企業(yè)規(guī)章制度(15篇)
在現(xiàn)在社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編整理的企業(yè)規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)規(guī)章制度1
。1)目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
。2)范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
。3)內(nèi)容:
1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
2、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關(guān)的事情。
3、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
6、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。
7、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
8、規(guī)范倉庫貨物管理。
9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
10、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。
11、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、色號等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
12、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
13、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
14、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。
15、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。
16、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
17、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
18、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。
19、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
20、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
21、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。
22、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫主管職責
1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
2、負責制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
3、庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負責制定各倉庫儲位的規(guī)劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;
4、制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務,
5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統(tǒng)計、分析、改進。
6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);
7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;完成業(yè)務數(shù)據(jù)的整理和分析;
8、審訂和修改貨倉的工作規(guī)定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;
9、監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行,制訂質(zhì)量改善計劃,
10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,
11、組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;
14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計,
15、負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
16、倉庫人員工作指導、業(yè)務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;
17、負責落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求,確保ISO9001得到有效實施
18、按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務。
19、負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準確率;單據(jù)完整率。
企業(yè)規(guī)章制度2
第一章總則
第一條為加強審計監(jiān)督,規(guī)避經(jīng)營風險,提高運營效率,增加企業(yè)價值,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、財政部等五部委《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和中國內(nèi)部審計協(xié)會《內(nèi)部審計基本準則》等有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度所稱內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,旨在增加價值和改善企業(yè)的運營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和有效性來促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
第三條公司貫徹依法審計、服務大局、圍繞中心、求真務實的方針,堅持全面審計、突出重點、強化內(nèi)控、立足服務的原則,在公司范圍內(nèi)實現(xiàn)法制化、規(guī)范化、科學化審計。
第四條公司至少應當關(guān)注涉及內(nèi)部審計的下列風險:
(一)公司內(nèi)部審計機構(gòu)不健全,組織架構(gòu)不科學、不合理,或職責分工不清,可能導致內(nèi)部審計缺乏獨立性和客觀性。
(二)內(nèi)部審計未經(jīng)適當授權(quán),可能因得不到有效支持而導致內(nèi)部審計失敗。
(三)內(nèi)部審計人員不具備應有的知識、技能和經(jīng)驗,內(nèi)部審計方法滯后,或內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度不完善,可能會造成內(nèi)部審計質(zhì)量和效率低下。
(四)內(nèi)部審計人員不遵守內(nèi)部審計職業(yè)道德規(guī)范,影響審計的客觀公正性,可能導致道德風險。
第二章機構(gòu)設置
第五條公司設立審計部,負責開展整個公司的內(nèi)部審計工作。審計部
對公司董事會審計委員會負責并報告。公司應確保內(nèi)部審計在確定審計范圍、實施審計和報告審計結(jié)果時不受干擾。
第六條公司下屬各單位(指公司分公司、全資或控股子公司)可根據(jù)需要設立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專、兼職內(nèi)部審計人員。原則上,營業(yè)收入達到公司總收入10%及以上的生產(chǎn)型企業(yè)應設立內(nèi)部審計機構(gòu);達不到公司總收入10%的生產(chǎn)型企業(yè)或從事貿(mào)易業(yè)務的企業(yè)應配備專職或兼職的內(nèi)部審計人員。各單位的內(nèi)部審計機構(gòu)(人員)在行政上接受所在單位領導,在審計業(yè)務上接受公司審計部的指導和監(jiān)督,并向公司審計部報送年度內(nèi)審計劃、年度內(nèi)審總結(jié)及內(nèi)部審計報告。
第三章審計范圍和方式
第七條公司的審計范圍包括公司及其下屬各單位,以及根據(jù)有關(guān)約定需要進行內(nèi)部審計的公司的聯(lián)營公司和有重大影響的參股公司。
第八條公司審計部對屬于內(nèi)部審計范圍的被審計單位,可根據(jù)需要分別采取直接審計、委托審計或聯(lián)合審計的方式。
(一)直接審計:即由公司審計部為主,組成審計小組對被審計單位進行審計;
(二)委托審計:即由公司審計部委托具有國家規(guī)定相關(guān)資質(zhì)的社會中介機構(gòu)進行審計;
(三)聯(lián)合審計:即由公司審計部會同國家審計機關(guān)、中介機構(gòu)或有關(guān)單位組成聯(lián)合審計組進行審計。
第四章職責和權(quán)限
第九條公司審計部在董事會審計委員會的領導下,依照國家法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,獨立地行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán)。
第十條公司審計部的職責是:
(一)按照有關(guān)法規(guī)和公司要求,及時建立、健全公司內(nèi)部審計制度。
(二)制訂公司內(nèi)部審計發(fā)展規(guī)劃和年度審計工作計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(三)獨立進行公司內(nèi)部的各項審計業(yè)務,并及時報告審計結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)公司存在重大異常情況,可能或已經(jīng)遭受重大損失時,應立即報告公司董事會。
(四)負責對公司及下屬各單位內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及風險管理進行評審,及時反饋公司內(nèi)部控制和風險管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議,督察改進情況。
(五)負責對公司及下屬各單位預算的執(zhí)行情況進行審計。
(六)負責對公司及下屬各單位財務收支、經(jīng)營成果及其有關(guān)的經(jīng)濟活動的合法、合規(guī)、真實性進行審計。
(七)負責對公司及下屬各單位各項資金、各類資產(chǎn)的使用和處置情況進行審計。
(八)負責對公司及下屬各單位主要經(jīng)營者的經(jīng)濟責任進行審計。
(九)負責組織對公司各項工程建設項目的中期及竣工審計。
(十)負責對公司及下屬各單位的各項專項審計和審計調(diào)查,或配合公司有關(guān)部門進行專項檢查。
(十一)負責委托、協(xié)調(diào)外部審計機構(gòu),并監(jiān)督其審計過程,評價其工作質(zhì)量。
(十二)負責對公司下屬各單位內(nèi)部審計工作的指導和監(jiān)督,負責總結(jié)、宣傳、交流內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,表彰先進單位和個人。
(十三)其他有關(guān)審計工作。
第十一條公司審計部的主要權(quán)限是:
(一)根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求有關(guān)單位按時報送制度、流程、計劃、預算、決算、報表和其他有關(guān)文件、資料等。
(二)檢查經(jīng)營活動中有關(guān)的文件、合同、銀行賬戶、會計憑證、賬簿等內(nèi)容;核查資金和資產(chǎn);財務軟件登錄查詢和有關(guān)的計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)等資料的查詢。
(三)對與審計事項有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進行調(diào)查,并取得證明材料,被調(diào)查者應保證所述內(nèi)容客觀、真實、完整。
(四)對被審計單位正在進行的違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的財務和
經(jīng)濟行為,有權(quán)予以制止;制止無效的,可以直接向公司主管領導或董事長進行匯報。
(五)對拒不提供有關(guān)資料、拒不回答提問等阻撓、妨礙審計工作的,可以采取要求立即配合、限期報送、現(xiàn)場封存等必要的措施;對提供虛假資料或配合不力,造成內(nèi)部審計工作誤判或?qū)徲嫻ぷ鳠o法進行的,有權(quán)通報批評,有權(quán)建議調(diào)離原工作崗位,涉嫌犯罪的,有權(quán)要求移交司法機關(guān)。
(六)對嚴格遵守法規(guī)和公司制度、經(jīng)濟效益顯著、貢獻突出的集體和個人,可以提出表揚和獎勵;對違反法規(guī)和公司制度的行為視情節(jié)輕重提出限期整改、通報批評、移交有關(guān)部門處罰。
(七)對企業(yè)內(nèi)部控制、風險管理的重大缺陷和薄弱環(huán)節(jié)提出審計建議的權(quán)力。
(八)對執(zhí)行審計決定的情況進行督促、檢查和匯報的權(quán)力。
(九)根據(jù)審計需要,有申請調(diào)動公司相關(guān)部門專家及技術(shù)人員協(xié)助審計工作,或依據(jù)審計業(yè)務內(nèi)容指定和督促相關(guān)部門、相關(guān)人員配合審計工作的權(quán)力。
第五章審計工作程序
第十二條內(nèi)部審計工作程序包括:準備、實施、報告、督察檢查四個階段。
第十三條內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)年度、月度工作計劃或公司之臨時決定,結(jié)合實際需要確定審計項目。
第十四條審計項目確定以后組織成立審計小組,初步了解被審計單位情況,擬定審計方案,并在審計實施三日前向被審計單位送達《審計通知書》;遇有特殊情況,經(jīng)公司主管領導或董事長批準,審計人員可以直接持《審計通知書》實施審計。
第十五條被審計單位在接到《審計通知書》后,應當配合審計人員的工作,提供必要的工作條件,并在規(guī)定期限內(nèi)按通知要求準備齊全審計所需要的相關(guān)資料。
第十六條審計實施階段,審計小組根據(jù)審計范圍和重點,實施必要的
審計程序、收集充分的審計證據(jù),形成審計意見出具審計報告初稿。
第十七條審計報告階段,審計報告初稿應當在征求被審計單位意見后,出具正式審計報告,提交公司審計委員會審批。
第十八條審計對象必須執(zhí)行審計報告;對審計報告存在異議的,應在審計報告送達之日起七日內(nèi)向公司審計委員會或董事長提出書面意見,逾期視為無異議。
第十九條督察檢查階段,對審計報告述及的重大審計事項和審計建議及決定,內(nèi)部審計機構(gòu)將對被審計單位進行跟蹤檢查,必要時實施后續(xù)審計。
第二十條審計完畢后,所有形成的與審計項目有關(guān)的資料經(jīng)整理后納入審計檔案管理。
第六章審計人員
第二十一條內(nèi)部審計人員的調(diào)動,應事先征求內(nèi)部審計機構(gòu)負責人的意見;內(nèi)部審計機構(gòu)負責人的任免應由主管領導提名并報審計委員會批準。
第二十二條內(nèi)部審計人員原則上應持有中國內(nèi)部審計協(xié)會頒發(fā)的《內(nèi)部審計人員崗位資格證書》方可上崗,內(nèi)部審計人員應參加內(nèi)部審計人員后續(xù)教育。
第二十三條內(nèi)部審計人員應當具備必要的專業(yè)知識和業(yè)務能力,熟悉本公司的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并通過學習來保持和提高專業(yè)勝任能力。公司應安排內(nèi)部審計人員參加每年不少于兩周的脫產(chǎn)學習、培訓或進修。
第二十四條內(nèi)部審計人員辦理審計事項,應當嚴格遵守內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范,忠于職守,堅持原則,做到獨立、客觀、公正。
第二十五條內(nèi)部審計人員在履行內(nèi)部審計職責過程中所獲取的所有資料和信息應視為公司機密,不得泄漏。
第二十六條內(nèi)部審計人員依法獨立行使職權(quán)受國家法律保護,任何單位和個人不得打擊報復。
第二十七條內(nèi)部審計人員違反國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重,依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
第七章內(nèi)部管理
第二十八條公司審計部應確定年度審計工作目標,制訂年度審計計劃,編制人力資源計劃和財務預算,并交由公司審計委員會審批。
第二十九條公司審計部應根據(jù)《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和中國內(nèi)部審計準則,結(jié)合公司的實際情況,制定審計工作手冊,以指導內(nèi)部審計人員的工作。
第三十條公司審計部應建立內(nèi)部激勵約束制度,對內(nèi)部審計人員的工作進行監(jiān)督、考核,評價其工作業(yè)績。
第三十一條公司審計部應在公司審計委員會的支持和監(jiān)督下,做好與外部審計的協(xié)調(diào)工作。
第三十二條內(nèi)部審計的工作結(jié)果和檔案資料,未經(jīng)審計委員會批準,不得向外披露。
第三十三條審計部應當每年編寫一份審計工作報告,并報送公司審計委員會。審計工作報告應當著重說明重大的審計發(fā)現(xiàn)和建議。
第三十四條審計委員會應當定期檢查公司審計部的工作,以確保內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
第八章附則
第三十五條本制度由公司董事會負責制定、修改、解釋。
第三十六條本制度沒有規(guī)定或與法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》、規(guī)定不一致的,以法律、法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及公司《章程》的規(guī)定為準。
第三十七條本制度自公司董事會審議通過之日起執(zhí)行。
企業(yè)規(guī)章制度3
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務。
九、電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。
接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話,違者扣罰10元/次。
十、考勤:
(1)、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡)。
(2)、遲到、早退、曠工
(3)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
。4)月遲到、早退累計達六次者,扣除相應薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金;工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;
。5)。上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事,違者扣罰10元/次;
十一、辭職條件:
1.員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資。
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1.連續(xù)曠工3次/月;
2.不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;
3.偷盜本公司財物者。
企業(yè)規(guī)章制度4
第一章 管理總則
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。
第三條 禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。
第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
第七條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。
第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條 公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第十四條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
第十五條 公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十六條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
第一條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。
第二條 維護公司聲譽,保護公司利益。
第三條 服從領導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。
第四條 愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。
第五條 努力學習,提高水平,精通業(yè)務。
第六條 積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。
第三章 辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
文件收發(fā)規(guī)定
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
三、和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
第四章 財務管理制度
一、總則
一、為了加強公司的財務管理工作,如實反映公司財務狀況,發(fā)揮財務管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,保證投資者和債權(quán)人合法權(quán)益,特制定本制度。
二、公司實行統(tǒng)一的財務制度,統(tǒng)一財務管理原則。公司設置財務部,屬于公司經(jīng)營班子領導下的內(nèi)部經(jīng)營管理職能機構(gòu)。
三、公司財務部門的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)管理法規(guī)制度。
。ǘ┙、健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠砗怂愎臼杖牒统杀荆皶r完成需要上交的管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構(gòu)及財政、稅收、銀行部門了解、檢查財務工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他任務。
四、公司部門和職員必須遵守法律法規(guī),按照本制度規(guī)定辦理有關(guān)業(yè)務,實行會計監(jiān)督,任何人不得無故對會計人員打擊報復,以保障會計人員不受侵犯。
二、會計工作崗位職責
1、主辦會計的工作職責
(一)依照國家相關(guān)法律與法規(guī)建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
。ǘ┰O置和登記總帳,各種明細分類帳,對公司的全部的經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進行全面記錄、反映和監(jiān)督。
(三)各種費用支付、往來款項進行審查、核對總分類賬、明細賬、工程項目、在建工程等的帳薄處理,做到帳證相符、帳帳相符。
(四)輔助出納辦理銀行結(jié)算,幫助出納做好每月記帳憑證,核對現(xiàn)金銀行帳,以保證日清月結(jié)。
。ㄎ澹┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)統(tǒng)計報表,參與資產(chǎn)材料的盤點工作。
(六)不得因個人工作失誤造成公司經(jīng)濟損失。
(七)建立往來款項清算制度,辦理往來帳結(jié)算業(yè)務,負責往來明細結(jié)算。
。ò耍┴撠煿靖黝惏l(fā)票的領購與保管工作。
。ň牛┴撠煿咀C照的年檢。
。ㄊ⿲徍藭嫅{證的合法性、合規(guī)性、準確性。
。ㄊ唬┴撠煂Τ杀尽①M用、收入及結(jié)轉(zhuǎn)會計帳冊的登記與處理。
。ㄊ┌磮蟊砻Q、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準確編制財務各類報表。
。ㄊ⿲嬞Y料及有關(guān)經(jīng)濟資料,按月進行整理、裝訂,做到齊全、完整、美觀、易查。
。ㄊ模┩瓿深I導交辦的其他任務。
2、出納會計工作職責
。ㄒ唬蚀_及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。
。ǘ╇S時掌握現(xiàn)金、銀行存款及收支情況。
。ㄈ┑怯洭F(xiàn)金和銀行存款日記帳。做到帳帳相符,銀行存款日記帳每月與銀行對帳單相核對,并編制余額調(diào)節(jié)表。
。ㄋ模┍9軒齑娆F(xiàn)金,確保其安全和完整無缺。如有短缺負責賠償。
(五)保管空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。
。┌磿嫻ぷ饕(guī)范要求認真整理和裝訂會計憑證的附件。
。ㄆ撸┴撠煂徍诉^的工資獎金及有關(guān)費用的發(fā)放。
。ò耍﹨⑴c庫存材料的清查盤點。
。ň牛┩瓿深I導交辦的其他工作。
三 、財務工作管理制度
1、會計年度自1月1日至12月31日止。
2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規(guī)定。
3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。
4、財務工作人員應定期接受上級主管部門財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
5、財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理。會計報表每月由主辦會計編制并上報1次。
6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
7、財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。
8、財務工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),交接過程由部門負責人監(jiān)交。
四、財務報銷制度
1、報銷付款及借款等相關(guān)業(yè)務程序
公司員工因公出差等原因借款或報銷,由各部門負責人報銷審簽后,報公司財務部審核,并報送總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。
審批程序(簽字) 費用當事人→經(jīng)理審核→會計審核確認→總經(jīng)理審批
2、辦公用品費用的報銷規(guī)定
(1)辦公室用品根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
。2)各部門因特殊需要應該把采購計劃向崔總申報,崔總批準后方可購買。
3、生產(chǎn)部門、業(yè)務部門差旅費、招待費等費用的報銷規(guī)定
。1)票據(jù)的要求:
1、費用報銷盡可能用正規(guī)的發(fā)票,在不能取得正規(guī)發(fā)票的情況下,用蓋有單位財務章的收據(jù)代替
2、票據(jù)必須整齊,不能肆意涂抹。
3、票據(jù)以實際發(fā)生取得為基本原則,禁止以湊數(shù)為目的,用日照當?shù)匕l(fā)票頂替外地發(fā)票,用非出差地發(fā)票頂替出差地發(fā)票等。
4、在不能取得任何票據(jù)的情況下,必須寫清楚說明,經(jīng)總經(jīng)理批準以后方可報銷
。2)報銷明細情況說明的書寫要求
1、報銷明細說明是為了具體描述費用發(fā)生的原因或者費用發(fā)生的用途,在說明時
盡可能言簡意賅。
2、為了方便審核,報銷明細說明的內(nèi)容順序盡可能與后面的粘貼票據(jù)進行呼應
。3)報銷時間的規(guī)定
月初1-3號;月中15-16號;月底27號此三期為報銷期,逾期者本月不予報銷,可在下月內(nèi)進行補報,若下月仍不報則以后都不予報銷。
五、現(xiàn)金管理制度
一、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
。ㄒ唬┞毠すべY、津貼、獎金;
。ǘ﹤人勞務報酬;
。ㄈ┏霾钊藛T必須攜帶的差旅費;
。ㄋ模﹪邑斀(jīng)法規(guī)規(guī)定的其他開支。
符合本規(guī)定的,憑發(fā)票工資單差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)辦人簽字,經(jīng)理簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
二、除上述條款規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以轉(zhuǎn)帳支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
三、公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核,交總經(jīng)理批準簽字后方可借用,借款一個月之內(nèi)必須結(jié)清,不結(jié)清者不予借款,特殊情況需報總經(jīng)理批準。
四、工資由出納依據(jù)經(jīng)過董事長批準的職工工資表進行發(fā)放,全體員工必須及時領取工資,過期不領者放下月(特殊情況者除外),不得代領,冒領。財務人員及時填制記帳憑證,進行帳務處理。
六、銀行存款管理
一、嚴禁將銀行帳戶出借、出租,出納員要定期與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題要及時查清原因,財務負責人應定期檢查存款余額,月末出納員要做好銀行存款余額調(diào)節(jié)表并交財務負責人簽字,保證帳帳相符。
二、出納員應妥善保管如空白支票,嚴防丟失,萬一丟失及時向總經(jīng)理反映,以便采取補償措施。
三、嚴格控制借用空白轉(zhuǎn)帳支票,因此而發(fā)生的多付貨款或因支票丟失而造成的經(jīng)濟損失由借用人去追回或賠償。
四、嚴格遵守銀行結(jié)算辦法和紀律,按序號簽發(fā)支票。不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,因差錯而影響生產(chǎn)、工作或造成經(jīng)濟損失的,要追查有關(guān)人員責任。
五、支票付款必須經(jīng)過公司財務專用章和有關(guān)領導的簽章方為有效。銀行印簽章必須由兩人分別掌管,不得由1個人包辦。
六、根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的規(guī)定,對各種銀行票據(jù)加強管理,健全票據(jù)登記保管制度,做好相應財務處理。
七、票據(jù)管理制度
為了加強公司票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
一、公司發(fā)票、收據(jù)由財務部門會計負責,按有關(guān)規(guī)定登記領購、填制、保管、回收、繳銷。
二、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務部門出納負責按有關(guān)規(guī)定登記領購、填制、保管、回收、建立支票領用登記本。對填寫錯誤銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。
三、公司庫存物資入、發(fā)貨單由物資供應部專人負責領購、登記、填制、保管,庫管員依據(jù)入、發(fā)貨單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細帳妥善保管存根聯(lián),以便備查。
四、發(fā)票填制必須按稅務等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細填列。如填寫錯誤應將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。
八、會計檔案管理制度
一、會計檔案性質(zhì)
。ㄒ唬⿻嫏n案是由會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算資料組成,是一種專業(yè)檔案;
。ǘ⿻嫏n案既是單位檔案之一,又是國家檔案組成部分,應由本單位的檔案部門實行集中統(tǒng)一管理。
二、會計檔案的分類和整理
(一)會計檔案的分類
會計檔案分為憑證、帳簿、報表和其他四大類。
。ǘ⿻嫏n案的整理
1、會計憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證,連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號順序,加具封面、封底,裝訂成冊。裝訂時,以上邊和左邊整齊為準,右邊和下邊要求折疊整齊,用線在左上角裝訂,并用紙包封裝訂角,在封面上注明單位名稱、年度、月份,并注明共幾冊、第幾冊,起訖編好。
2、會計帳簿的整理立卷。按照帳簿的種類以年度分類,一本為一卷。各種帳簿都要加封面,封面上注明單位名稱、帳簿名稱、所屬年度,由經(jīng)管人簽名蓋章。訂本式帳簿,應從第1頁到最后1頁順序編定頁碼號,不得跳頁、缺號?偡诸悗げ緫{證內(nèi)應加“目錄表”,“目錄表”上應注明每個賬戶和頁次,使用活頁帳簿的,年終結(jié)帳后,
另加“目錄表”去掉空白帳頁,裝訂成冊,裝訂后按賬面順序編定頁碼號。在封面上應注明帳簿名稱。
3、會計報表的整理立卷。年報與季、月報裝訂立卷,一本為一卷。
三、會計檔案的保管
。ㄒ唬⿻嫏n案的保管期限見 “會計檔案保管期限表”(見附件)。各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后第1天起算,如有特殊需要,可以適當延長保管年限。
(二)會計檔案的保管要求
1、為了保護檔案并使案卷規(guī)范化,必須將那些規(guī)格不等的憑征,帳簿報表資料分別裝盒,達到形式統(tǒng)一,美觀整齊的要求。
2、會計檔案必須進行科學管理,做到排列上架,存放有序,并要編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和檢索工具,以便于查找和利用。
3、保管會計檔案嚴格執(zhí)行安全和保密制度,必須備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設施。
第五章 人事管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
第二條 公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。
第三條 公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
第四條 公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
第二節(jié) 編制及定編
第五條 公司各職能部門用人實行定員、定崗。
第六條 公司各職能部門的設置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理批準后實施。
第七條 因工作及生產(chǎn),業(yè)務發(fā)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必須按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
第八條 勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié) 員工的聘(雇)用
第九條 各職能部門對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第十條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第十一條 公司聘用的員工,一律由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。
第十二條 各級員工的聘任程序如下:
1.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負責人等高級職員,部門主任,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
2.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
經(jīng)核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理下列手續(xù):①一寸近期免冠彩色照片3張;②填寫《員工檔案登記表》;③交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其他相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;④辦理經(jīng)濟擔保(最高學歷證件)。
第十三條 各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理批準后,由勞動人事部進行招聘。
第十四條 新聘(雇)員工,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓后試用半年至1年。
第十五條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。
培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等培訓由勞動人事部負責。
員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。
第十六條 員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。
第四節(jié) 工資、獎金及待遇
第十七條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
第十八條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
第十九條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。
第二十條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
第二十一條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應的福利待遇。
第二十二條 公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。
第二十三條 員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第二十四條 員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。
第五節(jié) 辭職、辭退、開除
第二十五條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第二十六條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。
第二十七條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人部門不準無故辭退員工。
第二十八條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
第二十九條 員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
第三十條 員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第三十一條 公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。
第三十二條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。
第三十三條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第三十四條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。
第六章 行政管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二節(jié) 辦公用品領用規(guī)定
第二條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
第三條 所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第四條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
第三節(jié) 電話使用規(guī)定
第五條 電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽螂娫挕?/p>
第六條 聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。
第四節(jié) 車輛使用管理規(guī)定
第七條 公司車輛必須為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,由部門領導先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
第八條 車輛駕駛專人專車,專車專管。
第九條 車輛在下班后或節(jié)假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。
第十條 車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。
第十一條 司機必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
第十二條 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。
第七章 衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責。
四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
第八章 工作過失責任追究辦法
一、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發(fā)生,制定本辦法。
二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。
三、工作過失責任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結(jié)合的原則。
四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:
1、對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可而不予受理、許可的;
2、不予受理、許可不告知理由的;
3、無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標準、工作程序?qū)嵤┰S可的;
4、超越權(quán)限實施許可的;
5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協(xié)調(diào),相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;
6、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的;
8、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的;
9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;
10、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五、工作過失責任分為:直接責任、間接責任和領導責任。
六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
七、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準,但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發(fā)生的,承辦人負直接責任。
八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,導致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。
九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,審核人負直接責任。
十、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發(fā)生的,批準人負直接責任。
十一、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。
十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發(fā)生的,按個人所起的作用確定責任。
十三、對工作過失責任人,視情節(jié)輕重作如下處理:
。ㄒ唬┣楣(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:
1、所有工作崗位因工作不到位,服務質(zhì)量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
2、缺乏調(diào)查研究、工作浮夸,提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù),影響經(jīng)營決策正確性的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
3、對屬于職責范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
5、無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現(xiàn)一次罰款50元。
6、私自進行有償咨詢或服務,違規(guī)收取押金、保證金和其他費用的,出現(xiàn)1次罰款50元,收繳違規(guī)收取的費用。
7、超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元。
8、未嚴格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。
9、嚴格控制現(xiàn)金使用范圍,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。
10、對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款50元。
11、未嚴格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件、檔案、資料外泄、損毀或者丟失的,出現(xiàn)1次罰款50元,并有當事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補救措施。情節(jié)嚴重的,追究法律責任。
12、未按規(guī)定使用公章,導致后果發(fā)生的,出現(xiàn)1次罰款500元。造成公司經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
13、因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。
14、未按《衛(wèi)生管理制度》進行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達標準的,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款50元。
。ǘ┣楣(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。
(三)情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的,給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:
1、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應予追究的工作過失情形的;
2、干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調(diào)查的;
3、對投訴人、舉報人打擊、報復、陷害的;
4、拒不糾正過失行為的;
5、有其他需要加重處分情節(jié)的。
十五、工作過失責任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的,可從輕、減輕或者免予追究工作過失責任。
十六、本辦法未做具體規(guī)定的,可由公司根據(jù)實際情況集體研究處理。
第九章 考勤制度
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意。
三、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;2天以內(nèi)的(含2天),報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
四、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
五、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。
六、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
七、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工半天處理;當月累計2次的,按曠工1天處理;當月累計3次的,按曠工2天處理。
八、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
九、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第四條、第五條、第六條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。
十、公司實行的作息時間為:上午 7:30-12:00 下午13:30-17:30 若需調(diào)整作息時間,則由行政部另行通知。
十一、公司考勤記錄實行指紋考勤,員工每天上班前、下班后兩次考勤,無論任何情況均需考勤。
第十章 保密制度
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。
第十一章 倉庫制度
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證貨品的完好無損,結(jié)合本公司實際情況,特制訂本規(guī)定。
一、防火
1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
24
2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
4、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。
7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現(xiàn)場滅火,同時應報告總經(jīng)理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報告?zhèn)}庫主管,要求維修或防護。
2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫貨品區(qū)。
三、防盜
1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時,成品庫嚴格執(zhí)行《進入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節(jié)約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
五、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉庫衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。
2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,及時發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。
一、貨品入庫操作流程:
。1)保管員接收供應商貨品,應按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→(2)保管員對所到貨品進行盤點(兩人進行),盤點表數(shù)與供應商到貨單核對,核對無誤后,保管員在盤點表和到貨單上簽字認可(如有出入,上報倉庫主管)→(3)保管員將簽字后的盤點表和到貨單交由會計,由會計登記電腦入庫單→(4)入庫
注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,。嚴禁違規(guī)操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業(yè),同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計其卸車數(shù)量。
4)堅持入庫對賬:收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
。1)接到一份“發(fā)貨出庫單”→(2)審核出庫單內(nèi)容(與實際貨品數(shù)量進行核對,所有責任人簽名、)→(3)(發(fā)貨保管1)指揮貨品出庫,回倉庫后將出庫單交由倉庫主管
注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規(guī)操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發(fā)貨出庫過程中,2個發(fā)貨員必須同時現(xiàn)場負責,嚴禁單獨一人實施發(fā)貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業(yè),同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫對賬:物流單與保管員基數(shù)核對。
4)堅持出庫對賬
一、倉庫管理工作的任務。
(1) 做好出庫和入庫的相關(guān)賬目。
(2) 做好保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出損失。
(4) 保障各商場所需貨物的供給。
(5) 做到日事日清
二、倉庫的配貨制度
第一條 根據(jù)倉庫主管下發(fā)的客戶訂單進行配貨。
第二條 倉庫配貨人員須根據(jù)客戶訂單的大小進行合理分配。
第三條 貨品出庫完后及時清理現(xiàn)場,需更改堆放位置的貨品要及時更改位置。要做到整齊清潔。
第四條 做到合理利用庫房的有限空間,使庫房整潔。
第五條 出完庫后把出庫單存根交予會計及時登賬。
三、客戶退貨
第一條 接收退貨人員要檢查包裝是否完好,包裝如有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可收貨。
第二條 退貨要及時退掉,如無客戶退貨單,不可開箱清點數(shù)字。清點數(shù)字如和退貨單有出入時,及時跟客戶反饋,并跟蹤及時解決。
第三條、退貨單核對無誤后交予統(tǒng)計人員及時登帳。
敬告:當你準備進入倉庫貨品區(qū)時,請務必認真閱讀《進入倉庫貨品區(qū)須知》之規(guī)定。凡進入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并接受《進入倉庫貨品區(qū)須知》之一切規(guī)定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進入倉庫貨品區(qū)。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入倉庫貨品區(qū)人員,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的2倍但最低罰金不低于1000元的標準處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),,不得私帶私藏貨品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫人員,在入庫或者配貨結(jié)束后,不得在倉庫貨品區(qū)內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)、惡意違規(guī)的人員,可以加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
一、成品倉庫盤點制度:
1、周盤點:即統(tǒng)計盤點。統(tǒng)計(或與主管一起)對倉庫貨品區(qū)盤點一次;
2、月盤點:即每月末工作結(jié)束,由相關(guān)人員對倉庫貨品區(qū)進行盤點。
3、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),必須制作成盤點表。
對于周盤點表和月盤點表,會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部明細賬是否有差異。
當發(fā)現(xiàn)差異時,必須立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細情況向財務經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
二、貨品驗收入庫的補充規(guī)定:
1)保管員驗收貨品時,要對入庫貨品的數(shù)量負責。
2)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的貨品,保管員必須拒絕驗收入庫。也可上報倉庫主管,由倉庫主管驗收。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財務。正式“隨貨單”應該是供應商提供的,要求顯示名稱、規(guī)格、數(shù)量……臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商名稱
三、安全補充規(guī)定:
1)在堆放樓上貨品時、要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
2)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患后方可下班。
第十二章 合同管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強經(jīng)濟合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《經(jīng)濟合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條 公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟合同的簽訂及管理
第四條 簽訂經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第五條 簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽合同有效、有利。
第六條 簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 簽訂經(jīng)濟合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應事先在內(nèi)部進行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第八條 經(jīng)濟合同采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本。
第九條 合同對方當事人權(quán)利、義務的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
合同內(nèi)容應注意的主要問題是:
1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,注意:產(chǎn)品名稱應具體詳細;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分:雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章,不得使用財務章或業(yè)務章等不合格印章;注明合同有效期限。
第十條 簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第十一條 簽訂購貨合同應以現(xiàn)款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。
第十二條 任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利,違者依法嚴懲。
第十三條 經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。
第十四條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾份的,應按《經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第十五條 合同原件交由財務部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
第十三章 車輛管理制度
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。
七、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
八、駕駛員應做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。
九、車輛在外加油須經(jīng)公司領導審批,否則不予報銷。
十、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十一、辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十二、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
。1)無照駕駛;
。2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
。3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
第十四章 差旅費管理制度
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、膳宿費系指膳食費及宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額,經(jīng)部門負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內(nèi)應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經(jīng)理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。
四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2、享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領導核準,依票據(jù)實報實銷,同時取消當日伙食補助。
5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
第十五章 安全保衛(wèi)制度
第一條 為維護正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,特制定本制度。
第二條 安全保衛(wèi)工作,要認真落實責任制,指派專人負責,對本企業(yè)的安全保衛(wèi)工作負全責。定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
第三條 經(jīng)常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓,后上崗”的規(guī)定,進行安全培訓。
第四條 企業(yè)所有的固定資產(chǎn)應接保險要求購買保險,確保固定資產(chǎn)安全。
第十六章 晉升制度
第一節(jié) 總則
第一條 為鼓勵員積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔賢能,特制定本制度。
第二條 本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。
第三條 公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應當嚴格要求,公平對待。
第二節(jié) 分則
第四條 凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;
1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;
2.積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;
3.對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者;
4.領導虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;
5.有其他突出貢獻,董事會或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎者。
對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領導才能者,可給予提升行政職務一級。
第五條 晉升程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.人事部審核;
3.董事會或總經(jīng)理批準。
第六條 晉升手續(xù)由勞動人事部負責辦理。
第十七章 獎懲制度
第一節(jié) 總則
第一條 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性,提高工作效益和經(jīng)濟效益,制訂本制度。
第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
第三條 本制度適于公司全體員工。
第四條 本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。
第二節(jié) 獎勵
第五條 本公司設立以下獎勵方法:
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
3.晉升提級。
第六條 對下列表現(xiàn)之一的員工,應當給予獎勵:
1.遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;
2.一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;
3.完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;
4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5.全年無缺勤,積極做好本職工作;
6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
7.維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8.其他對公司作出貢獻,董事會或總經(jīng)理變?yōu)閼斀o予獎勵的。
第七條 獎勵程序如下:
1.員工推薦、本人自薦或單位提名;
2.勞動人事部審核;
3.董事會或總經(jīng)理批準。
第三節(jié) 處罰
第八條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:
1.違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟損失或不良影響的;
2.違反勞動法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成生產(chǎn)任務或工作任務的;
3.不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4.拒不執(zhí)行董事會決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領導決定,干擾工作的;
5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費辦公用品,造成經(jīng)濟損失的;
6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟損失的;
7.濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失的;
8.財務人員不堅持財經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟損失的;
9.搬弄是非,破壞團結(jié),損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的;
10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的;
11.有其他違章違紀行為,董事會或總經(jīng)理應予以處罰的。
員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。
第九條 員工行為造成公司經(jīng)濟損失的,責任人除按上條規(guī)定承擔應負的責任外,按以下規(guī)定賠償公司損失:
1.造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償10%-50%;
2.造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,由總經(jīng)理或董事會決定責任人應賠償?shù)慕痤~。
第十條 對員工進行處分,應書面通知本人,并記入檔案。
第十一條 受處分的員工,在處罰事項未了結(jié)之前,不得調(diào)離公司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第十八章 加班管理制度
一、目的:
為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算,特制定本制度
二、適用:
適用于本公司全體員工
三、責任:
各部門主管、經(jīng)理
四、程序內(nèi)容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
五、加班申請及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
企業(yè)規(guī)章制度5
一、公司職工守則
。ㄒ唬┗臼貏t:
1、遵守國家的法律、法規(guī)、法令。
2、遵守企業(yè)的規(guī)章制度,嚴守紀律,服從領導,不越權(quán)行事。
3、大力弘揚“勇于跨越、追求卓越”的企業(yè)精神,愛崗敬業(yè),勤奮學習,鉆研業(yè)務,精益求精。
4、發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),樹立團隊意識,各部門、員工之間應相互尊重,團結(jié)合作,努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。
5、顧大局,識大體,自覺維護公司的聲譽和權(quán)益。
。ǘ┞殬I(yè)道德守則:
1、崇尚敬業(yè)精神,工作盡職盡責,積極進取、努力不懈。
2、不斷學習,以求進步,做一個稱職的員工。對所從事的業(yè)務,應以專業(yè)標準為尺度,從嚴要求,高質(zhì)量完成本職工作。
3、堅持重合同、守信用,對企業(yè)負有責任感、榮譽感,以實際行動塑造企業(yè)形象。
4、文明施工生產(chǎn),尊重當?shù)孛耧L習俗。
5、誠信、正直。對公司各方面的工作,應主動通過正常途徑及時提出意見、建議;對有損企業(yè)形象等消極行為,應予以制止。
6、在工作交往中,不索取或收受對方的酬金、禮品。
7、工作中出現(xiàn)失誤,應勇于承認錯誤,承擔責任,不諉過于人。
8、尊重外來人員、尊重同行;在與外人交往中,做到有利有節(jié),不亢不卑、不驕不謅。
9、保守企業(yè)秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及內(nèi)部資料。對公司資金狀況、法律事務、業(yè)務合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況,除已公開通報的外,不得泄露。
10、辭職者須提前一個月向主管部門(或總經(jīng)理辦)提出申請,妥善交接工作,處理好善后事宜。
。ㄈ┤粘P袨槭貏t:
1、注重儀表整潔,著裝大方得體,舉止優(yōu)雅文明,遵守公民基本道德規(guī)范。
2、按時上、下班;不遲到,不早退,不擅離職守,F(xiàn)場作業(yè)員工要嚴格按操作規(guī)程要求執(zhí)行。
3、工作時間不串崗、不聊天、不做與工作無關(guān)的事,不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站;個人責任崗位使用的電腦應設置密碼,他人不得擅自開啟或使用電腦。
4、文明辦公,禁止在辦公區(qū)域喧嘩、打鬧,自覺做到語言文明,和氣待人。
5、不在辦公室接待因私來訪親友,不把與工作無關(guān)的人員帶入辦公室,不把未成年人帶入辦公區(qū)。不亂扔紙屑、果皮,不隨地吐痰。
6、愛護公物。生產(chǎn)施工、辦公設施要保持清潔并在固定位置擺放,如有移動應及時復位。
7、下班時要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開辦公室的員工,應關(guān)閉窗戶,檢查電腦、電燈、電扇、空調(diào)等用電設備的電源是否關(guān)好,無遺留問題后,方可離去。
8、厲行節(jié)約,節(jié)約用電、用水、用油等。辦公用品費用核算到人;外出辦事,住宿、交通等費用不超標。
9、因事請假按規(guī)定辦理請假手續(xù),事后及時銷假。短時間離開單位外出辦事,要向部門負責人請假說明。
二、行政管理部分
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理職權(quán)
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
2、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
3、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、提請聘任或解聘公司副經(jīng)理、財務負責人;
7、聘任或解聘部門負責人;
。ǘ└笨偨(jīng)理職權(quán)
1、協(xié)助、配合公司總經(jīng)理的日常行政、生產(chǎn)和經(jīng)營管理工作;組織編報年度工作、生產(chǎn)、經(jīng)營計劃及成本費用、利潤指標等;直接對公司總經(jīng)理負責。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織研究公司經(jīng)營、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃。
3、組織擬報公司業(yè)務、經(jīng)營管理的各種規(guī)定、制度,內(nèi)部機構(gòu)的設置。
4、負責協(xié)調(diào)經(jīng)營部與財務部、行政部門及其他部門的協(xié)作關(guān)系。
5、負責組織、推行、檢查和落實經(jīng)營部門銷售統(tǒng)計工作及統(tǒng)計基礎核算工作。
6、組織開展市場統(tǒng)計分析和預測工作。
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
(三)企業(yè)技術(shù)負責人職權(quán)
1、負責全公司技術(shù)管理工作,擬定技術(shù)管理辦法并負責實施。
2、負責圖紙會審、技術(shù)交底的管理工作。
3、審批施工組織設計。
4、掌握公司的綜合質(zhì)量水平,提出改進意見。
5、制定質(zhì)量標準和管理辦法。
6、對工程質(zhì)量進行綜合評價。
7、制定材料采購和使用管理辦法并負責實施。
8、制定工程資料管理辦法。
9、組織公司技術(shù)質(zhì)量檢查。
10、組織投標,審核投標報價。
11、負責預算管理工作。
。ㄋ模└髀毮芸剖衣氊熂皪徫宦氊
1、綜合辦
。1)綜合辦職責:
1)負責總經(jīng)理室日常事務工作,起草企業(yè)行政綜合性文件,搞好部門之間的協(xié)調(diào)。
2)負責公司文件管理,做好文件的收發(fā)、審核、打復印、傳遞、歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作,協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。
3)負責公司所有合同的登記、編號、統(tǒng)計、歸檔工作;參與公司合同糾紛的處理。
4)負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。
5)負責公司對內(nèi)外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神貫徹落實情況。
6)負責企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、注冊與年檢工作;負責公司下屬分(子)公司的營業(yè)登記、變更和年檢等工作。
7)負責公司各類檔案管理,積極做好開發(fā)利用工作。
8)負責企業(yè)項目經(jīng)理年檢及優(yōu)秀項目經(jīng)理申報工作。
9)負責編寫公司年度大事記。
10)擬定安全、生產(chǎn)管理辦法并組織實施。
11)制定生產(chǎn)計劃,簽訂工程合同。
12)分配工程任務,與施工承包人簽訂內(nèi)部經(jīng)濟承包協(xié)議。
13)組織工程竣工驗收,工程回訪,落實工程保修。
14)組織安全活動和檢查,組織安全事故的調(diào)查并負責處理。
15)建立健全設備管理制度,根據(jù)實際情況擬定設備采購計劃,根據(jù)各工地需要進行設備調(diào)配。
16)負責組織開展和督導本公司的質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
17)組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月經(jīng)營合同簽訂、履行情況及指標完成情況。
18)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
。2)綜合辦負責人崗位職責:
1)及時處理重要來往文電信函的審閱、分送,根據(jù)領導批示、審核和修改意見,以公司名義簽發(fā)有關(guān)文件,抓好文書檔案管理工作。
2)配合公司領導協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。
3)負責公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用,并制定相應的管理制度。
4)負責公司資質(zhì)的申報、注冊及下屬分公司營業(yè)登記、變更和年檢工作。
5)負責公司項目經(jīng)理的年檢和優(yōu)秀項目經(jīng)理的申報工作。
6)負責公司重要行政文稿的起草工作,根據(jù)集團公司的工作計劃,定期組織檢查具體落實情況,及時向公司領導和相關(guān)部門反饋信息。
7)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
。3)科員崗位職責:
1)熟悉辦公室的職能和職責范圍,協(xié)助做好公司辦公室的各類日常事務及會務、會客的準備和接待工作。
2)負責上級來文的登記、傳遞、歸檔及本公司紅頭文件的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執(zhí)行保密規(guī)定
3)負責做好公司辦公室各類資料的收集、匯總和整理歸檔工作,以備查考。
4)協(xié)助做好各類文件的發(fā)放、傳遞,并做好保密工作。
5)負責做好公司傳真資料的收發(fā)工作,并做好登記。
6)負責全公司檔案的業(yè)務建設和日常工作,實行企業(yè)檔案集中、統(tǒng)一管理。
7)嚴格執(zhí)行本公司《檔案管理制度》,確保所管檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全。
8)負責接收、整理、統(tǒng)計和保管本單位的文書、工程、會計等檔案,為本單位的各項工作服務。
9)負責公司文書、工程、會計等檔案的查閱工作,做到主動、熱情、迅速、方便。
10)負責公司檔案室的管理工作,做到檔案室清潔、衛(wèi)生,做好防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防泄等工作,以保證檔案室的安全無損。
11)定期瀏覽中國土地市場網(wǎng),向部門負責人或總經(jīng)理辦提供價值信息。
12)完成部門領導交辦的其他任務。
。4)駕駛員崗位職責:
1)認真完成公司的派車任務,服從派車調(diào)度人員指揮。
2)堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。
3)安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車、賭氣車”。
4)每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。
5)做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。
6)認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出統(tǒng)計報告和降低成本的建議。
7)單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責,并對涉及公司機密信息負有保密責任。
8)出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。
9)完成部門領導交辦的其他任務。
2、財務部
。1)財務部職責:
1)按照國家財務、稅務等相關(guān)法律、法規(guī)要求,結(jié)合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務活動,制定統(tǒng)一、健全的財務規(guī)章體系。
2)根據(jù)公司長期經(jīng)營計劃,組織編制公司年度綜合財務計劃和控制標準。
3)依據(jù)項目進度安排計劃,擬定相應的資金需求量預測計劃,為滿足公司運營資金的需要,最合理地分配調(diào)度資金,積極籌措資金。行使企業(yè)內(nèi)部銀行職能,做好內(nèi)部資金結(jié)算工作。
4)根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準,認真審核各項材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算,努力降低成本。
5)及時編制各種會計報表,按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免工作。審核計算和發(fā)放公司人員的工資、獎金、福利及保險管理,負責固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、報損、折舊管理。
6)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計、分析財務計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在的問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。
7)建立健全會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表及時進行立卷、歸檔。
8)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
。2)財務部負責人崗位職責:
1)建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制。
2)負責擬訂公司的年度財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂公司的經(jīng)營計劃,經(jīng)批準后組織實施。
3)統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。
4)掌握稅收政策,對公司稅收進行整體籌劃與管理,并負責與稅收機關(guān)的協(xié)調(diào)。
5)負責對分公司的財務監(jiān)督與協(xié)調(diào),審核所有上報的財務報表,及時上報公司領導。
6)參與評審公司重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核用款方案、原輔材料供應計劃。
7)定期向上級領導匯報公司經(jīng)營狀況、財務收支及計劃的具體情況,提出財務分析報告,并提出有益的建議。
8)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
(3)會計崗位職責:
1)在部門負責人領導下按照公司財務制度和核算管理的有關(guān)規(guī)定,負責公司本部各種核算和其他業(yè)務的記帳工作。
2)根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細帳和使用對應的帳簿,認真、準確地登錄各類明細帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。
3)及時了解、審核公司原材料、設備的進出情況,并建立明細帳和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算。
4)負責依稅法規(guī)定做好相應的繳納工作并記錄。
5)負責固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細帳,及時辦理記帳登記工作。
6)負責公司的各項債權(quán)、債務的清理結(jié)算工作。
7)正確進行會計核算電腦化處理,提高會計核算工作的速度和準確性。
8)做好會計原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作。
9)負責對外工程、服務業(yè)等發(fā)票的開具,并做好相應的登記工作。
10)負責開票時對開票單位所附合同的真實性進行必要的審核。
11)及時清理發(fā)票記帳聯(lián),資金已回籠的,交與開票單位;對發(fā)票已開出,款項長期不到位的,應隨時向部門負責人報告。
12)做好未使用發(fā)票的保管工作。
13)完成部門負責人交辦的其他任務。
14)根據(jù)公司批準的工資方案,負責審定各類員工的薪資標準和發(fā)放標準。
15)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表,提出有關(guān)的統(tǒng)計分析報告和改革建議。
16)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計。
。4)出納員崗位職責:
1)在部門負責人的領導下,按照國家財會法規(guī)、公司財務制度的有關(guān)規(guī)定,認真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務。
2)根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務;登記銀行存款日記帳;及時根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應調(diào)整,做到銀行對帳單相符。
3)登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)月清,保證帳證相符、帳款相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。
4)認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),控制使用限額和報銷期限。
5)正確編制現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。
6)嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。
7)復核薪資發(fā)放名冊,按時發(fā)放公司職工的工資及其他收入。
8)負責及時解繳各種社會統(tǒng)籌保險等基金的工作。
9)負責妥善保管現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
10)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務。
3、經(jīng)營部
。1)經(jīng)營部職責:
1)負責掌握市場動態(tài),廣泛捕捉、篩選和傳遞項目信息。
2)負責工程項目的投標工作,組織或出席投標書的決策與開標會議,自覺做好保密工作。
3)貫徹、傳達與執(zhí)行省、市造價管理部門對建設工程造價下達的相關(guān)文件精神。負責做好工程造價業(yè)務技術(shù)工作的幫助與指導,負責預決算人員上崗培訓計劃及落實,提高預決算業(yè)務技術(shù)水平。
4)負責做好投標報名工作,辦理中標項目的相關(guān)手續(xù),并及時反饋市場信息。
5)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
。2)經(jīng)營部負責人崗位職責:
1)組織工程的投標活動,參加投標標書的報價決策。
2)負責建筑施工合同的分發(fā)、登記、編號、統(tǒng)計和歸檔工作。
3)參與公司合同糾紛的處理。
4)負責經(jīng)營人員、預決算人員等培訓工作的落實。
5)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
。3)經(jīng)營部科員崗位職責:
1)在合同履行過程中,加強與其他各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向部門領導匯報。
2)參與有關(guān)部門對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
3)負責投標工作中的文字處理工作,自覺做好投標工作中的各項資料的保存和保密工作。
4)配合各分公司或聯(lián)營單位的投標、封標工作。
5)定期瀏覽中國土地市場網(wǎng),向部門負責人或總經(jīng)理辦提供價值信息。
6)完成部門負責人交辦的其他工作。
4、預結(jié)算部
(1)預結(jié)算部職責
1)進行工程成本測算,準確、全面地預測成本為公司決策提供依據(jù)。
2)根據(jù)公司經(jīng)營目標,落實項目各階段成本控制目標,對各種技術(shù)方案進行經(jīng)濟比較,并總結(jié)目標成本管理過程中的經(jīng)驗及存在的問題。
3)及時收集工程相關(guān)的政府規(guī)費政策、造價信息和材料市場價格信息。
4)負責工程成本的控制和經(jīng)濟合同的跟蹤,負責整個公司及其下屬各分公司的各個項目的預算審核、合同的管理,對整個公司及其下屬各分公司涉及經(jīng)濟的行為利用預算、合同等手段進行控制,包括項目的預結(jié)算、核定工程進度款。
5)根據(jù)施工圖紙及招標文件的要求,編制工程預算,分析材料用量及三材指標量。
6)指導項目部簽證、設計變更洽商等,及時編制工程增減帳。
(2)預結(jié)算部負責人崗位職責
1)認真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定。
2)認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全預算部各項管理規(guī)章制度。
3)積極主動地完成工程預決算編制及工程成本控制任務,對工程預決算編制、資金使用控制情況,實施全面的管理。
4)掌握國家及工程所在地的工程造價政策、文件和定額標準。及時了解掌握工程造價變化情況信息,收集掌握與工程造價、工程預決算有關(guān)的技術(shù)資料和文件資料,實施工程預算動態(tài)管理。
5)根據(jù)國家法律法規(guī)、工程造價政策文件、定額標準、招標文件內(nèi)容要求、現(xiàn)場實際情況、深入研究施工圖紙,研究投資方心態(tài),組織編制工程施工圖預算,對工程預算總體投資、總體成本進行全方位整體把控。
6)深入施工現(xiàn)場掌握現(xiàn)場實際情況和施工進度,組織辦理工程施工過程中出現(xiàn)的各種預算變更洽商、協(xié)調(diào)辦理資金調(diào)整審批的商務簽證;收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向總經(jīng)理辦反饋,為總經(jīng)理辦掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù)
7)樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律、杜絕一切違法行為的發(fā)生。
8)協(xié)助配合公司其他部門進行相關(guān)業(yè)務工作。
9)完成領導交辦的其它工作。
。3)預結(jié)算部科員崗位職責:
1)認真學習、貫徹執(zhí)行國家和建設行政管理部門制訂的建筑經(jīng)濟法規(guī)、規(guī)定、定額、標準和費率;
2)熟悉施工圖紙(包括其說明及有關(guān)標準圖集),參加圖紙會審,參與投標項目的預算編制;工程項目開工前必須熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解。
3)編制預算前必須獲取技術(shù)部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。
4)參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目部門參考。
5)及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù)。
6)正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比工作。
7)施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單、現(xiàn)場工程施工方法更改材料價差資料,并依次進行登記編號,及時做好增減帳及調(diào)整方案,作為工程決算的依據(jù)。
8)協(xié)助項目部門做好各類經(jīng)濟預測工作,提供有關(guān)測算資料。
9)正確及時編制竣工結(jié)算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數(shù)。
10)經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向部門負責人匯報。
11)完成領導交辦的其他任務。
5、質(zhì)安部
(1)部門職責:
1)執(zhí)行國家、行業(yè)、地方的法律法規(guī)驗收標準和企業(yè)的技術(shù)標準,對施工工程質(zhì)量負有監(jiān)督檢查責任。
2)協(xié)助企業(yè)領導制定企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,貫徹公司質(zhì)量工作計劃、質(zhì)量管理制度,協(xié)助企業(yè)技術(shù)負責人組織實施。
3)設置重點工程質(zhì)量管理點,對其工程質(zhì)量進行嚴格控制,并對照質(zhì)量問題提出改進措施。
4)檢查分公司質(zhì)量驗證系統(tǒng)組織機構(gòu)、人員配備及職責,定期活動,提高質(zhì)量員的業(yè)務水平。
5)組織一般和嚴重不合格品的評審和處置后的驗證,貫徹執(zhí)行質(zhì)量事故處理和報告制度,審核質(zhì)量事故糾正措施及質(zhì)量通病的預防措施。
6)收集、整理、分析質(zhì)量記錄,及時反饋質(zhì)量信息,采用數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計技術(shù)提高過程控制能力和工程質(zhì)量。
7)負責項目部或分公司提交的建筑安裝施工技術(shù)資料的管理。
8)認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動安全的法律、條例、規(guī)范、標準、規(guī)章等;
9)制定公司年度安全工作計劃,并組織實施;
10)組織開展安全活動和定期安全檢查,監(jiān)督項目部及時落實安全技術(shù)措施;
11)負責工傷事故的統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
12)定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為;遇嚴重險情必須責令暫停生產(chǎn)并及時報告分管領導;
13)審批大型設備的裝、拆方案,組織對大型設備進行技術(shù)性能驗收工作,監(jiān)督《建筑機械使用和安全技術(shù)規(guī)程》的執(zhí)行;
14)實行預防為主,確保重點,做好治安保衛(wèi)工作;
15)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
。2)質(zhì)安部負責人崗位職責:
1)組織主持每月度施工、生產(chǎn)工作會議,并審核月、季度施工生產(chǎn)計劃表(一般情況下會議在項目部召開)。
2)參與對工程分承包方的資質(zhì)和業(yè)績評審工作。
3)做好重點工程、關(guān)鍵項目的施工協(xié)調(diào)工作,參加現(xiàn)場協(xié)調(diào)會,指導、參與重點、關(guān)鍵項目的施工管理工作。
4)配合相關(guān)部門,深入基層,做好相關(guān)的業(yè)務工作。
5)認真貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)勞動安全的法律、條例、規(guī)范、標準、規(guī)章等;
6)組織制定企業(yè)年度安全工作計劃,召開年度安全工作會議;與項目部或分公司負責人簽訂安全預控目標責任書,并下發(fā)建設工程管理制度及相關(guān)條例;
7)組織開展安全活動和定期安全檢查,監(jiān)督項目部和分公司及時落實安全技術(shù)措施;
8)進行工傷事故統(tǒng)計、分析和報告,參加工傷事故的調(diào)查和處理;
9)定期或不定期巡查施工現(xiàn)場,及時制止或勸阻違章指揮和違章操作行為,遇嚴重險情有權(quán)暫停生產(chǎn),并及時報告上級領導。
10)完成總經(jīng)理交辦的其他任務。
6、項目部
。1)項目部負責人主要崗位職責
1)在總經(jīng)理領導下,會同有關(guān)部門協(xié)商組建項目經(jīng)理部。
2)對項目施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作全面負責。
3)貫徹實施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,領導本工程項目進行策劃,制定項目質(zhì)量目標和項目經(jīng)理部管理職責,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
4)負責組織各種資源完成本次項目施工合同約定內(nèi)容,對工程質(zhì)量、施工進度、安全文明施工狀況予以控制。
5)主持召開項目例會,對項目的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動進行組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。
6)以企業(yè)法人委托人身份處理與工程項目有關(guān)的外部關(guān)系及簽署有關(guān)合同等其他管理職權(quán),對總經(jīng)理負責。
。2)項目經(jīng)技術(shù)負責人主要崗位職責
1)負責組織本項目質(zhì)量策劃,組織編制質(zhì)量計劃并按規(guī)定報批,主持建立項目質(zhì)量保證體系,將項目質(zhì)量管理目標分解到各班組和崗位,并對狀況進行檢查監(jiān)實施情督。
2)負責組織圖紙會審、技術(shù)交底和質(zhì)量計劃的交底工作。
3)負責組織貫徹技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和質(zhì)量標準,認真貫徹實施各項管理制度和相關(guān)程序,對本項目人員違反操作規(guī)程和程序造成的質(zhì)量問題負有領導責任。
4)負責文件和資料的管理工作,確,F(xiàn)場使用的文件均為有效版本,指導和檢查生產(chǎn)過程的各種質(zhì)量記錄和統(tǒng)計技術(shù)應用工作,確保質(zhì)量記錄的完整性、準確性和可追溯性。
5)定期召開質(zhì)量例會,并及時向公司主管部門反饋質(zhì)量信息。
6)負責組織動員本項目全體員工積極配合質(zhì)量體系審核,認真制定糾正和預防措施。
7)組織研究解決施工中的較大技術(shù)問題,組織編制工程技術(shù)總結(jié)。
8)負責檢驗和試驗人員、儀器設備的配備和管理工作。
9)領導本項目質(zhì)量評定和竣工交驗工作
。ㄎ澹┺k公室管理條例
1、公司規(guī)定上班時間為:周一至周六的8:00至12:00,下午14:00至17:30(夏季14:30至18:00),公司員工必須準時上班并做好指紋考勤登記。如有變更,以辦公室通知為準。
2、每周一下午16:00為公司例會時間(主要內(nèi)容為:上周工作總結(jié)及需要解決的問題等)。
3、在辦公室上班的職員要求佩掛工作牌,衣冠整齊,不得穿拖鞋。
4、工作要認真負責。上班時間不喧嘩、嘻戲、不得處理與工作無關(guān)的事務。忠于職守,服從上級指揮安排,不借故回避,雖非工作時間,但如果自身的工作尚未完成,須完成后方可下班。
5、辦公室電話為處理業(yè)務專用,盡量少打私人電話,通話做到長話短說,如非本人接聽的業(yè)務電話,接電話的人員應作好電話記錄,并及時轉(zhuǎn)告。
6、辦公室一般不滯留非本公司人員,如有客人來辦理事務需較長時間的,請對方在接待室等候,前臺人員應做好接待工作。
7、愛護公司公共設施設備,嚴禁公物私用,歷行節(jié)約。下班時,最后一個離開辦公室的人員應隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)好門窗,檢查是否有未切斷電源的電器設備,如有發(fā)現(xiàn),應及時切斷。
8、保持工作環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾;辦公用品、設備應整齊擺放。辦公室應做到每天一掃,每周六下午17:00大掃除。
9、辦公辦公室嚴禁吸煙,如需吸煙,請到公司指定地點吸煙。
10、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司辦公管理條例的行為,都要予以追究。
。┺k公設備管理條例
為切實加強公司辦公設備的管理,使之更加充分發(fā)揮的其功能,特制訂如下條例:
1、思想端正,樹立正確的職業(yè)道德觀,愛護公司的辦公設備。
2、各部門的辦公設備實行誰使用、誰管理、誰負責的管理辦法。公用的辦公設備設立負責人,辦公設備不得隨意搬動、調(diào)動,因工作需要確需調(diào)用,應通過公司領導的同意。
3、所有人員應認真了解所用設備的性能和操作規(guī)程。使用辦公設備時,嚴格按設備的操作要求進行。設備使用完畢后做到人走電腦關(guān),對人為損壞辦公設備的行為,要追究經(jīng)濟責任。
4、各部門辦公設備由于達到使用壽命而發(fā)生的正常零件損耗,其更換所需費用需報請公司領導批準后給予更換。
5、非本公司人員不得使用本公司的辦公設備,如外來客人需要用到復印機等設備時,應由我公司專門管理人員代其使用,復印數(shù)量當天累計在10張以上的收取0.3元/張的復印費(10張以下不收費)。
針對電腦網(wǎng)絡病毒的頻繁攻擊,特制定電腦管理條例:
1、熟悉電腦常用軟件的操作,遵守各類軟件的操作規(guī)范。
2、禁止安裝與工作無關(guān)的軟件、游戲或處理與工作無關(guān)的事務,特別是不得打開非法網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當月工資50元。
3、禁止擅自更改電腦系統(tǒng)配置的參數(shù),擅自開拆機箱,擅自加、拆裝配件。各員工使用的電腦(多媒體)如出現(xiàn)故障,要請公司專業(yè)的.維護人員維護。
4、長時間不使用電腦,下班后離開電腦前必須關(guān)閉電腦主機動、顯示器并切斷電源;節(jié)約用電,杜絕電氣火災隱患。
5、禁止使用黑客工具,嚴禁攻擊和破壞網(wǎng)絡,禁止惡意向他人傳播電腦病毒,禁止下載、安裝與工作無關(guān)或不安全的軟件。
6、如遇電腦操作的技術(shù)疑難問題。請與電腦技術(shù)員聯(lián)系協(xié)助,不得擅自處理,以防損壞設備。
。ㄆ撸┕、私章管理制度
為加強我司公章、私章使用和管理,規(guī)范工作程序,維護公司權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
1、公司各類公章、私章都必須依法使用、嚴格管理,嚴禁個人未經(jīng)批準而使用。
2、公司的公章、私章一律由公司專人保管,各類公章、私章一般不得帶出公司外,因特殊情況需要外出用印,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
3、凡需蓋公章的,需交至財務部,由財務部審核確認后告之公章、私章的保管人員在指定方位蓋章,并要求經(jīng)辦人、審核人和監(jiān)章人都認真填寫好公司用章登記表。
4、如外來人員帶資料到我司蓋章的,不得憑借外來人員口頭之辭給予蓋章,應和總經(jīng)理確認清楚是否其批準的。
5、因公章、私章管理不嚴,或使用不當,或遺失,要追究公章管理人員和使用人的責任。給公司造成損失的,要依法追究其責任。
。ò耍┴攧罩贫
為規(guī)范公司財務制度,控制好公司的成本核算,現(xiàn)對公司財務制度做以下的擬定:
1、所有人員如需向公司借支,必須填制借款審批單,經(jīng)財務人員審核后報總經(jīng)理審批同意簽字后,出納方可付款。若遇總經(jīng)理外出,也須由財務人員向總經(jīng)理電話請示后在借款單上注明已請示總經(jīng)理,財務人員審核后并通知出納方可付款,出納應在總經(jīng)理回到公司后,即時將借款審批單交予總經(jīng)理簽字。
2、每日支出資金,都須由會計統(tǒng)一填寫付款審批單匯總表,并由財務人員審核后,報總經(jīng)理批示簽字后,出納人員方可付款。
3、每次有工程開標并匯出保證金的工程,若未中標,負責該做工作的經(jīng)營部人員及財務部人員應及時跟蹤該工程保證金的去向,做到即時回收,保證公司保證金及時有效的回籠。
4、其它公司掛靠我公司投標的,經(jīng)營部人員應及時落實保證金的匯入情況,并立即通知財務部人員,財務人員應做到?顚S谩L厥馇闆r,必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
5、若有外來單位或個人以本公司的名義對外投標并中標的,經(jīng)營部人員應及時呈報總經(jīng)理,并按照總經(jīng)理指示與其簽定合作協(xié)議,財務人員應嚴格按照該協(xié)議收取費用,不得善自增減。待工程完工時,經(jīng)營部人員還應該檢查該工程結(jié)算資料手續(xù)是否齊全,并將情況告知財務人員,以便財務人員及時有效的辦理該工程的款項往來。
6、各班組進入工地承攬承接業(yè)務的,應事先由總經(jīng)理批示后,簽定承包合同,并由各項目部負責人簽字蓋章后,交附一份由公司財務部存檔,以備日后核查。各工地班組若有申報進度的,需由各工地施工人員制作工程進度預算書,經(jīng)公司預算部人員核算、財務人員核查已付進度情況后報總經(jīng)理批示,出納人員方可按總經(jīng)理批示金額付款。
7、各工地需采購材料,材料人員應根據(jù)需要提前2天了解市場價格填寫好《材料采購申請單》并詳細注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量單價等,由本工地負責人復核并簽字后(未經(jīng)本工地負責人簽字不給予采購)呈報總經(jīng)理審批后,向財務部辦理預借款。材料采購進場后由工地材料驗收員清點無誤后在材料采購原始憑證上簽字,并同本工程負責人確認無誤簽字后,材料員可向部務部報銷。材料員必須在借款后的5日內(nèi)將采購原始憑證按各工地整理歸類清楚后,交公司財務部審核,并呈報總經(jīng)理審批后,可抵帳(如未及時報帳不給予借款)。
8、每月公司資金收支情況及財務報表應盡量在次月5號報送總經(jīng)理,并由總經(jīng)理安排組織召開每月一次的財務會議。并應做好會議記錄。
公司全體員工都應嚴格遵守以上財務制度,以便公司在財務資金運作方面能夠高效快捷的運轉(zhuǎn),提高工作效率,使之良好的促進公司在各方面能快速有效的發(fā)展。
。ň牛﹩T工考勤和休假的規(guī)定
為了維持良好的工作秩序,確保員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力,努力做好本職工作,并考慮員工與家屬團聚的問題,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)定。
1、考勤
。1)作息時間:周一至周六的8:00至12:00,14:00至17:30(夏季14:30至18:00)公司員工必須準時上班,并按規(guī)定進行指紋打卡,因公外出不能在規(guī)定上下班時間內(nèi)打卡的,應在考勤本上做詳細的外出注明。
。2)上班時間已到而未到崗者,即為遲到。
。3)未到下班時間而提前離崗者,即為早退。
(4)工作時間未經(jīng)領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守。
。5)對有遲到、早退、撤離職守現(xiàn)象的員工,應進行教育,屬屢教不改的,給予適當紀律處分。如有造到嚴重后果的,應追究其責任,直至辭退處理。
2、休假
。1)周末及主要節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié))等放假按政府規(guī)定的法定節(jié)假日執(zhí)行。
。2)本公司特別休假:
1)職工特別休假。區(qū)分如下:
a、在本公司服務滿2年以上(含兩年)未滿3年者,每年給假3日。
b、在本公司服務滿3年以上,未滿5年者,每年給假5日
c、在本公司服務滿5年以上,未滿10年者,每年給假7日
d、在本公司服務滿10年以上每增加1年,加給特休假1日,但以10日為限。
2)職員休假以不礙工作進度為原則。其作業(yè)程序,由財務部于每年元月5日前,根據(jù)員工服務年資,列具應休天數(shù)將申請單交副總經(jīng)理核對后,轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理核定。,并退交綜合辦保管。
3)特別休假以當年為限,不得延續(xù)至次年。
4)特別休假時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù),并覓妥職務代理人,辦妥職務交待后才能休假。
5)基于業(yè)務上的需要不能休假時,可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金。若于休假期間,因業(yè)務需要奉令銷假,照常工作不補休假者,亦也可照其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金待年終與工資一并發(fā)放。
6)員工在休假之前一年有下列事情之一者,不給予特別假:
a、病假積計逾21天者;
b、曠工達3天以上者。
7)特殊休假期間薪資照發(fā)。如有請事、病假的,應從特別休假的天數(shù)中抵扣。
3、請假
員工請假,須填寫請假單。請假單中應注明請假類別、請假事由、請假起止時間、聯(lián)系方式等內(nèi)容。請假一天由主管領導核準簽章,二天以上須總經(jīng)理核準簽章,經(jīng)核準簽章后請假方能生效。經(jīng)核準簽章后的請假單交送綜合辦備案考勤。
。1)事假:
1)事假中間夾有公休假日,其中間夾有的公休例假日不計事假。
2)事假原則上必須事前請準,不得事后補請,如因特殊原因不能提前請假的,須致電說明。
3)事假期間部分薪資不發(fā)。
(2)病假:
1)病假須填請假單,經(jīng)有關(guān)領導核準后生效,因急病不能到班請假的,可托人或電話代請,并于次日補請假手續(xù)。連續(xù)兩天以上須繳醫(yī)院證明。
2)病假期間部分薪資不發(fā)。
3)公假:員工遇政府的召集開會等屬于一般公民義務的事情或因公傷者,可以申請公假,經(jīng)總經(jīng)理核準簽章后,其準假天數(shù),薪資照給。
4)婚假:本人婚嫁給予婚假7天,子女婚嫁給予兩天(不包括公休),經(jīng)總經(jīng)理核準簽章后,部分薪資不發(fā)。
5)喪假:祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡,一律給予五天以內(nèi)假期(不包括公休),經(jīng)總經(jīng)理核準簽章后,部分薪資不發(fā)。
6)產(chǎn)假:女性員工給假56天,并照下列辦理:
a、在本公司服務12個月以上者產(chǎn)假期內(nèi)部分薪資不發(fā);
b、在本公司服務未滿12個月的,薪資不發(fā)。
請假薪資發(fā)放按工資方案執(zhí)行
4、加班
因特殊情況,須在規(guī)定時間內(nèi)完成,但在正常上班時間確實無法完成的工作任務,經(jīng)總經(jīng)理批準,可以加班。加班按下列方法計算加班時間及加班工資。
。1)超過上班時間2小時及以下(不含2小時),按當天工資的四分之一計算,超過2小時以上(含2小時)至4小時,按半天計算;超過4小時(含4小時)至6小時按當天工資的四分之三來計算,超過6小時(含6小時),按一天計算。加班工資:月工資÷30×加班天數(shù)×1.5;
。2)休息日加班時間按第1條規(guī)定計算。工資:月工資÷30×加班天數(shù)×2;
。3)法定假日加班時間按第1條規(guī)定計算。工資:月工資÷30×加班天數(shù)×3。
以上加班費的核算以總經(jīng)理審核后的加班申請單為依據(jù)。
。ㄊ┎牧喜少徶贫
為完善公司采購管理,特制定如下制度:
1、各工地需采購材料,由工地施工員提前5天將材料名稱、型號、品質(zhì)、數(shù)量認真填寫《材料申請單》,并上報項目負責人,由負責人復核后在申請單上簽字并上報材料部(未經(jīng)項目負責人簽字不給予采購)。
2、材料申請單由材料部材料員根據(jù)實際需要了解市場價格,了解價格后填寫材料采購審批單報總經(jīng)理審批。
3、經(jīng)總經(jīng)理審批后,采購員向財務部預借款。
4、采購材料進場后由工地保管員清點并辦理入庫手續(xù)。材料采購憑證由保管員簽字、項目負責人簽字確認。材料員方可向財務部報銷。
5、材料員未按項目負責人簽署的材料單購買材料,若在采購過程中所采購的材料有誤差,材料員應該承擔失誤責任;若按材料申請單的項目采購,材料有誤差的,則有項目部承擔責任。
6、工程剩余材料,工地倉管員在工序結(jié)束后應及時與采購員聯(lián)系剩余材料退貨,材料應及時辦理,不能退貨的應及時轉(zhuǎn)入公司材料倉庫,并做好進倉手續(xù),材料員憑進倉手續(xù)報財務部做好材料臺帳。
。ㄊ唬╅_具介紹信的操作流程
對于以我司名義聯(lián)絡的工程項目,公司統(tǒng)一收取一定的資料費,并開具介紹信,具體的流程如下:
1、經(jīng)營部根據(jù)公司相關(guān)制度按收費標準制定收費通知單
2、財務部審核收費通知單,并憑收費通知單收取費并開具收款憑證
3、經(jīng)營部根據(jù)財務的收款憑據(jù)安排文員開具介紹信和準備客戶所需材料
4、文員把開好的介紹信和準備好的資料交給經(jīng)營部,由經(jīng)營部交給客戶一份,公司存檔一份。
。ㄊ╆P(guān)于參加投標工程收取及補貼費用的文件
1、凡以公司名義聯(lián)系及項目經(jīng)理承包的工程項目,公司統(tǒng)一收取一定的介紹費(不含做投標文件費用),具體規(guī)定如下:
(1)工程造價100萬元(不含100萬)以下的,每項工程收取350元
。2)工程造價100萬元至500萬元之間的,每項工程收取550元
。3)工程造價500萬元至1000萬元之間的,每項工程收取750元
(4)工程造價1000萬元(不含1000萬)以上的,每項工程收取850元
。5)議標工程和推薦入圍的工程如未中標,也按上述費用收取
2、對于投下浮率的投標工程,在招投標報名后,公司另再收取做投標文件費用,具體規(guī)定如下:
。1)做資格預審文件收費100元
(2)做商務標文件收費100元
3、對于要做預算報價的投標工程,在招投標報名后,公司另收取做標費用,具體規(guī)定如下:
。1)做資格預審文件收費100元
。2)做預算報價的商務標文件收費
①提供清單或控制價,造價在300萬元以下按1500元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.05%收取,預算造價在1000萬元—20xx萬元按造價的0.04%收取,預算造價在20xx萬元以上的按造價的0.03%收取。
②未提供工程量清單,造價在300萬元以下按3000元收取,預算造價在300萬元—1000萬元按造價的0.12%收取,預算造價在1000萬元—20xx萬元按造價的0.1%收取,預算造價在20xx萬元以上的按造價的0.08%收取。
4、協(xié)議單位和區(qū)域承包單位的資料費另行商議
5、區(qū)域承包單位的電匯手續(xù)費及托運費每月按實結(jié)清
6、招投標過程的一切費用均由投標方負責。
如遇組織投標人提供補貼高于上述規(guī)定的按實際補貼額計算;一般情況下,每次開標時由經(jīng)營部開出工程開標派遣單,項目經(jīng)理憑工程開標派遣單到財務部預支相應的工程開標費用(或由組織投標人直接支付)。
備注:本企業(yè)制度實行動態(tài)管理,如遇修改另行通知。
企業(yè)規(guī)章制度6
一、財會人員必須嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》及《會計人員工作規(guī)則》,堅決觀測國家有關(guān)財經(jīng)工作方針、政策及各項財務制度,嚴格執(zhí)行資金管理的審批制度,嚴肅財經(jīng)紀律。
二、財會人員必須具備相應的財務專業(yè)知識,持證上崗,并自覺接受上級財務部門的指導與監(jiān)督,嚴格按照上級規(guī)定設置的會計核算,制定會計報表,建立財務檔案。
三、財務經(jīng)費管理應于年初、年末認真做好年度預算和決算工作,及時將經(jīng)費使用情況向上級報告,并應定期向教職工代表大會報告經(jīng)費使用情況。
四、各部門年初應制定相應的經(jīng)費預算,然后根據(jù)實際情況,由分管校長會同財會人員統(tǒng)籌安排,下達各部門年度經(jīng)費指標,計劃用款。
五、國撥資金及各項開源收入必須入賬統(tǒng)一管理,專款專用。在資金管理上嚴格按規(guī)定使用各項專用基金,不得任意擴大開支范圍和提高標準。
六、學校財務活動必須嚴格按學校經(jīng)費報銷審核制度辦理,經(jīng)簽字后的財務活動,簽字者負有行政責任。
七、在財務活動中,執(zhí)行者必須廉潔奉公,嚴格把好質(zhì)量關(guān),不得進行有損于學校利益的活動,一經(jīng)查出將嚴肅處置,直至開除公職。
八、物資采購及工程項目嚴格執(zhí)行學校物資采購及招標制度,任何人不得違反相應的規(guī)定。
九、在資金管理中,差旅費報銷、零星采購報銷等各項支出均按學校經(jīng)費報銷審核制度辦理,原則上在財務活動發(fā)生后一周內(nèi)結(jié)付完畢。學生代辦費的開支嚴格按上級有關(guān)規(guī)定辦理。
十、本制度對學校進行的所有財務活動有效。
企業(yè)規(guī)章制度7
一、生產(chǎn)組織
1、根據(jù)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)特點及員工素質(zhì)的狀況,生產(chǎn)部應為車間的生產(chǎn)班組配備最佳的生產(chǎn)工人組合,提高生產(chǎn)效率。選擇最適當?shù)娜撕妥钸m當?shù)墓ぷ黜樞蛲瓿缮a(chǎn)任務。要及時做好人員不足時的應急準備措施。
2、要考慮適當?shù)墓芾矸,每個班組的人員不宜超過10人。
3、車間管理層次為二級。生產(chǎn)部及生產(chǎn)班組。每個生產(chǎn)班組有一名責任人。每一個生產(chǎn)工人只對一個直接主管負責。生產(chǎn)任務由生產(chǎn)部下達到生產(chǎn)班組,并安排好生產(chǎn)程序。
二、生產(chǎn)管理
1、要采取各種措施,充分調(diào)動車間工人的積極性,吸納相關(guān)的建議和意見,不斷改進工作程序,提高生產(chǎn)效率。
2、要根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的實際情況,合理選擇機器物料置放地點,提高物流管理的效率,提高工作效率。
3、為保證生產(chǎn)組織系統(tǒng)在大部分時間內(nèi)始終處于一個均衡生產(chǎn)狀態(tài),生產(chǎn)管理人員要注意以下幾點:
。1)要闡明每一員工的職責及其中工作范圍。
。2)生產(chǎn)任務的布置,必須清晰明確。
(3)要研究生產(chǎn)過程的合理性。如有可能應盡量畫出流程圖表明產(chǎn)品的生產(chǎn)操作步驟,比較能源的可供性及各項設備之能力狀況。并編制多個可行的生產(chǎn)進度表。
。4)檢查所需材料供應與儲存的情形,競爭的供應來源,可替用的材料。
。5)確定維護,材料處理,事務工作,控制程序,運輸?shù)人枰膭趧铡?/p>
4、生產(chǎn)交接班管理
。1)交接班雙方人員在交接班時共同對所有設備及儀器儀表的運行情況作一次認真全面的檢查。
。2)接班人員應按時到達工作地點,做好接班準備,接班人須認真查閱交班記錄和聽取交班情況。
。3)接班人員未按時到班者,交班人員應報車間負責人,但不得擅自離崗,直至有人頂班為止。
。4)交接班時如遇事故,應待事故處理完畢后,再辦理交接手續(xù),接班人員應積極協(xié)助交班人員處理事故。
。5)接班人員一經(jīng)在“交接班記錄”上簽名之后,就表示對“記錄”的認可。如交班時的實際情況與“記錄”本上不相符,接班人有權(quán)拒簽。
。6)每班下班前必須認真地填寫“交接班記錄”否則按有關(guān)規(guī)定處罰。
三、崗位職責
1、生產(chǎn)工人崗位職責:
。1)無條件地服從領導的安排與調(diào)派。
。2)在生產(chǎn)車間、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。
(3)按時上、下班,并按要求進行加班。
。4)上班時不得做與工作無關(guān)的事,不得隨便離崗、串崗,工作時間應穿工作服、戴工作帽。
(5)車間工人既是生產(chǎn)操作工,又是設備維護、修理和裝卸工,每次卸車、裝車時,原則上大家都必須一同勞動。
。6)愛惜公司的一切財產(chǎn),熱愛自己的本職工作,不斷提高自己的工作水平。
。7)不得擅自把公司的財產(chǎn)帶回家中。
(8)每班下班前必須對整個車間工作場地進行清掃、整理。
2、生產(chǎn)車間班組長崗位職責
。1)按公司下達的生產(chǎn)任務組織安排本班的生產(chǎn)。
(2)在生產(chǎn)過程中全權(quán)負責本班組的人員調(diào)動,合理安排各員工從事生產(chǎn)及其它事務。
。3)負責整個車間設備的開、關(guān)機及其正常運轉(zhuǎn),嚴格按各機器的操作規(guī)程進行操作。
。4)負責組織人員維護、修理各機器設備,并作好原始記錄。
(5)負責有關(guān)設備易損件的申報。
(6)做好每班的“生產(chǎn)記錄”、“交接班記錄”和“成品入庫”手續(xù)。
(7)帶領本班員工,自覺遵守公司各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量標準。
。8)搞好安全生產(chǎn),杜絕各類事故的發(fā)生。若發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時按級匯報,并想方設法積極排除。
3、進料工崗位職責
。1)嚴格按技術(shù)部的配方備料,準確計量每種小料品種的重量。
。2)保證每批料中添加的小料品種及重量都正確無誤。
(3)嚴格按領料手續(xù)領取各種原料,不得隨便搬取。
。4)每班上班前清理風筒下的粉料,并按規(guī)定回制。
(5)每班下班前都應清理永磁筒上的鐵雜。
(6)每批原料進完后必須清掃工作場地,將線頭、麻繩、碎紙放入指定地點,不得進入生產(chǎn)線中。
(7)協(xié)助品控員檢查每包原料的感觀質(zhì)量是否合格。
4、接料、計量工崗位職責
。1)每班生產(chǎn)前從倉管員處領取本班所需生產(chǎn)品種的包裝袋。
。2)在包裝物上加蓋飼料名稱、生產(chǎn)日期及生產(chǎn)批號。
。3)計量時要求每包成品料都在稱量的誤差允許范圍內(nèi)。
。4)經(jīng)常清掃計量秤上的清潔衛(wèi)生,并經(jīng)常進行回零調(diào)試。
。5)監(jiān)督成品飼料的感觀質(zhì)量是否合格,對成品飼料有感觀疑問的,及時向當班品控員反映。
5、打包、封口、堆碼工崗位職責
(1)上班前領好當班所需的縫包線、不干膠帶。
(2)打包時要求不漏釘、針腳均勻一致、縫口平整,雙道折線。封口要求不干膠牢固、平順。
。3)堆碼成品料時必須按倉管員指定的地點及堆碼高度進行堆碼。
。4)每班上班前必須清理粉料初清篩下的雜物,并放于指定地點。
。5)每班上班前必須先清掃縫包機內(nèi)的清潔衛(wèi)生,并對該注油部位進行潤滑。
6、裝卸工崗位職責
(1)必須服從倉管員的安排,做到隨叫隨到,隨時裝卸。
。2)裝車時,按照倉管員指定的品種、地點及數(shù)量裝車,并協(xié)助倉管員做好裝車數(shù)量記錄。
。3)卸車時,按照保管員要求的堆碼高度把貨物卸于指定地點,并協(xié)助倉管員做好卸車數(shù)量記錄。
。4)卸下的貨物要求堆碼整齊、牢固,不能人走包倒。
(5)認真清掃卸車場地的清潔衛(wèi)生。
四、處罰措施
1、嚴禁在車間及庫房內(nèi)吸煙,違者罰款50元,屢教不改者加重處罰。2、上班時間不得遲到,違者遲到時間在5分鐘之內(nèi)者,罰款5元/次;超過5分鐘者,視為曠工處理。曠工一天,扣兩天計件工資。3、未請假不上班者,視為曠工。連續(xù)曠工三天以上者,視為自動離職。4、上班時間嚴禁打牌、下棋等與工作無關(guān)之事,違者每人每次罰5元。5、嚴禁坐踏成品飼料及飼料包裝袋,違者每人每次罰款2元。
6、下班前未打掃干凈工作場地衛(wèi)生的,每人每次罰2元。
7、每班必須按規(guī)定檢查粉碎機的篩片,并做好“交接班記錄”,否則每人每次罰2元。
8、進料工段應準確計量每批所需原料的包數(shù)與重量,若發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)所用原料與配方有出入者,違者每次罰款10元。
9、進料工段應保證每批料中都按規(guī)定加入相應的小料,違者每次罰款10元。
10、進料工段對使用的原料已明顯變質(zhì)而不反映者,每次罰款10元。
11、進料工段每班下班前必須清理永磁筒和粉碎機上的鐵雜,違者每次罰款2元。
12、接料,計量工段對成品料的感觀指標明顯不合格而不反映者,每次罰款10元。
13、接料,計量工段用錯包裝袋、以及打印錯了生產(chǎn)日期、批號者,每次罰款5元。
14、接料,計量工段計量超出允許誤差范圍者,每次罰款5元。
15、打包、封口、堆碼工段應保證打包的針腳均勻、整齊、不能漏針,違者每次罰款2元。
16、打包、封口、堆碼工段如堆碼數(shù)量不對、堆碼品種混亂者(包括卸車)每次罰款2元。
五、車間請假管理
1、一般情況下不允許請假,對于非請假不可者,公司旺季三班生產(chǎn)時,必須自行找到頂班者,并報生產(chǎn)部負責人批準之后方可。
2、請假一律使用書面文字,寫好請假條,口頭請假一律無效。
3、請假期間無工資。
4、請假必須提前一天申請。
企業(yè)規(guī)章制度8
企業(yè)在生產(chǎn)過程中使用的各種工具,也同機器設備一樣,是工人進行生產(chǎn)不可缺少的手段。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,經(jīng)常使用著成千上萬件工具,它們的品種繁多,規(guī)格復雜,體積較小、數(shù)量很大,容易混淆,丟失和積壓。以機械工業(yè)企業(yè)來講,機床上使用的工具等裝備的費用,經(jīng)常占到機床設備價值的25%—30%;產(chǎn)品成本中,工具費用一般要占5—10%。因此,合理組織工具的供應和節(jié)約使用,對保證企業(yè)的均衡生產(chǎn),提高勞動生產(chǎn)率,改善產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加速流動資金周轉(zhuǎn),都有著十分重要的意義。
工業(yè)企業(yè)工具管理的主要任務是:及時把質(zhì)量好、價格低廉的成套工具供應給全廠各車間和工作地;在保證生產(chǎn)正常進行的條件下,不斷降低工具的消耗量和儲備量;組織監(jiān)督工具的合理使用和節(jié)約,延長工具使用,降低工具的制造、采購、儲存、修復等方面的費用。企業(yè)要搞好工具管理工作,就必須做好工具的分類編號,工具的生產(chǎn)和供應計劃工作,合理制定工具消耗定額和儲備定額,建立和健全工具的分級管理制度。
(一)工具的分類和編號。
為了有效地進行工具管理,簡化生產(chǎn)中所用工具的計劃、核算和標準化工作,有必要對工具進行分類編號。
工具的分類,就是把生產(chǎn)過程中使用的工具,按其特性進行分類。在我國工業(yè)企業(yè)中,一般采用“十進位”分類法,就是把每一類別的工具再詳細分成十組。例如,機器制造企業(yè)的工具可分為切削工具、量具、磨具、冷沖模、熱沖模、夾具、金屬模、鍛工工具、鉗工裝配工具和輔助工具等十個大類。大類下面再按一定類型工具的主要性能進一步劃分為十個分類,如切削工具分為切刀、鉆頭、螺絲攻,螺絲板牙、銑刀、鉸刀、鉆、插齒刀、拉刀和其它刀具。按同樣方法,分類下面劃分為“組”,如切刀按其性能又分車刀、刨刀、插刀等;組下再劃分為“分組”,如車刀根據(jù)應用情況劃分為粗車刀、光車刀、螺絲車刀等;最末是“項”依據(jù)工具的結(jié)構(gòu)性能劃分,如光車刀又分右偏直頭光車刀、左偏直頭光車刀、鏟型光車刀等。工具編號就是按工具分類的順序,對每一種工具給予一個固定的號碼,這個號碼是由字母和的。如左偏直頭光車刀的編號是1—1122,鏟型光車刀的編號為1一1125。專用工具在編號前還需把該工具加工的零件或工序的代表字母編入,如零件A的某種專用工具的編號為A—1—1127。工具編號要求簡單,保持其技術(shù)特征,而又不致互相混淆。
(二)工具需要量計劃企業(yè)的工具需要量,是按用途、種類、規(guī)格分別計算的。
它由工具消耗量和工具周轉(zhuǎn)量組成。工具消耗量,是指企業(yè)在計劃期內(nèi)為完成生產(chǎn)任務而消耗的工具數(shù)量。工具周轉(zhuǎn)量,是為了保證企業(yè)生產(chǎn)不斷地進行而處于儲存和使用過程中的工具數(shù)量。企業(yè)計劃期工具的消耗量,一般是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和工具消耗定額確定的,其公式如:
〖JZ〗〖SX(B〗某產(chǎn)品計劃期〖〗某種工具消耗量〖SX)〗=〖SX(B〗計劃期該產(chǎn)〖〗品計劃產(chǎn)量〖SX)〗×〖SX(B〗單位產(chǎn)品某種〖〗工具消耗定額〖SX)〗
工具消耗定額,是指生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,需要消耗工具的數(shù)量。它是決定工具需要量和儲備量的必要數(shù)據(jù)。企業(yè)對工具消耗定額的確定,有兩種方法。
一是經(jīng)驗統(tǒng)計法,它主要是根據(jù)工人群眾的實際經(jīng)驗,或者對工具消耗統(tǒng)計資料進行估算,而制定出工具消耗定額。這種方法工作量小,簡便易行。
另一種方法是技術(shù)計算法,它是根據(jù)工具的耐用期限和使用這種工具的時間長短,來制訂消耗定額的方法。采用這種方法,工作量較大,但比較準確。
它的計算公式是:
〖JZ〗〖SX(B〗某種工具〖〗的消耗定額〖SX)〗=〖SX(〗〖SX(B〗制定一定數(shù)量產(chǎn)品時〖〗某種工具的使用時間〖SX)〗〖〗某種工具的耐用期限[SX)]
式中一定產(chǎn)品數(shù)量通常以100或1000個零件(或產(chǎn)品)作為計算單位。對沒有消耗定額的工具,可根據(jù)各車間按月估計的工具消耗量,領用的“以舊換新”,按需領用。
在做了上述計算后,再把各種產(chǎn)品消耗某種工具的數(shù)量相加,即得計劃期某種工具消耗的總量。
工業(yè)企業(yè)計劃期工具需要量,除計算工具消耗量外,還要計算工具周轉(zhuǎn)量。工具周轉(zhuǎn)量包括工具總庫的正常儲備量,各車間工具室儲備量以及使用、修理中工具占用量,一般按經(jīng)驗統(tǒng)計法確定。某種工具消耗量和工具周轉(zhuǎn)量相加,再減去期初期末工具實際盤存數(shù)差額。即可求得計劃期該種工具需要量。
企業(yè)的工具管理部門,也可以直接將各車間計劃期申請各種工具的需要量匯總,根據(jù)工具總庫周轉(zhuǎn)量的變化情況,編出工具需要量計劃,組織工具的制造和供應。
(三)工具的供應和管理
企業(yè)的工具管理部門,除了要負責制定和修改全廠工具消耗定額、周轉(zhuǎn)定額和儲備定額外,還要有計劃地合理地組織工具的生產(chǎn)和采購。企業(yè)使用的工具有標準工具和專用工具兩大類。標準工具是指通用于不通零件加工的工具,有標準規(guī)定,一般由專業(yè)生產(chǎn)的工具廠制造,企業(yè)需要這種工具時,應由廠外購入。專用工具是指限用于某種零件上的工具,以及工具車間制造工具的工具(二類工具),一般均由企業(yè)自行組織設計與制造。外購工具應事先提出計劃,由供應部門負責購入,自制專用工具,應納入生產(chǎn)技術(shù)準備計劃,編制工具生產(chǎn)計劃,交工具車間生產(chǎn),及時供應生產(chǎn)需要。
定貨點的確定,可以根據(jù)周期(從提出工具定貨到工具入庫的期限,可以是自制一批工具的時間,也可以是外購一批工具所需的時間)及工具平均日耗量,按下述公式計算:
定貨點=最小儲備量+平均日耗量×定貨周期
當工具庫存由于逐漸消耗達到定貨點時,就應提出定貨申請。當達到最小儲備量時,這批定貨恰好到達,這樣,庫存就上升到最高點(最大儲備量)。當庫存又下降到定貨點時,再提出下一批定貨。如此周而復始,可以保證庫存儲備,使工具供應不致中斷。
各車間的工具室(員),從工具總庫領取工具后,負責收發(fā)、保管和回收,以及統(tǒng)計等工作。
企業(yè)的工具管理部門(科、車間),一般設有工具總庫,對外購和自購工具進行統(tǒng)一驗收,登記、保管,按車間耗用工具的限額發(fā)送各車間工具室(員)。工具總庫應有一定工具周轉(zhuǎn)量,既要保證生產(chǎn)正常需要,又要有合理的儲備,并經(jīng)常對庫存數(shù)量進行統(tǒng)計,及時把庫存情況報告廠部工具管理部門以便及時采購和供應,避免供應中斷。
為了保證工具的不斷供應,工具總庫應建立日常計劃供應制度。通過這種制度,就可以知道何時需要補充工具,及時提出定貨申請,使工具的供應保持不中斷。實行這種制度時,要為每種工具的庫存規(guī)定最大儲備量、最小儲備量和定貨點,最小儲備量也就是保險儲備量;最大儲備量是最小儲備量加上一批定貨的數(shù)量。
工具室(員)要加強對工作地的服務,及時、成套地把工具供應給生產(chǎn)工人。凡是工作地常用的工具,應配套后,由生產(chǎn)工人長期使用。既不是全車間使用,又不是某個工人長期需用的工具,配套后借給生產(chǎn)小組,由小組保管。至于一些不常用的工具,應由工具室(員)保管。
為了做好工具管理工作,班組應有工人工具管理員,負責小組內(nèi)工具的收發(fā)、保管和回收,同時,應將廠部(或車間)下達的工具消耗指標作為班組經(jīng)濟核算指標之一,作為勞動競賽評比內(nèi)容之一,并對工具進行定期檢查、核對和盤點。
(四)工具的節(jié)約使用
工業(yè)企業(yè)要努力節(jié)約使用工具和降低工具消耗,具體辦法是:
。1)發(fā)動和依靠工人群眾參加工具管理,提高工人群眾愛護工具的主人翁責任感。認真管好、用好工具、不積壓、不丟失工具。
。2)加強對工具使用的技術(shù)指導。在使用工具時和操作過程中,嚴格按工藝規(guī)程進行,防止工具過度磨損和損壞,并推廣先進經(jīng)驗,改進工具使用方法。
。3)加強工具的維護、保管、磨刃、回收、翻新、修復工作。對工具要經(jīng)常進行維護,在使用過程中用鈍了的工具,要重新磨刃。為了保證工具的質(zhì)量并使工人不致因為自己磨刃而降低設備利用率,應盡可能組織集中磨刃。工具要“以舊換新”進行回收,修復、翻新后再繼續(xù)使用。
。4)不斷提高自制工具的質(zhì)量,延長工具的耐用時間。工具的質(zhì)量好,耐磨、耐用、使用時間長,就可降低工具消耗,達到節(jié)約目的。
(五)班組工具管理的內(nèi)容
班組工具管理,是對班組使用的工具,輔助工具和檢驗、測試用具等進行領用、使用、保管、修復而進行的有關(guān)組織管理工作。
(1)班組工具管理的任務。班組工具管理的基本任務是:及時地申請領用生產(chǎn)中所必要的工具,做好工具的成套性工作,并合理使用和保管,在保證生產(chǎn)正常進行的條件下,延長工具使用壽命,搞好工具的修復,回收工作,使消耗降低。
。2)班組工具管理的內(nèi)容:
第一,建立健全工具領用制度。班組應有工具使用保管卡片,記錄操作人員領用工具的型號。數(shù)量、名稱、規(guī)格、日期;應根據(jù)工藝文件的規(guī)定,不得多領,也不能少領。對于共用工具也應建卡管理,個人使用時辦借用手續(xù),進行登記,用后及時歸還。
第二,合理使用工具。工具的使用應按工藝要求,在工具強度、性能允許的范圍內(nèi)使用,嚴禁串規(guī)代用(如螺絲刀代鑿子、鉗子代頭);不容許專用工具代替通用工具,精具粗用的現(xiàn)象應堅決禁止,并在使用中注意保持精度和使用的條件。
第三,妥善保管工具。工具應放在固定場所,有精度要求的工具應按規(guī)定進行支撐、墊靠;工具箱要整齊,清潔,定位擺放,開箱知數(shù),帳物相符;無關(guān)物品特別是私人用品不允許放在工具箱內(nèi),使用完畢后的工具應進行油封或粉封,防止生銹變形,長期不用的工具應交班組統(tǒng)一保管。
第四,做好工具的清點和校驗工作。由于工具使用的頻繁性和場所變更,容易遺忘在工作場所或互相誤認收管,因此應每天查對工具箱一次,一周帳物核對一次,以保持工具帳物相符。
貴重和精密工具要特殊對待,切實做好使用保管、定期清潔、校驗精度和輕拿輕放等事項。量具要做好周期檢查鑒定工作,保持經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
第五,做好工具的修復和報廢工作。工具都有一定的使用壽命,正常磨損和消耗不可避免,但凡能修復的應及時采取措施,恢復其原來的性能,如刀具的磨刃、量具的修理等。對于不能修復的工具,在定額范圍內(nèi)可按手續(xù)報廢(舊)并以舊換新,對于節(jié)約工具和愛護工具的同志要給予表揚。
班組還應協(xié)助做好專用工具的試驗(如試模)工作,對于專用工具提出修改意見。
對于違反操作規(guī)程造成工具夾、刃具報廢等情況,要查明原因,追究責任。個人遺失工具要填寫“工具遺失單”根據(jù)情況實行賠償處。
企業(yè)規(guī)章制度9
為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩序的經(jīng)營管理,現(xiàn)根據(jù)公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應自覺遵守維護。
適用范圍:適用于公司所有員工。
一、考勤管理制度
。ㄒ唬┏銮
1、工作時間:每周工作______天。
2、每天8小時,正常時間為上午______到______,下午上班時間為______到______。
3、遲到、早退和曠工
。1)上班時間開始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處。
(2)所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需事先經(jīng)直接領導批準,事后補辦登記手續(xù),不辦理批準登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
。3)員工外出辦理業(yè)務前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。
4、處罰規(guī)定
。1)遲到:扣罰當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。
。2)早退:扣罰當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。
。3)曠工:當月曠工1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關(guān)規(guī)定處罰;當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。
5、打卡:
。1)員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡。
。2)忘記打卡的員工,需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽、。每月每名員工僅可有二次補簽情況。
。ǘ┩獬、出差、事假、病假、婚假、傷假和產(chǎn)假
1、外出:因公外出,一個工作日內(nèi)的公出需在前臺登記,方便轉(zhuǎn)接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關(guān)主管,并在外出后2日內(nèi)補填《外出申請單》。
2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3、事假:一個工作日以內(nèi)的事假,需取得公司相關(guān)領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經(jīng)理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。
4、病假:二個工作日以內(nèi)(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經(jīng)理審批。
5、婚假:員工需憑結(jié)婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批,提交行政部存檔備案;榧贋3天;結(jié)婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6、喪假:員工直系親屬(一代以內(nèi))亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7、產(chǎn)假:符合計劃生育規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產(chǎn)另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經(jīng)理審批同意后,報行政部備案。
8、請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
。ㄈ┘影喙芾砑殑t
1、公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內(nèi)完成公司安排的工作,應自覺加班完成。
2、由于設計行業(yè)的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據(jù)項目進度情況合理安排加班。
。1)加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據(jù)。
由部門領導簽字,按月統(tǒng)計備查(合理時間內(nèi)未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
。2)由公司領導安排的加班,加班費根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定計算加班費用。
3、由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部門領導有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
。ㄋ模┛记诮y(tǒng)計
1、員工日?记谟山(jīng)營管理部負責統(tǒng)計,各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報,提交表單。
2、每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經(jīng)理審核。
3、財務部按照由總經(jīng)理審批后的考勤支付薪金。
4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。
二、員工日常工作行為規(guī)范及辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
1、出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關(guān)門。
2、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關(guān)的事,除業(yè)務有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
4、個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。
9、要節(jié)約用電,下班后及時關(guān)閉計算機;開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長時間離開辦公室時應關(guān)閉空調(diào)。
10、辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。
11、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12、工作時間內(nèi),非工作需要無關(guān)人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。
13、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15、在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16、每位員工應愛護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節(jié)約的原則)。
17、復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內(nèi)勤負責。
三、關(guān)于勸退與離職
1、連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經(jīng)批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯(lián)絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內(nèi)交出"辭退處分報告"。
2、在30天內(nèi)未經(jīng)批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3、員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權(quán)予以勸退。
4、因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。
5、員工在離職之日起六個月內(nèi),未給公司帶來不良后果和損失的,可以結(jié)清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應金額的處罰;情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經(jīng)濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
企業(yè)規(guī)章制度10
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務于每一位客戶,公司制定了以下嚴格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:
一、準時上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、員工應在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、上班時不應無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、認真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。
八、員工服務態(tài)度:使用標準的專業(yè)文明用語,做好積極、主動、熱情、微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)的服務。
九、電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主。
接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長,嚴禁使用公司電話打工作以外的電話,違者扣罰10元/次。
十、考勤:(1)、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡)。(2)、遲到、早退、曠工(3)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(4)月遲到、早退累計達六次者,扣除相應薪金后,計曠工一次,曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金;工作時間不允許請假,請假一天扣除當日工資,未經(jīng)批準按曠工處理;(5)。上班期間不得嬉戲打鬧、睡覺、做個人私事,違者扣罰10元/次;
十一、辭職條件:1.員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細理由充分經(jīng)批準方可離職,離職只發(fā)放工資。
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:1.連續(xù)曠工3次/月;2.不服從上級管理,與客戶爭吵3次/月;3.偷盜本公司財物者。
企業(yè)規(guī)章制度11
第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條公司簡介(用一兩句話簡單說明公司的投資者主要產(chǎn)品和生產(chǎn)規(guī)模即可)
第3條公司機構(gòu)(用一兩句話簡單說明公司的部門劃分管理層次和主要管理人員即可)
第4條本規(guī)章制度所稱的公司是指xxxxx有限公司;員工是指xxxxx有限公司招用的所有人員(包括管理人員技術(shù)人員和普通員工)。
第5條本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
第6條員工享有取得勞動報酬休息休假獲得勞動安全衛(wèi)生保護享受社會保險和福利等勞動權(quán)利,同時應當履行完成勞動任務遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務。
第7條公司負有支付員工勞動報酬為員工提供勞動和生活條件保護員工合法勞動權(quán)益等義務,同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)勞動用工和人事管理權(quán)工資獎金分配權(quán)依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章員工招用與培訓教育
第8條公司招用員工實行男女平等民族平等原則,特殊工種或崗位對性別民族有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第9條公司招用員工實行全面考核擇優(yōu)錄用任人唯賢先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第10條員工應聘公司職位時,一般應當年滿18周歲(必須年滿16周歲),身體健康,現(xiàn)實表現(xiàn)良好。
第11條員工應聘公司職位時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實正確填寫入職《登記表》,不得填寫任何虛假內(nèi)容。
第12條員工應聘時提供的身份證畢業(yè)證計生證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證畢業(yè)證等證件。
第13條公司十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第14條公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。試用期內(nèi)解除勞動合同和合同期滿終止勞動合同,員工不用支付培訓費用;員工無過錯而由公司解除勞動合同的,員工不用支付培訓費用。
第15條勞動合同對培訓費用的支付沒有約定時,如果試用期滿在合同期內(nèi),員工提出解除勞動合同,則公司有權(quán)要求員工支付培訓費用,具體支付辦法是:約定服務期的,按服務期等分出資金額,以員工已履行的服務期限遞減支付;沒有約定服務期的,按勞動合同期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付;沒有約定合同期的,按5年服務期等分出資金額,以員工已履行的服務期限遞減支付。
第16條公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為15天至6個月:合同期限不滿6個月的,試用期15天;合同期限滿6個月不滿一年的,試用期30天;合同期限滿一年不滿兩年的,試用期60天;合同期限滿兩年以上的,試用期3至6個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。
第三章勞動合同管理
第17條公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
第18條勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人公司法定代表人(或法定代表人書面授權(quán)的人)簽字,并加蓋公司公章方能生效。
第19條勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。
第20條在本公司連續(xù)工作滿10年以上的員工,可以與公司簽訂無固定期限的勞動合同,但公司不同意續(xù)延的除外。
深圳戶口的員工,男性連續(xù)工齡滿25年女性連續(xù)工齡滿20年,且在本公司連續(xù)工齡滿5年的,可以與公司簽訂無固期限的勞動合同,但公司不同意續(xù)延的除外。
第21條公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同,由公司提出解除勞動合同的,依法支付員工經(jīng)濟補償金(按本規(guī)定第31條支付);由員工提出解除勞動合同的,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限工作崗位勞動報酬違約責任等。
第22條員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
。1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
。2)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;
。3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責任的;
(5)被勞動教養(yǎng)的;
。6)公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
。9)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
第23條有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同:
(1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的(經(jīng)勞動鑒定委員會確認);
。2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;
。4)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
。5)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同,按國家及本省市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金(按本規(guī)定第31條支付);未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資的補償金(代通知金);
依本條第一款第(1)項解除勞動合同,除依法支付經(jīng)濟補償金外,同時支付員工六個月工資的醫(yī)療補助費;贾夭〉脑黾50,患絕癥的增加100。
第24條員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第23條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第22條的規(guī)定解除勞動合同:
。1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的;
。2)患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
。3)女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期產(chǎn)期哺乳期內(nèi)的
。4)應征入伍,在義務服兵役期間的;
(5)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第25條公司與員工可以在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平合理的原則。
員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應賠償公司下列損失:
(1)公司錄用員工所支付的費用;
。2)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(3)對生產(chǎn)經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
。4)勞動合同約定的其他賠償費用。
第26條非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應當提前30日以書面形式通知公司。
知悉公司商業(yè)秘密的員工,勞動合同或保密協(xié)議對提前通知期另有約定的從其約定(不超過6個月)。
員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢的,不得依前兩款規(guī)定解除勞動合同。
員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應當按本規(guī)定第25條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
第27條有下列情形之一,勞動合同終止:
。1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;
。2)勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤死亡的;
。4)公司依法解散破產(chǎn)或者被撤銷的;
。5)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的其他情形。
終止勞動合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律法規(guī)規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。
第28條員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期孕期產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第22條的情形除外)。
第29條勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前書面通知員工,向員工出具《終止勞動合同通知書》,并在合同期滿后3個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。
第30條公司解除勞動合同,向員工出具《解除勞動合同通知書》,并在合同解除后3個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。
第31條經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的連續(xù)工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。
公司依本規(guī)定第21條和第23條第(2)項解除勞動合同的,經(jīng)濟補償金最高不超過12個月工資;依本規(guī)定第23條第(1)(3)(4)項等員工無過錯情形解除勞動合同時,經(jīng)濟補償金可以超過12個月工資(不封頂)。
依本規(guī)定第23條(1)(3)(4)項解除勞動合同時,員工月平均工資低于公司月平均工資的,按公司月平均工資的標準支付。
經(jīng)濟補償金的月工資以解除勞動合同前三個月員工的月平均工資計算,包括計時工資計件工資加班加點工資獎金和工資性的補貼津貼。
第四章工作時間與休息休假
第32條公司實行每日工作8小時每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。
第33條員工每天正常上班時間為:
上午8:00~12:00,下午13:30~17:30
第34條公司根據(jù)生產(chǎn)需要,經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日(星期六日)加班,但每日延長工作時間一般不超過3小時,并保證員工每周至少休息一天。
第35條員工加班加點應由部門經(jīng)理主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。
第36條員工的休息日和法定休假日如下:
(1)休息日:星期六星期日;
。2)休假日:元旦1天春節(jié)3天五一節(jié)3天國慶節(jié)3天。
第37條員工的其他假期如下:
。1)年休假:工作滿一年未滿五年者5天,滿五年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天。年休假與春節(jié)假一起連休。
。2)婚假:員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲女年滿23周歲)增加10天。
。3)喪假:員工直系親屬(父母配偶子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。
。4)產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加30天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;領取《獨生子女優(yōu)待證》的增加產(chǎn)假35天,產(chǎn)假期間給予男方看護假10天。
。5)探親假:在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,與配偶或者父母不住在一地,又不能在公休假日內(nèi)回家居住一個白天和一個晚上的,在年休假期間安排探親,不再另行休探親假。
深圳戶口員工患病或非因工負傷的醫(yī)療期為3至24個月:
(1)實際工作年限10年以下的,在本公司工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為6個月。
(2)實際工作年限10年以上的,在本公司工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。
勞務工(非深圳戶口員工)的醫(yī)療期為15日至90日:不滿一年的,為累計15日;滿一年的,從第二年起每年增加15日,但最長不超過90日。
第五章工資福利與勞動保險
第39條員工的最低工資不低于深圳市最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資住房補貼伙食補貼中夜班津貼高低溫津貼有毒有害津貼和社會保險福利待遇。
第40條公司實行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基礎工資崗位(職務)工資工齡工資加班加點工資獎金津貼和補貼;員工的基本工資(標準工資)包括基礎工資崗位工資和工齡工資。
工資的決定計算增減等事項另行規(guī)定。
第41條員工的加班加點工資以員工的基本工資作為計算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷20.92天,小時工資=基本工資÷167.4小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數(shù)。
第42條按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付基本工資的150的加點工資;休息日加班,支付基本工資的200的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300的加班工資。
第43條休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。
第44條公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單(一式二份),員工領取工資時應在工資清單上簽名。
第45條公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月的工資;依法解除或終止勞動合同時,在解除或終止勞動合同后3日內(nèi)一次性付清員工工資和依法享有的經(jīng)濟補償金。
第46條公司停工停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80。
第47條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人工資的60;工齡滿五年不滿十年者,為本人工資的70;工齡十年以上者,為本人工資的80。
第48條員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60。
第49條病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80。
第50條因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20,扣除后不低于最低工資標準。
依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月工資的20,扣除后不低于最低工資標準。
罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20,扣除后不低于最低工資標準。
第51條員工依法享受節(jié)日休假年休假探親假婚假喪假產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
員工因私事請假,公司不予發(fā)放工資。
第52條有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
。1)代扣代繳員工個人所得稅;
。2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費住房公積金;
。3)法院判決裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費贍養(yǎng)費;
。4)扣除依法賠償給公司的費用;
。5)扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款;
。6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資;
(7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資;
(8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資;
(9)員工請事假而減發(fā)的工資。
。10)法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。
第53條公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工的食宿條件和工作條件,增加各項津貼和補貼。
第54條公司依法為員工辦理養(yǎng)老醫(yī)療失業(yè)工傷生育等社會保險,并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。
公司依法為員工繳存住房公積金。
第六章勞動安全衛(wèi)生與勞動保護
第55條公司努力貫徹安全第一預防為主的方針,為員工提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業(yè)危害作業(yè)的員工和未成年工定期進行檢查。
第56條公司對員工進行安全生產(chǎn)教育和培訓,使員工具備必要的安全生產(chǎn)意識,熟悉安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全操作技能。
第57條公司實行安全生產(chǎn)責任制,部門經(jīng)理(或部門主管)對本部門的安全問題負責,法定代表人(或總經(jīng)理安全主任)對全公司的安全問題負責。
第58條公司對女職工和未成年工實行特殊勞動保護,不安排女職工和未成年工從事法律法規(guī)禁止的勞動。
法律法規(guī)規(guī)章對女職工和未成年工有其他特殊待遇的從其規(guī)定。
第七章勞動紀律與員工守則
第59條員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
。1)按時上班下班,不得遲到早退;
(2)必須自己打卡,不得委托他人打卡或代替他人打卡;
。3)因公外出漏打錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經(jīng)理或主管簽卡方能有效;
。4)有事有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;
(5)請假必須事先填寫《請假單》,并附上相關(guān)證明(病假應有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應提早電話電報或委托他人請假,上班后及早補辦請假手續(xù);
。6)一次遲到或早退30分鐘以上的,應辦理請假手續(xù),否則以曠工論處;
。7)未履行請假續(xù)假補假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
。8)員工因故辭職,應提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應提前一周書面通知;
。9)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準,辭職獲準后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
第60條員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
。1)進入或逗留廠區(qū),必須按規(guī)定佩戴廠證和穿著工作服;
。2)敬業(yè)樂業(yè),勤奮工作,服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排;
(3)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責任制;
。4)工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑喧嘩等,盡職盡責做好本職工作;
。5)平時養(yǎng)成良好健康的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不亂丟煙頭雜物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔;
。6)愛護公物,小心使用公司機器設備工具物料,不得盜竊貪污或故意損壞公司財物;
。7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水用電用氣,嚴禁浪費公物和公物私用;
。8)搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團結(jié)友愛,不得無理取鬧打架斗毆造謠生事;
。9)關(guān)心公司,維護公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭。
。10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務不得逗留;
。11)上班時間原則上不準會客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;
(12)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
第61條員工必須遵守如下安全守則和操作規(guī)程:
。1)生產(chǎn)主管和領班要做好機器設備的保養(yǎng)維修和用前檢查工作,在確保機器設備可安全使用后,方可投入使用;
。2)操作機器設備時,必須嚴格遵守技術(shù)操作規(guī)程,保證產(chǎn)品質(zhì)量,維護設備安全及保障人身的安全;
。3)設備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作工應及時告知領班和相關(guān)技術(shù)人員處理,不得擅自盲目動作;
。4)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,要立即采取應急措施,并及時將情況向領班部門主管或部門經(jīng)理報告;
。5)工作場所和倉庫的消防通道,必須經(jīng)常保持暢通,不得放置任何物品;
。6)對消防設備衛(wèi)生設備及其他危險防止設備,不得有隨意移動撤走及減損其效力的行為;
(7)維修機器電器電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機,并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負責作業(yè);
(8)非機械設備的操作人員,不得隨意操作機械設備;
。9)危險物品必須按規(guī)定放置在安全的地方,不得隨意亂放;
(10)車間和倉庫嚴禁吸煙,吸煙要在指定場所,并充分注意煙火。
(11)嚴禁攜帶易燃易爆有毒有害的危險物品進入公司;
。12)收工時要整理機械器具物料及文件等,確認火電氣的安全,關(guān)好門窗上好門鎖。
第八章獎勵與懲罰
第62條為增強員工的責任感,鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,公司對表現(xiàn)優(yōu)秀成績突出的員工實行獎勵制度。
獎勵分為表揚記功晉升加薪發(fā)獎金五種。
第63條員工品行端正,工作努力,忠于職守遵規(guī)守紀,關(guān)心公司,服從安排,足為其他員工楷模者,給予通令表揚。
第64條對有下列事跡之一的員工,除給予通令表揚外,另給予記功晉升加薪發(fā)獎金四種獎勵的一種或一種以上的獎勵:
。1)對于生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高公司經(jīng)濟效益,對公司貢獻較大的;
。2)節(jié)約物料,或?qū)U料利用具有成效,能提高公司經(jīng)濟效益,對公司貢獻較大的;
(3)遇有災變,勇于負責,奮不顧身,處置得當,極力搶救,使公司利益免受重大損失的;
。4)敢于同壞人壞事作斗爭,舉報損害公司利益的行為,使公司避免重大損失的;
。5)對公司利益和發(fā)展作出其他顯著貢獻的;
。6)其他應當給予獎勵的。
第65條為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,嚴肅廠規(guī)廠紀,公司對違規(guī)違紀表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。
懲罰分為:警告記過罰款辭退四種。
第66條員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,第一次口頭警告,第二次以后每次書面警告1次,并罰款20至50元;每警告2次記過1次;一個月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:
(1)委托他人打卡或代替他人打卡的;
。2)無正當理由經(jīng)常遲到或早退(每次3分鐘以上)的;
(3)不戴廠證或不穿廠服進入廠區(qū)的;
。4)擅離職守或串崗的
(5)消極怠工,上班干私活的;
(6)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;
。7)浪費公司財物或公物私用的;
。8)未經(jīng)批準,上班時間會客或打私人電話的;
(9)非機械設備的操作者,隨意操作機械設備的;
。10)下班后不按規(guī)定關(guān)燈關(guān)電關(guān)水關(guān)氣關(guān)窗鎖門的;
。11)未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀的;
。12)攜帶危險物品入廠的;
。13)在禁煙區(qū)吸煙的;
。14)隨意移動消防設備或亂放物品,阻塞消防通道的;
(15)違反公司規(guī)定攜帶物品進出廠區(qū)的;
。16)工作時間,與別人閑聊打鬧嬉戲大聲喧嘩的;
。17)工作時間打瞌睡的;
。18)對客戶的態(tài)度惡劣的;
。19)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
第67條員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,每次記過1次,并罰款50至100元;一個月內(nèi)被記過3次以上或一年內(nèi)被記過6次以上的,予以辭退:
。1)無正當理由不服從公司正常調(diào)動或上司的工作安排的;
(2)無理取鬧,打架斗毆,影響公司生產(chǎn)秩序和員工生活秩序的;
。3)利用工作或職務便利,收受賄賂而使公司利益受損的;
(4)上班時間打牌下棋的;
。5)將公司內(nèi)部的文件帳本給公司外的人閱讀的;
。6)在宿舍私接電源或使用電爐煤油爐的;
。7)私自調(diào)換床位或留宿外人的;
。8)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
第68條員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實,批評教育無效的,予以辭退:
。1)一個月內(nèi)累計曠工超過5日或者一年內(nèi)累計曠工超過10日的;
。2)提供與錄用有關(guān)的虛假證書或勞動關(guān)系狀況證明,騙取公司錄用的;
(3)違反操作規(guī)程,損壞機器設備工具,浪費原材料,造成公司經(jīng)濟損失1000元以上的;
。4)盜竊貪污侵占或故意損壞公司財物,造成公司經(jīng)濟損失1000元以上的;
。5)違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密,造成公司經(jīng)濟損失1000元以上的;
。6)在異性宿舍與異性員工同宿的;
。7)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹?/p>
第69條員工違規(guī)違紀對公司造成經(jīng)濟損失的,除按規(guī)定處罰外,還應賠償相應經(jīng)濟損失。對員工的罰款,每次不超過員工當月工資的20。
企業(yè)規(guī)章制度12
一、食堂工作人員管理規(guī)定
1、上崗要求
(1)食堂工作人員必須取得《健康證》持證上崗,廚師必須持《廚師證》上崗。
。2)食堂人員必須有良好的衛(wèi)生習慣,愛崗敬業(yè)。
。3)嚴禁穿拖鞋、衣冠不整等不文明行為。
2、衛(wèi)生要求
(1)食堂工作人員每半年進行一次體檢。
。2)上崗工作人員必須衣冠整齊,外表整潔。
。3)上崗工作人員嚴禁戴首飾及相關(guān)飾品,嚴禁任何形式的手部美容及化妝品的殘留物;嚴禁留長指甲,同時保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生。
3、工作要求
。1)食堂工作人員正常工作時間為7:00至14:00。
。2)食堂工作人員在提供服務時應文明、禮貌。
。3)食堂的員工必須服從公司的統(tǒng)一管理。若要離職,應提前30天向公司綜合管理部提出書面申請,并填寫《離職申請表》,辦理工作交接,公物交回等手續(xù),經(jīng)公司領導審批,同意后方可離職。
(4)食堂工作人員應遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度及本規(guī)定要求,如有違反交由公司處理。
。5)食堂工作人員應不斷提高烹飪技術(shù),保證飯菜的色、香、味及營養(yǎng)搭配等。
二、食物管理規(guī)定
1、采購要求
。1)由專人按需采購,貨比三家,原則上做到質(zhì)優(yōu)價廉,根據(jù)用量適當采購,保持新鮮。
。2)由專人驗收,對食堂采購的食物進行檢驗并做記錄,主要檢驗食物的新鮮度,對于檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格的食品嚴禁入庫并立即報告公司領導。
。3)每天采購的食品必須做好詳細的記錄,并定期將采購記錄及票據(jù)上交公司綜合部。
2、食品衛(wèi)生及安全要求
。1)食物(食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用油、調(diào)味品等)必須保證干凈、新鮮、衛(wèi)生,符合食用標準。
。2)食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用,嚴禁過期使用。
(3)分菜、擇菜必須在工作臺上進行,洗菜要認真,確保將菜清洗干凈。
。4)調(diào)味品應單獨存放,防止污染及變質(zhì)。
3、餐具衛(wèi)生要求
。1)每餐開飯前一小時必須開啟消毒柜對餐具進行消毒;廚具應用開水浸泡消毒。
。2)廚具應用專用的托盤存放,不準隨意放置在灶臺、工作臺。
(3)所有餐具、灶具必須經(jīng)過“一洗、二涮、三沖、四消毒、五保潔”。
4、環(huán)境衛(wèi)生要求
。1)每次就餐完畢,食堂工作人員應立即整理、清洗餐具、灶具、水池,擦拭餐桌、餐椅、灶臺和工作臺,打掃地面殘渣,注意廚房、餐廳的門窗玻璃及墻面的衛(wèi)生。
。2)冰箱、冰柜、消毒柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。冰柜內(nèi)食物應分區(qū)存放,防止串味。
。3)食物垃圾、殘渣應每天清理,保持周圍環(huán)境衛(wèi)生。
(4)下班前要切斷電源、煤氣閥、自來水閥等,杜絕火災及其他意外事故的發(fā)生。
企業(yè)規(guī)章制度13
一、招錄入職制度
招錄入職的風險點在于四點:
1、招錄廣告出現(xiàn)就業(yè)歧視。目前司法實踐中已出現(xiàn)因就業(yè)歧視員工索賠的案件,因此單位在制定招錄廣告時應細加斟酌,防止出現(xiàn)年齡、性別、地域、殘疾等就業(yè)歧視;
2、把好入職體檢關(guān)。企業(yè)可在招錄中注明員工必須提交正規(guī)醫(yī)院出具的體檢報告,并將體檢報告作為錄取條件之一,防止因員工身體羸弱產(chǎn)生后續(xù)糾紛,尤其是職業(yè)病危害因素多發(fā)的企業(yè)更應注重對新入職員工入職時健康狀況的體檢;
3、明確錄用條件以及考核標準。錄用條件是單位試用期解除員工的重要依據(jù);
4、有條件的公司還可以對員工進行背景調(diào)查,從員工之前的任職單位了解員工的相關(guān)信息。
二、勞動合同管理制度
勞動合同管理立足于勞動合同訂立、變更、解除、終止、勞動合同監(jiān)控五個方面。勞動合同管理最主要就是規(guī)范化,目前圍繞勞動合同存在的爭議包括未簽勞動合同雙倍工資、無固定期限勞動合同、違法變更、不當解除和違法終止,因此企業(yè)一方面要注意勞動合同管理的合法合規(guī)性,另一方面要做好勞動合同的日常監(jiān)測工作,及時發(fā)現(xiàn)勞動合同管理中出現(xiàn)的風險,及時處理,避免矛盾的長期累積,造成對企業(yè)不利的后果。
三、薪酬制度
薪酬制度的制定要注意薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬的激勵性以及工資發(fā)放的周期等要件。薪酬的激勵性由企業(yè)根據(jù)自身情況制定相應的制度,而薪酬結(jié)構(gòu)及工資發(fā)放則需要符合相關(guān)的法律規(guī)定。薪酬結(jié)構(gòu)的風險在于工資的構(gòu)成是否符合法律規(guī)定,如正常工作時間工資不得低于最低工資標準,加班工資的計算基數(shù)亦不能低于最低工資標準,如在6月至10月份期間,還應當根據(jù)工作環(huán)境的溫度條件決定是否支付高溫津貼等。此外,連續(xù)工作滿一年的員工應支付年休假工資、職業(yè)病崗位的員工還應當支付崗位津貼等等。
四、崗位制度
當前的崗位制度中,調(diào)崗是一大難題。首先,承認和保護企業(yè)的用工自主權(quán),即允許企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要對員工調(diào)崗;其次,承認和保護的同時,也要防止權(quán)利的濫用,比如濫用此權(quán)利以打擊報復等;最后,為防止此權(quán)利的濫用,企業(yè)應對其調(diào)崗行為舉證說明其具有充分合理性。
用人單位調(diào)整勞動者工作崗位,同時符合以下情形的,視為用人單位合法行使用工自主權(quán):
。1)調(diào)整勞動者工作崗位是用人單位生產(chǎn)經(jīng)營的需要;
。2)調(diào)整工作崗位后勞動者的工資水平與原崗位基本相當;
。3)不具有侮辱性和懲罰性;
。4)無其他違反法律法規(guī)的情形。
用人單位法定單方對勞動者調(diào)崗情形,如醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作的,或勞動者不能勝任工作的,用人單位均可以進行調(diào)崗。
需要注意的是,用人單位要承擔證明勞動者不能勝任工作,對勞動者進行崗位調(diào)整的合理性、恰當性的舉證責任,比如勞動者所在崗位的職責要求、日常工作業(yè)績、考核標準考核結(jié)果等。
五、休假管理制度
按照法定的休假類型,包括產(chǎn)假、病假、事假、年休假、婚喪假。用人單位可通過規(guī)章制度對休假請假程序予以規(guī)范,如規(guī)定事假的審批流程和事由說明,并規(guī)定事假無工資,防止員工無節(jié)制請假;其次也要完善銷假審查制度,對員工請假類型、請假時間、請假材料在銷假時予以匯總,并建立審查機制,防止員工虛假休假,如產(chǎn)假提供醫(yī)院相關(guān)證明、事假說明請假事由。
六、考勤制度
考勤直接關(guān)系員工工作時間、加班工資發(fā)放計算等內(nèi)容,但目前考勤制度中存在諸多誤區(qū):
1、未明確以何種考勤標準確定工作時間。當前考勤方式多樣,包括電子考勤、門禁卡、指紋機、考勤表不一而足,對此應當明確以何種方式計算工作時間,明示工作時間的計算方式,減少因工作時間不明而引發(fā)的糾紛;
2、休息時間規(guī)定不明。有些單位規(guī)定每天工作8小時,但并未規(guī)定中間休息時間。實踐中時有發(fā)生員工以存在1小時加班時間要求加班工資或者因休息時間內(nèi)發(fā)生事故而追究用人單位工傷責任的案例,因此在考勤制度中明確休息時間尤為重要;
3、考勤記錄缺乏簽名確認,F(xiàn)在用人單位中普遍流行電子、無紙化考勤,對此類考勤制度,建議應當在規(guī)章制度或者勞動合同中予以明示,并規(guī)定以電子考勤或者其他考勤方式作為工作時間記錄的依據(jù)。同時從控制風險角度,還需要將電子考勤記錄定期交由員工簽字,確保考勤記錄真實、合法、有效及舉證的便利。
七、員工懲處制度
員工懲處制度設計要注意幾點:一是過錯累計制度,可以建立警告、記過、記大過、辭退等階梯式的懲處方式,采用邏輯遞進的懲罰模式,能夠達到較好的管理效果;二要預先規(guī)定員工造成損失賠償?shù)挠嬎惴绞健S萌藛挝豢稍谝?guī)章制度中明確員工造成的損失需要承擔賠償責任的情形,并規(guī)定損失賠償?shù)挠嬎惴绞;三要明確員工懲處的執(zhí)行部門和幫助人,例如員工懲處由人力資源部門或者行政管理部門負責。用人單位也可建立懲處幫助人制度,由員工的直接上級或者所在部門負責人和人力資源部一起負責員工懲處的實施,化解員工懲處的抵制情緒。
八、規(guī)章制度與違規(guī)解除
用人單位依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二項嚴重違反用人單位規(guī)章制度單方解除勞動關(guān)系情形是較常見的,但采用這種解除方式需要注意兩點:
一是嚴重程度的認定。企業(yè)可在規(guī)章制度中將違反規(guī)章制度分為一般違反和嚴重違反兩個層次,并就一般違反的類型和嚴重違反的類型予以明確化,從而防止因嚴重程度不明而導致企業(yè)違法解除;
二是規(guī)章制度中多采用概括性約定、類型化約定的方式?紤]生產(chǎn)經(jīng)營特點、員工管理情況的不確定性,可在一定程度上概括規(guī)章制度未能明確規(guī)定的行為。
需要注意的是,上述概括性約定、類型化約定應當具有可操作性、可執(zhí)行性,不具有可操作性的條款對企業(yè)來說越少越好。有企業(yè)規(guī)定 員工不遵守執(zhí)行領導合理指示的視為一般違紀,何謂合理?各執(zhí)一詞,實際可操作性極弱。企業(yè)一旦按照此條款操作,往往引發(fā)勞動爭議。因此,規(guī)章制度的條款應是需要可操作性強的表述,避免空洞。
九、離職制度
當前企業(yè)的離職制度過多羅列法律條款,將勞動合同法中關(guān)于離職的規(guī)定羅列作為企業(yè)處理員工離職的依據(jù),這種操作方式有失柔性,筆者建議設立柔性離職操作模式:
1、建立離職談話制度,針對離職員工由部門主管或者HR進行離職談話,了解員工離職的心態(tài)和原因,提倡通過和解、調(diào)解的方式化解員工矛盾,解決問題;
2、建立離職員工信息登記制度。建檔記錄保存離職員工的相關(guān)信息、入職登記表、勞動合同、離職審批表等,保留相關(guān)證據(jù),減少風險;
3、設立離職員工幫助制度,對離職員工的幫助包括提供再就業(yè)信息、辦理社保檔案轉(zhuǎn)移等,通過幫助制度一方面可以緩和員工的沖突心理,便于協(xié)商解決雙方糾紛;另一方面也可以建立離職員工對企業(yè)的感情,方便員工后期的回歸和商業(yè)合作。
具體而言,企業(yè)規(guī)章制度的重要性主要體現(xiàn)如下:
。ㄒ唬┩晟频囊(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理:
1、正面引導與教育作用;
2、反面警戒與威懾作用;
3、防患未然與預防爭議發(fā)生的作用;
4、事后支持與提供處理勞動爭議證據(jù)的作用。
(二)不完善的規(guī)章制度,成為勞動爭議的誘因,甚至直接導致企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴。
(三)在中長期勞動合同及無固定期限勞動合同的背景下,規(guī)章制度將成為解除勞動合同的主要依據(jù)。
。ㄋ模┮(guī)章制度對于企業(yè)文化建設的重要性也是不言而喻的,規(guī)章制度是企業(yè)文化的載體,傳播企業(yè)文化,宣傳企業(yè)形象。
企業(yè)規(guī)章制度14
一、訂貨整理
第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經(jīng)管(財務)部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。
第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產(chǎn)委托、進行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。
第三條營業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準備表,并提交一份給營業(yè)部。
第四條采購科應隨時調(diào)查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
第五條采購科應針對生產(chǎn)委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。
二、通知書信
第一條對于交易上的通知,應在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復。
第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項要項,寄送給交易客戶。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。
三、交貨、檢查、配送
第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關(guān)的生產(chǎn)日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。
第二條當生產(chǎn)接近完成時,應與工務科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。
第三條在進行產(chǎn)品的檢查時,應將結(jié)果做成測試成績表等等的相關(guān)資料。
第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應將其要項記入發(fā)送登記簿中。
四、銷售額的計算及收款
第一條在繳交預先產(chǎn)品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。
第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內(nèi)容也記入銷售賬中。
第三條財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業(yè)經(jīng)理。
第四條營業(yè)經(jīng)理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經(jīng)過調(diào)查后,再決定營業(yè)部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。
第五條常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預定計劃。
第六條收款業(yè)務原則是是由營業(yè)部門負責,但有時也可委托經(jīng)營(財會)部門的人員去進行。
第七條有關(guān)款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預定表中。
五、客戶管理
第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數(shù),進行有計劃的業(yè)務拓展活動。
第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設法交涉聯(lián)系,使業(yè)務能迅速進行。
第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對于同行業(yè)者的預估內(nèi)容及出貨實績須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。
第五條營業(yè)部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調(diào)查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如(1)經(jīng)濟雜志及其調(diào)查。(2)經(jīng)濟日報的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。
第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內(nèi)容:
(1)資產(chǎn)、負債及損益。(2)產(chǎn)品的種類項目、人員、設備、能力。(3)銷售情況、需求者的情況。(4)付款實績、信用狀況。(5)過去的客戶與交易情況。(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。(7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。(8)付款的手續(xù)過程。(9)行業(yè)的景氣狀況。(10)組織薪資、人員。
第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設法延攬交易。關(guān)于以上各項,可于必要時召開研究會或聯(lián)誼會,以促進其成。
第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當?shù)馁浂Y表達敬意。
第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。
第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時,應事先取得常務董事的認可。
第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關(guān)人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關(guān)的對象,設法開拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時可經(jīng)由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進行估價時,應盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時可利用下列各種方法:
(1)營業(yè)介紹;(2)目錄;(3)報紙與雜志的報告;(4)產(chǎn)品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時視情況必要時制作。
第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機構(gòu)、設備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。
第四條較詳細的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關(guān)業(yè)界的雜志。
第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應與經(jīng)濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡,將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書信的制作及資料整理
第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:
(1)書信、電報(發(fā)文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據(jù),(6)備忘記錄。
第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。
第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:
(1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。
(2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請購單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
(1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業(yè)的目錄,(4)交易資料。
八、報告及會議
第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。
第二條銷售科應根據(jù)每月及上個月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報告給總經(jīng)理。
第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡會議。
企業(yè)規(guī)章制度15
一、工作制度
1.及時了解當天的餐桌預定情況及餐廳服務任務單,并落實安排好餐桌
2.接受客人的臨時訂座.
3.負責來餐廳用餐客人的帶位和迎送接待工作.
4.儀容鄭潔,不擅離崗位.
5.解答客人提出的有關(guān)飲食,飯店設施方面的問題,收集有關(guān)意見,并及時向餐廳主管反映.
6.婉言謝絕非用餐客人進入餐廳參觀和衣著不整的'客人進餐廳就餐.
7.根據(jù)不同對象的客人,合理安排他們喜歡的餐位.
8.保證地段衛(wèi)生,做好一切準比.
9.在餐廳客滿時,禮貌地向客人解釋清楚.并熱情替客人聯(lián)系或介紹到其他的餐廳就餐.
二、服務員崗位職責
1.按照規(guī)格標準,布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準備工作.
2.確保所有餐具,玻璃器皿等清潔,衛(wèi)生,明亮,無缺口.桌布,餐巾干凈,挺括,無破損,無污跡.
3.儀容整潔,不擅自離崗.
4.勤巡臺,按程序提供各種服務,及時收撤餐具,勤換煙蠱.擅于推銷酒水飲料.
5.按服務程序迎接客人入座酒席,協(xié)助客人點菜,向客人介紹特色或時令菜點.
6.開餐后,搞好餐廳的清潔衛(wèi)生工作.
7.熟悉餐牌和酒水牌的內(nèi)容,如:食品的制作方法等.
8.做好餐后收尾工作.
三、跑菜員崗位職責
1.做好營業(yè)前潔凈餐具,用具的衛(wèi)生入柜工作,保證開餐時使用方便.
2.準備好開餐前各種菜式的配料及走菜用具,并主動配合廚師出菜前的工作.
3.了解菜式的特點,名稱和服務方式,根據(jù)前臺的時間要求,準確,迅速地將各種菜肴送至前臺.
4.了解結(jié)賬方式,妥善保管好訂單,以便復核.
5.協(xié)助前臺服務員做好餐前準備,餐后服務和餐后收尾工作.
6.協(xié)助廚師長把好質(zhì)量關(guān),如裝盤造型,菜的冷熱成都等.
7.協(xié)助前臺服務員,溝通前后臺的信息.
【企業(yè)規(guī)章制度】相關(guān)文章:
企業(yè)規(guī)章制度精選01-28
企業(yè)規(guī)章制度10-02
企業(yè)的規(guī)章制度01-08
企業(yè)規(guī)章制度的重要性及如何制定企業(yè)規(guī)章制度?02-27
企業(yè)規(guī)章制度樣本01-05
企業(yè)規(guī)章制度介紹01-06
企業(yè)通用規(guī)章制度01-20
企業(yè)宿舍規(guī)章制度01-26
企業(yè)規(guī)章制度模板12-27
酒店企業(yè)規(guī)章制度12-31