關(guān)于邀請函的基本內(nèi)容
篇一：商務(wù)邀請函
商務(wù)邀請函基本內(nèi)容
提示：除了一些國家的邀請函有固定的格式之外（如日本：需要身元保證書等），其他絕大部分國家一般沒有固定的格式。某些國家的使館要求邀請涵要在邀請國家進(jìn)行公證/認(rèn)證。
商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容： 公 司 的 抬 頭 紙
1、 被邀請人的具體資料（姓名、護(hù)照號碼、任職的公司及職務(wù)）。
2、 商務(wù)邀請的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等）。
3、 行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長時(shí)間等）。
4、 旅行費(fèi)用有誰支付。
5、 保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤�，按時(shí)離開目的國。
6、 邀請人的具體資料（任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL）。
7、 邀請人的簽字、公司蓋章 。
篇二：邀請函辦理
一、申請前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件
�。ㄒ唬┭埡暾堉黧w：外國人來京開展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國營、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。
�。ǘ┺k理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請信或各類交易會(huì)請柬，通過郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來京。
（三）受理機(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類簽證通知、職業(yè)（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類簽證通知。
�。ㄋ模┥暾埢静襟E：
1、單位申請-----登錄北京市政府門戶網(wǎng)站
找到在線申請欄目后，點(diǎn)擊核發(fā)外商邀請函，仔細(xì)閱讀辦理程序后，在線填報(bào)申請外商來訪報(bào)告表。在線申請的用戶名以本公司注冊地的區(qū)縣為準(zhǔn)（各區(qū)縣代碼附后），密碼統(tǒng)一為：123456
各區(qū)縣代碼：
東城區(qū) 1001 西城區(qū) 1002
崇文區(qū) 1003 宣武區(qū) 1004
朝陽區(qū) 1005 海淀區(qū) 1006
豐臺(tái)區(qū) 1007 通州區(qū) 1008
順義區(qū) 1009 門頭溝區(qū)1010
房山區(qū) 1011 石景山區(qū) 1012
昌平區(qū) 2001 密云縣2002
平谷區(qū) 2003 懷柔區(qū)2004
延慶縣 2005 大興區(qū) 2007
2、提交申請-----網(wǎng)上填寫后提交并下載打�。�
3、打印并簽字蓋章----將下載打印的《外國人來華申請報(bào)告表》由邀請單位主要負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章；
4、報(bào)送材料----到北京市商務(wù)局辦事大廳11號窗口，將負(fù)責(zé)人簽名并加蓋單位公章的《外國人來華申請報(bào)告表》及其它需要提交的材料一同交窗口審核；
5、獲得準(zhǔn)許----經(jīng)審核無誤后，即可在窗口領(lǐng)取《被授權(quán)單位簽證通知表》正本一份。
6、郵寄《被授權(quán)單位簽證通知表》正本。將取回的“簽證通知”郵寄給需要來華的外國人。
7、外國客商到我駐外使館辦理入境簽證。外國人憑郵寄正本的"簽證通知"（職業(yè)簽證須同時(shí)郵寄就業(yè)許可證書）在三個(gè)月內(nèi)到指定的我駐外使館、領(lǐng)館、簽證處辦理簽證后即可來華
二、申請
�。ㄒ唬┖炞C類型及提交的材料
外國人來華經(jīng)貿(mào)活動(dòng)簽證分為：一次、二次商務(wù)簽證；半年多次往返和一年多次往返商務(wù)簽證；機(jī)場落地簽證；職業(yè)簽證共四類。具體辦理程序如下：
1、辦理一次、二次商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類：
（1）一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天、60天、90天；
�。�2）兩次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天；
B、適用對象：適用于到我國訪問、經(jīng)商、考察、技術(shù)指導(dǎo)、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，檢查工作、參加會(huì)議、探親等活動(dòng)。
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份,要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件，并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
（3）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
（4）進(jìn)修、實(shí)習(xí)來華60天和90天的外商，需提供中方單位和外方單位簽署的合同一份。
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
2、半年多次、一年多次往返商務(wù)簽證(F字簽證)的邀請函
A、簽證種類：
（1）6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
�。�2）12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天；
B、適用對象：適用于在華有投資者；在華公司的國外母公司管理人員；為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；需要定期看廠、檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、指導(dǎo)生產(chǎn)以及洽談定單的外國商人；進(jìn)行大型投資項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作，以及合資企業(yè)建立以后，對產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn)和銷售指導(dǎo)，參與企業(yè)經(jīng)營管理的外方人員；進(jìn)行大型引進(jìn)成套設(shè)備的安裝、調(diào)試、試車以及技術(shù)指導(dǎo)的外方人員；已多次取得我F字（商務(wù)、訪問簽證）簽證人員(即最近半年持F簽證來過中國三次以上者，可申請辦理半年多次往返簽證邀請；最近一年持F簽證來過中國五次以上或已多次獲得F半年多次簽證兩次以上，可申請一年多次往返簽證邀請)。
C、所需材料：
（1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
（3）被邀請人來華詳細(xì)情況說明一份（須蓋單位公章）；
�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份。
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
3、機(jī)場落地簽證（商務(wù)簽證類F）
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為30天
B、適用對象：適用于確需緊急來華而來不及在我國駐外使（領(lǐng)）館、處辦理簽證的外國人。同時(shí)，須持有與我國有外交關(guān)系或官方貿(mào)易往來的國家的普通護(hù)照。
申請條件： 應(yīng)邀來華參加投標(biāo)或者正式簽訂經(jīng)貿(mào)合同的；按約來華監(jiān)裝出口、進(jìn)口商檢或者參加合同驗(yàn)收的；應(yīng)邀參加設(shè)備安裝或者工程搶修的；應(yīng)中方要求來華解決索賠問題的；看望危急病人或者處理喪事的；直接過境人員由于不可抗拒的原因不能在24小時(shí)（或48小時(shí)）乘原機(jī)離境或者需改乘其他交通工具離境的；其他特殊情況來不及在中國駐外機(jī)關(guān)申請簽證的
C、所需材料：
�。�1）辦理外國人來華《邀請函》申請表一式一份, 要求單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；
�。�2）被邀請人有效護(hù)照的復(fù)印件, 并能清晰地辨認(rèn)護(hù)照號碼和有效期。
�。�3）被邀請人來華詳細(xì)情況說明一份（須蓋單位公章）；
�。�4）國內(nèi)邀請單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件一份
�。�5）審批機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要提供的其他申報(bào)材料。
4、職業(yè)簽證Z
A、簽證種類：⑴．一次入境，3個(gè)月有效期，停留天數(shù)為000天。
B、適用對象：主要適用于來京任職或就業(yè)的外國人及家屬。已獲得北京市勞動(dòng)社會(huì)保障局頒發(fā)的"外國人就業(yè)許可證書"的外國人及其家屬或外商駐京代表機(jī)構(gòu)首席代表、代表及其家屬。
篇三：商務(wù)邀請函樣本下載 商務(wù)邀請函基本內(nèi)容
China Company Name（中國公司名稱）
Person Name（名字）
Address of China Company（中國公司地址）
INVITATION
We hereby invite (person name) at China company for attending conference/ exhibition in our country. We invited him/her also for further cooperation and the goods import & export in 2009. The period is from 09 th January 2009 to 18 th January 2009. He/ She will pay his/her cost. We guarantee that he/she will obey the local law.
We warmly hope that he/she can come in this period.
Steven
Director of the invitation company
23 st December 2008
Invitation address:
Tel:
Fax:
A：商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容：
1、 被邀請人的具體資料（英文的：內(nèi)容包括：姓名、護(hù)照號碼、任職的公司及職務(wù)）；
2、 商務(wù)邀請的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同等）；
3、 行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長時(shí)間等）；
4、 寫清楚被邀請人旅行費(fèi)用有誰支付；
5、 保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤�，按時(shí)離開目的國；
6、 寫清楚被邀請公司的英文名稱, 地址, 電話，網(wǎng)站地址（如有），郵政編號；
7、 邀請人的具體資料（任職的`公司、職務(wù)、、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL）；
8、 邀請人的簽字、公司蓋章；
9、 可以簡單的寫句期待或請使館配合的話, 但注意禮貌, 句子要簡明
10、 內(nèi)容打印到邀請公司的信箋上，信箋上要有邀請公司的名稱、地址、電話；
11、 此邀請函樣板僅供參考, 請根據(jù)您的實(shí)際情況靈活制作.
B：提示：
除了一些國家的邀請函有固定的格式之外（如日本：需要身元保證書等），其他絕大部分國家一般沒有固定的格式。某些國家的使館要求邀請函需在邀請國家進(jìn)行公證/認(rèn)證。 China Company Name（中國公司名稱）
Person Name（名字）
Address of China Company（中國公司地址）
INVITATION
We hereby invite (person name) at China company for attending conference/ exhibition in our country. We invited him/her also for further cooperation and the goods import & export in 2009. The period is from 09th January 2009 to 18th January 2009. He/ She will pay his/her cost. We guarantee that he/she will obey the local law.
We warmly hope that he/she can come in this period.
Steven
Director of the invitation company
23st December 2008
Invitation address:
Tel: Fax:
A：商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容：
被邀請人的具體資料（英文的：內(nèi)容包括：姓名、護(hù)照號碼、任職的公司及職務(wù)）； 商務(wù)邀請的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同等）；
行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長時(shí)間等）；
寫清楚被邀請人旅行費(fèi)用有誰支付；
保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤�，按時(shí)離開目的國；
寫清楚被邀請公司的英文名稱, 地址, 電話，網(wǎng)站地址（如有），郵政編號；
邀請人的具體資料（任職的公司、職務(wù)、、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL）；
邀請人的簽字、公司蓋章；
可以簡單的寫句期待或請使館配合的話, 但注意禮貌, 句子要簡明
內(nèi)容打印到邀請公司的信箋上，信箋上要有邀請公司的名稱、地址、電話；
此邀請函樣板僅供參考, 請根據(jù)您的實(shí)際情況靈活制作.
B：提示：
除了一些國家的邀請函有固定的格式之外（如日本：需要身元保證書等），其他絕大部分國家一般沒有固定的格式。某些國家的使館要求邀請函需在邀請國家進(jìn)行公證/認(rèn)證。