大學(xué)迎新晚會(huì)的活動(dòng)策劃書
時(shí)逢金秋，學(xué)年伊始，來自天南海北的新生懷揣著夢(mèng)想與對(duì)未來的惴惴不安齊聚貿(mào)大這個(gè)大家庭。在9月，我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦，經(jīng)歷了軍訓(xùn)日曬雨淋的考驗(yàn)，經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵，每顆心都在尋找家的歸屬感，所以我們xx學(xué)院這個(gè)大家庭將來一個(gè)大團(tuán)圓。
一．活動(dòng)安排
1、晚會(huì)主題：xx學(xué)院迎新晚會(huì)暨感恩新生班主任
2、晚會(huì)名稱：新動(dòng)啟程
2、晚會(huì)目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)xx學(xué)院的特色和風(fēng)采。
3、時(shí)間:2010年11月6日 19:00—23:00
4、地點(diǎn):
5、主辦單位: 6、贊助單位:
7、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
統(tǒng)籌組:
9、項(xiàng)目組: 8、工作人員 顧問:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的`編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
組長(zhǎng)：
任務(wù):
a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
c、晚會(huì)PPT制作
d、背景音樂整理
e、請(qǐng)柬制作
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組(晚會(huì)當(dāng)天并入禮儀組)
組長(zhǎng):
任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
(4)第四項(xiàng)目組:
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):
a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組
組長(zhǎng):
組員:
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組
組長(zhǎng):
組員:學(xué)生會(huì)其他成員及志愿者
任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
�、俟�(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
�、谥衅谛麄�:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、
場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定10月30日。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及攝影組確定（由禮儀組負(fù)責(zé)）。
�、苜M(fèi)用收集:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程
12、晚會(huì)后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)影像資料整理
（5）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單（見附錄）
五、資金預(yù)算（見附錄）
六、應(yīng)急控制（見附錄）
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