- 相關推薦
會議規(guī)章制度
在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的會議規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議規(guī)章制度1
1、局長辦公會議的議事范圍：根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題，并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時，局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志，各位分管負責同志要提前做好準備，以便在會議上充分發(fā)表自己的意見；分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報，以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議，應在會前向主要負責同志請假，其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據(jù)會議內容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中，原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應充分發(fā)揚**，嚴格按程序進行；對重大問題的決策，一般應在調查研究的基礎上提出方案，有的問題應提出兩個以上可供參考比較的方案，全面征求意見，科學周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時，通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調查了解的重要情況和重大問題，應及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權，支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應當認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，應暫緩作出決定，進一步調查研究，交換意見，待下次會議再表決。重大問題，可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時，應暢所欲言，充分發(fā)表個人意見。形成決議后，要按照會議的決定，積極主動、認真負責地做好工作。個人無權決定應由集體決定的問題，也無權改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅決執(zhí)行的前提下，可以保留意見或提請復議，也可以向市委、市政府或省教育廳報告，在未重新作出決定前，不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律，對會議決定不準向外公布的事項，一律不得向外泄露。
會議規(guī)章制度2
視頻會議管理規(guī)定如下
第一條 為充分發(fā)揮全國稅務系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費,加強稅務視頻會議管理,制定本辦法。
第二條 稅務視頻會議系統(tǒng)是通過稅務專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺。
第三條 稅務視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關會議、培訓;總局對系統(tǒng)轉播的中央國家機關的有關會議;總局各司局組織的有關會議、培訓;各省級稅務機關組織的有關會議、培訓等。
第四條 為節(jié)約會議經(jīng)費、提高會議效率,各級稅務機關組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。
第五條 各級稅務機關要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開。
稅務視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計算)中心、后勤服務中心負責管理、技術、會務保障。
第六條 總局機關稅務會議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機關服務中心分工負責。
(一)辦公廳組織視頻會議制度建設;對各司提出的稅務視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領導桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務中心做好視頻會議的技術及后勤服務準備工作。
(二)機關服務中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。
(三)信息中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡、主控設備等技術設施的管理維護;安排專業(yè)人員負責視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關技術保障工作。
第七條 加強視頻會議的組織協(xié)調�？偩指魉揪纸M織視頻會議、培訓,原則上年初應列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應會簽并抄送辦公廳、信息中心、機關服務中心;凡教育培訓類通知還應會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規(guī)定報批后,按前述規(guī)定辦理。
第八條 視頻會議會場應保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。
第九條 切實做好視頻會議的技術保障。
(一)各分會場應實時監(jiān)控設備運行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調整鏡頭和麥克風。設備或網(wǎng)絡出現(xiàn)故障,應及時排除,并向主會場匯報。
(二)會議期間,技術操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應根據(jù)會議需要,及時切換會場畫面。
(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關人員一律不得進入設備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關的設備。
(四)會議結束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關閉視頻設備。
第十條 做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關資料的保密。未經(jīng)會議、培訓主辦部門領導批準,不得對外公布有關信息。
第十一條 各地國家稅務局、地方稅務局應結合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。
第十二條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
會議規(guī)章制度3
第一部分會議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件許可可通過電子郵件傳遞）。
第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退
違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會：（每周一進行）
參會人員：單位領導、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人：值班經(jīng)理（部門經(jīng)理輪流擔任）
會議議題：（1）各部門經(jīng)理匯報、總結上周的工作開展情況，會議、上級指令的落實情況，本周要開展的主要工作。（2）值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。（3）經(jīng)理進行工作講評、工作安排。
晨會：（每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開）
參會人員：全體員工
主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題：（1）檢查員工儀容、出勤情況。（2）講評、安排工作（3）員工輪流進行旨在提高素質、工作質量的演講。
部門工作例會：（每周日晚進行）
參會人員：部門員工或相關人員
主持人：各部門經(jīng)理
會議議題：（1）部門總結講評工作。（2）部門進行工作安排。（3）部門對違章、違紀人員、事件進行處理。（4）研究、解決部門的重大問題。
會議規(guī)章制度4
�。ㄒ唬┚频昙墪h：酒店員工大會、酒店業(yè)務人員會以及各種代表大會，應報請辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
（二）專業(yè)會議：即全酒店性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
（三）部門工作會：酒店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
（五）外單位在我酒店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會等），一律由辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
二、會議安排
（一）例會的安排
為避免會議過多或重復，酒店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：
1、技術會議
（1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定酒店行政工作重大問題。
（2）行政事務會
總結評價當月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務。
（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或酒店員工大會）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。
（4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高酒店經(jīng)濟效益。
（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
（6）部門事務會
檢查、總結、布置工作。
（7）班組會
檢查、總結、布置工作。
會議規(guī)章制度5
一、文件目的：
規(guī)范《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規(guī)范，確�！稌h紀要》在實際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。
二、文件適用范圍：
1、《會議紀要》記錄整理人員；
2、備份《會議紀要》文件的部門；
3、需要查閱《會議紀要》的人員。
三、記錄標準：
1、記錄《會議紀要》的目的：
�、僬碛涗洉h內容要點；②為會后落實會上所布置工作提供重要依據(jù)；
�、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：
�、贂h記錄人參加例會，并認真記錄會議內容。包括發(fā)布的文件、與會人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實情況；
�、跁h記錄人在會后認真整理會議記錄，并按照特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準范本），編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發(fā)言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；
③會議記錄人要將核實后準確無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；
�、荼敬螘h結束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日后查閱；
四、管理規(guī)范：
1、《會議紀要》收藏規(guī)范：
�、倬幪枺壕帉憽稌h紀要》時要統(tǒng)一編號；
�、谘b訂：會議結束后，《會議紀要》進入收藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀要》編號；
�、壅恚喊错樞蜻M行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；
�、艽娣牛骸稌h紀要》專用資料盒規(guī)格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的`《會議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以注明；
�、荨稌h紀要》保存一年，過期銷毀；
�、揠娮影妗稌h紀要》存放處：會議記錄人、總經(jīng)理/會議主持人、行政部經(jīng)理；
2、《會議紀要》的查閱權限：參加公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》，需要請示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；
3、《會議紀要》的保密：
①會議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱；
②《會議紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內容，與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件；
�、蹠h記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。
xxxxxx部
20xx-4-3
會議規(guī)章制度6
1目的
1.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度
2適用范圍
2.1公司、部門、班組級安全生產(chǎn)會議
3職責
3.1安全主任負責制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
3.2各部門負責本制度的貫徹執(zhí)行工作
4工作程序
4.1安全生產(chǎn)管理小組安全會議
4.1.1公司安全生產(chǎn)管理小組安全會議，每一個季度召開一次，特殊情況可隨時召開，由公司安全主任召集，安全小組組長主持，全體委員參加。時間為每個季度完后的第一個星期內，地點由召集人決定。
4.1.2會議主要內容:研究、討論新法律法規(guī)。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。
4.1.3會議記錄由安全主任負責，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關部門主管。安全主任負責督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
4.2部門（車間）級、班組級安全會議
4.2.1部門（車間）級、班組級安全會議，每月至少召開一次，由部門（車間）負責人、班組長主持，部門/班組全體員工參加，時間為次月的第一個星期內，地點由召集人決定。
4.2.2會議主要內容:討論本部門、班組如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議以及公司在安全生產(chǎn)上的一些重大問題。
4.2.3部門（車間）級、班組級安全會議可不做記錄。
4.3各專業(yè)性安全會議
4.3.1由各主管職能部門領導負責，根據(jù)需要召集有關人員召開。由主管職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.4不定期安全會議
4.4.1由各職能部門根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時召開安全生產(chǎn)會議。由各職能部門對會議決議執(zhí)行情況進行督促、檢查和考核。
4.5相關要求
4.5.1會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞，并對存在問題及時協(xié)調處理。
4.5.2通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.5.3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規(guī)定對其進行處罰。
4.5.4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。
4.5.5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、單位名稱、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執(zhí)行情況的檢查等，安全主任應定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。
4.5.6安全主任負責安全會議記錄、簽到、紀要及相關會議的音影資料的整理、歸檔工作。
會議規(guī)章制度7
第一章會議組織
第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。
第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
第二章會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重復，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：
1、行政技術會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(5)質量分析會
匯報、總結上月產(chǎn)品質量狀況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)
匯報、總結當月的技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調度會
調度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務會
檢查、總結、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結、布置工作。
2、各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3、民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4、論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1、總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關服務人員。
2、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3、對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
4、對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。
5、各部門會議的會期務必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章會議的準備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：
1、有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2、各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成。
第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。
會議規(guī)章制度8
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
會議規(guī)章制度9
1管控目的
規(guī)范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數(shù)、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經(jīng)理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經(jīng)理助理審批，審批通過后報總經(jīng)理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協(xié)調，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設備的調試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛(wèi)生，并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協(xié)調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現(xiàn)金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
《會議室使用登記記錄》
會議規(guī)章制度10
會議是企業(yè)處理重要事務實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務副總。
會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協(xié)調有關問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務副總。
會議主要內容:總經(jīng)理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務副總
會議主要內容:總經(jīng)理作全年工作總結及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,
六、會議要領
(一)與會人員發(fā)言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態(tài);共2頁,當前第1頁12
(三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經(jīng)領導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。
會議規(guī)章制度11
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協(xié)調工作; ○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
會議規(guī)章制度12
一、總體要求
1、xxx市xxx管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務學習會議、領導辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎上，由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見，又不急辦的事項應在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議，與會人數(shù)應在應到會人數(shù)的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數(shù)限制，由主持工作的領導研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領導提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應關閉手機，集中精力，認真思考，積極發(fā)言，陳述觀點看法應抓住主題，言簡意賅，切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務相互配合的工作。
2、例會由處領導主持，必要時也可委托具體業(yè)務負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發(fā)會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務事項及行政管理的重要決定，都應在會前安排業(yè)務分工職責提出議題，報處領導，由處領導統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內容
（1）研究審定月、季度、年度工作總結，提出下階段的工作目標和任務。
�。�2）審定上報有關工作計劃，落實各類目標責任，以及涉及全單位性的工作計劃。
�。�3）匯報審查各類資金安排、使用計劃。
�。�4）檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
�。�5）處領導確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次，必要時經(jīng)處領導決定，可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度
會議規(guī)章制度13
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。
三、會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內設備物品的管理；
2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)人事行政部負責人同意。
3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
9、會議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。
10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協(xié)助。
11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。
12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；
2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求；
3）前臺接待員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；
4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；
5）部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；
2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。
3、交還流程
1）部門或個人使用完畢后，前臺接待員檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；
2）如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經(jīng)理協(xié)調；
3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
會議規(guī)章制度14
一、園長辦公會：每周召開一次,傳達上級文件，部署全園工作。
二、安全工作委員會：每月召開一次，由園長主持，研究幼兒園安全工作。
三、園務會議：每學期召開兩次，由園長主持，各部門代表參加，共同商量幼兒園各項工作，貫徹上級決定，研究全園工作計劃、總結，修改規(guī)章制度、討論保健、膳食營養(yǎng)教育等重大問題，并做出集體決議。會議期間，各委員必須全面匯報各自分管的工作，維護并帶頭執(zhí)行園務會議的決議。
四、教科研會：每月召開一次，教研組內的教研活動每周一次，討論研究如何提高教育教學活動及一日生活各個環(huán)節(jié)的質量，及本園的教研課題。
五、伙食管理委員會：每周召開一次，由伙委會負責人主持，研究有關幼兒伙食問題，如伙食費使用盈虧情況，庫存情況、幼兒進食量等情況，并作好記錄。
六、教代會：每年召開一次，研究如何加強民主管理、教職工參政議政和教職工福利等問題。
七、班務會：每兩周一次，由班主任主持，討論研究本班落實師德規(guī)范、教育教學、教養(yǎng)、衛(wèi)生保健、個別幼兒教育等情況，以及討論總結工作計劃等其他工作。
八、家長會：每學期召開2次，向家長報告幼兒園工作和幼兒在園情況，傳達教育教學計劃，宣傳教育經(jīng)驗等
九、全體職工會：每周召開一次，每周五下午由園長主持，總結上周工作，布置下周工作計劃，以及其它工作等。
會議規(guī)章制度15
根據(jù)中共中央《關于加強和改進黨對政法工作領導的意見》（中發(fā)[20xx]15號）和中共××省委《關于貫徹＜中共中央關于加強和改進黨對政法工作領導的意見＞的意見》（發(fā)[20xx]33號）的文件精神，為了提高工作質量和工作效率，推進“黨對政法工作的絕對領導”體制的貫徹實施，結合我市政法工作實際情況，特制定《中共××市委政法委員會會議議事規(guī)則》。
一、議事的原則和形式
�。ㄒ唬┳h事原則
委員會會議實行集體領導制度。議事遵循平等、民主、少數(shù)服從多數(shù)，堅持民主集中制，執(zhí)行集體決議和分工負責的原則。
（二）議事形式
1、委員會議實行例會制度，原則上每月召開一次。根據(jù)工作需要亦可提前或推后召開。
2、委員會由政法委書記召集并主持，書記不在時，由書記委托的副書記主持，委員會委員參加。
3、委員因故不能出席會議時，應事先向書記或主持會議的副書記通報。
4、根據(jù)會議內容和工作需要，由書記或主持會議的副書記確定列席人員。
二、議事內容和決策程序
（一）議事內容
1、傳達貫徹上級黨委、政府的工作部署、文件、講話、決定等有關精神；
2、研究貫徹市委及上級黨組織的方針、政策，并組織實施。討論決定涉及政法方面的重大問題；
3、研究決定司法體制改革，以及政法工作等的指導思想及其重大問題；
4、研究決定加強政法工作、綜治工作和維穩(wěn)工作的規(guī)劃和措施；
5、堅持黨管干部的原則，按照干部的管理權限和組織、人事工作規(guī)定程序，討論擬定政法部門領導班子成員的選拔、調配、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作方案；
6、貫徹公正司法、為民司法原則，研究決定加強黨對政法工作絕對領導和政法機關自身建設等問題；
7、討論審定全市政法工作發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、年度經(jīng)費預決算、重大財務開支等重要事項；
8、討論研究政法委的重大事項和決定。
�。ǘQ策程序
1、議題確定。會議的議題一般由政法部門（政法委機關科室）提出，政法委辦公室匯總報書記審定，或由書記直接確定。正常情況下不搞臨時動議。
2、會前準備。凡提交會議討論和決定的重要問題，會前要由有關部門（政法委機關科室）認真進行調查研究，考察論證，提出具體意見和初步方案，并提交必要的書面材料。提交的有關材料，會前要認真審查。情況不清楚，準備不充分，不能提交會議討論。
3、民主討論。對于重大問題，要認真進行民主討論，讓各種意見充分發(fā)表，每個人把話說透，使大家在充分民主的基礎上形成共識。不搞事先定調子、劃框子和象征性的征求意見，也不搞用傳閱簽字的方式代替集體討論。對于一時難以提出明確意見的重大問題，可采取召開務虛會的形式，只作討論不作決策，待取得一致意見后再作出決定。
4、正確集中。在會議充分討論基礎上，嚴格遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，采取口頭表態(tài)，舉手表決，必要時亦可采取記名推薦、無記名投票等形式集中多數(shù)人的意見作出決議。遇意見不一致時，在弄清事實、分清是非的基礎上求得共識。
5、明確責任。會議決議或決定一經(jīng)形成，要按集體的意見做工作，個人如有不同意見允許保留，但必須無條件服從，并按各自分工，落實責任。要有全局觀念，盡職盡責，通力合作。
三、決議的實施和監(jiān)督保障
（一）決議實施
1、委員會議在有成員缺席的情況下討論決定的問題，由書記或副書記通知缺席的委員，使其了解并貫徹執(zhí)行會議決定或決議。
2、會議作出的決議、決定，經(jīng)書記同意，在規(guī)定范圍內通報，或根據(jù)需要編印會議紀要。需要行文的，由各職能部門按照政法委員會議討論的原則撰稿，由政法部門主要領導審閱簽發(fā)。
3、遇有特殊情況，需緊急處理的重要問題，由書記或書記委托的副書記負責解決，事后向委員會報告。
�。ǘ┍O(jiān)督保障
1、每次政法委員會議均作記錄，會務工作由政法委辦公室負責。
2、要嚴格遵守黨的保密紀律，與會人員對會議需要保密的事項必須嚴守秘密，不得泄漏。會議記錄由政法委辦公室嚴加保管。
3、委員會議決定的事項，明確由有關部門、單位辦理的，分管的委員要隨時督促檢查。政法委辦公室負責督促催辦，并將落實情況及時向書記或副書記反饋，必要時還要寫出專題辦結報告。
本規(guī)則從討論通過之日起實行。
中共××市委政法委員會
20xx年9月6日
【會議規(guī)章制度】相關文章：
會議管理規(guī)章制度范文06-17
公司規(guī)章制度會議紀要06-09
店鋪規(guī)章制度01-24
員工規(guī)章制度精選01-28
企業(yè)規(guī)章制度精選01-28
酒店規(guī)章制度01-03
公司規(guī)章制度12-31
規(guī)章制度的定義12-16
班級規(guī)章制度03-02