留學(xué)文書(shū)百科大全
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一、留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)的14種分類(lèi)，讓大家初步明確各種留學(xué)文書(shū)的寫(xiě)法
1.個(gè)人陳述Personal Statement
切忌寫(xiě)成個(gè)人傳記，而應(yīng)側(cè)重學(xué)業(yè)成就，科研成就，專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，與所申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，未來(lái)明晰的學(xué)習(xí)與科研計(jì)劃等。
2.目的陳述Statement of Purpose
學(xué)業(yè)成就，科研成就，占全文2/5的比例。專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)等，應(yīng)占3/5的比例。
3.動(dòng)機(jī)函Motivation Letter
全文應(yīng)著重求學(xué)的動(dòng)機(jī)，所申請(qǐng)的學(xué)位課程如何能促進(jìn)申請(qǐng)人今后學(xué)術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展，也可涉及學(xué)習(xí)興趣及對(duì)未來(lái)職業(yè)生涯的構(gòu)想。
4.推薦信 Recommendation Letter或 Reference Letter
由推薦人說(shuō)明對(duì)申請(qǐng)人的熟識(shí)程度，對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)及實(shí)際能力, 通過(guò)具體實(shí)例作出評(píng)述，闡明申請(qǐng)人所積累的基礎(chǔ)，人品特質(zhì)，留學(xué)動(dòng)機(jī)，及對(duì)申請(qǐng)人的支持程度等。適當(dāng)情況下還可評(píng)述申請(qǐng)人身上的個(gè)別缺點(diǎn)。
5.個(gè)人簡(jiǎn)歷Resume 或 Curriculum Vitae(CV)
一般包含以下信息：一般信息：性別，年齡，國(guó)別，聯(lián)系方式，申請(qǐng)目的等;個(gè)人能力綜述;受教育情況：學(xué)校，院系，專(zhuān)業(yè)，主要課程，學(xué)習(xí)成績(jī);培訓(xùn)經(jīng)歷;工作經(jīng)歷;實(shí)習(xí)經(jīng)歷;科研經(jīng)歷;出版物及所發(fā)表文章;獲獎(jiǎng)情況;英語(yǔ)能力;志原活動(dòng)、社區(qū)服務(wù)、課外職責(zé);社團(tuán);計(jì)算機(jī)能力;個(gè)人興趣愛(ài)好等。
6.申請(qǐng)材料清單Cover Letter或Application Checklis
將對(duì)方學(xué)校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個(gè)清單此外，說(shuō)明英語(yǔ)考試成績(jī)的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時(shí)、如何補(bǔ)充等。
7.前期咨詢函(套瓷信)Inquiry Letter
概述自己的學(xué)術(shù)、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢問(wèn)申請(qǐng)可行性。
可另附簡(jiǎn)歷及所寫(xiě)文章的英譯稿或英文摘要。
8.學(xué)習(xí)計(jì)劃Study Plan
描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習(xí)過(guò)程以及所學(xué)內(nèi)容對(duì)今后的意義等。
并非必需，依學(xué)校要求而提供。
9.論文/研究計(jì)劃書(shū) Thesis Proposal Research Proposa
論文/研究計(jì)劃書(shū)”最大的特點(diǎn)是專(zhuān)業(yè)性和具體性，猶如碩士論文的開(kāi)題報(bào)告。
準(zhǔn)備該計(jì)劃書(shū)時(shí)切忌籠統(tǒng)和空洞，要體現(xiàn)出相當(dāng)程度的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)才行。并非必需，依學(xué)校要求而提供。
10.寫(xiě)作樣品Writing Sample
此類(lèi)材料可以是有一定系統(tǒng)性的調(diào)研報(bào)告、學(xué)年論文(term paper)，最好與所申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)相關(guān)。并非必需，依學(xué)校要求而提供。
11.學(xué)術(shù)論文Thesis Research Paper
學(xué)術(shù)論文是給對(duì)方教授留下深刻印象的絕佳機(jī)會(huì)，申請(qǐng)人的研究能力和潛能都能獲得體現(xiàn)。并非必需，依學(xué)校要求而提供。
12.評(píng)述Critique
在國(guó)外非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n堂教學(xué)中，進(jìn)行課堂討論，討論中做專(zhuān)題發(fā)言(presentation)，都是必不可少的一部分。并非必需，依學(xué)校要求而提供。
13.獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)另附材料ScholarshipApplication
有些申請(qǐng)者在寄出全部材料后，在申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)，對(duì)方學(xué)校會(huì)建議申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)撛合的承┨卦O(shè)的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，并非必需，依學(xué)校要求而提供。
14.解釋函Explanatory Letter
國(guó)外學(xué)校都知道，并非每一個(gè)學(xué)生自始至終都是出色的，有些客觀情況會(huì)影響到其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)，因此，在有些申請(qǐng)表上，提供了這樣一個(gè)欄目。
二、文書(shū)寫(xiě)作盲點(diǎn)：
1、一定要文筆好，文章詞匯生僻
不要讓你的語(yǔ)言晦澀難懂。很多學(xué)生想證明自己的英文能力，讓對(duì)方錄取官對(duì)自己印象深刻，于是使出渾身解數(shù)將文章雕刻一番。語(yǔ)言最好是稍微專(zhuān)業(yè)但是讀起來(lái)很真實(shí)很自然又比較親切的。
2、文書(shū)就是高大上，不接地氣
不符合所申請(qǐng)國(guó)家的教育生活。國(guó)內(nèi)和國(guó)外的教育是不同的，在國(guó)內(nèi)有時(shí)候?qū)W生的經(jīng)歷和做過(guò)的科研不太符合自己的學(xué)歷級(jí)別，比如有的學(xué)生在本科的時(shí)候就做過(guò)助教，而在國(guó)外導(dǎo)師的眼中，本科生最主要的就是上課。所以在寫(xiě)的時(shí)候也要說(shuō)明一下特殊情況。
3、文章離奇
如果沒(méi)有強(qiáng)大的寫(xiě)作功底，最好還是用樸實(shí)的結(jié)構(gòu)——自我介紹-為什么喜歡這個(gè)專(zhuān)業(yè)-學(xué)習(xí)成績(jī)-科研經(jīng)歷-社會(huì)活動(dòng)-對(duì)申請(qǐng)學(xué)校的興趣和未來(lái)計(jì)劃。
4、文書(shū)內(nèi)容寫(xiě)得越多越好
文章表達(dá)邏輯完整即可。在文書(shū)準(zhǔn)備過(guò)程中，得要想能不能用少點(diǎn)的'字，去表達(dá)自己。很多時(shí)候，少即是多!
5、講究情感路線
不要用情感乞討的方式來(lái)獲得錄取，這不是招生官喜歡看到的品質(zhì)。你要通過(guò)你的成熟，你的判斷，來(lái)描述自己對(duì)社會(huì)和對(duì)他人的認(rèn)識(shí)理解。
6、成績(jī)不是唯一的展示
不要一味地羅列成績(jī)。重點(diǎn)要寫(xiě)出自己的研究能力，列舉一個(gè)自己的研究經(jīng)歷，或者得了獎(jiǎng)項(xiàng)，或者獲得了什么能力的提高。
7、知己卻不知彼
換句話說(shuō)，你對(duì)申請(qǐng)的學(xué)校和領(lǐng)域了解的還不夠。學(xué)校更看重學(xué)生的是什么，以及要申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)、領(lǐng)域的現(xiàn)狀。對(duì)對(duì)方了解得不多，寫(xiě)出的文書(shū)自然會(huì)缺少靈魂。