物流軟件實(shí)訓(xùn)報告
在不斷進(jìn)步的時代,需要使用報告的情況越來越多,報告具有語言陳述性的特點(diǎn)。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編幫大家整理的物流軟件實(shí)訓(xùn)報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物流軟件實(shí)訓(xùn)報告1
一、實(shí)訓(xùn)班級:
物流10-1
二、實(shí)訓(xùn)時間:
第1-5周
三、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)及環(huán)境:
一機(jī)房、四機(jī)房,安裝中海XX物流教學(xué)軟件,能夠鏈接internet
四、實(shí)訓(xùn)目的:
通過物流管理全面實(shí)訓(xùn),使學(xué)生了解現(xiàn)代物流的實(shí)際運(yùn)作模式,掌握物流基礎(chǔ)操作流程,培養(yǎng)理論與實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)用型的現(xiàn)代物流人才。
五、實(shí)訓(xùn)要求:
1、本實(shí)訓(xùn)以第三方物流企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為范例,按照符合國際慣例的操作流程詳細(xì)描述了倉儲、配送、運(yùn)輸及客戶管理等四個主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際操作過程。
2、通過對客戶需求分析、貨品的入庫、出庫及在庫操作、配送作業(yè)操作以及車輛調(diào)度操作等流程的實(shí)際演練,理解物流各個環(huán)節(jié)的操作原理和相互之間的關(guān)系。
3、在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,了解物流管理全面操作流程。
4、借助軟件處理日;镜奈锪鳂I(yè)務(wù)。
5、撰寫物流管理全面實(shí)訓(xùn)報告。
六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容(步驟及操作程序)
本次實(shí)訓(xùn)利用中海XX物流教學(xué)系統(tǒng)軟件,一切有關(guān)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的活動都是在軟件上進(jìn)行的。實(shí)訓(xùn)開始前,同學(xué)們通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)internet登錄該軟件,并設(shè)置自己的用戶名和密碼。登錄該軟件后,可以看到該軟件共分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、配送管理、倉儲管理、調(diào)度管理、費(fèi)用產(chǎn)生、統(tǒng)計(jì)查詢、客戶分析、退出系統(tǒng)等九大部分,每個部分又包含具體的一些內(nèi)容、操作。下面我就以實(shí)驗(yàn)的順序,逐一對每部分進(jìn)行簡單的介紹。
1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
(1)倉位設(shè)置 該部分就是建立模擬倉庫,按照系統(tǒng)提示的內(nèi)容,填寫倉庫編號、倉位編號、總數(shù)量、備注等內(nèi)容,具體要求是:建立3個倉庫,每個倉庫又分為3個樓層,每層樓有設(shè)立10個倉位。例如:010101代表1號倉庫1號樓1號倉位。注意事項(xiàng):每個倉庫的每樓層的總數(shù)量必須保持一致。
(2)修改密碼 該部分主要作用就是,供同學(xué)們修改密碼和填寫一些基本資料。
2.客戶管理
。1)客戶資料 建立基本的客戶資料。其中,包括3個客戶類型為客戶的客戶,3個為報關(guān)的客戶,3個為運(yùn)輸?shù)目蛻簦?個為裝卸的客戶。填寫客戶編號、客戶名稱、客戶簡稱等相關(guān)的資料,之后提交并單擊報價按鈕,會進(jìn)入一個頁面,填寫報價日期、代墊比例后提交,在點(diǎn)擊報價明細(xì),分別對建立的12個客戶進(jìn)行報價明細(xì)的填寫,此步完成之后返回客戶資料首頁點(diǎn)擊正式,再點(diǎn)擊報價進(jìn)入報價單頁面,單擊確認(rèn)即完成此部分。
(2)合同管理 此項(xiàng)內(nèi)容對2.(1)中所建立的12個客戶進(jìn)行修改、報價時間、修改倉位的操作。修改內(nèi)容包括:開始時間、結(jié)束時間、倉租性質(zhì)、包租面積-、包租周期等。
(3)工廠資料 打開工廠資料的頁面,對2.(1)中所建的3個客戶類型為客戶的客戶分別建立2個供應(yīng)商、2個購買商、1個購買供應(yīng)商。填寫工廠編號、工廠名稱、工廠簡稱、工廠內(nèi)部編號、地址等,點(diǎn)擊提交即可。
。4)運(yùn)輸資料 進(jìn)入此頁面后,會看見三個客戶類型為運(yùn)輸?shù)目蛻,選中一個,會進(jìn)入車輛信息的頁面,按照要求完成類型、車型、聯(lián)系人、車牌號、車架號的編輯,單擊提交后即完成。
3.配送管理
。1)部件維護(hù) 此步驟是為客戶類型為客戶的客戶建立買賣關(guān)系的過程。具體如下:選擇一個客戶關(guān)系為客戶的客戶,分別從下拉條中選擇一個供應(yīng)商、一個購買商,再編輯部件編號、名稱、單位、重量、體積、價值、部件規(guī)格、海關(guān)編號等內(nèi)容,然后點(diǎn)擊提交完成一個關(guān)系的建立。
。2)入倉管理 進(jìn)入頁面,單擊新增,編輯入倉單號、合同客戶、供應(yīng)商、購買商、入倉件數(shù)、貨物性質(zhì)、貿(mào)易性質(zhì)、edi單號,點(diǎn)擊提交,然后點(diǎn)擊部件進(jìn)入部件清單頁面,點(diǎn)擊下拉條系統(tǒng)會自動出現(xiàn)供應(yīng)部件編號、部件名稱、海關(guān)編號、部件規(guī)格,點(diǎn)擊提交并返回入倉資料頁面,再點(diǎn)擊確認(rèn),頁面上方的入倉資料字樣會變成黃色,就完成了此步;再點(diǎn)擊頁面上方的入倉配車,輸入柜號、車牌號,點(diǎn)擊提交;點(diǎn)擊入倉報關(guān),進(jìn)入頁面單擊確認(rèn)即可;再進(jìn)入入倉卸車頁面,點(diǎn)擊確認(rèn);再進(jìn)入入倉驗(yàn)貨,點(diǎn)擊確認(rèn);在單擊分配倉位,選中入倉部件,選擇倉位,點(diǎn)擊確認(rèn);再進(jìn)入報關(guān)確認(rèn),選擇報關(guān)性質(zhì),輸入相應(yīng)的工作量,點(diǎn)擊確認(rèn),最后一步進(jìn)入入倉確認(rèn)頁面,單擊確認(rèn)即完成了入倉管理的整個過程。
。3)出倉選貨 進(jìn)入出倉選貨的頁面,單擊新增,選擇合同客戶名稱和購買商名稱,單擊提交。再選中一個選貨清單,點(diǎn)擊部件進(jìn)入下一個頁面,選中一個入倉貨物清單,頁面會彈出一個對話框,輸入適當(dāng)?shù)某鰝}數(shù)量,提交并返回出倉選貨的頁面,單擊確認(rèn)即完成了這步作業(yè)。
。4)出倉管理 進(jìn)入頁面先點(diǎn)擊新增,選擇合適的合同客戶和購買商,并填入出倉件數(shù)和edi單號,提交后點(diǎn)擊部件進(jìn)入下一個頁面,直接提交選貨貨物清單,返回上一個頁面,單擊確認(rèn),頁面上方的出倉資料字樣會變成黃色的,這就完成了出倉資料這一步;再進(jìn)入出倉配車頁面,輸入車牌號,然后提交完成此步;進(jìn)入下一個頁面,選擇合適的貨幣和匯率,點(diǎn)擊確認(rèn)結(jié)束出倉報關(guān);再進(jìn)入出倉卸車頁面,確認(rèn)即可;進(jìn)入下一步報關(guān)確認(rèn),選擇報關(guān)性質(zhì),輸入工作量,提交完成;最后一步出倉確認(rèn),核對信息無誤后,點(diǎn)擊確認(rèn)結(jié)束了整個出倉管理的作業(yè)。
。5)修改倉位 進(jìn)入此頁面后,選擇需要修改的入倉清單,再分配合適的倉位,確認(rèn)即可。
。6)費(fèi)用處理 進(jìn)入頁面后先選擇費(fèi)用類型(處理、加班、其他),在選擇一個客戶,單擊新增進(jìn)入下一個頁面,輸入合適的工作量,提交完成,然后依次完成另外的費(fèi)用類型和另外的客戶。
。7)盤點(diǎn)處理
。8)入倉查詢
。9)選貨查詢
(10)出倉查詢
這幾個部分只是一個查詢功能,輸入單號,供應(yīng)商,購買商,即可查到相應(yīng)的信息。
4.倉儲管理
整個模塊包括11小部分,其沒有具體的操作程序,只是查詢檢驗(yàn)過程。
5.調(diào)度處理
。1)訂車處理 選中一個訂車表頭,單擊明細(xì),在訂車明細(xì)的錄入中填入合適的數(shù)據(jù),提交之后再點(diǎn)擊貨物進(jìn)入下一個頁面,在訂車貨物清單中輸入貨物名稱、工廠名稱等數(shù)據(jù),提交確認(rèn),再返回訂車處理的首頁,點(diǎn)擊確認(rèn)。
(2)調(diào)度配載 在頁面中選中一個需要配載的記錄,頁面會轉(zhuǎn)入下個頁面,選擇合適的運(yùn)輸公司、車牌號、噸位,依次點(diǎn)擊提交、調(diào)度確認(rèn)、托運(yùn)確認(rèn)。
(3)運(yùn)輸費(fèi)用 先選擇一條記錄,運(yùn)輸費(fèi)用錄入的頁面,輸入合適的數(shù)據(jù),提交確認(rèn)即可。
。4)運(yùn)輸明細(xì)
(5)收支明細(xì)
。6)托運(yùn)對賬
。7)承運(yùn)對賬
這幾步對費(fèi)用賬單起一個賬單查詢的作用。
6.費(fèi)用產(chǎn)生
(1)倉租計(jì)算 選擇客戶,輸入結(jié)算日期,點(diǎn)擊計(jì)算即可。
。2)費(fèi)用核查 頁面有應(yīng)收、應(yīng)付兩項(xiàng),還有倉租、運(yùn)輸、裝卸、處理、加班等幾項(xiàng),依次選擇客戶,點(diǎn)擊查詢,將查詢的記錄提交確認(rèn)。
(3)取消查詢
。4)取消計(jì)算 對不需要查詢計(jì)算的記錄進(jìn)行刪除。
。5)應(yīng)收賬單
。6)修改應(yīng)收
。7)應(yīng)付賬單
(8)修改應(yīng)付
。9)收付利潤
只對賬單起查詢修改的作用。
7.統(tǒng)計(jì)查詢
8.客戶分析
9.退出系統(tǒng)
沒有具體操作步驟,不在贅述。
七、實(shí)訓(xùn)結(jié)果
本次實(shí)訓(xùn)使學(xué)生在理論學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,通過上機(jī)以及利用軟件掌握物流的運(yùn)作模式和基本流程,從而達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合,加強(qiáng)了動手能力。這次實(shí)訓(xùn)從建立倉庫、建立客戶、建立合同、貨物入倉、選貨出倉等一系列操作,使我認(rèn)識應(yīng)用物流軟件的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)消化和鞏固本課程理論知識。
八、實(shí)訓(xùn)心得
通過這次實(shí)習(xí),讓我更深刻地認(rèn)識到物流軟件的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域,接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識,了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式,在親身實(shí)踐過程中學(xué)習(xí)和提高。在這個實(shí)訓(xùn)中讓我對物流主要的業(yè)務(wù)流程和核心理念有了深刻的理解。在現(xiàn)代的信息時代中,多種管理都是通過網(wǎng)絡(luò)、軟件實(shí)現(xiàn)的,于是,對于掌握這方面的知識越來越重要了,這是一個非常好的機(jī)會讓我們對物流軟件的更深一步認(rèn)識,出感覺到了其優(yōu)越性。
物流軟件實(shí)訓(xùn)報告2
1.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容
1.1實(shí)訓(xùn)事項(xiàng)
為期四天的物流管理軟件操作實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,雖然只有短短的四天,但卻讓我對物流的認(rèn)識更加清楚了。尤其是對第三方物流企業(yè)的運(yùn)作流程,更加了解了。
實(shí)訓(xùn)分五個階段進(jìn)行,每四人為一個小組,各自扮演一個角色,負(fù)責(zé)組建一個虛擬的公司,共有總經(jīng)理、調(diào)度中心、倉儲中心、運(yùn)輸中心四個角色。前四個階段進(jìn)行角色輪換,這樣每人就可以輪流擔(dān)任一個角色。最后一個階段是個人獨(dú)立操作。在實(shí)訓(xùn)過程中,小組成員的積極配合非常重要。
在老師的指導(dǎo)下,第一個階段的前面的幾十分鐘是在閱讀軟件操作的指導(dǎo)手冊,先了解一些操作的要求和實(shí)訓(xùn)流程及注意事項(xiàng)。接下來就是就是正式進(jìn)入模擬操作階段了。首先是總經(jīng)理負(fù)責(zé)注冊一個物流公司,并進(jìn)行角色分配,在注冊成功,通過審核之后,虛擬的物流公司便正式成立了。
待一切實(shí)訓(xùn)前準(zhǔn)備工作都完成之后,小組各成員便根據(jù)自己所扮演的角色進(jìn)行操作。在此過程中,總經(jīng)理是一切工作的中心。在《浙科物流模擬教學(xué)軟件》的實(shí)驗(yàn)端,總經(jīng)理角色是以物流公司決策者的身份存在的,系統(tǒng)中物流所需的相關(guān)設(shè)備、涉及的相關(guān)人員、需要運(yùn)輸?shù)膯螕?jù)與企業(yè)建立合同關(guān)系都是由總經(jīng)理購買或操作的,而其他角色需使用到的設(shè)備與人員的都直接來自總經(jīng)理。系統(tǒng)中總理角色的后臺管理共包括訂單受理、合同管理、線路管理、報價管理、物流設(shè)備管理、客戶管理、廣告管理以及國際貨貸等幾大主要模塊,通過總經(jīng)理的的這些功能模塊,總經(jīng)理角色可以快捷有效的處理日常運(yùn)作中遇到的各類事務(wù)?偨(jīng)理用戶在注冊申請成功進(jìn)入系統(tǒng)后,首先要為物流公司開始物流做好準(zhǔn)備工作,這些準(zhǔn)備工作包括:
1.購買或租借一個倉庫作為合同報價的基礎(chǔ);
2.開通產(chǎn)生單據(jù)兩點(diǎn)間城市的線路報價;
3.開通EDI服務(wù)(物流信息網(wǎng)/用戶注冊)并為使用EDI服務(wù)申請CA認(rèn)證。
首先是總經(jīng)理角色扮演者進(jìn)行操作,只有總經(jīng)理完成工作后,小組其他成員才可以進(jìn)行順利操作?偨(jīng)理所需操作如下:
1.訂單受理 總經(jīng)理通過接收“發(fā)運(yùn)單”與“托運(yùn)單”這兩種主要單據(jù)來實(shí)現(xiàn)公司的贏利。托運(yùn)單是由系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生的,分配給各個物流公司,一般不要求有入庫等操作,單據(jù)的收益以物流公司的公開報價為標(biāo)準(zhǔn),對于利潤較低的,總經(jīng)理可以選擇拒絕。對于已接受的托運(yùn)單,總經(jīng)理不得拒絕。如果延期完成訂單需支付延期費(fèi)用。
訂單的接受與拒絕:總經(jīng)理用戶將單據(jù)接收進(jìn)來后直接發(fā)到調(diào)度中心,由調(diào)度中心來做進(jìn)一步處理,如果總經(jīng)理用戶拒絕了該單據(jù),則該單據(jù)就失效。
發(fā)貨單:有系統(tǒng)在周期內(nèi)發(fā)布,由與本公司簽訂合同的企業(yè)發(fā)布,總經(jīng)理在接收發(fā)貨單之后轉(zhuǎn)由調(diào)度中心進(jìn)一步處理。
2.合同管理 系統(tǒng)通過家?guī)准夜舅鶊蟮膬r格、廣告投放、信譽(yù)度來。擇優(yōu)選擇一家中標(biāo)的物流公司,與其建立長期合作關(guān)系,合同報價分兩部分,一部分為倉儲報價,一部分為運(yùn)輸報價,合同報價兩部分必須都完成。合同詳細(xì):在此可以看到企業(yè)所有的銷售點(diǎn)信息,產(chǎn)品信息,以及為合同報價選擇合適的倉庫。之后就是倉儲報價和運(yùn)輸報價,均由總經(jīng)理自行擬定,其報價均不能高于兩倍成本價。然后根據(jù)小秘書的提示進(jìn)行合同確認(rèn)。
3.線路和報價管理 開通兩城市之間的運(yùn)輸報價和運(yùn)輸方式,對線路公開報價,總經(jīng)理為該需開通的線路設(shè)定價格,價格以2倍的成本價為上限,報價可以修改。
4.物流設(shè)施設(shè)備管理 總經(jīng)理用戶在實(shí)驗(yàn)中需對物流過程中的物流設(shè)施設(shè)備例如:倉庫、運(yùn)輸車輛、叉車等決定是購買還是租賃。且駕駛員與搬運(yùn)工須由總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘。
5.客戶管理 總經(jīng)理用戶在處理單據(jù)的時候,可以將一些長期合作的企業(yè),與伙伴關(guān)系的物流公司設(shè)為客戶,當(dāng)自身資源不足時可以與客戶合作以獲取收益。
6.廣告管理 總經(jīng)理用戶可以不定期的投放一些廣告,以增強(qiáng)企業(yè)的知名度。
7.信譽(yù)度查看 總經(jīng)理可以據(jù)此查看自己企業(yè)的信譽(yù)度和其他物流公司的信譽(yù)度。
8.貨源信息 總經(jīng)理用戶在運(yùn)力充足的情況下,可以和其他物流公司簽定貨源信息,處理其他物流公司處理不了的單據(jù)。
9.報表統(tǒng)計(jì) 總經(jīng)理在每一段時期內(nèi)可以對自己公司的財務(wù)支出與財務(wù)收入及其詳細(xì)狀況進(jìn)行查看分析,從而做到公司內(nèi)部資源的合理分配。它包括財務(wù)收益與財務(wù)支出。
10.國際貨代 總經(jīng)理可以與系統(tǒng)設(shè)定的國際貨代公司簽訂貨運(yùn)代理協(xié)議,處理涉外單據(jù)。 以上就是總經(jīng)理所需要負(fù)責(zé)的全部事情。
調(diào)度中心:
調(diào)度中心主要對公司總經(jīng)理接受的托運(yùn)單,發(fā)貨單及調(diào)度中心、倉庫中心產(chǎn)生的補(bǔ)貨單、移庫單進(jìn)行優(yōu)化配送處理。利用物流公司的資源,做出運(yùn)輸計(jì)劃,并對運(yùn)輸計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化組合生成運(yùn)輸單發(fā)送給倉儲部門和運(yùn)輸部門。使物流公司運(yùn)用最少的成本,以最快的速度將貨物運(yùn)送給客戶。調(diào)度中心所要負(fù)責(zé)的事情主要在以下幾個方面:
1.托運(yùn)單管理 主要是對“總經(jīng)理”接受的托運(yùn)單進(jìn)行處理。處理的方式有三種:生成計(jì)劃運(yùn)輸單;暫存入庫;信息發(fā)布
2.發(fā)貨單管理 主要是對“總經(jīng)理”所接受的長期合同產(chǎn)生發(fā)貨單進(jìn)行處理。
3.補(bǔ)貨單管理 主要對調(diào)度中心和倉庫中心生成的“補(bǔ)貨單”進(jìn)行處理。
4.移庫單管理 主要對倉庫中心生成的“移庫單”進(jìn)行處理。
5.暫存入庫管理 主要對暫存入庫的托運(yùn)單進(jìn)行處理。
6.貨源發(fā)布管理 主要對信息發(fā)布的托運(yùn)單進(jìn)行處理。
7.運(yùn)輸單管理 瀏覽運(yùn)輸單信息,包括運(yùn)輸單所組成的計(jì)劃運(yùn)輸單、運(yùn)輸單的運(yùn)輸城市順序和運(yùn)輸狀態(tài)等。
8.車輛查看 查詢物流公司所擁有的購買車輛和租借車輛信息?梢愿鶕(jù)車牌和所在地進(jìn)行查詢。
9.倉庫查看 查詢物流公司所擁有的購買倉庫和租借倉庫信息。
10.報表統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)物流公司產(chǎn)生的計(jì)劃運(yùn)輸單和運(yùn)輸單,可以按生成日期查詢歷史紀(jì)錄。
11.運(yùn)輸單查詢 根據(jù)提供用戶根據(jù)運(yùn)輸單的編號、起點(diǎn)城市、終點(diǎn)城市的查詢,查看本公司的運(yùn)輸單的執(zhí)行情況,查看運(yùn)輸單的剩余時間。
以上均為調(diào)度中心處理的事情。
倉庫中心:
對物流公司的倉庫和出入貨物進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。主要功能有倉庫操作、暫存管理、庫位整理、貨物移庫、倉庫管理、庫存檢查、倉庫盤點(diǎn)、增值業(yè)務(wù)、報表統(tǒng)計(jì)等。
1.倉庫操作 主要對非暫存入庫的貨物進(jìn)行出入庫操作
2.暫存管理 主要是對暫存入庫的貨物進(jìn)行出入庫操作。
3.庫位管理 主要是對倉庫內(nèi)的庫位進(jìn)行整理。將貨物移入“存儲區(qū)”保持“活動區(qū)”有足夠的空間,進(jìn)行出庫和入庫操作。
4.貨物移庫 主要是不同倉庫之間的貨物進(jìn)行移庫操作。滿足倉庫之間的貨物互補(bǔ)和運(yùn)輸配送優(yōu)化。
5.倉庫管理 對倉庫的結(jié)構(gòu)(存儲區(qū)、出庫區(qū)、入庫區(qū)、活動區(qū))進(jìn)行設(shè)置。
6.庫存檢查 檢查合同貨物在倉庫中的庫存。實(shí)際庫存不足的合同,可以進(jìn)行補(bǔ)貨操作。
7.倉庫盤點(diǎn) 對倉庫的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行日盤點(diǎn)操作,查看相應(yīng)的盤點(diǎn)記錄。
8.增值業(yè)務(wù) 處理物流公司收到的給貨物貼標(biāo)簽、包裝、產(chǎn)品組合等增值業(yè)務(wù),賺取利潤。
9.風(fēng)險管理 對倉庫發(fā)生的危險事件進(jìn)行處理,維護(hù)倉庫并對損壞的貨物進(jìn)行賠償。
10.倉庫提醒 對于租借中的倉庫,如里剩余天數(shù)小于7天,小秘書就會出現(xiàn)提示,提醒用戶及時的歸還或續(xù)租倉庫。
11.資源申請 倉庫資源不足時,可以向總經(jīng)理申請新的倉庫?偨(jīng)理來決定是否購買或租借新的倉庫。
12.報表統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)倉庫的出庫單,入庫單,產(chǎn)品的損壞情況和增值業(yè)務(wù)的收入。
運(yùn)輸中心:
運(yùn)輸中心角色是以運(yùn)輸?shù)淖罱K實(shí)施者的身份存在的,系統(tǒng)中運(yùn)單據(jù)運(yùn)輸需要涉及到的派車、駕駛員分配等均由運(yùn)輸中心來完成。系統(tǒng)中運(yùn)輸中心角色的后臺管理共包括運(yùn)輸單受理、車輛管理、車源管理、駕駛員管理等幾大主要模塊,通過運(yùn)輸中心的的這些功能模塊,運(yùn)輸中心角色可以快捷有效的處理運(yùn)輸單車輛派送過程中遇到的各類事務(wù)。
運(yùn)輸中心負(fù)責(zé)以下事項(xiàng):
1.運(yùn)輸單受理 在倉庫完成出庫后,確認(rèn)運(yùn)輸單進(jìn)行車輛和駕駛員分配來運(yùn)輸貨物。
2.車輛管理 車輛管理由空車派發(fā)、車輛維護(hù)、車輛歸還、車輛提醒四個功能組成,負(fù)責(zé)對車輛的全面調(diào)配,車輛保養(yǎng),租賃后的歸還等。
3.資源申請 在車輛或駕駛員不足時,向總經(jīng)理發(fā)出申請。
4.駕駛員管理 對暫不使用的駕駛員進(jìn)行管理。
5.車源信息 可以發(fā)布回程車節(jié)約空車派送的費(fèi)用。
6.危險事件 處理運(yùn)輸過程中發(fā)生的危險事件。
7.運(yùn)輸報表 可以查看某一時期內(nèi)的運(yùn)輸單的.列表與一些車輛的配載情況。
8.運(yùn)輸單查詢 查看運(yùn)輸單的執(zhí)行情況及剩余時間和運(yùn)單的詳細(xì)信息。
1.2實(shí)訓(xùn)過程
在實(shí)訓(xùn)第一天的時候,由于對操作流程不熟悉。我們小組成員之間配合的不是很好,在剛剛注冊報價完畢之后,接了三個單還沒有來的及處理,第一階段的實(shí)訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束。
在第二次上機(jī)操作時,我負(fù)責(zé)的是運(yùn)輸中心,在車輛管理這一部分做的不好,雖然車輛也不少,但系統(tǒng)仍然會出現(xiàn)車源不足的情況,這時如果再重新購置新車就不太劃算,只能改由鐵路調(diào)度。由于上一流程沒有配合好,運(yùn)輸不是運(yùn)輸方式就是線路開通的問題。這
樣不斷地更改運(yùn)輸方式和開通線路既要支付更改費(fèi)用,又要耽誤時間,因此在結(jié)束的時候,我們小組的收益不多。等到第三階段的時候我負(fù)責(zé)的是調(diào)度中心,調(diào)度中心所要做的工作更多。吸取上一次的教訓(xùn),對調(diào)度中心關(guān)于運(yùn)輸方面的工作配合的比較好,但是在和倉庫中心的配合上還是出了一些問題,使倉庫的庫存不合理。但總的來說比起前兩次還是有進(jìn)步,在這次實(shí)訓(xùn)結(jié)束的時候,收益比起前兩次也明顯提高了不少。等到第四階段的實(shí)訓(xùn)時,我負(fù)責(zé)的是倉庫中心。倉庫中心的工作處于調(diào)度中心和運(yùn)輸中心之間,主要是負(fù)責(zé)貨物的出庫和入庫操作,并負(fù)責(zé)補(bǔ)貨,倉庫中心工作的好壞對運(yùn)輸中心的工作影響是很大的。這次操作時間更快,系統(tǒng)的周期時間更短。到這一階段結(jié)束時,與上次相比收益沒有多大的變化。
試訓(xùn)的最后一個階段是進(jìn)行個人獨(dú)立訓(xùn)練。每個人要負(fù)責(zé)四個角色,而且系統(tǒng)的時間周期更短。在個人操作時,雖然經(jīng)過前面四次訓(xùn)練,對于整個操作流程比較熟悉了,但是對于我來說仍然顯得有些顧此失彼。在注冊成功之后,就立刻開始一邊報價,一邊開通線路報價。待著一切做完之后又來操作調(diào)度中心,對托運(yùn)單進(jìn)行處理,生成運(yùn)輸計(jì)劃單,而后又去登陸運(yùn)輸中心界面,對由調(diào)度中心發(fā)過來的運(yùn)輸單進(jìn)行處理,有時由于前面準(zhǔn)備工作做得不夠,等到運(yùn)輸時,不是車源不足就是線路未開通,又要重新登錄總經(jīng)理界面,因?yàn)槊看沃荒艿且粋界面,經(jīng)常需要在各個角色之間來回不停地登錄,整個過程都顯得很緊張。
2.實(shí)訓(xùn)心得
通過這次浙科物流模擬軟件操作實(shí)訓(xùn),是我對第三方物流的運(yùn)作模式有了更進(jìn)一步的認(rèn)識。也使我深深地體會到了在一個企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,各個成員之間密切配合的重要性。而成員之間的密切配合需要依賴與對流程的熟悉,在這次軟件操作的實(shí)訓(xùn)過程中,每一位小組成員不但要熟悉自己所負(fù)責(zé)的角色的操作流程,而且要熟悉整個企業(yè)的運(yùn)作流程,才能進(jìn)行有效地配合。
企業(yè)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作,系統(tǒng)局部工作的優(yōu)化并不能使整個系統(tǒng)的效益最大化。物流企業(yè)更是如此,如運(yùn)輸與庫存,運(yùn)輸方式的選擇與整個企業(yè)的收益。這只是通過軟件進(jìn)行操作,此類問題不算突出,但是在物流企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作當(dāng)中,問題要比這復(fù)雜的多。需要更加細(xì)致縝密的思考,做出最合理的安排。
在物流企業(yè)的選址問題上,這次實(shí)訓(xùn)也體現(xiàn)出了選址的重要性,物流企業(yè)的選址對于企業(yè)成立之后所要開展的業(yè)務(wù)范圍有很大的影響。對于運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路的選擇也要進(jìn)行綜合考慮,例如運(yùn)輸方式如果以鐵路運(yùn)輸為主,就不需要購置那么多的車輛了。在接單時也要優(yōu)先考慮能進(jìn)行鐵路運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品,在進(jìn)行公路運(yùn)輸時,一個比較重要的問題就是空貨車的回程,在實(shí)訓(xùn)時,貨車裝上貨物到達(dá)目的地后,很多同學(xué)都忘記派車回程了。而在現(xiàn)實(shí)中,空車回程也是運(yùn)輸不合理表現(xiàn)的一個重要方式,空車回程不能夠合理運(yùn)用運(yùn)力,而且浪費(fèi)了能源,增加了物流企業(yè)的運(yùn)輸成本。進(jìn)行鐵路運(yùn)輸方式則沒有空車回程問題,但在短途運(yùn)輸時運(yùn)輸速度要慢。
對于倉庫的選擇雖沒有運(yùn)輸那么復(fù)雜,卻也要進(jìn)行慎重考慮,如果倉庫面的大了,則會產(chǎn)生浪費(fèi),小了又不夠用。倉庫是必須要有的,不管是自建還是租賃。實(shí)訓(xùn)時倉庫一般
都是自建,因?yàn)槿绻麑τ谧约旱挠唵瘟坎淮_定的話,倉庫租賃需要支付更高的成本,只是在自己需要庫存的貨物太多,自建倉庫不能滿足時才考慮租賃。在負(fù)責(zé)倉庫中心時,也要時時關(guān)注,貨物不能及時出庫,運(yùn)輸就要延遲進(jìn)行,延期是要支付延期費(fèi)用的,會降低企業(yè)的利潤。因此在物流企業(yè)中必須要做好倉庫管理工作。
調(diào)度中心的工作量是僅次于總經(jīng)理的,調(diào)度中心不僅要做好倉庫的補(bǔ)貨工作,還要對于總經(jīng)理發(fā)過來的托運(yùn)單進(jìn)行及時處理,確定運(yùn)輸方式,生成運(yùn)輸計(jì)劃單,交由運(yùn)輸部門進(jìn)行運(yùn)輸。調(diào)度中心的工作需要與總經(jīng)理、倉庫中心、運(yùn)輸中心在充分的溝通和協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上開展。例如在選擇運(yùn)輸方式時需要考慮車源是否充足,線路報價是否開通等。調(diào)度中心也可以說是整個物流企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中心,沒有調(diào)度中心的調(diào)度,物流企業(yè)的工作無法有效開展。
這次實(shí)訓(xùn)給我最大的體會就是,物流企業(yè)的各個職能部門需要在努力完成自己的工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的配合。配和的好壞是整個企業(yè)工作得以開展的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)合作在企業(yè)工作中非常重要,對于流程的熟悉程度也影響到工作的進(jìn)行。
這次實(shí)訓(xùn)讓我在今后的學(xué)習(xí)中更加明確了自己所要努力的方向和應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)。使我受益匪淺!
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