活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)及范文
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專(zhuān)家等參加某項(xiàng)本次活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。那么本次活動(dòng)邀請(qǐng)函應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?接下來(lái)小編為你帶來(lái)本次活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)及范文，希望對(duì)你有幫助。
【本次活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)】
在一般情況下，邀請(qǐng)有正式與非正式之分。
非正式的邀請(qǐng)，通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它顯得要隨便一些。
正式的邀請(qǐng)，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書(shū)面的形式，即本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的形式。
那么，什么是本次活動(dòng)邀請(qǐng)函?本次活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)?
一、本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
本次活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱(chēng)本次活動(dòng)邀請(qǐng)信、本次活動(dòng)邀請(qǐng)書(shū)，是本次活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大本次活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書(shū)面函件。凡精心安排、精心組織的大型本次活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開(kāi)業(yè)儀式等等，只有采用本次活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱(chēng)。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫(xiě)法上的一些要求。
二、本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括本次活動(dòng)的背景、目的和名稱(chēng);
主辦單位和組織機(jī)構(gòu);
本次活動(dòng)的內(nèi)容和形式;
參加對(duì)象;
本次活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：
禮貌性強(qiáng)。
邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專(zhuān)門(mén)文書(shū)，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合，向禮儀對(duì)象表達(dá)專(zhuān)門(mén)誠(chéng)摯的'感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種，要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。
本次活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交本次活動(dòng)中，而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人，范圍非常廣泛。
四、本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
在應(yīng)用寫(xiě)作中本次活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的，尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì)，寫(xiě)好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫(xiě)法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
一般格式如下：
1、標(biāo)題。
一般只寫(xiě)文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由”,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的本次活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
2、稱(chēng)謂。
是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
3、正文。
是本次活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱(chēng)謂下一行,空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀本次活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀本次活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。
4、敬語(yǔ)。
末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些本次活動(dòng)邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
5、落款。
署上邀請(qǐng)單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng),署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
五、寫(xiě)本次活動(dòng)邀請(qǐng)函要注意的事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X本次活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
3.嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、本次活動(dòng)時(shí)間、本次活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái)，也會(huì)使本次活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，本次活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書(shū)，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
接下來(lái)小編給大家準(zhǔn)備了幾篇本次活動(dòng)邀請(qǐng)函怎么寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的范文，敬請(qǐng)欣賞。
【本次活動(dòng)邀請(qǐng)函范文】
家長(zhǎng)朋友們，新年好!
新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個(gè)人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國(guó)歡慶的日子里，請(qǐng)接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂(lè)!祝福你好運(yùn)連連!
歡樂(lè)的日子里少不了孩子們的身影，他們?yōu)榱恕霸钡牡絹?lái)，認(rèn)真地排練各種文娛本次活動(dòng)：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競(jìng)猜游戲……總之，他們用自己獨(dú)有的方式在迎接新年的到來(lái)!
你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽(tīng)到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經(jīng)的20XX喝彩、為即將的20XX憧憬嗎?這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請(qǐng)你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)——邀請(qǐng)你在本周星期四(12月29日)的下午兩點(diǎn)二十分，準(zhǔn)時(shí)來(lái)園參加我們中(1)班“你來(lái)·我來(lái)·大家來(lái);歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬(wàn)不要遲到噢!你會(huì)在演出中感受寶寶的成長(zhǎng)與快樂(lè)!健康與聰明!你的到來(lái)一定會(huì)讓寶寶開(kāi)懷大笑的!
請(qǐng)你來(lái)參加節(jié)目的同時(shí)，還要請(qǐng)你配合我們做好以下幾項(xiàng)工作——
1、文娛匯演中有很多親子競(jìng)爭(zhēng)游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。
2、請(qǐng)各位家長(zhǎng)幫助孩子穿好統(tǒng)一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好準(zhǔn)備。相信經(jīng)過(guò)你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!
3、演出的最后一個(gè)本次活動(dòng)為《水果拼盤(pán)》大制作，所有的家長(zhǎng)都要參與，可以先在家里練習(xí)一下，以便在比賽中能取得好成績(jī)。周四下午來(lái)園時(shí)，請(qǐng)帶好所有的制作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋(píng)果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一只大盤(pán)子等。相信你會(huì)為孩子帶來(lái)驚喜與笑聲!
4、記住：一定要準(zhǔn)時(shí)!
家長(zhǎng)朋友們!來(lái)吧!讓我們一起在歡聲笑語(yǔ)中迎接新年的到來(lái)!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來(lái)!
中(1)班
二XXX年十二月二十七日
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