大學迎新晚會活動工作策劃書
一、背景
經(jīng)過了軍訓的磨練，新生以嚴謹?shù)淖藨B(tài)開始了大學豐富的生活。在此轉秋之際，我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺，希望能引導新生開始新穎，激情的一站，進而迎合迎評促建，為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺，溝通班級建設的橋梁，發(fā)揚經(jīng)濟系團委學生會的光芒，文娛部在經(jīng)濟系團學的指引下，積極策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會，聯(lián)手整個團學嚴密地策劃了20xx年經(jīng)濟系迎新晚會，希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站，從而讓新生在接下來的大學生活中能越戰(zhàn)越勇。
三、時間和地點
時間：20xx年10月20日星期四7:30pm地點：田徑場舞臺
四、參與對象
經(jīng)濟系xx屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費
詳情見經(jīng)費預算表
六、主辦單位
經(jīng)濟系團委學生會
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟系文娛部八、組織機構
藝術指導：葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負責：經(jīng)濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員：團委學生會各部門成員
九、人員安排
備注：晚會結束后，所有部門一起清理會場。
十、活動前期準備
備注：
1、各部門必須認真看計劃書，明確本部門的工作任務和時間;
2、文娛部需安排干事負責每個班的'節(jié)目，與各班負責人溝通和聯(lián)系。
備注：
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質量的節(jié)目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;
3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。
備注：
1、迎新工作安排需落實責任制，具體工作由各組負責人落實到部門負責人;
2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請a棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當晚的嘉賓牌，若數(shù)量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節(jié)目需做一次動員，各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集，節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會所需音響設備到位，包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;
7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向學院申請桌凳，確保數(shù)量;
8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午，確保數(shù)量和借用時間。
備注：
1、禮儀隊培訓需嚴格執(zhí)行、注重每一個細節(jié)問題，熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員，由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;
3、嘉賓席用水數(shù)量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類，然后包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設置的獎項填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體，向武術協(xié)會借架與畫板(2套);
8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴格分工，準備好手提電腦，記分所需紙筆，操作員需熟悉所負責的工作，晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注：
1、根據(jù)各部門匯報的情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，再次進行查漏補缺;
2、晚會流程須用彩紙打印，排版要大方美觀，檢查清楚確保無誤;
3、會議內(nèi)容：通知晚會集中時間、地點，要求自帶凳子、自備啦啦隊道具，強調注意會場紀律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、節(jié)目走場需注意控制時間和秩序，若發(fā)現(xiàn)問題，要及時調整，以保證晚會當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作，確保晚會順利進行。
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