大學暑期尋訪校友活動策劃書
一． 活動名稱
長沙理工大學XX年“***杯”暑期尋訪校友活動
二． 活動的宗旨和意義
本次活動旨在：
加強母校與校友的聯(lián)系，密切母校與校友的交流互動，宣傳母校的建設發(fā)展成就，了解校友成長歷程和發(fā)展現(xiàn)狀。
傳達母校對校友的關心，收集校友對母校建設發(fā)展的建議，征集校友對母校人才培養(yǎng)的意見，增進母校和校友的感情。
鍛煉在校學生的社會能力，培養(yǎng)理工人的愛校榮校的意識，提升大學生的社會責任感，展現(xiàn)當代青年的精神風貌。
豐富母校的文化內涵，傳承母校的人文精神，增強母校的凝聚力，擴大長沙理工大學的.社會影響力。
三． 活動組織
長沙理工大學XX年暑期尋訪校友活動由校友聯(lián)絡辦公室、黨委宣傳部、共青團長沙理工大學委員會、招生就業(yè)處、學生工作部和文法學院聯(lián)合發(fā)起，由校友聯(lián)絡辦公室主辦。
四． 活動時間及流程
活動分為三個階段。第一階段，在全校范圍內征集100余名志愿者；第二階段，志愿者尋訪校友；第三階段，召開成果展示會暨活動總結會。
⑴ XX年4月中旬起，在全校范圍內征集志愿者：宣傳——電子報名——筆試選拔——面試選拔——確定志愿者名單——公示。報名工作由團委統(tǒng)一組織。原則上報名參加尋訪活動的學生必須為校友會當?shù)厣�，學校不負責尋訪活動期間的差旅費。
�、� XX年6月份，對志愿者進行培訓（寫作培訓、禮儀培訓）；
�、� XX年6月中旬，由校友聯(lián)絡辦完成尋訪前的準備，整理出尋訪城市的校友會名單和部分校友的聯(lián)系方式；
�、� XX年6月末，邀請學校有關領導以及有關嘉賓出席尋訪開幕式；
�、� XX年7—8月份，志愿者赴全國各個城市進行尋訪活動；
�、� XX年9月份，由校友工作志愿者協(xié)會收集整理尋訪稿件及相關資料，并輔助校友聯(lián)絡辦公室及邀請的專家對所有尋訪資料進行一系列的評獎評優(yōu)，頒發(fā)獎金；
⑺ XX年12月份，召開總結會。
五． 尋訪資料
1.隨帶物品：介紹信、工作證、校友登記表、《校友》雜志、學校發(fā)展簡介、徽章、學校紀念品及招生就業(yè)資料等。
2.帶回資料：文字（包括活動實錄、總結及心得、文字稿（可供發(fā)表））、校友留言、照片、視頻或者錄音、校友成就介紹（榮譽證書復印件（彩�。�、校友出版物等。
六、獎勵辦法
一等獎3人，每人100元；
二等獎10人，每人30元0元；
三等獎15人，每人20元元；
紀念獎若干名，共400元
策劃書附件一：各地校友尋訪活動志愿者需求情況統(tǒng)計表
附件二：尋訪校友活動志愿者報名信息統(tǒng)計表
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