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      村檔案工作計劃

      時間:2023-10-18 07:33:07 工作計劃 我要投稿
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      村檔案工作計劃

        光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編精心整理的村檔案工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      村檔案工作計劃

      村檔案工作計劃1

        xx年將是學校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學校領(lǐng)導下,本著為學校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。

        一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處

        1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

        2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

        3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

        二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

        1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

        2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。

        3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

        4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。

        5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學檔案信息化建設(shè)實施意見”。

        三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

        1、接收xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。

        2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

        3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的.組織程序予以處理。

        4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

        5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。

        6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

        7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

        四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作

        1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。

        2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

        3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

        4、完成檔案館簡介的編印工作。

      村檔案工作計劃2

        根據(jù)企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實施檔案信息化、規(guī)范化建設(shè)和檔案資源建設(shè)為重點,以長遠計劃、分步實施、重點突破、逐步完善為指導思想,進一步強化我司檔案基礎(chǔ)工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實現(xiàn)檔案管理工作科學化、規(guī)范化,更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務(wù),F(xiàn)制定檔案管理工作計劃如下:

        一、職工檔案信息完善

        企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:

        一、學歷材料;

        二、黨群材料;

        三、獎勵材料;

        四、職務(wù)變動材料;

        五、薪酬變動材料:

        針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

        明年具體安排如下:

        針對不完善材料,采取措施如下:

        檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

        二、檔案信息化建設(shè)

        積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:

        1、購買計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。

        2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

        3、做好數(shù)據(jù)輸入的`前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學習。

        4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作。

      村檔案工作計劃3

        一、工作目標:

        1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。

        2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到xx0%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

        二、具體措施:

        1.組織領(lǐng)導:

        成立健康檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

        2.培訓宣傳:

        居民健康檔案工作領(lǐng)導小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。

        3.建檔方式:

       。1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。

       。2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的`第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

       。3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。

       。4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集。

        4.建檔要求:

       。1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

        (2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;

        (3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

        5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓,使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。

        并保證錄入的檔案合格率達到xx0% 。

      村檔案工作計劃4

        一、指導思想

        在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

        二、工作重點

        圍繞幼兒園中心工作、區(qū)局督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

        三、具體工作

        (一)加強宣傳與學習,將檔案法規(guī)范制度落在實處。

        利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

        (1)2月份,學習word文本的基本規(guī)范格式和要求;

        (2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

        (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學習省優(yōu)目錄,明白學期末所需交的材料;

        (4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);

        (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

        (二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。

        1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

        (1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

        (2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導妥善安排;

        2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

        (1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;

        (2)周三上午園務(wù)會議,做好認真記錄,并上傳下達;

        (3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

        (4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

        3.每月工作安排詳細。

        (1)每月初制定本月的工作重點;

        (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

        (3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

        (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

        1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

        2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷毀。

        3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

        4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

        5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

        (四)其他工作

        1.向其他幼兒園學習先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

        2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

        3.做好保密、安全工作。

        4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

        5.更好的配合教育局領(lǐng)導的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網(wǎng)上,便于以后的管理。

        四、做好自己,具有人格魅力。

        我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵帲浜项I(lǐng)導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

        五、勤于學習,不斷充實自我。

        本學期除了每周休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

        六、團結(jié)合作,共同迎接各項檢查。

        我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的`材料傳達給各分管領(lǐng)導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

        七、學期末檔案收收收。

        在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

        同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復(fù)的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

        在過去的一年里,在領(lǐng)導的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學習,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

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