展會邀請函合集三篇
商務禮儀中有一項就是活動邀請函。在現(xiàn)實社會中，我們每個人都可能要用到邀請函，擬起邀請函來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的展會邀請函6篇，希望對大家有所幫助。
展會邀請函 篇1
我委承擔著藍色新區(qū)核心區(qū)的建設任務，總工期3年，現(xiàn)主體建成已進入設備安裝階段，為便于擇優(yōu)確定我委企業(yè)總部配電箱供應商，特邀請你單位參加本次報價活動。
一、報價內容：見附：1.《藍色新區(qū)工程企業(yè)總部配電箱報價表》。
1.本次供貨期：從20xx年4月至20xx年4月底。
2.報價構成：總價為賣方將貨物運送到買方指定地點并指導安裝調試完成的價格，包括：深化設計費、加工制作費、檢驗費、包裝費、移交之前保管費、運費、裝卸搬運費、(指導)調試費、合理損耗、售后服務費、合理利潤、稅金等;如為進口產(chǎn)品，還應包含關稅及增值稅、口岸費用、報關服務費等。因履約過程中市場行情變化而導致產(chǎn)品價格波動，以及其它因賣方原因而造成的價格波動時，合同價格均不予調整。
二、質量要求
(一)技術標準：見附：4.《配電箱技術標準》。
(二)驗收方法：
1.主要采取制造過程檢驗。合同定立開始生產(chǎn)后，管委會組織監(jiān)理等不定期到供應商生產(chǎn)地進行檢驗，主要檢驗內容：一原材料的控制和配料;二生產(chǎn)過程觀摩，對物理指標現(xiàn)場試驗，包括通訊或通電試驗、尺寸檢測;三按照生產(chǎn)出庫記錄或發(fā)貨記錄，盤點或核對實際產(chǎn)量，看有無貼牌外協(xié)生產(chǎn)，影響質量的問題。
2.收貨現(xiàn)場檢驗。由監(jiān)理組織，一感觀驗收;二測量、數(shù)量核對，查看基本尺寸是否符合我方要求;三檢查出廠檢驗報告，檢查內容是否齊全，質量是否合格;四檢查主要配置是否符合明細表產(chǎn)地廠家及參數(shù)。
3.外送檢驗。邀請質檢部門專業(yè)人員對產(chǎn)品質量進行鑒定性檢驗。
4.安裝后驗收。
(三)技術服務。供應商能根據(jù)我方要求，指導安裝和使用，及時排除施工和使用中遇到的實際問題。
三、交貨地點、期限：
交貨地點：即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)工地指定地點，貨物實際交付前的一切風險由約供方承擔。
交貨期限：具體交貨時間和節(jié)奏，按合同約定。
四、結算方式：貨到付款合同額的50%，現(xiàn)場安裝完并驗收合格后付至合同額的80%，工程整體竣工驗收結算后付至合同額的95%，質保金5%在保修期(2年)滿后無息付清。
五、違約責任履約保證
(一)違約責任
經(jīng)驗收不合格的貨物，尚未使用的清除出場;檢驗費用由供貨方承擔。已經(jīng)使用的除清除出場，還應承擔造成的施工費用和工期損失費，費用賠償標準按施工單位索賠數(shù)計算確定。
1.未按照合同約定提供貨物造成我方工期延誤的;
2.未按合同約定質量標準提供貨物，經(jīng)隨機抽檢質量不能滿足技術標準要求或經(jīng)供貨方補救仍不能滿足質量要求的;
3.保修期內未履行保修義務的。
4.其他影響貨物質量給使用單位造成損失的。
六、報價單位資質要求：
1、投標人應通過國際質量認證體系iso9001認證、產(chǎn)品需要有我國ccc認證;
2、具有低壓電氣設備生產(chǎn)(制造)資質;
3、有類似工程供貨經(jīng)驗并有良好的業(yè)績和信譽;
4.配電箱元器件廠家參照附：5.《即墨藍色新區(qū)配電箱元器件廠家及規(guī)格型號確認表》，型號確認表未提及的元器件品牌以圖紙標明品牌為準，并在組價明細中對元件的單價、數(shù)量、品牌進行標注。
5、入青材料備案(根據(jù)青島當?shù)匾?;
6、首次進行報價的廠家需在報價邀請函發(fā)出三天之內攜帶相關資質證明到我委進行資格預審并拷取圖紙。
7、fj樓、l樓、m樓人防圖紙沒有電子版，投標單位接到報價函發(fā)出后3日內到我委領取人防圖紙，圖紙復印費用由投標單位承擔。如過期未取圖紙或報價中未包含人防部分配電箱，則報價無效。
8、如漏電火災、儀表、智能照明等系統(tǒng)包含后臺及軟件調試服務費等，投標單位需在報價表中列出，否則視為無效報價。
9、投標單位需提供紙質資料1份，電子資料1份(excel)(光盤或u盤)，資料不齊或逾期報送，按廢標處理。
七、答疑時間：20xx年4月20日前，答疑問題通過郵件發(fā)送我委郵箱(#url#)。
八、報價截至時間：20xx年4月25日9時。
報送單位名稱：即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管委會物資監(jiān)管部
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側南北向路向北1公里(平房)藍色新區(qū)管理委員會。
九、報價方式：裝袋密封直送或順豐快遞投遞。
送達單位：即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管理委員會物資監(jiān)管部。
地點：即墨市鶴山路東段麗山國際小區(qū)東側南北向路向北1公里藍色新區(qū)管理委員會。
十、報價文件組成及順序
1.目錄
2.廠商法定代表人授權書，代理廠商針對本項目唯一授權書及相關身份證明證件及復印件;
3.投標承諾函,格式見附件3;
4.《藍色新區(qū)考查供應商基本情況表》、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、機構代碼證;認證性文件，資格、資質證明文件，全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、發(fā)明專利證書，行業(yè)評審證書或獎勵證明;產(chǎn)品檢驗報告，合同及驗收報告等;
5.《即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)工程主要材料設備報價表》及組價明細表;
6.其他。
聯(lián)系人：許主任0532-87566056
許工0532-87568765
電子郵箱：#url#
郵編：266200
邀請單位名稱:
即墨省級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)藍色新區(qū)管理委員會物資監(jiān)管部
二〇xx年十月十四日
展會邀請函 篇2
我們很榮幸地邀請您作為貴賓參加20xx年3月10至12日在北京國家會議中心舉辦的xx展會的`開幕式，并誠摯邀請您出席由法蘭克福展覽公司與全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會共同舉辦的一系列高規(guī)格的同期活動時間。
xx20xx是中國領先的衛(wèi)生潔具及暖通空調展覽會。此次展會將迎來300余家海內外展商參展，其中包括科勒、樂家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯頓、百得、八喜、博世、卡萊菲、意樂、法羅力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列國際著名品牌。
開幕式
日期： 20xx年3月10日(星期三)
活動時間： 上午9:00 ╟ 10:00
地點： 國家會議中心 大廳
北京市朝陽區(qū)天辰東路7號
開幕式結束后，我們還邀請您參加以下精心籌備的各項活動時間。
頂尖技術在中國的精彩詮釋 —— 頂級家用鍋爐制造商聯(lián)合新品發(fā)布會
日期： 20xx年3月10日(星期三)
活動時間： 10:00 ╟ 12:00
地點： 國家會議中心306會議室(會議區(qū)3樓)
德國威能、意大利阿里斯頓、意大利依瑪、意大利法羅力、法國德地氏和意大利八喜這些業(yè)界頂級企業(yè)同時進行家用壁掛爐的新品發(fā)布，且所有產(chǎn)品均是首次登陸中國大陸。該項活動時間將讓您領略到家庭供暖系統(tǒng)對家居環(huán)境的重要性。
20xx北京建筑裝飾設計暨國際浴室設計趨勢論壇
日期：20xx年3月10日(星期三)
活動時間：13:00 —— xx:30
地點：國家會議中心311會議室(會議區(qū)3樓)
邀請：
xx月xx日
展會邀請函 篇3
尊敬的顧客朋友們：
我們很榮幸地通知您,我們公司將繼續(xù)參加xxx年xx月在香港亞洲國際博覽館舉行的xxx, 展位號xxx, 誠邀您蒞臨參觀，洽談與指導。
期待與您在xxx 會面!
展會時間:
展位號：
展會地址:
展會聯(lián)系人：
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