行政前臺崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的行政前臺崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政前臺崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

　　3、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　4、負責(zé)維護辦公環(huán)境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導(dǎo)工作，負責(zé)復(fù)印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的`統(tǒng)計。

　　4、負責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　7、負責(zé)管理前臺及會議室辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作；

　　2、負責(zé)公司總機接聽、電話轉(zhuǎn)接；

　　3、負責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作；

　　4、負責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作；

　　5、負責(zé)飲用水的`訂購，確保庫存足量。

　　6、負責(zé)機票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。

　　7、負責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作；

　　8、負責(zé)各項行政費用清算、匯總；

　　9、負責(zé)辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

　　10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

　　11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；

　　12、其他日常行政工作。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司日常的訪客接待工作;

　　2、負責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

　　3、負責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的`提高及制作每月費用的分攤;

　　4、負責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺崗位職責(zé)5

　　用人要求：

　　1、外形青春靚麗

　　2、性格開朗活潑，待人親切主動；

　　3、工作細致認真、醒目

　　工作內(nèi)容：

　　1、負責(zé)前臺接待工作;

　　2、公司員工的訂餐、報餐、食宿補貼等管理工作；

　　3、倉庫物料日常整理和管控；

　　4、課程的行政安排；

　　5、其他行政的.協(xié)助工作，如車輛安排等。

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1、來客接待,電話接聽,信件接收;

　　2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

　　3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

　　4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

　　5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

　　6、每月社保、公積金繳納工作;

　　6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

　　2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

　　3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

　　4、辦事沉穩(wěn)、細心、領(lǐng)悟能力強,有良好的'團隊合作意識;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

　　6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā)；

　　2、負責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等；

　　3、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理；

　　4、負責(zé)各項賬單的統(tǒng)計；

　　5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況；

　　6、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的'提報及匯總；

　　7、其他部門委派的工作任務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)日常到訪客人的.接待，來訪登記，前臺環(huán)境管理;

　　2、負責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;

　　3、文具/勞保用品的購置、發(fā)放管理;

　　4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護維修;

　　5、負責(zé)人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理;

　　6、負責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

行政前臺崗位職責(zé)9

　　1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關(guān)登記工作并及時通知對口相關(guān)接待人員;

　　2、及時接聽前臺來電，并按要求轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員，對公司各部門人員信息做好;

　　3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

　　4、確保前臺辦公環(huán)境的`整潔、干凈;

　　5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

　　6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作事項。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)客戶接待安排、前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接、收發(fā)信件傳真等。

　　2、負責(zé)各類辦公文檔的錄入、整理、存檔、打印復(fù)印等工作。

　　3、負責(zé)培訓(xùn)及會議活動的場所布置、音樂播放、拍照攝像等工作。

　　4、負責(zé)員工名片印制管理、辦公用品申購、入庫，做好辦公用品發(fā)放和領(lǐng)用登記的管理，減少浪費。

　　5、負責(zé)新員工指紋錄入，工號牌制作，考勤數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計和匯報。

　　6、負責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生整理與維護，辦公設(shè)備及家具維修、管理，辦公環(huán)境衛(wèi)生的`檢查與監(jiān)督。

　　7、其他日常行政事務(wù)及執(zhí)行上級安排的其他事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)11

　　1、行政后勤工作人員職位，主要協(xié)助市場銷售部門執(zhí)行一般的，不需較多工作的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待，郵件收發(fā)，登記，文書等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮貌禮節(jié)，為公司樹立良好的`形象；

　　2、辦公職場的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及門鎖等）；

　　3、負責(zé)考勤管理，每月按時匯總考勤記錄；

　　4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等；

　　5、協(xié)助員工熱餐，安排就餐；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1.負責(zé)保持對客服務(wù)電話的暢通，常用聯(lián)系電話統(tǒng)計成冊并實時更新，置于前臺人員方便取用的位置;

　　2.掌握業(yè)戶信息處理流程，回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

　　3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

　　4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責(zé)所有客戶報修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的'CRM系統(tǒng)錄入工作;

　　5.跟進業(yè)戶服務(wù)信息處理過程，并按規(guī)定的時限進行反饋;

　　6.負責(zé)業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管，建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》，填寫相應(yīng)記錄，每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對;

　　7.協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對、聯(lián)絡(luò);

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1.負責(zé)訪客接待工作。

　　2.負責(zé)報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

　　3.負責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。

　　4.完成其他交辦工作。

　　任職要求:

　　1. 普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　2. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

　　3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

　　5. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

行政前臺崗位職責(zé)15

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責(zé)公司前臺接待和電話接聽；

　　2. 受理會議室預(yù)約，并負責(zé)會議室服務(wù)工作；

　　3. 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理；

　　4. 做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　5. 負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的.公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1. �？萍耙陨蠈W(xué)歷，專業(yè)不限（應(yīng)屆生也可考慮）；

　　2. 熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件；

　　3. 具備良好的個人修養(yǎng)、綜合素質(zhì)高，有較強的責(zé)任心；

　　4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的團隊協(xié)作意識、執(zhí)行力強；

　　5.做事踏實認真，上進心強。

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