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      如何向上級匯報工作

      時間:2021-01-24 18:45:43 輕松職場 我要投稿

      如何向上級匯報工作

        在職場中,向上級匯報工作是一件必不可少的事。那么該怎樣匯報才能得到上級的認(rèn)可和賞識呢?下面小編整理了一些相關(guān)技巧,希望對大家有所幫助。

      如何向上級匯報工作

        技巧一:科學(xué)匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“為什么”

        1、擬定科學(xué)方案

        匯報之前,應(yīng)根據(jù)匯報任務(wù)要求,結(jié)合工作實(shí)際,多擬定幾條備選方案,供領(lǐng)導(dǎo)遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)一問三不知,再研究再匯報,導(dǎo)致匯報效率低下。

        2、仔細(xì)闡述記錄

        向領(lǐng)導(dǎo)匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內(nèi)容,也要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等,提高匯報的科學(xué)性。同時,認(rèn)真記錄領(lǐng)導(dǎo)對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細(xì)節(jié)。

        3、修改方案再匯報

        根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的修改意見,做好標(biāo)注并修改,將修改后的方案再向領(lǐng)導(dǎo)做一次簡要匯報,重點(diǎn)匯報修改內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后具體落實(shí)。

        技巧二:靈活處理,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“怎么樣”

        1、事前提醒匯報

        有些工作和項(xiàng)目需要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或是親自開會,這種情況下,應(yīng)事前應(yīng)主動提醒領(lǐng)導(dǎo),好讓領(lǐng)導(dǎo)了解。如,舉辦大學(xué)生崗前培訓(xùn)班,領(lǐng)導(dǎo)要專門講課,應(yīng)在講課前一兩天主動提醒領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)有充足時間準(zhǔn)備。

        2、階段中主動匯報

        有的工作延續(xù)性很強(qiáng),要持續(xù)很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領(lǐng)導(dǎo)做出階段性報告和總結(jié)工作,并主動提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。

        3、事后匯報結(jié)果

        有的工作只需要領(lǐng)導(dǎo)同意,不需要領(lǐng)導(dǎo)親自出席,若不及時匯報,領(lǐng)導(dǎo)可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結(jié)束后要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作取得的效果,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握最終結(jié)果。如,一個項(xiàng)目的開展需要領(lǐng)導(dǎo)審批,一定要在結(jié)束后做好項(xiàng)目的'總結(jié)工作和亮點(diǎn)展示。

        技巧三:概括主旨,讓領(lǐng)導(dǎo)明白“是什么”

        1、梳理資料和工作

        向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作之前,應(yīng)將匯報的工作仔細(xì)梳理一下。有文件、材料的,要將大概資料做到心中有數(shù)。沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡(luò),分清層次,充分做好匯報準(zhǔn)備工作,確保匯報時說話有理有據(jù)。

        2、簡要匯報主要內(nèi)容

        向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。

        3、提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細(xì)節(jié)

        簡單匯報后,要向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細(xì)節(jié),如完成時限、具體標(biāo)準(zhǔn)等,讓領(lǐng)導(dǎo)有進(jìn)一步的認(rèn)識和理解。

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