策劃邀請函3篇

　　邀請函一般包含主體部分和邀請函回執(zhí)。在現(xiàn)在社會(huì)，邀請函在活動(dòng)中起到的作用越來越大，我敢肯定，大部分人都對擬定邀請函很是頭疼的，以下是小編精心整理的策劃邀請函3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

策劃邀請函 篇1

　　一、活動(dòng)目的

　　為了全面貫徹學(xué)校的教育方針，推進(jìn)全民健身計(jì)劃，促進(jìn)田徑運(yùn)動(dòng)的普及，進(jìn)一步推進(jìn)我院體育運(yùn)動(dòng)的發(fā)展，提高我院學(xué)生積極參加體育鍛煉的意識(shí)，增強(qiáng)我院學(xué)生的體質(zhì)，提高其田徑運(yùn)動(dòng)的競技水平，為校運(yùn)會(huì)選拔優(yōu)秀的田徑人才，特舉辦教育科學(xué)學(xué)院第十二屆學(xué)生體育運(yùn)動(dòng)會(huì)。

　　二、活動(dòng)主題

　　青春無悔，激情無限，打造活力教科。

　　三、舉辦單位：

　　主辦：華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì) 協(xié)辦：共青團(tuán)華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院委員會(huì) 華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院研究生會(huì)

　　四、活動(dòng)對象：

　　華南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院全體在校10級、11級、12級本科生 11級、12級研究生以及院系教職工。

　　五、活動(dòng)時(shí)間：

　　20xx年11月11日星期日

　　六、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　華南師范大學(xué)石牌校區(qū)西區(qū)田徑場

　　七、前期準(zhǔn)備：

　　成立了項(xiàng)目統(tǒng)籌小組進(jìn)行前期工作的`開展，具體分工如下

　　八、活動(dòng)內(nèi)容：

　　（一）、開幕式

　　各代表隊(duì)進(jìn)場部分事項(xiàng)：每一個(gè)班級為一個(gè)代表隊(duì)，每個(gè)代表隊(duì)在此部分的成員為30人，由進(jìn)場到退場的時(shí)間不得超過2分鐘，在這2分鐘中展示自己班級的風(fēng)采。此部分計(jì)入團(tuán)體總分。（評分標(biāo)準(zhǔn)見附錄）

　　（二）、運(yùn)動(dòng)競技

　　（三）、活動(dòng)流程

　　上午 7：00～9：00 開幕式

策劃邀請函 篇2

　　準(zhǔn)備工作

　�。�1）根據(jù)冷餐會(huì)通知，了解出席客人的國籍，人數(shù)，用餐標(biāo)準(zhǔn)，舉行時(shí)間，有何禁忌，然后設(shè)計(jì)好臺(tái)樣，專人準(zhǔn)備餐具。

　�。�2）根據(jù)要求和臺(tái)樣，布置菜臺(tái)等，會(huì)場布置花草盆景。

　�。�3）根據(jù)指定供應(yīng)的酒水品種，備齊備足玻璃皿。

　�。�4）一般200客以下的冷餐會(huì)，需要安放一只中心菜臺(tái)（約同10-12只方桌面積），一只點(diǎn)心臺(tái)，一只水果臺(tái)，一只酒水臺(tái)。

　�。�5）冷餐會(huì)一般不設(shè)座位，但可根據(jù)要求在中心菜臺(tái)的四周安放一些小臺(tái)和椅子，或布置主賓臺(tái)。

　�。�6）在客人到前1小時(shí)，將一切準(zhǔn)備工作做好。

　　鋪 臺(tái)

　　（1）各種餐臺(tái)包括主賓臺(tái)都用臺(tái)裙圍邊，臺(tái)裙要清潔燙平，別針針尖不能外露，臺(tái)裙要遮住臺(tái)腳，臺(tái)子正中要放鮮花花籃。

　�。�2）餐盤放在中心菜臺(tái)兩頭居中，餐刀在右，餐叉在左，也可適當(dāng)放些筷子套，餐盤和餐具，上用餐巾覆蓋，餐盤數(shù)和餐具應(yīng)略多于預(yù)定客人數(shù)。

　�。�3）放臺(tái)料：鹽、胡椒，牙簽，餐巾紙等。

　　（4）冷餐會(huì)菜肴品種一般在20種以上，另外可備幾只造型菜，包括大型食品精雕，以增添氛圍，菜肴的一般擺法：造型菜正中主菜放中央，其他菜肴一色兩盆，對稱擺放，做到葷素色彩搭配均勻，熱菜應(yīng)置于保暖爐上。

　�。�5）水果臺(tái)鋪放水果刀。

　�。�6）點(diǎn)心臺(tái)鋪放骨盆和點(diǎn)心叉。

　　服 務(wù)

　�。�1）服務(wù)員在入口處迎賓，主辦單位應(yīng)列隊(duì)主持迎賓，酒水服務(wù)員應(yīng)及時(shí)上前送上酒水。

　�。�2）專人察看客人進(jìn)餐情況，添加菜肴，整理菜盆和取菜餐具，當(dāng)大餐盤內(nèi)食品用到一半時(shí)，即應(yīng)添滿。

　�。�3）可根據(jù)要求在冷餐會(huì)進(jìn)行中分派酒水和小吃，并說：“請”。

　�。�4）服務(wù)員要勤巡視，多觀察，主動(dòng)為客人服務(wù)，服務(wù)員要及時(shí)收拾臟杯臟盤，并隨時(shí)保持收餐臺(tái)和餐桌的整潔衛(wèi)生。巡視過程中不得從正在交談的客人中間穿過，更不能打斷或打擾客人的交談，若客人互相祝酒，要主動(dòng)上前等待斟酒，并就說：“對不起，請讓我過去一下，謝謝。”

　�。�5）主人致詞祝酒時(shí)，要專門安排一名服務(wù)員為其送酒，其他服務(wù)人員則分散在客人之間為客人送酒，動(dòng)作要迅速敏捷，保證每位客人有酒或飲品在手。

　　（6）如主人去各處輪流敬酒，應(yīng)專人用托盤拿好酒瓶，隨行倒酒。

　�。�7）客人取食品時(shí)，服務(wù)人員要主動(dòng)送碟、盤，幫助客人取食品和分送食品，還要注意菜食的數(shù)量，不足時(shí)，要及時(shí)補(bǔ)充，但要注意節(jié)約，隨時(shí)保持食品裝飾的形態(tài)美觀、整潔。

　�。�8）服務(wù)員即要堅(jiān)守崗位，又要相互協(xié)作配合。

　�。�9）迎賓，送賓均按宴會(huì)服務(wù)程序。

　　邀請函

尊敬的 嘉賓：

　　您好！感謝您一直來對于我們 的大力支持。時(shí)光飛逝，我們協(xié)會(huì)，答謝酒會(huì)，希望您能撥冗前來，接受我們最誠摯的謝意。

　　年度感謝酒會(huì)時(shí)間：

　　年度感謝酒會(huì)地點(diǎn)：

　　附：感謝酒會(huì)流程安排

　　此致

敬禮

　　協(xié)會(huì)

　　20xx年7月1日

策劃邀請函 篇3

　　一、大會(huì)概況

　　1． 大會(huì)主題: 表彰過去，展望未來

　　2. 大會(huì)意義：為了弘揚(yáng)運(yùn)動(dòng)員們在校運(yùn)會(huì)上展現(xiàn)出的頑強(qiáng)拼搏、勇爭榮譽(yù)的精神、工作人員的吃苦耐勞和志愿者們的無私奉獻(xiàn)精神，院里決定對本次校運(yùn)會(huì)表現(xiàn)突出的運(yùn)動(dòng)員、工作人員以及志愿者進(jìn)行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運(yùn)會(huì)表彰大會(huì)。本次大會(huì)有利于增強(qiáng)學(xué)生的積極性、榮譽(yù)心和責(zé)任心，激勵(lì)學(xué)生不斷努力進(jìn)取，促進(jìn)學(xué)生的德、智、體、美全面發(fā)展。

　　3. 主辦方：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院

　　4. 承辦方：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　大會(huì)名稱：國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院第十一屆校運(yùn)會(huì)表彰大會(huì)

　　大會(huì)時(shí)間：11月27日下午2:30

　　大會(huì)地點(diǎn)：待定

　　大會(huì)對象：表彰國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員、組織者、工作者

　　邀請嘉賓：經(jīng)濟(jì)學(xué)院院長李庚寅院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)院副主任成曉星院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)院黨支部副書記石軍書記、經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師陳欣建老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院團(tuán)委書記龍世邦老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員吳連愉老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員石臘梅老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員劉江奎老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員劉淳媛老師、經(jīng)濟(jì)學(xué)院輔導(dǎo)員李惠良老師

　　二、大會(huì)前期

　　1． 宣傳工作：

　　（1） 海報(bào)：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報(bào)。

　�。�2） 宣傳架：在商業(yè)街附近擺宣傳架。

　�。�3） 微信：在朋友圈、公眾號(hào)、微信群上宣傳本次大會(huì)。

　　2． 前期工作安排：

　�。�1） 多媒體課室申請：秘書部

　�。�2） 選出優(yōu)秀工作者：學(xué)生會(huì)各部門

　　（3） 統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員、組織者、工作人員總?cè)藬?shù)：秘書部

　�。�4） 制作邀請函、海報(bào)和校運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員風(fēng)采回顧的視頻：宣傳部

　�。�5） 制作簽到表和嘉賓表：秘書部

　�。�6） 負(fù)責(zé)打印邀請函和嘉賓邀請：秘書部

　�。�7） 整理優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員名單跟照片：體育部

　�。�8） 制作大會(huì)PPT及撰寫主持稿：主持人

　�。�10）大會(huì)主持人：林潤生、鄧美琪

　�。�11）大會(huì)禮儀：藝術(shù)團(tuán)

　�。�11）大會(huì)布置與清理：秘書部

　�。�12）邀請領(lǐng)導(dǎo)老師：秘書部

　�。�13）準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀和榮譽(yù)證書：秘書部

　�。�13）通知獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員參加表彰大會(huì)：秘書部

　�。�14）通知優(yōu)秀工作人員和組織者參加表彰大會(huì)：學(xué)生會(huì)各部門

　　3. 表彰對象評選

　　（1） 由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院體育部整理出運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員的名單，并推選優(yōu)

　　秀運(yùn)動(dòng)員和十佳運(yùn)動(dòng)員。

　�。�2） 由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)的每個(gè)部門進(jìn)行推選優(yōu)秀工作者。

　�。�3） 由國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)生活部和團(tuán)委組織部推選優(yōu)秀志愿者。

　�。�4） 各部門將推選出來的相關(guān)獲獎(jiǎng)人員名單上交給國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)

　　秘書部。學(xué)生會(huì)秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經(jīng)濟(jì)與金融學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)進(jìn)行初步審定。初步審定后，呈交到相關(guān)老師老師處進(jìn)行最終的審定。

　�。�5） 確定最終的優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員名單，十佳運(yùn)動(dòng)員名單，優(yōu)秀志愿者名單，優(yōu)秀組

　　織者名單。

　　4. 彩排:

　　(1) 時(shí)間:11月25日晚上7:30

　　(2) 地點(diǎn):待定

　　(3) 參與彩排人員:主席團(tuán)、秘書部工作人員、各部門代表

　　三、大會(huì)中期

　　1． 現(xiàn)場布置：由秘書部全體人員進(jìn)行布置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用

　　并檢測多媒體；安排座位等

　　2． 現(xiàn)場簽到：學(xué)生會(huì)除秘書部全體工作人員按通知的指定時(shí)間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開始）準(zhǔn)時(shí)到會(huì)并簽到

　　3． 大會(huì)流程

　�。�1） 主持人介紹到場嘉賓

　�。�2） 成曉星副院長為大會(huì)致開幕辭

　　（3） 學(xué)生會(huì)體育部部長展示校運(yùn)會(huì)中經(jīng)濟(jì)學(xué)院所獲成果

　�。�4） 視頻展示：校運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員的風(fēng)采回顧

　　（5） 宣讀獲獎(jiǎng)運(yùn)動(dòng)員名單并請成曉星副院長為其頒獎(jiǎng)

　�。�6） PPT展示：校運(yùn)會(huì)中經(jīng)濟(jì)學(xué)院志愿者和工作人員的工作情況

　�。�7） 宣讀突出貢獻(xiàn)者名單并請石軍書記為其頒獎(jiǎng)

　　（8） 宣讀優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀組織者名單并請陳欣建老師為其頒獎(jiǎng)

　�。�9） 石軍書記為大會(huì)致結(jié)束語

　　四、大會(huì)后期

　　1． 由秘書部清理會(huì)場，及時(shí)歸還申請物資

　　2． 各部門進(jìn)行表彰大會(huì)工作總結(jié)

　　3． 各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表

　　五、大會(huì)應(yīng)急方案：

　　1. 多媒體設(shè)備故障應(yīng)急方案：

　�。�1） 負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的工作人員可預(yù)備帶上私人電腦，以備不時(shí)之需。

　�。�2） 事先與學(xué)校專業(yè)人員打好招呼，立刻聯(lián)系他們處理，如無法立即處理，應(yīng)

　　立即調(diào)換事先申請的備用課室。

　　2. 停電應(yīng)急方案：

　�。�1） 若大會(huì)前停電，大會(huì)最多推遲1小時(shí)，如1小時(shí)后仍沒有正常電供應(yīng)，則由

　　主持人宣布大會(huì)改天舉辦

　�。�2） 在大會(huì)前半部分之間停電超過15分鐘后，由主持人宣布大會(huì)改天重新舉

　　在大會(huì)后半部分之間超過15分鐘后，由主持人提前宣布大會(huì)結(jié)束

　　3. 嘉賓座位不夠應(yīng)急方案：

　�。�1） 學(xué)生會(huì)秘書部助理讓座給嘉賓。

　�。�2） 準(zhǔn)備小凳子以備不時(shí)之需。

　　六、大會(huì)注意事項(xiàng)

　　1. 本次大會(huì)所有工作一定要準(zhǔn)時(shí)到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認(rèn)真

　　負(fù)責(zé)。

　　2. 協(xié)辦單位、參與者必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮和安排，并且要相互配合、

　　支持。

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