管理信息系統(tǒng)報(bào)告(通用15篇)
在當(dāng)下社會,大家逐漸認(rèn)識到報(bào)告的重要性,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。我敢肯定,大部分人都對寫報(bào)告很是頭疼的,下面是小編收集整理的管理信息系統(tǒng)報(bào)告,希望對大家有所幫助。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 1
一、文獻(xiàn)選擇:
1、檢索角度選擇
a、信息系統(tǒng)與組織創(chuàng)新有關(guān)的檢索詞,eg:信息化、信息技術(shù)、信息系統(tǒng);組織創(chuàng)新,組織變革、組織創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)、組織文化、組織。
b、電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(EDP)、事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)、管理信息系統(tǒng)(信息管理與信息系統(tǒng))、決策支持系統(tǒng)(DSS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)、電子商務(wù)(EC)、商務(wù)智能(BI)、虛擬企業(yè)(VE)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、電子政務(wù)等等具體領(lǐng)域信息系統(tǒng)的引入后對組織的影響。
c、信息系統(tǒng)建設(shè)的原則和方法、理論,eg:商務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃(BSP)、關(guān)鍵成功因素(CSF)、組合規(guī)劃(portfolio)、信息系統(tǒng)生命周期理論對組織的影響。
2、檢索式
利用以上1中的檢索詞進(jìn)行檢索,同時(shí)加上以下限定:
a、時(shí)間約束,20xx-2004;
b、期刊約束,核心期刊;
c、學(xué)科分布,可以從學(xué)科中選擇與本次主題相關(guān)的學(xué)科增強(qiáng)關(guān)聯(lián)性,包括:管理學(xué)、圖書情報(bào)與數(shù)字圖書館、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),排除像金融、醫(yī)學(xué)等專門學(xué)科文獻(xiàn)的干擾;
3、篩選文獻(xiàn)方式:利用以上檢索式檢索的結(jié)果依舊很多,所以確定一下篩選文獻(xiàn)方式。
a、核心作者,核心作者的文獻(xiàn)質(zhì)量較高,有利于對整體方向的把握。
b、核心機(jī)構(gòu),利用cnki的分析功能可以看到,清華大學(xué)、武漢大學(xué)、大連理工大學(xué)、浙江大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、華中科技大學(xué)對此領(lǐng)域研究較深,所以優(yōu)先選擇。中國礦業(yè)大學(xué)雖然貢獻(xiàn)也很大,但此單位的研究對象偏向于礦業(yè)所以不予考慮。
c、利用cnki中的趨勢分析法,可以看到20xx-2004年本領(lǐng)域文獻(xiàn)屬于快速增長期,也就意味著本領(lǐng)域的許多基本觀點(diǎn)沒有定論,這個(gè)時(shí)期各種應(yīng)用系統(tǒng)中提出的觀點(diǎn)比一般籠統(tǒng)的信息系統(tǒng)中提出的觀點(diǎn)更有價(jià)值。
4、優(yōu)化檢索策略,利用上面的檢索后,發(fā)現(xiàn)符合規(guī)定的文獻(xiàn)并不是很多。所以在搜索結(jié)果的基礎(chǔ)上,利用cnki中的關(guān)鍵詞分析發(fā)現(xiàn)更多有用的關(guān)鍵詞,重復(fù)上面的檢索過程,使檢索文獻(xiàn)更有代表性。另外,通過參考文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)相關(guān)文獻(xiàn)。
二、文獻(xiàn)研究結(jié)果:
1、組織結(jié)構(gòu)(縱向研究)
如上海交通大學(xué)林英暉等人在《電子商務(wù)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革》中從當(dāng)前電子商務(wù)對企業(yè)生存環(huán)境的影響,指出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將在規(guī)模與邊界、層級結(jié)構(gòu)、決策權(quán)分配發(fā)生變革。湯匯道等人在《網(wǎng)絡(luò)組織—適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展和變革要求的組織范式》中,根據(jù)電子商務(wù)的要求分析分析組織模式從泰羅的直線制、法約爾的職能制、事業(yè)部制、矩陣制到目前的網(wǎng)絡(luò)組織。南京商學(xué)院程剛等在《基于企業(yè)信息化的組織結(jié)構(gòu)變革研究》中提出信息化時(shí)代下,企業(yè)信息系統(tǒng)引入后,組織結(jié)構(gòu)由縱向的直線型結(jié)構(gòu)向組織結(jié)構(gòu)扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、邊界模糊化方向發(fā)展。遼寧工程技術(shù)大學(xué)李士金等人在《基于電子上午的企業(yè)組織再造》中提出因直線型組織管理成本、效率、對外部環(huán)境適應(yīng)性的缺陷進(jìn)而提出鉆石型組織模式。
總之,在這個(gè)階段從企業(yè)縱向職能角度出發(fā)研究組織結(jié)構(gòu)變化的文獻(xiàn)非常多,大致都提出在信息系統(tǒng)的應(yīng)用下,企業(yè)組織將會超扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、邊界模糊化、網(wǎng)絡(luò)型(雙向互動的多對多方向)等方向發(fā)展。
2、具體因素(橫向研究)
如大連理工大學(xué)陸牡丹等在《信息系統(tǒng)建設(shè)中的組織文化變革管理》中,針對信息系統(tǒng)引入后組織文化發(fā)生的變革進(jìn)行具體分析,其中對信息系統(tǒng)的引入采用六階段理論(發(fā)起階段、采用階段、適應(yīng)階段、接受階段、常規(guī)化階段、擴(kuò)散階段)。中山大學(xué)馬芝蓓在《信息系統(tǒng)對組織中信息活動與價(jià)值活動的影響分析》中,就信息系統(tǒng)的引入對組織中的信息活動與價(jià)值活動的影響進(jìn)行分析,并得出信息系統(tǒng)只能圍繞組織的價(jià)值鏈不斷創(chuàng)新,才能全面提高信息系統(tǒng)在組織中的地位及影響力。復(fù)旦大學(xué)趙衛(wèi)東等在《電子商務(wù)環(huán)境下的跨組織流程研究》中,針對跨組織流程這一方面進(jìn)行闡述信息系統(tǒng)所帶來的變化。
總之,就單方面方面進(jìn)行研究的文獻(xiàn)并不是很多。針對這方面進(jìn)行研究的內(nèi)容比較雜,沒有統(tǒng)一的定論。
3、綜合研究
如復(fù)旦大學(xué)曾學(xué)智等在《IT/IS對企業(yè)組織影響的框架研究》中提出的'IT/IS對組織影響的多維模型,分別從范圍(組織內(nèi)部、外部)、深度(技術(shù)導(dǎo)向、績效導(dǎo)向、社會與文化導(dǎo)向)、層次(運(yùn)營層、知識層、管理層、戰(zhàn)略層)進(jìn)行分析,同時(shí)結(jié)合具體系統(tǒng),eg:TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《關(guān)于信息系統(tǒng)概念基礎(chǔ)的一點(diǎn)思考》中,從 “基于事實(shí)”的信息系統(tǒng)模型的分析促使我們對信息系統(tǒng)的本質(zhì)進(jìn)行重新思考,提出了組織信息系統(tǒng)以及其五層結(jié)構(gòu)理論。武漢大學(xué)信息管理系王毅夫等人在《對企業(yè)組織中信息系統(tǒng)思考》中組織中的信息系統(tǒng)概念、作用以及在企業(yè)知識管理中的橋梁作用。中山大學(xué)馬芝蓓在《從Nolan模型到Synnott模型—組織管理信息模式選擇研究》中,闡釋了Nolan模型從時(shí)間角度,Synnott模型則從空間角度出發(fā)提出信息系統(tǒng)選擇方案,并對兩個(gè)模型進(jìn)行比較,并提出任何信息系統(tǒng)的選擇時(shí)間維是其必要條件,空間維是其充分條件。
總之,綜合分析主要從信息系統(tǒng)與組織的概念或者對組織影響的多維因素出發(fā)。
三、啟發(fā):
1、篩選過程可以利用citespace分析出核心作者,高被引等文獻(xiàn)會更專業(yè),cnki只能進(jìn)行粗略的分析且分析數(shù)量較少。
2、從檢索角度而言,僅用檢索詞檢索不全面,瀏覽會有意外的收獲,所以下次的檢索策略將使用檢索與瀏覽相結(jié)合的方式。
3、關(guān)于交叉學(xué)科之間的相關(guān)知識的了解過少,像對于跨組織流程等的研究無法深入理解。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 2
為適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要,推動教育信息化的進(jìn)程,加快中小學(xué)信息技術(shù)教育的步伐,培養(yǎng)更多更好的人才,我校在上級教育部門的指導(dǎo)下,努力創(chuàng)造環(huán)境,積極開展信息技術(shù)教學(xué)教研活動,加大現(xiàn)代教育技術(shù)裝備的資金投入,學(xué)校在現(xiàn)代教育技術(shù)信息化工作中取得了較好的成績。
一、抓好信息化基礎(chǔ)建設(shè)。
本年度,我校順利完成了校園網(wǎng)工程,為我校開展信息技術(shù)教育提供了保證,學(xué)校設(shè)置了一個(gè)多媒體教室,一個(gè)DVD播放教室,還在辦公室里為每位教師配備了臺式電腦,基本滿足了教師備課、上課的使用。
二、加強(qiáng)教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高師資水平。
本學(xué)期我校的.教師能認(rèn)識到“教”而后知不足和“教學(xué)相長”的道理,為適應(yīng)教學(xué)的需要,積極參加學(xué)習(xí)信息技術(shù)的培訓(xùn)班和自己自學(xué)信息技術(shù),從而使我校教師信息技術(shù)水平有了較大提高。
三、抓好常規(guī)教學(xué),整體提高學(xué)生的信息素養(yǎng)。
根據(jù)教材及學(xué)生學(xué)習(xí)信息技術(shù)的特點(diǎn),我們采用了以計(jì)算機(jī)操作和信息處理為主線,采用"任務(wù)"驅(qū)動的方 式,從應(yīng)用需求入手,重在讓學(xué)生進(jìn)入大運(yùn)動量的操作和在生活和學(xué)習(xí)中應(yīng)用信息技術(shù),應(yīng)用多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件對學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,提高學(xué)生的興趣、練習(xí)量和學(xué)習(xí)質(zhì)量,注重各學(xué)科之間的知識滲透,強(qiáng)調(diào)了計(jì)算機(jī)安全與道德法規(guī),同時(shí)在教學(xué)中增加了一些課外閱讀材料,以擴(kuò)大學(xué)生視野,激發(fā)其求知欲。
四、注重第二課堂的訓(xùn)練,提高特長生的信息技術(shù)水平。
在學(xué)校的安排下,對學(xué)生進(jìn)行基礎(chǔ)知識和畫圖的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,提高學(xué)生的興趣和水平。
綜上所述,加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校信息化建設(shè)需要解決的問題。
首先,學(xué)校管理者應(yīng)具有新思想,有超前發(fā)展意識,掌握最新信息,了解現(xiàn)代教育技術(shù)的重要性和開設(shè)信息技術(shù)課程的必要性,以及教育信息化建設(shè)的重大意義。立足本校實(shí)際,順應(yīng)時(shí)勢,加快學(xué)校信息化建設(shè),有所作為。要?jiǎng)?chuàng)造條件引導(dǎo)教師學(xué)習(xí)現(xiàn)代教育技術(shù),掌握科學(xué)教學(xué)手段,借鑒先進(jìn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn),探索現(xiàn)代化辦學(xué)教育規(guī)律,從而使他們與學(xué)校同步超前發(fā)展。要教育學(xué)生全面學(xué)習(xí)信息技術(shù),正確使用計(jì)算機(jī),讓學(xué)生掌握信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識,了解信息技術(shù)文化,形成良好的信息技術(shù)道德,提高運(yùn)用信息技術(shù)的能力。
其次,學(xué)校要有自己信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。要管好用好電教發(fā)展資金還要多方籌措,自力更生,堅(jiān)持進(jìn)行硬件建設(shè)。多媒體多功能教室,“班班通"”工程要本著超前、能升級的原則,從無到有,逐步發(fā)展。
第三、加強(qiáng)管理,注重實(shí)效。學(xué)校要逐步實(shí)施自己信息技術(shù)教育發(fā)展規(guī)劃,在這同時(shí),制定必要的操作規(guī)程與管理制度,采取有效的措施,加強(qiáng)管理,充分使用,注重實(shí)效。
第四、重視培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞慕虒W(xué)人員與維護(hù)人才。我們身處信息時(shí)代,要保證我們能隨時(shí)采集有關(guān)教育的有用信息,設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),教學(xué)全面進(jìn)行。管理、教學(xué)、操作、維護(hù)人員必須具有高尚的職業(yè)道德,以及嫻熟的操作技術(shù),精湛的維護(hù)技藝,這樣才能完成信息技術(shù)課的教學(xué)任務(wù),落實(shí)學(xué)校信息化建設(shè)。為此學(xué)校制定建設(shè)規(guī)劃時(shí)就要著手于信息技術(shù)教育師資隊(duì)伍的培養(yǎng)。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 3
初識管理信息系統(tǒng)(6學(xué)時(shí))
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>
1.理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。
2.掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法。
3.掌握管理信息系統(tǒng)初始化的步驟和方法。
4.掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的`步驟和方法。
二、實(shí)驗(yàn)條件
1.微型計(jì)算機(jī)。
2.一個(gè)或若干管理信息系統(tǒng)軟件。
3.相應(yīng)模擬數(shù)據(jù)。
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1.登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2.使用管理信息系統(tǒng)。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例。
四、實(shí)驗(yàn)步驟
1. 登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
進(jìn)入企業(yè)管理信息系統(tǒng)主界面,例如:
a.山東建筑大學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng) 202.194.86.187/jiaowu/ b.商務(wù)部汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)/
c.北京市地方稅務(wù)局綜合服務(wù)管理信息系統(tǒng)/ d.郵政快遞查詢信息系統(tǒng)/
e.用戶參與網(wǎng)絡(luò)社區(qū)
2.任意選擇一個(gè)你最喜歡的或最常用的網(wǎng)站信息系統(tǒng),分析該系統(tǒng)吸引你的主要原因。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例,每4人一組,查找相關(guān)資料,進(jìn)行分組討論。(案例另附)
五、復(fù)習(xí)思考題。(實(shí)驗(yàn)報(bào)告用A4紙手寫,加標(biāo)準(zhǔn)封面,左側(cè)裝訂)
1.什么是信息?信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)?在企業(yè)中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)軟件,為企業(yè)帶來了哪些好處?
2.如何認(rèn)識管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),而且同時(shí)又是一個(gè)社會系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)在社會中的作用是什么?
3. 分析網(wǎng)站信息系統(tǒng)吸引你的主要因素。
4. 管理信息系統(tǒng)案例分析報(bào)告。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 4
一、引言
1.1、編寫目的
云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃管理信息平臺是立足于規(guī)劃工作實(shí)際,統(tǒng)籌引領(lǐng)全省的規(guī)劃管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建全省規(guī)劃大數(shù)據(jù)的管理體系,可實(shí)現(xiàn)全省城鄉(xiāng)一體的信息化管理,獨(dú)立成形的規(guī)劃審批系統(tǒng)。
本文檔是云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會管理信息系統(tǒng)客戶需求調(diào)研報(bào)告,供需求分析人員進(jìn)行項(xiàng)目需求分析時(shí)使用;本文檔可以作為項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之一;
1.2、調(diào)研目標(biāo)
根據(jù)規(guī)劃處辦理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)的分析,包括省級、市級、地州級、縣級等各環(huán)節(jié)操作的詳細(xì)步驟和企業(yè)需上報(bào)的相關(guān)信息進(jìn)行整合、分析確定開發(fā)方向和內(nèi)容。
1.3、參考資料
根據(jù)投標(biāo)文件:云南省城鄉(xiāng)規(guī)劃委員會規(guī)劃項(xiàng)目申報(bào)審批信息系統(tǒng)采購項(xiàng)目
二、調(diào)研流程
2.1調(diào)研整體流
1、問題識別:根據(jù)調(diào)研內(nèi)容了解系統(tǒng)需求包括:功能、性能、環(huán)境、可靠性、安全性、保密性、用戶界面、資源使用、成本、進(jìn)度。同時(shí)建立需求調(diào)查分析所需的通信途徑。
2、分析與綜合:從數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出發(fā),逐步細(xì)化所有的軟件功能,找出各元素之間的聯(lián)系、接口特性和設(shè)計(jì)上的限制,分析它們是否滿足功能要求并剔除不合理部分,綜合成系統(tǒng)解決方案,給出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)邏輯模型。
2.2、組成部分關(guān)系
三、組織機(jī)構(gòu)
3.1、報(bào)審流程圖3.2組織機(jī)構(gòu)報(bào)審流程詳細(xì)說明
企業(yè)(省內(nèi)、外規(guī)劃設(shè)計(jì))企業(yè)根據(jù)模塊進(jìn)行填報(bào)企業(yè)基本信息、人員信息及項(xiàng)目相關(guān)信息等逐級上報(bào)到省規(guī)委辦進(jìn)行審核,審核通過后企業(yè)可以繼續(xù)進(jìn)行操作。各級主管單位可以對企業(yè)上報(bào)的各項(xiàng)資料進(jìn)行審核、查看并可打回和添加審核意見等。最終審核通過后企業(yè)可繼續(xù)進(jìn)行操作包括規(guī)劃成果電子章出章等。
3.3各級單位可實(shí)現(xiàn)功能
1、省建設(shè)廳規(guī)劃處。通過各州市規(guī)劃局及企業(yè)申報(bào)的信息進(jìn)行審查。
2、各州市規(guī)劃局。填報(bào)規(guī)劃局基本信息,可以報(bào)送信息、發(fā)送消息、會議報(bào)名,查看規(guī)劃企業(yè)報(bào)送的規(guī)劃資質(zhì)以及企業(yè)人員相關(guān)信息。
3、各省內(nèi)規(guī)劃企業(yè)。填報(bào)本單位基本信息及規(guī)劃資質(zhì)信息,可以報(bào)送信息、規(guī)劃資質(zhì)申報(bào)、會議報(bào)名等。
4、各省內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)。填報(bào)本單位基本信息及設(shè)計(jì)資質(zhì)信息,可以報(bào)送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
5、各省外規(guī)劃企業(yè)。填報(bào)本單位基本信息及設(shè)計(jì)資質(zhì)信息,可以報(bào)送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
6、各省外設(shè)計(jì)企業(yè)。填報(bào)本單位基本信息及設(shè)計(jì)資質(zhì)信息,可以報(bào)送信息、城鄉(xiāng)規(guī)劃電子章申請等。
四、軟件技術(shù)需求
4.1系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)遵循如下原則:
1、系統(tǒng)應(yīng)具有良好的適應(yīng)性:能適應(yīng)用戶對系統(tǒng)的軟件環(huán)境、管理內(nèi)容、模式和界面的要求;
2、系統(tǒng)應(yīng)具有可靠性:采用成熟的技術(shù)方法和軟件開發(fā)平臺,以保證在以后的實(shí)際應(yīng)用中安全、可靠;
3、系統(tǒng)應(yīng)具有較好的安全性:應(yīng)提高完善的安全機(jī)制和用戶權(quán)限限制機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的受限訪問;
4、系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可維護(hù)性:系統(tǒng)應(yīng)易于維護(hù)、安裝;
系統(tǒng)應(yīng)具有良好的.可擴(kuò)展性:系統(tǒng)應(yīng)適應(yīng)未來信息化建設(shè)的要求,能方便得進(jìn)行功能擴(kuò)展,以建立完善的信息集成管理體系。
4.2體系結(jié)構(gòu)
1、B/S架構(gòu)的全稱為Browser/Server,即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。Browser指的是Web瀏覽器,極少數(shù)事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),Browser客戶端,WebApp服務(wù)器端和DB端構(gòu)成所謂的三層架構(gòu)。B/S架構(gòu)的系統(tǒng)無須特別安裝,只有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構(gòu)中,顯示邏輯交給了Web瀏覽器,事務(wù)處理邏輯在放在了WebApp上,這樣就避免了龐大的胖客戶端,減少了客戶端的壓力。因?yàn)榭蛻舳税倪壿嫼苌,因此也被成為瘦客戶端?/p>
3、對于核心數(shù)據(jù)庫來說,選擇一個(gè)合適的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對我們的系統(tǒng)運(yùn)行是很重要的,選擇數(shù)據(jù)庫的關(guān)鍵因素是要考慮預(yù)計(jì)會有多少人同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫;正常工作時(shí)間的級別;用來訪問數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用程序的類型;運(yùn)行數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器的硬件和操作系統(tǒng)類型;以及管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。目前市場上適用于中小型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品有IBM DB2 、Mysql系列、大型數(shù)據(jù)庫Oracle系列。所有這些產(chǎn)品都基于SQL語言。同時(shí),它們還擁有精密復(fù)雜的安全控制以適應(yīng)不同的商業(yè)需要?紤]到價(jià)格因素、易用性,我們使用Oracle 11g作為系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 5
一、系統(tǒng)簡介
管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科,MIS的定義隨著管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems簡稱MIS)、是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科,MIS的定義隨著 計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為管理信息系統(tǒng)MIS、是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段、組成并用于管理信息的系統(tǒng)。
管理信息由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護(hù)和信息的使用六個(gè)方面組成。完善的管理信息系統(tǒng)MIS具有以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序?yàn)楣芾砣藛T提供信息、可以對信息進(jìn)行管理。具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫是MIS成熟的重要標(biāo)志,它象征著管理信息系統(tǒng)MIS是軟件工程的產(chǎn)物、管理信息系統(tǒng)MIS是一個(gè)交叉性綜合性學(xué)科,組成部分有:計(jì)算機(jī)學(xué)科(網(wǎng)絡(luò)通訊、數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)語言等)、數(shù)學(xué)(統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、線性規(guī)劃等)、管理學(xué)、仿真等多學(xué)科。信息是管理上的一項(xiàng)極為重要的資源,管理工作的成敗取決于能否做出有效的決策,而決策的正確程度則在很大程度上取決于信息的質(zhì)量。所以能否有效的管理信息成為企業(yè)的首要問題,管理信息系統(tǒng)在強(qiáng)調(diào)管理、強(qiáng)調(diào)信息的現(xiàn)代社會中越來越得到普及。
二、系統(tǒng)作用
1、 管理信息是重要的資源
對企業(yè)來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是一種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進(jìn)入信息社會和知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代以后,信息資源就顯得日益重要。因?yàn)樾畔①Y源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的`斗爭中得出的知識結(jié)晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發(fā)揮更好的效益。
2、 管理信息是決策的基礎(chǔ)
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業(yè)外部情況、對企業(yè)內(nèi)部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和信息有著非常密切的聯(lián)系。過去一些憑經(jīng)驗(yàn)或者拍腦袋的那種決策經(jīng)常會造成決策的失誤,越來越明確信息是決策性基礎(chǔ)。
3、 管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)
在管理控制中,以信息來控制整個(gè)的生產(chǎn)過程、服務(wù)過程的運(yùn)作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計(jì)劃,依靠信息來實(shí)施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是聯(lián)系組織內(nèi)外的紐帶
企業(yè)跟外界的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的聯(lián)系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通
各部門的聯(lián)系,使整個(gè)企業(yè)能夠協(xié)調(diào)地工作就要依靠信息。所以,它是組織內(nèi)外溝通的一個(gè)紐帶,沒有信息就不可能很好地溝通內(nèi)外的聯(lián)系和步調(diào)一致地協(xié)同工作。
三、基本功能
1.?dāng)?shù)據(jù)處理功能
2.計(jì)劃功能
根據(jù)現(xiàn)存條件和約束條件,提供各職能部門的計(jì)劃。如生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、采購計(jì)劃等。并按照不同的管理層次提供相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)告。
3.控制功能
根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù),對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、比較執(zhí)行與計(jì)劃的差異、分析差異及產(chǎn)生差異的原因,輔助管理人員及時(shí)加以控制。
4.預(yù)測功能
運(yùn)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法、統(tǒng)計(jì)方法或模擬方法,根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預(yù)測未來。
5、 輔助決策功能
采用相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,從大量數(shù)據(jù)中推導(dǎo)出有關(guān)問題的最優(yōu)解和滿意解,輔助管理人員進(jìn)行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。
四、系統(tǒng)劃分
1、MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統(tǒng)、決策系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)。
2、 基于信息處理層次進(jìn)行劃分
MIS基于信息處理層次進(jìn)行劃分為面向數(shù)量的執(zhí)行系統(tǒng)、面向價(jià)值的核算系統(tǒng)、報(bào)告監(jiān)控系統(tǒng),分析信息系統(tǒng)、規(guī)劃決策系統(tǒng),自底向上形成信息金字塔。
3、 基于歷史發(fā)展進(jìn)行劃分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、筆記本等。第二代MIS 增加了機(jī)械輔助辦公設(shè)備,如打字機(jī)、收款機(jī)、自動記賬機(jī)等。第三代MIS 使用計(jì)算機(jī)、電傳、電話、打印機(jī)等電子設(shè)備。
4、 基于規(guī)模進(jìn)行劃分
隨著電信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。
5、 MIS的綜合結(jié)構(gòu)
MIS可以劃分為橫向綜合結(jié)構(gòu)和縱向綜合結(jié)構(gòu),橫向綜合結(jié)構(gòu)指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門?v向綜合結(jié)構(gòu)指具有某種職能的各管理層的業(yè)務(wù)組織在一起,如上下級的對口部門。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 6
一、研究項(xiàng)目的目的:
電子政務(wù)是指政府機(jī)構(gòu)在其管理和服務(wù)職能中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化,超越時(shí)間、空間和部門分隔的制約,建成一個(gè)精簡、高效、廉潔、公平的政府運(yùn)作模式。網(wǎng)上行政審批服務(wù)作為一項(xiàng)電子政務(wù)公共服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)用項(xiàng)目,是實(shí)現(xiàn)十六大報(bào)告要求的“進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,改進(jìn)管理方式,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制”的有力保證。
科技部門的一項(xiàng)重要工作就是通過各種科技計(jì)劃項(xiàng)目的形式,引導(dǎo)科技創(chuàng)新的方向,并對突出項(xiàng)目提供科技基金進(jìn)行支持,推動相關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行科技創(chuàng)新。就科技項(xiàng)目管理而言,各地一直在理論和實(shí)踐兩方面積極探索科技計(jì)劃項(xiàng)目管理方法,并在實(shí)踐中取得了很大的成效,F(xiàn)在大部分此類軟件,只是部分實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上申報(bào)的功能,對于在線項(xiàng)目管理及專家評審的功能大部分系統(tǒng)還沒有實(shí)現(xiàn),這樣就大大降低了科技項(xiàng)目申報(bào)和管理的效勞。因此開發(fā)一個(gè)基于Internet條件網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)是非常有必要的。
研究項(xiàng)目的意義:
本系統(tǒng)的應(yīng)用對傳統(tǒng)的政務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的調(diào)整,通過管理理念的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變管理職能,形成新的管理模式和管理流程,使科技管理真正適應(yīng)目前科技項(xiàng)目主管部門的需要,使科技項(xiàng)目管理工作更加科學(xué)、規(guī)范,具有較強(qiáng)的可操作性,同時(shí)還引入了專家評審機(jī)制,使專家和管理機(jī)構(gòu)在評估評審中的作用日益突出,有力地推動了科技計(jì)劃項(xiàng)目管理的科學(xué)化進(jìn)程,達(dá)到加強(qiáng)宏觀管理,提高管理效能,促進(jìn)科技進(jìn)步的目的。
二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀(附主要參考文獻(xiàn))
二十世紀(jì)九十年代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用,使電子政務(wù)的發(fā)展成為當(dāng)代信息化的最重要的領(lǐng)域之一。根據(jù)聯(lián)合國教科文組織在20xx年對62個(gè)國家(39個(gè)發(fā)展中國家,23個(gè)發(fā)達(dá)國家)所進(jìn)行的調(diào)查,89%的國家都在不同程度上著手推動電子政務(wù)的發(fā)展,并將其列為國家級的重要事項(xiàng)。按照聯(lián)國經(jīng)濟(jì)與社會事務(wù)部掌握的數(shù)據(jù),1996年,全球只有不到50個(gè)政府部門建立了自己的網(wǎng)站;而到20xx年,全球已經(jīng)開通了5萬個(gè)網(wǎng)站。事實(shí)上,電子政務(wù)已經(jīng)迅速地列入了所有工業(yè)化國家的政治日程。
國際上著名的Accenture咨詢公司,曾就20xx、20xx年電子政務(wù)在23個(gè)國家和地區(qū)的發(fā)展情況做過一個(gè)調(diào)查研究,并將這23個(gè)國家和地區(qū)按電子政務(wù)發(fā)展的成熟程度依序分成四個(gè)類別:
創(chuàng)新和領(lǐng)先的國家:加拿大、新加坡、美國;
發(fā)展較好的國家和地區(qū):澳大利亞、丹麥、英國、芬蘭、中國香港、德國、愛爾蘭、荷蘭、法國、挪威;
穩(wěn)步進(jìn)展的國家:新西蘭、西班牙、比利時(shí)、日本;
正在打基礎(chǔ)的國家:葡萄牙、巴西、馬來西亞、意大利、南非、墨西哥。
當(dāng)然,這個(gè)研究尚沒有包括像中國、印度、埃及等這樣一些發(fā)展中國家,也沒有包括俄羅斯與東歐一些經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型國家。
美國聯(lián)邦政府已經(jīng)建立的一個(gè)這樣的門戶網(wǎng)站是FirstGov.這是龐大而復(fù)雜的美國聯(lián)邦政府向居民提供的第一個(gè)簡單的,便于使用的,單點(diǎn)進(jìn)入聯(lián)邦政府的網(wǎng)站。通過這個(gè)網(wǎng)站,居民可以進(jìn)入大約二萬個(gè)聯(lián)邦政府各個(gè)部門的網(wǎng)站,搜索大約三千萬個(gè)網(wǎng)頁。網(wǎng)站按行政、立法、司法提供16個(gè)主題的分類政府信息,并且可以完成一些簡單的,風(fēng)險(xiǎn)不大的業(yè)務(wù)處理。這個(gè)網(wǎng)站目前每天大約有一萬二千個(gè)訪問者,被瀏覽的網(wǎng)頁達(dá)每日十萬頁以上。加拿大政府的門戶網(wǎng)站,也是一個(gè)比較成功的例子,它將用戶分為居民、企業(yè)、及非加拿大公民三類,各類人員可以按照自己的需要找到加拿大政府所能提供的相應(yīng)的服務(wù)項(xiàng)目。
縱觀各國電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,目前電子政務(wù)的建設(shè)主要是集中在政府的辦公自動化信息和一些網(wǎng)上服務(wù)。例如,在線教育、在線健康咨詢、電子申辦、電子報(bào)稅、電子采購、電子支付、電子數(shù)據(jù)庫及在線出版、公共信息站等的應(yīng)用。近年來,世界各國以調(diào)整政策法規(guī)和促進(jìn)政府服務(wù)電子化為突破口,加快“電子政務(wù)”的建設(shè)步伐。把“電子服務(wù)供給”(ESD)作為電子政務(wù)的核心,紛紛制定本國的ESD目標(biāo),并且有些國家(如英國等)對服務(wù)電子化過程還有定期的監(jiān)測和評估。20xx年在聯(lián)合國的190個(gè)成員國里,已經(jīng)有88%的國家建立了政府相關(guān)網(wǎng)站,并實(shí)施了某種形式的電子政務(wù)服務(wù)。但是,還有25%以上的國家僅停留在提供靜態(tài)的、不充足的信息性服務(wù)階段,即僅僅是政府公開信息發(fā)布、政府機(jī)構(gòu)介紹等,缺乏以客戶為中心的理念,主要表現(xiàn)在亞洲、加勒比海及非洲等一些國家。而在歐洲、北美及南美等一些發(fā)達(dá)工業(yè)國家,很多都實(shí)現(xiàn)了互動性甚至事務(wù)性的服務(wù),許多國家都建立了一站式的門戶網(wǎng)。事務(wù)處理是電子政務(wù)最核心的應(yīng)用目標(biāo)之一,在這個(gè)階段,用戶可以完成與政府交易的一個(gè)完整過程。經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)成員國大都建立了單一的門戶入口,英國與新加坡還采用了用戶ID進(jìn)入系統(tǒng)。在這些國家中,都倡導(dǎo)“以客戶為中心”的服務(wù)理念。所有的內(nèi)容都隨著用戶的需求而做出及時(shí)更新。澳大利亞、英國、愛爾蘭、巴西及美國等都為用戶提供了一個(gè)簡潔的導(dǎo)航門戶,以便進(jìn)行交易處理。
三、研究方案(主要研究內(nèi)容、目標(biāo)、研究方法)
研究內(nèi)容:
本系統(tǒng)是一個(gè)采用基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的.,面向政府的對外公共服務(wù)協(xié)作的項(xiàng)目審批事務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)對科技項(xiàng)目申報(bào)審批的有效執(zhí)行、監(jiān)督和管理的電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的操作需求,科技項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)可分為三大平臺:
。ㄒ唬﹩挝簧陥(bào)平臺
網(wǎng)上公共服務(wù)平臺的主要用戶是進(jìn)行審批申報(bào)的公眾單位。網(wǎng)上公共服務(wù)平臺運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上為公眾提供行項(xiàng)目申報(bào)服務(wù)的窗口,是實(shí)現(xiàn)公眾與政府交互對話的一站式服務(wù)門戶。網(wǎng)上公共服務(wù)平臺不但達(dá)到了行政審批改革的政務(wù)公開、辦事透明的目的,而且真正實(shí)現(xiàn)了從辦事咨詢、申請?zhí)峤、到?xiàng)目跟蹤和交流答辯等審批辦理全過程的一站式服務(wù)功能。
。ǘ⿲<以u審平臺
。ㄈ┕芾韱T管理平臺
管理員管理平臺是管理員對申報(bào)項(xiàng)目和評審項(xiàng)目進(jìn)行管理,他可以對單位和專家進(jìn)行添加和刪除,對單位申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行分配專家,實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)的信息共享、任務(wù)調(diào)度、協(xié)作交互、管理監(jiān)控等業(yè)務(wù)功能。管理平臺包括窗口服務(wù)、單位、專家,項(xiàng)目,分配等相應(yīng)應(yīng)的功能。
研究目標(biāo):
通過實(shí)施該系統(tǒng),將可實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
(1)在網(wǎng)上建立以客戶為中心的、為社會提供申報(bào)評審審批一站式服務(wù)門戶。
。2)實(shí)現(xiàn)申報(bào),評審,審批的協(xié)同工作大大的提高效率。
。3)動態(tài)監(jiān)督監(jiān)察業(yè)務(wù)辦理的進(jìn)度、結(jié)果等情況,實(shí)現(xiàn)辦理業(yè)務(wù)的監(jiān)督監(jiān)察。
。4)實(shí)現(xiàn)申報(bào)管理的量化管理,綜合監(jiān)控,優(yōu)化政務(wù)流程,提政府運(yùn)作效率。
(5)提供可靠的角色權(quán)限管理和信息安全保障系統(tǒng),保證審批業(yè)務(wù)在應(yīng)用系統(tǒng)中安全、高效、可靠的運(yùn)行。
研究方法:
本系統(tǒng)采用B/S三層架構(gòu)的模式,最底層為數(shù)據(jù)層,即數(shù)據(jù)庫,用于存儲系統(tǒng)中用到的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)訪問層從業(yè)務(wù)層接收請求,利用存儲過程或其他方法從數(shù)據(jù)層獲取數(shù)據(jù)傳回業(yè)務(wù)層向數(shù)據(jù)庫寫入數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)層起到橋梁的作用,該層響應(yīng)用戶層的請求,檢驗(yàn)用戶數(shù)據(jù)的合法性,將請求發(fā)送到數(shù)據(jù)訪問層,并將數(shù)據(jù)訪問層返回的數(shù)據(jù)傳送給用戶層,從而把業(yè)務(wù)邏輯與用戶界面分開?蛻舳耸褂脼g覽器進(jìn)行訪問,服務(wù)器端使用JDK+Tomcat的訪問形式,以提高系統(tǒng)的安全性;在系統(tǒng)開發(fā)時(shí),使用SQL Server作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,Tomcat作為Web服務(wù)器,MyEclipse8.5作為靜態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)工具,以提高系統(tǒng)整體的美觀度。
時(shí)間總是一天一天地過去,有時(shí)覺得它漫長難熬,有時(shí)卻又感到那么短促;有時(shí)愉快幸福,有時(shí)又悲傷惆悵。一天和一天不同,一日與一日有差別,仿佛一晝夜之間也有春夏秋冬之分。
四、進(jìn)程計(jì)劃(各研究環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、實(shí)施進(jìn)度、完成程度)
12月29日~1月10日 確定題目,完成畢業(yè)設(shè)計(jì)開題報(bào)告
1月11日~2月10日 調(diào)研,準(zhǔn)備各種參考資料、充實(shí)所需知識
2月11日~2月28日 閱讀相關(guān)書籍資料,提出可行性的設(shè)計(jì)方案
3月1日~5月10日 具體設(shè)計(jì)與制作工作
5月11日~6月16日 畢業(yè)論文的撰寫
6月17日~6月18日 準(zhǔn)備畢業(yè)論文答辯
6月19日 畢業(yè)論文答辯
五、指導(dǎo)教師意見
略
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 7
xx年今年上半年在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,學(xué)校信息化工作分解落實(shí)目標(biāo),責(zé)任到人,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,按時(shí)完成半年工作目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將xx年上半年的主要工作總結(jié)如下:
一、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)
1、統(tǒng)一的信息骨干傳輸和網(wǎng)絡(luò)交換體系初步形成。學(xué)年初制定信息化工作計(jì)劃,明確任務(wù),對老舊服務(wù)器的進(jìn)行了改造和維護(hù),讓學(xué)校原有的老服務(wù)器重新發(fā)揮余熱。
2、共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源應(yīng)用體系建成
通過教育信息化督導(dǎo),汲取了教發(fā)院領(lǐng)導(dǎo)提出的建議和意見,我們對學(xué)校資源庫進(jìn)行了額優(yōu)化。修改了相關(guān)的分類,并刪除了無關(guān)分類。服務(wù)器房電源跳閘斷電問題也困擾很久,經(jīng)常造成代理服務(wù)器故障,所以和后勤組老師商量對策,對線路進(jìn)行適當(dāng)改造。
3、信息安全保障體系進(jìn)一步加強(qiáng)
按照網(wǎng)絡(luò)所承載的信息系統(tǒng)的重要性、敏感性和保密性要求,制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》,規(guī)范了辦公室和各個(gè)裝用教室的計(jì)算機(jī)設(shè)備使用規(guī)范并張貼到位。通過學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)、評優(yōu)課等各種形式提高教師的信息化運(yùn)用的水平,促使老師們通過自我提高,同伴互助和學(xué)習(xí)觀摩來提高課堂教學(xué)水平。
4、本學(xué)期網(wǎng)絡(luò)保修平臺、網(wǎng)絡(luò)登記平臺試用,對老師們使用進(jìn)行培訓(xùn)。媒體使用記錄平臺、學(xué)生機(jī)房使用記錄平臺、梅園小學(xué)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修平臺等上線使用,老師們也對這樣的`形式逐步地了解和適應(yīng),做到靈活運(yùn)用。
5、為了給老師提供更多的便利,在校長的支持下,我校在宿舍大樓二樓設(shè)立了一間電子白板教室,為老師上公開課、電子白板教學(xué)等活動提供了硬件保障。一個(gè)學(xué)期下來已經(jīng)有多位老師在電子白板課領(lǐng)域進(jìn)行了教學(xué)嘗試和錄像課的攝制。許多老師都對電子白板運(yùn)用到教學(xué)中產(chǎn)生濃厚的興趣。
6、為了進(jìn)一步提高學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全性和減少城域網(wǎng)內(nèi)對校園網(wǎng)的威脅,我校在信息中心的幫助下,六月份在總機(jī)房內(nèi)安裝了硬件防火墻,來更好的保障學(xué)校網(wǎng)絡(luò)。由于使用時(shí)間不長,所以具體的作用還得在今后的工作運(yùn)用中有待測試。
二、校信息化應(yīng)用工作進(jìn)展順利成果顯著
1、三月,“交互式電子白板學(xué)科教學(xué)觀摩活動課堂教學(xué)課例征集活動”順利進(jìn)行,我校兩位老師通過不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn)電子白板,對課堂教學(xué)的運(yùn)用,順利參加了初賽,最后英語學(xué)科和數(shù)學(xué)學(xué)科的各一位老師順利闖入決賽,并在六月份參加的由中央電教館承辦的課例比賽中獲得金獎(jiǎng)。
2、四月,區(qū)信息化教研活動研討課在我校開展,我校邱晟老師為全區(qū)信息老師們開了一堂基于電子白板教學(xué)的三年級信息課,與會老師們研討氣氛濃烈。
3、四月底五月初,“浦東新區(qū)信息科技學(xué)科競賽”初賽作品的征集活動,在信息老師的動員和輔導(dǎo)下,學(xué)生踴躍報(bào)名。雖然參賽名額有限,但是我校還是有四位同學(xué)進(jìn)入決賽。決賽在洋涇菊園賽場進(jìn)行,我校共有四位學(xué)生獲獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng)1名,二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)1名),老師優(yōu)秀輔導(dǎo)獎(jiǎng)1名,實(shí)現(xiàn)了我校學(xué)生獲獎(jiǎng)零的突破。
4、為了加強(qiáng)校際交流,我校也多次為信息老師提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會。赴孫橋小學(xué)觀課評課、專題研討“品教學(xué)基本要求、提升教學(xué)有效性”、去福山、張江、唐鎮(zhèn)、高橋、龔路等學(xué)校的觀課評課,都非常有益。
5、配合上級部門的工作,我校學(xué)生在5月初做了“上海市中小學(xué)生發(fā)展?fàn)顩r調(diào)研”上網(wǎng)調(diào)查。
6、配合上級部門對新區(qū)教育門戶網(wǎng)站的改版工作落實(shí)到校,我校信息化發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)和通訊員參加了全區(qū)門戶網(wǎng)站改版培訓(xùn)會議,帶回會議精神和操作方法、手冊,并和陳慧娜交流了相關(guān)注意事項(xiàng)和操作方法,一學(xué)期中為區(qū)門戶網(wǎng)站提供了幾十條新聞和通訊。
7、五月我校開展了“迎六一校園文化科技節(jié)”通過,學(xué)生打字比賽、豐富科技項(xiàng)目比賽競技等活動,把校園科技節(jié)搞地?zé)狒[和圓滿,每個(gè)賽項(xiàng)都分別決出了單項(xiàng)個(gè)人和集體獎(jiǎng)項(xiàng)。這一系列活動得到了老師和學(xué)生們的一致歡迎和支持。
8、三~六月,四~五年級科技活動(每月一次)正常開展。本學(xué)期科技活動課程有所調(diào)整,增加了機(jī)器人設(shè)計(jì)、中醫(yī)藥探究與藥茶制作、走進(jìn)蝴蝶世界、字帖的研究與應(yīng)用、生活中的化學(xué)小實(shí)驗(yàn)等課程。并把相關(guān)的,學(xué)習(xí)和內(nèi)容引入到學(xué)?萍脊(jié)中來。在班主任和任課老師的配合下,活動順利開展,效果良好,對培養(yǎng)學(xué)生的動手能力有非常大的幫助,也得到了老師和學(xué)生的一致好評。同時(shí)相關(guān)班主任老師做好活動記錄工作,并做好總結(jié),為今后活動的優(yōu)化和改進(jìn)提供數(shù)據(jù)。
9、多位教師在信息化應(yīng)用于教學(xué)多項(xiàng)比賽中獲獎(jiǎng):楊崢、沈瑾老師在全國“電子白板應(yīng)用與教學(xué)”比賽中獲得金獎(jiǎng)和銀獎(jiǎng);陳宇紅、沈莉、黃蘭芳在“第八屆全國NOC信息技術(shù)創(chuàng)新與實(shí)踐比賽”——網(wǎng)絡(luò)團(tuán)隊(duì)賽項(xiàng)比賽中獲得二等獎(jiǎng)。沈瑾和楊崢在“第八屆全國NOC信息技術(shù)創(chuàng)新與實(shí)踐比賽”——教學(xué)實(shí)踐評優(yōu)中分別獲得一等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)(決賽七月下旬在無錫舉行)
三、校信息化培訓(xùn)工作順利開展
1、宣傳培訓(xùn)工作得到加強(qiáng)
教師信息化水平得到提高,日常教育教學(xué)信息化運(yùn)用做到人人參與,做到100%運(yùn)用。六月底,全校教師“小學(xué)教育技術(shù)培訓(xùn)”順利開展。計(jì)算機(jī)教室為學(xué)校老師培訓(xùn)提供技術(shù)幫助和支持。
2、班級信息員培訓(xùn):對班級小小信息員加強(qiáng)培訓(xùn),使學(xué)生規(guī)范和合理管理班級信息設(shè)備,做到合理管理,正確管理,做好老師的好幫手。
3、信息化項(xiàng)目建設(shè)工作扎實(shí)推進(jìn)
加強(qiáng)了信息化項(xiàng)目申報(bào)和管理工作,上半年共申報(bào)項(xiàng)目1個(gè),《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下學(xué)生作業(yè)輔導(dǎo)》且順利通過立項(xiàng)。
4、對于學(xué)校信息工作的宣傳和相關(guān)人員培訓(xùn)。例如衛(wèi)生室管理人員的寄宿那幾應(yīng)用幫助和指導(dǎo),圖書館、食堂、門房電子屏、后勤資產(chǎn)管理等專業(yè)部門的信息化應(yīng)用技術(shù)指導(dǎo)。
5、對于學(xué)校重大活動的資料收集整理工作完善到位,各種照片、影像等資料保存完整,目錄清晰,及時(shí)備份存檔。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 8
OA協(xié)同管理系統(tǒng)
企業(yè)以管理信息系統(tǒng)為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù),以增強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略競爭力、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。它決不僅僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),而是把人包括在內(nèi)的人機(jī)系統(tǒng),因而它是一個(gè)管理系統(tǒng),是一個(gè)社會系統(tǒng)。20世紀(jì)80年代后期,信息被看作是一種戰(zhàn)略資源,是獲得競爭優(yōu)勢的可能來源,是擊敗和威懾競爭者的戰(zhàn)略武器。而管理信息系統(tǒng)的建立,將根本改變企業(yè)的目標(biāo)、產(chǎn)品、效勞以及內(nèi)外關(guān)系,建立此系統(tǒng)的目的,就是要改良企業(yè)的經(jīng)營管理方式,使之保障企業(yè)生存和繁榮的有效手段。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)必然要求企業(yè)具體的各種工作業(yè)務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,以適應(yīng)管理信息系統(tǒng)的要求并發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。
一、主要硬件設(shè)施
任何一個(gè)管理信息系統(tǒng),都要依托于網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、資源共享,而強(qiáng)大的硬件設(shè)施建設(shè),是管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行的有力保障,我公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主要以硬件為根底,兼容強(qiáng)大的軟件系統(tǒng),有效地發(fā)揮無紙化辦公優(yōu)勢。
我公司辦公終端節(jié)點(diǎn)達(dá)296個(gè),根據(jù)用戶不同的辦公地點(diǎn)劃分了12段VLAN〔虛擬局域網(wǎng)〕,主體網(wǎng)絡(luò)接入為陜西省廣電公司光纖專線網(wǎng)絡(luò),帶寬為百兆。光纖入口接入防火墻設(shè)備一臺,型號AG300。是在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間、專用網(wǎng)與公共網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造的保護(hù)屏障,保證了公司辦公系統(tǒng)的平安性。公司網(wǎng)絡(luò)的主體,是H3C核心交換機(jī)設(shè)備,型號為H3C
S7500E,搭配專用路由引擎型號H3C
S7506E-S
Salience
VI-Smart、千兆入侵防御系統(tǒng)模塊H3C7500E及萬兆以太網(wǎng)SFP+光接口模塊,配合內(nèi)部三層交換機(jī)型號為H3C
S5210-EI,構(gòu)成企業(yè)千兆局域網(wǎng),架設(shè)效勞器交換機(jī)型號H3C35800,與效勞器型號萬全R520G7搭配,形成后臺數(shù)據(jù)庫、防病毒系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)及網(wǎng)站建設(shè)的平臺。主要拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下:
二、OA協(xié)同管理系統(tǒng)的應(yīng)用
我公司辦公系統(tǒng),由致遠(yuǎn)A8協(xié)同管理軟件構(gòu)成,應(yīng)用于全公司范圍內(nèi)辦公場所。其功能主要如下:
1、集團(tuán)化應(yīng)用:實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)協(xié)同到跨組織的產(chǎn)業(yè)鏈和組織群協(xié)作的集團(tuán)管控;
〔1〕集團(tuán)化組織架構(gòu):支持集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)和管理模式的組織架構(gòu),各種應(yīng)用支持完善的權(quán)限控制,提供大組織、多業(yè)態(tài)的組織支撐。
〔2〕各單位獨(dú)立運(yùn)營的.IT部署:各單位可以獨(dú)立實(shí)現(xiàn)完整的組織、行政和業(yè)務(wù)應(yīng)用,是一套獨(dú)立協(xié)同軟件應(yīng)用模式。
〔3〕跨單位協(xié)同:統(tǒng)一的信息平臺治理結(jié)構(gòu)、制度框架,跨單位的行政、財(cái)務(wù)、人力、和業(yè)務(wù)審批,跨單位方案、任務(wù)下發(fā)和結(jié)果上報(bào)。
〔4〕公文流轉(zhuǎn):集團(tuán)下多單位的多套公文管理,包含公文下發(fā)、上報(bào)和水平發(fā)送的公文交換,完整的簽報(bào)系統(tǒng),完善的公文檔案共享
〔5〕集團(tuán)化文檔管理:集團(tuán)文檔和各單位文檔的自動沉淀、積累、共享、發(fā)布和主動推送,內(nèi)部多級文檔的有效利用,成員各單位間文檔管理嚴(yán)密,分級管控。
〔6〕公共信息發(fā)布:實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的新聞公揭發(fā)布,人事任免等信息可設(shè)置發(fā)布范圍。
〔7〕企業(yè)文化:集團(tuán)文化的門戶展現(xiàn),口號、色彩、精神、制度差異
2、協(xié)作管理中心:敏捷組織,快速響應(yīng)
協(xié)作是組織內(nèi)最常見的工作行為之一。然而我們現(xiàn)在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通,當(dāng)需要多人協(xié)作處理事情時(shí)信息對稱就出現(xiàn)了問題;一旦事情推進(jìn)中出現(xiàn)了問題,互相推脫、扯皮的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。我們需要一種新的協(xié)作模式來彌補(bǔ)現(xiàn)有模式下如:請示匯報(bào)、任務(wù)下達(dá)、信息的互通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào)等事件處理提高組織工作效率和執(zhí)行力。
〔1〕全程管控:所有協(xié)作信息均被完整記錄,為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據(jù),從而減少了推諉、扯皮的出現(xiàn)。
〔2〕時(shí)時(shí)反應(yīng):及時(shí)提供任務(wù)執(zhí)行全程各狀態(tài)、變動、結(jié)果等信息,確保任務(wù)執(zhí)行全程管控,幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解協(xié)作的瓶頸,實(shí)現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化。
3、公文管理中心
公文是組織在其工作活動中普遍使用的一種標(biāo)準(zhǔn)性文書,是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。電子公文管理是指以電子化的方式實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)、交換和存檔的管理。集團(tuán)公文管理支持集團(tuán)實(shí)現(xiàn)電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn),支持單一組織內(nèi)以及多組織間各種形式的電子公文交換,并最終與公文檔案系統(tǒng)無縫銜接,實(shí)現(xiàn)電子公文的平安保存和管理。
遵循標(biāo)準(zhǔn):遵循各項(xiàng)國家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn),提供平安有效的電子簽章系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,確保電子公文的合法性、權(quán)威性、平安性和有效性。
貼近應(yīng)用:提供從公文單、審批流程、套紅格式、領(lǐng)導(dǎo)審批界面等全面的自定義設(shè)計(jì)和人性化的處理策略,方便領(lǐng)導(dǎo)工作。系統(tǒng)特有的電子公文督辦功能,可時(shí)時(shí)監(jiān)控公文運(yùn)轉(zhuǎn)情況,簡便的異常情況手工調(diào)整,在方便進(jìn)行公文督辦管理的同時(shí),顯著提高公文的流轉(zhuǎn)效率。
公文自動交換:系統(tǒng)支持分布式部署方式下的公文封發(fā)后的自動交換,同時(shí)提供標(biāo)準(zhǔn)化公文交換接口,為異構(gòu)系統(tǒng)間的電子公文交換提供了根底保障。
4、輔助文化建設(shè)中心
信息化作為組織文化建設(shè)的輔助手段,是加速、深化、標(biāo)準(zhǔn)組織文化建設(shè)的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調(diào)查等手段推動組織精神文化建設(shè),通過協(xié)同和工作流表單實(shí)現(xiàn)組織行為文化建設(shè),通過網(wǎng)站、企業(yè)識別系統(tǒng)等推動組織物質(zhì)文化建設(shè)。
行為文化:通過制度、行為的雙重約束,形成組織內(nèi)的精細(xì)執(zhí)行文化。
組織凝聚力:多角度、多方式的信息推送,增強(qiáng)組織的融入感,提升組織凝聚力。
文化特征:通過長期的使用,循序漸進(jìn)導(dǎo)入管理思想,形成組織文化氣氛,樹立組織文化特征。
傳導(dǎo)文化:借助協(xié)同系統(tǒng),倡導(dǎo)和傳播組織的理念和價(jià)值觀。
5、整合平臺
將組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)和管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行快速關(guān)聯(lián)整合,從而實(shí)現(xiàn)對集團(tuán)信息資源和知識共享的過程。通過整合使用戶能夠從統(tǒng)一的通路訪問其所需的信息,把分散的信息資源整合在產(chǎn)品化的高度穩(wěn)定和成熟的統(tǒng)一信息資源管控平臺上,通過多維信息空間門戶科學(xué)地管理、控制、檢索和共享信息,滿足用戶個(gè)性化擴(kuò)展應(yīng)用的需要。
數(shù)據(jù)整合:統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖使數(shù)據(jù)得到有效利用,提升數(shù)據(jù)利用的深度和范圍,充分發(fā)揮信息資源管控的作用。
流程整合:整合跨單位和組織的核心業(yè)務(wù)流程。通過整合可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的連續(xù)化,保證數(shù)據(jù)傳遞的快捷、完整、真實(shí)。
界面集成:實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的入口和界面。用戶只需要登錄一個(gè)系統(tǒng)就可以完成所有的日常應(yīng)用,有效提高信息系統(tǒng)的效率。
正確地引入管理信息系統(tǒng),為我公司創(chuàng)造了快捷、方便、平安的辦公環(huán)境,有效地提高了工作效率,管理信息系統(tǒng)在管理企業(yè)中起著舉足重輕的作用。它不僅是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的有效途徑,同時(shí),也促進(jìn)了企業(yè)管理走向現(xiàn)代化的進(jìn)程。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 9
一、論文題目
汽車租賃客戶資料管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)
二、論文選題的目的與意義
(一)、選題的背景:
本世紀(jì)以來,由于社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),人們進(jìn)行信息交流的深度和廣度不斷增加,管理所需要的信息量急劇增長,同時(shí)對信息的處理要求及時(shí)、準(zhǔn)確,這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要;
電子計(jì)算機(jī)的誕生和在信息處理中的應(yīng)用,標(biāo)志著一個(gè)嶄新時(shí)代——“信息時(shí)代”的開始,它使管理現(xiàn)代化成為可能。計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手,當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的信息時(shí)代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計(jì)算機(jī)被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。
計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理控制,不僅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。
(二)、選題的目的:
傳統(tǒng)的的租賃公司采取手工方式對租賃情況進(jìn)行人工管理,由于信息比較多,租賃資料信息管理比較混亂而復(fù)雜;一般租賃情況是記錄在租賃協(xié)議上,資料的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中,工作人員和管理人員也只能當(dāng)時(shí)它比較清楚,時(shí)間一長,如再有進(jìn)行查詢,就得重多資料翻閱,查找了造成查詢費(fèi)時(shí),費(fèi)力。如果對很長時(shí)間以前的資料進(jìn)行更改就更加困難了。
開發(fā)這樣的資料管理系統(tǒng),減少工作中不必要的過程,來提高工作效率。
(三)、選題的意義:
建立一個(gè)資料管理系統(tǒng),使資料管理工作規(guī)范化,程序化,避免資料管理隨意性,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改資料情況。更有利于節(jié)約成本,最大效率的利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
三、論文寫作的主要路線和方法
(一)、研究思路:
1. 調(diào)查研究分析目前公司的工作現(xiàn)狀; 2. 系統(tǒng)需求、可行性分析;
3. 分析現(xiàn)有的工作流程和問題處理的程序等,進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃; 4. 在分析的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出所開發(fā)系統(tǒng)的要求; 5. 系統(tǒng)的'數(shù)據(jù)庫、功能結(jié)構(gòu)、流程分析設(shè)計(jì);
6. 系統(tǒng)實(shí)施(代碼設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)等); 7. 系統(tǒng)測試,進(jìn)行分階段分模塊以及集中測試; 8. 整理編寫文檔資料及軟件說明書。
下圖為研究思路的步驟流程圖:
(二)、研究及開發(fā)方法:
本課題的研究方法主要是運(yùn)用文獻(xiàn)研究法與案例分析法相結(jié)合,以案例分析為主、文獻(xiàn)研究為輔,結(jié)合定性分析。通過調(diào)查相關(guān)文獻(xiàn)來獲得資料,從而全面地、正確地掌握本課題的實(shí)質(zhì),并對其要實(shí)現(xiàn)的主要功能做出詳細(xì)的分析與設(shè)計(jì)。在開發(fā)方法上采用的是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的思想,運(yùn)
用系統(tǒng)工程的思想,自上向下的進(jìn)行系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施等工作。整個(gè)系統(tǒng)將采用Visual Foxpro 6.0開發(fā)工具,將每個(gè)數(shù)據(jù)庫表的字段和操作封裝到類中。
四、論文基本結(jié)構(gòu)
摘要 Abstract
第1章 緒論
1.1開發(fā)背景 1.2開發(fā)目的 1.3開發(fā)意義 第2章 系統(tǒng)分析
2.1組織結(jié)構(gòu)分析 2.2業(yè)務(wù)流程分析 2.3數(shù)據(jù)流程分析 第3章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 3.2系統(tǒng)流程設(shè)計(jì) 3.3代碼體系 3.4程序流程
3.5輸入輸出設(shè)計(jì)
3.5.1輸入設(shè)計(jì) 3.5.2輸出設(shè)計(jì)
3.5.3對話窗口設(shè)計(jì) 3.6數(shù)據(jù)存儲設(shè)計(jì)
3.6.1數(shù)據(jù)庫需求分析 3.6.2概念設(shè)計(jì) 3.6.3邏輯設(shè)計(jì) 3.6.4物理設(shè)計(jì) 3.7系統(tǒng)環(huán)境配置方案
3.7.1硬件配置要求 3.7.2軟件配置要求
第4章 系統(tǒng)實(shí)施
4.1程序設(shè)計(jì)
4.1.1創(chuàng)建可視化按鈕
4.1.2修改控件上鼠標(biāo)指針形狀 4.1.3創(chuàng)建可視化類 4.1.5創(chuàng)建系統(tǒng)界面
4.1.6創(chuàng)建系統(tǒng)用戶管理模塊 4.2系統(tǒng)的運(yùn)行 4.3系統(tǒng)的維護(hù)
4.3.1系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容 4.3.2系統(tǒng)維護(hù)的類型 4.3.3本系統(tǒng)的維護(hù)模塊 4.3.4使用說明
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 10
一、背景簡介:
此案例發(fā)表于99年的《IT經(jīng)理世界》
寶供儲運(yùn),一家民營的中型儲運(yùn)企業(yè),94年底成立至今僅有4年多的歷史,然而它對信息技術(shù)的追求卻一直貫穿始終。
劉武,高中畢業(yè),寶供的創(chuàng)始人兼CEO,具備極強(qiáng)的思辨能力,對企業(yè)發(fā)展的前瞻性認(rèn)識相當(dāng)出色。謙虛好學(xué),意志堅(jiān)定,目標(biāo)遠(yuǎn)大。唐友三,中科院退休專家,多年從事企業(yè)信息系統(tǒng)研究,一直未了的心愿是能在企業(yè)中真正實(shí)施信息系統(tǒng)。受聘擔(dān)任寶供的CIO,是看中寶供的發(fā)展?jié)摿蛯π畔ⅰ⒕W(wǎng)絡(luò)的渴望及適用。
寶供在開始時(shí)只有寶潔一個(gè)客戶,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)使其成為寶潔的鐵路總代理,直到97年寶潔開始有意識分單引入競爭,劉武意識到必須開發(fā)更多客戶,借助于建立先進(jìn)的企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。 &和北京英泰奈特公司翟學(xué)魂總經(jīng)理-一位企業(yè)信息系統(tǒng)專家的合作,使得寶供能夠以先期較低投入站在較高起點(diǎn)收到很好效益,進(jìn)而繼續(xù)投入繼續(xù)改進(jìn)提高,形成良性循環(huán),促進(jìn)寶供不斷發(fā)展的欲望。 &自始至終對氣氛的營造,對項(xiàng)目的支持,業(yè)務(wù)人員的真正積極參與,使得員工和企業(yè)都在信息化進(jìn)程中得到了益處和提高,素質(zhì)的增強(qiáng)和企業(yè)的壯大反過來又推動了企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。 &至99年,寶供擁有45個(gè)客戶,在全國31個(gè)城市設(shè)有運(yùn)作點(diǎn),客戶中80%是外資企業(yè)。如何向國內(nèi)企業(yè)灌輸現(xiàn)代物流觀念并幫助
其規(guī)范管理流程,進(jìn)而開發(fā)成為寶供的客戶,是一個(gè)艱巨的任務(wù)。 &寶供信息化建設(shè)第三階段即將展開,新一輪騰飛藍(lán)圖構(gòu)想完成。
二、信息系統(tǒng)為寶供解決了什么問題,帶來了哪些效益:
1、有效地組織跨地區(qū)的業(yè)務(wù)
作為物流服務(wù)企業(yè),其核心的業(yè)務(wù)就在于對物流進(jìn)行有效的管理。我們可以從大的方面把這種物流的服務(wù)劃分為運(yùn)輸和倉儲兩個(gè)部分。英泰奈特的物流信息管理系統(tǒng)可以把運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)作情況在Internet 網(wǎng)上分為接單、發(fā)運(yùn)、到站、簽收幾個(gè)部分。各個(gè)業(yè)務(wù)部分可以在不同的地方以不同的用戶身份通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入系統(tǒng),然后進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入。針對物流運(yùn)輸模式的多樣性,該系統(tǒng)提供了短途和長途運(yùn)輸模式,提供火車運(yùn)輸、汽車運(yùn)輸、輪船運(yùn)輸和飛機(jī)運(yùn)輸?shù)确绞。倉儲部分分為倉庫儲存和集裝箱儲存模式。其好處是對于下一站的分公司來說,可以及時(shí)地了解上站發(fā)送貨品的信息,及時(shí)地安排交通工具和倉庫庫位。
2、充分利用資源
倉庫儲存中可以對貨品進(jìn)行排庫和盤點(diǎn),系統(tǒng)可以提供非?梢暬呢浧放艓旃δ。同時(shí)系統(tǒng)提供對貨品的各種統(tǒng)計(jì)查詢以及智能化的貨品先進(jìn)先出功能,極大地方便了倉庫管理者,并且為物流企業(yè)客戶提供真正的.物流服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。這種服務(wù)就是完全按照客戶對物品的調(diào)撥指令以及按照客戶對于物品的調(diào)撥原則,對客戶倉儲的物品進(jìn)行管理。
3、提高客戶服務(wù)水平
對于客戶來說,交運(yùn)之后最需要了解的是物品的流通過程以及物品是否安全準(zhǔn)確地到達(dá)指定的地點(diǎn)。這一點(diǎn)是所有物流企業(yè)提供客戶服務(wù)的關(guān)鍵。通過英泰奈特的物流管理系統(tǒng)客戶可以使用物流企業(yè)提供的用戶查詢口令和密碼,在線查詢所有交運(yùn)物品的狀態(tài),也就是說客戶可以隨時(shí)了解自己的物品是否發(fā)運(yùn)、在途中、到站以及簽收。貨品的達(dá)標(biāo)率、破損率等都能夠在線查詢得到。
4、加快資金周轉(zhuǎn)
資金的調(diào)撥對于所有企業(yè)都是非常重要的。通過物流管理系統(tǒng),無論是物流服務(wù)企業(yè)還是客戶都能夠及時(shí)了解到每一批交運(yùn)物品的簽收情況,可以盡早制訂資金的運(yùn)作計(jì)劃。從這一點(diǎn)出發(fā),采用物流管理信息系統(tǒng)要比傳統(tǒng)的結(jié)算系統(tǒng)平均提早2天時(shí)間。
5、節(jié)約通信費(fèi)用
物流企業(yè)的業(yè)務(wù)具有跨地域廣的特點(diǎn),過去傳統(tǒng)的聯(lián)系方式都是采用電話和傳真進(jìn)行信息的交流,但是電話不能存底,而傳真的文字不能用于數(shù)據(jù)處理,而且由于需要所進(jìn)行的長途通信其費(fèi)用對于物流企業(yè)來說是非常巨大的。英泰奈特的物流管理信息系統(tǒng)采用的是Internet 網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的信息交流系統(tǒng),由于采用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息的交流,因此通信費(fèi)用可以大大地降低。
從宏觀意義上來說,擁有了一套物流管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng),就可以開展物流的服務(wù)。可以說信息系統(tǒng)比擁有車隊(duì)和倉庫更為重要。國外許多著名的物流公司其本身并沒有車隊(duì)和倉庫,但它每年的承運(yùn)量卻可
以達(dá)到驚人的數(shù)字。而許多有著強(qiáng)大的承運(yùn)能力的國內(nèi)運(yùn)輸公司或擁有大片空余倉位的儲運(yùn)公司由于沒有一套能夠讓客戶滿意的信息系統(tǒng)而失去與客戶合作的機(jī)會,只能淪為那些有信息系統(tǒng)但沒有儲運(yùn)能力的物流公司的廉價(jià)的運(yùn)輸和倉儲工具。
三、寶供為什么要建設(shè)信息系統(tǒng):
1、通過與寶潔的合作,讓寶供的管理者劉武朦朦朧朧的感覺到一種對信息技術(shù)的需求。
2、遇到信息瓶頸,花費(fèi)大力氣收集的信息含有不少水分,使寶供的發(fā)展遇到了強(qiáng)大的阻力。
3、寶供發(fā)現(xiàn)客戶不僅要求提供安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠的運(yùn)輸服務(wù),還對整個(gè)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息非常關(guān)注。
4、遇到了唐友三,了解到了信息系統(tǒng)可以給寶供帶來巨大的利益。
四、寶供信息系統(tǒng)建設(shè)中采取什么方法和步驟?分析這種方法的優(yōu)缺點(diǎn):
采取IT外包和自主開發(fā)相結(jié)合的模式。系統(tǒng)的開發(fā)交由北京英泰奈特公司,而系統(tǒng)維護(hù)升級和硬件的購置則由本公司IT部門負(fù)責(zé)。這種方法使企業(yè)集中精力于核心能力,在開發(fā)階段在硬件、軟件和人力資源上節(jié)省了開支,減少客戶內(nèi)部IT專業(yè)人才缺乏帶來的影響。使用專業(yè)人員能快速實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用服務(wù)。自我維護(hù)和購置設(shè)備大大減少了這兩項(xiàng)的費(fèi)用。
缺點(diǎn)是,使用自主開發(fā)的軟件則要求其客戶企業(yè)也要使用該系統(tǒng),否則無法交流,軟件通用性不強(qiáng)。后期的自我維護(hù)和升級只依靠本公司IT部門的力量,很難達(dá)到系統(tǒng)長期穩(wěn)定的效果。
五、分析寶供信息系統(tǒng)的構(gòu)成
接單模塊:Internet網(wǎng)上的EDI,貨主只要將托運(yùn)或托管的貨物的電子文檔E—mail給物流服務(wù)公司,即可完成雙方的交接單工作;&發(fā)送模塊:完美的配車功能和湊貨功能,輔助管理人員完成發(fā)送前繁瑣的準(zhǔn)備工作;
運(yùn)輸過程控制模塊:包括貨物跟蹤和甩貨控制,可以實(shí)時(shí)反饋貨物的在途運(yùn)輸情況,跟蹤被甩貨物的狀況;
運(yùn)輸系統(tǒng)管理模塊:對承運(yùn)人、承運(yùn)工具的管理信息系統(tǒng);
倉位管理模塊:根據(jù)優(yōu)化原則,自動安排每種進(jìn)倉貨物的存放位置,自動提示出倉時(shí)應(yīng)到哪個(gè)倉位提貨,并可以提供實(shí)時(shí)倉位圖;
庫存及出庫管理模塊:自動計(jì)算倉庫中每種貨品的庫存量及存放位置,并按先進(jìn)先出原則提貨;
客戶服務(wù)模塊:為客戶提供所有質(zhì)量評估信息和與自己貨物相關(guān)的所有信息;
儲運(yùn)質(zhì)量評估模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊、查詢模塊等。
系統(tǒng)采用集中數(shù)據(jù)存儲,各個(gè)分公司對于數(shù)據(jù)的保有權(quán)是有時(shí)效限制的。所有最終數(shù)據(jù)的維護(hù)均由公司的信息中心負(fù)責(zé)進(jìn)行。
系統(tǒng)特色
開放性:基于Intranet技術(shù),采用標(biāo)準(zhǔn)瀏覽器,客戶端無需開發(fā)、培訓(xùn),將系統(tǒng)維護(hù)的工作量降到最低;
Web上的EDI:在Internet環(huán)境中實(shí)現(xiàn)安全的、標(biāo)準(zhǔn)的EDI交換;
安全性:使用SET技術(shù)保證信息傳遞過程中的安全性;
平臺無關(guān)性:使用Java技術(shù),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的跨平臺運(yùn)作。
xx結(jié)構(gòu):企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間、企業(yè)和客戶之間都使用Internet進(jìn)行通信,不必建立內(nèi)部專網(wǎng),減少了投資;
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 11
一、建立學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)的意義
1.增強(qiáng)了學(xué)院人事信息檔案工作的效率。
。1)學(xué)院不再需要反復(fù)地核對學(xué)校的人事信息,被動地服務(wù)于學(xué)校的要求。
。2)學(xué)院可以根據(jù)自身發(fā)展,依據(jù)信息數(shù)據(jù)制定人事政策,節(jié)省了去學(xué)校人事部門查詢信息的時(shí)間。
2.及時(shí)為學(xué)校人事部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
人事管理信息是學(xué)院發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此建立二級學(xué)院的人事管理信息系統(tǒng),可以準(zhǔn)確地體現(xiàn)學(xué)院教職工的基本情況、師資力量等變化,為學(xué)院的師資隊(duì)伍建設(shè)、目標(biāo)規(guī)劃提供了完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。學(xué)院只有清楚地了解本部門的人事信息,才能為學(xué)校人事數(shù)據(jù)提供重要的可靠的信息。
二、二級學(xué)院建立人事信息系統(tǒng)的要求
1.數(shù)據(jù)精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現(xiàn)基層人事管理信息系統(tǒng)保障運(yùn)行的根本。作為數(shù)據(jù)提供的二級單位,學(xué)院的人事信息系統(tǒng)中的信息,必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統(tǒng)計(jì)二級部門教職工的詳細(xì)信息并加以核實(shí);信息錄入時(shí)錄入人員要認(rèn)真、細(xì)致以確保數(shù)據(jù)的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的時(shí)效性。
學(xué)院人事信息系統(tǒng)包括學(xué)院人員進(jìn)出、職稱評審以及教師培訓(xùn)等多方面的信息,這些人事數(shù)據(jù)處于動態(tài)變化之中,如果收集、更新速度太慢,不能及時(shí)地進(jìn)行信息傳遞,就會滯后人事信息的統(tǒng)計(jì),甚至遺漏重要人事數(shù)據(jù)。信息更新的時(shí)效性就是信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能及時(shí)準(zhǔn)確地反映出本部門人事信息的變化。因此,在建立二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)時(shí)必須做到信息收集后更新的時(shí)效性,保證隨時(shí)收集,及時(shí)更新。
3.確保信息的安全性。
設(shè)計(jì)二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng),不可避免地也會遇到安全問題。涉及人事信息系統(tǒng)安全性的因素有很多,主要有以下三個(gè)方面:
。1)操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯(cuò)誤,將人事信息無意地泄露出去,造成人事信息保密資料的丟失。
。2)系統(tǒng)軟件。如該系統(tǒng)性能不夠穩(wěn)定,存在著系統(tǒng)漏洞,也會造成人事信息丟失的危險(xiǎn)。
。3)信息聯(lián)網(wǎng)。為提高工作效率,實(shí)行人事信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化也是符合當(dāng)今社會發(fā)展需求的,但目前網(wǎng)絡(luò)病毒也非常兇猛,每年都會有很多的網(wǎng)絡(luò)病毒對很多系統(tǒng)造成巨大的損失。
4.信息收集的系統(tǒng)性。
因?yàn)槎墝W(xué)院人事信息最能直接及時(shí)反映每名教職工的情況,只有把基層的人員信息整理完善,信息系統(tǒng)化,才能滿足學(xué)校人事處要求的匯總統(tǒng)計(jì)本部門人事信息情況的需求;才能使學(xué)校人事部門對相關(guān)的信息進(jìn)行核對、整理,以為其提供詳盡的數(shù)據(jù)。
三、二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)
功能需要學(xué)院管理系統(tǒng),就是教師信息管理和三級部門信息的管理。學(xué)院的發(fā)展,會伴隨著人員的流動,教師的'人事變動、職稱、學(xué)歷、考核每年都在變化,為了能及時(shí)滿足于學(xué)校人事信息的收集、管理,人事管理系統(tǒng)需要有以下功能:
。1)用戶登錄。需要進(jìn)行通行驗(yàn)證,來保證系統(tǒng)的安全性。
。2)主頁面功能。它是人事信息管理系統(tǒng)主要部分,包括錄入、生成表格,管理員可以通過選擇相關(guān)指令來打開系統(tǒng)的各個(gè)功能頁面。
。3)職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。
。4)系統(tǒng)使用的簡易性和方便維護(hù)功能。人事管理信息系統(tǒng)的使用人員對于該系統(tǒng)的模塊并不會十分理解,這就要求系統(tǒng)能夠有簡單明了的用戶入口,簡單的使用界面,這樣可以使人事管理人員縮短對該系統(tǒng)的熟悉時(shí)間。
四、學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.管理員管理界面:該模塊只對人事管理員開放權(quán)限和使用范圍。
這樣可以保障信息的安全性,便于管理,從根本上做到了自己的數(shù)據(jù)自己管理、負(fù)責(zé)。
2.教師個(gè)人基本信息界面:該模塊是提供給人事管理員使用的一個(gè)能體現(xiàn)學(xué)院教職工基本信息的模塊。例如:學(xué)歷、職務(wù)、身份證號等。
3.教職工人事信息界面:該模塊提供給人事管理員使用的體現(xiàn)教師具體的崗位性質(zhì)、所在三級部門、職稱評審情況、年終考核情況等信息的模塊。
4.招聘人員信息界面:該模塊可以體現(xiàn)學(xué)院需要招聘人員的基本情況。
5.學(xué)院與學(xué)校關(guān)聯(lián)界面:該模塊主要體現(xiàn)在二級學(xué)院的人事信息有變動時(shí)
學(xué)校人事管理員可以在學(xué)校層面的系統(tǒng)里審核學(xué)院人事信息更改的情況,并做出批示。這樣不僅可以減少學(xué)校人事管理員的工作壓力,還加快了信息的溝通時(shí)間。二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)不僅是一種信息處理的工具,也是創(chuàng)新了二級學(xué)院人事管理工作的方法。設(shè)計(jì)二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng),主要目的如下:
(1)進(jìn)一步提高二級學(xué)院人事管理工作的整體效率,同時(shí)能保證人事信息的安全性和可靠性;
。2)在極大地增加人事信息的使用價(jià)值的同時(shí)符合學(xué)院人事管理工作的具體需求,把基層人事建設(shè)工作從繁重低效的重復(fù)性操作中轉(zhuǎn)變成高效率的“無紙化”辦公;
。3)提高教職工人事信息采集工作的責(zé)任心、工作的業(yè)務(wù)技能等,為學(xué)院人事信息管理工作提供有強(qiáng)力的保障?傊诠芾碇贫雀母锏拇蟓h(huán)境下,學(xué)院人事管理必須不斷吸取先進(jìn)的管理理念,不斷提高工作能力、效率,才能更好管理本學(xué)院人事信息,服務(wù)學(xué)校。因此,設(shè)計(jì)二級學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)對二級學(xué)院的人事管理工作具有十分重要的意義。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 12
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>
理解管理信息系統(tǒng)的組成和結(jié)構(gòu),管理信息系統(tǒng)的分類,管理信息系統(tǒng)的功能,管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
能通過因特網(wǎng)查詢管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用介紹文檔;查詢管理信息系統(tǒng)在某企業(yè)或組織應(yīng)用的案例。
。1)分析管理信息系統(tǒng)應(yīng)用文檔的組成;
(2)分析所調(diào)查的管理信息系統(tǒng)案例的功能特點(diǎn);
(3)能對所調(diào)查的管理信息系統(tǒng)案例的應(yīng)用進(jìn)行分類;
(4)分析所調(diào)查的管理信息系統(tǒng)案例所采用的技術(shù);
。5)總結(jié)并闡述你對管理信息系統(tǒng)的理解;
。6)結(jié)合自己的生活學(xué)習(xí)實(shí)際,擬定一個(gè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目。
三、操作步驟
中國石油化工集團(tuán)公司,Sinopec Group的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用案例:
中國石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是為滿足其各層單位的財(cái)務(wù)核算與管理需求而建立的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)運(yùn)行在各層單位財(cái)務(wù)核算部門,通過不同檔次的服務(wù)器構(gòu)架起總部與各煉油、化工分公司、子公司及生產(chǎn)廠的財(cái)務(wù)管理邏輯網(wǎng);總部與各油田分公司、子公司及生產(chǎn)廠的財(cái)務(wù)管理邏輯網(wǎng);總部與各。ㄊ校、地、縣石油公司的財(cái)務(wù)管理邏輯網(wǎng)三條主干網(wǎng)絡(luò),以實(shí)現(xiàn)符合國際會計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)管理核算、科學(xué)決策和在線查詢、對帳體系。
。1)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用文檔的組成:
中國石化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu),服務(wù)器主要處理網(wǎng)絡(luò)用戶的請求并完成數(shù)據(jù)的處理統(tǒng)計(jì),因此對服務(wù)器可用性、可靠性上提出了極高的要求,以保證數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)連續(xù)運(yùn)作的能力;要求服務(wù)器具有強(qiáng)大的處理能力,以實(shí)現(xiàn)前端用戶的.流暢訪問和本地?cái)?shù)據(jù)的迅速統(tǒng)計(jì)處理;同時(shí)服務(wù)器應(yīng)具有一定的擴(kuò)展能力,以便用戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的增長方便地升級系統(tǒng)。
。2)功能特點(diǎn):
浪潮服務(wù)器事業(yè)部根據(jù)用戶的需求,推薦用戶采用NetLine720R服務(wù)器搭建整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),此次浪潮有330多臺NetLine720R服務(wù)器入駐中國石油化工股份有限公司,為中石化信息化建設(shè)搭建起穩(wěn)固的平臺。
(3)案例所采用的技術(shù)及其分類:
NetLine720R支持最新的Intel PIII Coppermine處理器,可擴(kuò)展為雙CPU,內(nèi)存最大可擴(kuò)展到2GB ECC SDRAM,為用戶提供強(qiáng)大的處理能力;具有10個(gè)熱拔插硬盤空間和4個(gè)固定硬盤位置,滿足用戶的海量存儲;利用熱拔插硬盤和RAID技術(shù),保證了數(shù)據(jù)的完整性;采用RAID技術(shù)、ECC內(nèi)存、冗余風(fēng)扇等多種冗余容錯(cuò)技術(shù),提高了系統(tǒng)的可用性、可靠性和穩(wěn)定性。
運(yùn)行效果:
到目前為止,整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,為中國石化公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作提供優(yōu)良的計(jì)算平臺,并為其高層決策提供了科學(xué)、準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。
(4)對管理信息系統(tǒng)的理解
信息系統(tǒng)是一個(gè)人造系統(tǒng),它由人,硬件,軟件和數(shù)據(jù)資源組成,用以及時(shí)正確地搜集加工存儲傳遞和提供信息實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動的管理調(diào)節(jié)和控制
組織的全部活動中存在著各式各樣的信息流,不同的信息流用于控制不同的活動。幾個(gè)信息流聯(lián)系組織在一起,服務(wù)于同類的控制和管理目的,就形成基于信息流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
。5)擬定管理信息系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目
圖書館圖書管理信息系統(tǒng)
通過參與做一個(gè)了解的系統(tǒng)來加深對知識的學(xué)習(xí),充分體會它在實(shí)際中的應(yīng)用。
四、實(shí)驗(yàn)收獲和建議
通過本次實(shí)驗(yàn),不僅對書本上的知識有了更加深刻的理解,還了解了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用。在這個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程中,本人增強(qiáng)了團(tuán)體意識,對一些軟件開發(fā)模式有了一定的認(rèn)識,學(xué)會了如何進(jìn)行小組式的開發(fā)一個(gè)綜合系統(tǒng),在此本人特向給了很多指導(dǎo)意見的老師表示感謝!也感謝本組成員對本人的關(guān)心和幫助。因?yàn)楸鞠到y(tǒng)所涉及的內(nèi)容非常廣泛并且比較復(fù)雜,加上時(shí)間的倉促,盡管本組竭盡全力來保證系統(tǒng)的可靠性和完善性,但是還有一些不足之處,懇請老師批評指正。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 13
一、開發(fā)背景介紹
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊工具的不斷更新,基于網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來巨大的沖擊,更使得教育領(lǐng)域的教學(xué)手段、課堂模式、學(xué)習(xí)方法、課程教材等面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在錯(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)面前,如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為一個(gè)應(yīng)用者、管理者應(yīng)該思考的問題。為了統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試信息,學(xué)校通過開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學(xué)生在校期間的各種信息及其變化,以及對這些信息的各種統(tǒng)計(jì)分析,使管理者能從不同角度對學(xué)生個(gè)體和群體的成績情況做出快速準(zhǔn)確的分析判斷。同時(shí)考試也是教學(xué)工作的重要組成部分,通過對學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的分析,還可以為綜合評價(jià)教師的教學(xué)質(zhì)量,提供依據(jù)及時(shí)提供所需資料,并以此帶動學(xué)校信息化管理的步伐,提高教師素質(zhì);從學(xué)生角度來講,也可以及時(shí)的了解自己的學(xué)習(xí)情況。
二、項(xiàng)目概況:系統(tǒng)的目標(biāo)(功能、服務(wù)范圍和質(zhì)量)
功能:教學(xué)管理人員可以通過該系統(tǒng)添加學(xué)院、專業(yè)、科目信息、查詢修改信息、查詢學(xué)生成績;普通教師錄入、修改、查詢學(xué)生成績;學(xué)生只能查詢自己的成績。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)包括教學(xué)管理人員登陸信息、班級信息、學(xué)生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等,考試成績查詢、分析功能等。
服務(wù)范圍:教務(wù)處管理人員、班主任、任課老師、學(xué)生、家長
質(zhì)量:該系統(tǒng)操作簡單,使用靈活方便,可以從很大程度上節(jié)約學(xué)生信息管理的所需的人力、財(cái)力,降低管理成本,使學(xué)校的學(xué)生信息管理更加科學(xué)化,提高管理的效率,同時(shí)為學(xué)校考核學(xué)生的綜合素質(zhì)提供必要的、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
三、可行性分析(從技術(shù)、時(shí)間、資源、人員方面進(jìn)行分析)
人員方面:本系統(tǒng)簡單易懂,伴隨著電腦的普及,普通職員所掌握的高級辦公自動化、VB等電腦知識足以應(yīng)對,日常使用中并不需要專業(yè)性很強(qiáng)的人員。技術(shù)方面:本系統(tǒng)采用MicrosoftOfficeAccess和MicrosoftOfficeVisio軟件進(jìn)行開發(fā),這兩個(gè)軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境,是目前流行的Windows平臺應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境。
資源方面:系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入,硬件依靠學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備即可,開發(fā)人員可由學(xué)校內(nèi)相關(guān)技術(shù)人員擔(dān)任,只需支付相關(guān)人員工資,不許再耗費(fèi)其他費(fèi)用。所以在資源上完全可行。
時(shí)間方面:該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時(shí)間,并且后期的調(diào)試運(yùn)行也會延遲系統(tǒng)的交付使用,可以通過加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流,盡量一次性滿足使用要求,減少返工。
綜上所述,該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的,可以進(jìn)行開發(fā)。
四、約束條件分析
本系統(tǒng)雖然簡潔簡單,但依然有部分?jǐn)?shù)據(jù)存在冗余,信息更新不及時(shí)等不足之處,而且界面不能使用戶隨時(shí)能夠掌握任務(wù)的進(jìn)展情況,容錯(cuò)功能一般,容易造成誤操作、按鍵連擊等導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤錄。成績錄入時(shí)沒有成績的批量錄入,使得考試閱卷后的'成績錄入工作量十分龐大,而且單一錄入的錯(cuò)誤率高。由于技術(shù)開發(fā)人員資質(zhì)有限,所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。
五、說明單位的目前的現(xiàn)狀,從業(yè)務(wù)流程面臨的問題來說明如何通過信息技術(shù)如何進(jìn)行流程改造。目前單位現(xiàn)狀:
學(xué)院考試管理包括學(xué)生信息管理和成績管理兩部分的工作。學(xué)生信息管理的過程是:當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動時(shí),負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對變動人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時(shí),由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息,并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前,應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動信息應(yīng)及時(shí)更新,經(jīng)過檢查的變動名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理,并存入學(xué)生庫中。學(xué)生成績管理的過程是,每當(dāng)考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室,成績錄入人員將整理的成績輸入到學(xué)生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料,并把這些累計(jì)匯總后的資料報(bào)送有關(guān)人員。業(yè)務(wù)流程面臨的問題及流程改造:
1、沒有必要建立整理后的學(xué)生人員名單,可以將該單據(jù)刪除。
2、不需要單獨(dú)設(shè)立成績錄入員錄入學(xué)生成績,由任課老師在批改完成績后,直接將每位學(xué)生的成績錄入到學(xué)生成績檔案。
3、沒有必要將成績分成三份,分別發(fā)放給教學(xué)管理人員,班主任和學(xué)生。應(yīng)生成各種成績報(bào)表,各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在生成的報(bào)表中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 14
一、組織結(jié)構(gòu)分析
對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關(guān)系進(jìn)行分析,繪制出組織結(jié)構(gòu)圖。
院長學(xué)生工作辦公室教務(wù)科任課老師學(xué)生信息處理人員成績統(tǒng)計(jì)人員成績錄入人員
二、系統(tǒng)需求分析
1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析:
學(xué)生信息管理的過程是:當(dāng)學(xué)生人員發(fā)生變動時(shí),負(fù)責(zé)管理學(xué)生信息人員應(yīng)對變動人員進(jìn)行添加或修改。每年新生入學(xué)時(shí),由學(xué)生工作辦公室提供新學(xué)生信息,并由教務(wù)科存檔以備用。學(xué)生畢業(yè)前,應(yīng)將學(xué)生信息刪除。其他學(xué)生的變動信息應(yīng)及時(shí)更新,經(jīng)過檢查的變動名單由學(xué)生信息處理人員進(jìn)行整理,并存入學(xué)生庫中。
學(xué)生成績管理的過程是,每當(dāng)考試完畢后,任課教師把成績單一式三份分別送教務(wù)科、各系部和學(xué)生工作辦公室,成績錄入人員將整理后的成績輸入到學(xué)生成績庫中。錄入成績完畢后,統(tǒng)計(jì)分析人員應(yīng)根據(jù)學(xué)生庫文件和學(xué)生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學(xué)生總成績等資料,并把這些累計(jì)匯總后的資料報(bào)送有關(guān)人員。
2、做出系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:
學(xué)生工作辦公室任課教師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員成績錄入人員學(xué)生人員檔案整理后的學(xué)生人員名單學(xué)生成績檔案統(tǒng)計(jì)分析人員單科匯總成績表多科成績單成績條教學(xué)管理人員班主任學(xué)生
3、系統(tǒng)的改進(jìn)思路:
。1)原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣,可以將“整理后的學(xué)生人員名單”刪去。
。2)可以將“成績錄入人員”去掉。
。3)可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學(xué)生成績匯總表”。
三、系統(tǒng)新的邏輯方案設(shè)計(jì)
1、設(shè)計(jì)出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖:
學(xué)?荚嚬芾硐到y(tǒng)資資資資報(bào)料料料料表錄修刪查輸入改除詢出
2、新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),繪制新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖:
退出系統(tǒng)
學(xué)生工作辦公室任課老師學(xué)生人員名單學(xué)生人員變動名單成績單學(xué)生信息管理人員學(xué)生人員檔案學(xué)生成績檔案統(tǒng)計(jì)分析人員學(xué)生成績匯總表教學(xué)管理人員班主任學(xué)生
3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析,繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖:
學(xué)生工作辦公室學(xué)生信息變動表學(xué)生信息表任課教師錄入錄入學(xué)生信息庫學(xué)生成績庫處理統(tǒng)計(jì)分析各各班成績表各成科績表學(xué)生成績教學(xué)管理人員
班主任成績單錄入后的成績單
4、根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖,編制數(shù)據(jù)字典;
。1)數(shù)據(jù)項(xiàng)的'定義
數(shù)據(jù)項(xiàng)編號:I01更改后的學(xué)生信息表表學(xué)生
數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:學(xué)生姓名
。2)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的定義
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號:DS01
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱:學(xué)生檔案及各科成績匯總表
簡述:學(xué)生在校基本檔案及各科成績
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+成績
。3)數(shù)據(jù)流的定義
數(shù)據(jù)流編號:D01
數(shù)據(jù)流名稱:學(xué)生檔案表
簡述:學(xué)生基本信息
數(shù)據(jù)流來源:學(xué)生工作辦公室
數(shù)據(jù)流去向:學(xué)生信息管理人員
數(shù)據(jù)流組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+性別+畢業(yè)學(xué)校
數(shù)據(jù)流編號:D02
數(shù)據(jù)流名稱:學(xué)生成績單
簡述:學(xué)生各科的成績
數(shù)據(jù)流來源:任課老師
數(shù)據(jù)流去向:信息管理系統(tǒng)分析人員
數(shù)據(jù)流組成:學(xué)生姓名+學(xué)號+課程+成績
。4)處理邏輯的定義
處理邏輯編號:P01
處理邏輯名稱:整理學(xué)生信息
簡述:更新學(xué)生檔案匯總學(xué)生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:整理后的學(xué)生檔案表,來源于學(xué)生信息管理人員;各科成績單,來源于任課老師
處理:根據(jù)學(xué)生檔案輸入每個(gè)學(xué)生成績,匯總所有學(xué)生的成績并分類排序
輸出的數(shù)據(jù)流:學(xué)生匯總成績單
。5)數(shù)據(jù)存儲的定義
數(shù)據(jù)存儲編號:F0110
數(shù)據(jù)存儲名稱:學(xué)生庫檔案
簡述:存儲學(xué)生的基礎(chǔ)信息檔案
數(shù)據(jù)存儲組成:學(xué)生姓名+學(xué)生在校表現(xiàn)
。6)外部實(shí)體的定義
外部實(shí)體編號:S01
外部實(shí)體名稱:教務(wù)處
簡述:管理查詢學(xué)生基本信息的單位
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
外部實(shí)體編號:S02
外部實(shí)體名稱:老師
簡述:查詢了解學(xué)生成績
輸入的數(shù)據(jù)流:D01—02
輸出的數(shù)據(jù)流:F01
管理信息系統(tǒng)報(bào)告 15
一、信息收集
。ㄒ唬┬畔T報(bào)送
。ǘ⿻婕s稿
。ㄈ┬@網(wǎng)搜集
二、信息編輯
。ㄒ唬┖Y選:根據(jù)信息報(bào)送范圍,選擇能夠反映學(xué)校各方面重要工作情況的信息;
。ǘ┚庉嫞喊凑崭黝愋畔懽饕筮M(jìn)行整理加工(如突發(fā)事件類、思想動態(tài)類、經(jīng)驗(yàn)類、工作情況類、會議情況類)。
三、信息審核
將整理好的信息送黨辦分管領(lǐng)導(dǎo)審核,一般信息由黨辦主任、副主任簽發(fā),重要信息需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核,簽署意見。
四、信息報(bào)送
。ㄒ唬┬畔⑤d體:《中山大學(xué)信息》——專報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳、省委宣傳部(省互聯(lián)網(wǎng)新聞信息中心);《中山大學(xué)教育信息》——專報(bào)省教育廳辦公室;《工作動態(tài)》——專送校領(lǐng)導(dǎo)。
。ǘ﹫(bào)送部門:根據(jù)不同內(nèi)容分別報(bào)送不同上級機(jī)關(guān)部門。
①突發(fā)事件類信息:同時(shí)報(bào)教育部辦公廳(總值班、信息處)、教育廳辦公室、省委辦公廳總值班室、省政府辦公廳總值班室;
②思想動態(tài)類信息:同時(shí)報(bào)教育部辦公廳、省教育廳辦公室、省委辦公廳、省政府辦公廳、省委宣傳部(省互聯(lián)網(wǎng)新聞信息中心);
、鄞髮W(xué)生就業(yè)信息:同時(shí)報(bào)教育部辦公廳、教育廳辦公室、省委辦公廳、省政府辦公廳;
、芙虒W(xué)創(chuàng)新、學(xué)生培養(yǎng)、人才隊(duì)伍建設(shè)類信息:同時(shí)報(bào)教育部辦公廳、省教育廳辦公室;
⑤服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會類信息:報(bào)省委辦公廳、省政府辦公廳;
、拗卮罂蒲泄ぷ鞒删皖愋畔ⅲ和瑫r(shí)報(bào)教育部辦公廳、省教育廳辦公室、省委辦公廳、省政府辦公廳。
。ㄈ﹫(bào)送途徑:
①向教育部信息報(bào)送通過“教育電子政務(wù)平臺系統(tǒng)”報(bào)送;
、谙蚴∥k公廳、省政府辦公廳、省委宣傳部(省互聯(lián)網(wǎng)新聞信息中心)、省教育廳辦公室報(bào)送通過電子郵件和傳真兩種方式。
③其他信息報(bào)送一般通過傳真形式。
五、信息存檔
每年年初,將上年全年報(bào)送的`信息交保密室存檔,以便備查。
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