畫展顯示流程策劃書

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　　第一部分：畫展前期籌備工作

　　一、確定本次畫展作家及其作品

　　二、籌集經(jīng)費(fèi)(作家自費(fèi)或公司贊助)

　　三、選定場(chǎng)地，確定時(shí)間

　　四、設(shè)計(jì)策劃部門作出場(chǎng)地詳細(xì)規(guī)劃圖(符合作品意境、人機(jī)關(guān)系等)

　　五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報(bào)、紀(jì)念冊(cè)、大紙板、作家簡(jiǎn)介牌等特定物品

　　六、確定邀請(qǐng)人員名單，設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函并制作

　　七、租、買所需工具(如：禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

　　八、聯(lián)系媒體

　　九、人員工作分配，明確總負(fù)責(zé)人和各分組負(fù)責(zé)人和成員名單及其職責(zé)。(禮儀組、服務(wù)組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)

　　第二部分：布畫

　　一、清理場(chǎng)地

　　二、根據(jù)前期規(guī)劃，布置站臺(tái)等相關(guān)場(chǎng)地。準(zhǔn)備相關(guān)資料。

　　三、根據(jù)作品分類上墻

　　四、根據(jù)作品需要，調(diào)整場(chǎng)地各處燈光

　　五、布置美化場(chǎng)地(綠化盆景等適當(dāng)裝飾物)

　　六、發(fā)送邀請(qǐng)函，布置外景(包括：橫幅、相關(guān)海報(bào))

　　七、布置音箱，準(zhǔn)備配樂(lè)

　　第三部分：開幕式方案

　　一、開幕式前工作：

　　1、工作人員就位，服務(wù)人員播放音樂(lè)，保安負(fù)責(zé)指引停車。

　　2、禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，嘉賓進(jìn)場(chǎng)并簽到，領(lǐng)取紀(jì)念冊(cè)，佩戴胸花，拍照合影留念

　　3、所有來(lái)賓入座

　　二、開幕式正式開始

　　1、主持人致辭，介紹到場(chǎng)嘉賓

　　2、領(lǐng)導(dǎo)致辭

　　3、嘉賓致辭

　　4、主持人致答謝詞

　　5、主持人介紹作家及本次展出概括

　　6、作家致辭

　　7、作家及領(lǐng)導(dǎo)共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動(dòng)電子球)

　　8、工作人員放煙花

　　9、展覽開始

　　第四部分：展覽

　　一、禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入展區(qū)

　　二、記著拍照

　　三、結(jié)束后來(lái)賓餐廳用餐

　　第五部分：撤展

　　一、工作人員到位，按照事先安排分工撤展

　　二、撤畫，并裝箱運(yùn)送至作者指定地點(diǎn)

　　三、撤下燈具及相關(guān)道具

　　四、歸還租借道具

　　五、清理場(chǎng)地

　　六、與場(chǎng)館人員交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)，交付場(chǎng)地

　　七、與作家交涉，結(jié)算經(jīng)費(fèi)

　　八、對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，做出書面報(bào)告?zhèn)洳椤?/p>

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