酒店培訓(xùn)規(guī)章制度、流程
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的酒店培訓(xùn)規(guī)章制度、流程,希望對(duì)大家有所幫助。
酒店培訓(xùn)規(guī)章制度、流程1
游樂(lè)場(chǎng)員工日常行為規(guī)范
一、目的
提高員工整體素質(zhì),規(guī)范員工日常行為,樹(shù)立樂(lè)園良好形象。
二、適用范圍
樂(lè)園全體員工(包括樂(lè)園臨時(shí)工)
三、具體規(guī)范
(一)行為準(zhǔn)則
遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)守信;愛(ài)護(hù)公物,忠于樂(lè)園;豁達(dá)明理,熱愛(ài)樂(lè)園。
1、遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守樂(lè)園各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、盡忠職守,維護(hù)樂(lè)園秘密,保守商業(yè)秘密和會(huì)員信息。
3、愛(ài)護(hù)樂(lè)園財(cái)務(wù),不浪費(fèi),不化工為私。
4、維護(hù)樂(lè)園信譽(yù),不做什么有損樂(lè)園信譽(yù)的事情。
5、熱愛(ài)集體,積極參加樂(lè)園組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
。ǘ┕ぷ鲬B(tài)度
愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮工作;團(tuán)結(jié)友愛(ài)、體諒他人;任勞任怨、服從安排。
1、滿懷激情的投入到工作中,保持飽滿的精神狀態(tài)。
2、對(duì)待工作,應(yīng)敬業(yè)愛(ài)崗,努力提高自己的工作技能和工作效率,對(duì)自己的工作全面負(fù)責(zé)。
3、對(duì)待工作,同事間應(yīng)互相配合,不能相互拆臺(tái)或搬弄是非。
4、待人接物態(tài)度謙和,以獲得樂(lè)園同事的友愛(ài)和顧客的支持。
5、服從樂(lè)園領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動(dòng)與安排。
。ㄈ┕ぷ鳝h(huán)境
推行考核,提升素養(yǎng);美化環(huán)境,維護(hù)衛(wèi)生;愛(ài)護(hù)財(cái)務(wù),素養(yǎng)文明。
1、員工要時(shí)時(shí)按衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)巡視,養(yǎng)成整潔文明的良好標(biāo)準(zhǔn)。
2、員工應(yīng)注意通過(guò)自己的言談舉止表現(xiàn)自己的文明素養(yǎng)。
3、做好區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊區(qū)域清潔。
4、愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù),精心管理和保養(yǎng)好設(shè)施設(shè)備。
5、維護(hù)公共衛(wèi)生秩序,不隨地吐痰,不亂扔雜物。
6、做遵紀(jì)守法的公民,不得毀三觀,影響樂(lè)園形象。
。ㄋ模┕ぷ骷o(jì)律
遵章受紀(jì),盡職盡責(zé);作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),禮貌待人;勤勉敬業(yè),務(wù)實(shí)高效。
1、嚴(yán)格遵守樂(lè)園各項(xiàng)制度規(guī)定,不得無(wú)故離崗、串崗,閑聊、吃零食、大聲喧嘩。
2、工作盡職盡責(zé),一絲不茍,精益求精,努力做到盡責(zé)、爭(zhēng)先、高效、完美。
3、無(wú)條件接受工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù),不得無(wú)故推脫,陽(yáng)奉陰違,出言不遜。
4、樹(shù)立大局意識(shí),反對(duì)本位主義,加強(qiáng)溝通協(xié)作,互相理解支持,提高工作效率。
5、認(rèn)真執(zhí)行上下班打卡考勤制度,堅(jiān)決做到不遲到、不早退、不列外、不溜號(hào)。
6、保守樂(lè)園機(jī)密,妥善保管涉密資料,不隨便處置樂(lè)園重要文件、技術(shù)資料等。
7、在樂(lè)園內(nèi)不得隨便傳播不利于樂(lè)園的謠言,不得在顧客面前數(shù)落樂(lè)園的不是;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理(給予停職、調(diào)崗或辭退處理)。
(五)形象規(guī)范
著裝統(tǒng)一、整潔得體;儀容自然、大方端莊;舉止文雅、禮貌精神。
1、上班時(shí)穿工作服,服裝整潔、協(xié)調(diào)、得體。
2、工作場(chǎng)所不脫鞋曬腳、穿拖鞋。
3、頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。
4、員工修飾得當(dāng),不得不修邊幅,不濃妝艷抹。
5、顏面和手臂保持清潔,不留長(zhǎng)指甲,不染彩色指甲。
6、保持口腔清潔,工作前忌飲酒。
7、精神飽滿,注意力集中,無(wú)疲勞狀、憂郁癥狀和不滿狀。
8、保持微笑,上班時(shí)間不允許搞個(gè)人娛樂(lè)活動(dòng)。
9、坐姿端正,上班時(shí)間不得東倒西歪,扒桌睡覺(jué)。
10、站姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂,雙腳并攏。
11、嚴(yán)禁不雅舉止,如蹺二郎腿,腳翹桌面,當(dāng)眾化妝等。
12、行走快捷,避免腳步遲緩、拖拉。
(六)接待規(guī)范
禮貌平等,不卑不亢;熱情周到,言而有信;優(yōu)質(zhì)服務(wù),注重安全。
1、歡迎顧客要有誠(chéng)意,熱情,用語(yǔ)規(guī)范流利,講普通話。
2、接待顧客要有耐心,謙遜,做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭。
3、迎送顧客要有禮貌,主動(dòng),不得視而不見(jiàn),敷衍了事。
4、引導(dǎo)顧客要有標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確,流程認(rèn)真執(zhí)行,快速銜接。
5、服務(wù)顧客要有微笑,甜美,切忌面無(wú)表情,厭惡不耐。
6、與客交談要有分寸,謹(jǐn)慎,逼隱私逼忌諱,切忌瞎扯。
7、與客溝通要有禮節(jié),溫和,善于傾聽(tīng)訴求,不得爭(zhēng)執(zhí)。
8、與客囑咐要有堅(jiān)持,詳細(xì),詳述安全須知,以防意外。
9、與客解釋要有方法,快速,嚴(yán)禁無(wú)視拖拉,取得諒解。
10、與客勸說(shuō)要有技巧,職責(zé),阻吸煙禁飲食,旨在預(yù)防。
。ㄆ撸╅_(kāi)會(huì)規(guī)范
為人守時(shí)、提前到場(chǎng);維護(hù)秩序,認(rèn)真聽(tīng)講;尊重他人,自尊自愛(ài)。
1、嚴(yán)格遵守*時(shí)間、議程;須提前到場(chǎng),不得無(wú)故缺席;開(kāi)會(huì)過(guò)程中沒(méi)有極特殊情況中途不應(yīng)擅自進(jìn)出。
2、所有與會(huì)人員要把手機(jī)關(guān)機(jī)或者調(diào)為靜音。
3、所有與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,保持良好的會(huì)場(chǎng)秩序。
4、所有與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間必須保持精神飽滿狀態(tài),坐姿或站姿端正。
5、對(duì)于會(huì)議的相關(guān)要求或任務(wù)下達(dá),與會(huì)人員按要求認(rèn)真執(zhí)行,有異議當(dāng)次舉手示意,未提出且未達(dá)成共識(shí)者則按會(huì)議指示執(zhí)行。
。ò耍┘o(jì)律處罰
提醒為主,處罰為輔;堅(jiān)決執(zhí)行、認(rèn)真落實(shí);取之于民,用之于民。
1、上班時(shí)間有團(tuán)的時(shí)候必須穿工作服,如有違反,罰款5元。
2、無(wú)故不得串崗,離崗,如有事需離崗,須與當(dāng)班管理請(qǐng)示或與周圍同事溝通照看。如有違反(既沒(méi)請(qǐng)示又沒(méi)溝通的),罰款10元。
3、在與顧客溝通時(shí),需禮貌用語(yǔ),如發(fā)現(xiàn)多次臟話用語(yǔ),視情況罰款10元至50元不等。
4、不得頂撞顧客,與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),致使顧客不愉快的情況,必須馬上通知管理人員進(jìn)行處理;如有違反,知情不報(bào),情節(jié)嚴(yán)重的罰款50元。
5、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物、不得有故意損壞、偷盜的'行為發(fā)生;如有違反,一經(jīng)抓獲除照價(jià)賠償外還另罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重的移交給公安機(jī)關(guān)處理。
6、按規(guī)定使用、維護(hù)樂(lè)園的設(shè)施設(shè)備;在使用中如沒(méi)有按規(guī)定使用、維護(hù),造成損失;按情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行賠償并罰款20元每次。
7、不得有浪費(fèi)行為,勤儉節(jié)約;如有違反,一經(jīng)抓獲罰款5元。
8、服從管理,聽(tīng)從指揮,不得頂撞上級(jí);如有違反,罰款30元。
酒店培訓(xùn)規(guī)章制度、流程2
培訓(xùn)的流程
培訓(xùn)是酒店向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證之一,制定酒店培訓(xùn)規(guī)章制度是非常必要的,也需酒店管理層及各部門(mén)的密切配合與支持。
根據(jù)酒店的實(shí)際運(yùn)作狀況,現(xiàn)將相關(guān)制度制定如下:
一、建立酒店培訓(xùn)系統(tǒng)
。ㄒ唬┚频昱嘤(xùn)系統(tǒng)的構(gòu)成:
酒店的培訓(xùn)系統(tǒng)由人事行政部和其他各部門(mén)兩部分構(gòu)成。
培訓(xùn)是酒店管理的有效手段之一,各部門(mén)管理者也應(yīng)該是培訓(xùn)者,培訓(xùn)工作也是各部門(mén)經(jīng)理、主管必須承擔(dān)的責(zé)任。
。ǘ┤耸滦姓繎(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任:
1、按照上級(jí)的指示,執(zhí)行及制定培訓(xùn)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)酒店培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)工作的實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)來(lái)店實(shí)習(xí)生、新員工的入職培訓(xùn),在崗員工日常所用外語(yǔ)(如英、俄語(yǔ))的培訓(xùn),舉辦知識(shí)性專題(如微笑、禮貌、服務(wù)技巧等)培訓(xùn)等。
。ㄈ└鞑块T(mén)應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任:
1、部門(mén)應(yīng)確定一名員工(必須是主管級(jí)以上)為培訓(xùn)導(dǎo)師與人事行政部做工作溝通、協(xié)調(diào);
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)新員工到崗后的專業(yè)知識(shí)理論及實(shí)操的培訓(xùn);
3、各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)培訓(xùn)需求,制定月培訓(xùn)計(jì)劃,在實(shí)施前一個(gè)星期報(bào)人事行政部,人事行政部將檢查培訓(xùn)效果;
4、部門(mén)培訓(xùn)側(cè)重于貫徹酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高員工操作技能及待客態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力等部門(mén)所需的培訓(xùn)項(xiàng)目;
5、部門(mén)應(yīng)承擔(dān)本專業(yè)的酒店內(nèi)培訓(xùn)活動(dòng),比如安保部承擔(dān)消防安全培訓(xùn)等。
6、各部門(mén)負(fù)責(zé)確保每次參加培訓(xùn)的人數(shù)。
二、員工培訓(xùn)的考勤制度
。ㄒ唬┊(dāng)值期間參加培訓(xùn)的員工應(yīng)按正常出勤計(jì)薪;
。ǘ├眯菹r(shí)間參加培訓(xùn)的員工將不再另做薪酬計(jì)發(fā);
。ㄈ﹨⒓优嘤(xùn)的員工無(wú)論任何原因,缺課量達(dá)總課時(shí)15%者,人事行政部有權(quán)取消其參加培訓(xùn)及取得結(jié)業(yè)考試資格;
。ㄋ模┚频臧才诺膹(qiáng)制性、階段性專業(yè)培訓(xùn),員工無(wú)故不參加者,將按《員工手冊(cè)》給予書(shū)面警告的處罰。
三、處罰制度
1、各種受訓(xùn)人員均需在培訓(xùn)簽到表上簽字;
2、人事行政部每周一次將向各部門(mén)通報(bào)培訓(xùn)情況,并對(duì)缺勤人員進(jìn)行處理。
3、凡酒店規(guī)定的培訓(xùn)課程未參加者,新員工將不予轉(zhuǎn)正,有薪資上調(diào)者不予上調(diào),晉升的員工將不予晉升;
4、酒店規(guī)定的培訓(xùn)課程,凡屬部門(mén)未通知到員工本人的,部門(mén)經(jīng)理、主管和培訓(xùn)導(dǎo)師將負(fù)聯(lián)帶責(zé)任,接受經(jīng)濟(jì)處罰;
5、每次人事行政部所發(fā)相關(guān)培訓(xùn)文函,均為本制度的附件
各部門(mén)培訓(xùn)檢查與落實(shí)流程
1、每月底前人事行政部下發(fā)下月全酒店的培訓(xùn)計(jì)劃;
2、各部門(mén)根據(jù)全店的計(jì)劃制定本部門(mén)的計(jì)劃在月初前報(bào)人事行政部;
3、根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,人事行政部派出專人檢查,作如實(shí)記錄;
4、有必要時(shí)同員工面談,檢查培訓(xùn)的效果;
5、將意見(jiàn)及時(shí)反饋到培訓(xùn)導(dǎo)師,以便修正或制訂更適合本部的培訓(xùn)計(jì)劃;
6、人事行政部每月將檢查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理處
員工活動(dòng)流程
1、人事行政部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的每月活動(dòng)計(jì)劃組織員工活動(dòng);
2、人事行政部發(fā)文函確定時(shí)間、地點(diǎn)及各部門(mén)需配合的事項(xiàng);
3、預(yù)計(jì)本次活動(dòng)所發(fā)生費(fèi)用的金額,采購(gòu)相關(guān)禮品;
4、人事行政部組織此項(xiàng)活動(dòng);
5、活動(dòng)結(jié)束時(shí),請(qǐng)總經(jīng)理頒發(fā)禮品。
員工生日會(huì)流程
1、每月20日人事行政部統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工生日人員名單;
2、發(fā)文函告知各部門(mén)生日活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn);
3、人事行政部為參加生日會(huì)的員工發(fā)放禮品并做登記;
4、請(qǐng)酒店總經(jīng)理講話祝賀員工生日;
5、請(qǐng)員工唱生日歌及切生日蛋糕;
6、人事行政部可組織形式多樣的趣味游戲。
案例分析墻的流程
滿足賓客的需求,為客人提供舒適、方便、整潔、安全的高質(zhì)量服務(wù)是酒店的主要工作目標(biāo),賓客的建議和投訴是給酒店一個(gè)提高服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。
1、將每天發(fā)生在酒店服務(wù)中的案例收集、分析;
2、打印文稿張貼在員工布告欄,案例分析文稿主要由以下三部分組成:
1)事件回放,讓員工明白事件發(fā)生的全過(guò)程;
2)指出管理中存在的不足,讓員工能看到在服務(wù)中存在的問(wèn)題;
3)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),讓員工接受教訓(xùn),杜絕同類錯(cuò)誤在服務(wù)中不再重犯。
3、各部門(mén)可根據(jù)此案例分班組討論,讓員工發(fā)表不同看法;
4、將員工不同討論形成統(tǒng)一意見(jiàn),供各部門(mén)員工借鑒。
內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)管理辦法
1、酒店的培訓(xùn)系統(tǒng)由人事行政部和其他部門(mén)兩部分構(gòu)成;
2、管理人員應(yīng)承擔(dān)本部門(mén)的培訓(xùn)工作;
3、管理人員必須參加內(nèi)部培訓(xùn)導(dǎo)師資格培訓(xùn),并取得結(jié)業(yè)證書(shū);
4、培訓(xùn)導(dǎo)師協(xié)助部門(mén)經(jīng)理將每月的培訓(xùn)計(jì)劃、在培訓(xùn)中需協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng),在每月初報(bào)人事行政部;
5、培訓(xùn)導(dǎo)師的培訓(xùn)側(cè)重于提高本部員工操作技能、待客態(tài)度、技巧、應(yīng)變能力等,并與人事行政部積極聯(lián)系,檢查培訓(xùn)效果;
6、內(nèi)部培訓(xùn)導(dǎo)師負(fù)責(zé)每月與人事行政部的培訓(xùn)協(xié)調(diào)及總結(jié)事宜;
7、酒店在升職、漲薪、外出培訓(xùn)時(shí)在同等條件下,可優(yōu)先考慮內(nèi)部培訓(xùn)導(dǎo)師。
員工意見(jiàn)投訴處理流程
1、當(dāng)員工有意見(jiàn)向部門(mén)投訴時(shí),所在部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在3天內(nèi)做出反應(yīng);
2、經(jīng)了解、調(diào)查后,在職權(quán)范圍內(nèi)給投訴人合理的解釋;
3、如有必要部門(mén)負(fù)責(zé)人可同人事行政部經(jīng)理共同協(xié)商,在一周內(nèi)做出答復(fù);
4、如有必要可直接尋求酒店總經(jīng)理的幫助,并在10天內(nèi)給員工做出答復(fù);
5、當(dāng)員工有意見(jiàn)向人事行政部投訴,人事行政部經(jīng)理調(diào)查了解后,應(yīng)在3天內(nèi)做出反應(yīng);
6、如有必要人事行政部可同其投訴人所在部門(mén)經(jīng)理聯(lián)系、溝通,在一周內(nèi)答復(fù);
7、確實(shí)在職權(quán)內(nèi)無(wú)法解決時(shí),可立即上報(bào)酒店總經(jīng)理,在10天內(nèi)給予答復(fù);
8、所有投訴事宜都要嚴(yán)格保密,禁止因投訴而歧視員工。
員工意見(jiàn)收集流程
1、員工意見(jiàn)的收集包括意見(jiàn)箱、管理層與員工直接溝通和外信寄入等幾種渠道;
2、酒店設(shè)置“員工意見(jiàn)箱”,積極借鑒采納員工的建議;
3、人事行政部負(fù)責(zé)按排每半年1次總經(jīng)理與員工的溝通,其人數(shù)占員工總數(shù)的30%;
4、人事行政部根據(jù)名額,提前2天將時(shí)間、地點(diǎn)通知部門(mén),確保參加的人數(shù);
5、參加的人員要求新老員工相結(jié)合;
6、由總經(jīng)理接見(jiàn)員工結(jié)束后30天內(nèi),人事行政部向員工反饋問(wèn)題解決情況;
7、當(dāng)收到外信寄入時(shí),人事行政部積極調(diào)查、了解,在一周內(nèi)回復(fù)對(duì)方(在有投信人姓名、地址的情況下)。
優(yōu)秀員工評(píng)選的流程
1、評(píng)選程序
1)每季度末部門(mén)經(jīng)理召集本部門(mén)員工評(píng)選至少一名候選人參加本季度酒店優(yōu)秀員工稱號(hào)的角逐;
2)所屬部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫(xiě)《優(yōu)秀員工評(píng)選表》,并附上候選人的1寸照片后,于次月5日前交人事行政部;
3)人事行政部收到評(píng)選表,需匯總打印成表格形式,然后逐一交各部門(mén)經(jīng)理評(píng)選,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
4)各部門(mén)經(jīng)理不參與本部門(mén)員工的評(píng)選,對(duì)其他部門(mén)的評(píng)選只限前后堂各1人,或也可棄權(quán),多選無(wú)效;
5)當(dāng)選后第二天的晨會(huì)上,人事行政部宣布上月優(yōu)秀員工評(píng)選的結(jié)果;
6)人事行政部負(fù)責(zé)跟進(jìn)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)狀(由總經(jīng)理簽字)及獎(jiǎng)金事宜;
7)在月底生日會(huì)上表彰優(yōu)秀員工,屆時(shí)由總經(jīng)理頒獎(jiǎng),并同當(dāng)選員工留影;
8)人事行政部負(fù)責(zé)沖印底片,在1周內(nèi)將優(yōu)秀員工相片張?zhí)趩T工布告欄中。
2、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
1)服務(wù)期(員工至少在酒店工作三個(gè)月以上);
2)出勤與守時(shí)(本季度病事假累計(jì)在3次以內(nèi),無(wú)早退/遲到記錄);
3)儀容儀表(符合酒店要求并高于其他員工);
4)無(wú)過(guò)失警告記錄(在本季度內(nèi)無(wú)任何過(guò)失警告記錄);
5)工作的熱情與主動(dòng)性(工作熱情并主動(dòng)承擔(dān)額外工作);
6)工作質(zhì)量及數(shù)量(工作質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)并高于其他員工);
7)工作知識(shí)及技能(與工作相關(guān)的知識(shí)和技能符合酒店要求,并高于其他員工);
8)禮貌服務(wù)(對(duì)客人和同事彬彬有禮,在本季度內(nèi)得到客人的書(shū)面表?yè)P(yáng));
9)團(tuán)隊(duì)協(xié)作(在各種競(jìng)賽中為部門(mén)或酒店?duì)幍脴s譽(yù),或在消防安全見(jiàn)義勇為,節(jié)能降耗,合量化建議中有突出表現(xiàn));
10)培訓(xùn)(積極參加酒店的培訓(xùn),也能主動(dòng)承擔(dān)培訓(xùn)他人的工作)。
檔案管理流程
1、將各種文檔以外部(政府文函)、內(nèi)部(各部文函)、員工檔案等分類,按時(shí)間順序存檔;
2、每天相關(guān)職能人員都要清理文件,以免資料堆積;
3、準(zhǔn)確地做好文件索引,以便于查找;
4、政府各種文函應(yīng)保存期為四年,特別文函需長(zhǎng)期存檔;
5、員工的人事檔案中應(yīng)包含職位申請(qǐng)、照片、學(xué)歷證及身份證、技術(shù)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件各1份;
6、人事行政部應(yīng)將員工在店期的各種假期申請(qǐng)、人事變動(dòng)表、考評(píng)表、表?yè)P(yáng)及處分等均存放于員工個(gè)人檔案中;
7、員工離職后需保存1年后銷毀;
8、未錄用的應(yīng)聘人員檔案存檔半年后銷毀;
9、其他內(nèi)部文函在滿1年后各部門(mén)應(yīng)裝訂成冊(cè)由人事行政部統(tǒng)一存放;
10、對(duì)已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀或用碎紙機(jī)處理;
11、銷毀檔案材料要認(rèn)真鑒定,確定銷毀檔案,檔案須列冊(cè)登記,送領(lǐng)導(dǎo)審批;
12、銷毀材料時(shí),必須指定專人監(jiān)銷,防止失密;
13、各種檔案材料必須做好保密工作,注意防盜、防水、防火等。
對(duì)外協(xié)作業(yè)務(wù)流程
1、根據(jù)工作要求,事先準(zhǔn)備好相關(guān)資料:個(gè)人身份證及酒店的公函;
2、熱情禮貌地到有關(guān)部門(mén)咨詢、辦理或協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
3、如需進(jìn)一步協(xié)調(diào)時(shí),要詳細(xì)記錄好需要的各種資料,聽(tīng)清對(duì)方意圖,同時(shí)與對(duì)方約定下次拜訪的時(shí)間;
4、如有必要,可及時(shí)報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行宴請(qǐng);
5、逢年過(guò)節(jié)時(shí),一定要有對(duì)辦方的禮賀,有必要時(shí)可準(zhǔn)備禮物贈(zèng)送;
6、不論何時(shí)何地,一定要注意自身素質(zhì)及酒店的形象;
部門(mén)工作協(xié)調(diào)流程
1、一般日常的事務(wù)可由相關(guān)的職能人員對(duì)其他部門(mén)相同級(jí)別的人員進(jìn)行協(xié)調(diào);
2、協(xié)調(diào)可提前約定時(shí)間,在電話中交談或直接面對(duì)面的溝通;
3、如有必要上報(bào)部門(mén)經(jīng)理與對(duì)方部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通;
4、協(xié)調(diào)時(shí)思路要明晰,要明白最終需達(dá)到的協(xié)調(diào)目的;
5、部門(mén)之間重大的事務(wù)溝通需經(jīng)理之間溝通;
6、如協(xié)調(diào)達(dá)不到統(tǒng)一時(shí),可積極尋求總經(jīng)理的幫助。
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