物業(yè)公司年終總結集錦15篇
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,因此,讓我們寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?以下是小編整理的物業(yè)公司年終總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業(yè)公司年終總結1
在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經(jīng)過物業(yè)服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業(yè)、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們物業(yè)服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心年度工作的詳細總結:
一、前期介入工作的開展
年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業(yè)服務中心人員的招聘工作。
(三)完成物業(yè)服務中心的.組建工作。
(四)完成小區(qū)的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業(yè)費共計14477.6元,垃圾清運費81.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業(yè)主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業(yè)服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區(qū)固定車位23個,收取臨時停車費共計元。
三、部門管理
(一)物業(yè)服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制。服務中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開。
(三)認真執(zhí)行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業(yè)務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;四、安全管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。
(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區(qū)進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區(qū)公共設施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經(jīng)常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩(wěn)定。
物業(yè)公司年終總結2
20xx年在鎮(zhèn)政府的統(tǒng)一領導下,在鎮(zhèn)物業(yè)管理辦的相關協(xié)調下,于20xx年在物業(yè)工作方面做了相關工作,現(xiàn)將總結匯報如下:
一、基本情況
社區(qū)總面積約xx平方公里,有網(wǎng)格xx個。社區(qū)共有小街小巷xx處,其中有x條背街小巷,有開放式小區(qū)約xx個,封閉式小區(qū)x個。
二、物業(yè)管理基礎工作開展情況
自今年物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。
1、加強領導,加大投入。社區(qū)成立了由xx同事為組長,xx同事為副組長,xx、xx為成員的領導班子。社區(qū)聘請了x名清掃員,明確了保潔人員管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)統(tǒng)一出資,購置了清掃保潔工具及相關警示標語,給小區(qū)小巷易滋生垃圾處的地方配備有相關溫馨提示牌。
2、摸清家底,將物業(yè)管理工作融入網(wǎng)格化管理工作,對轄區(qū)內物業(yè)狀況熟知。
社區(qū)對轄區(qū)內物業(yè)管理工作進行了排查,并對消防通道進行了排查,劃分出了消防通道、制作了x個消防警示牌,在網(wǎng)格化日常巡邏中要求網(wǎng)格員監(jiān)督杜絕盲道停車現(xiàn)象。
3、結合社區(qū)平安和諧“三級聯(lián)創(chuàng)”工作加大物業(yè)安全工作巡邏。
三、物管工作亮點及創(chuàng)新工作
1、在工作的推動上,明確職責,對工作搞得好的進行年底x元的獎勵,對工作中出現(xiàn)錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生員和網(wǎng)格監(jiān)管員進行日常檢查
2、推動居民自治。根據(jù)轄區(qū)小區(qū)實際,居委會在“自治”上下功夫,根據(jù)各小區(qū)的不同情況采用了不同的管理模式,在xx小區(qū)成立了居民自治管理模式,由業(yè)主每年出資x元,自費請保潔人員x名。在已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的`小區(qū),加強與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。比如今年xx小區(qū),因xx物業(yè)的退出,業(yè)主與物業(yè)產(chǎn)生矛盾糾紛,社區(qū)積極協(xié)調,較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。
四、物管管理工作中的重點難點及困難
xx路一段無菜市場是社區(qū)的一個重點、難點問題,先后打了幾次報告,并盡量做安全糾紛的管理。由于社區(qū)內有學校,流動攤擔特別多,占道經(jīng)營也特別嚴重,先后向縣xx局、xx局等相關責任單位打報告要求協(xié)助管理。
物業(yè)公司年終總結3
時間飛逝,20xx年就要過去,在這簡潔而不平凡的一年,花園城物業(yè)工程部依托公司及領導的支持和關懷,有了很大程度的提高,回憶一年來的工作,為了適應各種工作要求,我們不斷提升員工品質,在工程修理技能、工作績效、前介工作、專業(yè)技能、效勞態(tài)度等方面有了逐步明顯提升。在公司及治理處領導的正確指導下,根本上完成了部門的各項工作任務,為了總結閱歷,查找差距,規(guī)劃前景,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結如下:
一、部門團隊建立工作:
1、依據(jù)20xx年工作規(guī)劃,我部于今年7月份完成工程人員的聘請工作,從年初2人擴大到現(xiàn)今6人的工程團隊,部門充分利用優(yōu)勢資源為行人部,解決了局部人員聘請壓力,并于9月份完成工程修理人員考評、更換工作,使工程團隊綜合實力,得到很大程度提高,為后期物業(yè)設備設施正常運行供應了重要的保證。
2、部門在公司及治理處領導的號召下,提倡團隊整體作戰(zhàn)力量。在日常工作中,堅持廣開言路,強化執(zhí)行,在制定方案時,員工齊心合力、集思廣益,將每一件事找到最正確的解決方案后。團隊成員消退一切雜音,以統(tǒng)一的行動,確保制定的方案得到有效落實。
3、部門嚴格按公司要求除從業(yè)資格證要求100%外,工程團隊的職業(yè)資格水平也處于行業(yè)領先,16%人員持有中級電工證,16%人員持有高級電工證,32%人員通過外送培訓取得電梯治理證和高壓電工證。
二、部門培訓工作:
共計開展45次,培訓參與人數(shù)157人次,包括新員工入職培訓,部門人員在崗專業(yè)培訓,安全生產(chǎn)學問培訓,工程根底學問培訓等;
三、體系文件建立工作:
1、部門依據(jù)現(xiàn)場實際工作需要,在治理處主任的帶著下,完成修改、編制工程部作業(yè)指導書,共計修訂文件41個,表格34個,并通過部門全員培訓后,嚴格根據(jù)作業(yè)指導書要求開展相關工作。
2、為了提升工程效勞及前期工程介入效勞質量、部門依據(jù)各崗位的詳細要求,編制部門崗位職責及日常工作指引,對崗位操作的詳細工作及執(zhí)行標準通過培訓進展了明確。
四、安全生產(chǎn)工作:
依據(jù)工程實際狀況,工程部為了保證接收設備設施的正常運行,每周對接收設施設備進展1次以上的安全檢查,(注:詳見《公共設施巡查記錄》)對存在安全隱患的設施準時進展修復或與地產(chǎn)主管部門溝通協(xié)調售后責任單位進展處理,部門全年共計對存在安全隱患的設備設施自行處理87項,通過溝通協(xié)調施工單位處理的39項,部門為了保證工程部員工對安全危急源的精確識別,共組織了19次危急源識別及安全類專項培訓
五、前期工程介入工作:
1、第一季度:共計參與地產(chǎn)工程相關會議11次。施工現(xiàn)場不定時巡查47次,并與工程對接部門建立良好的溝通途徑。與工程部、設計部、施工單位溝通協(xié)調設計功能23件,已到達整改目的的有19件,如電梯機房增加空調和設備房鋪設地磚等。沒有接受但對后期物業(yè)治理很重要的問題有4件,仍在持續(xù)溝通中,并已工作函件形式與地產(chǎn)相關部門進展溝通及上報治理處負責人和地產(chǎn)客戶效勞中心,如:物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。
2、其次季度:共計對N12、N4異地展現(xiàn)區(qū)施工現(xiàn)場不定時巡查48次。參與地產(chǎn)工程部周例會9次,設計部圖紙會審專題會3次,工程整改協(xié)調會4次。共計提出39條設計功能等書面建議。42條工程整改口頭建議。工作函件建議7條。相關部門接受并實施的45條、經(jīng)協(xié)商后期進展處理的16條、沒有接受的27條、沒有接受但對后期物業(yè)治理很重要仍在溝通的問題:如物業(yè)用房,增設公共衛(wèi)生間及建渣堆放等。另本季度完成T9棟2-1和2——1N4異地樣板房及景觀的接收驗收工作。
3、第三季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查61次。參與地產(chǎn)工程部周例會9次,完成對N14-1地塊景觀圖紙初審,后期使用設計建議工作。完成N12物業(yè)治理用房圖紙會審及功能建議協(xié)調工作。完成N12景觀施工圖紙會審功能建議工作。完成物業(yè)工程集中檢查方案的提交并通過地產(chǎn)工程部的審核。共計提出41條設計功能等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議6條。相關部門接受并實施的29條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有接受的11條、接受侍后期實施的40條。
4、第四季度:共計對N12、N4、N5施工現(xiàn)場不定時巡查52次。參與地產(chǎn)工程部周例會11次,幫助工程部完成一期的消防驗收、分戶驗收、分戶驗收、排水通關水檢查、協(xié)作售后效勞部完成預接收驗收等工作。完成物業(yè)治理處辦公室的裝修和布置等工作。完成物業(yè)對N12各類設備設施的接收驗收資料接收工作。完成業(yè)主入伙的預備工作。完成物業(yè)治理用房家具及軟裝安裝及物業(yè)各部門用房的裝修搬遷工作,共計提出59條功能缺陷等書面建議。52條工程整改口頭建議。工作函件建議9條。相關部門接受并實施的38條、經(jīng)協(xié)商不作處理的19條、沒有接受的18條、接受侍后期實施的45條。
六、工程營銷協(xié)作:
營銷協(xié)作全年總計處理2448件工程類報事,報事處理完成率百分之九十五。
每周五對營銷區(qū)域現(xiàn)有的設備設施進展1次定期保養(yǎng),保證設備設施的正常運行。
每天對營銷區(qū)域進展1次設施設備巡查,準時對出去故障的設備設施進展修理更換或聯(lián)系責任單位進展修理更換。
七、節(jié)能、環(huán)保、降耗工作:
1、為響應公司揚帆年節(jié)能降耗指導精神,部門充分利用外部資源,向公司推舉專業(yè)工程供貨商,使工程材料質量及材料售后得到有效保證,同時也使選購本錢下降20%。(詳見:歷年工程材料選購清單比照)
2、部門從4月份開頭實施節(jié)能降耗的另一措施,對營銷區(qū)域中心空調、分體式空調、會所、樣板房照明實際分時開關,使營銷區(qū)域能消耗用從平均每月的'59509元左右降低到48975元左右,每月為地產(chǎn)節(jié)省元左右的能消耗用,為了更有效的響應公司節(jié)能降耗的精神,于8月份部門再次與保潔部主管溝通,將景觀水池清洗換水時的費水進展用于清洗路面,最大程度上降低水資源的鋪張,同時再次對營銷區(qū)域中心空調、分體式空調、會所、樣板房照明依據(jù)季節(jié)進展調整,使其實施3個月以來,降耗效果明顯,將水電能耗從平均48975元,降低到平均30598元。(詳見地產(chǎn)20xx年與20xx年花園城營銷區(qū)域水電支付費用清單比照)
3、工程材料方面,部門于5月份經(jīng)屢次與地產(chǎn)設計部主管人員溝通,最終在設計部主管人員的監(jiān)視下,促使施工單位嚴格根據(jù)售后質保要求,配送營銷區(qū)域工程維護所需光源,并促成地產(chǎn)設計部門在花園城精裝修,施工合同中備注明確的質保期間,光源配送要求。僅達成營銷區(qū)域施工單位質保期嚴格配送光源一項,為公司節(jié)省材料費用8572元,并大大的降低了物業(yè)后期維護本錢。(詳見地產(chǎn)精裝修施工合同及配送光源清單比照)
4、部門節(jié)能掌握方面:部門從4月份開頭建立報事以派工單方式,和材料更換費料回收制度和材料領用登記制度,有序的掌握了材料的使用,從根本上杜絕內部對材料的鋪張。
八、本年度部門存在的問題:
1、由于花園城物業(yè)工程部20xx年才完成組建,雖然團隊的成員都來自各個知名的物業(yè)公司,職業(yè)技能和工作閱歷也處于成熟狀態(tài),但是磨合成一支擁有高度協(xié)作力量和高執(zhí)行力的團隊還有肯定難度,必需有以下幾點作為前題:
。1)、需要得到公司相關領導持續(xù)的支持和信任
(2)制造輕松、和諧、但嚴厲仔細的工作氣氛和簡潔直接的溝通原則
。3)建立公正、公正的鼓勵機制和良好的工作環(huán)境。才能使工程部成為一支優(yōu)秀的團隊。
2、眾所周知工程部作為物業(yè)專業(yè)技術團隊,面臨新接收的設施設備,只有在相對熟識設備性能的狀況下,才能快速的解決各類設施故障,另一方面工程部門需要和能源部門保持良好的溝通關系,才能保證能源的良好供給,這還不包括團隊建立、培訓、工程對客協(xié)調、整改溝通、工程前期介入、工程物料掌握等,這些都是需要消耗很大精力才能做好的工作,綜合現(xiàn)今工程團隊的實際狀況(工程人員大多不擅長處理文字工作),部門需上交公司的各類文字工作、工程各類資料的整理工作就已經(jīng)消耗了(能處理好上述問題人員)的大局部精力,面臨花園城一期的入伙,二期前期工程介入開展等,工作事務的成倍增加,連續(xù)保持團隊的良好進展和工作的有效推動是有很大難度的,因此部門需配備主管及專職文員才能使20xx年部門的各類工作得到高效的推動,才能快速的使工程團隊成為一支優(yōu)秀的團隊。
九、20xx年度工作規(guī)劃:
1、依據(jù)治理處進展需要,穩(wěn)固團隊建立,通過持續(xù)內部、外部培訓,提升部門全員綜合技能和效勞水平。
2、與各部門高度親密協(xié)作,做好業(yè)主裝修治理工作(部門將從裝修審圖、裝修日巡查掌握)。
3、持續(xù)仔細開展設施巡查保養(yǎng)規(guī)劃,保證園區(qū)配電、電梯、消防、智能化、給排水等設備設施的穩(wěn)定運行,做好治理處的核心技術保障。
4、嚴格執(zhí)行治理處的工作規(guī)劃,開展戶內工程有償效勞工作,提升物業(yè)治理處經(jīng)濟效益。
5、通過部門工程對客效勞專項培訓及內部考核,提升部門工程專業(yè)效勞水平,爭取20xx年客戶工程滿足度在90℅以上。
6、持續(xù)開展節(jié)能降耗工作,對接收的一期設備設施,依據(jù)綜合衡量適,時進展調整,力爭最大程度掌握能耗。
7、持續(xù)與工程業(yè)務對接部門保持良好的溝通渠道,處理好對治理處運營造成影響的一期工程遺留問題。
8、總結20xx年前期工程介入閱歷,做好N4N5N14-1的施工現(xiàn)場巡查、施工建議、記錄、會議溝通等前期工程介入工作。
物業(yè)公司年終總結4
物業(yè)公司年終總結一:
20xx年,在xxx和xxx的直接領導和大力支持下,我公司圍繞“依托xx、開拓發(fā)展、做大做強”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體員工的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。截至12月底,我公司共實現(xiàn)收入xxx萬,總體實現(xiàn)收支平衡并略有盈余,基本走上了自主經(jīng)營的發(fā)展軌道,F(xiàn)將我公司20xx年主要工作總結如下:
一、全力配合集團地產(chǎn)開發(fā),小區(qū)管理品質不斷提升
今年,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,公司調整了發(fā)展戰(zhàn)略,奉行“先品牌、后規(guī)!、“把工作重心放在改進集團開發(fā)物業(yè)的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開發(fā)的精品樓盤提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開發(fā)物業(yè)的管理服務工作,并專門設立了集團開發(fā)物業(yè)周工作例會制度,縮短發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規(guī)范標準”,以集團開發(fā)物業(yè)小區(qū)為試點,并向各全委小區(qū)全面推廣封閉式管理;加強對各小區(qū)的安全評估,對小區(qū)內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監(jiān)-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選34人;通過理論考核和現(xiàn)場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據(jù)工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎
第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規(guī)范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、**期刊、**物業(yè)報、**保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執(zhí)行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務意識,率先在深圳業(yè)內提出并推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業(yè)戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發(fā)物業(yè)全年上門維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區(qū)服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業(yè)技能和行為規(guī)范培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據(jù)集團公司三季度對開發(fā)物業(yè)進行的調查,業(yè)主對我們維修服務的滿意程度達到了100。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮(zhèn)和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示**物業(yè)管理良好形象,滿足集團地產(chǎn)銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮(zhèn)存在的問題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統(tǒng)一調度下統(tǒng)一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區(qū)工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶走訪工作,“黃牌”數(shù)量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現(xiàn)場管理、入伙前與業(yè)主的主動溝通及規(guī)范的入伙手續(xù)辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區(qū)先后成立了業(yè)主業(yè)委會,**花園業(yè)委會完成改眩金海灣、**花園、**翠園等9個管理處完成了物業(yè)管理合同的續(xù)簽工作。**海景順利通過安全文明小區(qū)的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區(qū)通過市級安全文明標兵小區(qū)的考評;彩世界通過深圳市物業(yè)管理示范小區(qū)考評;嘉多利花園通過廣東省物業(yè)管理示范小區(qū)考評;公司通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環(huán)衛(wèi)工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區(qū)清潔工作實施外包;碧華庭居、**翠園消防系統(tǒng)進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協(xié)議。為公司相關外包工作進行了有的嘗試。
二、品牌宣傳效應顯現(xiàn)
今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據(jù)“管理項目樹品牌,顧問項目創(chuàng)效益”的思路,以開發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區(qū),通過讓客戶參觀小區(qū)以及接受業(yè)務培訓等方式,親身感受**物業(yè)的管理,達到業(yè)務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀超過一百批次,參觀人數(shù)近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業(yè)公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。
20xx年公司共出版《**物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數(shù)量為11000份/期,發(fā)行范圍遍及27個省市。公司內外部網(wǎng)站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現(xiàn)公司業(yè)務規(guī)模和市場拓展步伐、宣傳公司業(yè)務類型和服務特色、反映員工思想動態(tài)和改進建議等方面發(fā)揮了積極的作用。《**物業(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節(jié)節(jié)升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的.基礎
三、市場拓展頻創(chuàng)佳績
*年,在抓好集團開發(fā)物業(yè)管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業(yè)管理類型,延伸產(chǎn)品線。自去年實現(xiàn)寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區(qū)頂級豪宅(熙園)等業(yè)務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現(xiàn)了該業(yè)務市場零的突破,標志著公司產(chǎn)品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目6個,顧問項目16個。新拓展項目的管理面積243萬平方米,其中:全委項目64.2萬平方米,顧問項目178.8萬平方米。目前,公司共接管項目118個。其中:全委項目34個、顧問項目84個;管理總面積1648.6萬平方米,其中:全委項目389.4萬平方米,顧問項目1259.2萬平方米。
至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個城市,其中今年新拓展城市8個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、?凇㈡(zhèn)江。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規(guī)范提升了管理的力度和效率。
完善顧問運作工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質。
積極搭建**物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構業(yè)務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。
品質管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。
完成會所移交工作,改進會所經(jīng)營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設、小區(qū)封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區(qū)設備管理模式的探討和實施,工程部在業(yè)務管理地位的明確,強化了各小區(qū)的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執(zhí)行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執(zhí)行。
分公司基礎管理工作的強化及區(qū)域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基礎一方面立足業(yè)績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。
推進保安招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關系,進一步完善保安的基地化建設,共招聘518余名保安員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計16次;職能部門組織對口培訓共計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保安人員培訓時間達126小時/人。
六、企業(yè)文化精彩紛呈
這里特別值得一提的是,在*年,我們遭遇了前所未有的非典疫情,在這場沒有硝煙的戰(zhàn)斗中,我們的管理處廣大員工身處戰(zhàn)斗第一線,承受住了巨大的壓力,在公司的高度重視與細心指導下,積極投入到抗擊非典的工作中去,以無私奉獻的高尚品質,為防抗“非典”做了大量的工作。如長期堅持對小區(qū)進行消殺、消毒,向全體業(yè)主宣傳抗“非典”知識,努力為業(yè)戶創(chuàng)造一個健康安全的生活環(huán)境。尤其是在北京成為非典重災區(qū),碧華庭居、彩世界管理處分別出現(xiàn)一例疑似病例的情況下,我們的員工沒有退縮,他們克服自身的恐懼,忠于職守,不顧個人安危,一如既往地堅守在工作最前線,表現(xiàn)出優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)和崇高的思想品質,贏得了開發(fā)商和業(yè)主的嘉許和贊譽,也展現(xiàn)了**物業(yè)公司強大的企業(yè)凝聚力。
雖然遭受了非典,*年公司企業(yè)文化活動和社區(qū)文化活動依然有序進行。公司組織了女員工“三八”節(jié)旅游,先進員工赴韓國旅游,并成功舉辦了“司慶杯”籃球賽。同時,公司還積極參與集團組織的各類活動,先后參加了集團“創(chuàng)新杯”保齡球賽、“誠信杯”足球聯(lián)賽、“激情杯”游泳大賽、“共享杯”羽毛球賽等,并在足球、排球、籃球三大球賽事中奪冠,展示出公司員工精誠協(xié)作、團結互助的良好精神風貌。
各位同事,新的目標、新的任務、新的挑戰(zhàn),面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在集團公司的支持、關愛、幫助下,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,開拓進取,**物業(yè)管理未來發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時**物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
物業(yè)公司年終總結二:
20xx年是公司全體員工風雨兼程、齊心協(xié)力,不斷創(chuàng)新的一年;是面對公司一次重大人事變革、人員調整、加快發(fā)展的一年;是公司管理目標、深化服務內容,緊跟形式發(fā)展步伐的一年。三個月以來,在公司曲總及王總的領導下,在全體成員的勤奮努力、恪盡職守、不斷更新中,公司始終堅持“服務一個項目,塑造一個精品”的公司宗旨,在上傳下達、服務質量、內部管理、管家服務等方面取得了豐碩成果。
一、 強化標準化物業(yè)管理體系建設,打造成熟高效物業(yè)管理團隊,提升物業(yè)管理服務品質。
(一) 實施標準化流程管理 保障覆蓋全部管理過程。
以“業(yè)主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準,重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業(yè)指導書;建立了監(jiān)督管理組織,落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環(huán)節(jié)、實施有效的管理體系。
(二)針對項目實際情況 全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實際,針對新員工多、年輕員工多的特點,為保障管理服務品質,力爭做到員工業(yè)務水平專業(yè)化、全面化,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓考核方案,通過工程、客服、安全、環(huán)境知識的交叉培訓考核,使員工物業(yè)知識專業(yè)化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件,編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
(三)重視宣傳引導工作 贏得業(yè)主理解支持。
成立了項目部宣傳小組,通過宣傳欄、電子郵件等形式,積極主動的向園區(qū)業(yè)主公示本公司及物業(yè)部的工作情況;宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道,堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規(guī)和政府部門的管理指導信息;并及時向業(yè)主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業(yè)主對物業(yè)管理工作的理解和支持,引導園區(qū)業(yè)主積極參與園區(qū)建設。
(四)推行貼心管家服務 建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”,形象成了項目經(jīng)理重點跟進、部門經(jīng)理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的.為業(yè)主提供貼心服務,每周針對收費情況,分析總結工作經(jīng)驗,及時協(xié)調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升,而且成功化解了收費困難。實現(xiàn)了從“貼心管家小組”成立前的每月收費80余萬元,到小組成立后每月135萬元的飛躍,基本完成了公司的收費指標。
(五)倡導綠色環(huán)保理念 推進垃圾分類工作。
本年初,按照街道辦事處的要求,物業(yè)部專門成立了垃圾分類領導小組,制定了垃圾分類管理制度及流程,完善了垃圾分類設施,安排專人負責,細致、系統(tǒng)的進行宣傳、培訓、監(jiān)督、落實。實現(xiàn)了園區(qū)生活垃圾減量化、無害化的管理目標。使垃圾分類工作最終高質量的達到了市政管委的要求,受到了市、區(qū)領導的好評。由于垃圾分類工作的出色,市政管委擬將我園區(qū)列為“垃圾分類優(yōu)秀單位”。
(六)完善檔案管理體系 保持原始完整數(shù)據(jù)。
檔案管理是物業(yè)管理當中的一項重要工作,記錄著物業(yè)、業(yè)主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新,建立了一套完整的檔案管理體系和數(shù)據(jù)庫,并保持數(shù)據(jù)的不斷更新,保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
(七)規(guī)范保潔服務過程 滿足清潔舒適要求。
監(jiān)督指導園區(qū)保潔工作,制定標準操作監(jiān)督流程,落實分區(qū)負責、定期考核制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升園區(qū)環(huán)境質量。
(八)關注消防、安全工作 保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長,組建園區(qū)義務消防組織,實施嚴格的消防監(jiān)督管理并將消防責任分解到各戶,向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施,保障安全穩(wěn)定運行,營造放心舒適辦公環(huán)境。
(一)由于ibm公司個性化需求,在停止正常制冷的情況下還需要延時制冷,經(jīng)物業(yè)部與開發(fā)企業(yè)及相關部門協(xié)調,最終順利為ibm公司完成延時制冷服務。
(二)因ibm公司延時制冷到11月3日,這給換季檢修工作帶來了一定的困難,為了避免影響園區(qū)正常供暖,在任務重、時間短、工作量大的情況下,組織工程人員加班加點,犧牲周六日休息時間,圓滿地完成了冬季供暖檢修工作,11月15日順利地為園區(qū)正常供暖,無一投訴發(fā)生。
(三)自接管項目中水站并投入使用以來,因設備缺陷,經(jīng)常出現(xiàn)故障。尤其是在20xx年10月份中水設備出現(xiàn)嚴重故障,使業(yè)主投訴矛盾加大,影響了物業(yè)工作的正常進行,物業(yè)部經(jīng)與開發(fā)多次協(xié)調,為中水站更換高低區(qū)水泵4臺、電機2臺、維修水泵4臺,基本保證了中水設備的正常運行,化解了業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
(四)機房環(huán)境改善,機房進行了整體設計、刷漆,使機房分區(qū)更清晰,環(huán)境更整潔,管理更標準。
(五)針對園區(qū)設備多、能源公攤量大、業(yè)主交費難等問題,項目部以園區(qū)為家,研究制定全套的節(jié)能方案,樓內公共區(qū)域及地下停車場采取多項改進節(jié)能措施,不斷挖掘節(jié)能潛力。如:制定大廳燈開關時間,由保安值班人員按規(guī)定時間開啟,項目員工隨時檢查隨時關閉等方案,有效的控制能源浪費。
20xx年物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的管理團隊帶領下,服務品質有提升,管理方法有創(chuàng)新,文化宣傳有成就的基礎上,基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難,還需公司總部給予關注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng)造企業(yè)品牌。
以上就是我物業(yè)公司本年度工作情況總結匯報,不當之處還請上級領導批評指正。
物業(yè)公司年終總結5
為更好的緊跟集團發(fā)展戰(zhàn)略,鞏固提升管家服務品質,進一步拓展微信、APP平臺高科技服務含量,盡快實現(xiàn)物業(yè)“轉型”,逐步產(chǎn)生造血功能,使目標管理責任制落到實處,促進20xx年物業(yè)工作全面發(fā)展,F(xiàn)就20xx年物業(yè)工作報告如下:
一、20xx年目標完成及工作回顧
(一)耕耘十一載塑造品牌捷報頻傳爭創(chuàng)佳績
時光荏苒,歲月如梭(SUO),XXX秉著誠信品牌與精誠服務理念已走過第XXX個年頭,一路走來,XXX始終認真貫徹XXX物業(yè)服務新理念,秉承XXX品牌主張,創(chuàng)新發(fā)展,積極推進項目晉升提檔,XXX項目所有進入國家示范項目的勝利經(jīng)驗基礎上,今年,小區(qū)繼續(xù)以XXX分的佳績通過“國優(yōu)”復檢,同時,在接盤時間短,服務任務重的前提下,加班加點、自建自管設備間、檔案資料室,全員參戰(zhàn)無怨言,順利通過“市優(yōu)”考評,所屬小區(qū)繼續(xù)保持著行業(yè)領先地位。
(二)赴外考察擇善而從研究進取拓展思路
20xx是物業(yè)公司促進服務品牌提升,加強赴外考察研究,開拓進取之年。在集團領導的鼎力支持下,物業(yè)公司本著“XXX”的思想,保持“走出去、請進來”的研究心態(tài),組織物業(yè)中高層管理人員,先后有針對性的赴XXX等地參觀研究省內外先進、高端的物業(yè)管理經(jīng)驗,到XXX系統(tǒng)的研究了彩生活在物業(yè)服務中《應用APP和微信平臺構建智慧社區(qū)》專題培訓。
(三)加強日常培訓提升服務技能
物業(yè)公司在營造文化空氣與提升管理服務水平的基礎上,通過貼合實際、系統(tǒng)標準的員工培訓,加強員工隊伍建設,不斷提高營業(yè)素質,快速適應公司發(fā)展戰(zhàn)略對人才素質的需求,進一步標準培訓體系,構成系統(tǒng)完備、運轉有效的制度體系,物業(yè)總部組織員工進行《愛企如家,知恩圖報》、《物業(yè)服務基本技能培訓》、邀請律師進行《物業(yè)常見法律法規(guī)》培訓等,全年相繼進行各類營業(yè)培訓近XXX次,增長了知識,拓展了營業(yè),豐富了服務內在和解決處理問題的能力,營造了濃厚的企業(yè)文化空氣,達到提升服務品質、轉變思想觀念、豐富創(chuàng)新能力、高效管理形式之目的。
。ㄋ模┵N心細致管家服務共創(chuàng)和諧幸福社區(qū)
物業(yè)公司始終以“急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想”為服務初衷,圍繞“平安健康喜樂”的服務理念,為業(yè)主提供溫情、優(yōu)質、快捷、高效的人性化服務,以濃濃的情、深深的意,營造出“業(yè)主心連心溫馨和諧一家親”良好氛圍,讓業(yè)主感受到無微不至的物業(yè)服務。
一年來,物業(yè)公司緊緊圍繞“便民、利民、為民”的服務宗旨,在各區(qū)域全面地開展了露天電影周投放、免費義診、磨刀修家電、六。一兒童節(jié)上演等舉動,進一步貼近了服務。用回饋業(yè)主、拉近業(yè)主與物業(yè)的距離,以此溝通情感、增進友誼、消除誤會,為促進社區(qū)和諧文明發(fā)展起到了重要作用。
。ㄎ澹┕(jié)能降耗開源節(jié)流集思廣益創(chuàng)造價值
物業(yè)公司始終樹立“點點滴滴降成本,方方面面創(chuàng)效益“的勤儉節(jié)儉意識,強化措施,重視實效,加大與相關本能機能部分干系的溝通與聯(lián)系,在保證服務過程不減,服務標準質量不降,確保形象品牌的前提下,扎實有效地開展了各項節(jié)能事情,采取因地制宜、多方自創(chuàng)的方法,先后實行降低人力成本、自行維修解決部分外包工程、節(jié)約水電能源、降低物料消耗等有力措施,收效明顯,減少了資金的注入,養(yǎng)成了優(yōu)秀的愛企如家好慣。
。┤珕T齊動員共筑美好家園
XXX自入住以來,物業(yè)公司就納入工作中的重中之重,從前期介入、辦理入住、后期管理服務,物業(yè)公司嚴格按照集團的精神要求,迅速整合各公司人力資源,實現(xiàn)人員共享,資源共享,統(tǒng)一調動,全面推進建設,確保了業(yè)主入住舒心、生活安心和各種設施設備的正常運轉及區(qū)域環(huán)境。
。ㄆ撸┌踩ぷ髫瀼厥冀K突發(fā)事件應對自如
物業(yè)公司始終把安全工作放在首位,貫徹始終。充分樹立全第一,防患于未然的思想意識,堅持抓“四個環(huán)節(jié)”不間斷,做到區(qū)域處處有人管、事事有人抓,各負其責、落實到人。常年把安全防范、安全防火納入工作議事日程,完善制度、追蹤問責、定期檢查,做到了人防、技防管理到位,宣傳落實到位。配備肩用安全指示燈,保障地庫及夜班員工人身安全,購置滅火彈、呼吸機、自制消防器材應急箱,配全裝備,危險地帶畫警示黃線并溫馨提示;適時在庭院、管家服務中心等地懸掛宣傳消防安全條幅、設立消防安全展板,多次開展消防培訓,并利用已過期的滅火器在小區(qū)內進行消防演練,確保人人懂得消防知識,人人會使用滅火設備;由維護員組成的義務消防隊,熟知位臵、運用自如,接警、報警、引警反映迅速,處理靈活,全年共處理業(yè)主家因做飯、電器使用不當?shù)纫l(fā)火災事件多起,避免了影響、挽回了業(yè)主的損失,并及時幫助業(yè)主清理火場、清掏室內積水,受到了全區(qū)業(yè)主的高度贊揚和一致好評。
每逢重大節(jié)日、春秋防火大風季節(jié)、秋冬防盜高發(fā)期等敏感時期,物業(yè)公司都及時設立治安聯(lián)防巡邏加溫馨提示、協(xié)同派出所,監(jiān)視檢查、區(qū)域巡查等跟蹤問效經(jīng)常,落實完善整改及時到位,全面提高安全防范意識,樹立大家講防范,事事想安全。把護衛(wèi)事情真正做到橫向到邊,縱向到底,切實把事故和隱患消滅在萌芽之中。小區(qū)保護員事情認真負責,無論嚴冬還是炎夏,無論白天還是黑夜,都能堅守崗位,默默無聞的履行本能機能。關愛業(yè)主、禮節(jié)禮貌周到,深受業(yè)主的'愛戴和贊譽,即樹立了形象,又使安全防范事情落到了實處,確保了小區(qū)萬無一失。
二、問題與不足
20xx年是極不平凡而富有挑戰(zhàn)的一年,是聚精會神鑄品牌,腳踏實地提升服務的一年,也是開拓思路求發(fā)展、凝聚力量攀新高的一年。物業(yè)人全力以赴,積極參戰(zhàn),圓滿地完成了各項工作任務。雖然取得了一定成績,但面對新形勢下的物業(yè)管理與轉型經(jīng)營理念,我們依然存在一些問題與不足:
針對以上問題與不足,物業(yè)總部利用年終總結進行了對照剖析,一致認為:以上問題的存在,公司部分員工聯(lián)合會議精神,面對問題不遮不掩、不躲不繞、不推不閃、逐項梳理,認真研究了目標管理責任兌現(xiàn)實施計劃,制定了久遠發(fā)展措施,確保此后幾年各項事情任務的全面落實。三、20xx年的事情目標及設想
20xx年是物業(yè)公司成立的第XXX個年頭,是鞏固服務和品牌成果、向高端物業(yè)進發(fā)、展示管家服務的重要之年,是多種經(jīng)營和全面實施目標管理的開頭之年,我們各級要立足本職、開拓創(chuàng)新、穩(wěn)中求進,在經(jīng)營創(chuàng)新和提升服務內在上探索新路子、找準突破口。
。ㄒ唬┏掷m(xù)創(chuàng)新提升服務品牌形象再創(chuàng)新高
擴大品牌的營造和樹立,促進高端服務水準和管家服務理念,在確保原小區(qū)“國優(yōu)”的基礎上,要緊跟集團步伐,繼續(xù)高標準嚴要求,盡快完善各種設施,更加貼近地服務業(yè)主,在去年晉“市優(yōu)”的基礎上,今年跳躍省級“十佳項目”的創(chuàng)建事情。
。ǘ┏掷m(xù)營造文化空氣構建和諧智慧小區(qū)物業(yè)公司堅持鼓勵員工立足崗位、扎實工作、研究深造,提高專業(yè)技術知識以及個人綜合素質所取得的階段性成果,20xx年物業(yè)公司將繼續(xù)加大在職培訓力度、強化微信、APP平臺研究運用,進一步引導“轉型”、開拓創(chuàng)新意識,鼓勵員工報考各類與工作相關的職稱考試,培養(yǎng)更多優(yōu)秀的經(jīng)營人才,讓我們員工擁有更高的文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、強烈的法律意識,從企業(yè)內部形成勤奮工作、銳意進取、勇于創(chuàng)新的工作氛圍,在實踐中培養(yǎng)激發(fā)員工的創(chuàng)造精神,豐富公司人才梯隊建設,形成繼任者的人才源泉,為公司可持續(xù)發(fā)展提供人才資本支持。整體提升物業(yè)各項管理服務的工作質量,為物業(yè)公司的全面發(fā)展打好堅實基礎。
。ㄈ┐罅﹂_展愛企如家教育精打細算過緊日子
滴水之恩,當涌泉相報。企業(yè)是我們的家,物業(yè)人要立足現(xiàn)實、勇于進取、勤奮事情,與企業(yè)同呼吸共成長,嚴格按照目標管理責任制步步抓落實,以踏實肯干的敬業(yè)精神獻身事業(yè),以標準精細、熱情周到的管家理念,服務于業(yè)主,流傳正能量,為業(yè)主供給平安、健康、喜樂的社區(qū)環(huán)境,做好物業(yè)儀式感、尊貴感,將服務和經(jīng)營接軌有效地聯(lián)合起來,為品牌增效益,用服務促品質,為開辟建設做出應有的貢獻。
。ㄋ模┬膽B(tài)歸零再度起航為實現(xiàn)目標管理再續(xù)佳績依據(jù)集團下一階段的戰(zhàn)略發(fā)展的整體目標和物業(yè)公司面對的新情勢,物業(yè)公司將積極開展經(jīng)營目標管理,重新定位物業(yè)管理形式,全面實行深化改革,在提升服務品質、鞏固品牌成果的前提下,向高端物業(yè)進發(fā),提升服務質量,擴大品牌知名度。通過目標管理,為企業(yè)創(chuàng)收,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
一是通過全方位的、多渠道的經(jīng)營性商業(yè)化運作,利用微信及APP平臺,提高工作效率,節(jié)約人力成本,管控各項支出費用成本,開展有償服務,利用現(xiàn)有資源,積極創(chuàng)收。二是對總公司和基層分公司的職責、流程重新進行了定位梳理,目標進行了分解,觀念得到了更新,F(xiàn)已制定了各基層項目經(jīng)理的責任制度,制定細化承包經(jīng)營責任書,細化了工作標準;將開源節(jié)流、控制各項費用成本激活,調動各基層分公司的各種有利因素。使各分公司的經(jīng)營服務等各項工作能沿著正確的道路和方向,健康良性的發(fā)展。
總結即將結束,20xx年的事情曾經(jīng)起航。我們要面對新的目標、新的任務、迎接新的挑戰(zhàn)。夯實基礎,穩(wěn)妥前進,確保服務、鞏固品牌、促進效益雙歉收。
羊年的鐘聲即將敲響,新的任務已經(jīng)來臨,我們要面對新的挑戰(zhàn),探索新做法,拓展新思路,面對新的挑戰(zhàn)不退卻,勤奮努力、勇于創(chuàng)新,堅持走品牌路線不動搖,把力量的源泉化作為前進的動力,把目標管理的號角吹響,把我們的服務工作做得更好。
物業(yè)公司年終總結6
20xx年即將過去,我們滿懷信心的迎來20xx年,過去的一年里,秩序維護部在公司各級領導、各部門的大力支持下,緊緊圍繞以公司發(fā)展為中心,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新,不斷提高,始終堅持服務為宗旨,以安全防范為重點,貫徹落實公司指示精神,狠抓隊伍的精神文明建設和團隊建設,充分發(fā)揮隊員的主觀能動性,積極調動全員的工作熱情,通過部門全體人員的共同努力,取得了一定的成績,現(xiàn)將今年年終工作總結如下:
一、公共秩序維護管理
。1)、落實百日安全活動。20xx年2月,項目成立安全生產(chǎn)領導工作小組,落實并啟動百日安全活動的具體內容,活動期間,由秩序維護部牽頭,在各部門積極配合下,開展安全隱患排查、自查等工作,制作“安全來自長期警惕,事故來自瞬間麻痹”的安全標語,貼在大堂醒目位置,用掛橫幅的方式來宣傳安全的重要性,安全是物業(yè)服務中的重中之重,也是服務的基本保證,與物業(yè)服務企業(yè)的發(fā)展緊密相連,秩序維護部在日常工作中始終把安全放在首位,對重點部位,重點設備加強安全巡檢工作。期間根據(jù)項目特點,制定“三崗聯(lián)防措施”、“夜間崗位值班方案”等技防措施,使各崗位對人車物進出進行有效控制,達到治安聯(lián)防效果。(2)、20xx年4月5日,非機動車庫開始規(guī)范運營,對自行車、電瓶車及摩托車進行分類有序停放,在提升服務品質的同時,也讓大廈客戶感到安全放心,有了前期大量充分的準備工作為基礎,對崗位工作進行制度化管理,截止目前,無一例有效投訴,停放安全率達到百分之百。(3)、20xx年6月,是今年的安全生產(chǎn)月,其主題是“安全發(fā)展、科學發(fā)展”。秩序維護部開展了形式多樣的'活動,以展板的形式在公示欄里粘貼安全生產(chǎn)小知識,并組織號召大廈內各客戶積極參加安全志愿者簽名活動,反響強烈,活動得到了廣大客戶的認同和肯定,宣傳效果極佳;為了進一步提高突發(fā)事件的應急處理能力,按照防汛應急處理的相關要求,部門組織實施了一年一度的防汛演習,取得了圓滿的成功。
消防安全管理
。1)、秩序維護部始終堅持以“預防為主、防消結合”的管理方針,每月組織一次對大廈內消防設施設備檢查工作,定期對消防安全隱患進行自查整改,為安全生產(chǎn)保駕護航,在節(jié)假日之前組織各部門負責人對大廈區(qū)域進行安全隱患排查,20xx年共計檢查出較大消防安全隱患10余處,除服務中心能自行處理的以外,均書面形式通知相關單位限期整改,并全部處理。(2)、為提高消防四個能力建設,部門上半年組織實施了規(guī)模較大的消防演習,在對消防檔案的排查中,發(fā)現(xiàn)大廈內各單位消防安全責任書未更新,按《消防法》相關要求,深入各客戶單位與各單位消防安全負責人簽訂安全責任書,并留下聯(lián)系方式,建立健全的消防管理員臺賬,便于及時溝和和統(tǒng)一培訓工作的同時,還加強與地方行政單位的聯(lián)系,20xx年12月6日,服務中心特邀高新公安分局消防安全保障中心工作人員到大廈進行專業(yè)消防培訓,此次活動不但服務中心全體員工主動參加,而且大廈內各客戶單位消防負責人及安全工作人員也積極參加了培訓,被益州社區(qū)授予“消防安全管理先進單位”榮譽稱號,為大廈消防安全知識的推廣起到了很好的宣傳作用。
服務品質提升
(1)、安全管理與服務相輔相成,二者缺一不可,為了提高員工的服務禮節(jié)禮儀標準,部門開展了理論講解及現(xiàn)場實操等多種培訓方式,使員工能夠真正意義上理解做好崗位工作所必須具備的條件,并用巡檢、督導、整改的方式,使員工在服務禮儀及細節(jié)上,有所真正提升。
。2)、為了提升服務品質,規(guī)范員工在日常工作中的行為、工作質量,體現(xiàn)績效考核制度的公平公正性,應項目要求,部門又重新完善修改了績效考核條款和評分標準。
(3)、為提高員工的工作積極性,部門積極組織員工及骨干人員進行溝通交流,增強團隊的凝聚力,從而使部門工作能夠正常有效開展。
。4)、三月份,項目啟動了創(chuàng)國家示范活動,部門查漏補缺,根據(jù)相關標準和要求,設計并完善了各類現(xiàn)場標示標牌,并完成粘貼工作,在達到行業(yè)要求的同時,也大大提升了項目管理服務的品質。
(5)、十二月份,根據(jù)公司[20xx]34號文件精神,關于開展公司第二屆服務技能大比武的通知,秩序維護部在部門經(jīng)理的帶領下,精心組織,嚴格要求,使部門全體員工樹立“比學趕超”的學習和競爭意識,全身心投入到日常訓練當中,以不計得失的協(xié)作觀念和不畏艱難實現(xiàn)目標的拼搏精神積極面對此次比武活動。
二、存在的不足
1、員工培訓
由于秩序人員流動性大,對員工的培訓沒有跟上,部分員工對崗位工作流程與標準不是特別清楚,正因如此,導致今年項目有一起因對崗位工作流程不清楚而發(fā)生的安全事故。
2、工作標準由于秩序人員流動性大,常有缺編的現(xiàn)象,導致了工作標準有所下降,相關處理突發(fā)事件的經(jīng)驗和能力有所欠缺,對一些不可預見的應急事件處理還停留在以往的經(jīng)驗上,思考不足,具體應對措施有所欠缺。
三、重點工作
1、制定20xx年安全生產(chǎn)目標計劃,強化安全防范意識,持續(xù)貫徹:“預防為主,安全第一”的方針。
2、通過多樣化的培訓形式,達到提高員工的專業(yè)技能、服務形象的同時,積極引導客戶參與安全防范管理工作,組織做好入戶宣傳、講解安全常識和消防演習等活動。
3、充分利用項目月度績效考核標準,進一步細化監(jiān)督培訓考核方案,把績效考核落到實處。
4、抓好安全管理工作,把安全隱患降到最低爭取20xx年再次被轄區(qū)評為安全生產(chǎn)管理先進單位。
5、根據(jù)季節(jié)變化,做好季節(jié)性天氣引起安全隱患的準備工作,做好相應的預防措施。
6、與其他各職能部門積極配合,并做好與員工的溝通交流工作,重視思想道德建設,因勢利導,增強凝聚力,打造一支和諧具有戰(zhàn)斗力的團隊,結合部門內部的實際情況,嚴抓日常管理工作,充分發(fā)揮自身能力,為保持和提高國家示范大廈的亮點服務而努力工作。
物業(yè)公司年終總結7
一年過去了,回顧一年的工作,我們公司有了較大的收獲。作為物業(yè)公司的總經(jīng)理,在管理好我們物業(yè)上的工作的同時,還加強了對各方面的指導。我們物業(yè)管理的地方很多,管理的人員又很雜,所以,我們的任務和責任也很重大。這也說明了作為物業(yè)總經(jīng)理的重要性。我的責任就是帶領我們所有的工作人員一起加強對我們小區(qū)的管理,爭取做到讓人民沒有怨言。下面是我的具體總結:
1、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
2、協(xié)調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時率、設備設施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。
3、重點做好xx華庭40—49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
4、建立xx華庭小區(qū)物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤(聯(lián)系科耐物業(yè)軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
5、做好對營銷部轉發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》,交接時數(shù)目明確,并簽字確認。
6、物業(yè)公司各種會議的組織與"會議紀要"的'記錄、整理、下發(fā),以及各小區(qū)每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。
7、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交x總監(jiān)審核后,及時抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
8、每日配合各部門對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
9、及時與行政人事部溝通協(xié)調,配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續(xù)。
10、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執(zhí)行張貼,并做好"小區(qū)樓宇信息檔張貼記錄"。
11、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
12、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"xx華庭裝修知識講座"9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會"10月份的"xx國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一直在國內遙遙,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業(yè)主,以標準、規(guī)范、統(tǒng)一的經(jīng)營管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質和超值的物管服務,這一點在xx發(fā)展各樓盤中都得到高度的體現(xiàn)。
一、服務管理
1、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
2、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
3、對因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),方可開工。
5、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
6、管理小區(qū)內養(yǎng)犬問題,一是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是下發(fā)“小區(qū)內加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話。
二、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制
公司經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務發(fā)展,爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,優(yōu)質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的《業(yè)主回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《員工獎懲條例》、《值班人員工作制度》、《崗位工作質量標準》、《效績考核制度等,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,在汲取先進管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實際情況,對經(jīng)營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
雖然取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業(yè)公司年終總結8
本人20xx年xx月到xx物業(yè)服務處工作至今已有一年多的時間,一年來,尤其是本人主持xx物業(yè)服務處日常工作以來,本人帶領全體員工認真貫徹落實公司各項指示精神,規(guī)范管理,創(chuàng)新服務,加強收費,無論實在內部管理還是服務收費上都取得一定成績,現(xiàn)將一年的工作情況總結如下:
一、經(jīng)營方面
20xx年,xx物業(yè)服務處以“安全工作為基礎,經(jīng)營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經(jīng)過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經(jīng)營方面有了一定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)收繳率達到95%,經(jīng)過初步測算20xx年xx物業(yè)服務處實現(xiàn)收入超x萬元,物業(yè)服務處的經(jīng)營能力逐步提高。全年實現(xiàn)安全生產(chǎn)無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛情況。
1、認真梳理前期欠費,對可以收繳的部分,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采用蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單,給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得一定的效果。
2、物業(yè)費的收繳采用的是先服務后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門,公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了很多風險。針對這一問題,我認真分析研究決定執(zhí)行物業(yè)費和水電費都采取提前收繳,并于從今年第四季度起對新入住的企業(yè)執(zhí)行,并逐步向老客戶和大客戶過度,在增加收繳率的同時降低運行風險。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴重影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
4、解決前期遺留的員工年假未休問題。經(jīng)統(tǒng)計前期因各種原因安保部員工共有一千多小時年假。為了能不增加額外費用的情況下將這些時間消化掉,本人率先垂范,帶領安保班組2名管理人員進行頂崗,努力克服天氣炎熱、身體疲勞等不利因素,我們甚至連續(xù)48小時不休息,咬緊牙關堅持一個多月終于解決這一員工多次提出的問題保證了隊伍的穩(wěn)定。
5、定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進行溝通,及時解決員工提出的訴求,仔細傾聽他們的想法,員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶情緒上崗。
二、管理方面
20xx年我認真學習公司各項文件并及時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和凝聚力的員工隊伍。為更好的推行體系,我們嚴格按年初審核計劃,對現(xiàn)場服務、內部管控進行內審,并于20xx年x月接受中國質量認證中心的審核。
1、積極梳理各項管理制度和流程,根據(jù)xx實際情況,出臺多項管理制度,并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于表面。
2、強化外拓資金管理,建立健全內控管理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節(jié)點上都有嚴格管理和監(jiān)督。
3、加大成本管理力度,節(jié)能降耗降低成本,挖掘潛力,增加外拓,形成自上而下的成本、經(jīng)營意識,營造全員關注效益的氛圍。
4、注重用管理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、認真負責的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神,來對每一個員工產(chǎn)生潛移默化的.影響;
三、服務方面
20xx年在服務業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、管理公司共同為入園企業(yè)提供創(chuàng)新、高效、高附加值的服務。經(jīng)統(tǒng)計,服務滿意率全部達標與xx年同期相比出現(xiàn)一定增幅。
1、密切配合管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新管理”的要求做好管委會領導關注的園區(qū)車輛管理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時時向管委會書面報告一周運行情況。
3、著重重關注xx企業(yè)的經(jīng)營管理模式,了解他們的服務現(xiàn)狀和特色所在,并將其中特色服務融匯至現(xiàn)有物業(yè)服務中來,發(fā)揮研發(fā)一公司同屬電信行業(yè)特征,協(xié)助為業(yè)主提供便捷的電信移機、轉號等業(yè)務。
20xx年,是公司三年滾動發(fā)展第一年,我將立足崗位,努力工作,帶領xx物業(yè)服務處全體員工為打造xx物業(yè)的品牌做出自己貢獻!
物業(yè)公司年終總結9
過去一年來,我一直能夠協(xié)助總經(jīng)理完成物業(yè)公司的各項管理工作。當我成為副經(jīng)理后,我決心為物業(yè)公司的發(fā)展而努力工作。如果我在這個職位上,但不能很好地履行副經(jīng)理的職責,這無疑會讓領導失望,因此,我必須不負責任,為物業(yè)公司的發(fā)展而努力。幸運的是,經(jīng)過今年的努力,我能夠在物業(yè)公司的發(fā)展中取得良好的成績,F(xiàn)就本人在副經(jīng)理崗位上的工作表現(xiàn)作如下工作總結
參與公司制度的制定,并在工作中嚴格遵守。我理解,制度的制定和遵守對公司的.發(fā)展非常重要。畢竟,如果你想提高員工的綜合素質,你需要用更高的要求來約束他們,但我可以在處理這部分事務時以身作則。這樣,當我講課的時候,我無疑能取得更好的成績。事實上,在嚴格要求員工的同時樹立榜樣也是重要的管理技能之一。此外,物業(yè)公司的宗旨是為業(yè)主服務,這自然要求較高的服務水平,在這方面的工作能力也需要在平時積累,以達到理想的效果
負責部分人事管理工作,監(jiān)督員工履行相應職責。主要是對公司主管區(qū)域進行巡視,檢查是否有員工工作不認真。畢竟,任何疏忽都可能會對公司的聲譽造成不良影響,所以我們應該予以關注,有時我會與負責公司的社區(qū)業(yè)主進行溝通,聽取彼此的意見,這對于提高物業(yè)公司的整體服務質量無疑是非常重要的。此外,我也非常重視設施的改善,及時安排人員處理社區(qū)內的發(fā)展問題,為業(yè)主的生活提供便利也是物業(yè)公司的責任。當然,我們應該關注績效評估的發(fā)展,以便更好地激勵員工。對于物業(yè)公司的發(fā)展來說,員工的工作能力無疑是非常重要的,所以我會定期評估員工的績效,并設立季度工作指標,主要目的是通過這種方式來激勵員工,避免懈怠。除此之外,我還非常重視公司所負責的社區(qū)各項工作。無論是物業(yè)公司的業(yè)務宣傳,還是各種費用的收取,都要及時處理,這也是為了促進公司效率的提高。當然,我們應該履行副經(jīng)理的職責
隨著副經(jīng)理工作的結束,我對自己的職責有了更好的理解,因此我將繼續(xù)做好物業(yè)公司的工作,努力提高集體利益。我也希望在今后的工作中能一如既往地履行副經(jīng)理的職責,總之,我會為物業(yè)公司的發(fā)展而努力,并希望取得理想的成績。
物業(yè)公司年終總結10
已過去的20年,是股份有限公司產(chǎn)業(yè)結構調整初見成效的一年,也是為公司一舉摘掉PT帽子恢復上市創(chuàng)造良好契機的關鍵一年。在這一年里,在股份公司各級組織和領導的大力關心和幫助下,在各兄弟單位的理解和支持下,物業(yè)公司經(jīng)營班子和全體員工經(jīng)過不懈的努力,實現(xiàn)了年初預定的目標。在此,我代表物業(yè)公司全體同仁向公司董事會、公司黨委、公司各級領導和給予我們幫助和配合的各子(分)公司表示深深的謝意!現(xiàn)在,就物業(yè)公司在完成預定目標過程中所做的工作匯報如下:一、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制通過對以往工作的分析、總結,物業(yè)公司經(jīng)營班子達成共識:提高物業(yè)服務水平、擴大物業(yè)服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益是物業(yè)公司今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現(xiàn)這一目標,切實提高物業(yè)管理水平是根本的基礎所在,因此,必須建立完善各項規(guī)章制度和內部管理機制,明確管理工作中的責、權、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā)、以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基礎工作。為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經(jīng)濟發(fā)展需要和物業(yè)公司發(fā)展需要的《辦公室工作質量標準》、《效績考核制度》、《員工獎懲條例》、《值班經(jīng)理工作制度》、《商戶回訪工作制度》、《投訴接待處理制度》、《辦公經(jīng)費管理制度》、《工資管理制度》、《考勤制度》、《會議制度》、《文件學習落實制度》、《效績考核檢查落實制度》、《員工培訓制度》等十幾項規(guī)章制度,并在此基礎上加強各項規(guī)章制度的檢查落實力度使物業(yè)公司的各項工作有計劃、由方法、有依據(jù)、有目的的展開。同時,為了建立完善內部管理機制,我們采用“走出去、引進來”的.方式從實力強、水平高的物業(yè)公司那兒“取經(jīng)”,在汲取先進物業(yè)公司內部管理經(jīng)驗的基礎上結合我們的實際情況,對經(jīng)營班子、行政辦公室每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確、具體的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各職能崗位工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。二、公司上下團結務實,服務意識顯著提高作為物業(yè)公司,不斷提高服務意識、服務水平和服務質量,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,在此基礎上才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象。為此,物業(yè)公司首先從思想政治工作入手,發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨、團員、工會積極分子的模范帶頭作用,帶領全體員工轉變服務觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使上自領導班子下至普通員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,公司領導和各級管理人員經(jīng)常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍。其次,為了能夠在物業(yè)服務的質量上更上一個臺階,在今后的物業(yè)資質評審中更上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了對所需材料的及時查閱和利用。第三,重視參加和開展形式各樣的培訓活動,在積極參加股份公司組織的各類培訓、學習的同時針對公司內部各部(室)的工作特點和性質定期或不定期的開展升旗儀式、安全生產(chǎn)、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、設備原理、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到不斷提高。第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進各項工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實在近期實施的《效績考核制度》我們下了極大的功夫,在考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核檢查制度》考核,起到了相互監(jiān)督的作用。實施一個月來,公司全體員工的工作作風、質量和服務意識、水平以及有效投訴的處理率都有了顯著提高。又如《晨會制度》實施后,每天晨會對前期出現(xiàn)的問題和當天安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成的必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部室的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習慣,對迅速提高服務意識、盡可能減少投訴和有效開展工作起到了至關重要的作用。三、節(jié)能降耗、精減人員,管理效益明顯提高物業(yè)公司領導班子清醒的認識到,必須強化全體員工的成本意識、加強內部管理、加大監(jiān)控力度、精減富余人員,才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益,在實際工作中我們主要從三個方面做了具體工作:首先,針對采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,在常置易耗品的采購過程中建立供貨廠家詳細資料并與供貨單位建立長期供貨關系。同時,財務與辦公室人員經(jīng)常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商,還改變了原采購人員在采購x元以上物品必須兩人以上外購為任何金額都必須兩人以上外購,同時,為了提高服務,在對入圓企業(yè)有償服務項目上,要求采購人員被服務方進行協(xié)商,確定是自行購買材料,還是物業(yè)公司代購或者是物業(yè)公司協(xié)助購買,從成本上最大限度滿足企業(yè)利益。通過這一系列措施達到了有效監(jiān)控的目的。其次,通過減員工作使企業(yè)人力成本降低,從20年初至今,我們共與名員工解除了勞動關系,每月減少工資及附加費用就可達x萬多元,切實為企業(yè)減輕了負擔。第三,通過抓內部管理降低費用,物業(yè)公司所有管理人員從x月起停止在員工餐就餐,值班經(jīng)理和夜班值班人員取消快餐就餐而由員工餐供應,僅此舉措又降低了費用。此外,本著為商戶著想的原則在維修過程中能修復的不換新,能出工一人的不用兩人,能一小時修復的決不用兩小時,取得了較好的社會效益。第四,開展修舊利廢活動,辦公室以身作則在辦公用品領用上嚴格控制,紙張正面用完用背面,做的能省就省,清潔部把舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,工程部把報廢設備中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人員在不影響經(jīng)營的情況下分區(qū)控制,做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束,通過各個部(室)的共同努力,達到了降低消耗的目的。
物業(yè)公司年終總結11
回顧半年來的工作,是極富挑戰(zhàn)的半年,有付出、有收獲,有汗水、有成長,F(xiàn)在20xx年以“安全無事故”結束工作。在公司領導的教導和幫助下,在我部員工的共同努力下,在各租戶的理解和支持下,通過廣大員工的不懈努力,我部在工作模式上有了新的突破,工作方式有了大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:
一、努力適應新的工作環(huán)境
初次接觸物業(yè)管理工作,盡快適應新崗位和新環(huán)境是第一要務。虛心求教,理清思路,不斷總結,現(xiàn)已基本能勝任本職工作。物業(yè)管理部是總經(jīng)理直接領導下主要事務性部門,部門經(jīng)理是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動著公司物業(yè)管理工作朝著既定目標前進。物業(yè)管理工作紛繁復雜,安保、消防、保潔、停車事務、基礎設施、基礎設備、特種設施設備、會議主持、文書處理、檔案管理、文件通知、制度建立健全、外聯(lián)等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,服務意識,時刻注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
二、心系本職,認真履行職責
1、部門文化建設方面
我部依托公司“陽光生活,以人為本,體驗快樂,回報社會”的企業(yè)理念,確立“以人為本、博學篤行、創(chuàng)新致遠、追求卓越”的部門宗旨,以公司一貫堅實、穩(wěn)健的步伐,秉承穩(wěn)固與發(fā)展、求實與創(chuàng)新的精神,勇于開拓,著力塑造我部員工善學、求真、創(chuàng)新、進取的行為準則及認真、高效、真誠、奉獻的部門風格,為物業(yè)管理工作逐步向科學化、規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展,奠定了文化基礎。
2、部門工作協(xié)調方面
我部設部門經(jīng)理一名,部門主管一名。公司下屬生活原點和城市旺角兩個物業(yè)點,每個點設置一個管理處,其中均設有安保組、工程組、消防組、保潔組,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要形成了部門經(jīng)理主管物業(yè)工作兼顧招商工作,部門主管協(xié)助管理兩個管理處,重點負責消防安全工作。兩個物業(yè)點工程組、消防組、保潔組等人員交替使用,部門內基本實現(xiàn)了“一專多能,身兼數(shù)職”,人盡其用的原則。雖能最大程度地發(fā)揮人員的效用,但過多的交叉與分工,不利于企業(yè)科學化、規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展要求。
3、部門制度建設方面
時到公司,能明顯感覺,公司工作自覺氛圍比較好,但處理工作事務的分工、流程、方法及目的性卻并不清晰和明確。在公司原有的制度中,僅籠統(tǒng)的對考勤有過明確,其它的文本則是較為空泛的,像員工晉升、績效、懲罰措施、獎勵措施、員工福利、崗位職責等企業(yè)管理中極為重要的內容都有很大的缺陷或缺失。我部門在收集及聽取安保、保潔、水、電、消防、停車管理等各方面的意見后,開始逐一建立公司基本管理制度。
一、打破原來固定工資的薪酬體系,引進并實行績效薪資體系,并建立起了《績效考核管理辦法》,在一定程度上促進和提高了工作效果;
二、針對上下班時間、遲到、早退、請假、日?记诘仍谠兄贫鹊幕A上制定出新的《考勤管理辦法》,對考勤相關的事項流程、規(guī)范等均提出了明確的要求和規(guī)范。
三、針對前期對所管理的基礎設施、設備,特種設施、設備等無標準、無規(guī)范、較為論亂的現(xiàn)狀,統(tǒng)一進行了規(guī)范,專門制定了防火、消防設備、消防水泵、消防設施、電梯、配電室、發(fā)電機房、夜間安保等日常巡查管理表格工具,為規(guī)范管理建立了制度標準。
4、制度建設方面
嚴格執(zhí)行制度是使制度真正發(fā)揮其約束及規(guī)范作用的保證,建立、指導和監(jiān)督《績效考核管理辦法》落實是日常工作的重點。其一,合理的.績效管理體系能在很大程度上提高員工工作積極性,注重效率,事半功倍。其二、部門管理工作的本質是幫助部門員工高質量高效率地完成既定的工作任務,核心是幫助員工增加績效積累,高績效高工資。在具體的物業(yè)管理工作中,針對性的制定各類巡查記錄表等管理工具,監(jiān)督實行下來,整體比原來有所好轉,在規(guī)范管理方面起到一定的作用。但是遠遠不夠,離專業(yè)化的目標還很遠,需要不斷優(yōu)化,不斷完善。
5、文案處理方面
認真做好公司文案工作。草擬文件、通知、管理表格、項目可行性分析報告,認真做好文件收發(fā)、登記、存檔等工作;部門文件、合同、協(xié)議書、資料等整理、歸檔、入冊,常規(guī)化專人對檔案分類管理,采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔管理。每周例會的記錄,貫徹執(zhí)行公司各項會議、文件、通知等精神,并跟蹤上報會議有關決議的實施情況。為適應部門管理工作的需要,在原有規(guī)章制度基礎上進行了補充和優(yōu)化。
6、事務性工作管理方面
(1)、消防安全方面,我部堅持“安全第一,預防為主”的原則,與各租戶簽訂安全責任書;為提高大廈安全管理人員素質,強化在應急情況下的反應能力,特邀請消防支隊和各租戶安全管理人員及部分員工,組織了1次消防應急演練。
(2)治安管理方面,采用定點、定時的電子巡更系統(tǒng),加強夜間大樓外圍的巡邏工作監(jiān)控,提高大樓安全性。
(3)設備管理方面,消防系統(tǒng)、自動扶梯、電梯管理中與維保單位密切配合,做好日檢、運行、養(yǎng)護、維修、保潔記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時整改落實,確保安全運行,效果良好。
(4)、衛(wèi)生保潔方面。根據(jù)各物業(yè)點衛(wèi)生區(qū)域大小、衛(wèi)生臟亂等特點和要求,在不增加人員的情況下,現(xiàn)階段靈活的人員調配基本滿足保潔要求。
(5)、監(jiān)督檢查。裝修方面,為保證大樓安全及二次裝修順利進行,嚴格審核商家提交的裝修方案,裝修現(xiàn)場安排人員值班,嚴查水、火、氣、電,確保安全裝修;用電安全方面,關注各商家及大功率設備用電方案,確保安全用電。
三、主要收獲
(一)認清行業(yè),務實求真,創(chuàng)新進取。
(二)擺正心態(tài),認真高效,真誠奉獻。
(三)了解崗位,熟悉業(yè)務,盡職盡責。
(四)規(guī)范管理,溝通上下,聯(lián)系八方。
(五)遵紀守法,歸屬企業(yè),共擔榮辱。
四、工作中存在的不足及改進措施
一、績效考核還需具體優(yōu)化
我部下半年組織制定員工績效考核管理辦法,細化各項考核指標及考核辦法?己肆鞒、設施、設備、安全、保潔、管理等目標績效實現(xiàn)情況,但推行效果不是很好。具體體現(xiàn)在以下方面:
1、作為本部負責人,自己沒有盡到監(jiān)管的責任,對此負有主要責任,更多是靠員工自己的自覺性,同時交給部門主管去監(jiān)督落實,部分工作沒有嚴格認真地落實到位。
2、現(xiàn)行的績效考核管理辦法,具體量化和細化不夠,同時考核評分標準不合理或無法具體量化,無法依此給出客觀、準確的分值,導致得分出現(xiàn)虛高。
3、在確定當月月度績效目標、指令性計劃及體系執(zhí)行檢驗考核總得分時,因考慮到得分低將扣發(fā)部分績效工資,為了不影響被考核人的工作熱情,出現(xiàn)酌情給人情分的現(xiàn)象。
4、以上主要情況,導致公司20xx年下半年推行績效考核沒有取得很好的效果。在20xx年的工作中,各崗位需通過組織學習管理辦法,提高對績效的認識;其次,就檢驗的具體細節(jié)加強培訓,使各崗位能夠掌握績效考核的重點;再次,在實施檢查的過程中必須嚴格、認真、逐項的進行;最后,嚴格根據(jù)結果給出實際分值,該扣工資的決不加人情分。
二、協(xié)調配合意識不足
部門經(jīng)理在日常的工作中不是溝通協(xié)調為主,而是處理具體事務。在過去的一年里,部門年度工作基本完成,但在有些工作的完成過程中經(jīng)常出現(xiàn)職能部門之間,職能部門與管理點之間,管理點內部之間互相推諉的現(xiàn)象,致使具體工作的開展受到一定影響,直接導致工作效率低下。其原因主要是當發(fā)生職能交叉時當事人的本位主義造成的,大家沒有站在公司的高度,而是帶著個人利益大小之心來衡量和思考問題,克服這種現(xiàn)象除了各司其職、各負其責外,主動加強溝通,妥善理順關系,確保公司內部實現(xiàn)快速、高效運轉。
三、經(jīng)營思路教局限
我們所處的行業(yè)屬微利行業(yè),受國家上調最低工資標準、上調社;鶖(shù)、增加企業(yè)納稅等因素影響,企業(yè)運營成本大副攀升,面臨著巨大的經(jīng)營壓力。我們必須設法開源,通過規(guī)模擴大、資源共享實現(xiàn)效益提升,針對這種情況公司應立足現(xiàn)有的資源及管理服務模式等進行創(chuàng)新,如空置或不收費的房屋、場地、廣告位、公共空間、建筑設施等等,利用好這些資源,努力開辟新的收費項目既能適當?shù)脑黾訂T工福利,又能有效的減輕公司的經(jīng)營壓力。
四、培訓相對欠缺
在我到公司半年的時間內培訓很少。糾其原因,主要體現(xiàn)在兩點:
一是自己屬于空降,對這個行業(yè)很多專業(yè)知識欠缺,無法進行專業(yè)培訓;
二是公司20xx全年的培訓計劃欠缺,可能公司還沒有意識到培訓的重要性。
培訓是提高員工素質,幫助員工快速成長,提升業(yè)務能力,提升解決問題的能力及提高服務質量是最佳途徑,因而培訓工作是公司20xx年的重要任務之一。
五、缺少企業(yè)文化沉淀
企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。它包含經(jīng)營哲學、價值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)道德、團體意識、企業(yè)形象、企業(yè)制度、文化結構、企業(yè)使命等方面。良好的企業(yè)文化為員工創(chuàng)造良好的就業(yè)環(huán)境,激發(fā)員工的工作熱情、使員工能夠在身心愉悅的境界下創(chuàng)造性的開展工作。我公司于20xx年1月成立,近十年,但我公司的企業(yè)文化建設相對落后,表現(xiàn)在團隊凝聚力差。企業(yè)文化是企業(yè)做大做強的精神支柱,是企業(yè)發(fā)展的基石,是一種精髓。
六、隊伍建設不夠穩(wěn)定
我了解員工崗位、職位、薪資、福利等各方面滿意度比較低,員工流動性比較大,其根本結果是:一邊公司耗費人力、財力不斷招聘人員、培訓人員,一邊大量的人員流失。雖然這當中也有部分員工原因,但折射出的是公司文化欠缺,公司打造和創(chuàng)建團隊核心凝聚力的能力欠缺。同時企業(yè)人才斷層現(xiàn)象較為明顯和嚴重,基層隊伍的不穩(wěn)定給日常工作的開展造成了極大的困難。
物業(yè)公司年終總結12
第一部分:工作綜述
一年來我部在公司領導正確指導和幫助下,在各級部門的大力支持以及在全體員工的共同努力之下,圓滿完成20xx年保潔各項工作。保潔作為物業(yè)服務的一個窗口,它直接體現(xiàn)著服務單位的企業(yè)形象和服務水平,一年以來,保潔員工用辛勤的汗水、扎實的工作,為企業(yè)的發(fā)展做出了一定的貢獻。在這一年里,保潔員工基本穩(wěn)定,保潔工作無論是單項還是日常的清潔維護基本上也可以按時來完成并達到管理之要求,員工們在工作態(tài)度和工作技能上,結合去年的成績相比較,都有了一定的提高,為大廈工作的客戶提供了一個很好的辦公環(huán)境。一年的工作已經(jīng)結束,現(xiàn)就本年度的工作匯報如下:
第二部分:主要工作事項及工作任務目標完成情況
一、工作計劃完成情況
本年度,保潔部在各項工作的計劃執(zhí)行當中,對大廈所有管轄范圍內的衛(wèi)生設施,進行了統(tǒng)籌的管理,使之大廈的整體環(huán)境衛(wèi)生的舒適度達到了我部預期的效果,為大廈辦公的業(yè)主和來訪賓客提供了一個良好的辦公環(huán)境。具體實施保潔工作如下:
1.完成xx內公共區(qū)域通道天花清潔xx次;
2.完成xx內公共區(qū)域通道風口清洗xx次;
3.完成xx內公共區(qū)域通道墻面清洗xx次;
4.完成xx內公共區(qū)域圍擋玻璃的清洗xx次;
5.完成xx內客用電梯及扶梯的清潔xx次;
6.完成xx內“空中花園”區(qū)域的整體清潔xx次;
7.完成xx內地下車庫管道設施的整體清潔擦拭x次;
8.完成xx外圍公共設施地溝清掏xx次;
9.完成xx東西車庫外玻璃天棚清洗xx次;
10.完成xx內23層外側平臺區(qū)域清潔xx次;
11.完成xx內公共區(qū)域地面通道結晶處理工作各層全年不低于x次;
12.完成xx內電梯轎廂地面結晶處理工作全年xx次;玻璃幕墻清洗工作;完成3次,
14.蟲殺滅鼠工作;按計劃均以實施完成。該項工作開展以來,大廈內鼠害、蚊蠅滅殺情況較好,對大廈的衛(wèi)生狀況起到了很好的作用;
15.污水井、化糞池的清掏工作;按計劃xx月上旬全部清掏完成,實施過程中,每次清掏及時,對管道的清淤工作維保到位;
16.“xx花園”的管理工作;本年度x月份上家公司合同結束,x月份開始與新一家公司重新簽定養(yǎng)護合同,并且對新合同相關內容進行完善,開始與綠植公司簽定合同,執(zhí)行中我們要求每月對大型綠植進行徹底沖洗擦拭,并對有缺陷的綠植樹種隨時進行更換,該項工作自養(yǎng)護以來,該區(qū)域的景觀環(huán)境的改善受到了業(yè)主的好評。
另外,為規(guī)范各項合同的執(zhí)行制度,相繼對如下保潔合同進行規(guī)范:
1.大堂花卉租擺工作,由于種種原因,此項工作合同一直未與簽定,按公司要求,本年度為使該項得以順利進行,對此項工作完善到位。并妥善處理好前期租擺公司所遺留問題。
2.廣場綠化養(yǎng)護工作合同到期,根據(jù)公司指示,又重新選派廠家,簽定新的養(yǎng)護合同,使該項工作更加完善。
二、內部管理工作
下半年我部結合實際工作特點,著重在以下幾個方面進行改進:
1.調整班次,提高保潔質量,降低投訴率:
結合平時工作的觀察,根據(jù)保潔工作的特性,我們對現(xiàn)有的班次進行重新調整,把員工的日常負責的清潔面積擴大,由原一人管理一層該為現(xiàn)一人管理一層半,來進行日常的清潔工作。此舉改動受益如下:
(1)調動員工的工作積極性,清潔頻率增加,清潔質量得以提高;
(2)有效的制止員工的懶惰、拖沓思想,
(3)減少自己無謂的休息時間,充實工作時間;
2.加強對環(huán)境衛(wèi)生的管理措施:
為了不斷提高大廈環(huán)境衛(wèi)生質量,我們突出工作重點,在清潔服務質量的管理方面,主要做了以下幾方面的工作:
一是優(yōu)化運作模式,加強了對員工工作的監(jiān)督管理。物業(yè)管理的一個很重要的內容就是環(huán)境衛(wèi)生的管理,物業(yè)管理是否到位,在很大程度上可以從環(huán)境衛(wèi)生管理方面體現(xiàn)出來,為此,我們堅持把環(huán)境工作作為強化物業(yè)管理、提高服務水平和客戶滿意率作為突破口,進行了積極的.探索,不斷改進和優(yōu)化了運作模式。我們制訂清潔巡視檢查,明確了管理與被管理的職責權限,實行了兩級監(jiān)督管理。第一是保潔部代表公司對外包公司進行日常工作的巡視督導和檢查,凡是應該由清潔公司執(zhí)行的清潔工作,該公司未能及時發(fā)現(xiàn)的問題,給予下發(fā)整改通知書,由于大廈環(huán)境衛(wèi)生質量狀況直接影響到物業(yè)管理處的具體利益,從而增強了保潔公司主動整改問題和巡視督導衛(wèi)生工作的主動性;第二是公司與保潔公司在共同認可的工作標準內,制定了清潔工作的工作流程、質量標準等細則和辦法,每天反復檢查衛(wèi)生清潔和日常保潔工作質量,及時發(fā)現(xiàn)并督促有關問題的整改。保潔部把巡視檢查的督導效果納入了內部的管理中,從而,確保了巡視檢查的威懾力。
三、培訓方面
由于保潔人員流動性較大,保潔工作的門檻低,保潔員工的素質參差不齊,為了提高保潔員工的整體水平,我們在培訓管理方面作了許多工作,特別是在員工的實際工作流程方面的培訓,我們深感它的特殊意義,一個好的保潔公司若在培訓方面不到位,試想,他的整體工作程序及工作標準肯定會出現(xiàn)問題,本年度保潔部共組織員工進行;
1.禮儀禮貌培訓4次/年;
2.素質教育培訓3次/年;
3.工作程序培訓4次/年;
4.專業(yè)技能(藥劑和專業(yè)工具)的培訓4次/年;
通過培訓,使得員工們對自己工作有了一個新的認識,同時,通過培訓使大家得到了很好的學習和鍛煉的機會,了解了自己的工作所應負的責任,掌握了清潔的基本知識,同時提高了勞動技能和工作效率。另外,通過素質教育培訓,本年度保潔員在清潔服務工作中,共有xx人次,共揀拾xx手機部、現(xiàn)金萬余元及有價證券等物品。員工們的拾金不昧的精神受到業(yè)主的好評,同時,為大廈贏得了榮譽,并為客戶贏造出一個良好安全的辦公環(huán)境。
總之,作為服務者來講,未來的競爭將是細節(jié)的競爭,只有注意細節(jié)服務,在每一個細節(jié)上都用足功夫,才能在激烈的現(xiàn)代市場競爭中長期處于優(yōu)勝地位。
四、對外包公司的管理工作
作為管理處的一個職能部門,我們的主要工作就是要做好對外包單位的監(jiān)督管理工作,保潔公司現(xiàn)駐場人員為xx人,擔負著近7萬平方米的日常環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,一年以來,我們作為監(jiān)督管理者,相繼在以下幾個方面對保潔公司進行著有效的管理:
1.素質的檢查及督導;本年度,我們在工作運作的同時,隨時對保潔公司的人員進行人性化的管理,尤其是在員工的品德方面,我們下足功夫,每天每次的提醒,喚起大家對該項規(guī)定的重視,一年以來該公司在大廈所負責的保潔工作,未有重大過失發(fā)生。
2.工作成效的管理;即工作質量、操作程序、應急事件的處理和保潔工作的及時率,對于上述四個方面的工作,我部按管理處的要求,開展定期與不定期的檢查,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理,全程跟近,在問題未暴露之前,將問題給予解決。
通過以上的管理,保潔部今年從總體上來講,各項的保潔服務基本上達到管理處的要求,保潔部的各項工作業(yè)務的提高,為客戶提供更好的服務,創(chuàng)造了良好的條件。
五、清潔物料的管理
我部在物料控制方面,著手做了以下幾個方面的措施:xx客戶入住率較高,客用品的使用也相繼增加,為了能更好的管理,在使用各項物品時,針對不同的物料,采取不同的措施,如領用衛(wèi)生紙一項,要求員工領用時,用原舊紙心,以舊換新,洗手液的添加及噴香劑的更換都是按所規(guī)定時間定期添加和更換,還有對二裝地面保護所鋪設的地板革物品,隨時檢查,發(fā)現(xiàn)破損及時粘補等,上述措施的實施工作,為日后的更好控制物品的浪費,起到了一定的成效。本年度,xx新入住客戶共計xx戶,xx個單元,在客戶裝修施工期間,我部為保證公共環(huán)境不受其污染和破壞,在各施工區(qū)域鋪設地面保護用品共計xxx米,
本年度各項清潔用品的使用消耗支出為:
洗手液全年消耗量:xx桶;比去年減少82桶噴香劑全年消耗量:xx罐;比去年增加xx罐電池全年消耗量:xxx節(jié);比去年增加xx節(jié)。
地板革全年消耗量:xx米;比去年減少xx米;
第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施
本年度,我部門在相繼完成各項工作的過程中,同時也暴露出我部一些不足之處:
1.管理人員的管理水平有待提高:對重點工作的關注欠缺;工作缺乏主動性,依賴性強,工作的計劃性差;
2.對細節(jié)的管理、落實不到位:做事而沒做細;缺乏“舉一反三”;
3.對保潔工作的前瞻意識不足,考慮不周;保潔前瞻意識工作的改進工作,主要是加強管理人員的管理技能培訓,加強自身的責任感意識,讓其做事考慮周全、細致;
3.程序化的工作,持續(xù)性不強,有待加強;程序化工作持續(xù)性差:在思想意識上加以重視,增強責任心,加強工作程序的培訓;
4.物耗用品的管理使用控制有待進一步提高;物耗管理使用方面:本年度,我部門在物料使用上,尤其是衛(wèi)生紙消耗費用占了很大的一部分,具我們的分析,主要是使用人員利用該紙擦手、擦鞋、墊恭桶坐墊用及部分人員有偷拿的行為,以上種種原因是造成該項費用浪費嚴重。20xx年,為有效控制清潔用品的使用,我部將采取措施如下,隨時對衛(wèi)生紙及其它消耗品的使用用量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,遇有違反該項行為人員,進行制止;員工的領用做好登記手續(xù),超出正常領用數(shù)量,講明原因,使其清潔消耗品的費用控制在合理有效的使用范圍內。
20xx年是我部細化管理,穩(wěn)步發(fā)展的一年,機遇和挑戰(zhàn)并存,如何開拓、創(chuàng)新、進取,如何降低、減少紕漏等,現(xiàn)根據(jù)管理處的指導思想和發(fā)展前景,特制定如下工作改進計劃:
全面完成xxx萬平方米的清潔服務工作;
開源節(jié)流、控制內耗、降低成本、節(jié)約能源;
強化管理、細化工作程序、提高技能、提高工作質量;
強化管理人員的管理水平。;
5.認真落實“責任書”的內容;
6.注重“個人行為”的培訓和落實。
透過表面看本質,我們清醒地認識到,過去一年中所有的不足歸根結底在于我們管理人員的管理水平,這個問題解決不好,我們就不可能擁有明天、擁有未來。
我們要用責任書中的內容去“落實、檢查、完善”我們的管理和服務工作,使全體員工真正懂得“做什么?怎么做?”。注重“個人行為”的培訓和落實“個人行為”作為“優(yōu)質服務”的重要組成要素,我們一定要站在這一“高度”去重視、關注“個人行為”,同時,我們更要“積極地、有意識地、主動地”從我做起、從今天做起”注重我們每一個人、每一位同事的行為舉止,提高素質修養(yǎng),并從制度和培訓中規(guī)范自己。
以上各項計劃的改進實施,需要全體員工的共同努力,同時也需要其他各部門的協(xié)助與配合,更需要領導的大力支持。希望明年我們在回顧20xx年的工作時,我們收獲的不僅是信心滿意,還有豐碩的成果。
回顧一年的工作,對照職責,認為自己還是稱職的,一年以來,本人在自己的崗位上雖然做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,管理能力相應提高了一些,但本人認為與公司的要求還相差甚遠,同時,讓我們思考的東西還有很多,但我們會通過總結,找到新的起點,在新的一年里我們會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神,克服所有的困難,加強思想和專業(yè)知識上的學習,有組織、有計劃、有目的進行培訓,繼續(xù)加強個人自身素質的約素力,發(fā)揮自己專業(yè)知識、技能的特長,努力學習管理知識,使之管理水平有一質的提高,最后,我們堅信,來年保潔部在管理處的領導下以及在各部門的工作支持下,定會將保潔工作做好,同時也將會以一種新的姿態(tài)展現(xiàn)給大家。
物業(yè)公司年終總結13
回顧xx年的財務工作,在日常基礎工作外,主要有以下幾個方面:
(一)認真做好年會計決算
根據(jù)分公司會計核算日程安排,我部全體人員按照分公司要求,加班加點、同心協(xié)力,對于日程安排中所列各項工作,提前收集數(shù)據(jù)資料,做好相關準備,并認真核對各項數(shù)據(jù),按時向分公司及時報送各項數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計報表。并根據(jù)總公司要求及分公司的統(tǒng)一部署進行數(shù)據(jù)質量準確性的核實,對會計科目所屬明細進行了逐項認真核對,根據(jù)實際情況配合分公司進行了賬務調整,以使賬套數(shù)據(jù)更加明晰準確。
(二)做好各項稅金的申報工作
按照分公司的統(tǒng)一部署,我部門在收到分公司下發(fā)的納稅申報表后,進行核對,并按支公司進行分配,按月按時按點對我司營業(yè)稅、城建稅、教育費附加、價格調節(jié)基金、印花稅、個人所得稅進行申報。同時,做好免稅險種的協(xié)調溝通工作,及國稅季度零申報等工作。同時,今年還向稅務部門申報繳納了我司殘疾人保證金及工會經(jīng)費。
(三)做好各項自查工作
根據(jù)分公司所下的通知,對年內的財務數(shù)據(jù)真實性、公司內控做了自查工作并上報自查及整改結果,配合分公司財務做了會計達標自查工作。按月核對貸款還款及續(xù)貸業(yè)務數(shù)據(jù)及財務數(shù)據(jù)的一致性。
(四)做好財務集中管理工作。
根據(jù)總、分公司集中管理的要求,我司按照分公司要求,所有退保、給付、理賠等付款業(yè)務都實現(xiàn)了總公司集中支付,費用類支付工行、農(nóng)行、建行、農(nóng)信社、郵政儲蓄銀行等均實現(xiàn)了分公司集中支付。收款業(yè)務中新保業(yè)務中98。63%的業(yè)務實現(xiàn)了總公司集中代扣,續(xù)期業(yè)務中92.76%的業(yè)務實現(xiàn)了總公司集中代扣。我部門根據(jù)集中收付過程中出現(xiàn)的各類問題進行了積極的協(xié)調處理。
(五)做好銀行賬戶及資金管理。
根據(jù)省公司“財務實行收支兩條線,保費全額上劃,賠款、費用集中支付”的原則,明年我們繼續(xù)加大資金的管控力度,收入戶在今年已實施了總公司集中中管理,保障了收入戶資金全額、及時的上劃;根據(jù)集中管理的要求,我司四級機構不設置銀行賬戶,所有費用和給付、賠款等支付業(yè)務將由分公司統(tǒng)一進行集中支付。
根據(jù)集中管理的需要,為減少資金的風險,我部門出納員會督促、監(jiān)督各支公司將收取的現(xiàn)金保費每日及時解送銀行,保證總公司每天都能將資金集中到總公司收入戶。行政出納也會通過網(wǎng)上銀行實時跟蹤,對于滯留在銀行賬戶的資金,及時通過網(wǎng)上銀行管理,從而為企業(yè)帶來更大的效益。
(六)做好費用管控和預算管理。
為了實現(xiàn)公司產(chǎn)生效益,必須加強對各項費用成本的管控,對于中支的各類費用協(xié)同同行政人事部一起建立日常費用明細表,以加強對今后各項費用支出的管控。分公司對各中支實行費用預算撥付制度,即先由各中支公司預算自己的保費規(guī)模,然后根據(jù)保費規(guī)模和日常的費用支出填列統(tǒng)一下發(fā)的“費用預算表”,分公司以此表為依據(jù),按月對各三四級機構進行費用的撥付,對于超出預算的部分分公司堅決不予撥付;根據(jù)省公司這樣的嚴控,對于三四級機構的管控我們將嚴格按照分公司的要求,加強費用管控,即加強對四級機構固定費用外的'開支情況進行嚴管,對于每筆開支要求向中支公司說明情況,列明用途,中支公司將根據(jù)實際情況核準此筆費用的開支,予以支付費用,已達到壓縮不必要的費用開支的目的。年,我們采用重點科目按科目管控的辦法,對招待費、車輛費用、電話費、辦公用品、電子耗材按照分公司要求進行管控,在這樣的嚴格控制下,我司今年上述費用都有了大幅度的節(jié)約。,我部門將對所有科目進行單個科目管控、按進度使用。對于超進度的費用一律不予報銷。
(七)做好各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
做好對各類臺帳的登記匯總工作,月初,做好向外部機構及上級機構的報表申報工作,月末及時的提供各項費用類指標,及時反映出業(yè)務部門及險種。
物業(yè)公司年終總結14
20xx年即將過去,回顧今年的工作,在偉業(yè)集團的領導下,我物業(yè)公司緊緊圍繞“以服務為本”的發(fā)展思路,創(chuàng)新工作模式,強化內部管理,外樹公司形象,努力適應新形勢下對物業(yè)管理工作的發(fā)展要求,在強調“服務上層次、管理上臺階”的基礎上,通過全體物業(yè)工作人員的共同努力,較好地完成了本年度的各項工作任務,F(xiàn)將20xx年的各項工作總結如下:
一、經(jīng)營業(yè)務情況
今年物業(yè)公司按照年初與集團公司簽訂的實現(xiàn)銷售收入670萬元的《經(jīng)營管理目標責任書》目標,緊抓經(jīng)營指標落實,有效控制成本。截止12月20日 ,我公司已實現(xiàn)營業(yè)收入670.91(不含稅)萬元,營業(yè)成本545.47萬元、稅金及附加0.71萬元、銷售費用19.35萬元、管理費用52.69萬元、財務費用1.21萬元、凈利潤43萬元,完成全年指標143.33%
(一)國海項目部情況
截止12月20日,國海嘉苑營業(yè)收入28.04萬元、營業(yè)成本87.12萬元、凈利潤-59.69萬元
1、為了小區(qū)的行人安全,我物業(yè)員工及時的將小區(qū)內破損的、有缺失便道磚的路面進行了修補,方便了大家的出行。為了廣大車庫業(yè)主們行駛車輛便利,物業(yè)對小區(qū)地下車庫進行一次全面的地面防起砂處理。由于大風天氣對小區(qū)樓梯外墻造成了破壞,物業(yè)及時上報公司領導,領導作出重要指示聘請專業(yè)維修人員及時修補外墻,避免了出現(xiàn)高空墜物的危險,也保證了樓房外墻的完整。
2、由于消防水壓不穩(wěn),請專業(yè)施工人員挖開地面檢查,發(fā)現(xiàn)消防主管有滲漏的及時進行了維修,做到了消防管道一直有水。同時物業(yè)對轄區(qū)樓道內的消防應急燈進行了摸排、檢修,保證了消防應急系統(tǒng)的工作穩(wěn)定。
3、由于海關公寓電梯使用年限較長,電梯纜繩出現(xiàn)了不同程度的拉長現(xiàn)象,為了保障廣大業(yè)主的出行安全,我們將及時上報公司領導,聘請專業(yè)施工人員對電梯鋼纜進行截繩處理并通過了電梯檢驗機構的.專業(yè)檢驗、驗收,保障了電梯的使用安全。
4、在冬季來臨之時,物業(yè)的維修人員及時到各個樓道內檢查管道井的保溫措施,確保冬季低溫天氣下樓道管道井及消防管道的保溫,避免出現(xiàn)氣溫過低管道凍崩、凍裂現(xiàn)象造成的損失。
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截止到12月20日,路橋項目部營業(yè)收入88.37萬元、營業(yè)成本67.95、凈利潤20.32萬元。
1、院區(qū)內高壓電箱所接電路老化,年久失修,5月下旬造成一次電路短路,線路燒毀,極易引起火災。為排除安全隱患,項目部配合供電公司施工人員掐斷電線桿原有電路,重新布線,改成地下埋線,并安裝防水配電柜,確保院區(qū)電路安全。
2、二次加壓泵房由三項電路改為兩項電路,單拉線路改變之前線路混亂,影響泵房和水箱運轉,跳閘情況。
3、購置車位漆,重畫車位,規(guī)范車輛管理。
4、全年更換停車場及院區(qū)磚面,覆蓋率達60%左右。
5、食堂照明及炊具用電線路重新布線。
6、院區(qū)儲備蔬菜菜窖照明布線,通電。
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截止到12月20日,泰源物業(yè)營業(yè)收入191.10萬元、營業(yè)成本164.29萬元、凈利潤26.52萬元。
交通局機關大樓物業(yè)服務仍是項目部的重點,今年項目部主要協(xié)同后勤服務中心完成了零星工程近10項:1、籃球場從新鋪設顆粒橡膠地面;2、加高加固停車場電動門;3、清洗辦公樓外部玻璃;4、維修體育館外墻滲水工程,支撐體育館懸掛暖氣50組;5、整修樓體脫落外墻皮200平方米;6、室外空調機組不能正常運轉,拆除遮擋物和防雨棚;7、整修辦公樓屋頂水沿;8、安裝太陽能燈72盞;9、車棚電路整改;10、維修更新消防泵。4月份物業(yè)和后勤服務中心共同對交通局院區(qū)地面和臺階修補了100多平方米,又增劃了30多個車位,使得車位增加到了92個,規(guī)范了辦公樓職工及公務車停車秩序。
。ㄋ模┦⑷A家園北區(qū)分公司情況
1、截止到12月20日,累計交付801戶房屋,盛華家園北區(qū)項目部營業(yè)收入358.73萬元、營業(yè)成本210.40萬元、凈利潤147.68萬元。
2、關于電梯內部廣告框:自盛華家園北區(qū)交付以來共購買玻璃海報框554塊,累計投入三萬余元。截至目前,盛華家園北區(qū)1號樓—13號樓 、15號樓—20號樓、24號樓—30號樓電梯內部廣告框已全部安裝完成,共計466塊。廣告框分別租于三家公司,共租出226塊,共計收取費用16.42萬元(其中一家公司合同已到期,廣告單頁已拆卸)。
(五)康澤苑項目
康澤苑項目部收入4.67萬元、營業(yè)成本15.71萬元、凈利潤-11.04萬元。
二、安全工作
為進一步完善安全生產(chǎn)責任體系,建立健全風險分級管控和隱患排查治理雙重預防工作機制,夯實安全生產(chǎn)工作基礎,進一步明確安全生產(chǎn)主體責任意識,有效遏制安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。
。ㄒ唬┙∪黜椖坎堪踩a(chǎn)責任制
進一步完善工作小組安全生產(chǎn)責任制度,推進項目部工作小組履職盡責,建立健全以各項目部負責人為核心的安全生產(chǎn)責任體系,細化具體崗位和從業(yè)人員的安全生產(chǎn)職責。
。ǘ┩七M安全生產(chǎn)各項規(guī)章、制度建設
根據(jù)各項目部工作實際,建立健全安全生產(chǎn)責任制及工作職責、安全教育培訓制度、建立安全生產(chǎn)風險管控和隱患排查治理雙重預防機制,完善各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,切實提升各項目部安全管理能力、安全技術保障能力和應急救援能力。
。ㄈ┘訌姲踩a(chǎn)教育培訓
結合“安全生產(chǎn)月”“集中攻堅年”等活動,廣泛開展全員安全教育培訓工作。進一步加大對各項目部上崗人員、維修人員的培訓力度,確保人員按規(guī)定持證上崗。
。ㄋ模┩晟啤半p控”機制建設
針對各項目部工作特點,對設備設施、作業(yè)環(huán)境、人員行為和管理體系等方面存在的風險實現(xiàn)全覆蓋,做到系統(tǒng)全面、無遺漏。
。ㄎ澹┥钊腴_展安全生產(chǎn)專項整治
1、建立責任明確、管理高效、措施有力的工作機制
2、根據(jù)時間節(jié)點要求,做好重點時段、環(huán)節(jié)的隱患排查治理工作,建立健全各類安全事故應急預案及時發(fā)現(xiàn),及時上報并整改各類事故隱患。
三、黨建及黨風廉政建設工作
(一)嚴格落實學習制度。嚴肅學習紀律,狠抓支部學習制度落實。嚴格按照偉業(yè)集團要求上報“三會一課”制度執(zhí)行情況。
。ǘ┱J真組織完成“領導班子開展黨史教育”、“全體黨員干部黨史教育”、“黨史教育述學評學考學各階段學習”等的全年學習任務,由支部書記帶頭學習、作好學習筆記,帶動其他黨員干部積極開展學習,并把相關會議紀要、學習筆記、影像資料等上報偉業(yè)黨委。使得我黨支部形成了以理論學習促進黨員干部思想作風、工作作風轉變的良好氛圍,使黨建工作有了新的發(fā)展。
。ㄈ┻M一步發(fā)揮黨員先鋒模范作用,開展“黨員示范崗”活動。按照偉業(yè)黨委要求,結合崗位實際,積極在各項目部和分公司內開展“我為群眾辦實事”“我與群眾心連心”活動;完成“團結就是力量”專題學習活動;在全公司組織開展“學雷鋒”志愿服務活動;組織各項目部及分公司觀看《榜樣6》網(wǎng)絡視頻;組織完成“黨史”知識測試題學習工作,并將學習筆記、開展情況、會議紀要等資料上報偉業(yè)黨委。
。ㄋ模⿷c祝中國共產(chǎn)黨成立100周年,在全體黨員干部職工中積極開展“學黨史知黨情跟黨走”征文活動;開展慶祝建黨100周年保密知識競賽活動;開展“永遠跟黨走”楹聯(lián)作品征集活動,由支部書記帶頭,積極參加楹聯(lián)作品征集活動,并上報集團黨委,為我公司黨支部慶祝建黨100周年活動爭光添彩。認真完成偉業(yè)黨委組織的關于參觀“狼牙山五勇士”紀念碑,慶祝建黨100周年黨建活動的相關資料匯報。
物業(yè)的工作任重而道遠,根據(jù)全年的工作結合目前的實際情況和今后的發(fā)展趨勢,在接下來的工作中,我們將繼續(xù)團結一心,不斷創(chuàng)新,進一步完善和改進各項目部的管理和服務質量,把提高物業(yè)服務水平作為今后培訓、學習重點,努力提高工作效率。
物業(yè)公司年終總結15
新的一年即將來臨,我們物業(yè)部門總結了如下的幾點作為20xx年的工作總結,全文如下:
一、20xx年日常管理工作目標完成狀況:
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房屋管理是物業(yè)管理的重要資料之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關,建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請務必提交裝修手冊內規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見與推薦;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未貼合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按計劃實施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20xx年十月份起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專項負責制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關培訓及各項準備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主帶給一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執(zhí)行標準,并堅持嚴格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,禮貌執(zhí)勤,禮貌服務,在前期裝修階段進出人員復雜,硬件設施條件欠缺的狀況下,基本完成了公司安排的各項工作任務。
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在必須程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的狀況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的狀況,從20xx年下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的'狀況基本得以杜絕;
3)嚴格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑"放行條"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,透過鄧經(jīng)理主持召開專項整治工作,并安排落實相關工作后,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù)。
(三)公共設施、設備的管理
小區(qū)公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,xxx作為廣浩地產(chǎn)首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一向秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關,密切監(jiān)控設備運行狀態(tài)",為此我們實施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未貼合質量要求的問題,經(jīng)過協(xié)調跟進,基本上得到了整改;
2)在物業(yè)管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時由于其使用狀況有別于正常階段,所以故障狀況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據(jù)實際狀況調整管理工作重點,經(jīng)過努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上到達了公共設備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理的工作目標;
。ㄋ模┉h(huán)境衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關區(qū)域的保潔工作,并每一天開展巡檢整改工作,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。121)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務的要求,在前期階段人員緊、工作任務重的狀況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒職責到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎;
2)前期階段由于施工的原因,造成停車場的衛(wèi)生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內持續(xù)了停車場良好的衛(wèi)生狀況;
3)在業(yè)主剛入住的階段部分業(yè)主經(jīng)常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內及電梯前廳處,給環(huán)境衛(wèi)生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后透過保安與監(jiān)控確定嫌疑住戶,再透過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾的狀況不再發(fā)生;
(五)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,根據(jù)xxx小區(qū)綠化施工進度,配合公司用心做好綠化養(yǎng)護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象;同時根據(jù)綠化的習性制定綠化養(yǎng)護計劃,定對對綠化施肥及修剪,透過綠化員工的辛勤工作,小區(qū)的綠化生長狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在20xx年的工作中取得了必須成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強,實際處理事務的潛力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務工作的不滿;
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力度嚴重欠缺的狀況,需要在實際工作中作出改善。
針對以上幾個問題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使xxx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)作出貢獻,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
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