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      圣誕狂歡夜的活動策劃書

      時間:2021-01-12 18:00:14 策劃書 我要投稿

      圣誕狂歡夜的活動策劃書范文

        一、整體情況

      圣誕狂歡夜的活動策劃書范文

        1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

        2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現(xiàn)外語外貿職業(yè)學院各優(yōu)秀社團的風采,活躍校園氣氛。

        3、活動時間:12月24日晚18:00

        4、活動地點:江西外語外貿職業(yè)學院大學生活動中心

        5、主 辦 方:江西外語外貿學院院團委團體聯(lián)合會

        6、承 辦 方:江西外語外貿職業(yè)學院院團體聯(lián)合會及各社團

        二、工作人員和項目組

        7、工作人員:

        總負責:正主席

        總導演:某副主席

        總策劃:柳崎

        8、項目組:

       。1)第一項目組:節(jié)目組

        組 長:各協(xié)會分管副主席 和分管藝術部主席

        組 員:各協(xié)會會長及參演人員

        任 務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

        b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

        c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

        d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

       。2)第二項目組:宣傳服務組

        組 長:分管宣傳部主席

        副組長:宣傳部部長

        組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡宣傳)

        任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡等方式開展宣傳

        b、完成臺詞的.創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作

        c、晚會全過程節(jié)目攝影

        d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

       。3)第三項目組:采購組

        組 長:分管財務部主席

        副組長:財務部部長

        組 員:財務部成員

        任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品

        b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

       。4)第四項目組:舞臺布置組

        組 長:分管藝術部主席

        副組長:藝術部部長

        組 員:文藝、體育、學術部部門部員

        任 務:a、晚會現(xiàn)場的設計與裝飾

        b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

        c、負責會場桌椅的配備工作

        (5)第五項目組:外聯(lián)組

        組 長:分管外聯(lián)部主席

        副組長:外聯(lián)部部長

        組 員:外聯(lián)部部員

        任 務:a、負責晚會的贊助

        b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高?傆嫴怀^15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

        c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目

        d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目

        (6)第六項目組:機動組

        組 長:彭麗民

        組 員:策劃部及秘書處部員

        任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

        b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞

        c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

       。7)第七項目組:清場組

        組 長:副主席

        組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

        任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

        b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

        c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

        三、各階段任務及工作分配

        9、晚會前三個階段:

       。1)晚會策劃及準備期

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓

        1) 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道,確定主持人。

        2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

       。2)晚會協(xié)調及進展期

        本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

        1) 節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,總導演監(jiān)督。

        2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

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