學(xué)院臺球協(xié)會活動的策劃書
一、 活動主題
歡樂聚餐
二、 活動目的
通過這次活動增加同學(xué)們的感情與凝聚力，使同學(xué)們可以得到更好的交流相互了解，加深同學(xué)之間感情與友誼。
三、 活動時間
初定20xx年11月(具體時間QQ群內(nèi)通知)
活動地點
校門餐廳(暫定)。
四、 活動的前期準(zhǔn)備
1. 策劃宣傳部：
1. 制定’XX工程學(xué)院臺球協(xié)會活動策劃書;
2. 召開會議并向各個部門講解活動細(xì)節(jié)，活動準(zhǔn)備事宜;
3. 負(fù)責(zé)設(shè)計活動規(guī)則。
2. 記錄部：
1. 登記好，參加活動報名的人員;
2. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場照相、攝影工作;
3. 記錄活動過程、活動狀況和活動出現(xiàn)的`問題，方便為下一次舉行活動。
3.后勤部：
1. 提前布置好活動現(xiàn)場
2. 根據(jù)策劃的總體安排和所需，制作消費清單;
5. 管理部
1. 隨時隨地現(xiàn)身現(xiàn)場，組織管理和協(xié)調(diào)活動的紀(jì)律;
2. 負(fù)責(zé)人員的管理安排;
6. 組織部
1. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好現(xiàn)場比賽的進(jìn)行;
2. 負(fù)責(zé)維持好秩序，保證活動順利進(jìn)行
五、 活動流程
1.登記好所有參加人員名單;
2.通知同學(xué)活動地點;
3.組織同學(xué) 們開始聚餐;
4.結(jié)束后安全歸校;
六、 活動安全
1、每位同學(xué)要注意身上貴重財務(wù)的保管;
2、若有同學(xué)出現(xiàn)身體不適，請及時與身邊同學(xué)求助，需第一時間報告負(fù)責(zé)后勤保障的同學(xué)，讓后勤保障同學(xué)做出應(yīng)急措施。
3、 不允許未通知相關(guān)人員就獨自離場;
七、 活動應(yīng)急情況設(shè)想及處理方案
1、若在活動時出現(xiàn)身體狀況不適，應(yīng)立即向后勤部報告情況;
2、若參加活動者不能如期參賽，應(yīng)及時向記錄部負(fù)責(zé)人說明情況。
八、 活動預(yù)算
1、 所有活動開支均由社費支出。
指導(dǎo)老師簽字：
社團(tuán)聯(lián)合會簽字：
團(tuán)委老師簽字：
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