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求職信寫(xiě)作技巧大全
求職信是為了突出求職者對(duì)某一企業(yè)及某一職位的極大熱忱,求職信范文寫(xiě)作。成功的求職信應(yīng)該表明自己樂(lè)意與將來(lái)的同事合作,并愿意為事業(yè)而奉獻(xiàn)自己的聰明才智。那么,如何寫(xiě)求職信才會(huì)突出自己呢?求職信怎么寫(xiě)才不會(huì)錦上添花呢?要寫(xiě)好一封令人滿意的求職信,我們要特別注意以下幾點(diǎn),這樣才能引起企業(yè)人力資源部工作人員的重視。
1.求職信要突出重點(diǎn)
專(zhuān)業(yè)人事顧問(wèn)提醒大家要認(rèn)清求職信與履歷表的分別:“兩者各自發(fā)揮不同的用途!鼻舐毿诺淖饔檬乔舐氄咄其N(xiāo)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)、技能,怎樣符合應(yīng)征職位的要求,簡(jiǎn)單一句就是:“要讓雇主知道,為何要考慮你的申請(qǐng)”。而履歷表則是根據(jù)事實(shí),將求職者所有的專(zhuān)長(zhǎng)完整地羅列其中。如果把所有個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)全部都寫(xiě)在求職信上,并無(wú)針對(duì)不同職位的不同要求,只會(huì)令雇主覺(jué)得你的求職信內(nèi)容欠缺重點(diǎn),不太有說(shuō)服力。
2.不宜有文字上的錯(cuò)訛,資料文法不容錯(cuò)漏
求職信中切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。資料文法不容錯(cuò)漏,并要隨信附上所需的照片、學(xué)歷證明等,以免影響雇主對(duì)你的印象,因而錯(cuò)失面試機(jī)會(huì)。
3.資料要簡(jiǎn)潔貼題
用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言把你的求職想法以及個(gè)人特點(diǎn)表達(dá)出來(lái),切忌堆砌詞藻。因?yàn)榍舐毿诺淖x者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在閱讀冗長(zhǎng)的文章上。求職信不是你顯示文學(xué)才華的地方,最好用平實(shí)、穩(wěn)重的語(yǔ)氣來(lái)寫(xiě)。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣(mài)弄文采,想辦法堆砌華麗時(shí)髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。因此,寫(xiě)求職信要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要,切忌套話連篇,浮詞滿紙。求職信不在于長(zhǎng),而在于精,精在內(nèi)容集中、明確,語(yǔ)言凝練明快,篇幅短小精悍上。
哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經(jīng)典的測(cè)試報(bào)告,即一封求職信如果內(nèi)容超過(guò)400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象,因此寫(xiě)得簡(jiǎn)潔是十分重要的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
4.如有必要須手寫(xiě)求職信,字跡一定要工整
古人云:“字如其人,文如其人!比绻愕奈恼铝骼,字又寫(xiě)得漂亮,這首先從門(mén)面上就壓倒了其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對(duì)方,加上你的求職條件,就會(huì)使你在眾多的求職者中取勝。事實(shí)上,工整的字體使人心情舒暢,潦草的字跡令人生厭,這也是我們每個(gè)人都體驗(yàn)過(guò)的感覺(jué)。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時(shí)所說(shuō):“要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時(shí)再說(shuō)。”而實(shí)際求職過(guò)程中,遇到這種情況還算你幸運(yùn),要碰到一個(gè)嚴(yán)厲的負(fù)責(zé)人,他會(huì)連看也不看,就“啪”地一下扔進(jìn)廢紙簍。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職信書(shū)寫(xiě)工整,讓人一目了然、賞心悅目。
5.要有自信
要先想好自我推銷(xiāo)的計(jì)劃再下筆。不論你是從報(bào)紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來(lái)的信息,都要說(shuō)明自己的立場(chǎng),以便能讓收信者印象深刻,求職信《求職信范文寫(xiě)作》。寫(xiě)開(kāi)場(chǎng)白之前一定要深思熟慮,如果氣勢(shì)不足,一開(kāi)始自然就沒(méi)有吸引力。應(yīng)按寫(xiě)一則新聞導(dǎo)語(yǔ)或是擬廣告詞的態(tài)度來(lái)對(duì)待。
6.富有個(gè)性,不落俗套
書(shū)寫(xiě)一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不要拘泥于通俗寫(xiě)法,要立意新穎,以獨(dú)特的語(yǔ)言及多元化的思考方式給對(duì)方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。一封求職信,無(wú)論內(nèi)容多么完備,如果吸引不了對(duì)方的注意,則一切枉然;對(duì)方如果對(duì)你的陳述不感興趣,則前功盡棄。
7.確定求職目標(biāo),實(shí)事求是
一個(gè)人對(duì)求職目標(biāo)的確定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市場(chǎng)的供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則。在我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天,人才在某種程度上來(lái)講,也可以被看成是“商品”。市場(chǎng)的供求規(guī)律無(wú)時(shí)無(wú)刻不在影響著商品的價(jià)格。供不應(yīng)求時(shí),價(jià)格高于價(jià)值,也就是說(shuō),這是人才的賣(mài)方市場(chǎng);供大于求時(shí),價(jià)格就低于價(jià)值,是人才的買(mǎi)方市場(chǎng)。了解了這一規(guī)律,你進(jìn)入就業(yè)市場(chǎng)時(shí)就不會(huì)一廂情愿地只憑你的學(xué)歷,時(shí)刻想著應(yīng)該得到什么樣的工作,而會(huì)去適應(yīng)市場(chǎng)的運(yùn)行機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)法則。至于你能“賣(mài)”到什么樣的價(jià)格,要憑市場(chǎng)行情而定。在大學(xué)生多如牛毛的今天,你要價(jià)太高,勢(shì)必會(huì)無(wú)人問(wèn)津。最明智的選擇是順應(yīng)市場(chǎng),調(diào)價(jià)處理。同樣道理,如果你學(xué)的是社會(huì)冷門(mén)專(zhuān)業(yè),即使是博士生,恐怕也只能是找到一個(gè)本科生的職位。同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)法則也制約著你對(duì)職業(yè)的選擇。求職的競(jìng)爭(zhēng)從本質(zhì)上講,是人的才能、素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。參與競(jìng)爭(zhēng)前,你應(yīng)先對(duì)自己有一個(gè)明確的估價(jià),確定一下自己是哪個(gè)檔次上的,然后再?zèng)Q定向哪個(gè)水平的職位挑戰(zhàn)。只有這樣,你才能在符合市場(chǎng)供求規(guī)律和競(jìng)爭(zhēng)法則的前提下,擺正自己的位置,確定合理的目標(biāo),也才能使你的求職信有的放矢,提高成功率。
8.自我推銷(xiāo)與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度
寫(xiě)求職信就是推銷(xiāo)自己,就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就,強(qiáng)調(diào)你對(duì)所選單位的價(jià)值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。比如,你信中表達(dá)的“有能力開(kāi)創(chuàng)企業(yè)的新局面”,讓人聽(tīng)起來(lái)就很刺耳。應(yīng)用點(diǎn)技巧來(lái)表達(dá),可以說(shuō):“我可以用所學(xué)的知識(shí),建立一套新的管理計(jì)劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率”,“可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計(jì)”等等。
對(duì)于中國(guó)人來(lái)講,謙虛是一種美德。一個(gè)謙虛的人,可以使對(duì)方產(chǎn)生好感。但對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),過(guò)分的謙虛,同樣會(huì)使人覺(jué)得你什么也不行。謙虛不是自我否定,是實(shí)事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。所以,寫(xiě)求職信應(yīng)遵循“適度推銷(xiāo)”的原則,但要視具體情況而定。由于文化上的差異,對(duì)外資企業(yè)可多一些自吹,對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)多一些謙虛。
9.少用簡(jiǎn)寫(xiě)詞語(yǔ),慎重使用“我”的字句
平時(shí)你與人交談時(shí),可能習(xí)慣簡(jiǎn)稱(chēng)自己的學(xué);蛩鶎W(xué)的學(xué)科專(zhuān)業(yè),但在求職信上最好不要用簡(jiǎn)稱(chēng),因?yàn)橛萌藛挝坏念I(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué);?qū)I(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng),往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。如“科大”,究竟是指中國(guó)科技大學(xué)還是北京科技大學(xué)?專(zhuān)業(yè)的簡(jiǎn)稱(chēng)有時(shí)就更讓人莫名其妙。另外,多處簡(jiǎn)寫(xiě)有時(shí)還會(huì)使人覺(jué)得你做事不能脫離學(xué)生本色,或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。此外,在求職信中需要用“我覺(jué)得”、“我看”、“我想”、“我認(rèn)為”等語(yǔ)氣來(lái)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)時(shí),要慎重,否則會(huì)讓用人單位對(duì)你留下自高自大、思想不成熟的印象。
10.信皮稱(chēng)呼用尊稱(chēng)
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的禮貌詞語(yǔ)。首先要注意收信人的稱(chēng)呼。信皮是寫(xiě)給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫(xiě)上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”的選擇!皢⒎廪o”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌詞語(yǔ),它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡長(zhǎng)輩常用“安啟”、“福啟”,對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”、“賜啟”;對(duì)平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士)。“緘”字的用法也有講究,給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無(wú)封套,因而無(wú)所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄求職資料,以免勞神費(fèi)時(shí)。
提醒各位:求職信的作用是讓雇主知道你非常想而且有能力來(lái)?yè)?dān)任此職位,吸引他(她)翻閱你的簡(jiǎn)歷等自薦材料。
切忌:求職信寫(xiě)的過(guò)長(zhǎng),有的放矢地說(shuō)明對(duì)這個(gè)職位產(chǎn)生興趣或想面談的原因即可,一般一兩段或一頁(yè)紙足夠。
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