大型學術會議策劃方案

　　策劃書名稱：第xx屆xxx學術研討會會議策劃方案

　　一、 會議時間

　　定于6月28日至30日，會期3天。

　　二、 會議地點

　　宿遷學院新圖書館報告廳

　　三、 參會人員(100人)

　　1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學院黨委書記、院長等領導。

　　2. 港澳和海外以及大陸的知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。

　　四、會議議程 見附件。

　　五、 所需經(jīng)費預算

　　與會學者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用，現(xiàn)場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。 六、 工作分工(下設三個工作組)

　　1. 協(xié)調(diào)組：負責整個會議的組織協(xié)調(diào)。組長：×××

　　2. 會務組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：×× 組員：…… 3. 后勤保衛(wèi)組：負責經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。組長：××× 組員：……

　　江蘇省臺港暨海外華文文學研究會 20xx年6月10日

　　第xx屆xxx學術研討會邀請函

　　尊敬的 先生/女士：

　　您好!受江蘇省臺港暨海外華文文學研究會委托，由宿遷學院承辦、江蘇省文聯(lián)協(xié)辦的`第二十屆世界華文文學學術研討會定于2011年6月28—30日在江蘇省宿遷市召開。素仰您學養(yǎng)閎深，特專函邀請光臨大會，共襄世界華文文學之盛舉。相關事宜如下：

　　一、會議總議題：多元文化共建的世界華文文學

　　分議題：

　　1.近三十年華文文學學術史梳理;

　　2.兩岸四地文學對話;

　　3.海外文化語境中的華文創(chuàng)作與研究; 4.華文文學教學實踐與教材建設的新問題; 5.世界各地區(qū)華文文學最新信息交流。

　　二、報到時間：20xx年xx月27日全天

　　三、報到地點：宿遷京杭大酒店

　　四、會后文化考察：古楚大地一日游

　　五、經(jīng)費：活動期間，與會者支付來往機票及當?shù)亟煌ㄙM用，宿遷學院負責落地招待、迎接，市內(nèi)交通，7月1日古楚大地一日游，會議期間飲食，以及其他會務費，會議論文出版等費用。

　　六、論文提交時間：xx月1日前。

　　根據(jù)研究會理事會決議，本屆研討會論文集將在會后編選出版。 您收到邀請函后，請于2011年1月15日前填寫會議回執(zhí)，并采取郵寄信函或E-mail回復。

　　七、聯(lián)系人：張先生 李女士

　　電話：0527 – 8*** 傳真：0527 –8 ***… 聯(lián)系地址：江蘇省宿遷市宿城區(qū)黃河南路399號 宿遷學院教師教育系(郵編：223800)

　　郵箱：xiaominbian@163.com

　　江蘇省臺港暨海外華文文學研究會(印章)

　　二○xx年xx月三十日

　　“第xx屆xx學術研討會”會議回執(zhí)

　　第xxx屆xxx學術研討會經(jīng)費預算表

　　主辦單位：江蘇省臺港暨海外華文文學研究會 主辦單位負責人：××

　　參會人數(shù)： 100 人 會務組人數(shù)： 30人

　　會議起止時間：xx月xx日至6月30日 舉辦地址：宿遷學院

　　承辦單位負責人：××× 承辦單位經(jīng)辦人：××× 資金帳號： 聯(lián)系電話： 主管領導審批;

　　第xx屆xx學術研討會會議日程安排

　　6月27日(星期一)：

　　9：00—22：00 報到 地點：宿遷市京杭大酒店

　　6月28日 上 午：

　　8：00—8：30 開幕式

　　地點：宿遷學院圖書館報告廳 主持人：×××

　　8：30 照相合影

　　地點：宿遷學院內(nèi)噴泉湖湖畔

　　9：00—11：40 大會發(fā)言 地點：宿遷學院圖書館報告廳 主持人：××

　　12：00—13：00 中餐 地點：京杭大酒店

　　6月28日 下 午：

　　14：30—17：30 分組討論 地點：宿遷學院

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