招商活動策劃書范文
招商活動策劃書篇一：招商引資策劃書
一、確立目標
招商策劃是招商過程的第一步，那么，招商策劃程序的第一步又是什么呢?策劃程序的第一步是確立目標。只有目標確立了，策劃工作才能做到有的放矢。確定目標包括三個方面:第一，要達到的目標是什么；第二，圍繞目標進行隨后的一切工作；第三，目標是否得到了實現(xiàn)。比如，要策劃一次海外的新聞發(fā)布會。在策劃過程中，首先得確定這次新聞發(fā)布會的目標是什么?我們要達到一個什么目的?通過新聞發(fā)布會，我們或者是要讓世界了解我們的投資環(huán)境，了解我們的優(yōu)惠政策，提高我們的知名度；或者是推出多少項目。目標確立之后，隨后要圍繞目標搜集各種資料，制定各類方案，最后檢查目標是否得到了實現(xiàn)。
二、廣泛搜集各方面資料
招商策劃程序的第二步是廣泛地、大量地收集信息，獲取情報。信息收集對招商工作來說，顯得尤為重要。從一定程度上來說，招商過程就是一個收集信息、尋找機遇、尋求合作伙伴的過程。一個地區(qū)、一個單位的信息流量大、信息面廣，就有可能獲得較多的招商機會，取得較好的招商成績。如果信息閉塞，與外界交往甚少，要想招到較多的項目是不可想象的。因此，在招商策劃中，收集資料、獲取信息是非常重要的一環(huán)。
收集信息時要把握如下幾個要點:
第一，既要注重信息的針對性，但也不要放過信息的廣泛性。如我們策劃新聞發(fā)布會時，事先理所當(dāng)然要重點收集與新聞發(fā)布會相關(guān)的資料及信息，但也不要放過附帶而來的一些資料及信息。因為有時稍加留心就可以獲得一些意外收獲。這一點在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的招商史上不乏其例。如某廣場項目就是偶爾從報刊上獲得的一則消息而因此引進的。
第二，要注意改進收集資料、獲取信息的手段。信息瞬息萬變，信息交換日益頻繁，信息流量不斷增加，獲取信息的方式也在不斷更新。我們要嘗試采用各種先進的手段來收集信息。
第三，要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。信息是有時效性的，一定期限內(nèi)信息才有價值，過時的信息是一錢不值的。我們要提高對信息的分析、處理和加工能力，對信息進行深加工，從而使信息的價值量大增。
三、制訂各類招商方案
制訂方案是招商策劃的一個重要程序，因為方案的優(yōu)劣直接影響招商策劃后幾個程序的進行，直接關(guān)系到招商效果的大小。因此，必須極為重視招商方案的制訂這一環(huán)節(jié)。
招商方案的制訂要考慮兩個因素:一是方案的可行性，二是方案的可選擇性。制定招商方案要切合實際，制訂的目標要能夠?qū)崿F(xiàn)，或者說經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。不能不顧實際和可能憑空拍腦袋，不切實際，制訂無法實現(xiàn)的`方案。所謂方案的可選擇性，就是指要同時制訂各類方案，以利于決策人物能比較選擇其中最優(yōu)的方案。為什么要同時提出各類招商方案?這是因為方案的提出與實施之間有一個時間差，在這個時間差里，可能會由于政策、市場或政治、軍事、文化等因素的變化而使整個招商環(huán)境發(fā)生改變，從而使原先制訂的招商方案無法實施。如果我們同時制訂幾類招商方案，當(dāng)一個方案不可行時可以實施另一個方案，這樣就能化被動為主動。比如，在策劃海外的新聞發(fā)布會時，可以預(yù)先提出在美國、德國或日本舉行等幾類方案，以利比較選擇。
四、比較選擇各類方案
各類招商方案提出來了，比較選擇其中最合適、最理想的方案也就成為招商策劃中一個帶有決策意義的重要環(huán)節(jié)。如果方案選擇得好，繼而進行的招商工作就有可能取得好的成績；如果方案選擇不當(dāng)，就會影響效果。
那么，如何比較選擇各類招商方案呢?
第一，要考慮招商方案是否與我們招商工作的長遠戰(zhàn)略目標相一致。前面已經(jīng)提到，招商是一項系統(tǒng)工程，我們對本地區(qū)、本單位的招商工作要站在戰(zhàn)略的角度進行準確的目標定位，在組織一項具體的招商活動時，首先要考慮招商方案是否與我們長遠的招商目標相一致。
第二，要選擇成功率較高的一種方案。成功率的大小與方案的科學(xué)性和創(chuàng)造性有關(guān)，也與外方的政治、經(jīng)濟、宗教、文化、地理等因素有關(guān)，要選擇雙方有良好合作意向，把握較大的招商對象。
第三，要選擇成本較小，而效果又相對較好的一種方案。成本包括機會成本和貨幣成本。機會成本是指我們在得到一個機會時而又去另一個機會所付出的代價。如我們決定到美國招商的同時，失去了在日本招商的可能性。我們在比較選擇方案時，要選擇機會成本和貨幣成本都較小，而效果又較好的一種方案。
五、方案的實施
方案的實施就是將招商方案付諸實際、付諸行動的過程。一般說來，實施的方案是在各類招商方案中經(jīng)過了嚴格篩選和充分論證的，是可行和可靠的方案。因此，實施過程中要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項。方案的實施一般是一段較為集中的不太長的時間，如舉辦一個招商會一般只是一星期左右。
在方案的實施期內(nèi)，參加招商會的有關(guān)人員最好一天開個碰頭會，交流當(dāng)天的工作情況，明確下一天的工作任務(wù)。這樣做可以避免工作的盲目性，使大家做得心中有數(shù)，有利于在工作中互相支持，加強協(xié)調(diào)。招商會有其自身的特點，招商方案也有其不同一般的特性。招商方案的實施過程中，尤其要注意信息的捕捉和資料的收集、儲存、整理，這樣才能保證招商會獲得盡可能大的收獲。因此，在整個招商活動期間內(nèi)，需組織盡可能多的力量，主動出擊，廣交朋友，挖掘新的信息，建立新的招商渠道。
六、方案實施后的跟蹤和反饋
招商方案較為集中的實施階段結(jié)束后，并不是招商方案全部過程的完結(jié)，更不是招商策劃的終止。要圓滿地完成整個策劃工作，還有一道必不可少的程序 ――方案的跟蹤、反饋。跟蹤得好，能鞏固和擴大招商會的成果，達到事半功倍的效果；跟蹤得不得力，則有可能前功盡棄。因此，策劃者要極為重視方案的跟蹤、反饋工作。
跟蹤和反饋主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
第一，主動征詢和收集外方(他方)對整個招商方案(如招商會)的意見。在外商或他人眼里看來，本次招商活動成功的地方在哪里?需要改進和注意的地方在哪里?通過收集這些反饋意見，對我們在以后進行類似的招商策劃和制訂招商方案時能有所借鑒。
第二，對在招商活動中所捕捉到的信息要繼續(xù)跟蹤，對新接觸的外商要保持聯(lián)系，不要出現(xiàn)招商會一結(jié)束，信息和來往就隨之終止的局面。對有意向的合作項目，要在方案實施之后創(chuàng)造條件促其盡快簽約。
第三，對在招商活動中已簽約的項目要加快立項和報批工作，促使項目盡早上馬，促使外資盡快到位，使合作項目進入實質(zhì)性的實施和建設(shè)階段。
第四，對如何做好方案實施后的跟蹤反饋工作也應(yīng)制訂一個方案，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。
招商活動策劃書篇二：招商會策劃方案
招商會策劃方案
一、 活動主題
新招商政策介紹
二、 活動時間
20XX年5月26日晚17：30—19：00
三、 準備工作
1．前期準備：
1.1到會人數(shù)統(tǒng)計
時間：5月24日前
1.2請柬采購、填寫、發(fā)放
時間：5月25日前
1.3預(yù)定場地、冷餐會訂餐
時間：5月20日前
1.4桌花預(yù)定
時間：5月23日前
1.5抽獎箱、禮品獎品準備
時間：5月24日前
1.6發(fā)言稿、PPT、背景音樂、視頻
音樂：17:00-17:28序曲兩支，循環(huán)播放
17:28—17:31 開場音樂，音樂總長5′
17:31—17:34 領(lǐng)導(dǎo)講話，無音樂33″
17:35—17:55 PPT講解，輕音樂五支，循環(huán)播放；
17:56—結(jié)束輕音樂四支，循環(huán)播放
發(fā)言稿：主持人發(fā)言稿、張總發(fā)言稿、王總發(fā)言稿PPT：王總講解PPT
視頻：倒計時視頻、項目介紹視頻、照片幻燈片視頻
時間：5月20日前
1.7背景墻、臂貼
臂貼：200個
時間：5月24日前
1.8桌花、簽到簿、簽到筆
時間：5月25日前
1.9LED、燈光、音響、主持人邀請
LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放內(nèi)容包括背景主題布置圖像、商場開業(yè)視頻播放、PPT播放、商場簡介等。安裝時間及路徑為14:00可乘坐電梯
主持人:永剛，當(dāng)天需要趕場，沒有彩排時間，提前一天模擬彩排一次
時間：5月24日前
1.10禮儀人員確定、禮儀小姐禮服、工作人員服裝
禮儀：
禮服：
工作人員服裝：
時間：5月24日前
1.11香檳
時間：5月24日前
2現(xiàn)場準備
1. 現(xiàn)場布置圖
2. 音響、燈光、LED大屏幕準備到位
時間：15：30前
3. 簽到桌、背景墻、主講臺、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒線、燭臺到位；
簽到桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌2張，擺放位置：會場門外左側(cè)
簽約桌：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，長桌3張，擺放位置:舞臺正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-5、16-20為深紫色座椅，6-16為淺紫色座椅，統(tǒng)一椅子規(guī)格，每桌配備10把椅子，同時需考慮人員增加，酒店需多備出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場臨近處，不可影響會場整體美觀。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的細木工板拼成，酒店需提供10張長桌。（細木工板已向裝修公司借用） 燭臺：浮水燭臺20個，由格蘭西點提供
桌牌：尺寸B5大小,只印制號碼，由振武提供
警戒線：與韓洋聯(lián)系完，用時找韓洋取，安�？蓭兔\送 時間：15：30前
4. 拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢
桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉(zhuǎn)臺
冷餐桌布：統(tǒng)一為緞面織花白色桌布，高度以不露桌腿為標準；
側(cè)面桌裙要求（如圖）由西餐廳提供；
冷餐桌桌花：共3組。一組直徑為1200mm,半徑高度為500mm-600mm，底部墊高300mm；兩組直徑為800mm，半徑高度為350mm-400mm，色系要求為：白、紫、綠
地毯：振武提供，擺放位置為下電梯右轉(zhuǎn)彎后直線距離15米 時間：16：00前
5. 冷餐準備，香檳塔準備、四周圍擋準備完畢
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品統(tǒng)一放置到員工餐廳 陳列物品：西餐店提供
杯塔：西餐店提供
時間：16：30前
6. 燈光、電腦、LED大屏幕、音響設(shè)備、燈光調(diào)試完畢 時間：16：30前
7. 禮儀小姐準備完畢
時間：16：30前
8. 準備香檳塔、香檳
時間：17：00分前
9. 簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備
時間：17：00前
10.簽約桌擺放
時間：17：55
11.會議結(jié)束后發(fā)放禮品
時間：19：00
招商活動策劃書篇三：普通活動招商策劃方案
本次交流會組織工作將采取協(xié)會主導(dǎo)與企業(yè)贊助結(jié)合的方式展開。具體招商方案如下。
（一）、活動冠名單位：
本次交流會將征集活動冠名企業(yè)1家。冠名費為10萬元�；顒庸诿髽I(yè)在會議期間將享有以下服務(wù)：
1、會議冠名；
2、在會場擺放2塊冠名企業(yè)宣傳廣告；
3、外商采購團胸卡背面印冠名企業(yè)廣告；
4、在會場播放冠名企業(yè)宣傳片；
5、會議前組織所有外商優(yōu)先參觀冠名企業(yè)展臺；
6、活動中提供10分鐘發(fā)言時間；
7、獲得主辦方提供的會議資料；
8、根據(jù)企業(yè)要求，免費提供翻譯服務(wù)
9、以冠名企業(yè)的名義設(shè)晚宴宴請采購商團（限4人參加）
10、在展會專題網(wǎng)上送對聯(lián)廣告一個（一個月）。
（二）、活動贊助單位：
本次交流會將征集5-6家企業(yè)作為活動贊助企業(yè)。贊助費為1萬元�；顒淤澲髽I(yè)在會議期間將享有以下服務(wù)：
1、在會場擺放1塊贊助企業(yè)宣傳廣告；
2、會議前組織所有外商優(yōu)先參觀贊助企業(yè)展臺；
3、在會場播放冠名企業(yè)宣傳片；
4、獲得主辦方提供的會議資料；
5、根據(jù)企業(yè)要求，提供翻譯服務(wù)
6、參加會議晚宴（限2人）
7、在展會專題網(wǎng)上送LOGO廣告一個（一個月）。
（三）、參會企業(yè)
根據(jù)采購意向，除冠名企業(yè)和贊助企業(yè)外，本次交流會將邀請30-40家企業(yè)參加交流活動。會議會務(wù)費為2000元。參會企業(yè)將享有以下服務(wù)：
1、根據(jù)企業(yè)要求，提供翻譯服務(wù)；
2、安排采購商團到企業(yè)展臺參觀或參加企業(yè)的相關(guān)活動；
3、獲得主辦方提供的會議資料。
活動承辦單位：
聯(lián)系人：
電話：
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