(yè)務合理、合法、合規(guī)。

        二、真實、準確和完整地反映財務收支情況,按月編制財務報表,按規(guī)定期限報送登記管理機關、業(yè)務主管單位和財政部門,并接受監(jiān)督和檢查。

        三、按規(guī)定提取和使用各項專用資金,繳納各種稅金和有關費用。

        四、按規(guī)定使用各種票據(jù),嚴禁使用“白條憑證”。

        五、不屬于本單位的經(jīng)濟往來,不得在本單位的銀行賬戶開支。不準租借銀行賬戶、支票、公章。

        六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額,現(xiàn)金使用范圍,現(xiàn)金發(fā)放手續(xù)的規(guī)定,不得賬外設賬。嚴禁現(xiàn)金坐支、套取現(xiàn)金,嚴禁設立小金庫。

        七、本單位的現(xiàn)金收付,除發(fā)給職工的工資、津貼、勞酬費、獎勵費、差旅費以及支票起點以下的零星現(xiàn)金支付外,其他一切經(jīng)濟往來,都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接以現(xiàn)金支付。

        八、嚴格現(xiàn)金收付手續(xù),堅持“賬錢分管”的'原則,指定專職或兼職出納人員辦理。建立現(xiàn)金日記賬,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結,賬賬相符,賬實相符。

        九、按照國家規(guī)定配備具有崗位證書的專職或兼職財務人員,會計不得兼任出納,會計人員或出納人員調動工作因故離職的,必須與接管人員辦理交接手續(xù),沒有辦好交接手續(xù)前,不得離職。

        十、財務專用章應由專人保管,個人印章必須由本人或其授權人員保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

        十一、嚴格憑證審批手續(xù),報銷憑證須由經(jīng)辦人簽字或蓋章,經(jīng)領導審批后方可報銷,重大開支須報董事會討論決定。

        十二、加強會計檔案管理,對本單位每年形成的會計檔案,由會計人員按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制檔案清冊。保證會計檔案妥善保管,嚴防毀損和散失。

      財務規(guī)章制度14

        為了加強天津辦事處的財務管理工作,統(tǒng)一財務程序及規(guī)定,現(xiàn)結合公司的具體情況,特制定本制度:

        第一條公司財務收支執(zhí)行一支筆審批制,即總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權天津辦事處負責人審批,全體職工必須嚴格遵守執(zhí)行,財務人員要堅持原則嚴格把關,對于不符合制度規(guī)定,未經(jīng)審批人簽字同意的',財務人員不得辦理財務收支事項。

        第二條每月25日之前申報次月的費用預算,需要認真填寫《費用預算表》,特殊的費用需要寫明使用用途;填寫完畢后上報到北京總經(jīng)理處審批。

        第三條對于批準的預算內的開支,按第四條報銷規(guī)定流程辦理;預算外的費用,需報總經(jīng)理審批。

        第四條

        簽字同意

        現(xiàn)金報銷規(guī)定如下:

        填寫《請款單》

        1、費用使用流程:費用申請人天津辦事處負責人財務處領錢辦理。

        2、對員工實行現(xiàn)金周報制度。上周發(fā)生的各項現(xiàn)金報銷費用,應于本周內一次性填寫《請款單》辦理報銷手續(xù),一般不允許跨月報銷。報支差旅費者,必須在出差回來后一星期內,到財務部辦理報銷手續(xù)。

        3、報銷申請人首先將所有發(fā)票整理分類。

        1)定額小尺寸發(fā)票(如車票)應分類粘貼在一張或多張票據(jù)粘貼單上,并在粘貼單上注明該類發(fā)票的張數(shù)及金額。

        2)車票/機票上應注明起訖地點、時間;

        3)所有接待、應酬費用必須每次結賬,不可以月結形式付款,發(fā)票應注明時間、地點、事由,并逐一列出參加人員及其所屬部門;

        4)其他發(fā)票也應注明開支內容、時間、地點等。

        4、整理之后填寫“請款單”包括:姓名、部門、用途、金額、附件張數(shù)等,經(jīng)辦事處負責人審核后,送財務部出納員辦理報銷手續(xù)。

        5、出納員應及時通知報銷申請人領款,付款時收款人應在“支出憑證單”收款欄簽名及填寫日期。

        第五條購買任何物品必須需要填寫《采購單》,單據(jù)需填寫完整,不得有遺漏項目;購買物品后需要進行收貨,填寫《收貨單》,方可入帳。

        第六條員工領用物品(包括固定資產(chǎn)/低值易耗品/辦公用品),需在物品領用單上簽字確認。

        第七條天津辦事處負責人于每月5日前將上月的現(xiàn)金、銀行明細帳通過郵件的形式發(fā)送至總經(jīng)理。

        第八條此規(guī)定從20xx年1月1日開始實行。

      財務規(guī)章制度15

        一、財務部安全管理規(guī)定

        1.認真貫徹執(zhí)行國家財務方面的法規(guī)、制度和有關規(guī)定,結合財務工作進行定期安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題和漏洞及時匯報并妥善處理。

        2.營業(yè)結帳完畢,財務部及現(xiàn)金收款臺財會人員須將現(xiàn)金支票上交財務部專門負責人,鎖入專用保險柜,店內務零散點不得存留現(xiàn)金過夜。

        3.總出納室為財務部重要部位,除專人在內工作外,其他無關人員不得入內。

        4.財務人員去銀行取現(xiàn)金、支票等,必須有專車接送,并由保安人員全程護衛(wèi),取送款中途不準任何無關人員搭車,未經(jīng)批準不準在途中辦理任何與此項工作無關事宜。

        5.計財部嚴禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。

        6.各部位營業(yè)收入的外匯,要按財務管理規(guī)定上繳入庫,嚴禁私自套匯、轉讓。

        7.出納員保險柜只提供一把鑰匙發(fā)給收款員本人使用?偝黾{查庫時,必須與收款員主管一起進行。保險柜只許用來存放備用金,不許私自放雜物等與工作無關的物品。保險柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由總出納保管,查庫時備用。

        8.財務部所屬出納人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)或放假時,要與保安部配合,對保險柜加封。

        二、交際費用管理的有關規(guī)定

        為了保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本費用管理,降低交際費用開支,酒店對交際費用支出做以下規(guī)定:

        1.全月交際費用總額支出不能超過營業(yè)總額的1%,,此項由計財部保證。

        2.交際費用指標每月由計財部提出、并由總經(jīng)理審定后下達到各部門。

        3.交際費用分配比例:總經(jīng)理室按下達指標40%執(zhí)行,營業(yè)部按40%執(zhí)行,其他部門按20%執(zhí)行。

        4.交際單的審批權限,由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理級負責簽批。董事會交際單由董事會成員或計財部經(jīng)理簽批。

        5.交際費在使用時必須由本部門填制交際請求單,注明請求交際部門的名稱、客人或團體名稱、招待日期及招待理由;由本部門經(jīng)理和經(jīng)辦人簽字,呈總經(jīng)理或授權的總經(jīng)理助理批示后方可使用。

        6.各部門交際費需要在商場部和美容室使用時,必須由總經(jīng)理簽批后方可使用。

        7.交際用餐標準可由總經(jīng)理根據(jù)酒店及所在地的實際情況確定,特殊情況由總經(jīng)理批準。

        8.各部門要嚴格按照規(guī)定交際程序辦事,如違反上述程序在餐廳用餐或在商場購物,餐廳、商場人員及財務收銀員有權制正用餐及轉帳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在交際費使用上弄虛作假,要嚴肅處理。

        9.執(zhí)行交際費節(jié)約獎勵辦法:各部門按財務部下達的交際指標所剩節(jié)約額,按5%提取獎勵金。

        三、關于廢品處理的規(guī)定

        為了加強酒店對物資的統(tǒng)一管理,維護酒店的利益,現(xiàn)對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規(guī)定:

        1.酒店所有的報損設備、家具、軟片、各種廢品的處理,全部統(tǒng)一由財務部負責。

        2.各部門破損的設備、家具、軟片等,本著修舊的原則,由各部門統(tǒng)一放在工程部指定的房內,由工程部負責維修。如經(jīng)過鑒定不能維修的,由財務部統(tǒng)一處理(有關部門配合)。

        3.對各種包裝物(易拉罐、紙箱、報紙、畫報)等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品必須有部門蓋章的`出門證(由財務部統(tǒng)一印制)財務部選派一名員工專門負責處理廢品的工作,并加蓋財務章方可出門,否則,保安部不允許任何物品或廢品出門。

        4.處理廢品的時間為每周三、五下午2點~4點。

        5.處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中50%留有關部門使用,50%留財務部。

        6.保安部必須嚴格把關,決不允許沒有任何正當手續(xù)的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。

        7.上述由財務部經(jīng)理負責統(tǒng)籌、協(xié)商、監(jiān)督執(zhí)行。

        四、收據(jù)管理制度

        (一)收據(jù)的領用

        將每本收據(jù)的號碼分別記錄在登記簿上,登記內容包括:收據(jù)號碼、購入日期、發(fā)放日期、領取人姓名及簽章發(fā)放人、舊收據(jù)退回日期。

        1.新收據(jù)購入后,保管員需將每本收據(jù)的號碼一一記錄。

        2.只有下列人員才有資格領取收據(jù):

        總出納、前廳收銀員、交款員、商務中心、保健中心、商場部收銀。其它人員一律不允許領取收據(jù)。

        3.基本領取數(shù)是兩本,或根據(jù)各自的工作情況增加領取數(shù)量。

        4.收據(jù)保管員在未收回以前發(fā)給相應員工的舊收據(jù)時,不得發(fā)出新收據(jù)。

        5.相應地,保管員應記錄還回舊收據(jù)的日期,并應跟蹤監(jiān)督那些已發(fā)出相當一段時間但仍未退回換新的收據(jù)。

        (二)收據(jù)的開出

        在開收據(jù)時應遵守以下規(guī)則:

        1.前廳收銀員只能對仍在前廳客戶分類帳上的帳目收款開出收據(jù)。

        2.在辦公時間,已被轉入后臺的帳目收款及其他雜項收款應由總出納開出收據(jù)。在非辦公時間,前臺收銀可對這類事項開出收據(jù)。

        3.收款細則應確切陳述在收據(jù)上,如果是外客帳收款,帳目陳述及相關號碼應同相應的數(shù)額寫在一起。

        4.如果是預收定金或預收款,總出納或前臺收銀員應立即通知所有的相關部門(銷售部、前廳部或宴會部)。

        5.收據(jù)附聯(lián)的傳送:

        第一聯(lián):財務

        第二聯(lián):客戶

        第三聯(lián):存根

        在總出納寫好前一天的總出納報告后(不遲于下午2點),應將報告和全部第——聯(lián)收據(jù)送交收入夜審,收入夜審在對收據(jù)的總數(shù)及帳目分類檢查之后,將其送交應收帳款主管,應收帳款主管記錄并在外客帳附屬機構上打印收款數(shù),將收據(jù)交給收據(jù)管理員存檔并打印在總分類帳上。

        收入夜審應對每日使用的收據(jù)的號碼進行檢查并核查被取消及未報告的收據(jù)。

        五、物資庫房安全管理規(guī)定

        1.專人專庫,各庫房鑰匙專人收存。

        2.堅持值班登記制度,嚴格交接班手續(xù),保管員公休、倒休、出差時的物資發(fā)放由領班和替班共同負責;保管員休假前和上崗后應交接清楚,責任落實。

        3.庫房勤清掃、勤通風、勤整理。物品擺放要復合消防要求,物品保管不霉不爛,無丟失,無損壞。

        4.安全消防按崗負責。保管員必須熟知消防常識及消防器材的放置位置,掌握已配備的消防器材使用方法。

        5.對來歷不清、性質不明及私人物品不得入庫存放。

        6.易燃易爆、劇毒物品專庫專放,專人保管,嚴格領用手續(xù)。

        7.庫房嚴禁吸煙,不準會客,不準留宿。

        8.庫房不準動用明火,不準使用電熱設備,不準亂拉照明線路。

        9.來庫領用物品要在庫外等候,未經(jīng)允許不得進入庫房。

        10.出現(xiàn)問題要及時與采購部、財務部或保安部聯(lián)系。

        六、物資庫房防火安全管理規(guī)定

        1.嚴格遵守《倉庫防火安全管理規(guī)則》,庫內嚴禁吸煙,不得動用明火,要保持通道暢通。

        2.根據(jù)貨物的不同性質分類,分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得和其他庫房混用。

        3.庫內物品碼垛要整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不得超過60瓦。

        4.易燃易爆物品庫,應安裝防爆燈,嚴禁庫內亂拉照明線。

        5.保管員應經(jīng)常檢查燈具和電線,發(fā)現(xiàn)破損、老化要及時請工程部更換。

        6.離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無問題,切斷電源后鎖好門方可離開。

        7.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置。發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時報有關領導及保安部,并保護好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。

        8.愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材。

        9.凡違反本規(guī)定者,按酒店消防管理規(guī)章有關規(guī)定進行處理。

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