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      董事長秘書崗位職責(zé)

      時間:2024-10-14 23:16:30 CN職場指南網(wǎng) 我要投稿

      董事長秘書崗位職責(zé)(集合)

        在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

      董事長秘書崗位職責(zé)(集合)

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇1

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。

        2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,并跟進(jìn)具體實施情況。

        3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

        4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

        5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的`起草。

        6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

        7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

        8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇2

        1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;

        2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護(hù);

        3、負(fù)責(zé)董事長指示的'上傳下達(dá),跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋;

        4、負(fù)責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

        5、完成董事長安排的其他工作;

        6、協(xié)助董事長起草各類文件,包括日常公文寫作報告等。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇3

        1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

        2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的`撰寫;

        3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排;

        4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

        5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇4

        1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;

        2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;

        3、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

        4、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務(wù);

        5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作;

        6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的.協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;

        7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

        8、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

        9、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;

        10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

        11、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇5

        1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

        2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn);

        3、隨同董事長進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

        4、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

        5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

        6、負(fù)責(zé)董事長的行程安排,商務(wù)隨行;

        7、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的`接收與轉(zhuǎn)達(dá);

        8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

        9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇6

        1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

        2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

        3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

        4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要;

        5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達(dá)上級的'各項指令;

        6、接待訪問董事長的重要來賓;

        7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇7

        1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;

        2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;

        3、負(fù)責(zé)整理董事長的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

        4、負(fù)責(zé)秘書辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

        5、負(fù)責(zé)董事長的日常行程的`編排和提醒;

        6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長單據(jù)的審批與管理。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇8

        1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的`跟進(jìn);

        2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進(jìn);

        3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進(jìn)行歸檔管理;

        4、搭建順暢的`信息交流渠道,確保上情下達(dá)和下情上報;

        5、集團(tuán)會議召集、通知及會議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

        6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

        7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;

        8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊的聯(lián)絡(luò)工作;

        9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

        10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

        11、完成上級交給的其它工作。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇9

        1、負(fù)責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀(jì)要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。

        2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計劃、工作單。

        3、負(fù)責(zé)處理各類上報文件。

        4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

        5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會議的組織工作。

        6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的`存檔工作。

        7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

        8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇10

        1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。

        2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

        3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的'同時)。

        4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

        5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

        6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

        7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。

        8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇11

        1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

        2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù),協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

        3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀(jì)要;

        4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

        5.負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的'貫徹實施

        6.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇12

        1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

        2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

        3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的'工作日程和參與相關(guān)活動;

        4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;

        5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

        6、公司制度的草擬;

        7、對董事長指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;

        8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

        9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

        10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇13

        1、 負(fù)責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

        2、 負(fù)責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進(jìn)及跟蹤;

        3、 負(fù)責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的`日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

        4、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護(hù)工作;

        5、協(xié)助董事長處理各種日常事務(wù);

        6、 董事長交代的其他工作。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇14

        1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

        2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的`其他正式文件;

        3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

        4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

        5、接待董事長來訪客人,配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護(hù)工作;

        6、跟蹤公司所有重要項目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時匯報給董事長;

        7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

      董事長秘書崗位職責(zé) 篇15

        1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

        2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

        3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的`接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

        4、負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時提供信息反饋;

        5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

        6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

        7、處理董事長交辦的專項事宜。

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