2016年會邀請函怎么寫

　　年會邀請函的格式是什么，應(yīng)該怎么寫?下面請看范文。

　　會議邀請函的結(jié)構(gòu)

　　1.標(biāo)題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的'寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

　　【范文】

　　2016年年會邀請涵

　　在我們中華民族傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將到來之即。首先，我代表xx單位全體工作人員，向默默地關(guān)懷、厚愛、支持xx單位的各位同仁表示感謝!

　　在此，xx單位為答謝您長期以來的支持，精心準(zhǔn)備了一場精彩的春節(jié)聯(lián)歡晚會。 真誠邀請您屆時捧場。

　　活動時間：2016年xx月xx日晚xx點

　　活動地點： xx單位文體廣場

　　xx單位 2016年xx月xx日


 

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