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      商務(wù)禮儀與接待技巧

      時(shí)間:2020-12-28 17:09:19 職場(chǎng)資訊 我要投稿

      商務(wù)禮儀與接待技巧

        商務(wù)交往中,你來(lái)我往是常事,“走出去”叫商務(wù)訪問(wèn),“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”叫商務(wù)接待,根據(jù)客人身份、接待場(chǎng)所的不同都有不同的要求。以下是CN人才小編搜集并整理的有關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!

      商務(wù)禮儀與接待技巧

        1、接待準(zhǔn)備

        一個(gè)完整的接待工作應(yīng)該從基本工作開(kāi)始,下面是每項(xiàng)接待工作需要提前準(zhǔn)備的信息:

        人員信息:姓名、職務(wù)、性別、人數(shù)、行程;

        來(lái)訪目的:簡(jiǎn)單了解來(lái)訪目的;

        個(gè)人喜好:飲食、愛(ài)好、宗教信用等其他。

        注:要做到提前準(zhǔn)備信仰解決方案。

        2、接待等候

        提前做好接待準(zhǔn)備,提前在約定地點(diǎn)等候,客人來(lái)到時(shí)應(yīng)主動(dòng)迎上,如有行李應(yīng)代拿行李,初次見(jiàn)面的.還應(yīng)主動(dòng)作自我介紹?腿说焦緛(lái)訪,應(yīng)先通知綜合部并說(shuō)明客人的基本情況和重要程度,必要時(shí)應(yīng)到電梯旁或大門口等候。無(wú)需等候時(shí),原則上相關(guān)人員應(yīng)引領(lǐng)客人到相應(yīng)位置或通知相關(guān)對(duì)接人員。

        3、進(jìn)電梯次序:

        陪客人或長(zhǎng)輩進(jìn)電梯,先按電梯呼梯按鈕。到達(dá)時(shí),若客人不止一人,自己可先進(jìn)入電梯,一手按住“開(kāi)門”按鈕,另一手?jǐn)r住電梯側(cè)門,禮貌地說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”。如果是和自己的領(lǐng)導(dǎo)一同乘用電梯,應(yīng)先按電梯呼梯按鈕,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)先行進(jìn)入。

        電梯中 :

        進(jìn)入電梯后按下客人要去的樓層按鈕,電梯內(nèi)若無(wú)旁人可略做寒暄,有外人或其他同事在,盡可能少說(shuō)話,電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對(duì)客人。

        出電梯 :

        到達(dá)目的樓層,一手按住開(kāi)門按鈕,另一手做出請(qǐng)出動(dòng)作,可說(shuō)“到了,您先請(qǐng)!”客人走出后,自己立刻步出電梯,并熱誠(chéng)的引導(dǎo)行進(jìn)方向。

        4、引導(dǎo)客人:

        應(yīng)走在客人左前方二、三步,讓客人走在路中央。拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方應(yīng)使用手勢(shì),提醒客人“這邊請(qǐng)”或“注意樓梯”。

        引導(dǎo)客人進(jìn)入受訪者房間時(shí),應(yīng)先敲門。若門為外開(kāi)門,應(yīng)拉開(kāi)門站在門旁,請(qǐng)客人進(jìn)入;若為內(nèi)開(kāi)門時(shí),自己先進(jìn)入房?jī)?nèi),側(cè)身請(qǐng)客人進(jìn)入。

        客人就座后應(yīng)快速上茶,上茶時(shí)應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯。

        送客時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開(kāi)門,等客人走后,再緊隨其后。

        5、握手禮節(jié):

        握手的姿勢(shì)強(qiáng)調(diào)“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問(wèn)候到。握手時(shí)雙方的上身應(yīng)微微向前傾斜,面帶微笑,同時(shí)伸出右手和對(duì)方的右手相握,上下抖幾下,眼睛平視對(duì)方的眼睛,同時(shí)寒暄問(wèn)候。握手時(shí)間一般在3-5秒之間為宜;握手力度必須適中。

        6、名片禮儀

        名片的遞送:在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當(dāng)與多人交換名片時(shí),應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對(duì)方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對(duì)方,面帶微笑,并大方地說(shuō):“這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照!泵倪f送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對(duì)方身份時(shí)不應(yīng)急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。

        名片的接收。接收名片時(shí)應(yīng)起身,面帶微笑注視對(duì)方。接過(guò)名片時(shí)應(yīng)說(shuō):“謝謝”,隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對(duì)方的姓名職銜念出聲來(lái),并抬頭看看對(duì)方的臉,使對(duì)方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在?duì)方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對(duì)方的名片收藏起來(lái)。

        名片的存放。接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里,以示尊重。

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