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      部門印章管理自查報告

      時間:2023-01-24 00:34:08 自查報告 我要投稿
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      部門印章管理自查報告

        印章對于一家公司來說是十分重要的東西。下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于部門印章管理自查報告,希望可以幫助到大家!

      部門印章管理自查報告

        篇一:部門印章管理自查報告

        為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,XXX公司按照上級公司制定的《XXXXXXXXXXXXX公司業(yè)務(wù)印章管理實施細則(暫行)》的文件要求,仔細對照檢查標準,認真開展了業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。

        一、高度認識。

        此次自查工作,是對印章管理工作的一次全面的自我檢閱。XXX公司統(tǒng)一思想、高度認識、積極響應(yīng),認真細致地做好自查,對存在的問題決不回避、及時糾正,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。

        二、深入領(lǐng)導(dǎo)。

        XXX公司高度重視,審時度勢,迅速成立了由總經(jīng)理任組長的自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由辦公室相關(guān)職能人員組成的工作小組,全面負責具體落實和協(xié)調(diào)推進相關(guān)工作,確保自查工作全面、認真、仔細、真實。

        現(xiàn)就工作開展以來自查情況說明如下:

        一、我司辦公司作為印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊。

        二、印章管理方面:

        一是逐步健全相關(guān)制度體系,保障管理工作落實到位;二是公司與印章保管使用人全部簽訂印章管理責任書;三是

        嚴格按照上級要求,做到指定專人保管、雙人管理,即由承保、理賠部門負責人指定專人保管,且保管使用人不與單證管理人員同為一人。

        經(jīng)過嚴格的自查,找準問題、分析問題、明確措施等多個環(huán)節(jié),XXX公司充分意識到了印章管理工作的'重要性,明確認識到了自身的不足之處,例如制度建設(shè)仍不夠健全,為此無法達到細化業(yè)務(wù)章管理環(huán)節(jié)的目的。在日后的工作中,我們將不斷完善制度,加強管控,切實做到有效管理,規(guī)避風(fēng)險。

        XXX公司

        201X年XX月XX日

        篇二:部門印章管理自查報告

        為進一步規(guī)范印章管理,切實防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據(jù)市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開展了公章和業(yè)務(wù)專用章管理操作情況的全面自查。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

        一:印章管理自查情況

        首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門,對現(xiàn)有在用印章進行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的廢舊印章進行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構(gòu)名稱變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營業(yè)網(wǎng)點和客戶服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專用章的'自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專門保管(a角),另一保管人為印章專管人的b角。實行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統(tǒng)一配發(fā)的保險柜內(nèi),主鑰匙由a角保管、副鑰匙由b角保管,用印時雙人開鎖。收印時雙人上鎖,切實做到了人離章收。嚴格實行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,交接時間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現(xiàn)的“盲區(qū)”。在XX年我行及時更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規(guī)范。

        目前,印章管理方面存在的問題及整改措施:

        1、存在舊章在用現(xiàn)象。

        機構(gòu)名稱更換后,現(xiàn)黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統(tǒng)一刻制。

        2、用印登記簿登記不及時。

        個別部門內(nèi)部存在用印完畢不及時登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據(jù),易造成登記簿漏登之現(xiàn)象。通過這次自查,明確以后必須堅持以下兩點:1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認2:用印后,立即登記用印登記簿。

        3、由于人員受限,監(jiān)印制度有待進一步加強。

        篇三:部門印章管理自查報告

        為進一步規(guī)范印章管理,有效防范印章管理中存在的問題,仔細對照《印章管理標準》及《XXX公章管理辦法》的要求,對我廠印章的審批、使用、管理進行了一次自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

        1、印章管理制度及執(zhí)行情況:各單位能夠按照《XXX印章管理辦法》對各類公章進行嚴格統(tǒng)一管理,印章

        制發(fā)由廠部統(tǒng)一刻制,停用、廢止和銷毀情況及時上交綜合科管理,在自查過程中未發(fā)現(xiàn)已停用印章未上交的現(xiàn)象。

        2、印章使用登記情況:能夠嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行,檢查中發(fā)現(xiàn)有個別報表有未登記現(xiàn)象,但是均由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

        3、對各類公章的.適用范圍:各職能科室、車間能夠認真執(zhí)行印章管理辦法,有個別單位對科室、車間公章的管理記錄不夠完善,需進一步強化管理。

        4、無未經(jīng)批準或授權(quán)對公司外的單位印章。

        XXXXXXX

        XXXX年X月X日

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