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      校慶公關活動策劃方案

      時間:2023-10-23 15:36:23 策劃書 我要投稿
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      校慶公關活動策劃方案

        為了確保事情或工作有序有力開展,就不得不需要事先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的校慶公關活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

      校慶公關活動策劃方案

      校慶公關活動策劃方案1

        一、活動目的:

        二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

        三、活動時間、地點:

        1、時間:20xx年xx月xx日。

        2、地點:

        ①主會場:xx學院xx校區(qū)。

       、诜謺䦂觯簒x學院xx校區(qū)。

        四、活動人員:

       。ㄒ唬﹨⒓尤藛T:

        xx學院全校師生、xx學院畢業(yè)校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。

       。ǘ┟嫦蛉藛T:

        xx學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向xx省省內(nèi)公眾。

        五、活動內(nèi)容、流程:

       。ㄒ唬⒒顒忧捌诓邉澔I備:

        1、20xx年6xx月末xx月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。

        2、2xx年xx月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡媒體。

        3、20xx年起建立xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

        4、20xx年xx月拍攝xx學院十周年主題記錄宣傳片。

        5、20xx年xx月物料準備、條幅制作。

        6、20xx年xx月下達通知,各二級學院依據(jù)通知準備。

        7、提前一個月向相關人員發(fā)送請柬。

       。ǘ┗顒恿鞒蹋

        1、前期活動:

        (1)xx月開通xx學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。

       。2)xx月舉辦xx學院師生交流座談會,就教師教學態(tài)度和教學方式與學生交流意見。

        6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢。

        7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

        8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。

       、賦x學院院長講話。

       、趚x學院校友講話。

       、踴x學院學生代表講話。

       、躼x學院學生家長代表講話。

       、萆鐣耸看碇v話。

        ⑥校慶辦主任宣布xx學院校慶開始。

       、卟賵鐾瑫r放飛和平鴿、氣球。

        10:00 國際報告廳 xx學院校友交流會。

        11:30 xx學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓。

        14:00 ——17:00外來人員參觀xx學院校史館。

        18:00——21:00 xx學院十周年校慶大型文藝演出。

        9月27日為經(jīng)濟管理日,主要學院有經(jīng)濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。

        ①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

       、谕5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

       、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行。

        9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。

        ①全天在體育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

       、谕5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

        ③早9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行

       。3)20xx年xx月xx號——科技創(chuàng)新類。

        xx月xx日為科技創(chuàng)新日,主要學院有醫(yī)學院、農(nóng)學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

       、偃煸隗w育館進行展覽,展覽內(nèi)容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。

       、谕5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。

       、墼9:00——晚4:00,國際報告廳專業(yè)講座,五個學院分別進行。

       。4)分會場活動。

        科技創(chuàng)新類與文學藝術類在xx、xx兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。

       。ㄈ┖笃诠ぷ鳎

        1、督促記者報道,監(jiān)督報道內(nèi)容,約定集中報道時間。

        2、依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進行進一步改革。

        六、傳播渠道:

        (一)外部媒體選擇:

        自20xx年xx月初起,公關部負責聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。

        1、媒體選擇原則為:

       。1)寧可缺少一類,不能缺少一家。

       。2)結合當?shù)匦问,量力而行?/p>

       。3)依據(jù)活動目的,適當選擇范圍。

        2、可選擇媒體:

        (1)市級媒體:

        xx日報、xx晚報;xx電視臺;xx廣播電視臺。

        (2)省級媒體:

        xx晚報、xx日報;xx電視臺。

       。3)網(wǎng)絡媒體:

        xx網(wǎng)、xx都市網(wǎng)。

        3、傳播方式:

       。1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳。

       。2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片。

        (3)網(wǎng)絡媒體,xx學院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享。

       。ǘ﹥(nèi)部傳播:

        1、博客傳播:

        開設xx學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

        2、海報宣傳:

        xx月開學起在校內(nèi)張貼xx學院十周年校慶海報,在校園內(nèi)部造勢。

        七、會場布置

        (一)啟動儀式會場布置:

        布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

       。ǘ﹫鐾獠贾茫

        1、校外:

        臨校兩條路均設高空彩虹門。

        2、校內(nèi):

        校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

        八、經(jīng)費預算:共計1700000

        (三)費用合計:

        物料費用+其他費用=xxxxxx。

        九、效果評估:

        通過本次xx學院十周年校慶活動,宣揚了xx學院學生積極向上的`精神,xx人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善xx學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是xx學院在省內(nèi)一炮打響。

        十、人員分工:

        (一)媒介組:

        主要負責媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的發(fā)布工作。設有負責人一名,組員5名。

       。ǘ┵Y料組:

        主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。設有負責人一名,組員5人。

       。ㄈ┖笄诮M:

        主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調(diào)二級學院學生。

       。ㄋ模┒Y儀組:

        主要負責4天內(nèi)來賓的接待引領工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。設有負責人2名,組員由各二級學院學生組成。

      校慶公關活動策劃方案2

        xx小學創(chuàng)建于19xx年,位于市南區(qū)中心。20xx年將迎來xx年華誕。學校xx載的風雨滄桑,xx載的艱苦創(chuàng)業(yè),xx載的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。歷經(jīng)滄桑,xx小學始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想,形成了“詩文養(yǎng)慧、博采成美”的校風和“以特色樹品牌、以內(nèi)涵謀發(fā)展、以競進求成功”的辦學策略,為祖國培養(yǎng)了一批批棟梁之才。承接傳統(tǒng),這所學校將會不斷努力、銳意進取,開拓創(chuàng)新,向著建設“傳統(tǒng)文化濃郁、審美教育突顯的精汽!钡哪繕诉~進。

        xx華誕將是學校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校xx年的教育成果,展現(xiàn)當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發(fā)展;使更多關愛xx小學的社會各界人士,以及學校各發(fā)展時期的廣海內(nèi)外校友,籍校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發(fā)展方略,展望xx小學輝煌的未來。為了使五十年校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。

        一、校慶活動指導思想

        通過五十周年校慶,回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結辦學經(jīng)驗,展示辦學成果,創(chuàng)新辦學特色,推動學校的全面發(fā)展。

        通過五十周年校慶加強對外交流,擴對外影響,提高學校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界力支持,優(yōu)化外部辦學環(huán)境,拓展辦學空間,加快學校發(fā)展。

        通過五十周年校慶,增強學校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣校友為把母校建設得更美好,貢獻自己的智慧和力量。

        以五十周年校慶為契機,抓住上級領導重視支持我校建設與發(fā)展的難得機遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。

        校慶活動原則:慶典儀式隆重、熱烈,活動內(nèi)容豐富、健康,校園氛圍和諧、輕松,風采展示全面、多樣

        校慶活動地點:青島人民會堂

        校慶活動時間:20xx年9月13日

        二、校慶活動組織機構

       。ㄒ唬┏闪⑽迨苣晷c籌備員會

        該員會由以下幾方面人士組成:有關黨政領導、各地部分校友;教育行政部門負責人、現(xiàn)任學校領導等;I會設顧問、主任、副主任。

        附:xx小學五十周年校慶籌備員會

        顧問:侯xx、趙xx、倪xx、張x

        主任:邱xx

        成員:趙xx

        (二)成立校慶籌會各工作小組

        xx小學五十周年校慶領導小組下設各工作組:校慶秘書組、校慶宣傳組、校慶策劃組、校友聯(lián)絡組、后勤保衛(wèi)組、慶典活動組、校慶接待組、畫展籌備組、教學活動組。

        各組負責制定所分管任務的計劃、落實、經(jīng)費預算和日巢排等,各項工作均要專人負責,按照校慶工作總體方案要求,做好校慶籌備計劃和其它有關工作。為確保五十周年校慶各項籌備工作的認真貫徹落實,所有工作環(huán)節(jié)都要責任到人,按照校慶工作總體方案開展工作。

        三、校慶活動的工作安排

       。ㄒ唬┬c領導小組(邱校長)

        整體負責校慶工作,召開籌備會,確定校慶各項事宜,向上級報告活動預算等。

       。ǘ┬c秘書組

        1、目標

        為校慶工作決策提供參考意見,策劃、制訂籌備方案;全面負責校慶的文字工作、宣傳工作。

        2、內(nèi)容

       。1)多方查找資料(走、座談、檔案館),撰寫xx小學校史,展示學校發(fā)展歷程,完成校史一份,重點是機構沿革、五十年來教職員工及各屆各類學生的登記、圖片與史料的搜集整理、板塊分布。

       。2)撰寫慶典會領導講話和有關文字資料;

       。3)在各種媒體發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》;

       。4)組織媒體宣傳報導,專題報道校慶活動;

        (5)協(xié)助媒體拍攝五十周年校慶錄像片及各種活動的錄像,完成專題片及影視光盤的制作。

        (6)制作xx小學校慶紀念冊,宣傳xx小學的辦學歷史、辦學成果、學校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向;

        (7)其他與校慶有關的文字材料。

       。ㄈ┬S崖(lián)絡組

        1、目標

        通過多種方式,聯(lián)絡往屆校友,并接受校友不同形式的捐贈

        2、內(nèi)容

       。1)通過宣傳、網(wǎng)站、媒體、郵箱、電話等方式,聯(lián)系校友

       。2)接受校友的捐贈,做好登記和分工。

        (3)在校友中征集回憶錄、母校故事、書畫作品

       。4)利用各種渠道和線索,走和發(fā)函調(diào)查校友的活動情況,可按年代聯(lián)系,可以班級為單位組織;收集各屆(班級)校友通訊錄、各屆(班級)畢業(yè)照、校友活動照片和在xx一領域或xx一行業(yè)有成就的個人資料。

       。ㄋ模⿷c典活動組

        1、目標

        搞好建校五十周年校慶慶典活動。

        2、內(nèi)容

       。1)負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協(xié)調(diào);

       。2)負責校慶文藝演出舞臺背景的.籌劃制作;

       。3)負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;

        (4)節(jié)目串詞的撰寫;

        (5)制定校慶活動拍攝方案;

       。6)恰當安排助興節(jié)目;

        (7)強化訓練師生舞蹈隊、合唱隊;

        (8)負責安排師生才藝展示。

        3、效果

        慶典活動要隆重、實效。要通過選拔學生志愿者,為校友和來賓提供熱情周到的服務。

        文藝表演要充分利用我校師生的力量,以展示風采、溝通感情為目的,充分體現(xiàn)xx小學濃厚的文化底蘊和蓬勃向上的精神風貌。

       。⿷c典接待組

        1、目標

        以熱情周到的接待,讓校友與來賓感受xx小學的溫暖,感知熱烈的氣氛。

        2、內(nèi)容

       。1)接待服務人員培訓;

        (2)安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;

       。3)各界校友聚會、休息場地及車輛停放場地的安排;

       。4)做好來賓、校友引導、接送工作;

       。5)校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專的接待工作。

       。6)擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。統(tǒng)計各屆來賓及返校校友人數(shù),并負責組織來賓、校友參加校慶活動。

        3、效果:

        展示xx小學師生熱情好客的風尚,創(chuàng)設和諧、熱烈的喜慶氛圍。

       。ㄆ撸┊嬚够I備組

        1、目標

        舉辦師生畫展,展示我校師生及往屆校友的較高的藝術修養(yǎng)和書畫水平。

        2、內(nèi)容

       。1)征集教師、校友書畫作品;

       。2)指導在校學生完成書畫作品;

       。3)聯(lián)系畫展場地、進行科學規(guī)劃;

       。4)完成畫展的布展、組織參觀等工作。

       。5)完成畫冊的設計。

        (八)教學活動組

        1、目標

        校慶期間舉行學校綜合教學研究會,展示學校教師較高的專業(yè)素養(yǎng)和學校多年來在教學研究方面所取得的成果。

        2、內(nèi)容

       。1)制定教學研究會方案;

       。2)組織各學科教師參與教學研究會;

        (3)聯(lián)系各級教學研究部門的領導、專家到會指導。

        四、校慶活動實施步驟

        第一階段:籌備工作準備階段。(3個月)

        20xx年3月~20xx年5月,資料準備基本完成,聯(lián)絡走校友,計劃、籌措資金。

        第二階段:籌備工作完成階段。(3個月)

        20xx年6月~20xx年8月,校慶一切準備工作就緒:資金籌措到位,校友聯(lián)絡完成,校慶演出就位。

        第三階段:校慶實施階段。(1個月)

        20xx年9月~20xx年10月

       、龠M一步完善準備工作。

        ②落實校慶具體事宜。

       、叟e行校慶活動。

      校慶公關活動策劃方案3

        一、指導思想

        以科學發(fā)展觀為指導,以宣傳學!扒晡拿}、百年辦學、十年升本”歷史和成就為切入點,以搞好學科建設,推進內(nèi)涵發(fā)展為主線,以凝聚校友人心,振奮師生精神,提升學校聲譽為目的。與完善校慶方式,不安排慶祝會,開展以學校和二級學院為不同層次,以在校師生和校友為參與主體的`內(nèi)容豐富的系列慶祝活動。

        二、活動時間

        活動時間安排在36月份,以教育部《關于同意xx財經(jīng)高等?茖W校等四所高校合并組建xx學院的通知》xxx文件發(fā)文之日3月5日為標志,公布校慶活動方案,揭開校慶序幕,并在5月份集中開展“校慶活動月”,將活動推向高潮。

        三、校慶內(nèi)容

        (一)學;顒樱

        1、宣傳活動:

        利用校園網(wǎng)設立宣傳網(wǎng)頁、校報設立?托M饷襟w宣傳“千年文脈、百年辦學、十年升本”辦學歷史和成就,制作學校宣傳畫冊和介紹光盤,完善校史展廳內(nèi)容并制作網(wǎng)絡版,出版《xxx》第二專集和校慶活動紀念冊,營造校園校慶氛圍。(責任部門:宣傳部)

        2、文體活動:

       、懦鲅菀慌_校慶專場文藝晚會(責任部門:藝術學院、工會、團);

       、婆e行“歌唱祖國、愛我學!毙c歌唱比賽活動(責任部門:藝術學院、工會);

        ⑶邀請南藝術團來校演出(責任部門:藝術學院、工會);

       、扰e行全校性校慶體育項目比賽活動(責任部門:體育學院、工會)。

        3、學術活動:

       、排e行“xx講壇”第100期學術報告及慶;顒樱ㄘ熑尾块T:宣傳部);

        ⑵教學科研成果展(責任部門:科研處、教務處、實驗中心);

        ⑶校內(nèi)學者系列講座(責任部門:教務處);

       、刃@實驗室、圖書館對外開放日起動儀式(責任部門:實驗中心、教務處、科研處、圖書館、各二級學院)

        4、學生活動:

       、排e行“傳承千年文脈,感悟經(jīng)典魅力”xx歷墅人名篇朗誦比賽;

        ⑵“獻禮百年九院,銘刻歷史記憶”學生書法、繪畫、攝影展;

       、 “共享十年升本,暢談母校情懷”“我愛我校”主題征文比賽;

       、取伴_創(chuàng)美好未來,我為母校添彩”“我的學,我的未來”主題團日活動;

       、砷_展在校生與優(yōu)秀校友交流活動(責任部門:學工處、團)。

        5、校友活動:

        召開以各地校友聯(lián)誼會會長為對象的校友座談會;舉行校友專題報告會;開展校友聯(lián)誼活動;編制校友聯(lián)系名冊;鼓勵校友捐助建造“青衿園”雕塑(責任部門:校友聯(lián)誼會辦公室、招就處、各二級學院)。

        6、離退休老同志活動:

        召開離退休老同志座談會,舉行門球或釣魚比賽活動,組織全校離退休老同志游覽廬山(責任部門:老干處);參加工會組織的系列活動(責任部門:工會)。

        7、校園建設和環(huán)境美化活動:

        ⑴開展校園綠化工程、校園亮化工程和老校區(qū)環(huán)境美化工程(責任部門:基建處、國資處、后勤集團);

        ⑵xx基建工程奠基儀式(責任部門:基建處)。

        8、校慶后勤與經(jīng)費保障:

        負責校慶期間后勤保障;開通校友捐贈帳號,籌集與管理校慶專項經(jīng)費(包括校友捐款);設計和制發(fā)校慶紀念品(責任部門:后勤集團、財務處)。

       。ǘ┒墝W院活動:

        各學院在學;顒涌蚣芟麻_展全院范圍的以校慶為主題的系列活動(責任部門:各二級學院)。

        四、籌辦機構

        學校成立慶;顒宇I導小組,書記、校長為組長,其他校領導為副組長,各二級學院和相關部門領導為小組成員;成立慶;顒愚k公室,掛靠學校黨(院)辦。

        各責任部門和各二級學院擬定具體慶;顒訉嵤┓桨,成立校慶工作小組,落實具體經(jīng)辦責任人,如需學校經(jīng)費支持提出經(jīng)費預算,在3月中旬上報學校慶;顒愚k公室,經(jīng)學校統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動安排,按時間要求進行實施。

      校慶公關活動策劃方案4

        一、策劃背景

        光陰似箭,歲月如梭;總結歷史,感恩過去;把握現(xiàn)在,珍惜未來,母校的生日,讓我們邀請家一起為它祝賀!

        二、策劃意義

        舉辦校慶活動主旨是為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,擴知名度和美譽度。同時,增強學校凝聚力,向心力,推動學校全面、快速發(fā)展成為高等學府。

        三、策劃目的

        1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達城院的發(fā)展歷程、教學成績,擴學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

        2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。

        3、以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

        4、借助本次活動,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。

       。ú邉澗唧w方案)

        一、啟動階段

        1、成立儲備領導機構和工作機構并確定要安排各機構的任務以及職責范圍。如:校慶籌備員會聯(lián)絡接待組活動宣傳組會議演出組校史材料組后勤保障組籌款與經(jīng)費組安全保衛(wèi)組。

        2、確定校慶日和名稱

        校慶時間:20xx年10月15日

        校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日我的母校

        3、舉辦各類營造迎接校慶氛圍的活動

       。1)以“今天是你的生日我的母!睘橹黝}舉辦征文、繪畫、攝影、書法展活動。

       。2)為增加喜慶氣氛,向校內(nèi)外發(fā)出邀請征集慶賀對聯(lián)并選擇優(yōu)秀對聯(lián)進行展覽。

       。3)以“母校,我為你驕傲”為主題,舉辦慶祝10周年校慶演講活動,并對將獲獎作品編撰成書。

       。4)以“江人事物”為主題舉辦mv短片征集活動,并將精彩視頻放到視頻網(wǎng)上公開瀏覽,宣傳。

       。5)舉辦“校史知識搶答賽”活動,加強學生對學校的了解和認識,增強學生的歸屬感和榮譽感。

        4、啟動活動經(jīng)費籌集工作,并接受社會各界的贊助。

        5、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

        二、籌備階段

       。ㄒ唬⿲W校內(nèi)部公關活動

        1、建設各地校友聯(lián)絡點,編輯《校友通訊薄》,設立并公開校友網(wǎng)站。

        2、編撰校史,并編印畫冊,同時將校史制成專題片。

        3、出版《校慶主刊》,讓全校師生以及社會人士關注校慶。

        4、設計校慶宣傳佳品,并作為嘉賓的贈送禮品,如:精美時尚的手提袋,書簽,皮制公文包,相冊,掛歷,保溫杯等!拘c創(chuàng)意活動策劃方案】

        5、布置校史陳列室。

        6、編撰學?蒲谐晒掠洸⒅谱鞒蓪]。

        7、組織校園環(huán)境美化,校舍整修,比如:圖書館,食堂等修葺工程以及校園綠化工程等。

        8、制訂學術交流活動方案,設立校友論壇,高校論壇,專家論壇等。

        9、組織文藝活動排練

        10、開展“昨天、今天、明天”xx學院發(fā)展歷程主題圖片收集和編輯工作,并制成專題片。

        11、制作來賓簽到冊

        12、開展各規(guī)劃項目的具體實施工作

        13、做好來賓住宿安排準備工作

        14、慶典會場的布置工作以及校區(qū)校園裝扮工作

       。ǘ⿲W校外部公關活動

        1、提前擬定邀請嘉賓單位及名單。如:市、區(qū)領導,一些社會名流(體、影、歌星),其他高校代表,往屆校友(尤其是一些知名的老校友),優(yōu)秀畢業(yè)生代表,新聞人士,家長代表等,提前半個月~1個月將請柬送達出席人員手中,并在請柬上寫明校慶活動的時間、地點、方式等具體事項。

        2、利用慶典活動,與更多的企業(yè)和單位交流接觸,邀請他們參加10周年校慶活動,并向其推薦我們的學生,擴學校的就業(yè)渠道,提高學校的就業(yè)質(zhì)量。

        3、量宣傳,爭取新聞報道。通過報紙、電視、廣播、雜志、網(wǎng)絡等公布網(wǎng)址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等,并力宣傳,讓更多的社會各界人士關注我們的校慶活動,并爭取更多的企業(yè)贊助,同時,盡可能爭取獲得當?shù)氐胤脚_的現(xiàn)場直播。

        4、利用慶典活動,邀請常年向?qū)W校提供高考優(yōu)秀生的各地區(qū)高級中學領導以及部分學生代表參加學校的慶典活動,進一步宣傳學校的形象,力爭吸引更多的高考優(yōu)秀生,豐富學校的人才資源。

        三、慶典階段

        1、舉行隆重而別有創(chuàng)意的開幕式。

        首先進行奏國歌,升國旗的儀式;由院長宣布“xx學院校慶開幕式正式開始”,全場起立;然后,學校領導,教師代表,知名老校友代表社會各界代表及學生代表先后上臺發(fā)言。

        2、舉行“xx學院10周年紀念章”頒發(fā)儀式,由學生代表以及校友代表為社會各界人士頒發(fā)。

        3、舉行13級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻禮,不僅能夠增強他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。

        4、舉行一場莊重而盛的在校優(yōu)秀生現(xiàn)場入黨宣誓活動。

        5、開展各式各樣的座談會,茶話會等,如:

       、僖浴俺砷L經(jīng)歷,你我共勵“為主題,舉行學生代表座談會,讓學生暢所欲言,交流自己在學習生活中遇到的問題和煩惱,共勉共進。

        ②以“分享生活,暢談人生”為主題,舉行往屆校友座談會,可從每屆學生選一名代表,一直到2008屆,暢談自己的成長。

       、垩埜鞲咝nI導以及國內(nèi)外專家學者共聚一堂,開一個茶話會,共同探討新的形勢下,高校教育的發(fā)展路向等。

        6、舉辦各種形式的展覽會。

       、賹W校優(yōu)秀學術期刊展

       、趦(yōu)秀畢業(yè)生論文展

        ③學校歷史發(fā)展圖片展

       、軐W?蒲谐晒麍D片展

        ⑤優(yōu)秀社團活動圖片展

       、迣W生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等

        7、xx學院事記

        8、播放“昨天—今天—明天”專題片

        9、舉辦一系列參觀活動,邀請嘉賓分批參觀。

        11、舉辦一次人才交流會,邀請各個企業(yè),單位招聘即將畢業(yè)的2010級學生,為學生就業(yè)創(chuàng)造良好機遇。

        12、舉辦一次特別的聯(lián)歡晚會,邀請所有嘉賓出席。

        13、安排一次型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣師生簽名留念。

        14、舉辦各種師生聯(lián)誼競賽項目,如乒乓球、羽毛球、籃球等等以及一些其他的體育競技項目,目的.是增強整個活動的恢氣氛,同時也加強師生情誼。

        四、尾聲部分

        一、做好活動結束工作,認真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象。

        二、做好信息饋工作,可進行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進。

        三、加強與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學校的長遠發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。

        五、總體要求

        全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各二級院系、各班級、各教研組要在學校的統(tǒng)一領導下開展工作,根據(jù)活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據(jù)籌備工作的進展補充適當?shù)娜藛T。

        校慶的籌備是一項系統(tǒng)工作,需要全校全體師生的互相配合、力支持,需要各方聽從指揮、協(xié)調(diào)一致、形成合力,共同搞好校慶,齊心協(xié)力推動學校事業(yè)的進步。

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