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      公司倉庫文員工作內(nèi)容

      時間:2021-03-12 11:47:14 職場資訊 我要投稿

      公司倉庫文員工作內(nèi)容

        倉庫文員是負(fù)責(zé)倉庫出入庫各單據(jù)辦理、數(shù)據(jù)錄入登記管理、各種工作報表制作,協(xié)助倉庫主管做好倉庫日常事物管理的文職人員。以下是小編搜索整理的公司倉庫文員工作內(nèi)容,一起來看看下文。

      公司倉庫文員工作內(nèi)容

        倉庫文員工作職責(zé)

        一、公司及分店的采購訂單、收發(fā)貨單據(jù)處理:

        不管是供應(yīng)商直接供貨至分店,還是由供應(yīng)商送到物流倉,在用友系統(tǒng)里的單據(jù)處理方式均按公司統(tǒng)一采購處理,流程一律統(tǒng)一為:采購訂單-采購入庫-銷售發(fā)貨。

       。ㄒ唬┕疚锪鱾}的采購、收貨及發(fā)貨單據(jù)處理:

        1. 采購訂單處理:

        各分店及中央廚房直接向公司采購下訂單,公司采購每天將匯總后的采購訂單發(fā)至倉管文員,倉管文員根據(jù)采購清單,在用友系統(tǒng)里錄入《采購訂單》。采購單位及部門:

        2. 入庫單處理:

        根據(jù)經(jīng)倉管員簽收蓋章的供應(yīng)商送貨單,在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與相對應(yīng)的供應(yīng)商送貨單訂在一起,于次日交財務(wù)部入帳。入庫倉庫:倉庫

        3. 銷售發(fā)貨單處理:

        1) 中央廚房領(lǐng)料:

        根據(jù)中央廚房領(lǐng)料清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,經(jīng)倉管員發(fā)貨人簽字及中央廚房收貨人簽字后,蓋上發(fā)貨章,紅聯(lián)交中央廚房,白聯(lián)交公司財務(wù)核對入帳。銷售部門及單位:

        2) 向各分店發(fā)貨:

        根據(jù)倉管員交來各分店發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋上收貨章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收蓋章的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及單位:,客戶:各分店

       。ǘ┲醒霃N房半成品的入庫與出庫的單據(jù)處理:

        1. 中央廚房半成品入庫:

        中央廚房加工好的半成品必須填寫手工《入庫單》,經(jīng)中央廚房負(fù)責(zé)人簽名及倉管員簽收蓋章后,交倉管文員錄入用友系統(tǒng)的采購入庫單,并打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,白聯(lián)和紅聯(lián)與手填的《入庫單》一起交公司財務(wù)部入帳。供應(yīng)商:中央廚房,采購單位及部門:

        2. 向各分店發(fā)貨:

        根據(jù)倉管員交來的各分店的發(fā)貨明細(xì)清單,錄入用友系統(tǒng)里的《銷售發(fā)貨單》,并打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》,隨貨交司機(jī),司機(jī)送貨至分店,分店負(fù)責(zé)人在《銷售發(fā)貨單》上簽收并蓋章,其中紅聯(lián)交分店留存,白聯(lián)由司機(jī)帶回交倉庫文員,倉庫文員收到經(jīng)簽收的《銷售發(fā)貨單》后,按分店整理歸檔,于次日交公司財務(wù)部入帳。銷售部門及倉庫: 客戶;各分店

       。ㄈ┕⿷(yīng)商直接送貨至分店的單據(jù)處理:

        1. 公司統(tǒng)一采購:

        根據(jù)公司采購向供應(yīng)商下的采購訂單,錄入用友系統(tǒng)里的《采購訂單》; 采購單位:

        2. 采購入庫:

        收到經(jīng)分店簽收和蓋單的`送貨單,根據(jù)實際送貨數(shù)量在用友系統(tǒng)里將《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》; 采購單位及入庫倉庫:

        3. 銷售發(fā)貨:

        根據(jù)《采購入庫單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》; 銷售單位:,客戶:務(wù)分店

        4. 單據(jù)打。

        將《采購入庫單》和《銷售發(fā)貨單》分別打印一式二聯(lián),與供應(yīng)商的送貨單一起裝訂,于次日交公司財務(wù)審核入帳。

       。ㄋ模└鞣值曛g的貨物調(diào)撥單據(jù)處理:

        分店之間相互調(diào)撥,按分店自行采購處理:

        1. 單據(jù)錄入:

        根據(jù)各分店的調(diào)撥單,在用友系統(tǒng)里的采購入庫模塊里錄入《采購入庫單》,采購及入庫單位:調(diào)入分店,供應(yīng)商是:調(diào)出單位。

        2. 單據(jù)打。

        錄入完畢后,打印出一式二聯(lián)的《采購入庫單》,與調(diào)撥單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。

        (五)薯條倉的單據(jù)的單據(jù)處理:

        1、公司訂購薯條時,由采購在用友系統(tǒng)里錄入薯條《采購訂單》;

        2、薯條到貨后,由采購在用友系統(tǒng)里,將薯條《采購訂單》流轉(zhuǎn)生成《采購入庫單》,薯條存入江匯薯條倉;

        3、倉庫文員根據(jù)公司采購交來的各分店的薯條訂單,在用友系統(tǒng)里錄入《銷售訂單》;

        4、倉庫文員收到經(jīng)各分店簽收蓋章的江匯薯條送貨單,根據(jù)送貨單的實際送貨數(shù)量,將用友系統(tǒng)里的《銷售訂單》流轉(zhuǎn)生成《銷售發(fā)貨單》;

        5、錄入完畢檢查無誤后,打印一式二聯(lián)的《銷售發(fā)貨單》與江匯的送貨單裝訂在一起,于次日交公司財務(wù)部入帳。

        二、各分店直接采購貨物的錄入:

        各分店的報銷單里凡是涉及到貨物采購的,均需錄入到用友系統(tǒng)的采購管理中,具體操作如下:

        1. 單據(jù)錄入:

        根據(jù)分店的填寫的報銷單,錄入用友的《采購入庫單》;采購單位:各分店,供應(yīng)商是:分店現(xiàn)金自購

        2. 單據(jù)打印:

        將《采購入庫單》打印出來,與報銷單一起裝訂在一起,交公司財務(wù)入帳。

        三、分店營業(yè)數(shù)據(jù)的核對與統(tǒng)計:

        1. 核對:

        每天分店交來的收入繳款單、銀行存款回單及POS機(jī)打印出來的銷售匯總單,注意核對《收入繳款單》與POS機(jī)打印出來的銷售匯總單數(shù)據(jù)是否一致,如有現(xiàn)金券,收回來的現(xiàn)金券是否相符。

        2. 統(tǒng)計:

        核對無誤后,填寫《分店營業(yè)額匯總統(tǒng)計表》,并發(fā)送至公司財務(wù)部。

        四、協(xié)助倉管員做好收發(fā)貨及盤點工作。

        五、完成公司交付的其他工作。

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