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竣工檔案總結(jié)報告范文
一、項目建設(shè)及項目竣工檔案管理概況
�。ㄒ唬╉椖拷ㄔO(shè)概況
本合同段為***第二合同段，為中*****公司承建，起止樁號為K0+000~K**+****，全長******m，全線主要構(gòu)筑物有：特大橋1座。開工日期為20**年*月**日，工期18個月。本次擴建為左右加寬，交通采用誘導(dǎo)分流，不強制分流。
（二）項目檔案管理概況
截至2013年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現(xiàn)階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統(tǒng)，格式規(guī)范統(tǒng)一，案卷目錄、卷內(nèi)目錄題寫較為準(zhǔn)確、合理，裝幀規(guī)范。
二、保證項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施
工程檔案資料在工程建設(shè)、管理、運行、維護等工作中起著至關(guān)重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產(chǎn)生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質(zhì)量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現(xiàn)場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。
1、落實工程資料管理人員。根據(jù)工程施工資料的形成規(guī)律，明確工程科和質(zhì)安科負責(zé)人負責(zé)本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質(zhì)安科負責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的工程文件資料的收集和保管工作，由工程科負責(zé)工程設(shè)計文件資料以及與建設(shè)處和監(jiān)理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務(wù)到人，責(zé)任明確。
2、做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。積極組織相關(guān)人員參加由建設(shè)處組織的檔案管理學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動，認真學(xué)習(xí)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件，按照建設(shè)處發(fā)放的《廣東省交通運輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。
3、配置必要的設(shè)備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據(jù)工作需要配備了充足的相應(yīng)設(shè)備和器具，如辦公電腦、打印機、復(fù)印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。
三、項目文件材料收集整理所依據(jù)的主要標(biāo)準(zhǔn)
1、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；
2、國家檔案局 國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的通知（檔發(fā)[2006]2號）；
3、交通部《關(guān)于印發(fā)<交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法>、<交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進館辦法>的通知》（交辦發(fā)[2007]436號）；
4、交通部“關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”（交辦發(fā)〔2010〕382 號）；
5、省檔案局、省發(fā)展和改革委員會“粵檔發(fā)[2006]32號”《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項目檔案驗收辦法>的通知》；
6、廣東省交通廳“關(guān)于印發(fā)《廣東省交通運輸廳關(guān)于公路建設(shè)項目檔案的管理辦法》的通知”（粵交辦〔2012〕406號）；
7、《廣東省實施公路建設(shè)工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦〔2002〕404號）。
四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量。
工程項目自建設(shè)開始建立項目文件材料,工程建設(shè)中同步進行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質(zhì)量良好的項目檔案。項目檔案收集階段嚴格遵守業(yè)主、監(jiān)理及上級單位的檔案管理要求，針對業(yè)主、監(jiān)理每個月的內(nèi)業(yè)資料月度檢查的不合格的內(nèi)容進行整改，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性。
本合同段施工文件根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》JTG F80/1-2004及設(shè)計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料,對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查。
竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復(fù)雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到：
1、編制要從施工準(zhǔn)備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴格按相關(guān)編制辦法歸類存放；
2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終；
3、資料填寫需嚴格按相關(guān)的規(guī)范規(guī)定的規(guī)范值、允許值填寫；
4、資料用紙要規(guī)范，表格要統(tǒng)一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。
竣工圖應(yīng)能真實地記錄各種建筑物、構(gòu)筑物的情況，是對建設(shè)工程完工狀態(tài)的真實反映，是建設(shè)工程技術(shù)檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。
1、施工前工程技術(shù)人員認真審校施工設(shè)計圖紙，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向建設(shè)處、監(jiān)理及設(shè)計單位反映，根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集保管好反饋的資料文件。
2、嚴格按施工設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙組織安排現(xiàn)場施工，同時妥善保管好所有原設(shè)計圖紙和設(shè)計變更文件及圖紙。
3、在設(shè)計變更文件及圖紙和現(xiàn)場記錄的基礎(chǔ)上，對施工設(shè)計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態(tài)，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續(xù)。
根據(jù)單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項內(nèi)容。
1、開工報告、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃
檔號排列為E1.4.5.7-1，共1卷。
2、分項工程開工報告
檔號排列為E1.4.5.7-2，共1卷。
4、單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定報告
檔號排列為E1.4.5.7-3，共1卷。
5、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告
檔號排列為E1.4.5.7-4～10，共7卷。
6、原材料試驗報告
檔號排列為E1.4.5.7-11～18，共8卷。
7、施工原始記錄
檔號排列為E1.4.5.7-19～29，共11卷。
8、試驗材料匯總表
檔號排列為E1.4.5.7-30，共1卷。
9、專項檢測報告
檔號排列為E1.4.5.7-31，共1卷。
10、技術(shù)總結(jié)
檔號排列為E1.4.5.7-32，共1卷。
11、往來文件
檔號排列為E1.4.5.7-33～36，共4卷。
12、施工日記
檔號排列為E1.4.5.7-37，共1卷。
13、工程聲像資料
檔號排列為E1.4.5.7-38，共1卷。
14、設(shè)計變更、工程更改洽商單材料代用審批手續(xù)
檔號排列為E1.4.5.7-39，共1卷。
竣工文檔歸檔基本齊全完整，案卷、卷內(nèi)目錄題寫準(zhǔn)確、合理，案卷排列系統(tǒng)、合理。
五、檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用
檔案使項目建設(shè)有據(jù)可依，并且直接反應(yīng)項目建設(shè)的質(zhì)量。檔案不僅反應(yīng)項目的質(zhì)量，也反映了項目管理規(guī)范、管理人員的高素質(zhì)，由于工程竣工后很多隱蔽工序為能看到，而檔案記載項目施工中采集的照片、數(shù)據(jù)等資料，展示隱蔽工程真是面貌，體現(xiàn)檔案原始性、真實性、信息性、完整性等特點，起到憑證和參考作用，因此，認真細致對待檔案的整理，使項目在測評驗收時更加全面，有據(jù)可依。
檔案是項目建設(shè)中積累的原始資料，對項目管理有著重要的參考意義和重要的指導(dǎo)作用，能提高項目管理的效率并提供依據(jù)。
加強工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，能有效提高檔案質(zhì)量，杜絕檔案資料存在漏項、不成套、事后不做資料現(xiàn)象的發(fā)生，有效減少項目試運行中的難度。同時也為項目固定資產(chǎn)統(tǒng)計提供原始憑證，做到了專業(yè)化科學(xué)的管理，有利于項目運行的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
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