- 相關(guān)推薦
如何寫(xiě)出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告
隨著人們自身素質(zhì)提升，接觸并使用報(bào)告的人越來(lái)越多，要注意報(bào)告在寫(xiě)作時(shí)具有一定的格式。你知道怎樣寫(xiě)報(bào)告才能寫(xiě)的好嗎？下面是小編幫大家整理的如何寫(xiě)出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告，希望能夠幫助到大家。
如何寫(xiě)出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告1
財(cái)務(wù)分析報(bào)告是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為，撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以下六點(diǎn)值得注意：
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍。
報(bào)告閱讀對(duì)象不同，報(bào)告的寫(xiě)作應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些；同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通，他深有感觸地談到：你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，內(nèi)容很多，寫(xiě)得也很長(zhǎng)，應(yīng)該說(shuō)是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多，而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來(lái)的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的，可事實(shí)上呢？問(wèn)題出在哪？我認(rèn)為，寫(xiě)好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報(bào)告寫(xiě)作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄—重要提示—報(bào)告摘要—具體分析—問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。
“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼；
“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；
“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。
無(wú)論是“重要提示”，還是“報(bào)告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。
“問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中問(wèn)題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的'分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。
如何才能將報(bào)告寫(xiě)活并有自己的特色？這里僅介紹本人在報(bào)告寫(xiě)作過(guò)程中幾點(diǎn)所悟：
1.分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上，而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2.對(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu)，為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí)，我們采用比較分析法（本月與上月比較）
從增長(zhǎng)額（絕對(duì)數(shù)）、增長(zhǎng)率（相對(duì)數(shù)）兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu)，我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位（定義為集合a）及增長(zhǎng)率前十位（定義為集合b）的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名，并定義集合c=a∩b，則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并不一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí)，頭腦中要有重要性原則的意識(shí)；在運(yùn)用重要性原則時(shí)，同樣少不了閃集思想�？偠灾�，財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
3.問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目，也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點(diǎn)問(wèn)題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告，意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí)，要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題（在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的
財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。
六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題。
1.對(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來(lái)，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用；
2.財(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)�，公司最終面對(duì)的是復(fù)雜多變的市場(chǎng)，在這個(gè)大市場(chǎng)里，任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn)；
3.勿輕意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大，如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范，費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致，如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差，則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論；
4.分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練，避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。春華秋實(shí)，天道酬勤。生有盡，業(yè)無(wú)窮，勤無(wú)價(jià)，耕耘為天下。
如何寫(xiě)出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告2
如何寫(xiě)出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的書(shū)面文件，對(duì)于投資者決策、加強(qiáng)內(nèi)部管理和國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控有非常重要的作用。雖然財(cái)務(wù)報(bào)告是會(huì)計(jì)工作的核心，但要寫(xiě)出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。
撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告以下幾點(diǎn)值得注意：
一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象及報(bào)告分析的范圍
因?yàn)閳?bào)告閱讀對(duì)象不同，所以報(bào)告的寫(xiě)作結(jié)果也應(yīng)因人而異。比如，提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專(zhuān)業(yè)化一些，而提供給其它部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)尤其對(duì)本專(zhuān)業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些；同時(shí)提供給不同層次閱讀對(duì)象的分析報(bào)告，則要求分析人員在寫(xiě)作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。再如，報(bào)告分析的范圍若是某一部門(mén)或二級(jí)公司，分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些；而分析的對(duì)象若是整個(gè)集團(tuán)公司，則文字的分析要力求精練，不能對(duì)所有問(wèn)題面面俱到，集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對(duì)信息的需求，充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么
不可否認(rèn)，財(cái)務(wù)分析人員在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，都會(huì)盡可能多的提供財(cái)務(wù)信息。但這并不能說(shuō)明，這些資料就是領(lǐng)導(dǎo)所需要的。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常碰到一種情況，就是報(bào)表的內(nèi)容很多，但真正能獲得的信息卻太少。因此，為了避免辛辛苦苦寫(xiě)出的報(bào)表不被認(rèn)可，最好在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告前要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通，捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報(bào)告寫(xiě)作前，一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路
財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下：報(bào)告目錄、重要提示、報(bào)告摘要、具體分析、問(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。“報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁(yè)碼；“重要提示”主要是針對(duì)本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問(wèn)題事先做出說(shuō)明，旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視；“報(bào)告摘要”是對(duì)本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮，一定要言簡(jiǎn)意賅，點(diǎn)到為止。無(wú)論是“重要提示”，還是“報(bào)告摘要”，都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁(yè)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要，其目的是，讓領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)獲得對(duì)報(bào)告的整體性認(rèn)識(shí)以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)�！皢�(wèn)題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對(duì)上期報(bào)告中的問(wèn)題所執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào)，同時(shí)對(duì)本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分，是報(bào)告分析的核心內(nèi)容�！熬唧w分析”部分的寫(xiě)作如何，關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫(xiě)得很精彩，首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如：某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級(jí)公司，且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是：總體指標(biāo)分析、集團(tuán)總部情況分析、各二級(jí)公司情況分析；在每一部分里，按本月分析——本年累計(jì)分析展開(kāi)；再往下按盈利能力分析——銷(xiāo)售情況分析——成本控制情況分析展開(kāi)。如此層層分解，環(huán)環(huán)相扣，各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，深刻領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景，切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí)，由于不了解業(yè)務(wù)，往往閉門(mén)造車(chē)，并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面，得出來(lái)的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡(jiǎn)單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和明察，并具備對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷，即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性，由此寫(xiě)出來(lái)的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介，因而以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對(duì)象的分析報(bào)告就會(huì)出現(xiàn)就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的情況，報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫，對(duì)決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法
�。ㄒ唬┓治鲆裱町悺⒃蚍治�、建議措施原則。因?yàn)樽珜?xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問(wèn)題、揭示問(wèn)題上，而是要通過(guò)對(duì)問(wèn)題的深入分析，提出合理可行的解決辦法，真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此，報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
�。ǘ⿲�(duì)具體問(wèn)題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如，某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu)，為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率，我們以“人均差旅費(fèi)”作為評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí)，我們采用比較分析法（本月與上月比較）從增長(zhǎng)額（絕對(duì)數(shù)）、增長(zhǎng)率（相對(duì)數(shù)）兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu)，我們分別對(duì)費(fèi)用增長(zhǎng)前十位（定義為集合A）及增長(zhǎng)率前十位（定義為集合B）的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名，并定義集合C=A∩B，則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對(duì)象之一，這就是“交集原則”。然而，交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu)，為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí)，頭腦中要有重要性原則的意識(shí)；在運(yùn)用重要性原則時(shí)，同樣少有了閃集思想�？偠灾�，財(cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問(wèn)題、主要問(wèn)題”，在辯證法上體現(xiàn)為兩點(diǎn)論基礎(chǔ)上的重點(diǎn)論。
（三）問(wèn)題集中點(diǎn)法亦可稱(chēng)之為焦點(diǎn)映射法。這種分析手法主要基于以下想法：在各部分分析中，我們已從不同角度對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了零散分析。這些問(wèn)題點(diǎn)猶如一張映射表，左邊是不同的分析角度，右邊是存在問(wèn)題的部門(mén)可費(fèi)用項(xiàng)目。每一個(gè)分析角度可能映射一個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目，也可能是多個(gè)部門(mén)或費(fèi)用項(xiàng)目。由于具體到各部分中所分析出來(lái)的問(wèn)題點(diǎn)還不系統(tǒng)，因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂，重點(diǎn)問(wèn)題不突出；而領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)月度分析報(bào)告，意在抓幾個(gè)重點(diǎn)突出的問(wèn)題就達(dá)到目地了。故而財(cái)務(wù)分析人員一方面在具體分析時(shí)，要有意識(shí)地知道本月可能存在的重點(diǎn)問(wèn)題（在數(shù)據(jù)整理時(shí)具有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財(cái)務(wù)分析人員能感覺(jué)到本月可能存在的重大異常情況），另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個(gè)焦點(diǎn)性問(wèn)題。
六、分析過(guò)程中應(yīng)注意的其它問(wèn)題
�。ㄒ唬⿲�(duì)公司政策尤其是近期來(lái)公司大的方針政策有一個(gè)準(zhǔn)確的把握，在吃透公司政策精神的前提下，在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前，瞄準(zhǔn)未來(lái)，以使分析報(bào)告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用；
�。ǘ┴�(cái)務(wù)人員在平時(shí)的工作當(dāng)中，應(yīng)多一點(diǎn)了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料。因?yàn)�，公司最終面對(duì)地是復(fù)雜多變的市場(chǎng)，在這個(gè)大市場(chǎng)里，任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策的改變都會(huì)或多或少地影響著公司的競(jìng)爭(zhēng)力甚至決定著公司的命運(yùn)；
�。ㄈ┪疠p意下結(jié)論。財(cái)務(wù)分析人員在報(bào)告中的所有結(jié)論性詞語(yǔ)對(duì)報(bào)告閱讀者的影響相當(dāng)之大，如果財(cái)務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論，很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國(guó)內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范，費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期與報(bào)銷(xiāo)期往往不一致，如果財(cái)務(wù)分析人員不了解核算的時(shí)滯差，則很容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論；
（四）分析報(bào)告的行文要盡可能流暢、通順、簡(jiǎn)明、精練，避免口語(yǔ)化、冗長(zhǎng)化。一公司年度計(jì)劃銷(xiāo)售收入目標(biāo)為1000萬(wàn)元，利潤(rùn)目標(biāo)為200萬(wàn)元。一年下來(lái)，實(shí)際完成銷(xiāo)售收入900萬(wàn)元，利潤(rùn)200萬(wàn)元，你認(rèn)為該公司的總經(jīng)理應(yīng)該受到獎(jiǎng)勵(lì)還是批評(píng)呢？同樣，假如該公司實(shí)際完成了銷(xiāo)售收入1200萬(wàn)元，但利潤(rùn)只有180萬(wàn)元，又是否應(yīng)受到獎(jiǎng)勵(lì)或批評(píng)呢？
駕馭企業(yè)，管理者要常看“財(cái)務(wù)儀表盤(pán)”
如果將企業(yè)比作一輛在路上行駛的汽車(chē)，企業(yè)的管理者就是這部車(chē)的駕駛員，那么，企業(yè)內(nèi)各種報(bào)表的作用就相當(dāng)于車(chē)?yán)锏膬x表盤(pán)，它隨時(shí)向您反映著整部車(chē)的車(chē)況。作為一名優(yōu)秀的“司機(jī)”，既要率領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)，沿著確定的路線，穿過(guò)重重險(xiǎn)阻，安全抵達(dá)目的地，又要隨時(shí)做好應(yīng)付各種意外情況的準(zhǔn)備，確保車(chē)況的正常與穩(wěn)定。
作為一名管理者，一定要養(yǎng)成經(jīng)�？磧x表盤(pán)的習(xí)慣，尤其是要結(jié)合公司的發(fā)展策略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，來(lái)讀懂儀表盤(pán)數(shù)字背后的涵義。
以“誠(chéng)、智、勇”面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表
第一要以誠(chéng)信編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
在國(guó)內(nèi)外很多公司破產(chǎn)都是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表作假而倒閉的。美國(guó)的安然公司、中國(guó)的德隆集團(tuán)都是因?yàn)樵谪?cái)務(wù)報(bào)表上做了手腳，被像美國(guó)“禿鷹集團(tuán)”的精英分子分析師查諾斯這樣的人給最后點(diǎn)破的。查諾斯表示，他的公司專(zhuān)門(mén)放空三種類(lèi)型的公司：高估獲利的公司；營(yíng)運(yùn)模式有問(wèn)題的公司（例如部分網(wǎng)絡(luò)公司）；有舞弊嫌疑的公司。這三類(lèi)公司是很有可能成為他們的獵物的。所以作為企業(yè)的.高管，不僅是在財(cái)務(wù)經(jīng)理層面，在企業(yè)的其他高管層面也要樹(shù)立以以誠(chéng)信編制財(cái)務(wù)報(bào)表的觀念，不然將來(lái)公司很可能會(huì)因此破產(chǎn)！
第二要以以智慧解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。
就想一開(kāi)始的那個(gè)例子所述，作為企業(yè)高管，不能光看報(bào)表表面的數(shù)字，他還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)分析報(bào)表。假如此時(shí)公司是在市場(chǎng)的擴(kuò)展階段的話，銷(xiāo)售收入上去了，表明市場(chǎng)份額上去了，那就應(yīng)該是要表?yè)P(yáng)。
第三是要有勇氣面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表。
何為以勇氣面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表呢？“行為經(jīng)濟(jì)學(xué)”研究結(jié)果表明，一般投資人在投資決策時(shí)有種“汰強(qiáng)存弱”的傾向。這就像一些人買(mǎi)股票，投資獲利時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”，急于獲利；投資虧損時(shí)“風(fēng)險(xiǎn)愛(ài)好”，盡管股票已跌幅很大，仍不愿將其出售，承認(rèn)虧損。芝加哥大學(xué)泰勒博士將此種行為歸之為“心理會(huì)計(jì)”：要結(jié)清心中那個(gè)處于虧損的“心理賬戶”十分痛苦，因此他們寧愿繼續(xù)接受賬面損失的后也不愿拋售股票，最后血本無(wú)歸。作為企業(yè)高管，一定要能跳出此種心理的作用，而明智的做出變革的決定。
財(cái)務(wù)報(bào)表的三大功能：信息、成本、管理
第一是，信息功能，以數(shù)字的形式詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄和披露企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)結(jié)果。如交易事項(xiàng)的分類(lèi)、記錄、匯總；收支盈虧的計(jì)算；資產(chǎn)的質(zhì)量；企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)報(bào)表為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的成績(jī)單，詳細(xì)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
第二是，成本功能，正確地計(jì)算和說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品、提供服務(wù)的成本，有一套完善的核算方法。
如成本的歸集與計(jì)算；成本報(bào)表的編制、分析和解釋?zhuān)粯?biāo)準(zhǔn)成本的制定；成本預(yù)算的編制與控制。在金融危機(jī)的今天，此項(xiàng)功能尤其重要，很多企業(yè)為了減低成本，開(kāi)始了成本控制，但我們必需樹(shù)立，這樣的觀念，成本控制并不是什么成本都可以減，有些戰(zhàn)略性的成本就不能減，比如微軟在研方面的費(fèi)用就不能減。還有就是一個(gè)部門(mén)的成本減少可能帶來(lái)另外一個(gè)或幾個(gè)部門(mén)成本的上升，比如采購(gòu)成本的減低可能帶來(lái)的是生產(chǎn)成本和銷(xiāo)售成本的升高。
第三是，管理功能。
首先管理者可通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督，防止部門(mén)或個(gè)人工作錯(cuò)弊，保征資產(chǎn)安全。其次是管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)比率分析，探討經(jīng)營(yíng)得失，不斷改進(jìn)管理，如企業(yè)此時(shí)的資產(chǎn)負(fù)債比、損益表等，都是企業(yè)很好的儀表盤(pán)。第三，企業(yè)管理者可運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算，規(guī)劃利潤(rùn)，尋找最有利的產(chǎn)銷(xiāo)途徑，如根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表指示的閑錢(qián)用于其他項(xiàng)目的投資和增值。第四是，企業(yè)管理者可以運(yùn)用財(cái)務(wù)模型探討業(yè)務(wù)模式，擬定經(jīng)營(yíng)策略。即透過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)看企業(yè)成長(zhǎng)模式，及時(shí)變革或發(fā)展企業(yè)模式。
利用口訣來(lái)理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項(xiàng)目的填列
在編制資產(chǎn)負(fù)債表，填寫(xiě)“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目時(shí)，要區(qū)分對(duì)應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來(lái)計(jì)算填列。下面總結(jié)了四個(gè)計(jì)算公式給學(xué)員，如下：
1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶借方余額（假定不考慮壞賬準(zhǔn)備）
2、負(fù)債方預(yù)收賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)收賬款”明細(xì)賬戶貸方余額
3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款項(xiàng)目金額＝“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額＋“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶借方余額
4、負(fù)債方應(yīng)付賬款項(xiàng)目金額＝“應(yīng)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額＋“預(yù)付賬款”明細(xì)賬戶貸方余額后來(lái)發(fā)現(xiàn)學(xué)員對(duì)這四個(gè)公式的理解不是十分全面，計(jì)算時(shí)還是容易出錯(cuò)，在這四個(gè)公式的基礎(chǔ)上總結(jié)了以下的“五言”口訣，幫助同學(xué)們加深記憶：
兩收合一收，借貸分開(kāi)走。
兩付合一付，各走各的路。
應(yīng)該說(shuō)第一句用來(lái)配合公式1、3，第二句可以配合公式2、4.這樣學(xué)員填制有關(guān)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性就大大提高。比如某個(gè)企業(yè)只設(shè)置了“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”賬戶，而沒(méi)有設(shè)置“預(yù)付賬款”、“預(yù)收賬款”賬戶。其“應(yīng)收賬款”賬戶有兩個(gè)明細(xì)賬戶，余額分別是借方400和貸方700，“應(yīng)付賬款”賬戶也有兩個(gè)明細(xì)賬戶，余額分別是借方500和貸方600，則根據(jù)口訣可以迅速計(jì)算出“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”這四個(gè)項(xiàng)目的金額依次分別為400、500、600、700。
【如何寫(xiě)出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告】相關(guān)文章：
如何寫(xiě)出獨(dú)特個(gè)人簡(jiǎn)歷？07-25
如何寫(xiě)出地道的英文求職信08-05
如何寫(xiě)出好的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)08-07