優(yōu)秀社團(tuán)創(chuàng)意大賽的活動策劃書
一、 活動主題：創(chuàng)意社團(tuán)，創(chuàng)造青春，贏在明天
二、 活動名稱：優(yōu)秀社團(tuán)創(chuàng)意大賽
三、 活動背景：
1) 浙江傳媒學(xué)院是傳媒類高校的典范，在努力讓同學(xué)們獲得知識的同時，更重視學(xué)生的綜合素質(zhì)，提高學(xué)生的社會實踐能力，如今，我校社團(tuán)已經(jīng)一百多個，而我們管理學(xué)院的社團(tuán)也在日益增加，這些對于學(xué)生們的課余生活起到了不可替代的作用。社團(tuán)文化已成為校園文化的重要組成部分，
2)新生入學(xué)，新生的熱情將社團(tuán)活動再次推向高潮，豐富多彩的社團(tuán)活動讓新生進(jìn)入大學(xué)后首次感受到大學(xué)的濃厚氣氛。已有社團(tuán)正在通過各種形式舉辦活動，招納人才，大力宣傳自己。
3)在這個社團(tuán)活動的黃金時期，新社團(tuán)也不斷涌現(xiàn)，新生的獨特創(chuàng)意正在不斷豐富師大的學(xué)生生活。在此環(huán)鏡下，我們管理學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部決定舉辦這次全院性的優(yōu)秀社團(tuán)創(chuàng)意大賽。
四、活動目的：
1)在全院范圍內(nèi)，挖掘新生潛能，幫助他們組建自己的社團(tuán)，提高他們的實踐能力，實現(xiàn)自己的夢想。
2) 為已有的優(yōu)秀社團(tuán)展示自己正在舉辦或即將舉辦的創(chuàng)意活動，從而調(diào)動積極性，促進(jìn)社團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。
3) 豐富管理學(xué)院的學(xué)生活動，抓住我院本階段社團(tuán)活動的黃金時期，宣傳我院社團(tuán)，提高影響力。同時，為社團(tuán)人提供展示自我的.平臺，鼓勵他們將自己的社團(tuán)做大做強(qiáng)。
五、主辦部門：浙江傳媒學(xué)院管理學(xué)院學(xué)生會社團(tuán)部
六、活動對象：全校同學(xué)，以新生為主要對象
七、活動時間：待定
八、活動地點：待定
九、活動形式：
分為初賽、復(fù)賽(決賽)三個階段。初賽以資料和現(xiàn)場答辯為競賽形式，從參賽隊伍中選出6支(待定)參賽隊伍進(jìn)入復(fù)賽;復(fù)賽以社團(tuán)實踐活動考驗，現(xiàn)場答辯為比賽模式;決賽暨頒獎典禮以社團(tuán)團(tuán)隊整體的展示為比賽模式。
試運行：在本次大賽中挑選出的優(yōu)秀社團(tuán)，由社團(tuán)部幫助其試運行，建立社團(tuán)的規(guī)章制度，指導(dǎo)社團(tuán)的發(fā)展方向，并合作推出新社團(tuán)的處女作�？紤]到新社團(tuán)的號召力問題，不開設(shè)專場的作品發(fā)布，可以附帶在其他社團(tuán)(如藍(lán)曦之光)在年末的晚會或者其他活動中做首次亮相。新社團(tuán)可以自行到各班級中招兵買馬，試運行階段成功的話，可以申請成為正式的社團(tuán)，并由社團(tuán)部推出，爭取將其打造成為又一個精品社團(tuán)。
十、活動組織
1)活動宣傳
A、利用海報的宣傳方式：
a,在教學(xué)樓以及體育館、生活區(qū)宿舍樓下、門前張貼海報.
b,可以以四格漫畫的形式體現(xiàn)活動內(nèi)容，吸引注意力.
c,可以讓每個決賽團(tuán)隊交一張合影照片電子稿，打印在海報上做風(fēng)采展示，進(jìn)行決賽宣傳。
B、利用橫幅的宣傳方式：在路旁懸掛(標(biāo)語待定)
C、利用口頭的宣傳方式：各個班長以及本部人員在本班級進(jìn)行宣傳，敘述比賽規(guī)則，介紹管院各社團(tuán)的成就，鼓勵同學(xué)們積極參加，同時發(fā)倡議書附帶報名表，有意愿的同學(xué)可以填寫，擴(kuò)大影響范圍。
D、標(biāo)語宣傳方式：在海報或單獨做展示管院其他社團(tuán)舉辦活動的精彩瞬間，寫上諸如“同樣的精彩，你也可以締造”的標(biāo)語。
E、在創(chuàng)意征集箱上粘貼手繪海報，征集創(chuàng)意的同時為活動做宣傳。
F、活動過程中，邀請傳媒先鋒網(wǎng)，校報，電視臺，電臺等媒體擴(kuò)大宣傳，例如可以在電臺播出活動時間，活動簡介等，在傳媒先鋒網(wǎng)上對活動進(jìn)行報道，并且邀請各宣傳媒體對決賽及參賽團(tuán)隊進(jìn)行采訪報道。
2)前期準(zhǔn)備
A評委方面：邀請優(yōu)秀社團(tuán)的社長及學(xué)院優(yōu)秀老師領(lǐng)導(dǎo)等做現(xiàn)場評委，進(jìn)行打分(陳哥負(fù)責(zé))。
B場地道具方面：提前申請相關(guān)教室，多媒體檢查無誤，相關(guān)桌椅都落實好。手持話筒2個，會議話筒(立的那種)1到2個，邀請函10張，評分條30 張，筆15支，一次性水杯若干(礦泉水待定)，核分用計算器2個(記分員自行帶)，簽到本等紙張備齊，手繪海報2-3張，宣傳海報四張，報名表100張，膠帶，創(chuàng)意征集箱。
C獎品方面：獲獎證書3個，相關(guān)本子作為獎勵。同時勝出的那一組將作為管理學(xué)院重點扶持的社團(tuán)。
D人員方面：現(xiàn)場安排人員服務(wù)，以及應(yīng)急突發(fā)事件。服務(wù)接待人員3名(包括簽到、引導(dǎo)等)，記分員2個，主持人男女各一名，音響調(diào)配懂多媒體的人員1名，計時人員1名。(本部七個人員相應(yīng)負(fù)責(zé))
3)活動概述
第一輪的初賽，所有進(jìn)行參賽的隊伍自己起好隊名進(jìn)行，剩下六支(待定)隊伍進(jìn)行復(fù)賽，通過淘汰式剩下三隊進(jìn)行決賽。最終評出，“最佳創(chuàng)意獎”“優(yōu)秀團(tuán)隊獎”“社團(tuán)鼓勵獎”三個獎項。期中，最 佳創(chuàng)意獎是冠軍，管院重點扶持的社團(tuán)。
4)活動流程(活動初步于3月15日開始宣傳)
A 創(chuàng)意征集(3.15-3.23)：自活動開始宣傳之日起，面向管院甚至全校征集活動創(chuàng)意，在體育館前設(shè)創(chuàng)意征集箱。參賽人員主要以小組為單位(3人及3人以上)負(fù)責(zé)人員是管理學(xué)院即可，征集創(chuàng)意的數(shù)量不限，形式不限，主要為書面形式，可附帶DEMO帶、VCR等，要能夠充分體現(xiàn)社團(tuán)創(chuàng)意，征集時間為一周。
B 初步篩選(3.25)：由活動組織方及相關(guān)評委開會討論，根據(jù)征集到的社團(tuán)創(chuàng)意選出6支優(yōu)秀的小組進(jìn)入決賽。并且通知各小組進(jìn)行決賽準(zhǔn)備，上交團(tuán)隊照片。同時開始進(jìn)行決賽的宣傳活動。決賽準(zhǔn)備時間為一周。
C 抽簽日(4.1)：請各參賽小組負(fù)責(zé)人抽簽，決定其出場小組。并且將其分為3組，每組兩個團(tuán)隊，作為決賽時的競爭團(tuán)隊，向?qū)κ痔釂枴?/p>
D 決賽(4.5)：以抽簽決定的小組為單位分別進(jìn)行展示。
第一環(huán)節(jié)：每組兩個團(tuán)隊依次進(jìn)行展示(主要形式為PPT或者VCR，展示內(nèi)容主要為:創(chuàng)意展示，發(fā)展方向或者初步的作品展示等)，時間控制在5分鐘以內(nèi)。(評委根據(jù)展示打分)。
第二環(huán)節(jié)：同一組的兩個團(tuán)隊互相提問，每個團(tuán)隊可以向?qū)Ψ教嵋粋�問題，總時間控制在5分鐘之內(nèi)。(評委根據(jù)雙方提問表現(xiàn)打分)。
第三環(huán)節(jié)：由評委分別向同一組的兩個團(tuán)隊提問，選手在兩分鐘內(nèi)作答。(總分十分評委打分，并點評)。
活動中： 等所有團(tuán)隊展示完，穿插1個節(jié)目調(diào)動現(xiàn)場氣氛，院十佳唱首歌。同時為頒獎做準(zhǔn)備(工作人員統(tǒng)計分?jǐn)?shù)，填寫證書，準(zhǔn)備獎品)。
最后環(huán)節(jié)：頒獎。由評委或嘉賓為獲獎團(tuán)隊頒獎。評出“最佳創(chuàng)意獎”、“優(yōu)秀團(tuán)隊獎”和“社團(tuán)鼓勵獎”。領(lǐng)導(dǎo)做最后陳詞。
十一、注意事項
1)社團(tuán)部成員齊心協(xié)力辦好活動。如無特殊原因，活動組織者和節(jié)目參與者嚴(yán)禁遲到和缺席。
2)活動參與者態(tài)度要端正，應(yīng)盡量避免個人因素破壞整個活動。
3)注意對贊助商的宣傳，嚴(yán)禁造成負(fù)面影響，為以后更好的合作。
4) 活動期間工作人員注意服飾要求，注意言語舉止要求。
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