商務活動邀請函范文

　　尊敬的 ：

　　X X 縣招標采購交易中心受相關單位的委托擬對××××××項目進行邀請招標(項目編號：×××××× )，此項目的內容包含：××××××，請貴公司準備好響應文件(一份正本、兩份副本;含法人授權書、供貨及報價表、技術方案、資格證明文件和產品技術說明)，并于××××年×月×日×時準時到X X 縣招標采購交易中心參加采購會議，請在采購會議召開前，按規(guī)定繳納××××元的采購保證金。采購會議召開前供應商沒有遞交采購保證金的，招標中心有權拒絕接收其響應文件。

　　1.采購保證金有效期：采購保證金及響應性文件應在采購會議后30天內保持有效，不計利息;

　　2. 采購保證金請以現金、銀行轉帳、銀行電匯或銀行匯票的方式繳入： 賬戶名稱：X X 縣招標采購交易中心

　　開戶銀行：中國X X 銀行X X 縣支行

　　賬 號：

　　3. 下列任何情況發(fā)生時，招標中心將沒收供應商采購保證金 ：

　　A.供應商在邀請函中規(guī)定的有效期限內撤回其報價;

　　B. 成交供應商在規(guī)定期限內未能簽訂合同;

　　C. 供應商有串通、提供虛假資料等影響采購公正的違法、違規(guī)行為。

　　4. 采購保證金的'退回

　　未成交供應商的采購保證金在三個工作日內無息退回。成交供應商必須在簽訂合同前交納合同總金額5﹪的履約保證金。成交供應商將所有成交產品的合同和驗收報告交付招標中心備案后，招標中心將根據履約情況全額或部分退還履約保證金(不計利息)。

　　5. 成交供應商未按合同履約或有其他違約行為。招標中心將有權全額或部分沒收其履約保證金。

　　成交供應商需向本中心繳納中標價1%的中標(成交)服務費。

　　X X 縣招標采購交易中心

　　××××年××月××日

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