會計電算化生的實習(xí)報告范文
中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務(wù)部主要負責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金，降低資金成本；負責(zé)公司的年度財務(wù)決算的合并，報批，定期編制和提供會計報表，并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告；根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財務(wù)預(yù)算，并組織實施和執(zhí)行；負責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保，保函審核；利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平，增加經(jīng)濟效益，降低經(jīng)營風(fēng)險。會計電算化管理制度與電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
（一）系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1，根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求，建立適應(yīng)會計電算化體系與核算方式。會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算，管理的要求。
2，負責(zé)所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。
3，負責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作，分配操作使用人員的工作權(quán)限。
4，負責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。
5，做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
（二）數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1，按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù)，核算經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并負責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗，并打印會計憑證。
2，制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù)，不得對本人填制的憑證進行復(fù)核操作。
3，核對各類會計賬簿，編制相應(yīng)的會計報表，并負責(zé)賬簿，報表的`打印工作。
4，用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。
5，保護計算機軟硬件，對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。
（三）數(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1，負責(zé)對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性，完整性，正確性審核，確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2，復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章。
3，復(fù)核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復(fù)核簽章操作。
（四）系統(tǒng)維護人員職責(zé)
1，負責(zé)對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作，以保障會計電算化工作的正常運行，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作，系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的人員或計算機專業(yè)人員擔(dān)任。
2，實施數(shù)據(jù)維護外，一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作，實施維護時不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
（一）財務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件，根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度，運用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目，會計年度中間可以追加新的會計科目，但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。
（二）轉(zhuǎn)換會計年度時，應(yīng)在上年會計年度決算后，完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù)，并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。
�。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證（簡稱機制憑證），記賬憑證摘要需按規(guī)范填入，記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù)，自動生成。
�。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬薄，同一張記賬憑證，制單和復(fù)核不能是同一個人，記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
�。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核：
1，原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn)，業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實簽字。
2，制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確，票據(jù)是否齊全，審批手續(xù)是否完備，確認(rèn)各項無誤后，方可編制機制憑證。
3，復(fù)核人員核實機制憑證摘要，金額，科目是否真實，準(zhǔn)確，完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況；打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致。
�。┏黾{人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報銷的機制憑證，付出款項，并于每日核對現(xiàn)金余額表，保證賬實相符；按月編制，打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時將銀行對賬單輸入計算機中，利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。
�。ㄆ撸⿻嬆甓葹槊磕甑�1月1日至12月31日；會計月份為自然會計月份，確定每月的記賬期限為每月最后一日，即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機制憑證，經(jīng)審核完畢，登記入賬。
（八）每月結(jié)賬后，各主管會計應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成，打印月報表。
（九）為了保證會計信息的準(zhǔn)確性，總賬必須按月打印，可用科目余額表代替。其他各類明細帳應(yīng)每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印，并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部，財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金，取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要，并注意防范財務(wù)風(fēng)險。凡劃轉(zhuǎn)，對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本，提高系統(tǒng)總體的資金使用效率，將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持，并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸，應(yīng)向總公司提交以下文件：
1，股東大會或董事會審批簽報，決議
2，借款申請書
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