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      局黨組集中講座學習心得體會

      時間:2022-08-05 05:38:52 心得體會 我要投稿
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      局黨組集中講座學習心得體會

      為扎實搞好“大學習、大討論、大整頓、大提高”活動,局黨組就聘請相關專家在全煤炭系統(tǒng)組織開展為期一周的集中學習,通過聽取市法制辦主任的有關公文寫作的知識講座后,我再一次對公文受理和寫作技巧有了更深層次的了解和認識,收獲很大,感受頗多。

        一、充分認識公文寫作的重要性 

        公文是公務文書的簡稱,它是黨政機關、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。公文寫作以其嚴格的行文要求和特點,在黨政機關、行政機構以及人民團體、企事業(yè)單位中具有不可替代的作用,是提高工作效率,增加上下級、同級之間協(xié)調溝通的一種好方法。我們煤炭局每年的的公文處理很多上千多份,因此,特別是我們辦公室,是全局服務窗口,心須重視公文處理和寫作技巧,才能更好的滿足工作需要。

        公文有四個特點。即針對性:就是有的接收人。政策性:就是公文必須是要依據(jù)國家法律、法規(guī)出臺的;規(guī)范性:公文的撰寫和處理,從起草到成文,到收發(fā)、傳遞、分辦、立卷、歸檔、銷毀等等,都有一套規(guī)范化的制度。另外,公文具有特定的體式。其文體、結構、用紙的尺寸、文件標記都有統(tǒng)一的規(guī)定。可靠性:就是公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權威。公文的作用有五個:即指導作用。公文是上級機關對下級機關的工作進行領導與指導的一種工具,上級領導機關通過制發(fā)公文來部署工作,對下級的工作進行具體的領導與指導;管理作用。公文具有管理公務的基本職能。各機關通過制發(fā)公文來表達意圖,傳達組織、協(xié)調、指揮、控制等各方面的意向,實現(xiàn)起管理職能。規(guī)范作用。首先,公文是法律規(guī)范的體現(xiàn)形式,而法律規(guī)范是人們的行為準則。其次,法規(guī)文件是我們進行各項工作、開展各項活動的基本依據(jù)。溝通作用。上下級或平行單位利用公文開展工作、交流信息。憑證作用。公文具有法定效力,可以作為辦事的依據(jù)、工作的指針,同時,公文也是機關工作的記錄和保存。楊主任結合自身工作實際,要求我們要高度重視公文的作用,特別是憑證作用,它不僅能反映出我們的工作,還能為我們的工作責任提供證明,我我們一定要慎之又慎,做到精心、操心,責任心。

        二、 公文寫作注意事項

        一是內設機構不能對外發(fā)文:二是不能越級上報請示的;三是部門不能直接向政府部門行文的,只能是業(yè)務地;三是請示要求一事一請示,不能兩事或多事一文請示,縣請示與報告不能同列等。主題詞不能超過六個條目等。我們以前在工作中就出現(xiàn)過請示與報告同列,主題詞不太規(guī)范,通過過學習我們掌握了,今后工作就這會避免出現(xiàn)錯誤。

        公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。楊主任特別強調了機關用章的方法,要蓋得準確,不能隨意。我們今后工作中一定要重視。公文的種類公文的分類。公文分類可以有很多種角度。

        公文按照行文方向,分為上行文、下行文、平行文。(1)上行文是指下級機關向上級機關報送的公文,如請示、報告等,包括在上級會議上的發(fā)言,在同級黨代會、人代會等代表大會上的報告,因為是給代表報告情況和計劃、打算,請代表審議、批準,也應按上行文的寫法。上行文的語氣,要體現(xiàn)尊重,不能用提要求的語言,一般不用或少用“要”字開頭的話。(2)下行文是指上級機關向所屬下級機關的行文,如決定、指示、通知、通報等,包括領導講話在語氣上也屬于這一種。下行文的語氣要堅定,提要求要明確,不能含糊。(3)平行文指同級機關或不同隸屬機關之間的行文,如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文,就是說,平行機關之間、不同隸屬機關之間,也可以發(fā)通知,發(fā)會議紀要等。平行文的語氣要體現(xiàn)互相尊重,或者告知有關事情,或者協(xié)商有關事宜,要謙恭、平和。在報刊上發(fā)表文章,是與讀者平等交流,一般不用“要”字開頭的話。公文按其時限要求,可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。公文按其機密程度,可分為絕密公文、機密公文、秘密公文、普通公文等。這些,在辦理時間、保密管理上有不同的要求。

        三、常用用公文的寫作技巧

        1、決定。適用于對重大行動或者重要事項作出安排、獎懲有關單位和人員、變更或撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。具有政策性、權威性、指揮性、全局性;

        2、 通告。適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。具有法規(guī)性、廣泛性、周知性;分事項性通告和周知性通告。

        3、通知。通知是最常用的一種公文。適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。在語氣上應注意下行公文和平行公文的不同,下行公文用指示語氣,平行公文用商討語氣。

        4、通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。(1)表彰性通報。主要用來表彰先進,介紹單位或個人成功的經驗、做法,倡導學習先進,改進與推動工作。 (2)批評性通報。用來批評后進,糾正錯誤,打擊歪風,指出有關單位或個人存在的錯誤事實,提出解決辦法或處理意見。(3)傳達性通報。用于傳達上級重要指示精神和重要情況,讓大家領會和注意,對當前的工作起指導作用。

        5、請示。適用于向上級機關請求指示、批準。注意本單位有權處理的事項不用請示;一事一請示,提出解決意見,上級要答復的;

        6、報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,答復上級機關的詢問。要求直其陳述、不能繁鎖、具有時效性;

        7、批復。適用于答復下級機關的請示事項。

        8、公函。適用于不相隸屬機關商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。要求一事一函。

        9、 會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。要求事是求是。

        10、 意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

        通過這次集中學習,我進一步增強做好辦公室工作的責任心,嚴格按照國家的相關公文規(guī)定,全力做好全局的公文件處理和寫作,不斷提高全局工作效率,為全面完成全局各項工作做出應有的貢獻。http://jzcjspjx.com/